Wissensdatenbank
Einführung
1. Die Materialien der Wissensdatenbank werden für Lernprozesse und die Einarbeitung in Dokumente verwendet.
2. Allgemeine Struktur der Wissensdatenbank:
- Regale - Materialien werden zu den Regalen hinzugefügt.
3. In der Wissensdatenbank können folgende Arten von Materialien erstellt werden:
- PDF-Dateien;
- Longread (Kombination aus Text, Audio, Video, Bildern);
- Medienressource (Video, Audio);
- SCORM-Paket;
- Dateien;
- Links.
4. Das Modul enthält einen integrierten Mechanismus für die Koordination von Materialien. Bei Bedarf kann dieser gestartet werden, um koordinierte Materialien zu veröffentlichen.
Erstellung eines Regals
1. Klicken Sie auf das Pluszeichen "Regal hinzufügen".
2. Fügen Sie im geöffneten Dialog Box hinzu:
- Bild eines Regals.
- Name des Regals (Pflichtfeld).
- Beschreibung.
- Kategorie.
- Kompetenz (auf deren Entwicklung die Materialien des Regals ausgerichtet sind).
- Kommentare zulassen. Benutzer können Kommentare zum Regal schreiben.
- Feedback-Formular anzeigen. Nach dem Durcharbeiten der Materialien des Regals wird dem Benutzer ein Feedback-Formular angezeigt.
- Punkte. Nimmt an der Berechnung der Gesamtpunktzahl des Gamification-Systems teil.
- Im Katalog ausblenden. Das Regal wird im Katalog ausgeblendet. Bei der Zuweisung von Materialien des Regals sind diese jedoch im Abschnitt Meine Materialien verfügbar.
- Vor Extranet verbergen. Extranet-Benutzern wird das Regal nicht zugänglich sein.
- Nur für Abteilungen. Die Sichtbarkeit des Regals kann auf bestimmte Abteilungen beschränkt werden.
3. Um das Regal zu veröffentlichen, aktivieren Sie den Schieberegler **Veröffentlichen** und klicken Sie auf **Speichern**.
Materialerstellung
1. Öffnen Sie das gewünschte Regal und klicken Sie auf Material hinzufügen.
2. Geben Sie in der geöffneten Karte ein:
- Titel, Bild und Beschreibung des Materials.
Achtung! Ohne die Eingabe eines Titels können Sie den Materialtyp nicht auswählen.
- Wählen Sie den Materialtyp aus: PDF . Laden Sie eine fertige PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Zu einem Material kann eine PDF-Datei hinzugefügt werden. Longread . Geben Sie den Titel des Longreads ein und klicken Sie auf Hinzufügen, ein Fenster zur Erstellung des Longreads erscheint. Mehrere Longreads können zu einem Material hinzugefügt werden. Medienressource . Geben Sie im geöffneten Feld den Mediennamen ein, es erscheint ein Feld zur Eingabe des HTML-Links zum Video und zur Hinzufügung von Schlüsselwörtern. Mediendateien können von jedem Video-Hosting hinzugefügt werden. Wie finde ich den HTML-Link zu einem Video? Normalerweise kann er bei jedem Video gefunden werden, indem Sie auf "Teilen" klicken und dann den Link suchen. Er wird unterschiedlich genannt: Einbettungscode, Einbetten, Player-Einbettungscode, HTML-Link. Er beginnt immer mit <iframe und endet mit </iframe>. Beispiel: <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. WICHTIG! Entfernen oder fügen Sie keine Zeichen hinzu. SCORM . Fügen Sie jedes Format eines SCORM-Pakets hinzu. Wie bei PDF kann nur ein SCORM-Paket pro Material hinzugefügt werden. Dateien . Wählen Sie beliebige Dateitypen aus. Zu einem Material können unbegrenzt viele Dateien verschiedener Typen hinzugefügt werden. Links . Fügen Sie unbegrenzt viele Links zu internen und externen Quellen hinzu. Dies kann nützlich sein, wenn beispielsweise ein Dokument über einen Link verfügbar ist, das die Mitarbeiter einsehen müssen und kontrolliert werden soll, dass alle es eingesehen haben.
Zu jedem Element (PDF, Longread, Video, Datei usw.) im Inneren können Tags hinzugefügt werden. Das heißt, Tags werden nicht dem Material, sondern jedem Inhalt innerhalb des Materials hinzugefügt.
- Kategorie.
- Kompetenz.
- Kommentare zulassen. Standardmäßig nicht aktiv. Bei Aktivierung können Benutzer in der Materialkarte Kommentare hinterlassen.
- Feedback-Formular anzeigen. Bei Aktivierung schlägt das System nach dem Durcharbeiten des Materials vor, ein Feedback-Formular auszufüllen.
- Punkte. Im Rahmen des Gamification-Systems.
- Im Katalog ausblenden, vor Extranet ausblenden (falls vorhanden). Das Material wird im Katalog oder vor Extranet-Benutzern ausgeblendet (falls vorhanden).
- Nur für Abteilungen. Das Material ist nur für Mitarbeiter in den ausgewählten Abteilungen verfügbar.
- Abstimmung. Sie können die Abstimmung des Materials starten. Fügen Sie parallel oder sequenziell Mitarbeiter hinzu.
Materialzuweisung
Jedes Material kann den Kurse-Mitarbeiter-Schulungen über das Modul "Assignment" zugewiesen werden.
Nach der Zuweisung gelangt das Material in das persönliche Konto des Benutzers unter dem Reiter "Meine Materialien" im Abschnitt "Zugewiesene".
Material im Kurs, Programm
Material kann zum Kurs, zum Programm hinzugefügt werden.
Materialien, denen hinzugefügt wurden: Video, PDF, SCORM - können sofort beim Öffnen angezeigt werden, andere Materialien - durch Herunterladen auf das Gerät oder Öffnen in einem separaten Browserfenster.
Materialien haben ein Element, das die Kontrolle der Materialvertrautheit ermöglicht.
Status der Materialien
Materialien haben die folgenden Status:
- Beim Erstellen: veröffentlicht; Entwurf.
- Bei Abschluss: bestanden; nicht bestanden; nicht begonnen.