サブアカウント

はじめに

1. サブアカウントモジュールにより、CRMまたはERPシステムの単一のアカウントで、無制限の数のユーザーをBrusnika LMSにアクセスさせることができます。アプリケーション内のデータは、それぞれのサブアカウントに応じてパーソナライズされます。

モジュールは以下のシナリオで役立ちます：

• 組織内に支店や店舗があり、各部署全体で1つのCRMまたはERPシステムのアカウントが使用されている場合。
• 組織に外部のディストリビューターや教育が必要なパートナーが存在する場合。
• CRMまたはERPシステムの1つのアカウントを複数のユーザーで共有するその他のケースにおいても、トレーニングやテストのパーソナライズされたデータを保持することが望ましい場合があります。

サブアカウントは、外部ユーザーと組織の従業員の両方が対象となります。

2. サブアカウントモジュールは有料です。ご利用には、[マイプラン - サブアカウント]セクションでサブスクリプションの購入が必要です。

サブアカウントの追加

1. アカウント：

• これは、LMSサブアカウントがリンクされるメインアカウントです。
• アカウントはLMSのモデレーターになることはできません。

2. サブアカウントモジュールを開く

プラスをクリック

サブアカウントによるアプリ登録方法の選択

• 自身で行う。この場合、ポータル管理者はログイン名のみを入力し、これらのログイン名をサブアカウントに通知する必要があります。サブアカウントがログインする際、自身のログイン名を入力すると、アプリケーションがデータ（氏名と役職）の入力とパスワードの作成を促します。
• 管理者の場合。管理者がログインを入力し、すべてのデータ（氏名と役職）を入力し、サブアカウントにログインを渡します。サブアカウントがログインする際に、パスワードの作成が求められます。その他のデータ（氏名と役職）はすでに管理者によって入力されています。

サブアカウントには以下のフィールドが含まれます：

ログイン - 常に管理者によって設定されます。

氏名および役職 - 管理者またはサブアカウント自身によって設定可能です。

要素：サブアカウントの保存；パスワードのリセット；削除。

サブアカウントのアプリケーションへのログイン

設定で「自己登録」（管理者がログイン名のみを入力）が指定されている場合、Bitrix24アカウントで初めてログインする際、ユーザーは次のポップアップウィンドウを確認します：

氏名と役職を入力し、パスワードを作成する必要があります。

後続のログイン時にログインを要求します

正しいログイン情報を入力した場合

ログインが正しく入力されていない場合：

管理者がサブアカウントを作成する場合、初回ログイン時に以下のポップアップウィンドウが表示されます。パスワードを作成する必要があり、その他のデータは既に入力済みとなります。

パスワードのリセット

サブアカウントがパスワードを忘れた場合、以下の要素を使用してリセットできます：

よくある質問

質問：Brusnika.LMSのサブアカウントモジュールとは何ですか？また、その目的は何ですか？

回答

サブアカウントモジュールは、無制限の数のユーザーが単一のCRMまたはERPシステムアカウントを通じてБрусника.LMSにアクセスできるようにします。これにより、アプリケーション内のデータは各サブアカウントごとにパーソナライズされます。この機能は、支店、店舗、または外部ディストリビューターやパートナーのトレーニングなど、複数のユーザーが単一のCRM/ERPアカウントを共有するシナリオで有用であり、学習とテストのプロセスを個別にカスタマイズすることが可能です。

質問: サブアカウントの使用が特に効果的なケースはどのような場合ですか？

回答

サブアカウントは、組織内に複数のユーザーが存在し、CRMやERPで共有アカウントを使用しながらも、学習とテストへのパーソナライズされたアクセスが必要な場合に最も効果的です。これは、支店や店舗を持つ企業において、一つの部門が単一のアカウントを使用する場合や、外部パートナーやディストリビューターに対して、システムへのアクセスは必要だが、個別のCRM/ERPアカウントは不要なトレーニングを提供する場合に特に適しています。

質問：サブアカウントになれるのは誰ですか？また、モジュールは無料ですか？

回答

サブアカウントは、外部ユーザー（例：ディストリビューターやパートナー）だけでなく、組織自体の従業員も対象となります。重要な点として、サブアカウントモジュールは有料機能です。利用するには、Brusnika.LMS内の「マイプラン」セクションで該当するサブスクリプションを購入する必要があります。

質問：サブアカウントを使用するためのメインアカウントの要件は何ですか？

回答

LMSサブアカウントがリンクされるメインアカウントは、LMSモデレーターになることはできません。これは、サブアカウント接続のベースとなるアカウントにおける主な制限です。このアカウントは、関連するすべてのサブアカウントのシステムアクセスを仲介する中心的な役割を果たします。

質問：システムに新しいサブアカウントを追加する方法は？

回答

サブアカウントの追加は、管理者が「サブアカウント」モジュール内の「プラス」ボタンをクリックして行います。管理者は「自分で登録」または「管理者が登録」のいずれかの登録方法を選択できます。いずれの場合も、管理者がサブアカウントのログイン名を設定します。

質問：サブアカウントの自己登録と管理者による登録の違いは何ですか？

回答

自己登録の場合、管理者はログイン名のみを入力し、サブアカウントは初回ログイン時に自身の氏名、役職を入力し、パスワードを作成します。管理者による登録の場合、管理者がすべてのデータ（氏名、役職）を入力し、ログイン名を設定します。サブアカウントは初回ログイン時にパスワードを作成するのみです。いずれの場合も、以降のログイン時にはシステムがログイン名とパスワードを要求します。

質問：サブアカウントのプロファイルにはどのようなデータが含まれており、それに対してどのような操作が可能ですか？

回答

サブアカウントのプロファイルには以下のフィールドが含まれます：管理者が常に設定する「ログイン」、および選択された登録方法に応じて、管理者またはサブアカウント自身が入力可能な「氏名」と「役職」です。管理者は、サブアカウントのデータを保存する、パスワードをリセットする、システムからサブアカウントを削除する機能を持っています。

質問：サブアカウントがパスワードを忘れた場合、どうすればよいですか？

回答

サブアカウントがパスワードを忘れた場合、管理者がパスワードをリセットできます。そのためには、サブアカウントのプロファイルに特別な要素が用意されています。