どこから始めるか
1. アプリケーションのナビゲーション
2. アプリケーションの言語変更
アプリケーションの言語は左下隅で変更できます。
3. モデレーターの追加
初回アプリケーションインストール/起動後、モデレーターを追加してください。
モデレーター
- アプリケーションの一般的な設定を実行します。
- 教育コンテンツとテストをアプリケーションに追加します。
- 学習、テストを割り当てます。
- 全従業員のレポートへのアクセス権があります。
ポータル管理者よりも、アプリケーション内でモデレーターの方がより拡張された権限を持っていることに注意してください。
4. 学習の開始方法。コースとプログラムの構築方法
4.1. レッスン
教育コースとプログラムを構築する要素はレッスンです。
レッスンは以下の形式で提供されます(単一選択):
- ビデオ、事前にYouTube、Vimeo、VK Video、Rutube、またはその他のビデオホスティングサービスにアップロードされたもの。
- SCORM;
- PDF;
- ロングリード。ロングリードは、ビデオ、オーディオファイル、画像、テキストの単一要素のみで構成することも、これらすべてのフォーマットを組み合わせて構成することもできます。
各レッスンに以下を追加できます(無制限):
- リンク(外部および内部リソースへのリンク)
- 材料(任意の形式、学習者のデバイスにダウンロードされます)
重要!ご注意ください:レッスンカタログはアプリケーションのモデレーターのみが閲覧可能です。レッスンが作成され公開されても、カタログではモデレーターのみが閲覧できます。
4.2. コース
コースは公開されたレッスンおよび/またはテストから構成されます。たとえ1つのレッスンで教材を提供する必要がある場合でも、まずレッスンを作成し、その後その1つのレッスンを基にコースを作成する必要があります。
コースカタログはすべての従業員が利用できます。コースを公開すると、カタログ(コースとカタログが非表示でない場合)ですべての従業員が利用できるようになります。コースを公開せずに保存することもでき、その場合はモデレーターのみがアクセスできます。
コースは、レッスン、材料、および/またはテストを任意のシーケンスで組み立てることができます。
テストのみからコースを作成することはできません。
4.3. プログラム
コースがレッスンおよび/またはテストのみで構成され、順次進行する場合、プログラムはレッスンとテストに加えて、コース、イベント、および教材を含むことができます。例えば、イベントはメンターとの面談や外部ウェビナーである可能性があります。
それに加えて、プログラム内のモジュール(レッスン、コース、テスト、イベント、材料)は、完了の段階/レベルごとに構成できます。各段階に任意の数のモジュールを追加できます。つまり、複雑な学習プログラムを作成できます:
- ステップ1 モジュール1.1.1.、モジュール1.1.2... モジュール1.2.1.、モジュール1.2.2.、モジュール1.2.3....
- ステージ2 モジュール2.1 モジュール2.2 モジュール2.3
など
プログラムは、複雑で長期的な学習プログラムの作成に適しています。例えば、新人適応や人材リザーブの学習に使用されます。
5. テストの実行方法
テストは、独立している場合、コースの一部である場合、またはプログラムの一部である場合があります。
インターフェースを使用してテストを作成し、テスト設定を入力し、段階的に質問と回答を追加します。
テストで「公開」ボタンがアクティブでない場合、考えられる理由は次のとおりです。
- 必須フィールドの1つが未入力です。
- 正しい回答が選択されていません。
- 不正解な重み付けが設定されています(重み付けのある質問がある場合)。
- オープン質問(存在する場合)に評価者が選択されていません。
- カタログ内に同じ名称のテストがあります。
公開後、テストは割り当てと受験が可能になります。
6. 表示制限
すべてのコースとテストは、公開時にデフォルトで、コースおよびテストカタログにおける自己割り当てのためにすべてのユーザーが利用できます。自己割り当てとは、従業員がモデレーターによる課題なしでコース/テストを開いて完了することを意味します。
各コース/テストには利用制限を設定できます:
- グループへの追加を通じて(機能が利用可能な場合、グループの参加者のみが利用可能になります);
- 作成時の設定により(すべてのユーザーから完全に非表示にすること、特定の部署にのみ利用可能にすること、またはエクストラネットから非表示にすることが可能)。
コース/テストを設定で非表示にし、かつ割り当てた場合、割り当てられたユーザーは自身の個人アカウントを通じてそれを表示できます。その他すべてのユーザーは引き続き表示されません。
7. 課題
コース/テスト/プログラムの作成後、それらを完了するために割り当てることができます。割り当ては「割り当て」モジュールでモデレーターによって行われます。
作成可能:
- 単発の課題;
- すべての新規追加対象への割り当て
- グループへの課題(機能が利用可能な場合、新しい参加者がグループに追加されると、アプリケーションは自動的に課題を作成します);
- 定期的な割り当て(アプリケーションは指定された期間に従って割り当てを行います)。
8. レポート
アプリケーションには多数の標準レポートが利用可能です。これらは学習とテストの完了状況および進捗を追跡することができます。レポートは以下の役職に利用可能です:
- モデレーター。任意の従業員に関するあらゆるレポートを作成でき、アプリケーションと設定に完全にアクセスできます。
- 権限が制限されたモデレーター。レポートセクションへのアクセスのみ可能。すべての従業員に関する任意のレポートを作成できます。例えば、進捗状況に関する情報を収集し、それを上司に提供する部門の責任者である可能性があります。
- <p>リーダー。自身の部下(会社の構造に従った第一および第二レベル)に関するあらゆるレポートを作成できます。</p>
9. 360度評価を開始する方法
アプリケーションでは、二レベルまたは三レベルのコンピテンスモデルを作成できます。レベル1 - コンピテンス。例:「チームワーク」。レベル2 - 顕現インジケータ。例:コンピテンス「チームワーク」に対して、「他の同僚の意見に関心を示す」、「迅速に連絡を確立し、パートナーシップを維持する」など。レベル3 - 評価。任意の評価が可能です、1、2、3、4、5、または「顕現する」、「顕現しない」など。
つまり、コンピテンスモデルは以下のようになります:
- コンピテンスと評価尺度
- コンピテンス - 顕現インジケータと評価尺度。
全体的な評価スキームは以下の通りです:
1. コンピテンス管理モジュールにおいて
- ``` { "competencyModel": { "name": "コンピテンスモデル", "description": "評価対象者の能力を測定するためのコンピテンスモデル", "competencies": [ { "id": 1, "name": "リーダーシップ", "description": "チームを導き、目標達成に向けて動機付ける能力" }, { "id": 2, "name": "コミュニケーション", "description": "効果的に意思疎通を行い、関係構築する能力" }, { "id": 3, "name": "問題解決", "description": "課題を分析し、効果的な解決策を導き出す能力" }, { "id": 4, "name": "協調性", "description": "他者と協力して目標達成に向けて取り組む能力" }, { "id": 5, "name": "適応性", "description": "変化する環境に柔軟に対応し、学習する能力" } ] }, "ratingScale": { "name": "評価尺度", "levels": [ { "level": 1, "name": "初心者", "description": "基本的な理解があるが、指導が必要なレベル" }, { "level": 2, "name": "学習者", "description": "基本的なスキルを発揮できるが、経験が浅いレベル" }, { "level": 3, "name": "実践者", "description": "自立して業務を遂行できる標準的なレベル" }, { "level": 4, "name": "熟練者", "description": "高度なスキルを持ち、他者を指導できるレベル" }, { "level": 5, "name": "エキスパート", "description": "分野の専門家として認められ、革新を起こせるレベル" } ] } } ```
2. 設定 - 360度評価セクションでの評価の直接作成
- 評価設定
- 評価対象者と評価者の選択。評価対象者は常にモデレーターが追加します。評価者は2つの方法で形成できます:モデレーターが評価対象者のリストを形成します。各評価者を評価対象者に個別に追加します。組織構造から部下や上司を引き込むことができます。評価者自身がリストを形成します。このオプションを有効にすると、評価対象者の個人アカウントの「私の評価」セクションに、評価者リストの形成とこのリストを承認するコーディネーターを選択するタスクが表示されます。
- 評価対象のコンピテンスと評価尺度の選択。コンピテンスはコンピテンスプロフィールから引き出すことが可能。プロフィール、コンピテンス、尺度は事前にコンピテンス管理モジュールで入力されます。
3. リストの形成状況と評価自体のステータスは、[結果]タブで確認できます。
4. 評価完了後、結果は「結果」タブで利用可能になります。
よくある質問
質問:アプリケーションを開こうとすると、「Attention! Application blocked. Contact the developer.」というメッセージが表示されます。これは何を意味しますか?
回答
このメッセージは、12ヶ月以上アプリケーションにログインしておらず、アプリケーションが削除の「準備中」であることを意味します。
このメッセージが表示された場合、開発者にメール(info@novus-hcm.com または info@brusnika-solutions.com)またはオープンラインに連絡し、LMSの有効化を依頼する必要があります。メッセージにはCRMシステムのアドレスを明記してください。
質問:従業員がアプリケーションを開こうとすると、アクセスできません。
回答
最も可能性が高いのは、アプリケーションへのアクセスがCRMシステムレベルでブロックされていることです。
質問:Bitrix24のボックス版でLMSは機能しますか?
回答
はい。
質問:Brusnika.LMSとは何か、その主な機能は何ですか?
回答
<p>ブルースニカ.LMSは、企業内で様々な教育イベントを組織し実施することを可能にする学習管理システム(LMS)です。主な機能には以下が含まれます:レッスン、コース、学習プログラムの作成;テストの実施;コンピテンスの管理;360度評価;学習の課題付けとその完了の追跡。システムは、ビデオ、SCORM、PDF、ロングリードなどの様々なコンテンツ形式をサポートし、レポート作成の幅広い機能を提供します。</p>
<p><strong>質問:</strong>システムにはどのようなユーザーロールが存在し、それぞれの権限は何ですか?</p>
回答
<p>システム「ブルースニカ.LMS」では、以下の主要な役割が用意されています:</p>
- <p>モデレーター: 最も広範な権利を持っています。アプリケーションの一般的な設定を行い、学習教材とテストを追加し、学習とテストを割り当て、すべての従業員に関するレポートに完全にアクセスできます。重要な点として、モデレーターはCRMシステムポータルの管理者よりもアプリケーション内で拡張された権利を持っています。</p>
- 権限が制限されたモデレーター:レポートセクションへのアクセスのみ可能で、任意の従業員に関する任意のレポートを作成できます。この役割は、例えば部門の責任者に適しています。
- <p>リーダー:自身の直属および下部の部下(会社の構造に従って第一および第二レベル)に関するあらゆるレポートを作成することができます。</p>
- <p><strong>従業員(学習者)</strong>:割り当てられたコースとテストを完了し、設定で制限されていない場合は自己割り当てのためにコースとテストのカタログにアクセスできます。360度評価の場合、評価者のリストを作成し、評価を完了することができます。</p>
質問:Brusnika.LMSでは学習教材はどのように作成され、構造化されていますか?
回答
<p>学習教材はBrusnika.LMSにおいて階層的な原則に基づいて構築されています:</p>
- レッスン:基本要素。ビデオ(任意のビデオホスティングから)、SCORM、PDF、またはロングリード形式で提供可能。ロングリードは、ビデオ、オーディオ、画像、テキスト、またはそれらの組み合わせで構成されます。レッスンにはリンクとダウンロード可能な教材を追加できます。レッスンのカタログはモデレーターのみが利用できます。
- コース:公開されたレッスンおよび/またはテストから構成されます。コースはテストのみで構成することはできません。コースカタログは、可視性の制限が設定されていない限り、デフォルトで公開後にすべての従業員が利用できます。
- プログラム:複雑で長期的な学習プログラム(例:新人適応や人材リソースの学習など)の作成に使用されます。プログラムには、レッスン、コース、テスト、イベント(例:メンターとの面談、ウェビナー)、教材を含めることができます。プログラム内のモジュールは、完了段階/レベルごとに構成し、複雑な学習構造を作成できます。
質問:テストはどのように実施され、テストを公開するには何が必要ですか?
回答
テストは独立して存在することも、コースやプログラムに組み込まれることもあります。テストを作成するには、設定を入力し、段階的に質問と回答を追加する必要があります。
「テスト」の「公開」ボタンが非アクティブである場合、以下の理由が考えられます:
- 必須フィールドが入力されていません。
- 正しい回答が選択されていません。
- 重み付け係数が正しく設定されていません(使用されている場合)。
- オープン質問に評価者が選択されていません。
- カタログには同じ名前のテストが既に存在します。
これらの問題を解決した後、テストを公開でき、割り当てまたは完了のために利用可能になります。
<p>質問:コースとテストの従業員向け利用可否を制限する方法は?</p>
回答
デフォルトで、すべての公開されたコースとテストは、カタログ内で自己割り当てのためにすべての従業員が利用できます。ただし、表示を制限することができます。
- グループ経由:グループ機能がアクティブな場合、コース/テストを特定のグループに追加でき、その場合、そのグループの参加者のみが利用可能になります。
- 作成時の設定で:コース/テストをすべてのユーザーから完全に非表示にすること、特定の部署のみに利用可能にすること、またはエクストラネットから非表示にすることができます。
重要:コース/テストが設定で非表示になっていても、モデレーターによって割り当てられている場合、割り当てられた従業員は自身の個人アカウントでそれを確認できますが、他のユーザーはカタログでは引き続き表示されません。
質問:学習の課題にはどのような種類があり、誰がそれらを実施しますか?
回答
学習(コース、テスト、プログラム)の割り当ては、モデレーターが専用モジュール「課題」で実行します。以下の種類の課題が利用可能です:
- 単発割り当て:特定の従業員またはグループへの一回限りの割り当て。
- すべての新規追加者に対する割り当て:システムに追加されるすべての新規従業員への自動学習課題。
- グループの課題:グループに新しい参加者が追加された際の自動学習割り当て。
- 定期割り当て:システムは指定された間隔(例:毎年)に従って自動的にトレーニングを割り当てます。
質問:ブルースニカ.LMSにおける360度評価とは何か、またその設定方法は? 回答:360度評価は、従業員が上司、同僚、部下、自己評価を含む複数の評価者からフィードバックを受ける包括的な評価プロセスです。ブルースニカ.LMSでは、この機能によりコンピテンス開発とパフォーマンス評価を促進します。 設定手順: 1. 管理者アカウントでシステムにログイン 2. [プログラム]セクションに移動 3. 新規360度評価プログラムを作成 4. 評価尺度と重み付け係数を設定 5. 評価者グループを選択(メンター、オブザーバー等) 6. 利用可能期間を設定 7. 匿名オプションを設定(必要に応じて) 8. 自動リマインダーを設定 9. 設定を保存して公開 注意事項: - すべての評価者が適切な権利を持っていることを確認 - デフォルト設定を必要に応じて調整 - 評価プロセス開始前にテスト実施を推奨
回答
360度評価は、従業員のコンピテンスを評価するツールであり、さまざまなカテゴリーの同僚(管理者、部下、同僚)からフィードバックを収集することができます。アプリケーションでは、二レベルまたは三レベルのコンピテンスモデルを作成できます:
- 1レベル: コンピテンス(例:「チームワーク」)
- 2レベル: 顕現インジケータ(例:「チームワーク」の場合 - 「他の同僚の意見に関心を示す」)。
- 3レベル: 評価尺度(例:1-5スコアまたは「顕現/非顕現」)。
一般的な評価スキームには以下が含まれます:
- モジュール「コンピテンス管理」におけるコンピテンスモデルと評価尺度の作成
- 「設定」セクションでの360度評価の設定。ここでは評価対象者と評価者を選択します。評価者は、モデレーターが形成する(各評価者を評価対象者に追加する)か、または評価対象者自身が形成する(リストを作成し、コーディネーターを選択する)ことができます。
- 「結果」タブでのリスト作成ステータスと評価実施のモニタリング。
- 評価結果の取得も、完了後に「結果」タブで行います。