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Erstellung von Inhalten

1. Kurserstellung

1.1. Einführung

1. Kurse können aus folgenden Modulen bestehen:

  • Lektion,
  • Test,
  • Material,
  • Survey.

In beliebiger Menge und beliebiger Reihenfolge.

Course kann nicht aus einem einzigen Test bestehen. Wenn es notwendig ist, Publish einen Test, dann kann dieser sofort im Testkatalog veröffentlicht werden. Dabei kann Course aus einer einzigen Lektion oder einem einzigen Material bestehen.

2. Der Aufbau und Completion des Kurses sind sequentiell. Bei der erweiterten Kurserstellung können in den Einstellungen Bedingungen für das Öffnen von Modulen festgelegt werden.

3. Course kann Teil eines Programms sein. Er befindet sich im Bereich Meine Programme oder im Programmkatalog, in dem Programm, zu dem er hinzugefügt wurde.

Geben Sie keine Sonderzeichen in die Felder ein, zum Beispiel ein Snowboarder-Emoji.

1.2. Kurserstellung mit Nika.AI

Kurskonstruktor Nika.AI - Dies ist ein intelligentes Tool im Moderatorbereich, das es ermöglicht, die Struktur und Inhalte von Schulungskursen mithilfe künstlicher Intelligenz zu erstellen. Der Prozess ist in vier aufeinanderfolgende Schritte unterteilt, und auf der rechten Bildschirmseite ist stets ein Vorschaufenster verfügbar. "Kontext Nika.AI", wo der KI-Assistent Hinweise gibt und Aktionen bestätigt.

Im oberen Bereich der Benutzeroberfläche werden die Nutzungslimits des neuronalen Netzwerks angezeigt: das Gesamtlimit, das bereits genutzte Volumen und das verbleibende Guthaben.

Schritt 1: Grundlagen des Kurses

In dieser Phase werden die grundlegenden Parameter für die zukünftige Schulung festgelegt:

  • KursnameZum Beispiel, "Effektiver B2B-Vertrieb".
  • LernzielBeschreibung der konkreten Geschäftsaufgabe, die dieses Course lösen soll.
  • ZielgruppeDefinition der Mitarbeitergruppe, für die das Material bestimmt ist.

Schritt 2: Typ und Kompetenzen

Der Moderator richtet die methodische Basis des Kurses ein:

  • KurstypChoice Kategorien aus der Dropdown-Liste.
  • KompetenzenChoice bestehender Fähigkeiten aus dem Kompetenzmodell des Unternehmens oder das Hinzufügen neuer.
  • LernergebnisseDetaillierte Ausarbeitung dessen, was ein Mitarbeiter tun sollte Wissen, Können, Anwenden nach dem Durchgang, sowie auf welche KPI Das wird sich auswirken.

Schritt 3: Format und Umfang

Konfiguration der technischen Struktur und Stilistik des Inhalts:

  • ParameterEs wird die gewünschte Anzahl der Lektionen und die Zeitbegrenzung für Completion in Minuten angegeben.
  • InhaltsformateChoice von Modultypen, die die KI in Course (Text, Video, Test, H5P/Interaktiv) einbeziehen muss.
  • SchreibstilChoice Tonfall der Materialpräsentation aus der Dropdown-Liste.

Schritt 4: Quellen und Einschränkungen

Letzte Einstellungen vor der Generierung:

  • EinschränkungenChoice des Kursumfangs (Kurz, Mittel oder Ausführlich).
  • InformationsquellenKI kann sich auf interne Systemmaterialien, externe Quellen oder spezifische Hochgeladene Dateiendie hier angehängt werden können.
  • Zusätzliche AnweisungenTextfeld für die Eingabe spezifischer Kursanforderungen.

Generierungsergebnis

Nach Drücken der Taste "Course generieren" Das System bereitet das Projekt vor. Im Vorschaufenster wird die fertige Kurskarte mit Titel, Ziel, Zielgruppe und der Liste der Kompetenzen angezeigt. Der Moderator kann das Ergebnis prüfen, Änderungen vornehmen oder die Generierung bei Bedarf aktualisieren.

Fertige Course können Publish im Kurskatalog. 

1.3. Schnellerstellung eines Kurses

Section "Schneller Kurserstellung" Im Moderatorbüro dient der Schnellmodus der operativen Zusammenstellung von Lerninhalten unter Verwendung nur der Grundeinstellungen. In diesem Modus kann der Moderator schnell die Lernstruktur festlegen und sie mit Modulen füllen.

1. Hauptparameter und Struktur

Der Prozess beginnt mit der Eingabe der grundlegenden Informationen auf der Hauptseite des Konstruktors:

  • KursnameTextfeld zur Eingabe eines Titels (z. B. "Grundlagen der Unternehmenskultur").
  • Program KursZentraler Bereich, in dem das "Gerüst" der Ausbildung gebildet wird.
  • ThemenverwaltungMit der Taste "+ Thema hinzufügen" Ein Moderator kann Course in logische Blöcke unterteilen. Jedes Thema kann über das Papierkorbsymbol umbenannt oder gelöscht werden.

2. Ausstattung des Programms mit Modulen

Im unteren Teil des Abschnitts befinden sich Schaltflächen zum Hinzufügen verschiedener Bildungselemente in beliebiger Anzahl:

  • Hinzufügen von LektionenBeim Drücken der Taste "+ Hinzufügen Lektion" Es öffnet sich ein modales Fenster mit zwei Registerkarten:
    • BestehendeSuche und Hinzufügen bereits im System erstellter Lektionen (z. B. SCORM-Pakete oder PDFs) über das "+"-Symbol.
    • Neu erstellenermöglicht die schnelle Erstellung einer Lektion durch Angabe des Namens und Auswahl einer InhaltstypenPDF, Longread, Video, SCORM, H5P, Dateien oder Links.
  • Hinzufügen von TestsFenster "Test erstellen" bietet auch zwei Optionen an:
    • BestehendeChoice fertiger Tests aus der Gesamtliste.
    • Neu erstellenEingabe des Titels und Formulierung von Fragen. Das System unterstützt verschiedene FragentypenEine oder mehrere richtige Antworten, Matching, Sequence, Open Frage oder Substitution.
  • Hinzufügen von MaterialienSchaltfläche "+ Hinzufügen Material" ermöglicht den Zugriff auf die Wissensdatenbank. Der Moderator kann die gewünschte auswählen. "Regal" (eine Kategorie, z.B. Regal Nr. 1) und fügen Sie ein bestimmtes Dokument oder eine Mediendatei in Course hinzu.
  • Hinzufügen von UmfragenErmöglicht die Aufnahme von Feedback-Erhebungsfragebögen in das Programm durch Auswahl aus der Liste der verfügbaren Optionen.

3. Abschluss der Erstellung

Die Schnittstelle bietet Schnellaktionen im oberen rechten Teil des Bildschirms:

  • PublishSpeichert alle vorgenommenen Änderungen und macht Course im System verfügbar.
  • StornierungErmöglicht den Austritt aus dem Bearbeitungsmodus ohne Speichern des Entwurfs.

Dieses Tool minimiert die Anzahl der Schritte und ermöglicht es dem Moderator, einen vollständigen Course, bestehend aus Lektionen, Tests und Materialien, auf einer einzigen Seite zusammenzustellen.

1.4. Erweiterte Kurserstellung

Section "Erweiterte Kurserstellung" Im Moderator-Büro steht ein vollständiger Satz von Werkzeugen zur detaillierten Anpassung des Bildungsprozesses zur Verfügung. Der Erstellungsprozess ist in vier aufeinanderfolgende Schritte unterteilt: "Grundlagen", "Struktur", "Einstellungen" und "Check".

1. Phase "Grundlagen"

In diesem Schritt wird die Informationsbasis des Kurses angelegt:

  • Grundlegende DatenKursname (Pflichtfeld), Lernziel (was der Mitarbeiter lernen wird) und Choice Cover aus der Galerie.
  • PlatzierungChoice des Katalogabschnitts, in dem der Course veröffentlicht wird.
  • Zusätzliche Parameter:
    • Tags und KompetenzenVergabe thematischer Tags (über #) und Choice der entwickelten Kompetenzen aus der Dropdown-Liste.
    • BeschreibungKurze Programmanmerkung für Lernende.
    • DauerEs wird die geplante Durchlaufzeit in Stunden angegeben; die Anzahl der Lektionen wird vom System automatisch basierend auf dem hinzugefügten Inhalt berechnet.

Auswählen KompetenzEs gibt zwei Optionen:

  1. Wenn Competence ausgewählt wird, zu der nicht gebunden Entwicklungsmaßnahmen im Kompetenzmodul.
  2. Wenn Competence ausgewählt ist, zu der gebunden Entwicklungsmaßnahmen im Kompetenzmodul.

Im ersten Fall dient die hinzugefügte Kompetenz als Information. Im zweiten Fall erstellt das System einen individuellen Entwicklungsplan:

  • beim Aktivieren des Elements "GLO_0_GLO generieren, wenn die Mindestpunktzahl nicht erreicht wird",
  • wenn in den Tests die Mindestpunktzahl Score nicht erreicht wurde.

2. Phase "Struktur"

Der Moderator erstellt das Schulungsprogramm, indem er Themen und Module hinzufügt.

  • NavigationsmodiSie können die Standardthemenverwaltung verwenden oder "Navigation in Form eines Baums" für die Arbeit mit komplexen verschachtelten Strukturen.
  • KursbestandteileWenn der "Baum" aktiviert ist, öffnet sich eine Seitenleiste mit allen im System verfügbaren Elementen (Lektionen, Tests, Wissensdatenbank-Materialien), die in die gewünschten Kursabschnitte gezogen werden können.
  • BefüllungIn jedes Thema können Lektion, Test, Material oder Survey über die entsprechenden Schaltflächen hinzugefügt werden.

3. Schritt "Einstellungen"

Hier werden die Zugriffsregeln und die Bedingungen für den Kursabschluss definiert:

  • Zugang und ZielgruppeMöglichkeit, Course im allgemeinen Katalog oder für Extranet-Benutzer auszublenden. Option "Nach Abteilungen einschränken" ermöglicht die Auswahl bestimmter Unternehmensbereiche (z. B. IT), die Zugriff auf Course erhalten.
  • Regeln für die Durchführung:
    • FreiAlle Lektionen sind sofort geöffnet.
    • SequentiellDas folgende Modul öffnet sich nach Abschluss des vorherigen Moduls mit beliebigem Ergebnis.
    • Sequentiell (streng)Zugang zum nächsten Modul nur bei erfolgreichem Abschluss des vorherigen.
    • GrenzwerteEinstellung der Zeitbegrenzung für Completion (in Minuten) und der maximalen Anzahl von Versuchen.
  • Interaktion und BelohnungenAktivieren von Kommentaren, Einrichten der automatischen Veröffentlichung Zertifikat Gemäß der ausgewählten Vorlage und Hinzufügen eines Feedback-Formulars (Aktiengesellschaft (AG)).

Ausgeben CertificateBei der Aktivierung schlägt das System die Auswahl eines Certificate vor, der im Voraus konfiguriert wird. Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erstellt das System automatisch einen Certificate, der im Bereich Meine Zertifikate verfügbar ist.

Feedback-FormularBei Aktivierung der regelmäßigen Umfrage wird nach Abschluss des Kurses ein Feedback-Fragebogen ausgegeben. Der Feedback-Fragebogen kann im Bereich Umfrage erstellen konfiguriert werden - erstellen Sie eine regelmäßige Survey, die an den Kurs gebunden ist.

PunkteIn diesem Fall handelt es sich nicht um einen durchgängigen Score, sondern um einen Score im Rahmen des Gamification-Systems.

By Default für den Completion Kurs werden Punkte gemäß den allgemeinen App-Einstellungen vergeben (Einstellungen - App-Einstellungen - Punkte). Wenn in den allgemeinen Einstellungen und dieser Einstellung nichts festgelegt ist, werden keine Punkte vergeben. Wenn Sie dieses Element aktivieren, erhält der Kurs eine individuelle Punktevergabe.

Bei Aktivierung erscheinen folgende Optionen:

  • Berechnen durch Summierung der Punkte für Module. Die Anwendung wird jedes Modul (Lektion und Test) berechnen und die Gesamt-Score für Course ausgeben.
  • Manuell eingeben - die Anzahl der Punkte für Course wird manuell eingegeben.

Punkte für Module vergeben:

  • Gutgeschrieben. Das heißt, Punkte werden für Course und separat für jedes Modul gutgeschrieben. 
  • Nicht gutschreiben. Punkte werden nur für Course gutgeschrieben.

Im Katalog ausblenden. Bei Aktivierung wird Course im Katalog vor Benutzern ausgeblendet und kann nicht selbst zugewiesen werden. Course steht für die Zuweisung durch einen Moderator zur Verfügung. Bei Zuweisung wird Course im persönlichen Bereich des Mitarbeiters im Abschnitt Meine Kurse angezeigt.

Nur für Abteilungen. Bei Aktivierung von Course ist der Zugriff nur für Mitarbeiter aus den ausgewählten Abteilungen verfügbar. Aktivieren Sie die Funktion und wählen Sie eine Abteilung aus der Struktur aus.

image.png

Zeit auf dem Completion-Kurs.  Die Zeit auf dem Completion-Kurs wird in Minuten angegeben.

Maximale Anzahl der Versuche. Es wird die maximale Anzahl der Versuche zum Absolvieren des Kurses angegeben. By Default steht für 0 - die Anzahl der Versuche ist unbegrenzt. Wenn die Versuche aufgebraucht sind, wird beim Versuch, Course durchzuführen, eine Meldung ausgegeben, dass die maximale Anzahl der Versuche erreicht wurde. Attempt startet beim Klicken auf die Start-Schaltfläche.

Availability Period. Bei der Aktivierung wird das Enddatum der Kursverfügbarkeit angegeben. Wenn die Availability Period abgelaufen sind, wird beim Versuch, Course durchzuführen, eine Meldung ausgegeben, dass Course nicht in den Availability Period fällt.

4. Phase "Check"

Abschlussbildschirm, auf dem der Moderator die endgültige Zusammenfassung des erstellten Kurses sieht:

  • Kurze Zusammenfassung: Name, Section, Anzahl der Lektionen, Zugangs- und Abschlussregeln.
  • AktionenEin Moderator kann "Entwurf speichern" für weitere Arbeit oder drücken "Publish Course"um ihn für die vorgesehene Zielgruppe zugänglich zu machen.

WICHTIG! In den Listen der Lektionen, Tests und Materialien werden veröffentlichte Lektionen, Tests und Materialien angezeigt. aus demselben Abschnitt der für den Kurs festgelegt ist.

WICHTIG! Wenn der Katalog viele Lektionen/Tests/Materialien/Umfragen enthält, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in die Suchleiste. Die App findet das erforderliche Modul und zeigt in der Liste nur dieses an, sodass es dann in das Feld zur Programmzusammenstellung verschoben werden kann.

1.5. Kursimport

Section "Kurs importieren" Im Moderatorbüro dient es dazu, eine fertige Kursstruktur oder ein Lernpaket schnell in das System zu laden. Dies ermöglicht die Automatisierung des Erstellungsprozesses von Lerninhalten, ohne die Daten manuell eingeben zu müssen.

Hauptfunktionen und Funktionalität:

  • Unterstützte FormateDas System ermöglicht den Import von Dateien in den Formaten .XLSX (Excel) .JSON (Udata)Außerdem unterstützt Section das Laden von SCORM-Pakete.
  • Arbeiten mit VorlagenFür den korrekten Import der Struktur über Excel ist oben auf dem Bildschirm eine Schaltfläche vorgesehen. "Excel-Vorlage herunterladen"Ein Moderator kann diese Datei mit Daten ausfüllen und sie zurück in das System hochladen.
  • Mechanik des LadensDie Datei kann einfach verschieben in den zentralen Bereich des Bildschirms ("Drag-and-Drop") oder wählen Sie es auf dem Computer aus, indem Sie auf den Upload-Bereich klicken.
  • Automatische VeröffentlichungIm unteren Teil der Seite befindet sich ein Schalter. "Publish sofort"Wenn er eingeschaltet ist, wird Course den Lernenden im Katalog sofort nach Abschluss des Imports zur Verfügung stehen.
  • VerwaltungNach der Auswahl einer Datei kann der Moderator auf die Schaltfläche klicken. "Herunterladen" Um den Prozess zu starten oder "Abbrechen" um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Dieses Tool spart erheblich Zeit bei der Übertragung großer Mengen von Lernmaterial aus anderen Systemen oder bei der Massenerstellung gleichartiger Kurse.

1.6. Aktionen mit Kursen

Course kann bearbeitet, gelöscht, kopiert, importiert und exportiert werden (aus dem Kurskatalog):

  • Course wird vollständig kopiert. Dem Namen wird das Wort "_Kopie" hinzugefügt. Die kopierte Course wird dem Catalog im Status Entwurf hinzugefügt.
  • Course kann im Excel- oder Udata-Format exportiert und importiert werden. Choice des Export-/Importformats erfolgt im Bereich Einstellungen-Sonstiges-Format für Export.
  • Beim Löschen von Course wird es dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

1.7. Completion des Kurses

Besonderheiten des Kursablaufs:

  • Bei jedem Neustart des Kurses erfasst das System einen neuen. VersuchDie Anzahl der Versuche zur Absolvierung des Kurses kann unbegrenzt sein (wenn Restriction nicht festgelegt ist). Bei der Erstellung von Berichten können alle Versuche ausgeblendet werden.
  • Um den Status für eine Lektion/ein Material zu erhalten Passed Es ist unbedingt erforderlich, auf die Taste zu drücken. Modul abschließen in der Lektion oder Zur Kenntnis genommen im Material. Wenn Sie nicht auf das entsprechende Element klicken, sondern schließen oder zum nächsten Modul wechseln, bleibt Status erhalten Not Passed.
  • Nach Abschluss aller Module mit dem Status Passed Course erhält Status Passed automatisch.
  • Wenn Course im Programm enthalten ist, muss es in den Programmen gesucht werden.
  • Wenn Course zugewiesen ist, befindet es sich im Abschnitt Meine Kurse - Zugewiesene. Nach Beginn der Bearbeitung wird es in Section Abgeschlossen oder In Progress verschoben.

1.8. Kursstatus

Die Kurse haben folgende Status:

  • Status Veröffentlichungen:
    • veröffentlicht;
    • Entwurf (gespeichert ohne Veröffentlichung).
  • Teststatus:
    • Not Started. Start-Taste im Kurs nicht gedrückt.
    • In Progress. Start-Button im Kurs gedrückt, aber nicht alle Module abgeschlossen.
    • Passed. Passed - alle Module wurden absolviert. Tests im Status "Passed" (erfolgreich), alle Lektionen/Materialien wurden angesehen (Button "Abschließen" oder "Zur Kenntnis genommen" geklickt). Wenn der Button "Modul abschließen" in der Lektion nicht geklickt wurde, bedeutet dies Lektion Not Passed, wenn im Material das Element "Zur Kenntnis genommen" nicht angeklickt wurde, bedeutet dies Material Not Passed.
    • Not Passed. Bedeutet, dass eines der Module Not Passed: Test, Lektion (Schaltfläche "Abschließen" nicht gedrückt), Material (Element "Kenntnis genommen" nicht gedrückt).
  • Status nach Zweck:
    • Self-Enrollment - der Mitarbeiter hat auf Learning geklickt
    • bestellt - als Moderator der Anwendung bestellt.

2. Erstellen eines Tests

2.1. Einführung

1. Tests in der Anwendung können sein eigenständig oder integriert In Course, das Schulungsprogramm, die Gruppe (für Bitrix24):

  • Eigenständige - werden im Testkatalog angezeigt, im persönlichen Konto - im Bereich Meine Tests.
  • Eingebettete:
    • Integriert in Course, wird im Kurskatalog und im Bereich "Meine Kurse" innerhalb des Kurses angezeigt.
    • Integriert in die Software, wird im Softwarekatalog und im Bereich "Meine Programme" innerhalb der Software angezeigt.
    • Für Bitrix24. Wenn Test zu einer Bitrix-Gruppe hinzugefügt wird, wird er im Bereich Meine Gruppen des Nutzers innerhalb der Gruppe angezeigt. Der Katalog Test ist nur für Mitglieder dieser Gruppe verfügbar.

2. SichtweiteTests können unterschiedliche Sichtbarkeitseinstellungen haben (werden bei der Erstellung festgelegt):

  • Im Katalog ausblenden. Test wird im Katalog ausgeblendet, aber wenn es zugewiesen wird, ist es im Bereich Meine Tests verfügbar.
  • Nur für Abteilungen. Test steht Mitarbeitern ausgewählter Abteilungen zur Verfügung.

Availability Period. Bei Aktivierung dieser Einstellung wird Test im Katalog im ausgewählten Zeitraum verfügbar sein.

3. Methoden zum HinzufügenTest kann über die Benutzeroberfläche hinzugefügt oder durch den Import einer Excel-Datei erfolgen. Die Vorlage für den Import kann durch Klicken auf den Punkt Import - Beispiel-XLSX-Datei für den Import heruntergeladen werden.

2.2. Erstellen eines Tests mit Nika.AI

Einführung

Test-Konstruktor Nika.AI - Dies ist ein intelligentes Werkzeug im Moderator-Arbeitsbereich, das zur automatischen Generierung von Testfragen auf Basis bereitgestellter Lernmaterialien oder offener Quellen im Internet dient. Der Prozess der Testerstellung besteht aus fünf aufeinanderfolgenden Schritten.

1. Hauptfunktionen des KI-Assistenten Nika.AI in Tests:

  • Erstellung eines Tests von Grund auf, basierend auf einer freien Anfrage;

  • Überarbeitung vorhandener Tests in die Teststruktur des LMS;

  • Erstellung von Tests auf Basis hochgeladener Materialien.

Erstellung eines Tests von Grund auf. Geben Sie das Thema, den Testnamen in das Feld "Theme des Tests" ein und Nika.AI generiert Test auf Basis offener Daten.

AufbereitungImport. Wenn Sie bereits einen Test in Word oder Excel haben, können Sie Nika.AI als Testimport-Tool nutzen. Laden Sie Ihren Test im Bereich "Quellen" hoch, Nika analysiert ihn, verarbeitet ihn und stellt ihn im Brusnika-Testvorlagenformat dar. 

Erstellung auf Basis von Dokumenten. Sie können jedes Dokument im Word- oder Excel-Format hochladen und im Feld Theme eine Testaufgabe zur Erstellung eines Tests auf Basis des hochgeladenen Dokuments schreiben: Nika.AI analysiert das Dokument, erstellt auf dieser Grundlage Test und stellt es in der Testvorlage von Brusniki.LMS dar. 

Es wird empfohlen, Dokumente hochzuladen nicht mehr als 5 MB Ichmehr als 300.000 Zeichen.

Große Dateien:

  • erhöhen die Bearbeitungszeit;

  • erlauben keine Garantie für die Korrektheit der Analyse;

  • verbleiben die verbleibenden Tokens.

2. Automatische Anpassung von FormulierungenNika.AI automatisch:

  • korrigiert Fehler im Text;

  • eliminiert die Duplizierung von Fragen;

  • ersetzt wiederholte Antwortoptionen.

3. Qualität der generierten Tests

Nika.AI verwendet ein probabilistisches Modell zur Texterzeugung. Daher kann sich jede Test, die selbst auf Basis derselben Anfrage erstellt wird, unterscheiden.

4. Anzahl der Token pro PortalFür jedes LMS-System wird ein kostenloses monatliches Limit von 10.000 Token zugewiesen. Im oberen Teil der Benutzeroberfläche kann der Moderator den Verbrauch verfolgen. Grenzwerte Verwendung des neuronalen Netzes: Gesamtlimit, Menge der genutzten Ressourcen und Restbetrag.

Geschätzte Anzahl der verbrauchten Token:

  • Ein Test mit 10 Multiple-Choice-Fragen entspricht ungefähr 2000 Token. Ohne Analyse hochgeladener Dokumente.

  • Die Analyse eines hochgeladenen Dokuments mit einem Umfang von ~15.000 Zeichen (etwa 25 Seiten in Arial, Schriftgröße 11) erfordert ungefähr ~2.000-3.000 Tokens.

Das Limit wird monatlich aktualisiert. Eine Anhäufung kostenloser Token findet nicht statt.

5. Erwerb von Token. Zusätzliche Token können im Abschnitt My Plan - Nika.AI-Token erworben werden.

6. Persönliche DatenNika.AI speichert keine personenbezogenen Daten.

7. Anzahl der Fragen In einem erstellten Test kann es nicht mehr als 20Wenn Sie einen Test mit einer großen Anzahl von Fragen benötigen, erstellen Sie mehrere Tests und kombinieren Sie diese mithilfe des Exports nach Excel: Erstellen Sie Test – veröffentlichen Sie ihn im Testkatalog – exportieren Sie ihn nach Excel; den zweiten Test auf ähnliche Weise; kombinieren Sie dann die beiden Tests in Excel und fügen Sie sie über den Testimport zu Catalog hinzu.

Phasen der Testentwicklung

Schritt 1: Themenfestlegung (Was wird geprüft?) In der Anfangsphase legt der Moderator den grundlegenden Kontext für die KI fest:

  • Testnamezum Beispiel "Final Test zum Arbeitsschutz".
  • Subject / BeschreibungEine kurze Erläuterung, worum es in diesem Test geht und für welche Zielgruppe es bestimmt ist.

Schritt 2: Wissensquelle Der Moderator wählt Material aus, den Nika.AI analysiert, um Fragen zu erstellen. Es stehen drei Methoden zur Informationsübermittlung zur Verfügung:

  • TextDirekte Einfügung von Text aus Vorschriften, Artikeln oder Anleitungen in das Arbeitsfeld.
  • DateiDokumentenladen in Formaten PDF, DOCX oder TXT (bis zu 10 MB groß).
  • LinkAngabe der URL der öffentlichen Seite, deren Inhalt von der KI verarbeitet werden soll.

Wenn keine Quelle hinzugefügt wurde, werden offene Internetdaten verwendet. Wenn eine Quelle hinzugefügt wurde, werden die hinzugefügten Quellen vorrangig verwendet.

Schritt 3: Testparameter Konfiguration der technischen Spezifikationen und Schwierigkeitsstufe des zukünftigen Tests:

  • VolumenEinstellung der Anzahl der Fragen (von 1 bis 20) und der Antwortmöglichkeiten für jede davon.
  • AnforderungenDefinition der Bestehensgrenze (in Prozent).
  • DifficultyChoice Schwierigkeitsgrad (z. B. "Niedrig") aus der Dropdown-Liste.

Schritt 4: Fragetypen Der Moderator kennzeichnet Aufgabenformate, die der KI bei der Generierung verwenden soll:

  • Choice (eine oder mehrere richtige Antworten).
  • Sequence.
  • Matching.
  • Open Frage.
  • Substitution (Ausfüllen der Lücken im Text).

Arbeiten mit dem Ergebnis (Test-Editor)

Nach Abschluss der Generierung wechselt der Moderator in den Test-EditorWo kann die endgültige Bearbeitung vorgenommen werden?

  • BearbeitungSie können den Text jeder Frage, den Aufgabentyp oder die Antwortmöglichkeiten ändern sowie die richtigen Antworten manuell markieren.
  • Manuelle HinzufügungAm unteren Ende der Fragenliste ist ein Bereich für die eigenständige Hinzufügung einer neuen Frage beliebigen Typs vorgesehen.
  • Veröffentlichungmit Hilfe des Schalters "Publish Test" und die Tasten "In Catalog hinzufügen" Test wird gespeichert und steht im System zur Verfügung.

Hilfsmittel

Während des gesamten Prozesses erhält der Moderator Unterstützung von:

  • Kontext Nika.AISeitenleiste mit Begrüßung und Bestätigung des Generierungsstatus (z. B. "Test erfolgreich generiert!").
  • KI-AssistentEin interaktiver Chat in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, über den der KI zusätzliche Befehle erteilt werden können (z. B. "Formuliere Frage 2 einfacher um").

Empfehlung zur Formulierung einer Testanfrage

Wenn eine allgemeine Formulierung verwendet wird:

"Erstellen Sie Test für die Arbeit mit dem Computer"

KI ist gezwungen, die Richtung zu erraten:

  • Windows?

  • Linux?

  • BIOS?

  • Sicherheit?

  • Bürosoftware?

  • Netzwerke?

Dies kann zu einer unerwünschten Verschiebung führen.

Daher wird empfohlen, Anfragen so detailliert wie möglich zu formulieren:

"Erstelle Test über PowerShell für Anfänger mit Schwerpunkt auf Dateioperationen und Schleifen."

2.3. Schneller Testaufbau 

Section "Schneller Test erstellen" Im Moderatorbüro dient es dazu, Testaufgaben mit maximaler Geschwindigkeit zusammenzustellen, wenn nur grundlegende Parameter festgelegt werden müssen: Titel und Liste der Fragen.

Hauptelemente der Benutzeroberfläche

1. Testbezeichnung

  • Im oberen Teil der Seite befindet sich ein Pflichtfeld. "Testname", wo wird die Überschrift eingegeben (z. B. "Check Sicherheitstechnisches Wissen").
  • Das Feld hat Restriction Zeichen. bis zu 255.

2. Liste der Fragen Der zentrale Bereich des Bildschirms ist für die Erstellung der Fragenbank reserviert. Im rechten Teil der Überschrift dieses Blocks wird angezeigt: Zähler für die Gesamtanzahl der Fragen in einem Test (z. B. "Gesamtfragen: 1").

Jede Block Frage umfasst die folgenden Elemente:

  • FragentextFeld zur Eingabe des Inhalts der eigentlichen Aufgabe.
  • FragentypDropdown-Liste zur Auswahl des Antwortmechanismus. Das System unterstützt fünf Typen:
    • Choice (eine oder mehrere Optionen);
    • Matching;
    • Sequence;
    • Open;
    • Substitution.
  • AntwortmöglichkeitenEingabefelder für Antwortoptionen (z. B. "Antwortoption 1", "Antwortoption 2"). Links von jeder Option befindet sich ein Checkbox Zur Kennzeichnung der richtigen Antwort.
  • VariantenverwaltungUnter der Antwortliste befindet sich eine Schaltfläche. "+ Option hinzufügen" zur Erweiterung der Auswahl.
  • EntfernenIn der oberen rechten Ecke jedes Frageblocks befindet sich Warenkorbsymbol für seine schnelle Entfernung aus der Teststruktur.

Prozessmanagement

  • Hinzufügen neuer AufgabenSchaltfläche "+ Frage hinzufügen" Im unteren Teil der Liste können neue Blöcke zu Test hinzugefügt werden.
  • Speicherung und VeröffentlichungIn der oberen rechten Ecke des Bildschirms stehen dem Moderator zwei Hauptschaltflächen zur Verfügung:
    • EntwurfUm Zwischenergebnisse zu speichern, ohne sie sofort zu veröffentlichen.
    • PublishDas finale Action, das Test im System für die Durchführung verfügbar macht.

Dieses Tool minimiert die Anzahl der Einstellungen und ermöglicht es dem Moderator, eine funktionale Test auf einer einzigen Seite zusammenzustellen, ohne durch komplexe Menüs navigieren zu müssen.

2.4. Erweiterte Testfallerstellung

Section "Erweiterte Testgenerierung" Im Moderator-Büro dient es zur detaillierten manuellen Konfiguration aller Aspekte des Testings: vom visuellen Design bis hin zur komplexen Frageausgabelogik und Integration mit dem Mitarbeiterentwicklungssystem. Der Prozess ist in vier Schritte unterteilt: "Allgemein", "Parameter", "Blöcke" und "Fragen".

Schritt 1. "ALLGEMEINES"

1. Hier werden die grundlegenden Testkennungen festgelegt:

  • HauptinformationenErforderlicher Name (bis zu 255 Zeichen), Logo (Choice aus der Galerie) und detaillierte Beschreibung des Testziels (bis zu 1000 Zeichen).
  • KlassifizierungChoice des Katalogabschnitts und Angabe des Themas (die Verwendung von Wörtern mit dem Präfix # verwandelt sie in Tags).
  • Methodische Einstellungen:
    • KompetenzenChoice der Fähigkeiten, die dieser Test prüft.
    • Verbindung zu IDPDie Option "Entwicklungsplan IDP bei Nichterreichen erstellen" ermöglicht die automatische Zuweisung eines Entwicklungsplans, wenn ein Mitarbeiter den Test nicht besteht.
    • Difficulty und TypFestlegung des Schwierigkeitsgrades und Klassifizierung des Tests (z.B. "Mittelstufe").

2. In den Testeinstellungen obligatorisch sind drei Felder (neben der Notwendigkeit der Fragen selbst):

  • Testname (verwenden Sie in den Namen keine Sonderzeichen, z. B. das Snowboarder-Emoji).
  • Zeit auf Test.
  • Durchgangs- Score.

3. Feld "Competence" und die Funktion "IDP bei Nichterreichen der Mindestpunktzahl bilden".

Kompetenzen zum Test können mit und ohne Aktivierung des Elements "IDP bei Nichterreichen der Bestehensgrenze generieren" hinzugefügt werden.

Ohne Aktivierung. In diesem Fall dienen die Kompetenzen lediglich als Informationen und bieten keine zusätzliche Funktionalität.

Bei der Aktivierung. Die Aktivierung ist nur möglich, wenn für die Kompetenz im Bereich Einstellungen - Kompetenzmanagement Entwicklungsmaßnahmen festgelegt wurden. Wenn Entwicklungsmaßnahmen festgelegt sind und der Nutzer die erforderliche Mindestpunktzahl Score nicht erreicht hat, erstellt das System automatisch einen IDP, in dem die Entwicklungsmaßnahmen bereits enthalten sind.

Schritt 2. "PARAMETER"

1. In dieser Phase werden die technischen Bedingungen für den Durchlauf und die Regeln für die Anzeige der Ergebnisse konfiguriert:

  • Zeit und VersucheRestriction Zeit für Test (in Minuten), Anzahl der verfügbaren Versuche und das Intervall zwischen ihnen in Tagen. Hier wird auch ein visueller Timer für den Lernenden eingeblendet.
  • Ergebnis und GamificationFestlegung der Bestehensgrenze (in %) und der XP-Punkte, die der Nutzer bei Erfolg erhält. Es ist möglich, eine zufällige Auswahl von Fragen aus einem allgemeinen Pool zu konfigurieren (z.B. "10 Fragen von 50 anzeigen").
  • Zusätzliche FunktionenEinschalten von Testkommentaren, automatische Ausgabe Zertifikat Gemäß dem ausgewählten Vorlage und Verknüpfung des Feedback-Formulars (Aktiengesellschaft (AG)).
  • ErgebnisanzeigeChoice dessen, was der Benutzer nach Abschluss sieht (nichts, nur das Ergebnis, eigene Antworten oder Antworten mit detailliertem Feedback/Kommentaren).
  • Logik und Einschränkungen:
    • Verbot des Rückgriffs auf vorherige Fragen und der Änderung von Antworten.
    • Durchmischung von Fragen und Antworten.
    • Ausblenden des Tests im allgemeinen Verzeichnis.
    • TargetingRestriction Zugriff für bestimmte Unternehmensabteilungen und Festlegung der Verfügbarkeitsdauer des Tests über den Kalender.

2. Kommentare zulassen. Bei Aktivierung können alle Benutzer Kommentare zu den Testkarten schreiben.

3. Ausgeben Certificate. Bei der Aktivierung muss Certificate ausgewählt werden. Certificate wird im Bereich Moderator - App-Einstellungen - Zertifikate erstellt. Bei erfolgreichem Bestehen des Tests generiert das System ein Certificate, das dem Teilnehmer im Bereich Meine Zertifikate zur Verfügung steht.

4. Feedback-Formular. Beim Durchlaufen des Tests öffnet das System dem Testteilnehmer einen Fragebogen zur Ausfüllung.

7. Punkte. Wie viele Punkte für das Bestehen des Tests vergeben werden. Dies ist keine Bestehensgrenze Score, sondern Teil des Gamification-Systems. 

8. Zulassungspunktzahl Wird in Prozenten angegeben, unter Berücksichtigung der Gewichtung der Fragen, falls diese festgelegt wurden. 

9. Testergebnisse. Vier Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: 

  • Antworten werden nicht angezeigt. Testergebnisse sind nur den Moderatoren der Anwendung zugänglich.
  • Anzeigen von Fragen mit Bewertung. Der Mitarbeiter, der den Test durchführt, sieht nach dem Test entweder Correct oder Incorrect gegeben Answer. Dabei werden die korrekten Ergebnisse (Detaillierung) nicht angezeigt. 
  • Fragen, Antworten, Bewertung anzeigen. Der Mitarbeiter, der den Test durchführt, wird je nach Testergebnis Correct oder Incorrect von Answer sehen. Er wird ebenfalls sehen, in welchen Antworten Fehler gemacht wurden und welche Antworten korrekt gegeben wurden.
  • Anzeigen Incorrect Answer sofort. Der Mitarbeiter sieht beim Testdurchlauf sofort, ob er richtig oder falsch geantwortet hat (das Ergebnis wird hervorgehoben). Er sieht jedoch nicht die korrekten Ergebnisse.

By Default funktioniert die erste Option "Antworten nicht anzeigen". 

In der zweiten und dritten Variante kann der Mitarbeiter die Testergebnisse in seinem persönlichen Konto im Bereich Meine Tests einsehen, indem er auf das entsprechende Test klickt. Im Test wird das Element "Testergebnisse" verfügbar sein. 

Schritt 3. "BLÖCKE"

1. Mit der Funktion "Blöcke" können thematische Blöcke erstellt werden, die je nach Testaufgaben aktiviert oder deaktiviert werden können.

Zum Beispiel wird eine Datenbank mit 100 Fragen erstellt, die 10 thematische Blöcke mit jeweils 10 Fragen umfasst. Anschließend werden bestimmte Blöcke aktiviert und andere deaktiviert. Die Anwendung wird dem Testteilnehmer nur Fragen aus den aktiven Blöcken anzeigen. 

2. Diese Funktion ist in Situationen nützlich, in denen eine umfangreiche Fragendatenbank erstellt werden muss und anschließend, je nach Aufgabenstellung, Tests nicht zu allen Themenbereichen, sondern zu spezifischen Themen durchgeführt werden sollen.

3. Das allgemeine Schema für die Arbeit mit Blöcken ist wie folgt:

  1. Themenblöcke werden aktiviert. Ein Tab zum Erstellen von Themenblöcken erscheint.
  2. Themenblöcke werden im Reiter "Blöcke" erstellt. Dabei muss lediglich der Name des neuen Blocks angegeben werden. 
  3. Bei der Erstellung von Fragen wird jede Frage einem bestimmten thematischen Block zugeordnet.
  4. Als nächstes werden bei der Testzuweisung die benötigten Blöcke aktiviert und die nicht benötigten deaktiviert.
  5. Das System stellt dem Prüfling nur Fragen aus aktiven Blöcken.

Schritt 4. "FRAGEN"

Finale Phase der Inhaltsauffüllung:

  • Gewicht der FragenEin Moderator kann die Funktion "Gewichtung verwenden" aktivieren, damit verschiedene Fragen unterschiedliche Punktzahlen einbringen.
  • FragekonstruktorBeim Klicken auf "+ Frage hinzufügen" öffnet sich ein modales Fenster mit einem erweiterten Texteditor.
    • Typ und BlockChoice der Mechanik der Frage und ihrer Zugehörigkeit zum zuvor erstellten thematischen Block.
    • FormatierungDer Editor unterstützt das Einfügen von Dateien, Links, Tabellen und die Textformatierung.
    • RückmeldungMöglichkeit, individuelle Nachrichten zu hinterlegen, die der Benutzer bei richtiger oder falscher Antwort sieht.
    • VariantenManuelle Eingabe von Antworten mit Kennzeichnung der richtigen.

Das Gewicht der Frage

By Default Alle Fragen haben das gleiche Gewicht von eins. Dabei werden die Gewichte unter Berücksichtigung der Anzahl der eingegebenen Fragen neu berechnet. Das heißt, wenn der Test eine Frage enthält, beträgt ihr Gewicht 1 oder 100 %. Wenn der Test zwei Fragen enthält, beträgt das Gewicht jeder Frage: 0,5 oder 1 / 2 * 100 = 50 %. Wenn der Test 8 Fragen enthält, beträgt das Gewicht jeder Frage: 

  • Summe der Gewichte aller Fragen = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
  • Das Gewicht einer Frage beträgt: 1 / 8 * 100 = 12,5 %

Gewicht der spezifischen Frage / Gesamtsumme der Gewichte * 100

In der Anwendung besteht die Möglichkeit, jedem Frage eine beliebige Gewichtung zuzuweisen. Geben Sie dazu eine ganze Zahl in das entsprechende Feld ein, und das System wird alle Fragegewichte gemäß der obigen Formel in Prozentsätze umrechnen.

Beispiel. Test von 8 Fragen. Wir geben für die letzte Frage das Gewicht 7 ein, für die erste 3, für die anderen geben wir nichts ein. Wir berechnen die Gewichte der Fragen.

Summe der Gewichtungen aller Fragen = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16

Das Gewicht der ersten Frage beträgt:

3 / 16 * 100 = 18,75 %

Das Gewicht der letzten Frage beträgt:

7 / 16 * 100 = 43,75 %

Das Gewicht jeder der anderen Fragen beträgt:

1 / 16 * 100 = 6,25 %

Wir prüfen (es sollten 100 % ergeben): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100 %

Der Schwellenwert Score wird unter Berücksichtigung der Gewichtungskoeffizienten aller Fragen berechnet.

Im obigen Beispiel, wenn wir den Schwellenwert Score auf 42% setzen, betrachten wir verschiedene Szenarien:

  • Die ersten sieben Fragen sind richtig, die letzte ist falsch, dann werden 56,25 % erreicht, Test Passed. 
  • Letzte korrekt, alle anderen falsch, 43,75% erreicht, Test Passed.

Beachten Sie, dass Prozentsätze auf dem Bildschirm gerundet werden, in Berechnungen und Formeln jedoch nicht.

VerwaltungZu jeder Zeit kann der Moderator die Arbeit speichern als "Entwurf" oder sofort "Publish" Test für die vorgesehene Zielgruppe. Zur Navigation werden die Schaltflächen "Weiter", "Zurück" und "Test speichern" am unteren Bildschirmrand verwendet.

2.5. Test importieren

Section "Test importieren" Im Moderatorbereich dient es dem massenhaften und automatisierten Import von Testfragen aus externen Dateien, was den Prozess der Erstellung von Prüfungsmaterialien erheblich beschleunigt.

Hauptfunktionen und Benutzeroberfläche:

  • Unterstützte FormateDas System unterstützt den Import von Daten aus Dateien der Formate .XLSX (Excel) .JSON (Udata).
  • Arbeiten mit VorlagenUm eine korrekte Datenstruktur zu gewährleisten, befindet sich in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche. "Excel-Vorlage herunterladen"Ein Moderator kann diese Datei gemäß der vorgegebenen Vorlage ausfüllen und wieder in das System hochladen.
  • Mechanik des LadensDateien können auf zwei Arten zum System hinzugefügt werden:
    • Drag-and-Drop ("Drag-and-Drop") direkt in den zentralen Bildschirmbereich.
    • Durch Klicken auf den Upload-Bereich für Dateiauswahl über den Datei-Explorer auf dem Computer.
  • Automatische VeröffentlichungAm unteren Rand des Fensters ist ein Schalter vorgesehen. "Publish sofort"Bei seiner Aktivierung wird Test den Lernenden unmittelbar nach Abschluss des Importvorgangs zur Verfügung stehen.
  • VerwaltungNach Auswahl der geeigneten Datei muss die Schaltfläche gedrückt werden "Herunterladen" zum Starten der Datenverarbeitung oder die Schaltfläche "Abbrechen" um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Dieses Tool ermöglicht die effiziente Übertragung großer Mengen von Testaufgaben aus externen Systemen oder Archiven, ohne dass jede Frage manuell eingegeben werden muss.

2.6. Aktionen mit Tests

1. Tests in der Anwendung können:

  • Erstellen, Bearbeiten - nur durch den Moderator der Anwendung.
  • Kopieren, Löschen, Importieren, Exportieren - nur der Anwendungsmoderator.
  • Durchgehen - jeder Mitarbeiter.

2. Erstellen und Bearbeiten eines Tests. Für Erstellung Testen Sie, klicken Sie auf das Pluszeichen hinzufügen Im Testkatalog und füllen Sie nacheinander die Registerkarten aus:

  • Testkonfiguration;
  • Testfragen;
  • Blöcke (bei Aktivierung).

Für Bearbeitungen Testen Sie, klicken Sie auf Element in der Testkarte bearbeiten.

3. Kopieren, Löschen, Importieren, Exportieren des Tests. 

Für Kopieren Testen Sie, klicken Sie auf das Element In die Testkarte kopieren. Test wird kopiert und erscheint im Verzeichnis mit dem Namen Kopie. Test wird sich im Status Entwurf befinden.

Für Löschung Testen Sie, klicken Sie auf das Element In der Testkarte entfernen. Test wird endgültig gelöscht.

TestimportDie Importierung von Test ist im Testkatalog durch Klicken auf das Element Import möglich. Die Importierung von Test ist in zwei Formaten möglich: UDATA und Excel. Das Format wird in den Anwendungseinstellungen ausgewählt: Einstellungen - Anwendungseinstellungen - Sonstige - Format für den Export.

Import im Format UDATADieses Format wird zum Sichern von Tests oder zum Übertragen von einem Portal auf ein anderes verwendet. 

Import im Format ExcelPraktisch zu verwenden, wenn große Fragendatenbanken erstellt werden. Laden Sie die Testvorlage für den Import herunter: "Beispiel-XLSX-Datei für Import herunterladen". Bereiten Sie darin Ihre Fragendatenbank vor und importieren Sie sie.

Exportieren des TestsZum Exportieren klicken Sie auf das Element exportieren Hallo Testkarte. Test wird in dem Format exportiert, das in den Einstellungen festgelegt ist (UDATA oder Excel).

2.7. Teststatus

Tests haben die folgenden Status:

  • Status Veröffentlichungen: veröffentlichtEntwurf (nicht veröffentlicht gespeichert). 
  • Teststatus: Not Started; In Progress (wann offene Fragen zur Überprüfung erwartet werden); PassedNot Passed.
  • Status nach Zweck: Self-Enrollment - Der Mitarbeiter hat auf "Test durchführen" geklickt. bestimmt - als Moderator der Anwendung ernannt.

3. Erstellung von Umfragen

3.1. Einführung

Umfragen dienen dazu, Erhebungen zu verschiedenen Themen durchzuführen. Im Gegensatz zu Tests gibt es bei Umfragen keine richtigen oder falschen Antworten.

Methoden zur Erstellung einer Umfrage

Beim Betreten von Section stehen dem Moderator drei Hauptmethoden zur Verfügung.:
  • Von Grund auf neu erstellenvollständig manuelle Konfiguration eines leeren Formulars.
  • ImportierenAutomatische Erstellung eines Umfrageentwurfs aus einer hochgeladenen Datei (unterstützte Formate: Word, PDF, Excel и PowerPointAchtung! Es werden Nika.AI-Tokens verwendet.
  • Erstellen Sie mit Nika.AIEin intelligenter Assistent kann Fragen basierend auf einer textuellen Beschreibung einer Aufgabe generieren (z. B. "Survey zur Ernährungsqualität") oder auf der Grundlage vorgefertigter Themen: Engagement, Anpassung, Assessment des Lernens, Teamklima.

3.2. HR-Vorlagen

Section "HR-Vorlagen" (im Menü "Formular erstellen") bietet dem Moderator Zugang zu einer Bibliothek mit vorkonfigurierten Umfragen mit fertiger Struktur und Analyse. Diese Vorlagen decken die Schlüsselaspekte der Personalarbeit ab und ermöglichen es, eine professionelle Untersuchung mit wenigen Klicks zu starten.

Hauptfunktionen der Vorlagenarbeit

  • SucheAuf der rechten Seite des Abschnitts befindet sich die Zeile "Vorlagen suchen..." für die schnelle Suche nach dem gewünschten Formular mithilfe von Schlüsselwörtern.
  • VorschauBei der Auswahl einer beliebigen Vorlage öffnet sich das Fenster "Vorlagenvorschau", in dem der Moderator die Struktur der Umfrage, die Reihenfolge der Abschnitte und die Fragetypen (z. B. "Abteilung" mit einem Kurztext-Eingabefeld) prüfen kann.
  • BearbeitungDie Schaltfläche "Bearbeiten" im Vorschaufenster ermöglicht es, die Vorlage an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, indem Fragen oder Einstellungen geändert werden.
  • VeröffentlichungDie Schaltfläche "Publish im Katalog" ermöglicht den sofortigen Start von Survey, sofern keine Änderungen erforderlich sind.

Vollständige Liste der verfügbaren Vorlagen nach Kategorien

1. Engagement-Vorlagen:

  • Survey Mitarbeiterengagement
  • Puls-Survey des Engagements
  • Survey Mitarbeiterzufriedenheit
  • Survey eNPS
  • Survey des Glücks am Arbeitsplatz

2. Klima und Kultur:

  • Survey des Organisationsklimas
  • Survey der Unternehmenskultur
  • Survey Vertrauen in die Führung
  • Survey psychologische Sicherheit
  • Survey Inklusion und Vielfalt

3. Wohlbefinden und Arbeitsbelastung:

  • Survey Mitarbeiterwohlbefinden
  • Survey Risiko eines Burnouts
  • Survey der Arbeitslast
  • Survey Work-Life-Balance
  • Survey Stressniveau

4. Onboarding und Einarbeitung:

  • Survey Erfahrung des neuen Mitarbeiters
  • Feedback zur ersten Woche
  • Survey für den ersten Monat
  • Survey Zufriedenheit mit dem Onboarding
  • Feedback zum Ende der Probezeit

5. Assessment des Lernens:

  • Feedback zur Schulung
  • Assessment Kurs
  • Assessment Trainer
  • Survey Lernwirksamkeit
  • Survey Ausbildungserfahrung

6. Leistung und Entwicklung:

  • Selbsteinschätzung der Effektivität
  • Assessment Wirksamkeitsleiter
  • Feedback von Kollegen
  • Survey 360 Grad
  • Assessment Kompetenzen

7. Lebenszyklus des Mitarbeiters:

  • Stay-Interview
  • Exit-Interview
  • Survey der internen Mobilität
  • Rückmeldung bei Beförderung

8. Ideen und Verbesserungen:

  • Vorschlagsformular für Mitarbeiter
  • Survey innovativer Ideen
  • Formular für anonymes Feedback

3.3. Erstellung von Grund auf

Section "Von Grund auf neu erstellen" Im Moderatorbüro dient es der manuellen Erstellung von Fragebögen und Umfragen jeglicher Komplexität. Der Erstellungsprozess ist in drei aufeinanderfolgende Schritte unterteilt: "Metadaten", "Fragen eingeben" und "Einstellungen".

1. Phase "Metadaten"

Im ersten Schritt füllt der Moderator die grundlegenden Informationen zum Formular aus:

  • FormularnameObligatorischer Titel des Fragebogens.
  • FormulartypChoice Kategorien aus der Dropdown-Liste (z. B. "Survey", "Feedback", "Assessment", "Anfrage"). Es gibt keine Unterschiede zwischen den Typen.
  • BeschreibungTextfeld zur Eingabe von Umfragezielen oder Anweisungen für Befragte.

2. Phase "Eingabe von Fragen"

Der Moderator erstellt die Struktur des Fragebogens mithilfe eines Systems von Abschnitten und verschiedenen Feldtypen:

  • GruppierungFragen können in logische Blöcke zusammengefasst werden (z. B. "Section 1") über die Schaltfläche "Hinzufügen Section". Für jeden Abschnitt kann eine optionale Beschreibung hinzugefügt werden.
  • FragekonstruktorFür jede Aufgabe wird der Fragetext eingegeben und die Antwortmechanik konfiguriert. Mithilfe des Schalters "Obligatorisch" Kann man die Beendigung der Umfrage ohne Beantwortung eines bestimmten Punktes verbieten.
  • FragentypenDas System unterstützt ein breites Spektrum an Formaten:
    • ChoiceEine Option, Ja/Nein, Likert-Skala, Matrix.
    • SkalenSkala 0-10, NPS 0-10.
    • Text- und ZahlenwerteKurzer Text, Langer Text, Zahl, Datum.
    • AnhängeMöglichkeit zum Hochladen Datei Antwortenden.

3. Schritt "Einstellungen"

In der Endphase werden die Regeln für die Durchführung der Umfrage und der Zugang zu den Ergebnissen festgelegt:

  • Anonymitätsstufe:
    • NormalDie Daten der Befragten sind nur für den Moderator sichtbar.
    • ÖffentlichDie Antworten aller Teilnehmer sind für alle Benutzer sichtbar.
    • AnonymDie Daten darüber, wer Answer hinterlassen hat, sind vollständig verborgen.
  • ZielgruppeSurvey kann gemacht werden "Allen zugänglich" Mitarbeitern oder das Targeting konfigurieren, indem Sie bestimmte Personen, Subkonten oder Gruppen von Subkonten auswählen.
  • Durchgangsparameter:
    • Erlaubnis für mehrere Einreichungen und Bearbeitung von Antworten nach der Einreichung.
    • Option "Ergebnisse in der Karte anzeigen" (Die Schaltfläche "Ergebnisse" für Lernende).
    • Installation Zeitbeschränkungen in Minuten.
  • RegelmäßigkeitFunktion "Regelmäßige Survey" ermöglicht die Konfiguration der automatischen Wiederholung von Befragungen für verknüpfte Objekte: Kurse, Tests, Veranstaltungen, Programme oder Wissensdatenbankmaterialien. Diese Funktion wird anstelle von Feedback-Fragebögen verwendet.

Verwaltung und Veröffentlichung

Im oberen Bereich der Benutzeroberfläche sind stets Schaltflächen für die operative Steuerung des Prozesses verfügbar: "Bearbeiten", "Vorschau" Ich "Speichern" (im Entwurf). Beim Drücken der Taste "Publish" Das System fordert eine endgültige Bestätigung an, nach der Survey für die ausgewählten Teilnehmer verfügbar wird.

3.4. Importieren der Umfrage

Section "Import einer Umfrage von Nika.AI" (befindet sich im Menü "Umfrage erstellen" - "Importieren") ist ein intelligentes Tool zur automatisierten Erstellung von Fragebögen auf Basis vorhandener Dokumente.

Hauptfunktionen und Formate

  • Automatische GenerierungDer Moderator muss keine Fragen manuell eingeben – der intelligente Assistent Nika.AI analysiert den Inhalt der hochgeladenen Datei und erstellt eigenständig einen Umfrageentwurf.
  • Breite DateiunterstützungDas System unterstützt die Arbeit mit vier grundlegenden Dokumenttypen:
    • Word (DOC);
    • PDF;
    • Excel (XLS);
    • PowerPoint (PPT).

Arbeitsablauf

  1. LadenUm den Prozess zu starten, müssen Sie die Taste drücken. "Datei auswählen" in der Mitte des Bildschirms und wählen Sie das entsprechende Dokument auf dem Computer aus.
  2. VerarbeitungNach dem Hochladen beginnt das neuronale Netzwerk mit der Analyse des Textes und der Erstellung der Frage-Struktur.

Kontrolle der KI-Nutzung

In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche werden aktuelle Daten zu den Nutzungslimits von Nika.AI angezeigt, was dem Moderator die Arbeitsplanung ermöglicht:

  • LimitGesamtvolumen der verfügbaren Erzeugung;
  • VerwendetAnzahl der bereits verbrauchten Ressourcen;
  • RestAktuelles Guthaben für die Erstellung neuer Umfragen.

Zur einfacheren Navigation ist in der linken oberen Ecke eine Schaltfläche vorgesehen. "Zurück" um zur Auswahl der Formenerstellungsmethode zurückzukehren.

3.5. Erstellen einer Umfrage mit Nika.AI

Survey-Konstruktor Nika.AI - Dies ist ein intelligentes Tool im Moderator-Dashboard, das zur automatischen Generierung von Fragebogenfragen auf Basis einer textuellen Nutzeranfrage dient. Der Prozess ist als schrittweiser "KI-Erstellungsassistent" implementiert, der eine präzise Anpassung der Thematik, des Tons und der Struktur der zukünftigen Umfrage ermöglicht.

Im oberen Bereich der Benutzeroberfläche werden die aktuellen Grenzwerte Verwendung des neuronalen Netzes: Gesamtlimit, Anzahl der bereits verwendeten Generierungen und verbleibendes Kontingent.

Phasen der Umfrageerstellung

Schritt 1: Subject der Abfrage Der Moderator beschreibt eine Aufgabe für die KI in freier Form (z. B. "Survey zur Qualität der Verpflegung im Büro"). Zur Vereinfachung der Arbeit stehen Schnellauswahl-Schaltflächen für beliebte HR-Themen zur Verfügung:

  • + Engagement;
  • + Anpassung;
  • + Assessment Training;
  • + Klima im Team.

Schritt 2: Umfrage-Tonfall Choice des Schreibstils, den die KI bei der Formulierung von Fragen verwenden wird:

  • Offiziellfür ernsthafte Unternehmensforschung;
  • FreundlichFür interne Umfragen im Team;
  • KurzMinimum an Fragen, Maximum an Substanz.

Schritt 3: Zielgruppe Definition der Zielgruppe für die Content-Adaption:

  • Alle Mitarbeiter;
  • Nur Führungskräfte;
  • Neue Mitarbeiter;
  • Eine bestimmte Abteilung.

Schritt 4: Technische Parameter und Fragetypen Konfiguration der Fragebogenstruktur:

  • AnzahlAngabe der genauen Anzahl der zu generierenden Fragen (z. B. 5).
  • FragentypenDer Moderator markiert die gewünschten Antwortmechaniken mit Häkchen. Das System unterstützt:
    • ChoiceEine Option, mehrere Optionen, Ja/Nein, Dropdown-Liste;
    • Skalen1-5, 0-10, NPS 0-10, Likert-Skala;
    • Text- und Zahlenwertekurzer Text, langer Text, Zahl, Datum;
    • KomplexMatrix und Datei-Upload.

Generierung abgeschlossen

Im unteren Teil des Assistenten ist ein Feld vorgesehen. "Zusätzliche Wünsche", wo können spezifische Anforderungen angegeben werden (z. B. "Fügen Sie eine Frage zur Zufriedenheit mit dem Vorgesetzten hinzu"). Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Survey generieren" KI erstellt einen Formular-Entwurf basierend auf allen vorgegebenen Parametern.

Um Aktionen rückgängig zu machen oder zu vorherigen Schritten zurückzukehren, werden Schaltflächen verwendet. "Zurück" und ein Pfeilsymbol in der linken oberen Ecke.

3.6. Umfrageergebnisse

1. Die Umfrageergebnisse können in der Umfrage selbst eingesehen werden.

2. Im Bereich "Moderator - Lernverwaltung - Berichte" kann ein Bericht mit den Ergebnissen aller Umfragen für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden.

4. Erstellung von Aktivitäten

4.1. Einführung

Section "Aktivität erstellen" Im Moderatorbüro dient es der Planung, Organisation und Erfassung von Bildungsveranstaltungen oder der Festlegung konkreter Aufgaben. Das System ermöglicht eine flexible Anpassung der Parameter in Abhängigkeit vom gewählten Aktivitätstyp.

Das Modul "Veranstaltungen" dient der Planung, Organisation und Erfassung von Bildungsveranstaltungen. Zum Beispiel der Besuch einer Konferenz, ein Präsenztraining, ein Treffen mit einem Mentor usw.

Hauptfunktionen des Moduls:

  • Erstellung von Veranstaltungen, Versand von Einladungen an Teilnehmer.
  • Erfassung von Teilnahmeanmeldungen, Bestätigung der Teilnahme, Kontrolle der Teilnehmerzahl.
  • Erfassung von Feedback-Fragebögen nach der Veranstaltung.

Das Modul "Aufgaben" dient zur Gestaltung verschiedener Bildungsaufgaben sowie der damit verbundenen Aufgaben von Bildungspfaden.

Aktivitäten können dem Programm hinzugefügt werden. In diesem Fall befindet sich die Aktivität in den Programmen.

4.2. Erstellen von Aktivitäten

1. Grundlegende Informationen

In der Anfangsphase füllt der Moderator die grundlegenden Felder aus, die für alle Aktivitätstypen gemeinsam sind:

  • TitelObligatorische Überschrift (z. B. "Strategiesitzung Q2").
  • BeschreibungTextfeld zur Eingabe von Details und Einzelheiten der Aktivität.
  • AktivitätstypChoice zwischen zwei Formaten - Event oder Aufgabe.

2. Erstellen einer Aktivität vom Typ "Event"

Wenn "Event" ausgewählt ist, öffnen sich erweiterte Einstellungsblöcke:

Veranstaltungsdetails:

  • FristenInstallation der genauen Zeit Anfang (obligatorisch) Abschlüsse über den Kalender und die Zeitauswahl.
  • Typ und ArtKlassifizierung der Veranstaltung als Intern oder Externsowie Choice eines bestimmten Typs (z. B. "Webinar") mit der Möglichkeit, neue Typen über die Schaltfläche "+" hinzuzufügen.

Teilnehmer und Organisatoren:

  • RollenAnweisung Veranstalter (Name oder Abteilung) und Choice Verantwortlich Mitarbeiter aus der Liste.
  • ZielgruppeHinzufügen von Teilnehmern persönlichMitarbeiter hinzufügen) oder in ganzen Gruppen (Abteilung hinzufügen).
  • GrenzwerteFeld "Max. Teilnehmer" ermöglicht es, die Anzahl der Einträge zu begrenzen (der Wert "0" bedeutet keine Begrenzung).

Einstellungen und Gestaltung:

  • VisualisierungChoice Farben der Veranstaltung Ich Textfarben zur Anzeige im Kalender.
  • KommunikationSchalter "Einladungen versenden" öffnet ein Feld zur Eingabe des Benachrichtigungstextes, den die Teilnehmer erhalten.
  • RückmeldungMöglichkeit, anzubinden Feedback-Fragebogen (FQ) zur Erfassung von Meinungen nach Abschluss.

3. Erstellen einer Aktivität vom Typ "Aufgabe"

Bei Auswahl des Typs "Aufgabe" wechselt die Benutzeroberfläche zur Konfiguration der Ausführungsparameter:

  • AufgabenparameterInstallation Frist (Deadline).
  • ChecklisteErstellung einer Liste konkreter Aktionen. Der Moderator gibt den Text des Punkts ein und klickt. "Hinzufügen".
  • DateienMöglichkeit, Hilfsdokumente anzuhängen, indem Sie sie auswählen Mediatheken Systeme.

4. Zusätzliche Einstellungen (allgemein)

Für beide Aktivitätstypen sind abschließende Parameter verfügbar:

  • IntegrationChoice konkret des Bitrix24-Kalenders, in den die Aktivität synchronisiert wird. Nur für Bitrix24.
  • SichtweiteSchalter "Sichtbarkeit im Katalog" ermöglicht es, Aktivitäten vor der allgemeinen Suche zu verbergen oder öffentlich zu machen.

Nachdem alle Felder ausgefüllt wurden, kann der Moderator zu Veröffentlichungen, damit die Aktivität im persönlichen Mitarbeiterbereich im Abschnitt "Meine Veranstaltungen".

4.3. Teilnahme an der Veranstaltung, Event im persönlichen Konto, im Kalender

1. Um an einer Veranstaltung teilzunehmen, wählt der Mitarbeiter Event aus dem Veranstaltungskatalog und sendet die Anmeldung ab, indem er auf das Element "Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung einreichen" klickt.

2. Nach der Bestätigung durch den Moderator (der Moderator hat den Bearbeitungsmodus, rechts befindet sich die Liste der Antragsteller), wird der Mitarbeiter zur Teilnehmerliste hinzugefügt.

3. Nach der Bestätigung durch den Moderator wird die Veranstaltung im persönlichen Konto und im Kalender des Mitarbeiters angezeigt (für Bitrix 24).

4.3. Aktivitätsberichte

1. Basierend auf den Ergebnissen der Teilnahme an Veranstaltungen und der Erledigung von Aufgaben können Berichte im Bereich Berichte erstellt werden.

2. Wenn ein Feedback-Fragebogen zur Veranstaltung hinzugefügt wurde, können Berichte zu den Feedback-Fragebögen erstellt werden.

4.4. Veranstaltungsstatus

Die Maßnahmen haben folgende Status:

  • Veröffentlicht.
  • Nicht veröffentlicht.

5. Erstellen einer Lektion

5.1. Einführung

1. Lektion - Dies ist ein Bildungsmodul, aus dem zusammengestellt wird Kurse Ich Programme.

Lektion kann nur im Rahmen eines Kurses oder Programms existieren. Wenn Course aus einer einzelnen Lektion besteht, erstellen Sie Lektion und fügen Sie es dann zu Course hinzu.  

2. Lektionen können in den Formaten sein (nur eine Option):

  • Video-Tutorial (vorab hochgeladen in YoutubeVimeoVK VideoRutube oder eine andere Videohosting-Plattform);

  • SCORM;

  • pdf (zum Beispiel Präsentation, Anleitung und andere Materialien im PDF-Format);

  • Microsoft Office (Word-Dokumente, Excel, PowerPoint);
  • Longread. Longread kann aus einem Element bestehen oder alle diese Formate kombinieren:

    • Video,

    • Audio,

    • Bild,

    • Text.

  • cforj - eigener Content-Ersteller. Ermöglicht das Hinzufügen von über 10 interaktiven Elementen.
  • h5p - ein weltweit beliebter Konstruktor. Ermöglicht das Hinzufügen von über 50 interaktiven Elementen. 

Zum Beispiel, wenn ein Audiokurs erstellt werden muss: 

  • Erstellen Sie Lektion im Longread-Format 
  • Fügen Sie eine Audiodatei hinzu, 
  • Erstellen Sie Course auf Grundlage der Lektion.

3. Zu einer Lektion können unbegrenzt viele zusätzliche Materialien und Links hinzugefügt werden. 

Section mit Lektionen und Catalog Lektionen sind nur für den Moderator der Anwendung verfügbar.

5.2. Lektion hinzufügen

1. Grundlegende Informationen und Formatierung

In der ersten Phase legt der Moderator visuelle und textuelle Identifikatoren für die Lektion fest:

  • UnterrichtstitelPflichtfeld für die Eingabe des Titels des Lernmoduls.
  • BeschreibungEingabefeld für eine kurze Unterrichtszusammenfassung, die den Kern der Lektion für den Lernenden verdeutlicht.
  • Deckblatt der LektionMöglichkeit, ein Bild aus der Mediathek auszuwählen. Das System empfiehlt die Verwendung von Dateien mit Seitenverhältnis 16:9 für die korrekte Darstellung in der Benutzeroberfläche.

2. Klassifizierung und Gamifizierung

In diesem Block werden die Position der Lektion im System und ihr Wert konfiguriert:

  • Section des KatalogsChoice der thematischen Kategorie aus der Dropdown-Liste für die bequeme Suche nach der Lektion im allgemeinen Katalog.
  • GamifizierungEinstellung der Belohnung für den erfolgreichen Abschluss eines Moduls. Der Moderator gibt den Betrag an. XP-Punktedie der Mitarbeiter erhalten wird.

3. Unterrichtsinhalt und Ressourcen

Dieser Section ist für die technische Umsetzung des Trainings verantwortlich:

  • Haupt- Material.
  • Zusätzliche DateienMöglichkeit, begleitende Dokumente aus der Materialbibliothek des Systems für den Download durch Lernende anzuhängen.
  • Zusätzliche LinksWerkzeug zum Hinzufügen externer Ressourcen. Der Moderator gibt den Linknamen und seine URL an und klickt auf die Schaltfläche. «+» zum Hinzufügen neuer Punkte.

4. Beenden der Arbeit

Im unteren Teil der Benutzeroberfläche befinden sich die Steuertasten für den Prozess:

  • SpeichernEntwurf speichern für die spätere Bearbeitung.
  • PublishFinales Action, nach dem Lektion im System verfügbar wird.
  • SchließenBeenden des Erstellungsmodus ohne Speichern der letzten Änderungen.

5. Arten von Inhalten, die hochgeladen oder erstellt werden können

In einem LMS können Inhalte, die außerhalb des LMS erstellt wurden, hochgeladen oder innerhalb des LMS erstellt werden.

Zum Hochladen von fertigem Inhalt werden folgende Materialtypen verwendet:

  • Video
  • SCORM
  • PDF
  • Office

Zur Erstellung von Inhalten innerhalb des LMS werden folgende Tools verwendet:

  • Longread
  • cfroj
  • H5P

5.1. Video Lektion

Anleitung zum Hinzufügen von Videos in Brusnika.LMS

Das System ermöglicht die Integration von Videoinhalten von beliebigen Videohosting-Plattformen in das Feld. "Link zum Video".

1. Methoden zum Hinzufügen von Inhalten

  • Direkte Linkswerden unterstützt für YouTube, Vimeo, VK Video и RuTubeKopieren Sie einfach die URL aus der Adressleiste Ihres Browsers und fügen Sie sie in das System ein.
  • Iframe-Codewird für alle anderen Videohosting-Dienste oder spezifische Playereinstellungen verwendet.

2. So erhalten Sie den iframe-Code

Wenn der direkte Import nicht unterstützt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Seite mit dem gewünschten Video.
  2. Drücken Sie die Taste "Teilen" (Teilen) oder das Symbol "..." unter dem Player.
  3. Wählen Sie einen Punkt aus "Einbetten" (Embed) oder "Exportieren".
  4. Полностью скопируйте предложенный код (он начинается с тега <iframe... und es endet </iframe>).
  5. Fügen Sie den kopierten Code in das Feld ein "Link zum Video" im Lektionseditor.

3. Sicherheit und Privatsphäre

Zum Schutz von Unternehmensinhalten wird empfohlen, Privatmodus auf Videohosting-Plattformen:

  • Laden Sie das Video auf den Hosting-Dienst hoch und wählen Sie in den Zugriffseinstellungen die Option "Zugriff über Link" oder "Privates Video".
  • Bei der Veröffentlichung eines solchen Videos im LMS ist es nur Ihren Mitarbeitern innerhalb des Lernmoduls zugänglich.
  • Externe Benutzer können diesen Inhalt nicht über die Hosting-Suche finden oder in Ihrem öffentlichen Profil sehen.

RatBei der Erstellung eines Video-Tutorials wird auch empfohlen, hochzuladen: Abdeckung mit einem Seitenverhältnis von 16:9, damit Material im Gesamtkatalog ästhetisch wirkt.

5.2. Lektion im SCORM-Standard

Brusnika.LMS unterstützt Alle SCORM-Standards (einschließlich 1.2 und 2004). Im Block "Lektionsinhalt" sind für diese Art von Material folgende Einstellungen vorgesehen:

  • Paket ladenBereich zur Auswahl oder zum Ziehen und Ablegen eines Archivs mit einem Lernmodul im Format .zip.
  • Konfiguration des DurchlaufsEin wichtiges Element ist das Kontrollkästchen. "Status aus dem SCORM-Paket berücksichtigen"Bei seiner Aktivierung nimmt das System automatisch Daten über den Abschluss und die Bewertungen direkt aus der Logik des Pakets selbst entgegen. Dies ist notwendig, um den Fortschritt und die Punkte im persönlichen Benutzerkonto korrekt anzuzeigen.

5.3. Lektion im PDF-Format

Zum Laden des Hauptinhalts wird Block "Lektionsinhalt" verwendet:

  • Arbeiten mit der Bibliothekbeim Drücken der Taste "Aus der Bibliothek auswählen" Es öffnet sich das Fenster "Mediathek".
  • Laden und Choice:
    • In der Mediathek können Sie eine bereits im System vorhandene PDF-Datei auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. "Auswählen" unter der Dokumentenkarte.
    • Wenn die benötigte Datei nicht vorhanden ist, kann der Moderator ein neues Dokument vom Computer hochladen, indem er auf die rote Schaltfläche klickt. "Herunterladen" in der linken oberen Ecke des Medienbibliotheksfensters.
    • Eine Titelsuche ist verfügbar, um eine schnelle Navigation unter den hochgeladenen Dateien zu ermöglichen.

Nach der Auswahl der Datei zeigt das System sie im Inhaltsblock an:

  • AnsichtsschnittstelleDer Moderator kann eine Vorschau des Dokuments mit der Möglichkeit zur Navigation durch Seiten, Änderung des Zoomfaktors und Nutzung des Vollbildmodus einsehen. Neben dem Dateinamen wird ein Papierkorbsymbol zur Löschung oder zum Austausch der Datei angezeigt.

5.3. Lektion im MS Office-Format

Zum Laden des Hauptinhalts wird Block "Lektionsinhalt" verwendet. Es können Dokumente der folgenden Formate geladen werden: Word, Excel, Powerpoint

  • Arbeiten mit der Bibliothekbeim Drücken der Taste "Aus der Bibliothek auswählen" Es öffnet sich das Fenster "Mediathek".
  • Laden und Choice:
    • In der Mediathek können Sie eine bereits im System vorhandene Datei auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. "Auswählen" unter der Dokumentenkarte.
    • Wenn die benötigte Datei nicht vorhanden ist, kann der Moderator ein neues Dokument vom Computer hochladen, indem er auf die rote Schaltfläche klickt. "Herunterladen" in der linken oberen Ecke des Medienbibliotheksfensters.
    • Eine Titelsuche ist verfügbar, um eine schnelle Navigation unter den hochgeladenen Dateien zu ermöglichen.

5.4. Lektion im Longread-Format

Funktionsfähigkeiten des Editors:
  • TextformatierungChoice von Absatzstilen, Schriftarteneinstellungen (fett, kursiv), Textausrichtung und Erstellung von Aufzählungs- oder nummerierten Listen.
  • Einfügewerkzeuge (Menü "Einfügen")ermöglicht es, den Text mit zusätzlichen Elementen anzureichern:
    • BildEinfügen von Abbildungen in den Artikeltext.
    • Link (Strg+K)Hinzufügen von Hyperlinks zu externen Ressourcen.
    • MultimediaEinbetten von Video- oder Audioinhalten.
    • TabelleErstellung strukturierter Daten.
    • Horizontale Liniezur visuellen Trennung logischer Blöcke eines Longreads.
  • Zusätzliche WerkzeugeArbeiten mit Text- und Hintergrundfarbe, Formatierung löschen und Zugriff auf die Hilfe.

5.5. Lektion im cforj-Format

Section "Erstellen einer Lektion - Cforj" (Course Forge Studio) ist ein leistungsstarkes interaktives Konstruktionswerkzeug, das in das System Brusnika.LMS integriert ist. Dieses Format ermöglicht es, komplexe Bildungsmodule aus verschiedenen Komponenten zusammenzustellen, die Logik von Übergängen zu konfigurieren und die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz zur Inhaltsgenerierung zu nutzen.

Oberfläche und Navigation des Konstruktors

Der Arbeitsbereich von Cforj ist in mehrere Zonen unterteilt:

  • Bildschirm- und ModultafelBefindet sich links und ermöglicht die Erstellung einer Unterrichtsstruktur, die aus einzelnen Bildschirmen (Screen) und logischen Modulen (Module) besteht.
  • Obere SteuerleisteZeigt die Schritte des "Quick Start" (Bildschirm hinzufügen → Komponenten → Logik konfigurieren → Einstellungen → Exportieren) und Statusinformationen zu Tokens für KI-Aktionen an.
  • Schaltfläche "+ Komponente hinzufügen"Öffnet ein Menü zur Auswahl von Elementen, die in vier Hauptkategorien unterteilt sind: Inhalt, Quiz, Interaktiv und Simulation.

Beschreibung der Elementtypen

1. KATEGORIE CONTENT (Inhaltselemente)

Bestimmt für die Bereitstellung grundlegender Lehrinformationen:

  • TextVoll funktionaler Editor mit Unterstützung für den visuellen Modus und HTML-Code. Ermöglicht die Formatierung von Schriftarten, das Erstellen von Listen, Tabellen und die Verwendung von Spezielle Fußnoten (Rat, Info, Achtung, Gefahr, Erfolg) für visuelle Hervorhebungen.
  • Bild (Image)Element zum Einfügen von Grafiken. Sie können eine Datei vom Computer hochladen oder über eine URL einfügen, alternativen Text und eine Beschriftung hinzufügen.
  • Videoplayer, der den direkten Datei-Upload oder die Integration von Links von YouTube und anderen unterstützt. Der Moderator kann die Aktionslogik des Systems direkt nach Abschluss der Videowiedergabe konfigurieren.
  • Schaltfläche (Button)Interaktives Element für Navigationen. Konfigurierbar sind das Label (Text auf der Schaltfläche), das visuelle Erscheinungsbild (Primary oder Secondary) und Logik bei Betätigung (zum Beispiel, Wechsel zum nächsten Bildschirm).

2. Kategorie QUIZ (Prüfelemente)

Wird verwendet, um Zwischentests innerhalb einer Lektion zu erstellen:

  • Eine Option (Single Choice)Multiple-Choice-Frage mit einer einzigen richtigen Antwort. Der Moderator markiert die korrekte Option, kann eine Erklärung hinzufügen, die der Schüler nach der Antwort sieht, und unterschiedliche Logik für richtige und falsche Ergebnisse konfigurieren.
  • Mehrere Auswahlmöglichkeiten (Multiple Choice)Ähnlich wie bei der Auswahlmechanik, ermöglicht jedoch die Markierung mehrerer richtiger Antworten.
  • Richtig / FalschDoppelter Choice zur Bewertung einer beliebigen Aussage mit der Einstellung der Konsequenzenlogik.
  • Abgleich (Matching)Aufgabe zum Verbinden von Elementpaaren aus der linken und rechten Spalte. Unterstützt die Konfiguration von Rückmeldungen für richtige und falsche Versuche.
  • Sequence (Sequenz)Erfordert, die Elemente in die richtige Reihenfolge zu bringen. Im Editor sind die Elemente korrekt angegeben, für den Schüler werden sie jedoch durchgemischt.
  • Lückenfüllung (Fill in the Blank)Lückentext. Im Editor wird das Tag verwendet {{blank}}, unten werden die richtigen Antworten und mögliche Alternativen für jede Lücke aufgeführt.

3. Kategorie INTERAKTIV (Interaktive Elemente)

Elemente zur aktiven Einbindung des Nutzers in den Lernprozess:

  • ChecklisteAufgaben- oder Punkte-Liste zur Abhaken durch den Benutzer.
  • KartenInformationskarten, die umgedreht oder durchgeblättert werden können.
  • VerzweigungErstellung von Szenarien, in denen der Lernpfad von der Wahl des Benutzers abhängt.
  • Drag & DropMechanik des Drag-and-Drop von Elementen zu vorgegebenen Zielen.
  • Points of InterestKlickbare Bereiche auf einem statischen Bild zum Aufruf zusätzlicher Informationen.

4. Kategorie SIMULATION (Simulationen)

  • Dialog-TrainerInteraktive Dialogsimulation zur Übung von Kommunikationsfähigkeiten.
  • SchnittstellensimulationSchritt-für-Schritt klickbarer Simulator zum Erlernen der Arbeit mit einem bestimmten Programm oder System.

Abschluss und Export

Der Konstruktor ermöglicht es, das Ergebnis sofort über eine Schaltfläche zu sehen. "Vorschau"Die fertige interaktive Lektion kann direkt in die Catalog der Lektionen geladen oder in verschiedene Formate exportiert werden: JSON, SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can), HTML, Excel oder in eine externe Website über ein iframe einbetten.

5.6. Lektion im H5P-Format

Section "Erstellen einer Lektion - H5P" Im Moderationsraum ermöglicht es, interaktive Inhalte, die mit dem offenen H5P-Editor erstellt wurden, in das System zu integrieren. Es stehen über 50 Arten von interaktiven Inhalten zur Verfügung.

Da das H5P-Format über umfangreiche Funktionen verfügt, nutzen Sie für eine eingehende Untersuchung aller Möglichkeiten des Konstruktors und der Inhaltserstellungswerkzeuge bitte offiziellen Schulungsmaterialien: 👉 Offizielle H5P-Tutorials für Autoren

5.3. Aktionen mit der Lektion

1. Lektion ist möglich bearbeitenlöschenexportieren oder Erstelle eine Kopie

2. Nach der Erstellung der Kopie Lektion wird sie mit demselben Namen und dem Wort "Kopie" vor dem Namen erstellt. Lektion wird im Status "Entwurf" erstellt.

3. Der Lektionsexport wird für Fälle verwendet, in denen es notwendig ist, Lektion zu speichern oder von einem Portal auf ein anderes zu übertragen. Lektion kann im Excel-Format (nur die Textkomponente) oder im UDATA-Format (gesamter Lektionsinhalt) exportiert werden. Das Exportformat wird unter Einstellungen - Anwendungseinstellungen - Sonstiges - Format für Export festgelegt.

5.4. Unterrichtsstatus

Lektionen haben Status:

  • Status Veröffentlichungenveröffentlicht; Entwurf (gespeichert ohne Veröffentlichung).
  • Status ErfolgPassed; Not Passed. Passed - Schaltfläche "Beenden" gedrückt. Not Passed - Schaltfläche "Beenden" nicht gedrückt. 

Solange die Schaltfläche "Abschließen" in der Lektion nicht gedrückt wird, wird Lektion im System als Not Passed angezeigt.

6. Materialerstellung

6.1. Einführung

1. Wissensbasismaterialien werden für Lernprozesse und die Einarbeitung in Dokumente verwendet.

2. Allgemeine Struktur der Wissensdatenbank:

  • Regale - Materialien werden zu Regalen hinzugefügt. Regale sind kein zwingender Bestandteil, das heißt, Materialien können auch ohne Regale hinzugefügt werden.

3. In der Wissensdatenbank können folgende Arten von Materialien erstellt werden:

  • Auf dem Bildschirm angezeigte Materialien:
    • PDF-Dateien;
    • Longread (Kombination von Text, Audio, Video, Bildern);
    • Medienressource (Video, Audio);
    • SCORM-Paket;
    • cforj;
    • H5P.
  • Auf das Gerät des Benutzers heruntergeladene Materialien:
    • Dateien (beliebige Dateien);
  • Links.

4. Das Modul verfügt über einen integrierten Freigabemechanismus für Materialien. Bei Bedarf kann dieser gestartet werden, um freigegebene Materialien zu veröffentlichen. Dies ist jedoch kein zwingender Schritt; Materialien können auch sofort ohne Freigabe veröffentlicht werden.

6.2. Erstellen eines Regals

1. Das Hinzufügen eines Regals erfolgt in Section unter Kataloge - Wissensdatenbank. Klicken Sie auf das Element Regal hinzufügen.

2. Fügen Sie im geöffneten Fenster hinzu:

  • Bild des Regals.
  • Regalbezeichnung (Pflichtfeld).
  • Beschreibung.
  • Kategorie.
  • Kompetenz (auf deren Entwicklung die Materialien des Regals abzielen).
  • Kommentare zulassen. Benutzer können Kommentare zum Regal schreiben.
  • Feedback-Formular anzeigen. Nachdem der Benutzer die Materialien der Abteilung kennengelernt hat, wird ihm ein Feedback-Formular angezeigt. 
  • Punkte. Geht in die Berechnung der Gesamtpunktzahl des Gamification-Systems ein.
  • Im Katalog ausblenden. Das Regal wird im Katalog ausgeblendet. Bei Zuweisung von Materialien zum Regal sind diese jedoch im Bereich Meine Materialien verfügbar.
  • Vor Extranet verbergen. Extranet-Benutzern wird das Regal nicht zur Verfügung stehen.
  • Nur für Einheiten. Die Sichtbarkeit des Regals kann auf bestimmte Einheiten beschränkt werden.

3. Um das Regal zu veröffentlichen, aktivieren Sie den Schieberegler Publish und klicken Sie auf Speichern.

6.3. Materialerstellung

1. Phase "Inhalt"

In diesem Schritt bestimmt der Moderator die Form und den Inhalt des zukünftigen Materials:

  • Hauptinformationenwerden eingetragen Titel Ich Beschreibung (Kurze Zusammenfassung dessen, worum es in diesem Material geht).
  • DeckblattMöglichkeit, ein Bild zur visuellen Identifizierung des Materials im Katalog hochzuladen.
  • MaterialtypDas System unterstützt eine breite Choice von Formaten:
    • Video, PDF, Office (Dokumente), Dateien (auf das Gerät herunterladbar);
    • Links auf externe Ressourcen;
    • Longread (interner Texteditor);
    • Interaktive Formate SCORM Ich H5P.
  • Wichtig Restrictionnach dem Speichern des Materials Typ kann nicht geändert werden.
  • LadenAbhängig vom gewählten Typ erscheint ein Bereich zur Auswahl einer Datei aus der Mediathek oder zum Einfügen eines Links.

2. Phase "Einstellungen"

Hier werden die Zugriffsparameter und die Materialklassifizierung im System festgelegt:

  • KlassifizierungMaterial ist an eine bestimmte Regal Ich KategorienAußerdem kann angegeben werden, welche Kompetenz fördert das Studium dieses Inhalts.
  • Parameter und GamificationEs wird die Anzahl der Punkte festgelegt. XP (Erfahrung), die der Benutzer erhält (z. B. 10 XP).
  • Zusätzliche Einstellungen:
    • InteraktionSchalter für die Freigabe Kommentare und Befestigungen Feedbackbögen (FOB).
    • SichtweiteOptionen "Im Katalog ausblenden" oder "Vor Extranet (externen Benutzern) ausblenden".
    • TargetingMöglichkeit, den Zugriff auf das Material einzuschränken, indem bestimmte Unterabteilungen Organisationen.

3. Phase "Abstimmung"

Die finale (optionale) Phase ermöglicht es, eine Prüfkette vor der Veröffentlichung des Materials einzurichten:

  • GenehmigungswegEin Moderator kann einen mehrstufigen Genehmigungsprozess für Inhalte einrichten.
  • PhasenFür jede Phase (z. B. "Vorabstimmung") kann ein oder mehrere Abstimmungs-.
  • VerwaltungÜberflüssige Schritte oder Genehmigende können über das Papierkorbsymbol entfernt werden.

Wissensbasis-Materialien können als eigenständige Einheiten existieren oder Teil von Kurse, ProgrammeNach erfolgreichem Abschluss aller Abstimmungsschritte und Erhalt der erforderlichen Genehmigungen wird Material den Nutzern im Bereich "Meine Materialien".

6.4. Assignment Material

Jeder Material kann Mitarbeitern über das Modul zugewiesen werden Zuweisungen.

Nach der Zuweisung gelangt Material in den Personal Account des Benutzers unter dem Reiter "Meine Materialien" in Section "Zugewiesen". 

6.5. Material im Kurs, Programm

Material kann zu Course, dem Programm, hinzugefügt werden.

Materialien, in die hinzugefügt wurden: Videos, PDFs, SCORM - können sofort beim Öffnen angesehen werden, andere Materialien - durch Herunterladen auf das Gerät oder Öffnen in einem separnten Browserfenster.

Die Materialien enthalten ein Element, das die Kenntnisnahme des Materials kontrolliert - ein Häkchen oben mit der Beschriftung "Zur Kenntnis genommen".

6.6. Materialstatus

Die Materialien haben die folgenden Status:

  • Zum Erstellen: veröffentlicht; Entwurf.
  • Nach dem Durchlaufen: Passed; Not Passed; Not Started; In Progress.

7. Erstellung des Programms

7.1. Einführung

Das Modul "Programme" dient der Erstellung umfassender Entwicklungsprogramme. Zum Beispiel: Einarbeitung von Neueinsteigern, Learning des Führungskräftenachwuchses und andere. Mit dem Programm können beliebige Lern- und Entwicklungsszenarien erstellt werden.

Programme können aus den folgenden Modulen erstellt werden:

  • Wissensbasis-Materialien,
  • Fragen
  • Kurse,
  • Tests,
  • Lektionen,
  • Aktivitäten, die Veranstaltungen oder Aufgaben mit Checklisten umfassen können.

Programme können sowohl sequenziell als auch parallel absolviert werden. Das bedeutet, im Gegensatz zu Kursen, bei denen alle Module nacheinander durchlaufen werden, können in Programmen mehrere Phasen (Ebenen, Stufen) erstellt werden, die jeweils ihre eigenen aufeinanderfolgenden Module enthalten. Beispielsweise könnte Program wie folgt aussehen:

  • Phase 1
    • Modul 1.1.1., Modul 1.1.2...
    • Modul 1.2.1., Modul 1.2.2., Modul 1.2.3....
  • Schritt 2
    • Modul 2.1
    • Modul 2.2
    • Modul 2.3

usw.

Unterschied zwischen Kurs und Programm:


Course Program
Mögliche Module Lektion, Test, Material, Survey Lektion, Test, Material, Course, Aktivität (Event, Aufgabe), Survey
Sequence Durchführung Sequentielles Completion pro Modul Sequentielles und paralleles Completion. Es können Stufen und Ebenen für das sequentielle Durchlaufen von Modulen erstellt werden.

7.2. Erstellen eines Programms

1. Phase "GRUNDLEGEND"

Im ersten Schritt legt der Moderator die grundlegenden Parameter und das visuelle Erscheinungsbild des Programms fest:

  • Identifizierungwird als obligatorisch angegeben Programmname, ausgewählt Logo (Titelbild) aus der Mediathek und wird festgelegt Subject (Die Verwendung des #-Zeichens vor einem Wort verwandelt es in einen Tag).
  • KlassifizierungProgram wird an einen bestimmten Katalogabschnitt zur einfacheren Navigation der Benutzer.
  • Beschreibungwerden Felder ausgefüllt "Ziel des Programms" (kurzes erwartetes Ergebnis) "Programmbeschreibung" (gesamter Text für Teilnehmer).

2. Phase "INHALT"

Diese Phase ist der Konzeption gewidmet. Programmstrukturendie aus mehreren Phasen bestehen kann.

  • Erstellung von PhasenEin Moderator kann aufeinanderfolgende Lernblöcke mit der Schaltfläche erstellen. "+ Phase hinzufügen"Für jede Phase kann ein Name festgelegt werden (z. B. "Phase 1").
  • Befüllung mit ModulenIn das Programm können beliebige Bildungskomponenten hinzugefügt werden, indem zwischen den Registerkarten im rechten Bereich umgeschaltet wird:
    • Kurse, Tests, Lektionen;
    • Aktivitäten (Aufgaben oder Maßnahmen);
    • Materialien Wissensdatenbanken (mit Regalsuche);
    • Umfragen.
  • VerwaltungAusgewählte Module werden auf der linken Bildschirmseite innerhalb der jeweiligen Phase angezeigt. Der Moderator kann sie entfernen (Symbol "x") oder die Zugriffsdauer in Tagen konfigurieren.

Achtung! In diesen Abschnitten sind nur veröffentlichte Module aufgeführt. Module im Status "Entwurf" sind hier nicht enthalten. 

  • Jedem Modul kann eine Lernfrist in Tagen zugewiesen werden. By Default hat für jedes Modul 0 Tage. Das System berechnet automatisch das Programmende, sobald ein Startdatum bei der Programmzuweisung festgelegt wird. Nach Ablauf der Verfügbarkeitsfrist wird Program aus dem persönlichen Benutzerbereich verschwinden.
  • Wenn Program zugewiesen ist, kann sie nicht geändert werden. Ein zugewiesenes Programm kann deaktiviert und in das Archiv verschoben werden. Die in das Archiv verschobene Program verschwindet aus dem persönlichen Konto derjenigen, denen sie zugewiesen wurde.

3. Schritt "EINSTELLUNGEN"

Die Endphase bestimmt die Durchführungsregeln und die Systemlogik:

  • GamifizierungDer Moderator aktiviert die Punktevergabe. Es stehen zwei Berechnungsmethoden zur Verfügung: Punktesummierung aus allen eingebetteten Modulen oder Manuelle Eingabe Pauschalsumme für das gesamte Programm.
  • Feedback Form (FF)Der Schalter ermöglicht es, den obligatorischen Survey zu aktivieren, den der Nutzer nach Abschluss des gesamten Programms durchlaufen muss.
  • Methode zum Öffnen von Modulenbestimmt die Starrheit des Bildungswegs:
    • FreiZugriff auf alle Module und Phasen ist sofort verfügbar.
    • Schrittweise (sanft)Module öffnen sich in der Reihenfolge, auch wenn der vorherige nicht erfolgreich Passed war.
    • Sequentiell (streng)Das nächste Modul wird nicht geöffnet, bis das aktuelle Finished erfolgreich abgeschlossen ist.

Um zwischen den Schritten zu navigieren, verwenden Sie die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" im unteren Bereich der Benutzeroberfläche. Programme, an denen der Benutzer teilnimmt, werden in seinem persönlichen Konto im Bereich "Meine Programme".

7.3. Weitere Aktionen mit Programmen: Löschen, Kopieren, Archivieren

Programm deinstallieren. Jedes Programm kann gelöscht werden. Dabei werden auch etwaige Zuweisungen und die dazugehörigen Bearbeitungsergebnisse entfernt. Gelöschte Programme, Zuweisungen und deren Bearbeitungsergebnisse können nicht wiederhergestellt werden.

Programm kopierenErstellen Sie eine Kopie, um schnell ein identisches Programm zu erstellen.

Archivierung. Jedes Programm kann in das Archiv verschoben werden, auch veröffentlichte. Beim Verschieben in das Archiv verschwindet es aus dem persönlichen Benutzerkonto der Nutzer.

7.4. Completion Software

1. Programme sind zur Selbstzuweisung über Catalog Programme verfügbar oder ein Moderator kann Programme zuweisen (über Vorlagen oder manuell).

2. Alle zugewiesenen Programme werden dem Lernenden in Personal Account, Reiter Meine Programme - Zugewiesene, angezeigt.

3. Während des Durchlaufs des Programms befindet es sich im Reiter "Zugewiesen". Nach Abschluss aller Module wird Program in den Reiter "Abgeschlossen" verschoben.

4. Um das Modul zu öffnen - klicken Sie darauf, es öffnet sich in einem neuen Fenster. 

Um den Status für eine Lektion/ein Material zu erhalten Passed Es ist unbedingt erforderlich, auf die Taste zu drücken. Modul abschließen in der Lektion oder Zur Kenntnis genommen im Material. Wenn Sie nicht auf das entsprechende Element klicken, sondern schließen oder zum nächsten Modul wechseln, bleibt Status erhalten Not Passed.

5. Nach erfolgreichem Abschluss aller Module Status wird der gesamte Programmstatus automatisch auf Passed gesetzt.

6. Auf der Registerkarte "Ich Observer" werden Programme platziert, in denen der Mitarbeiter vom Programmleiter ausgewählt wurde.

Auf dieser Registerkarte können Sie den Status des Programmfortschritts in Echtzeit verfolgen.

7.5. Programmstatus

Programme haben die folgenden Status:

  • Status Veröffentlichungen: veröffentlicht; Entwurf (gespeichert ohne Veröffentlichung).
  • Erfolgsstatus des Durchlaufs: bestanden; Not Passed; In Progress. Bestanden bedeutet, dass alle Module erfolgreich abgeschlossen wurden.
  • Statusse nach Zweck: Self-Enrollment - eigenständiger Beginn der Durchführung, zugewiesen - durch den Moderator der Anwendung zugewiesen.

7.6. Berichte zu den Ergebnissen des Programmablaufs

Die Ergebnisse der Programmausführung sind verfügbar für: Moderatoren, Moderatoren mit eingeschränkten Rechten und Programmbeobachter:

  • Beobachter - im Bereich "Meine Programme - Ich Observer".
  • An den Moderator:
    • Bei der Zuweisung eines Programms durch einen Moderator – im Bereich "Zuweisungen – Programm-Ergebnisse" oder in "Berichte – Programme".
    • Bei Selbstzuweisung in "Berichte - Programme". 

Häufig gestellte Fragen

Kurse

Frage: Wie erstelle ich Course?
Kurz: Über Section "Moderator → Inhalte erstellen → Kurs erstellen".

Ausführlich:
- Schnelle Erstellung: Füllen Sie den Titel aus und fügen Sie Module (Lektionen, Tests, Materialien) auf einer Seite hinzu.
- Erweitertes Erstellen: durchlaufen Sie die 4 Phasen - "Grundlagen", "Struktur", "Einstellungen", "Check".
- Importieren: Laden Sie eine vorgefertigte Struktur über Excel (.xlsx) oder JSON (.udata) hoch.
- Nika.AI: Nutzen Sie den KI-Konstruktor zur automatischen Generierung von Kursen basierend auf Themen und Quellen.

Course kann nicht nur aus einem Test bestehen. Um einen einzelnen Test zu veröffentlichen, verwenden Sie Catalog Tests.

Frage: Warum ist die Schaltfläche "Publish Course" nicht aktiv?
Mögliche Ursachen:
- Das Pflichtfeld "Kursname" ist nicht ausgefüllt.
- Kein Modul hinzugefügt (Lektion, Test, Material)
- Im Titel wurden unzulässige Zeichen verwendet (z. B. Emojis)
- Course existiert bereits mit demselben Namen im Katalog

Frage: Wie weise ich Course Mitarbeitern zu?
- Individuell oder nach Abteilungen: über Section "Zuweisungen" im Moderatorbüro.
- Automatisch: Erstellen Sie ein Programm mit der Option "Vorlage für neue Mitarbeiter" - Course wird automatisch zugewiesen, wenn ein Mitarbeiter dem System hinzugefügt wird.
- Self-Assignment: Veröffentlichen Sie Course im Katalog, damit sich Mitarbeiter selbstständig anmelden können.

Frage: Was ist zu tun, wenn Course bei einem Mitarbeiter nicht angezeigt wird?
Überprüfen Sie:
1. Status des Kurses: Er muss "Veröffentlicht" sein.
2. Zugriffseinstellungen: Ist die Option "Im Verzeichnis ausblenden" oder "Nur für Abteilungen" aktiviert?
3. Availability Period: Ist die Veröffentlichungsfrist abgelaufen?

Tests

Frage: Wie erstelle ich Test?
Erstellungsoptionen:
1. Schnelle Erstellung: Geben Sie den Titel ein und fügen Sie Fragen auf einer einzigen Seite hinzu.
2. Erweiterte Erstellung: Konfigurieren Sie die Parameter (Zeit, Bestehensgrenze Score, Zertifikate) in 4 Schritten.
3. Nika.AI: Laden Sie ein Dokument hoch oder geben Sie ein Thema an – die KI generiert automatisch Fragen.
4. Importieren: Laden Sie die Excel-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie über "Test importieren" hoch.

Erforderliche Felder: Testname, Zeit für Completion, Bestehensgrenze Score, mindestens eine Frage mit markierten richtigen Antworten.

Frage: Warum ist die Schaltfläche "Publish Test" nicht aktiv?
Überprüfen Sie:
- ✅ Name ausgefüllt (ohne Sonderzeichen)
- ✅ Fragen hinzugefügt
- ✅ Bei Multiple-Choice-Fragen sind die richtigen Antworten markiert
- ✅ Für offene Fragen sind Prüfer eingeteilt
- ✅ Im Katalog existiert kein Test mit demselben Namen
- ✅ Die Gewichtung der Fragen (falls verwendet) ist korrekt (ohne Brüche) festgelegt.

Frage: Welche Fragetypen werden unterstützt?

  • Choice. Eine oder mehrere richtige Antworten aus der Liste.
  • Matching. Verbinden von Elementen aus zwei Spalten.
  • Sequence. Anordnung der Elemente in der richtigen Reihenfolge.
  • Substitution. Lücken im Text ausfüllen.
  • Open. Freier Answer, manuell geprüft.

Frage: Wie konfiguriere ich die Anzeige der Testergebnisse?
Wählen Sie in den Testeinstellungen eine der Optionen:
1. Antworten nicht anzeigen - Ergebnisse sind nur für Moderatoren sichtbar
2. Bewertung anzeigen - Der Mitarbeiter sieht, ob Correct oder Incorrect dem Answer gegeben wurde. Dabei werden die korrekten Ergebnisse nicht sichtbar.
3. Antworten und Bewertung anzeigen - richtige/falsche Antworten sind sichtbar
4. Fehler sofort anzeigen - Hervorhebung der falschen Antwort im Moment der Auswahl

Frage: Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter Test absolviert hat, im Bericht jedoch als "Not Started" geführt wird?
Überprüfen Sie den Berichtszeitraum. Wenn das Testdatum nicht in den gewählten Zeitraum fällt, wird das Ergebnis nicht angezeigt. Passen Sie die Daten im Berichtsfilter an.

Lektionen und Materialien

Frage: Welche Unterrichtsformate werden unterstützt?

In einem LMS gibt es verschiedene Arten von Inhalten, die in zwei Kategorien unterteilt werden: extern erstellte und hochgeladene sowie intern im LMS erstellte.

Herunterladbar:

  • Videolektion. Das Video wird auf externen Hosting-Diensten hochgeladen (YouTube, Vimeo, VK Video usw.).
  • PDF. Laden von Präsentationen, Anleitungen; Fortsetzung von der letzten Position wird unterstützt.
  • SCORM. Hochladen fertiger Lernpakete (SCORM 1.2, SCORM 2004 werden unterstützt).
  • Büro. Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente.

Innerhalb des LMS erstellte:

  • cfroj. Interaktiver Editor mit der Möglichkeit, Learning im Web-Flow-Format zu erstellen.
  • H5P. Konstruktor interaktiver Lernkomponenten, über 50 Arten.
  • Longread. Ein Texteditor mit der Möglichkeit, Videos, Audiodateien und Bilder einzufügen.

Zu jeder Lektion können Sie unbegrenzt zusätzliche Materialien und Links hinzufügen.

Frage: Warum ist die Schaltfläche "Publish Lektion" nicht aktiv?
- Der Name der Lektion ist nicht ausgefüllt
- Hauptinhalt nicht hinzugefügt (außer bei Video-Tutorials - dafür reicht der Titel)
- Im Titel wurden unzulässige Zeichen verwendet

Frage: Wie füge ich ein Video, Audio oder Bild in Longread ein?
1. Klicken Sie auf "Einfügen" → "Bild" (für Bilder) oder "Einfügen" → "Multimedia" (für Video/Audio).
2. Wählen Sie eine Datei aus oder fügen Sie einen Link zu einer externen Ressource ein

Videos von Videohosting-Plattformen werden automatisch skaliert. Videos in Longreads erfordern eine manuelle Größenanpassung.

Frage: Kann ich ein Video von der lokalen Festplatte hochladen?
- Im Video-Tutorial: nein, nur über externen Videohosting-Dienst
- In Longread, cforj, H5P or additional materials: yes. In the Longread, cforj, H5P - it will be played, in additional materials - it will be downloaded to the user's device.

Frage: Warum werden Videos nicht automatisch skaliert?
- Video vom Hosting: Skaliert automatisch
- **Video im Longread**: erfordert manuelle Größenanpassung im Editor

Ausbildungsprogramme

Frage: Worin unterscheidet sich Program von einem Kurs?

Antwort:


Course Program
Mögliche Module Lektion, Test, Material, Survey Lektion, Test, Material, Course, Aktivität (Event, Aufgabe), Survey
Sequence Durchführung Sequentielles Completion pro Modul Sequentielles und paralleles Completion. Es können Stufen und Ebenen für das sequentielle Durchlaufen von Modulen erstellt werden.

Frage: Wie erstellt man ein Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter?
1. Erstellen Sie ein Programm im "Programmkatalog".
2. Erstellen Sie Assignment Programme. Aktivieren Sie im Modul Programmzuweisungen die Option Vorlage für die Zuweisung an neue Mitarbeiter.

Danach wird bei der Hinzufügung eines neuen Mitarbeiters in das System Program automatisch zugewiesen.

Frage: Wie konfiguriere ich die Sequence für das Absolvieren von Modulen im Programm?
Wählen Sie in den Programmeinstellungen einen der Modi aus:
- Freier Zugang: Alle Module sind sofort verfügbar
- **Sequentiell (sanft):** Das nächste Modul wird nach Abschluss des vorherigen Moduls geöffnet (unabhängig vom Ergebnis).
- **Sequentiell (strikt):** Zugriff auf das nächste Modul nur bei erfolgreichem Abschluss des vorherigen Moduls.

Wissensbasis und Materialien

Frage: Was ist ein "Regal" in der Wissensdatenbank?
"Regal" ist eine Kategorie zur Gruppierung von Materialien (z. B. "Onboarding", "Vertrieb", "Sicherheit"). In ein Regal können Materialien aller verfügbaren Inhaltstypen hinzugefügt werden.

Frage: Wie fügt man Material zu Course oder einem Programm hinzu?
1. Erstellen Sie Material im gewünschten "Regal" der Wissensdatenbank (oder Material Ohne Regal).
2. Beim Bearbeiten des Kurses/Programms klicken Sie auf "+ Material hinzufügen"
3. Wählen Sie Material aus der Liste der im selben Katalogabschnitt verfügbaren Optionen aus.

Wenn viele Materialien vorhanden sind, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in die Suche – das System filtert die Liste.

Frage: Welche Status haben Materialien?

Veröffentlicht / Entwurf.

Nach Status Completion: Not Started / In Progress / Passed / Not Passed.

Material gilt erst als "Bestanden", nachdem die Schaltfläche "Zur Kenntnis genommen" gedrückt wurde.

Technische Fragen

Frage: Gibt es Einschränkungen für die Größe hochladbarer Dateien?
Es gibt keine offiziellen Beschränkungen, aber beachten Sie bitte:
- Internetverbindungsgeschwindigkeit der Benutzer
- Verfügbarer Speicherplatz auf dem Server
- Für die KI-Verarbeitung (Nika.AI): Dateien bis zu 5 MB und 300.000 Zeichen

Frage: Was tun bei Fehler 153 beim Hochladen von Videos?
Der Fehler bedeutet, dass das Video eine Altersbeschränkung von 18+ hat. Solche Videos können nicht in Lektionen eingebettet werden. Lösung:
- Entfernen Sie die Altersbeschränkung Restriction in den Videoeinstellungen auf dem Hosting.
- Oder verwenden Sie eine alternative Quelle ohne Einschränkungen

Frage: Wie funktionieren die Punkte im Gamification-System?
- Punkte werden für Completion Kurse, Tests, Lektionen vergeben
- Einstellung: im Bereich "App-Einstellungen → Punkte" oder individuell für jeden Kurs/Programm
- Abrechnungsoptionen:
  - Summierung der Punkte für Module
  - Manuell festgelegter fester Wert

Frage: Ist es möglich, den Zugang zu einem Kurs bestimmten Mitarbeitern und nicht der gesamten Abteilung zu gewähren?

Antwort:

Folgende Optionen sind möglich:

1. Verbergen Sie Course im Katalog und weisen Sie es bestimmten Mitarbeitern zu. Nur diese Mitarbeiter werden es in ihrem persönlichen Bereich im Abschnitt Meine Kurse sehen.

2. Für Bitrix24. Erstellen Sie eine Gruppe in Bitrix mit diesen Mitarbeitern. Binden Sie dann Course über Section "Gruppen" der Anwendung an die Bitrix-Gruppe an.

Frage: Warum kann ich nicht Publish Course?

Antwort:
Um Publish Course, ist Folgendes erforderlich:

  1. Geben Sie den Kursnamen an (dies ist ein Pflichtfeld).

  2. Fügen Sie mindestens einen Lektion oder Material hinzu.

⚠️ Bitte beachten Sie:

  • Wenn in Titeln oder anderen Feldern Sonderzeichen oder Emojis verwendet werden (z. B. das Emoji eines Skateboarders 🛹), kann das System diese möglicherweise nicht speichern Course oder nicht zulassen Publish.

Frage: Wo kann ich die Ergebnisse des Kursabschlusses einsehen?

Antwort:

In Anhang 4 können folgende Rollen die Kursabschlussergebnisse einsehen:

  • Der Moderator kann die Ergebnisse in den Berichten einsehen: Moderator - Lernmanagement - Berichte.
  • Ein Mitarbeiter, der den Learning absolviert hat, kann die Ergebnisse in seinem persönlichen Konto im Bereich "Meine Kurse" einsehen, indem er den entsprechenden Course aufklappt. Sofern diese Option bei der Erstellung des Kurses bereitgestellt wurde. Ebenfalls kann er einen Bericht im Bereich "Mein Profile und Fortschritt" erstellen.
  • Leiter kann Berichte zu Untergebenen im Bereich Mein Profile und Fortschritt erstellen.

Frage: Course Finished, aber der Bericht zeigt, dass Course Not Passed.

Antwort:

Überprüfen Sie, ob alle Module mit dem Status "Passed" abgeschlossen sind. Aktualisieren Sie die Anwendung über den Browser.

Wenn alle Module den Status "Bestanden" haben, aber Course weiterhin den Status "Not Passed" aufweist, schreiben Sie bitte an den Support.

Frage: Wie kann man Course vor Benutzern verbergen?

Antwort:

Alle Kurse sind bei Veröffentlichung By Default für alle zur Selbstzuweisung im Kurskatalog verfügbar. Self-Assignment bedeutet, dass ein Mitarbeiter Course öffnet und ihn ohne Zuweisung durch einen Moderator absolviert.

Jeder Course kann in der Verfügbarkeit eingeschränkt werden:

  • Durch Hinzufügen zur Gruppe (für Bitrix24 und bei Vorhandensein der Funktionalität). Course wird nur für Gruppenmitglieder verfügbar sein).
  • Durch die Einstellung bei der Erstellung:
    • vor allen vollständig verbergen - im Verzeichnis verbergen,
    • für bestimmte Abteilungen zugänglich machen.

Wenn Course über die Einstellungen ausgeblendet und gleichzeitig zugewiesen wird, werden diejenigen, denen er zugewiesen ist, ihn über ihren Personal Account Meine Kurse - Zugewiesene sehen. Alle anderen werden ihn nach wie vor nicht sehen.

Frage: Ist es möglich, den Zugang zu einem Kurs/Test bestimmten Mitarbeitern und nicht der gesamten Abteilung zu gewähren?

Antwort:

Derzeit ist es nur für die Abteilung verfügbar. Diese Option befindet sich in der Entwicklung, und in Kürze wird es möglich sein, Zugriff auf einen Kurs oder Test für bestimmte Mitarbeiter hinzuzufügen. Dazu müssen bei der Erstellung des Kurses die Mitarbeiter angegeben werden, denen Zugriff auf den Kurs/Test gewährt werden soll.

Frage: Warum ändert sich Status für den Kurs nicht, wenn ein Mitarbeiter ihn abgeschlossen hat?

Antwort:

Die Kurse haben folgende Status:

  • Status Veröffentlichungen:
    • veröffentlicht;
    • Entwurf (gespeichert ohne Veröffentlichung).
  • Teststatus:
    • Not Started. Start-Taste im Kurs nicht gedrückt.
    • In Progress. Start-Button im Kurs gedrückt, aber nicht alle Module abgeschlossen.
    • Passed. Passed - alle Module wurden absolviert. Tests im Status "Passed" (erfolgreich), alle Lektionen/Materialien wurden angesehen (Button "Abschließen" oder "Zur Kenntnis genommen" geklickt). Wenn der Button "Modul abschließen" in der Lektion nicht geklickt wurde, bedeutet dies Lektion Not Passed, wenn im Material das Element "Zur Kenntnis genommen" nicht angeklickt wurde, bedeutet dies Material Not Passed.
    • Not Passed. Bedeutet, dass eines der Module Not Passed: Test, Lektion (Schaltfläche "Abschließen" nicht gedrückt), Material (Element "Kenntnis genommen" nicht gedrückt).
  • Status nach Zweck:
    • Self-Enrollment - der Mitarbeiter hat auf Learning geklickt
    • bestellt - als Moderator der Anwendung bestellt.

Wenn Status für den Kurs Not Started oder In Progress gilt, bedeutet dies, dass eines der Module innerhalb des Kurses Not Passed:

  • Not Passed Test;
  • Not Passed Lektion (Schaltfläche "Modul abschließen" in der Lektion gedrückt);
  • Not Passed Material (Element "Mit Material vertraut" wurde angeklickt).

Nach erfolgreichem Abschluss aller Module Status wird der Kurs automatisch auf Passed geändert. 

Frage: Warum sehen Mitarbeiter Catalog Kurse, Catalog Tests und die Wissensdatenbank nicht?

Antwort:

Wenn Mitarbeiter die Catalog Kurse oder Catalog Tests oder die Wissensdatenbank nicht sehen können, der Moderator sie jedoch sieht, bedeutet dies, dass der entsprechende Catalog in den Einstellungen vor Mitarbeitern ausgeblendet ist.

Kataloge sind im Bereich versteckt: Moderator - Anwendungseinstellungen - Sonstiges. Module können auch deaktiviert werden: Moderator - Systemverwaltung - Module.

Frage: Wie wird Course erstellt und woraus kann es bestehen?

Antwort:

Course im System Brusnika.LMS kann aus Lektionen, Tests, Materialien, Umfragen in beliebiger Anzahl und Reihenfolge bestehen. Bei der Erstellung eines Kurses werden der Name, das Ziel, die Dauer (wird automatisch ausgefüllt), die textliche Beschreibung des Programms angegeben und mindestens ein Modul (Lektion oder Material) hinzugefügt. Course kann nicht nur aus einem einzigen Test bestehen; in diesem Fall wird Test sofort im Testkatalog veröffentlicht. Module für den Kurs werden aus veröffentlichten Lektionen, Tests und Materialien ausgewählt.

Antwort: Welche Haupteinstellungen sind bei der Erstellung eines Kurses verfügbar?

Antwort:

Beim Erstellen eines Kurses stehen zahlreiche Einstellungen zur Verfügung:

  • Bild: für die Kurskarte.
  • Section Katalog und Subject: Für die Filterung von Kursen. Subject kann mit dem Symbol "#" als Tag markiert werden.
  • Kompetenzen: Kann einen individuellen Entwicklungsplan erstellen, wenn der Kompetenz entwicklungsfördernde Maßnahmen zugeordnet sind und der Nutzer die Mindestpunktzahl Score in den Tests nicht erreicht hat.
  • Kommentare und Zertifikate: Ermöglicht Benutzern, Kommentare zu hinterlassen und gibt Certificate nach erfolgreichem Abschluss aus.
  • Feedback Form (FF): Wird nach Abschluss des Kurses angezeigt.
  • Punkte: Die individuelle Punktevergabe für Course kann entweder durch Summierung der Modulpunkte oder manuell erfolgen.
  • Ausblenden im Katalog: Course kann vor dem freien Zugriff verborgen, aber durch einen Moderator nach Bedarf zugänglich gemacht werden.
  • Verfügbarkeit nach Abteilungen: Restriction Zugang zum Kurs für Mitarbeiter ausgewählter Abteilungen.
  • Freigabe des Zugriffs auf Module: Sequentielles oder gleichzeitiges Öffnen von Modulen mit der Möglichkeit einer Erfolgsbedingung für den vorherigen Modul.
  • Zeit auf Completion und Anzahl der Versuche: Restriction nach Zeit und Anzahl der Kursdurchläufe.
  • Availability Period: Angabe des Enddatums, bis zu dem Course verfügbar ist.

Antwort: Was unterscheidet die lineare und die baumartige Kursdarstellung?

Antwort:

Course kann in der Anwendung Brusnika.LMS in zwei Formen dargestellt werden:

  • Lineare Darstellung: Die Kursmodule sind sequenziell angeordnet. Course wird durch das Ziehen und Ablegen von Lektionen, Tests und Materialien in einer bestimmten Reihenfolge erstellt. Sie können die Farben der Modulkarten ändern, Trennzeichen für thematische Blöcke hinzufügen und Modulnamen bearbeiten.
  • Baumdarstellung: Ermöglicht die Erstellung komplexerer Strukturen mit Unterebenen. Nach Aktivierung dieses Modus können Module in den Bereich "Program Kurs" gezogen werden, und es können Trennzeichen erstellt werden, innerhalb derer ebenfalls Module hinzugefügt werden können, um eine hierarchische Struktur zu bilden.

Frage: Beim Erstellen eines Kurses, eines Programms oder bei der Suche nach einer Lektion/eines Tests findet das System diese nicht, obwohl Lektion/Test veröffentlicht ist.

Antwort:

Überprüfen Sie, ob die Suchdaten korrekt eingegeben wurden.

Frage: Wie kann man herausfinden, in welcher Phase des Kurses sich die Lernenden aktuell befinden, was davon bereits abgeschlossen und was noch nicht?

Antwort:

Um detaillierte Analysen zum Abschlussstatus jedes Moduls zu erhalten, muss der Bericht "Status der Modulabschlüsse" erstellt werden.Mitarbeiter-Schulungen

Frage: Gibt Publish Test nicht

Antwort:

Wenn die Schaltfläche Publish nicht aktiv ist, überprüfen Sie bitte die folgenden Optionen:

  • Eines der Pflichtfelder (Titel, Zeit auf Test, Bestehensgrenze Score) ist nicht ausgefüllt;
  • Im Testtitel wurden spezifische Symbole eingefügt (z. B. ein Snowboarder-Emoji);
  • Fragen nicht hinzugefügt;
  • Keine richtigen Antworten ausgewählt;
  • Es sind keine Prüfer für offene Fragen ausgewählt (falls vorhanden);
  • Im Testkatalog befindet sich Test mit demselben Namen.

Frage: Der Test ist nicht im Abschnitt Meine Tests vorhanden

Antwort:

Test fällt in Section Meine Tests in den folgenden Fällen:

  • Der Benutzer hat begonnen, Test aus dem Testkatalog durchzuführen. Test wird in Section Abgeschlossene oder In Progress Durchläufe aufgenommen.
  • Test wurde dem Benutzer zugewiesen (nicht als Teil eines Kurses oder Programms, sondern als einzelnes Test). Er erscheint unter Section Zugewiesene.
  • Test und der Benutzer wurden zu einer Gruppe hinzugefügt (für Bitrix 24).

Wenn der Benutzer Test nicht in seinem persönlichen Bereich im Abschnitt "Meine Tests" sieht, sind folgende Möglichkeiten denkbar:

  • Not Startedder Completion.
  • Test im Kurs enthalten. Dann wird er im Abschnitt Meine Tests aufgeführt.
  • Test im Programm enthalten, dann wird es im Abschnitt Meine Programme aufgeführt.
  • Test ist in die Gruppe (für Bitrix24) aufgenommen. Dann wird Test im Bereich Meine Gruppen verfügbar sein.

Frage: Der Benutzer sieht Test nicht im Testkatalog

Antwort:

Wenn der Benutzer Test im Testverzeichnis nicht sieht, sind folgende Möglichkeiten denkbar:

  • Test im Kurs enthalten. Dann wird Test im Kurskatalog sein.
  • Test im Programm enthalten. Dann wird Test im Programmverzeichnis sein.
  • Test in der Gruppe (für Bitrix24). Dann werden Test im Testkatalog nur die Mitglieder dieser Gruppe sehen.
  • Test ist in den Einstellungen beim Erstellen des Tests verborgen: im Katalog versteckt oder nur für bestimmte Benutzer verfügbar.
  • Availability Period Test ist abgelaufen. Beim Erstellen eines Tests können Sie Availability Period angeben, nach deren Ablauf der Test nicht mehr im Katalog verfügbar ist.

Frage: Können 100 oder mehr Fragen zu Test hinzugefügt werden?

Antwort:

Ja, Sie können beliebig viele Fragen zu Test hinzufügen. Es gibt keine Einschränkungen.

Frage: Wie macht man Test mit den Antwortoptionen Ja, Nein?

Antwort:

Geben Sie die Antwortoption Ja ein, geben Sie die Antwortoption Nein ein und wählen Sie Correct Answer.

Frage: Wie verstecke ich Test?

Antwort:

By Default Alle Tests sind bei der Veröffentlichung offen und für alle Mitarbeiter im Testkatalog zugänglich. Tests können auf folgende Weise ausgeblendet oder in ihrer Verfügbarkeit eingeschränkt werden.

Beim Erstellen eines Tests in den Testeinstellungen:

  • Im Testkatalog ausblenden. Test wird niemand sehen. Wenn er zugewiesen wird, werden ihn die Mitarbeiter, denen er zugewiesen wurde, im Bereich Meine Tests sehen.
  • Zugriff auf bestimmte Abteilungen (Mitarbeiter) beschränken. In diesem Fall ist Test nur für ausgewählte Mitarbeiter verfügbar.
  • Availability Period. Wählen Sie beim Erstellen eines Tests die Zeiträume seiner Verfügbarkeit aus. Nach Ablauf der Verfügbarkeitsfrist wird Test im Katalog ausgeblendet.
  • Zur Gruppe hinzufügen (für Bitrix 24). Wenn Test einer Gruppe in der Anwendung hinzugefügt wird (mit einer Bitrix 24-Gruppe verknüpft), dann werden Test im Katalog nur von Mitgliedern dieser Gruppe sichtbar sein.

Frage: Berücksichtigt die Groß-/Kleinschreibung bei der Platzhalterfrage?

Antwort:

Nein, berücksichtigt es nicht.

Frage: Wo kann ich die Testergebnisse einsehen?

Antwort:

Verschiedene Rollen können die Testergebnisse in verschiedenen Bereichen einsehen:

  • Moderator Die Anwendung kann die Testergebnisse in den Berichten einsehen: Einstellungen - Berichte.
  • Moderator mit eingeschränkten BerechtigungenLeiter Der Mitarbeiter kann in den Berichten nachsehen. Die Berichte befinden sich im linken Menü des persönlichen Kontos.
  • Mitarbeiter, der die Prüfung bestanden hatWenn im Test die Option ausgewählt ist, dass der Mitarbeiter die Ergebnisse sehen kann, werden diese im Abschnitt "Meine Tests" bei Aufklappung des Tests angezeigt. Außerdem kann der Mitarbeiter Berichte erstellen, jedoch nur über sich selbst.

Frage: In unserem Testkatalog fehlen Tests. Ich sehe keine Tests im Testkatalog. Ich bin Moderator. Wohin sind sie verschwunden?

Antwort:

Aktualisieren Sie den Browser. Wenn die Tests nicht erscheinen, wurden sie wahrscheinlich von einem anderen Moderator gelöscht. Das Löschen von Tests durch das LMS-System ist nicht vorgesehen und nicht möglich.

Frage: Der Mitarbeiter hat Test abgeschlossen, wo kann man die Testergebnisse einsehen?

Antwort:

Die Testergebnisse können an verschiedenen Orten eingesehen werden, je nach Rolle der Person, die die Testergebnisse einsehen möchte: Testee, Vorgesetzter des Getesteten, Moderator.

Testee.

Der Mitarbeiter, der den Test durchgeführt hat, kann die Testergebnisse an zwei Stellen einsehen:

  • Meine Tests - Registerkarte "Abgeschlossen oder In Progress". Öffnen Sie den gewünschten Test, die Ergebnisse werden angezeigt. Die Detaillierung der Ergebnisse wird abhängig von den Einstellungen angezeigt, die bei der Erstellung des Tests gewählt wurden.
  • Berichte. Auf der Registerkarte Mein Profile und Fortschritt. Darin können nur Berichte über sich selbst erstellt werden, andere Mitarbeiter können nicht ausgewählt werden.

Vorgesetzter des Mitarbeiters.

  • Berichte. Auf der Registerkarte Mein Profile und Fortschritt. Darin können beliebige Berichte erstellt werden. Bei der Auswahl von Mitarbeitern kann der Vorgesetzte jeden seiner unterstellten Mitarbeiter auswählen.

Moderator.

  • Lernmanagement - Berichte. Der Moderator kann beliebige Berichte für beliebige Mitarbeiter erstellen.

Вопрос: Какие существуют типы тестов и как они отображаются пользователям?

Antwort:

Tests in der Anwendung können zwei Haupttypen sein: eigenständig Ich integriert.

  • Selbsttests werden im allgemeinen Testkatalog und im persönlichen Benutzerbereich im Abschnitt "Meine Tests" angezeigt.

  • Integrierte Tests können Teil eines Kurses, eines Lernprogramms oder einer Gruppe (für Bitrix24) sein. Sie werden in den entsprechenden Abschnitten angezeigt: in den Katalogen der Kurse/Programme und in "Meine Kurse"/"Meine Programme" innerhalb des jeweiligen Kurses oder Programms. Wenn Test in eine Bitrix24-Gruppe eingebettet ist, wird er für Benutzer auf der Registerkarte "Meine Gruppen" innerhalb dieser Gruppe sichtbar sein, und im allgemeinen Katalog ist er nur für Mitglieder dieser Gruppe verfügbar.

Frage: Welche obligatorischen Einstellungen müssen beim Erstellen eines Tests vorgenommen werden, damit er Publish werden kann?

Antwort:

Um einen Test erfolgreich zu veröffentlichen, müssen mehrere Pflichtfelder ausgefüllt und die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüft werden. Dazu gehören:

  • TestnameWichtig ist, dass der Name einzigartig ist und keine Sonderzeichen (z. B. Emoticons) enthält.

  • Zeit auf TestEs muss ein Zeitlimit für den Completion-Test angegeben werden.

  • Durchgangs- ScoreWird in Prozent angegeben und berücksichtigt die Gewichtung der Fragen, falls diese angegeben sind.

  • FragenTest muss die hinzugefügten Fragen enthalten.

  • Richtige AntwortenFür jede Frage müssen die richtigen Antworten ausgewählt werden.

  • Prüfer in offenen FragenWenn der Test offene Fragen enthält, müssen Prüfer zugewiesen werden.

Wenn die Schaltfläche "Publish" inaktiv ist, erfüllt höchstwahrscheinlich eine dieser Bedingungen nicht Completed.

Frage: Wie kann die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit von Tests für verschiedene Benutzergruppen verwaltet werden?

Antwort:

Die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit von Tests können bei ihrer Erstellung flexibel konfiguriert werden:

  • Ausblenden im KatalogTest wird nicht im allgemeinen Katalog angezeigt, ist jedoch im Bereich "Meine Tests" für die Mitarbeiter verfügbar, denen er zugewiesen wurde.

  • Restriction nach AbteilungenTest ist nur für Mitarbeiter ausgewählter Abteilungen verfügbar.

  • Availability PeriodEs kann ein bestimmter Zeitraum festgelegt werden, in dem Test im Katalog verfügbar ist. Nach Ablauf der Frist wird Test automatisch ausgeblendet.

  • Hinzufügen zur Gruppe (für Bitrix24)Wenn Test zu einer Gruppe hinzugefügt wird, ist er im Testkatalog nur für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar.

Frage: Welche Fragetypen werden im System unterstützt und wie wird deren Gewichtung festgelegt?

Antwort:

In der Anwendung sind folgende Fragetypen verfügbar:

  • ChoiceErmöglicht die Auswahl einer oder mehrerer richtiger Antworten.

  • SequenceErfordert die Wiederherstellung der korrekten Reihenfolge der Elemente.

  • MatchingSetzt die Herstellung der richtigen Entsprechung zwischen den Elementen voraus.

  • OpenFreitextfrage, die eine manuelle Überprüfung durch den zugewiesenen Moderator erfordert.

  • SubstitutionDie Notwendigkeit, die Lücken im Text auszufüllen.

Das Gewicht der Frage By Default ist gleich eins, kann jedoch individuell angepasst werden. Das System berechnet automatisch die Gewichtung aller Fragen in Prozent basierend auf der Summe aller festgelegten Gewichtungen. Der Durchgang Score wird unter Berücksichtigung dieser Gewichtungsfaktoren berechnet., was es ermöglicht, bestimmten Fragen mehr Bedeutung zu verleihen.

Frage: Wofür werden "Blöcke" in Tests verwendet und wie arbeitet man mit ihnen?

Antwort:

Die Funktion "Blöcke" ermöglicht es, Testfragen nach thematischen Blöcken zu organisieren. Dies ist besonders praktisch für die Erstellung großer Fragenpools.

Allgemeines Schema der Arbeit mit Blöcken:

  1. Aktivierung der "Blöcke"-Funktion in den Testeinstellungen.

  2. Erstellung thematischer Blöcke Auf der Registerkarte "Blöcke" nur durch Angabe ihrer Namen.

  3. Verknüpfung jeder Frage zu einem bestimmten thematischen Block bei dessen Erstellung.

  4. Aktivierung oder Deaktivierung der erforderlichen Blöcke bei der Testzuweisung.

Beim Testdurchlauf zeigt das System dem Benutzer nur Fragen aus aktiven Blöcken an, was eine Prüfung zu bestimmten Themen aus einer großen allgemeinen Fragenbank ermöglicht.

Frage: Wie kann ein Benutzer seine Testergebnisse einsehen und wer hat sonst noch Zugriff darauf?

Antwort:

Die Möglichkeit für Benutzer, Testergebnisse einzusehen, hängt von den Einstellungen ab, die bei der Erstellung des Tests gewählt wurden. Es stehen vier Optionen zur Verfügung:

  • Antworten nicht anzeigenDie Ergebnisse sind nur für Moderatoren verfügbar.

  • Fragen mit Bewertung anzeigenDer Mitarbeiter sieht, auf welche Fragen er richtig/falsch geantwortet hat, jedoch ohne Detaillierung der korrekten Antworten.

  • Fragen, Antworten, Bewertung anzeigenDer Mitarbeiter sieht, welche Antworten richtig und welche falsch waren.

  • Incorrect Answer sofort anzeigenWährend des Tests wird die Richtigkeit der Antwort sofort hervorgehoben, jedoch ohne Anzeige der korrekten Ergebnisse.

Wenn die zweite oder dritte Option ausgewählt ist, kann der Mitarbeiter seine Ergebnisse im persönlichen Konto im Bereich "Meine Tests" einsehen, indem er den entsprechenden Test öffnet und "Testergebnisse" auswählt. Der Mitarbeiter kann auch Berichte erstellen, jedoch ausschließlich über sich selbst.

Andere Rollen haben Zugriff auf die Ergebnisse wie folgt:

  • AnwendungsmoderatorKann alle Testergebnisse im Bereich "Lernmanagement - Berichte" einsehen.

  • Moderator mit eingeschränkten Rechten, Vorgesetzter eines MitarbeitersAußerdem können Berichte im persönlichen Konto eingesehen werden. Der Vorgesetzte kann jeden seiner Untergebenen auswählen.

Frage: Was tun, wenn Test im Bereich "Meine Tests" oder im Testkatalog nicht angezeigt wird?

Wenn Test im Bereich "Meine Tests" nicht sichtbar ist, kann dies mehrere Gründe haben:

  • Test Not StartedDer Benutzer hat noch nicht mit der Durchführung des Tests aus dem Katalog begonnen. Gleichzeitig ist dieser Test nicht zugewiesen.

  • Test ist Teil eines Kurses oder ProgrammsIn diesem Fall wird er in den Abschnitten "Meine Kurse" oder "Meine Programme" entsprechend verfügbar sein.

  • Test ist in die Gruppe aufgenommen (für Bitrix24)Test wird im Bereich "Meine Gruppen" verfügbar sein.

  • Test zugewiesenEr muss im Abschnitt "Meine Tests" sichtbar sein.

Wenn Test nicht im Testkatalog angezeigt wird, können folgende Gründe vorliegen:

  • Test ist in Course oder das Programm eingebettetEr wird in den Kurs-/Programmkatalogen sein.

  • Test in der Gruppe (für Bitrix24)Es werden es nur die Mitglieder dieser Gruppe sehen.

  • SichtbarkeitseinstellungenTest ist im Verzeichnis verborgen oder nur für bestimmte Abteilungen/Benutzer zugänglich.

  • Abgelaufen Availability PeriodDie bei der Testeinrichtung festgelegte Verfügbarkeitsdauer ist abgelaufen.

  • Problem mit dem CacheManchmal hilft es, den App-Cache zurückzusetzen ("Feed - App-Cache zurücksetzen") oder den Browser zu aktualisieren.

Das Löschen von Tests ist im LMS-System selbst nicht vorgesehen, daher ist ihr Verschwinden in der Regel auf Sichtbarkeitseinstellungen oder Aktionen eines anderen Moderators zurückzuführen.

Вопрос: Какие действия с тестами доступны модераторам, и в каких форматах можно импортировать/экспортировать тесты?

Nur Moderatoren der Anwendung können die folgenden Aktionen mit Tests durchführen:

  • Erstellen und BearbeitenNeue Tests erstellen und bestehende ändern. Zum Erstellen klicken Sie im Testkatalog auf "Hinzufügen" und füllen Sie die Registerkarten "Testkonfiguration", "Testfragen" und "Blöcke" (falls aktiviert) aus. Zum Bearbeiten klicken Sie auf das entsprechende Element in der Testkarte.

  • KopierenErstellt eine Kopie des Tests mit dem Status "Entwurf".

  • EntfernenLöscht Test unwiderruflich.

  • ImportErmöglicht das Laden von Tests aus externen Dateien. Zwei Formate werden unterstützt: UDATA (für Backup oder Übertragung zwischen Portalen) und Excel (Praktisch für die Erstellung großer Fragendatenbanken mithilfe von Vorlagen). Das Importformat wird in den Anwendungseinstellungen ausgewählt.

  • ExportErmöglicht das Exportieren von Tests im gewählten Format (UDATA oder Excel), das in den Anwendungseinstellungen festgelegt wurde.

Jeder Mitarbeiter kann Tests durchführen.

Frage: Wo gibt man die Antwortmöglichkeiten in Tests ein?

Antwort:

Kurz Antwort: Antwortoptionen werden bei der Erstellung der Frage eingegeben - nach dem Speichern der Frage.

Details:

• "Choice" - fügen Sie Optionen hinzu (z.B. "Ja", "Nein").

• "Sequence" - fügen Sie die Elemente zur Wiederherstellung der Reihenfolge ein.

• "Matching" - tragen Sie die Paare "links ↔ rechts" ein.

• "Substitution" - füllen Sie die Lücken im Text aus.

• "Open" - keine Varianten erforderlich (freier Answer).

Frage: Wie erstelle ich Test?

Antwort:

Öffnen Sie Catalog Tests und klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen "Hinzufügen". Das Studio zur Testerstellung wird geöffnet. Füllen Sie "Testeinstellungen" aus, geben Sie im Abschnitt "Testfragen" nacheinander Fragen und die dazugehörigen Antworten ein. Nach Abschluss veröffentlichen Sie Test. Der Test ist bereit zum Durchführen und Zuweisen.

Achtung! Tests können nur von Anwendungsmoderatoren erstellt werden. Speichern Sie Test regelmäßig, wenn Sie es erstellen. 

Frage: Der Mitarbeiter hat Test abgeschlossen, aber in den Berichten sehen wir, dass Test Not Started. Warum passiert das?

Antwort:

Kurz Antwort: Überprüfen Sie den Berichterstellungszeitraum. Anscheinend stimmen die Testdaten und die Berichterstellungsdaten nicht überein. Dementsprechend hat der Mitarbeiter während des Berichterstellungszeitraums keine Test durchgeführt.

Frage: Wie weist man Prüfer für offene Fragen zu (aus)?

Antwort:

Beim Erstellen einer offenen Frage, wenn die Open-Frage eingegeben und hinzugefügt wird, erscheint sie in den Fragenlisten. Bei dieser Frage wird ein kleines Männchen mit einem Pluszeichen angezeigt. Dieses Element dient dazu, Prüfer hinzuzufügen.

Frage: Wie lade ich Test herunter?

Antwort:

Um Test herunterzuladen, öffnen Sie Catalog der Tests, suchen Sie in der Testkarte, die Sie herunterladen möchten, das Element "Exportieren". Klicken Sie darauf, Test wird heruntergeladen.

Frage: Wie teilt man einen großen Test in mehrere Tests mit weniger Fragen auf?

Antwort:

Variante 1. Kopiere Test und entferne dann in der Kopie des Tests die unnötigen Fragen. Diesen Vorgang mehrmals mit dem ursprünglichen Test durchführen.

Variante 2. Exportieren Sie Test im Excel-Format. Erstellen Sie aus diesem Test die erforderlichen Tests und importieren Sie diese anschließend in das LMS. Achten Sie beim Löschen überflüssiger Fragen darauf, dass die Struktur der Importvorlage nicht beschädigt wird, da sonst Test möglicherweise nicht oder fehlerhaft importiert wird.

Frage: Warum ist die Schaltfläche zum Speichern des Tests nicht aktiv?

Antwort:

Die Schaltfläche zum Speichern des Tests ist nur in zwei Fällen inaktiv:

  • Wenn kein Testname eingegeben wurde;

  • Wann erfolgt das automatische Speichern des Tests. Das automatische Speichern des Tests erfolgt immer, wenn Änderungen in Feldern vorgenommen wurden, Fragen, Antworten usw. hinzugefügt wurden.

Frage: Was sind Umfragen in Brusnika.LMS und wie unterscheiden sie sich von Tests?

Antwort:

Umfragen in Brusnika.LMS sind ein Instrument zur Erfassung von Meinungen und Informationen zu verschiedenen Themen. Ihr Hauptunterschied zu Tests besteht darin, dass es keine richtigen oder falschen Antworten gibt. Umfragen dienen dazu, Feedback einzuholen und Meinungen zu analysieren, während Tests Wissen bewerten.

Frage: Wo kann man Survey erstellen?

Antwort:

Survey kann im Bereich "Moderator - Inhalte erstellen - Umfrage erstellen" erstellt werden.

Frage: Welche Fragetypen können bei der Erstellung einer Umfrage verwendet werden?

Antwort:

Derzeit sind bei der Erstellung einer Umfrage die folgenden Typen verfügbar.

1. Choice Varianten:

  • Eine OptionDer Befragte kann nur eine Answer aus der vorgegebenen Liste auswählen.

  • Mehrere Variantenermöglicht es, mehrere passende Antworten gleichzeitig zu markieren.

  • Ja / NeinEin vereinfachtes Auswahlformat zwischen zwei gegensätzlichen Optionen.

  • Dropdown-ListeKompakte Darstellung von Auswahloptionen, geeignet für umfangreiche Listen.

2. Bewertungsskalen

  • Skala 1-5 Ich Skala 0-10Klassische digitale Skalen zur Bewertung des Zufriedenheits- oder Qualitätsniveaus.

  • NPS 0-10Spezialisierte Skala zur Messung des Net Promoter Score (NPS).

  • Likert-Skalawird verwendet, um das Ausmaß der Zustimmung oder Ablehnung eines Befragten zu einer bestimmten Aussage zu bestimmen (z. B. von "stimme überhaupt nicht zu" bis "stimme voll und ganz zu").

3. Textuelle und präzise Daten

  • Kurzer TextEingabefeld für kurze Antworten (z. B. Nachname oder Abteilungsbezeichnung).

  • Langer Textausführliches Feld für die Eingabe detaillierter Kommentare, Vorschläge oder Rückmeldungen.

  • AnzahlFeld, das nur numerische Werte akzeptiert.

  • DatumSpezialisiertes Feld zur Auswahl einer bestimmten Zahl, eines bestimmten Monats und eines bestimmten Jahres.

4. Komplexe Formate

  • MatrixTabellarisches Frageformat, bei dem mehrere Parameter anhand einer einzigen Skala bewertet werden müssen (z. B. mehrere Dienstleistungsmerkmale).

  • Datei-Uploadermöglicht es dem Befragten, ein Dokument, ein Bild oder eine andere Datei an die Antwort anzuhängen.

Jeder dieser Typen kann erstellt werden obligatorisch zur Ausfüllung, was es dem Teilnehmer nicht erlauben wird, Survey abzuschließen, ohne diese Frage zu beantworten.

Frage: Welche Einstellungen können für die Abfrage festgelegt werden?

Bei der Erstellung einer Umfrage können folgende Parameter konfiguriert werden:

  • Anonymitätsstufe: Der Benutzer kann selbst entscheiden, ob seine Answer anonym sein soll, oder er kann zwischen einer öffentlichen (alle Stimmen sind sichtbar) oder einer vollständig anonymen Variante wählen.

  • Mehrere Antworten zulassen: By Default jeder Benutzer kann nur eine Answer abgeben, aber diese Option kann geändert werden.

  • Kommentare zulassen: Sie können das Hinterlassen von Kommentaren zur Umfrage erlauben oder verbieten.

  • Likes zulassen: Es ist möglich, das Liken von Umfragen zu erlauben oder zu verbieten.

  • Verfügbarkeitsstufe: By Default Survey ist für alle Benutzer verfügbar. Es ist jedoch möglich, die Verfügbarkeit für bestimmte Mitarbeiter zu konfigurieren, indem das entsprechende Häkchen entfernt wird.

Frage: Wie kann ich die Umfrageergebnisse einsehen?

Antwort:

Die Umfrageergebnisse können direkt in der Umfrage selbst eingesehen werden (sofern diese Einstellung aktiviert ist). Darüber hinaus kann im Bereich "Berichte" ein zusammenfassender Bericht zu den Ergebnissen aller Umfragen für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden.

Frage: Kann Event allen Teilnehmern der Veranstaltung zum Kalender hinzugefügt werden?

Antwort:

Für einige Systeme (z.B. Bitrix24) werden Termine automatisch zum Kalender hinzugefügt.

Beachten Sie, dass der Moderator Rights Änderungen an dem Kalender vornehmen können muss, der bei der Erstellung der Veranstaltung ausgewählt wird. Wenn diese Berechtigungen nicht vorhanden sind, wird Event nicht zu diesem Kalender hinzugefügt.

Frage: Wie kann man Event im System erstellen?

Antwort:

Ein Moderator kann eine Event über eine spezielle Karte erstellen, indem er Felder wie Titel, Start- und Enddatum, Typ, Art, Beschreibung, Organisator, Verantwortlicher, Teilnehmerliste, Teilnehmerlimit, Farbeinstellungen ausfüllt sowie Einladungen versendet und einen Feedback-Fragebogen anhängt.

Frage: Welche Hauptfunktionen stehen einem Moderator bei der Erstellung einer Veranstaltung zur Verfügung?

Antwort:

Der Moderator gibt bei der Erstellung einer Veranstaltung an:

  • Titel, Beginn und Ende der Veranstaltung.
  • Typ (intern, extern) und Art der Veranstaltung aus der vollständigen Liste.
  • Beschreibung, Organisator und Verantwortlicher für Event.
  • Teilnehmerliste mit Begrenzung der Teilnehmeranzahl. Das System benachrichtigt den Mitarbeiter bei Überschreitung des Limits.
  • Farbeneinstellungen für Ereignisse sowie Einladungstext.
  • By Default aktive Funktion zur Ausgabe des Feedback-Fragebogens.
  • Die rechte Seite der Karte enthält Section zur Abstimmung der von Mitarbeitern eingereichten Anträge.

Frage: Wie kann ein Mitarbeiter an einer Veranstaltung teilnehmen?

Antwort:

Der Mitarbeiter wählt das gewünschte Event aus dem Veranstaltungskatalog aus und sendet die Anmeldung ab, indem er auf das entsprechende Element klickt. Sobald der Moderator die Anmeldung bestätigt hat (der Moderator erhält eine Liste der Anmelder), wird der Mitarbeiter in die Teilnehmerliste aufgenommen und das Event erscheint in seinem persönlichen Bereich und Kalender (für Bitrix24).

Frage: Welche Berichte können zu Maßnahmen erstellt werden?

Antwort:

Basierend auf der Teilnahme an Veranstaltungen kann im Bereich "Berichte" der Bericht "Veranstaltungen: externe, Präsenzveranstaltungen" erstellt werden. Wenn dem Ereignis ein Feedback-Fragebogen hinzugefügt wurde, können auch Berichte zu diesen Fragebögen erstellt werden.

Antwort: Die möglichen Status von Veranstaltungen sind: - **Geplant** – Die Veranstaltung ist in der Planungsphase. - **Aktiv** – Die Veranstaltung findet derzeit statt. - **Abgeschlossen** – Die Veranstaltung wurde erfolgreich beendet. - **Abgesagt** – Die Veranstaltung wurde storniert. - **Verschoben** – Die Veranstaltung wurde auf einen späteren Zeitpunkt verlegt.

Antwort:

Veranstaltungen können folgende Status haben:

  • Veröffentlicht
  • Nicht veröffentlicht

Frage: Kann Event allen Teilnehmern zum Kalender hinzugefügt werden?

Antwort:

Ja, bei einigen Systemen, beispielsweise Bitrix24, werden Termine automatisch in die Kalender der Teilnehmer eingetragen. Es ist wichtig, dass der Moderator über die erforderlichen Rights verfügt, um Änderungen am ausgewählten Kalender vornehmen zu können, wenn ein Termin erstellt wird; andernfalls wird Event nicht hinzugefügt.

Frage: Wo kann man Catalog von Veranstaltungen verbergen?

Antwort:

Catalog-Ereignisse können in den App-Einstellungen ausgeblendet werden (Section "Einstellungen - Sonstiges"). Sie bleiben jedoch für Moderatoren der App weiterhin verfügbar.

Frage: Welche Aktionen können mit erstellten Lektionen durchgeführt werden und wie beeinflussen ihre Status Completion?

Antwort:

Mit der Lektion können folgende Aktionen ausgeführt werden:

  • Bearbeiten: Inhalt und Parameter der Lektion ändern.
  • Löschen: Vollständig Lektion aus dem System entfernen.
  • Exportieren: Speichern Sie Lektion oder übertragen Sie es auf ein anderes Portal. Der Export ist im Excel-Format (nur die Textkomponente) oder im UDATA-Format (gesamter Unterrichtsinhalt) möglich. Das Exportformat kann in der Anwendung konfiguriert werden.
  • Erstellen Sie eine Kopie: Es wird ein Duplikat der Lektion mit einem ähnlichen Titel (mit dem Präfix "Kopie") im Status "Entwurf" erstellt.

Lektionen haben Veröffentlichungsstatus ("veröffentlicht", "Entwurf") und Erfolgsstatus ("Passed", "Not Passed"). Lektion gilt erst als "abgeschlossen", nachdem der Benutzer die Schaltfläche "Abschließen" drückt. Wenn die Schaltfläche nicht gedrückt wird, wird Lektion als "Not Passed" angezeigt.

Frage: Wie verarbeitet das System Brusnika.LMS Punkte für Completion Lektionen und wie werden sie verwendet?

Antwort:

Beim Abschluss einer Lektion können dem Nutzer Punkte gutgeschrieben werden, deren Anzahl bei der Erstellung der Lektion konfiguriert wird. Diese Punkte fließen in die Berechnung der Gesamtwertung des Nutzers im System ein, was Teil der Gamification-Funktionalität ist. 

Frage: Kann ich eine Liste aller Lektionen exportieren? Auch in Excel?

Antwort:

Es ist nicht möglich, alle Lektionen als Liste zu exportieren. Wir werden diese Funktion in unseren Verbesserungsplan aufnehmen. 

Frage: Beim Versuch, ein Video hochzuladen, erscheint Fehler 153.

Antwort:

Dieser Fehler tritt auf, wenn das Video als 18+ eingestuft ist. Sie müssen diese Einstellung in den Videoeinstellungen deaktivieren. Solche Videos können nicht auf externen Plattformen angesehen werden, sondern nur auf der Videohosting-Plattform selbst.

Frage: Was ist die Wissensdatenbank in Brusnika.LMS und wofür wird sie verwendet?

Antwort:

Die Wissensdatenbank ist ein Modul im System Brusnika.LMS, das für die Speicherung und Organisation von Schulungsmaterialien und Dokumenten konzipiert ist. Sie wird für die Schulungsprozesse der Mitarbeiter und deren Einarbeitung mit den erforderlichen Informationen verwendet.

Frage: Wie ist die allgemeine Struktur der Wissensdatenbank?

Antwort:

Die allgemeine Struktur der Wissensdatenbank ist mit "Regalen" organisiert. Regale dienen als Container, in denen verschiedene Materialien hinzugefügt werden.

Frage: Welche Arten von Materialien können in der Wissensdatenbank erstellt werden?

Antwort:

In der Wissensdatenbank können folgende Arten von Materialien erstellt werden:

  • PDF-Dateien: Hochladen fertiger PDF-Dokumente.
  • Longreads; Kombination von Text, Audio, Video und Bildern zur Erstellung von inhaltsreichem Content.
  • Medienressourcen: Hauptsächlich Video- und Audiodateien, die über HTML-Links von verschiedenen Videohosting-Plattformen eingebettet werden können.
  • SCORM-Pakete: beliebige Standards.
  • Dateien: Alle anderen Dateitypen, die in unbegrenzter Anzahl hochgeladen werden können.
  • Verweise: Auf interne oder externe Quellen, beispielsweise auf Dokumente, mit denen Mitarbeiter vertraut gemacht werden müssen.

Frage: Wie erstelle ich ein "Regal" in der Wissensdatenbank?

Antwort:

Um ein Regal zu erstellen, müssen Sie auf "Regal hinzufügen" klicken. Im sich öffnenden Fenster können Sie ein Bild, einen Titel (Pflichtfeld), eine Beschreibung, eine Kategorie und eine Kompetenz hinzufügen. Zudem können Sie Parameter wie die Freigabe von Kommentaren, die Anzeige des Feedback-Formulars, die Vergabe von Punkten (für Gamification), das Ausblenden aus dem Katalog oder für Extranet-Benutzer sowie die Restriction Sichtbarkeit für bestimmte Abteilungen einstellen. Um das Regal zu veröffentlichen, müssen Sie den Schieberegler "Publish" aktivieren und auf "Speichern" klicken.

Frage: Wie erstellt man "Material" und welche Einstellungen gibt es bei der Erstellung?

Antwort:

Um Material zu erstellen, öffnen Sie das gewünschte Regal und klicken Sie auf "Material hinzufügen". In der erscheinenden Karte geben Sie den Namen ein, fügen ein Bild und eine Beschreibung hinzu. Wählen Sie dann den Materialtyp aus (PDF, Longread, Medienressource, SCORM, Dateien, Links). Für jedes Element innerhalb des Materials können Tags hinzugefügt werden. Zusätzliche Einstellungen umfassen Kategorie, Kompetenz, Freigabe von Kommentaren, Anzeige des Feedback-Fragebogens, Vergabe von Punkten, Ausblenden im Katalog/für Extranet-Benutzer, Restriction nach Abteilungen und Start des Materialfreigabeprozesses.

Frage: Wie kann man Material Mitarbeitern zuweisen?

Antwort:

Jeder erstellte Material kann Mitarbeitern über das Modul "Zuweisungen" zugewiesen werden. Nach der Zuweisung erscheint der Material im persönlichen Bereich des Benutzers unter dem Reiter "Meine Materialien" im Abschnitt "Zugewiesene".

Frage: Wie interagieren die Materialien der Wissensdatenbank mit Kursen und Programmen?

Antwort:

Materialien aus der Wissensdatenbank können Kursen und Programmen hinzugefügt werden. Materialien, die Videos, PDFs oder SCORM, Office enthalten, können direkt beim Öffnen angezeigt werden, während andere Materialien heruntergeladen oder in einem separaten Browserfenster geöffnet werden müssen. Das System ermöglicht auch die Kontrolle der Benutzerkenntnisnahme von Materialien.

Frage: Welche Status können Materialien in der Wissensdatenbank haben?

Antwort:

Materialien haben zwei Arten von Status:

  • Nach Erstellung: "veröffentlicht" (Material verfügbar) oder "Entwurf" (Material befindet sich In Progress Entwicklung und noch nicht veröffentlicht).
  • Bei Abschluss: "Passed" (Nutzer hat das Material zur Kenntnis genommen), "Not Passed" (Nutzer hat begonnen, aber nicht abgeschlossen) oder "Not Started" (Nutzer hat nicht mit der Kenntnisnahme begonnen).

Frage: Was unterscheidet Course von einem Programm?

Antwort:

Course Program
Mögliche Module Lektion, Test, Material Lektion, Test, Material, Course, Event
Sequence Durchführung Sequentielles Completion pro Modul Sequentielles und paralleles Completion. Es können Stufen und Ebenen für das sequentielle Durchlaufen von Modulen erstellt werden.

Frage: Wie erstellt man ein Einarbeitungsprogramm für Neulinge?

Antwort:

Erstellen Sie ein Programm im Programmverzeichnis.

Beim Erstellen des Programms aktivieren Sie die Option "Vorlage für Neueinstellungen - für neue Mitarbeiter". Wenn Sie später einen neuen Mitarbeiter zum CRM-System hinzufügen, wird Brusnika.LMS automatisch Assignment dieses Programms für jeden neu hinzugefügten Mitarbeiter durchführen.

Frage: Ist es möglich, ein Programm zu erstellen und dort Lektionen zu übertragen? Damit man in die Lektionen eintauchen und die angehängte Datei (PDF/Video-Datei) sehen kann?

Antwort:

Ja, das ist möglich. PDF- und Videodateien können direkt in Lektion hochgeladen werden, ebenso wie in die zusätzlichen Materialien einer Lektion.

Frage: Welche Module können in das "Programm" aufgenommen werden?

Antwort:

"Program" kann aus verschiedenen Modultypen gebildet werden, darunter:

  • Materialien aus der Wissensdatenbank
  • Kurse (vollständig ausgearbeitete Kurse)
  • Tests
  • Lektionen
  • Aktivitäten (z. B. "Treffen mit dem Mentor")
  • Umfragen

Diese Module können in Phasen für sequentielles oder paralleles Durchlaufen organisiert werden.

Frage: Wie kann man Benutzern im System ein "Programm" zuweisen?

Antwort:

Es gibt zwei Hauptszenarien für die Programmzuweisung:

1. Programmvorlagen: Sie ermöglichen die automatische Zuweisung von Programmen.

    • Neuen Mitarbeitern: Bei der Erstellung eines solchen Programms und dessen Veröffentlichung erhalten alle neuen Mitarbeiter, die der Anwendung oder dem CRM-System hinzugefügt werden, automatisch Assignment dieses Programms.
    • Für Gruppen (nur für Bitrix24): Das System weist automatisch das Programm allen Teilnehmern der ausgewählten Gruppe aus Bitrix 24 sowie neuen Teilnehmern zu, die in Zukunft dieser Gruppe hinzugefügt werden.
    • Für Abteilungen. Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zur Abteilung wird ihm eine Program zugewiesen.

2. Standardprogramme: Diese Programme erfordern eine manuelle Zuweisung durch einen Moderator. Sie können auch im Programmverzeichnis zur Selbstzuweisung durch Benutzer veröffentlicht werden.

Bei der Erstellung eines Programms können Sie eine "Verschiebung der Zuweisung in Tagen" angeben und einen "Leiter" (Aufsichtsperson) zuweisen.

Frage: Welche Anpassungsmöglichkeiten gibt es für die Reihenfolge der Moduldurchläufe im "Programm"?

Antwort:

In "Programm" kann die Art und Weise des Öffnens von Modulen konfiguriert werden:

  • By Default: Sofortiger Zugang zu allen Lektionen/Tests/Materialien/Veranstaltungen im Programm.
  • Sequentielles Öffnen unabhängig vom Erfolg: Das nächste Modul öffnet sich, auch wenn das vorherige nicht erfolgreich Passed war.
  • Sequenzielle Freigabe nur bei erfolgreichem Abschluss: Das nächste Modul öffnet sich erst nach erfolgreichem Abschluss des vorherigen Moduls. Diese Flexibilität ermöglicht die Erstellung verschiedener Bildungspfade.

Frage: Wie werden Punkte für Completion "Programme" im Gamification-System vergeben?

Antwort:

Die Vergabe von Punkten im Rahmen des Gamification-Systems kann auf verschiedene Weise konfiguriert werden:

  • By Default: Punkte werden gemäß den allgemeinen Anwendungseinstellungen vergeben. Wenn die allgemeinen Einstellungen oder Programmeinstellungen nicht festgelegt sind, werden keine Punkte vergeben.
  • Individuelle Berechnung: Es können individuelle Einstellungen für das Programm unabhängig von den allgemeinen Einstellungen aktiviert werden. In diesem Fall stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Berechnen durch Summierung der Punkte aus den Modulen: Die Anwendung berechnet automatisch die Punktzahl für jedes Modul (Lektion, Test, Course) und gibt die Gesamtpunktzahl Score für das Programm aus.
  • Manuell eingeben: Die Punktzahl für das Programm wird manuell festgelegt. Es kann auch gewählt werden, ob Punkte separat für jedes Modul oder nur für das gesamte Programm vergeben werden sollen.

Antwort: Mit erstellten "Programmen" können folgende Aktionen durchgeführt werden (zusätzlich zu Erstellung und Zuweisung): - **Bearbeiten**: Ändern von Programmnamen, Beschreibungen und anderen Parametern - **Kopieren**: Erstellen einer Kopie eines bestehenden Programms - **Löschen**: Entfernen nicht mehr benötigter Programme - **Aktivieren/Deaktivieren**: Steuerung der Programmverfügbarkeit - **Exportieren**: Speichern von Programmdaten in externen Formaten - **Importieren**: Hinzufügen von Programmen aus externen Quellen - **Überprüfen**: Anzeigen detaillierter Programminformationen und Statistiken - **Kategorisieren**: Zuweisen von Programmen zu bestimmten Kategorien oder Gruppen - **Suchen/Filtern**: Auffinden spezifischer Programme in umfangreichen Listen - **Berechtigungen verwalten**: Festlegen von Zugriffsrechten für verschiedene Benutzergruppen

Antwort:

Zusätzlich zur Erstellung und Zuweisung können Moderatoren folgende Aktionen mit Programmen durchführen:

  • Programm deinstallieren: Es sind alle Programme möglich. 
  • Programm kopieren: Ermöglicht die schnelle Erstellung eines identischen Programms zur weiteren Bearbeitung.
  • Archivierung: Jedes Programm kann verschoben werden, einschließlich veröffentlichter Programme. Program wird aus dem persönlichen Benutzerbereich verschwinden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein zugewiesenes Programm nicht geändert werden kann; es kann nur gelöscht, zurückgezogen oder in das Archiv verschoben werden.

Frage: Wie durchläuft der Benutzer das "Programm" und verfolgt seinen Fortschritt?

Antwort:

Benutzer können über Catalog (Self-Assignment) oder durch Zuweisung eines Moderators auf Programme zugreifen.

  1. Alle zugewiesenen Programme werden im persönlichen Konto unter dem Reiter "Meine Programme - Zugewiesen" angezeigt.
  2. Während des Durchlaufs der Module bleibt Program in "Zugewiesen", bis alle Module abgeschlossen sind.
  3. Nach erfolgreichem Abschluss aller Module wird Program in den Tab "Abgeschlossen" verschoben.
  4. Um ein Modul abzuschließen, müssen Sie darauf klicken, es öffnet sich in einem neuen Fenster. Für Lektionen und Materialien ist es entscheidend, die Buttons "Modul abschließen" oder "Gelesen" zu drücken, andernfalls bleibt Status "Not Passed". Vorgesetzte (Beobachter) können den Fortschritt des Programmabschlusses im Tab "Meine Programme - Ich Observer" verfolgen.

Frage: Wo kann man Berichte zu den Ergebnissen des Abschlusses von "Programmen" einsehen?

Antwort:

Berichte zu den Ergebnissen des Programmablaufs sind für verschiedene Rollen verfügbar:

  • An den Beobachter (Leiter): Im Bereich "Meine Programme - Ich Observer".
  • An den Moderator: Wenn Program von einem Moderator zugewiesen wurde: Im Abschnitt "Zuweisungen - Programm-Ergebnisse" oder in "Berichte - Programme".
  • Wenn Program vom Benutzer selbst zugewiesen wurde: Im Abschnitt "Berichte - Programme". Diese Berichte ermöglichen es, den Status des Programmfortschritts in Echtzeit zu verfolgen und die Ergebnisse zu analysieren.

Frage: Wie kann ich ein zugewiesenes Programm von der Veröffentlichung nehmen?

Antwort:

Es ist notwendig, Assignment zu deaktivieren. Finden Sie das erforderliche Assignment, öffnen Sie es und setzen Sie den Schieberegler in den inaktiven Zustand. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben".

Öffnen Sie dann das erforderliche Programm und deaktivieren Sie es auf die gleiche Weise.

Frage: Gibt es eine "Aufgaben"-Funktionalität? Zum Beispiel fügen wir in Course ein Video ein und dann eine Aufgabe – bei der der Mitarbeiter Answer schreiben und eine Art Lösung anhängen muss. Danach geht diese Aufgabe zur Überprüfung an den Vorgesetzten, den wir bei der Zuweisung angeben. Dieser prüft sie dann und nimmt sie entweder an oder lehnt sie ab.

Antwort:

Ja, ein solches Szenario ist möglich. Das sind in Tests - offene Fragen. Bei der Erstellung einer offenen Frage wird Checker ausgewählt.
Test kann aus einer offenen Frage bestehen.
Dementsprechend wird im Kurs zunächst ein Modul mit einem Video eingefügt, gefolgt von einem Modul mit einem Test, der aus einer offenen Frage besteht.