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グループ。Bitrix24向け

はじめに

アプリ内の学習グループは、Bitrix 24のグループと統合されています。

学習グループ - これは学習プロセスをサポートし組織化するためのツールです。アプリケーションの標準的なグループ機能の可能性：

  • 学習者の流れの分配（区分け）
  • 外部ユーザーのコース/テストへのアクセス管理;
  • コース/テストへのアクセス制限
  • モジュール間連携の組織化。
グループの作成

1. ゼロからのグループ作成

A) グループを作成するには、[グループ]に移動してプラス記号をクリックします。

ru_univer_add_to_group1.gif

B) カードに記入してください：グループ名；グループの説明；アクセス提供日；アクセス終了日；グループ参加者；テスト/コース、グループへの追加方法。

重要です。Bitrix24ポータルの管理者権限を持つモデレーターがアプリ内でグループを作成するかどうかによって、グループへの追加方法（アプリ内）が2通りあります。

  • グループに追加（管理者） . 管理者権限を持つユーザーによるグループへの追加。追加は招待なしで自動的に行われます。
  • グループへの招待。これは、Bitrix24ポータルの管理者権限を持たないモデレーターによって実行されます。この場合、ユーザーにグループへの招待が送信され、招待が承認された後にユーザーがグループに追加されます。

2. 既存のBitrixグループからの作成

既存のBitrixグループを選択するには、「選択」ボタンをクリックし、Bitrixからグループを選択して、「追加」ボタンをクリックします。

image.png

既存のグループを追加後、「グループ名」と「グループの説明」フィールドにはBitrixのグループから値が入力され、編集不可となります。グループメンバーの構成もBitrixのグループメンバーと一致します。

image.png

参加者の構成は、Bitrix24のグループ内で設定されていたものと正確に同じになります。

ru_univer_add_to_group2.gif

重要：Bitrix24ポータルの管理者がグループを接続しない場合、そのグループのモデレーターまたは所有者である必要があります。この場合にのみ、Bitrix内の既存グループに基づいてトレーニンググループを作成し、変更を加えることができます。

グループに追加されたすべての従業員は、個人アカウントの「マイグループ」セクションにグループが表示されます。グループをクリックすると、利用可能なテスト/コースが展開されます。

クローズドコース/テスト、学習者ストリーム、外部ユーザー

注意！グループに追加されたコース/テストは非公開と見なされ、一般のコース/テストカタログには表示されません。これらには、個人アカウントの「グループ」タブからのみアクセスしてください。

コースおよび/またはテストが学習グループに追加された場合、そのコース/テストは自動的に、当該グループに追加された従業員以外の全従業員のアクセスに対して閉鎖されます。

したがって、組織内の限定された対象者向けのコース/テストについては、その公開範囲を調整することが可能です。

ru_univer_private_group.gif

閉鎖コースのカードは以下のように表示されます：

image.png

学習グループを使用することで、学習者のフローを分割できます。学習グループに参加者とコース/テストが追加されると、当該コース/テストはグループに追加された参加者のみが利用可能になります。

コースがどのグループにも追加されていない場合、自動的に公開され、すべての社員および外部ネットワークユーザーに表示されます。

グループに追加されたコース/テストは、従業員の個人アカウントの「マイグループ」セクションからアクセスできます。

よくある質問
質問：Brusnika.LMSアプリケーションにおける学習グループとは何か、またその主な機能は何ですか？

回答

ブルスニカ.LMSアプリケーションにおける学習グループ。 ブルスニカ.LMSは、Bitrix24のグループと統合されたツールであり、学習プロセスの編成とサポートを目的としています。これにより以下のことが可能となります：

  • 学習者のフローを区分けする：特定のユーザーグループにのみコースとテストを割り当てる。
  • 外部ユーザーへのコース/テストアクセスの整理：グループエクストラネットを通じて、主要組織外のユーザーに教材へのアクセスを提供する。
  • コース/テストへのアクセス制限：特定のグループのメンバーのみが利用できるように学習教材を設定し、一般のカタログから非表示にする。
  • モジュール間の連携を組織化する：異なるモジュールまたは段階間の相互作用を必要とするトレーニングを調整する。
質問：Brusnika.LMSアプリケーションで新しい学習グループを作成する方法は？

回答

新しいグループを作成するには、以下の2つの方法があります：

1. ゼロからのグループ作成：

  • 「グループ」セクションに移動し、「プラス」アイコンをクリックしてください。
  • グループカードに以下の情報を入力してください：名称、説明、アクセス提供日と終了日、参加者、およびテスト/コース。
  • グループへの追加方法の選択が重要です。
  • 「グループに追加（管理者）」：モデレーターがBitrix24ポータルの管理者権限を持っている場合、ユーザーは招待なしで自動的に追加されます。
  • 「グループに招待する」：モデレーターが管理者権限を持っていない場合、ユーザーに招待が送信され、承認後に追加されます。

2. 既存のBitrix24からのグループ作成：

  • 「選択」ボタンをクリックして、既存のBitrix24グループを選択し、「追加」をクリックしてください。
  • タイトル、説明、および参加者の構成は、Bitrix24から自動的にデータが入力され、アプリケーション内では編集不可となります。
  • 重要：このようなグループを接続するモデレーターは、Bitrix24ポータルの管理者であるか、またはBitrix24内のその特定のグループの所有者/モデレーターである必要があります。これにより、そのグループを基に学習グループを作成し、変更を加えることが可能になります。
質問: ユーザーをグループに追加する際のBitrix24ポータル管理者権限の役割は何ですか？

回答

ビトリックス24ポータルの管理者権限は、グループへのユーザー追加プロセスにおいて重要な役割を果たします。

  • ビトリックス24ポータルの管理者権限を持つモデレーター：「グループに追加（管理者）」オプションを使用できます。この場合、ユーザーは招待の送信や承認を必要とせず、自動的にトレーニンググループに追加されます。
  • 権限のないビトリックス24ポータルモデレーター：「グループに招待」オプションを使用する必要があります。ユーザーに招待状が送信され、承認後にのみグループに追加されます。
質問：学習グループは、一般カタログにおけるコースとテストの可用性にどのように影響しますか？

回答

学習グループは、コースとテストのアクセシビリティに大きな影響を与えます。

  • コース/テストの閉鎖：学習グループに追加されたコースおよびテストは、自動的に閉鎖されたものと見なされます。これらは一般のコース/テストカタログには表示されず、対応するグループに追加された従業員のみが利用できます。
  • 個人アカウントからのみアクセス可能：このような限定コース/テストへのアクセスは、ユーザーの個人アカウント内の「マイグループ」セクションからのみ可能です。
  • 公開コース/テスト：コースまたはテストがどの学習グループにも追加されていない場合、自動的に公開と見なされ、すべての社員およびエクストラネットユーザーに表示されます。
質問：学習グループは、学習者の流れの分割と外部ユーザーの学習組織化にどのように役立っていますか？

回答

学習グループは、これらの課題を解決するための効果的なツールです。

  • 学習者のストリーム分割：特定の参加者と特定のコース/テストを学習グループに追加することで、これらの学習教材が当該グループのメンバーのみに利用可能であることを保証できます。これにより、組織内の異なる部門、役職、または能力レベルに合わせたターゲット教育プログラムの作成が可能となります。
質問： 社員は学習グループを通じて利用可能なコースとテストをどこで見つけられますか？

回答

すべての従業員は、いずれかのトレーニンググループに追加されると、そのグループが個人アカウントの「マイグループ」セクションに表示されます。

このセクションでグループ名をクリックすると、ユーザーはその特定の学習グループで利用可能なすべてのテストとコースを閲覧およびアクセスできます。

質問：Bitrix24で既存のグループに基づいて学習グループを作成しようとしたモデレーターが十分な権限を持っていない場合、どうなりますか？

回答

Bitrix24において、ポータル管理者ではないモデレーターが、既存のグループを基に学習グループを作成しようとした場合、その操作は実行できません。当該のBitrix24グループにおいて、その特定のグループのモデレーターまたは所有者である必要があります。

それ以外の場合、これらの権限（ポータル管理者権限、または特定のBitrix24グループのモデレーター/所有者権限）のいずれも持っていない場合、ユーザーはそのグループを基にトレーニンググループを作成したり、そのグループに変更を加えたりすることはできません。

質問：Bitrix24で既存のグループからグループを作成する場合、アプリケーション内のグループカードのどの要素が編集不可になりますか？

回答

既存のグループに基づいて学習グループを作成する場合、Brusnika.LMSアプリケーション内のグループカードの以下の要素は編集不可となります：

  • グループ名：Bitrix24のグループ名から自動的に入力されます。
  • グループの説明：Bitrix24のグループ説明から自動的に入力されます。
  • グループメンバーの構成：Bitrix24の元のグループメンバー構成と完全に一致し、それと同期されます。

これは、アプリケーション内の学習グループがBitrix24内の「親」グループを正確に反映することを保証します。

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