Wissensdatenbank

1. Wissensbasismaterialien werden für Lernprozesse und die Einarbeitung in Dokumente verwendet.

2. Allgemeine Struktur der Wissensdatenbank:

• Regale - Materialien werden zu den Regalen hinzugefügt.

3. In der Wissensdatenbank können folgende Arten von Materialien erstellt werden:

• PDF-Dateien;
• Longread (Kombination von Text, Audio, Video, Bildern);
• Medienressource (Video, Audio);
• SCORM-Paket;
• Dateien;
• Links.

4. Das Modul verfügt über einen integrierten Materialabstimmungsmechanismus. Bei Bedarf kann dieser gestartet und abgestimmte Materialien veröffentlicht werden.

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen "Regal hinzufügen". 

2. Fügen Sie im geöffneten Fenster hinzu:

• Bild des Regals.
• Regalbezeichnung (Pflichtfeld).
• Beschreibung.
• Kategorie.
• Kompetenz (auf deren Entwicklung die Materialien des Regals abzielen).
• Kommentare zulassen. Benutzer können Kommentare zum Regal schreiben.
• Feedback-Formular anzeigen. Nachdem der Benutzer die Materialien der Abteilung kennengelernt hat, wird ihm ein Feedback-Formular angezeigt. 
• Punkte. Geht in die Berechnung der Gesamtpunktzahl des Gamification-Systems ein.
• Im Katalog ausblenden. Das Regal wird im Katalog ausgeblendet. Bei Zuweisung von Materialien zum Regal sind diese jedoch im Bereich Meine Materialien verfügbar.
• Vor Extranet verbergen. Extranet-Benutzern wird das Regal nicht zur Verfügung stehen.
• Nur für Einheiten. Die Sichtbarkeit des Regals kann auf bestimmte Einheiten beschränkt werden.

3. Um das Regal zu veröffentlichen, aktivieren Sie den Schieberegler Publish und klicken Sie auf Speichern.

Jeder Material kann Mitarbeitern über das Modul zugewiesen werden Zuweisungen.

Nach der Zuweisung gelangt Material in den Personal Account des Benutzers unter dem Reiter "Meine Materialien" in Section "Zugewiesen". 

Die Materialien haben die folgenden Status:

• Zum Erstellen: veröffentlicht; Entwurf.
• Nach dem Durchlaufen: Passed; Not Passed; Not Started.

1. Öffnen Sie das gewünschte Regal und klicken Sie auf Hinzufügen Material.

2. Geben Sie in der geöffneten Karte ein:

• Titel, Bild und Materialbeschreibung.

Achtung! Ohne die Eingabe des Namens können Sie den Materialtyp nicht auswählen.

• Wählen Sie den Materialtyp:
  • PDFLaden Sie die fertige PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Sie können eine PDF-Datei pro Material hinzufügen.
    
  • LongreadGeben Sie den Titel des Longreads ein und klicken Sie auf Hinzufügen, es erscheint ein Fenster zur Erstellung des Longreads. Sie können mehrere Longreads in einem Material hinzufügen. 
  • Medienressource. В открывшемся поле введите Название медиа, появится поле для вставки html-ссылки на видео и добавление ключевых слов. Медиафайлы можно добавлять из любого видео хостинга. Как найти html-ссылку на видео. Обычно ее можно найти в любом видео, если нажать на "Поделиться", затем найти ссылку. Она называется по-разному: код вставки, встроить, код вставки плеера, html-ссылка. Начинается всегда с . Пример, . WICHTIG! Löschen oder fügen Sie keine Zeichen hinzu.
  • SCORMFügen Sie ein beliebiges SCORM-Paketformat hinzu. Genau wie bei PDF können Sie nur ein SCORM-Paket zum Material hinzufügen.
  • DateienWählen Sie beliebige Dateitypen aus. Sie können unbegrenzt viele Dateien verschiedener Typen zum Material hinzufügen.
  • LinksFügen Sie unbegrenzt viele Links zu beliebigen internen und externen Quellen hinzu. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn über einen Link ein Dokument zugänglich ist, das Mitarbeiter einsehen müssen und kontrolliert werden soll, dass alle damit vertraut sind.

Zu jedem Element (PDF, Longread, Video, Datei usw.) im Inneren können Tags hinzugefügt werden. Das bedeutet, Tags werden nicht zum Material hinzugefügt, sondern zu jedem Inhalt innerhalb des Materials.

• Kategorie.
• Kompetenz. 
• Kommentare zulassen. By Default ist inaktiv. Bei Aktivierung können Benutzer Kommentare in der Materialkarte hinterlassen.
• Anzeigen Feedback-FormularBei Aktivierung schlägt das System nach dem Durcharbeiten des Materials vor, einen Feedback-Fragebogen auszufüllen.
• PunkteIm Rahmen des Gamification-Systems.
• Im Katalog ausblenden, vor Extranet ausblenden (falls vorhanden). Material wird im Katalog oder vor dem Extranet der Benutzer ausgeblendet (falls vorhanden).
• Nur für Abteilungen. Material ist nur für Mitarbeiter in ausgewählten Abteilungen verfügbar.
• Abstimmung. Sie können die Abstimmung des Materials starten. Fügen Sie Mitarbeiter parallel oder nacheinander hinzu.

Material kann zu Course, dem Programm, hinzugefügt werden.

Materialien, in die hinzugefügt wurden: Videos, PDFs, SCORM - können sofort beim Öffnen angesehen werden, andere Materialien - durch Herunterladen auf das Gerät oder Öffnen in einem separnten Browserfenster.

Die Materialien enthalten ein Element, das die Kenntnisnahme des Materials kontrolliert.