施策
はじめに
1. 「イベント」モジュールは、教育イベントの計画、組織化、および記録を目的としています。例：カンファレンスへの参加、対面トレーニング、メンターとの面談など。
2. モジュールの主な機能:
- イベントの作成、参加者への招待状の送信。
- 参加申し込みの受付、参加確認、参加者数の管理。
- イベント結果に関するフィードバックアンケートの収集。
3. アプリの設定（設定 - その他）でカタログを非表示にすることができます。ただし、非表示にしてもアプリのモデレーターは引き続きアクセス可能です。
4. イベントをプログラムに追加することができます。この場合、イベントはプログラム内に配置されます。
イベント作成
1. イベント作成には2つの方法があります：
- モデレーター。
- ユーザーによる申請を通じて。モデレーターによる申請確認後、イベントが作成されます。
2. モデレーターの場合。イベントを作成するには、「追加」ボタンをクリックしてください。イベント作成カードが開きます。
イベント作成カードには、以下のフィールドと要素が含まれます：
- イベント名入力欄
- イベントの開始と終了
- タイプ（内部、外部）およびイベントの種類。開発イベントの完全なリストが提供されています。ディレクトリに不足がある場合は、お知らせください。追加いたします。
- イベントの説明。
- イベント主催者。
- イベント責任者。
- 参加者。参加者リストはモデレーターによって作成されます。リストには、自発的に申請を行い、モデレーターによって承認された従業員も含まれます。「参加者数」フィールドでは、参加者の上限を設定できます。上限を超えた場合、申請を行う従業員には「参加者上限を超えています」という通知が表示されます。
- イベントおよび行事の色設定。
- 招待状と招待文を送信する。
- デフォルトで有効。イベント用に設定されたフィードバックアンケートが表示されます。
右側には申請された参加申込書を承認するためのセクションがあります。社員がイベント参加のために提出するすべての申込書は、このセクションに表示されます。
3. ユーザーによって。個人アカウントから新しいイベントの申請を要素を通じて作成できます。
クリックすると、イベント作成のためのシンプルな申し込みフォームが開きます。
申請はモデレーターに送信され、承認後、イベントが一般イベントカタログに表示されます。
イベントへの参加、個人アカウント内のイベント、カレンダー内のイベント
1. イベントに参加するには、社員がイベントカタログからイベントを選択し、「申し込む」要素をクリックして申請を送信します。
2. モデレーターによる確認後（モデレーターは編集モードで、右側に申請者のリストが表示されます）、従業員は参加者リストに追加されます。
3. モデレーターによる確認後、イベントは従業員の個人アカウントとカレンダー（Bitrix24用）に表示されます。
イベントレポート
1. イベント参加結果に基づき、レポート「イベント：外部、対面」をレポートセクションで作成できます。
2. イベントにフィードバックアンケートが追加された場合、フィードバックアンケートのレポートを作成できます。
イベントステータス
イベントには以下のステータスがあります：
- 公開されました。
- 未公開。
よくある質問
質問：イベントのカレンダーに全参加者にイベントを追加することは可能ですか？
回答
一部のシステム（例：Bitrix24）では、イベントが自動的にカレンダーに追加されます。
モデレーターは、イベント作成時に選択されるカレンダーに対して変更を加える権限を持っている必要があることに注意してください。そのような権限がない場合、イベントは該当カレンダーに追加されません。
質問：システムでイベントを作成する方法は？
回答
イベントの作成方法には二通りあります：
- モデレーター：モデレーターは専用カードを通じて直接イベントを作成でき、以下のフィールドを入力します：タイトル、開始日時と終了日時、タイプ、カテゴリー、説明、主催者、責任者、参加者リスト、参加者上限、カラー設定。また、招待状の送信やフィードバックアンケートの添付も可能です。
- ユーザーからのリクエスト経由：従業員は自身の個人アカウントを通じて新しいイベント作成のリクエストを提出できます。モデレーターによるリクエストの承認後、イベントが作成され、一般カタログに表示されます。
質問：モデレーターがイベントを作成する際に利用できる主な機能は何ですか？
回答
イベント作成時にモデレーターが指定する事項：
- イベント名、開始時刻、終了時刻。
- タイプ（内部、外部）と包括的リストからのイベントの種類。
- 説明、イベント主催者および責任者。
- 参加者リスト、参加者数の制限を設定します。制限を超えた場合、システムが担当者に通知します。
- イベントの色設定と招待テキスト。
- デフォルトでフィードバックアンケート出力機能がアクティブです。
- カードの右側には、従業員から提出された申請を承認するためのセクションが含まれています。
質問：従業員はどのようにしてイベントに参加できますか？
回答
従業員は、イベントカタログから関心のあるイベントを選択し、対応する要素をクリックして申請を送信します。モデレーターが申請を承認すると（モデレーターには申請者のリストが表示されます）、従業員は参加者リストに追加され、イベントは個人アカウントとカレンダー（Bitrix24用）に表示されます。
質問：イベントに関するどのようなレポートを作成できますか？
回答
イベント参加の結果に基づき、「レポート」セクションで「イベント：外部、対面」レポートを生成できます。フィードバックアンケートがイベントに追加されている場合、これらのアンケートに基づくレポートも作成可能です。
質問: イベントのステータスにはどのようなものがありますか？
回答
イベントは以下のステータスを持つことができます：
- 公開日
- 未公開
質問：すべての参加者にカレンダーにイベントを追加することは可能ですか？
回答
はい、一部のシステム、例えばBitrix 24では、イベントは自動的に参加者のカレンダーに追加されます。イベント作成時に、モデレーターが選択したカレンダーに変更を加えるための必要な権限を持っていることが重要です。そうでない場合、イベントは追加されません。
質問：イベントカタログはどこに隠せますか？
回答
アプリの設定（「設定 - その他」セクション）でイベントカタログを非表示にすることができます。ただし、アプリのモデレーターには引き続き利用可能です。