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Zuweisungen

Einführung

1. In der Anwendung können folgende Bildungskomponenten zugewiesen werden:

  • Programme.
  • Kurse.
  • Tests.
  • Materialien.

2. Assignment kann nur vom Moderator der Anwendung durchgeführt werden.

3. By Default Alle in den Katalogen veröffentlichten Bildungskomponenten sind zur Selbstzuweisung verfügbar. Das heißt, wenn ein Lernender beginnt, sie selbstständig zu durchlaufen, erfolgt Self-Assignment.

4. Wenn Assignment ein Moderator zuweist, erhält die Bildungskomponente Status "Zugewiesen". Wenn ein Lernender selbst beginnt, die Bildungskomponente zu durchlaufen, erhält sie Status "Selbstzugewiesen".

5. In der Anwendung sind vier Arten von Zuweisungen verfügbar:

  • Einmalig Assignment.
  • Regelmäßiges Assignment.
  • Assignment für Anfänger.
  • Assignment für Gruppen (für Bitrix24).

Einmalig AssignmentEinmalige Assignment der Bildungskomponente für die ausgewählte Gruppe von Lernenden.

Regelmäßige AssignmentIn das einmalige Assignment wird eine Periodizität hinzugefügt. 

Assignment für AnfängerJedem neuen Mitarbeiter, der dem Portal hinzugefügt wird, wird diese Assignment zugewiesen.

Assignment für Gruppen (für Bitrix24). Assignment wird allen Gruppenmitgliedern passieren. In Zukunft wird dieses Assignment automatisch jedem neuen Gruppenmitglied passieren, das hinzugefügt wird. 

Erstellen einer Zuweisung

1. Assignment von Tests, Kursen, Materialien.

Einmalig Assignment:

  • Geben Sie den Namen ein.
  • Wählen Sie Kurse, Tests oder Materialien zur Zuweisung aus.
  • Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Assignment gemacht wird.
  • Wählen Sie den Verantwortlichen für das Modul aus (dies ist der Mitarbeiter, dem die Aufgabe zugewiesen wird und der als Beobachter in Bitrix 24 fungiert).
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie "Aufgaben erstellen". Für Bitrix 24 und Zoho CRM. Wird eine Aufgabe in Bitrix 24, Zoho CRM erstellt oder nicht.
  • Wählen Sie den Beginn und das Ende der Zuweisung.

Achtung! Die Bildungskomponente (Course, Test, Material) erscheint im persönlichen Konto am festgelegten Datum. Zum Beispiel: Das aktuelle Datum ist der 1. Mai. Assignment wird ab dem 5. Mai durchgeführt. Daher erscheint die Bildungskomponente im persönlichen Konto am 5. Mai.

Regelmäßige Assignment.

Fügen Sie die Häufigkeit hinzu (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich). Das System wird dies Assignment mit der angegebenen Häufigkeit durchführen. 

Assignment für Anfänger

Beim Erstellen einer Zuweisung aktivieren Sie "Dies ist eine Vorlage für Zuweisungen - für neue Mitarbeiter". Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie eine Bildungskomponente hinzu.

Assignment für die Gruppe (für Bitrix24)

Beim Erstellen einer Zuweisung aktivieren Sie "Dies ist eine Vorlage für Zuweisungen - für Gruppen". Geben Sie einen Titel ein, fügen Sie eine Bildungskomponente hinzu und wählen Sie eine Gruppe aus. Wenn ein neuer Teilnehmer zur Gruppe in Bitrix hinzugefügt wird, wird ihm automatisch Assignment zugewiesen.

Dieses Szenario kann auch für Anfänger umgesetzt werden. Wenn Anfängern verschiedene Einarbeitungsprogramme zugewiesen werden müssen, werden in Bitrix verschiedene Gruppen für verschiedene Zielgruppen erstellt. Wenn ein Neuling zum Bitrix24-Portal hinzugefügt wird, wird er dieser Gruppe in Bitrix hinzugefügt.

2. Assignment Software

1. Wählen Sie ein Programm für die Zuweisung, Mitarbeiter und die Art der Festlegung (für Bitrix24). 

2. In der Bestimmung können die Fristen der Module, die für bestimmte Module und das Programm insgesamt verantwortlich sind, bearbeitet werden. 

WICHTIG! In Assignment können neue Mitarbeiter hinzugefügt werden. Nach dem Hinzufügen neuer Mitarbeiter auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. 

Ergebnisse der Terminvergaben

Die Ergebnisse der Programmzuweisung sind im Tab "Programmergebnisse" verfügbar. Die Ergebnisse der Zuweisungen anderer Bildungskomponenten sind in den Berichten verfügbar.

Zuweisungsergebnisse

Die Ergebnisse der Programmzuweisung sind im Tab "Programmergebnisse" verfügbar. Die Ergebnisse der Zuweisungen anderer Bildungskomponenten sind in den Berichten verfügbar.

Häufig gestellte Fragen
Frage: Wie macht man Assignment?

Antwort:

Um Assignment zu erstellen, öffnen Sie: Einstellungen (Zahnrad oben rechts) - Zuweisungen. Um Programme zuzuweisen, öffnen Sie den Reiter "Programmzuweisungen", für die Zuweisung von Kursen, Tests und Wissensbasis-Materialien den Reiter "Zuweisungen". Klicken Sie auf das Pluszeichen und erstellen Sie Assignment.

Frage: Wie erstelle ich eine Zuweisung?

Antwort:

Um eine Zuweisung vorzunehmen, öffnen Sie: Einstellungen (Zahnrad oben rechts) - Zuweisungen. Um Programme zuzuweisen, öffnen Sie den Reiter "Programmzuweisungen", um Kurse, Tests, Wissensdatenbank-Materialien zuzuweisen - den Reiter "Zuweisungen". Klicken Sie auf das Pluszeichen und erstellen Sie eine Zuweisung.

Frage: Welche Bildungskomponenten können in der Anwendung zugewiesen werden?

Antwort:

In der Anwendung Brusnika.LMS können folgende Bildungskomponenten zugewiesen werden: Programme, Kurse, Tests und Materialien.

Frage: Wer kann Zuweisungen in der Anwendung erstellen?

Antwort:

Nur der Moderator der Anwendung kann Termine erstellen.

Frage: Was ist der Unterschied zwischen Status "Zugewiesen" und "Selbstzugewiesen"?

Antwort:

Status "Zugewiesen" wird einem Bildungskomponent zugewiesen, wenn es von einem Moderator zugewiesen wird. Status "Selbst zugewiesen" wird zugewiesen, wenn ein Lernender eigenständig beginnt, eine Bildungskomponente aus dem Katalog zu absolvieren. By Default Alle veröffentlichten Komponenten sind für die Selbstzuweisung verfügbar.

Frage: Welche Arten von Zuweisungen gibt es in der Anwendung?

Antwort:

In der Anwendung sind vier Hauptarten von Terminen verfügbar:

  • Einmalig Assignment: Einmaliges Assignment für die ausgewählte Gruppe von Lernenden.
  • Regelmäßige Assignment: Einmalige Assignment mit Hinzufügung der Periodizität (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Assignment für Anfänger: Automatische Assignment für jeden neuen Mitarbeiter, der dem Portal hinzugefügt wird.
  • Assignment für Gruppen (für Bitrix24): Assignment an alle aktuellen und zukünftigen Teilnehmer der ausgewählten Gruppe in Bitrix24.
Frage: Wie erstelle ich eine einmalige Assignment für Kurse, Tests oder Materialien?

Antwort:

Um eine einmalige Verordnung zu erstellen, ist Folgendes erforderlich:

  1. Zielbezeichnung eingeben.
  2. Kurse, Tests oder Materialien auswählen.
  3. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Assignment durchgeführt wird.
  4. Verantwortlichen für das Modul auswählen (für Bitrix 24).
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion "Aufgaben erstellen" (für Bitrix 24 und Zoho CRM).
  6. Wählen Sie das Start- und Enddatum der Zuweisung. Die Bildungskomponente wird im persönlichen Bereich des Lernenden am Startdatum der Zuweisung erscheinen.
Frage: Wie wird die Assignment-Zuweisung von Programmen implementiert und welche Besonderheiten weist diese Art der Zuweisung auf?

Antwort:

Zur Programmzuweisung ist Folgendes erforderlich:

  1. Auswahl des Programms für die Zuordnung, Mitarbeiter und die Art der Festlegung (für Bitrix24).
  2. Im Rahmen der Programmzuweisung können die Fristen der Module sowie die Verantwortlichen für bestimmte Module und das Programm insgesamt bearbeitet werden. Wichtig: In bereits vorhandene Assignment Programme können neue Mitarbeiter hinzugefügt werden, danach muss die Schaltfläche "Speichern" gedrückt werden. Aktiviertes Assignment kann nicht gelöscht werden.
Frage: Wo kann ich die Ergebnisse der Termine einsehen?

Antwort:

Die Ergebnisse der Programmzuweisungen sind im Tab "Programmergebnisse" verfügbar. Die Ergebnisse der Zuweisungen anderer Bildungskomponenten (Kurse, Tests, Materialien) finden Sie im Bereich "Berichte".

Frage: Wie mache ich Assignment in der App?

Antwort:

Um ein Assignment zu erstellen, öffnen Sie "Einstellungen" (Zahnradsymbol oben rechts), gehen Sie dann zu Section "Zuweisungen". Für Programme verwenden Sie den Reiter "Programmzuweisungen", für Kurse, Tests und Wissensdatenbankmaterialien den Reiter "Zuweisungen". Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ein neues Assignment zu erstellen.

Frage: Test wurde zugewiesen. Es sind keine Benachrichtigungen eingegangen, dass der Mitarbeiter mit der Bearbeitung begonnen hat. Was könnte der Grund dafür sein?

Antwort:

  1. Die Benachrichtigung über den Teststart ist nicht eingegangen, weil der Mitarbeiter den Test noch nicht begonnen hat oder die Benachrichtigungseinstellungen im Benachrichtigungszentrum deaktiviert sind.
  2. Details:
  • Allgemeine Einstellungen für Benachrichtigungen im Notification Center haben Priorität und können die Zustellung von Benachrichtigungen blockieren, selbst wenn persönliche Einstellungen aktiviert sind.
  1. Position in der Benutzeroberfläche:
  • Die Überprüfung des Status Testdurchlaufs ist in den Berichten (z.B. "Testberichte") möglich.
  • Überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen: 'Einstellungen → App-Einstellungen → Sonstige' (Benachrichtigungszentrum).
Frage: Lässt sich Assignment nicht erstellen. Das Element zum Hinzufügen einer Zuweisung ist nicht aktiv. Was könnte der Grund sein?

Antwort:

Wenn das Element für die Zuweisung nicht aktiv ist, bedeutet dies, dass die Anwendung in den kostenlosen Plan-Modus gewechselt ist, jedoch nicht im Katalog von Lektionen, Tests oder Kursen mit mehr als 3 Bildungskomponenten. Es müssen die überschüssigen Einheiten entfernt werden, sodass maximal 3 Einheiten verbleiben (nicht mehr als 3 Lektionen, nicht mehr als 3 Tests, nicht mehr als 3 Kurse).

Frage: Wo befinden sich die Bestimmungen?

Antwort:

Zuordnungen befinden sich im Bereich: Einstellungen - Zuordnungen. Das Zuordnungsmodul ist nur für Moderatoren der Anwendung verfügbar. Im Tab "Programmzuordnungen" sind Programmzuordnungen verfügbar, im Tab Zuordnungen sind Kurs-, Test- und Wissensdatenbankmaterial-Zuordnungen verfügbar.

Die zugewiesenen Kurse, Tests und Materialien des Mitarbeiters werden in seinem persönlichen Konto entsprechend in den Abschnitten Meine Kurse, Meine Tests und Meine Materialien angezeigt.

Frage: Wie entferne ich Assignment?

Antwort:

Um eine Zuweisung zu löschen, öffnen Sie das Zuweisungsmodul, dann die Registerkarte Programmzuweisungen oder Zuweisungen. Suchen Sie die gewünschte Assignment und klicken Sie auf das Element "Löschen" neben der Zuweisung. Beachten Sie, dass alle Daten und Ergebnisse dieser Zuweisung unwiderruflich gelöscht werden.

Frage: Was ist der Unterschied zwischen dem Status "Zugewiesen" und "Selbstzugewiesen"?

Antwort:

Der Status "Zugewiesen" wird einer Lernkomponente zugewiesen, wenn sie von einem Moderator zugeteilt wird. Der Status "Selbstzugewiesen" wird vergeben, wenn ein Lernender eigenständig beginnt, eine Lernkomponente aus dem Katalog zu absolvieren. Standardmäßig sind alle veröffentlichten Komponenten für die Selbstzuweisung verfügbar.

Frage: Welche Arten von Assignments gibt es in der Anwendung?

Antwort:

In der Anwendung sind vier Hauptarten von Zuweisungen verfügbar:

  • Einmalige Zuweisung: Einmalige Zuweisung an die ausgewählte Gruppe von Lernenden.
  • Regelmäßige Zuweisung: Einmalige Zuweisung mit Hinzufügung einer Periodizität (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Zuordnung für Neueinsteiger: Automatische Zuordnung für jeden neuen Mitarbeiter, der dem Portal hinzugefügt wird.
  • Zuweisung für Gruppen (für Bitrix24): Zuweisung für alle aktuellen und zukünftigen Teilnehmer der ausgewählten Gruppe in Bitrix24.
Frage: Wie erstelle ich eine einmalige Zuweisung für Kurse, Tests oder Materialien?

Antwort:

Für die Erstellung einer einmaligen Zuweisung ist Folgendes erforderlich:

  1. Namen der Zuordnung eingeben.
  2. Kurse, Tests oder Materialien auswählen.
  3. Mitarbeiter auswählen, denen die Zuweisung erteilt wird.
  4. Verantwortlichen für das Modul auswählen (für Bitrix24).
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion "Aufgaben stellen" (für Bitrix24 und Zoho CRM).
  6. Wählen Sie Start- und Enddatum der Zuordnung. Die Bildungskomponente erscheint im persönlichen Konto des Lernenden am Startdatum der Zuordnung.
Frage: Wie wird die Zuweisung von Programmen implementiert und welche Besonderheiten weist diese Art der Zuweisung auf?

Antwort:

Für die Zuweisung von Programmen ist Folgendes erforderlich:

  1. Programm auswählen für die Zuordnung, Kurse-Mitarbeiter-Schulungen und die Art der Festlegung (für Bitrix 24).
  2. Im Rahmen der Programmzuweisung können die Zeiträume der Module sowie die Verantwortlichen für bestimmte Module und das Programm insgesamt bearbeitet werden. Wichtig: In eine bestehende Programmzuweisung können neue Kurse-Mitarbeiter-Schulungen hinzugefügt werden, danach muss die Schaltfläche "Aufzeichnen" gedrückt werden. Eine aktivierte Zuweisung kann nicht gelöscht werden.
Frage: Wo kann man die Ergebnisse der Zuweisungen einsehen?

Antwort:

Die Ergebnisse der Programmzuweisungen sind im Tab "Programmergebnisse" verfügbar. Die Ergebnisse der Zuweisungen anderer Bildungskomponenten (Kurse, Tests, Materialien) können im Bereich "Berichte" gefunden werden.

Frage: Wie erstelle ich eine Zuweisung in der Anwendung?

Antwort:

Um eine Zuweisung zu erstellen, öffnen Sie die "Einstellungen" (Zahnradsymbol oben rechts) und navigieren Sie dann zum Abschnitt "Zuweisungen". Für Programme verwenden Sie den Tab "Programmzuweisungen", für Kurse, Tests und Wissensdatenbank-Materialien den Tab "Zuweisungen". Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Zuweisung zu erstellen.

Regelmäßige Zuweisung. Bei der einmaligen Zuweisung wird eine Periodizität hinzugefügt.

  • Wählen Sie Kurse, Tests oder Materialien für die Zuweisung aus.
  • Wählen Sie den Verantwortlichen für das Modul aus (dies ist ein Mitarbeiter, dem die Aufgabe zugewiesen wird und der in dieser als Beobachter fungiert – für Bitrix 24).
  • Beim Erstellen einer Zuweisung aktivieren Sie "Dies ist eine Vorlage für Zuweisungen - für neue Mitarbeiter". Geben Sie einen Namen ein, fügen Sie eine Lernkomponente hinzu.

    Frage: Wie mache ich eine Zuweisung?
  • Regelmäßige Zuweisung: Einmalige Zuweisung mit Hinzufügung von Periodizität (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Frage: Wie erstellt man eine einmalige Zuweisung für Kurse, Tests oder Materialien?
  • Mitarbeiter auswählen, denen die Zuordnung zugewiesen wird.
  • Frage: Wie implementiert man die Zuweisung von Programmen und welche Besonderheiten weist diese Art der Zuweisung auf?

    Regelmäßige Zuweisung. Bei der einmaligen Zuweisung wird eine Periodizität hinzugefügt.

  • Wählen Sie Kurse, Tests oder Materialien für die Zuweisung aus.
  • Wählen Sie den Verantwortlichen für das Modul aus (dies ist ein Mitarbeiter, dem die Aufgabe zugewiesen wird und der in dieser als Beobachter fungiert – für Bitrix 24).
  • Beim Erstellen einer Zuweisung aktivieren Sie "Dies ist eine Vorlage für Zuweisungen - für neue Mitarbeiter". Geben Sie einen Namen ein, fügen Sie eine Lernkomponente hinzu.

  • Regelmäßige Zuweisung: Einmalige Zuweisung mit Hinzufügung von Periodizität (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Mitarbeiter auswählen, denen die Zuordnung zugewiesen wird.
  • Regelmäßige Zuweisung. Bei der einmaligen Zuweisung wird eine Periodizität hinzugefügt.

  • Wählen Sie Kurse, Tests oder Materialien für die Zuweisung aus.
  • Wählen Sie den Verantwortlichen für das Modul aus (dies ist ein Mitarbeiter, dem die Aufgabe zugewiesen wird und der in dieser als Beobachter fungiert – für Bitrix 24).
  • Beim Erstellen einer Zuweisung aktivieren Sie "Dies ist eine Vorlage für Zuweisungen - für neue Mitarbeiter". Geben Sie einen Namen ein, fügen Sie eine Lernkomponente hinzu.

  • Regelmäßige Zuweisung: Einmalige Zuweisung mit Hinzufügung von Periodizität (z. B. monatlich, vierteljährlich).
  • Mitarbeiter auswählen, denen die Zuordnung zugewiesen wird.