Subkonten

1. Das Modul mit Subkonten ermöglicht es, einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern den Zugang zu Brusnika.LMS unter einem einzigen Benutzerkonto Ihres CRM- oder ERP-Systems zu organisieren. Die Daten in der Anwendung werden entsprechend nach Subkonten personalisiert.

Das Modul ist in den folgenden Szenarien nützlich:

• Wenn in einer Organisation Niederlassungen oder Geschäfte vorhanden sind, in denen ein einzelnes CRM- oder ERP-Systemkonto für die gesamte Abteilung verwendet wird.
• Wenn eine Organisation externe Vertriebspartner hat, die geschult werden müssen.
• Alle anderen Fälle, in denen eine CRM- oder ERP-System-Benutzerkonten für mehrere Personen genutzt wird, bei denen jedoch personalisierte Daten für Schulungen und Tests gewünscht sind.

 Subkonten können sowohl externe Benutzer als auch Mitarbeiter der Organisation sein.

2. Das Modul für Unterkonten ist kostenpflichtig. Für die Nutzung ist der Erwerb eines Abonnements im Bereich My Plan-Unterkonten erforderlich.

1. Konto:

• Dies ist das Hauptkonto, an das die LMS-Subkonten gebunden werden.
• Das Konto kann kein Moderator des LMS sein.

2. Modul Unterkonten öffnen 

Auf das Pluszeichen klicken 

Wählen Sie die Methode zur Registrierung mit Subkonten in der App 

• Eigenständig. In diesem Fall muss der Portaladministrator nur die Logins eingeben und diese Logins den Unterkonten mitteilen. Beim Anmelden geben die Unterkonten ihren Login ein, dann fordert die Anwendung sie auf, ihre Daten (Vor- und Nachname sowie Position) einzugeben und ein Passwort zu erstellen.
• Als Administrator. In diesem Fall gibt der Administrator den Login ein und füllt alle Daten (Vor- und Nachname sowie Position) aus, übergibt die Logins an die Subkonten. Beim Anmelden wird dem Subkonto vorgeschlagen, ein Passwort zu erstellen. Die restlichen Daten (Vor- und Nachname sowie Position) wurden bereits vom Administrator ausgefüllt. 

Ein Unterkonto enthält die folgenden Felder:

Benutzername - wird immer vom Administrator festgelegt.

Name und Position – kann vom Administrator oder vom Unterkonto selbst festgelegt werden.

Elemente: Unterkonto speichern; Passwort zurücksetzen; Löschen.

Wenn in den Einstellungen "Selbstständige Registrierung" aktiviert ist (der Administrator gibt nur die Logins ein), sieht der Benutzer beim ersten Login unter einem Bitrix24-Konto das folgende Pop-up-Fenster:

Tragen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Position ein, erstellen Sie ein Passwort.

Bei der nächsten Anmeldung wird nach dem Benutzernamen gefragt

Bei korrekter Eingabe von Benutzername und Passwort

Wenn die Anmeldung falsch eingegeben wurde:

Wenn ein Administrator Unterkonten erstellt, erscheint beim ersten Login das folgende Pop-up-Fenster. Es ist notwendig, ein Passwort zu erstellen, alle anderen Daten sind bereits ausgefüllt.

Wenn ein Unterkonto sein Passwort vergessen hat, kann es mithilfe des folgenden Elements zurückgesetzt werden:

Antwort:

Das Subaccount-Modul ermöglicht einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern den Zugang zu Brusnika.LMS über einen einzigen CRM- oder ERP-Systemaccount. Dabei werden die Daten in der Anwendung für jeden Subaccount personalisiert. Es ist nützlich in Szenarien, in denen mehrere Personen einen gemeinsamen CRM/ERP-Account nutzen, beispielsweise in Filialen, Geschäften oder für die Schulung externer Vertriebspartner, wodurch der Lern- und Testprozess individualisiert werden kann.

Antwort:

Subkonten sind am effektivsten, wenn in einer Organisation mehrere Benutzer personalisierten Zugang zu Schulungen und Tests benötigen, aber ein gemeinsames Konto in CRM oder ERP verwenden. Dies kann für Unternehmen mit Niederlassungen oder Filialen relevant sein, in denen eine Abteilung ein einzelnes Konto nutzt, sowie für die Schulung externer Partner oder Händler, die Zugang zum System benötigen, aber kein separates CRM/ERP-Konto benötigen.

Antwort:

Subkonten können sowohl externe Benutzer (z. B. Vertriebspartner oder Partner) als auch Mitarbeiter der Organisation selbst sein. Es ist wichtig zu beachten, dass das Subkonto-Modul kostenpflichtig ist. Um es zu nutzen, müssen Sie das entsprechende Abonnement im Abschnitt "My Plan" in Brusnika.LMS erwerben.

Antwort:

Das Hauptkonto, an das die LMS-Subkonten gebunden sind, kann kein LMS-Moderator sein. Dies ist die Hauptrolle Restriction für das Konto, das als Basis für die Verbindung von Subkonten dient. Es fungiert als zentraler Punkt, über den der Systemzugang für alle zugehörigen Subkonten erfolgt.

Antwort:

Das Hinzufügen von Subkonten erfolgt durch den Administrator über das Modul "Subkonten" durch Anklicken der "Plus"-Schaltfläche. Der Administrator kann eine von zwei Registrierungsmethoden wählen: "Selbstständig" oder "Durch Administrator". In beiden Fällen vergibt der Administrator dem Subkonto einen Benutzernamen.

Antwort:

Bei Selbstständige Registrierung Der Administrator gibt nur den Benutzernamen ein, und das Unterkonto füllt beim ersten Login selbst seinen Namen, seine Position aus und erstellt ein Passwort. Bei Registrierung durch den Administrator Der Administrator füllt alle Daten (Vor- und Nachname, Position) aus und vergibt den Benutzernamen, während das Unterkonto beim ersten Login lediglich ein Passwort erstellt. In beiden Fällen fordert das System bei späteren Anmeldungen den Benutzernamen und das Passwort an.

Antwort:

Profile Ein Subkonto enthält folgende Felder: "Login", das immer vom Administrator festgelegt wird, sowie "Vollständiger Name" und "Position", die entweder vom Administrator oder vom Subkonto selbst ausgefüllt werden können, abhängig von der gewählten Registrierungsmethode. Der Administrator hat die Möglichkeit, die Daten des Subkontos zu speichern, dessen Passwort zurückzusetzen und das Subkonto aus dem System zu löschen.

Antwort:

Wenn ein Unterkonto sein Passwort vergessen hat, kann der Administrator es zurücksetzen. Dafür ist ein spezielles Element im Profil des Unterkontos vorgesehen.