レポート作成

はじめに

重要：システムは選択した期間に厳密に対応したレポートを生成します。期間外のデータは考慮されません。例えば、従業員が5日にテストを受けたが、レポートが6日から10日までで構築されている場合、5日の結果はレポートに反映されません。

1. レポートは、モデレーター（全従業員の全種類のレポート）、従業員（自身に関するレポート、左メニューからアクセス）、および管理者（自身および自身の部下に関するレポート、左メニューからアクセス）が利用できます。

2. レポート設定は保存され、毎回入力する必要はありません。組織の構造が変更された場合に古いレポートパラメータ設定を使用すると、レポートが正しく生成されません。レポートパラメータを再入力（適切な部門またはグループを選択）する必要があります。

3. デフォルトでは、レポート作成時に現行の従業員が取り込まれます。解雇された従業員を含める必要がある場合は、この要素（存在する場合）を有効にしてください。

レポートの種類

1. 要素をクリックするとレポートが開きます。

2. アプリケーションで利用可能なレポートの種類：

コースレポート

• 従業員-コース - 従業員と彼らが受講するコース。
• コース-従業員 - コースとそれを受講する従業員。
• 特定のコース - 従業員 - 特定のコースとそれを受講している従業員。複数のコースを選択できます。
• SCORM - 従業員。SCORM標準のレッスンを含むコースの修了結果を表示します。

テストレポート

• 部署 - テスト。レポートを作成する必要がある部署を選択します。部署に第2レベルの部門が含まれている場合、それらもレポートに含まれます。選択した部署のすべての従業員がレポートに含まれます。日付を選択します。その後、レポートが作成されます。レポートは、部署と日付のフィルターに該当する従業員のテスト受験の詳細な結果を表示します。さらに、各質問に対して回答が正しいか不正かが示されます：正解、不正解。このレポートは、部署内の学習進捗を分析し、特定の従業員グループ（例えば、機能別、地域別のグループ）を特定する必要がある状況で有用です。
• 従業員テスト - 従業員と彼らが受けるテスト。
• テスト-従業員 - テストとそれを受ける従業員。
• 具体的テスト - 従業員 - 特定のテストとそれを受ける従業員。複数のテストを選択できます。

施策

• 外部および対面イベント：選抜された従業員による外部および対面イベントへの参加。

割り当てレポート：

• 従業員数 - 各任命における総人数を示します。
• 正常に完了した従業員の割合 - 割り当てられたテストを正常に完了した従業員の割合を示します。
• 学習進捗状況（アサインメント別） - アサインメント別のテスト合格状況を表示します。
• 学習進捗総合 - 各従業員について、選択期間中の全割り当てにおける累積進捗状況。

グループ別レポート（該当する場合）：

• 従業員数 - グループ内でテストを受けている総人数を示します。
• 完了率 - グループ内でテストを正常に完了した従業員の割合を示します。
• 学習進捗のグループ別表示 - グループ別のテスト合格状況を表示します。
• 学習進捗全体 - 各従業員について、選択期間中の全グループにおける累計進捗状況。

その他 :

• 社員評価（ポイント消費）。このレポートは、現在の獲得ポイントレベルを確認し、ポイントの消費を行うことができます。
• 社員評価（詳細）。本レポートは、ポイント付与に関する詳細情報を提供します。
• フィードバックアンケート - フィードバックアンケート収集結果に関する報告書
• プログラム。従業員のプログラム受講結果に関するレポート。
• 360度評価。レポートは統合的な評価結果を示します。
• アンケート。レポートはアンケートの回答結果を表示します。

3. テストの仕様。テストステータスには、テストの合否、獲得点数、合格点が表示されます。また、ステータスには、モデレーターによってテストが割り当てられた場合（「割り当て済み」と表示）か、学習者が自主的に申し込んだ場合（「自主申込」と表示）かも表示されます。

例。このスクリーンショットでは、テストが不合格となっており、20%の得点率です。合格ラインは70%で、受講者は自主的に申し込みました。

下のスクリーンショットでは、テストが合格しており、100パーセントを獲得しています。合格点は50パーセントで、受講者にはモデレーターによってテストが割り当てられました。

テストに合格しなかった従業員がいる場合、以下の情報が表示されます：

• いくつの質問のうち、いくつに正しい回答がなされたか。
• 回答が間違っている質問。

複数選択式の質問があった場合、それらの質問には以下のように表示されます：

正しく選択された - 回答は正しい

正しくない未選択 - 回答が不適切です

不正しい未選択 - 回答は正しい

不正解の選択 - 回答が不適切です

下のスクリーンショットには以下のものが表示されています：

• 回答オプション1は正しく、選択されています。つまり、回答は正確です。
• 回答オプション2は誤りですが、選択されています。つまり、回答は不正確です。
• 回答オプション3が正しいですが、選択されていません。つまり、回答は不正確です。
• 回答4は不正解であり、選択されていません。つまり、回答は正しいものです。

よくある質問

質問：レポートが画面に完全に表示されません。完全に表示するにはどうすればよいですか？

回答

可能なオプション：

1. 画面サイズを縮小する。
2. 不要な列を削除します。
3. Excelにレポートをエクスポート。

質問: ブルシニカ.LMSシステムにおけるレポートとは何か、また誰がアクセスできるのか。

回答

ブリスニカ.LMSにおけるレポート機能は、教育プロセスに関する様々なレポートを作成するシステムです。レポートへのアクセス権限を持つ者は以下の通りです：

• モデレーター：すべての従業員に関するあらゆる種類のレポートにアクセスできます。
• 従業員：左側のメニューから自身のレポートにアクセスできます。
• リーダー：左側のメニューから自身および部下のレポートにアクセスできます。

重要な点として、本システムは選択した期間に厳密に対応したレポートを生成し、当該期間外のデータは一切考慮されません。レポート設定は保存されますが、組織構造の変更時には更新が必要です。デフォルトでは現行の従業員に基づいてレポートが作成されますが、必要に応じて退職者を含めることも可能です。

質問: システムで利用可能な主なレポートカテゴリは何ですか？

回答

ブルーニカ.LMSシステムでは、以下の主要なレポートカテゴリが利用可能です：

• コースレポート：以下を含む - 「従業員-コース」（誰がどのコースを受講しているか）、「コース-従業員」（どのコースを誰が受講しているか）、「特定コース-従業員」（選択したコースの参加者）、「SCORM-従業員」（SCORMレッスンの修了結果）。
• テストレポート：従業員のテスト受験結果の詳細を提供します。これには「部署別テスト」（部署ごとの学習進捗分析）、「従業員別テスト」、「テスト別従業員」、「特定テスト別従業員」が含まれます。
• イベント：外部および対面イベントへの参加従業員の選定に関する報告書。
• 割り当てレポート：割り当てごとの従業員数、正常に完了した割合、および特定の割り当てと全体の両方における学習の進捗状況を追跡します。
• グループレポート（該当する場合）：割り当てレポートと同様に、グループ内で正常に完了したユーザーの数と割合、および学習の進捗状況を表示します。
• その他：「社員評価」（ポイントの引落と詳細）、「フィードバックアンケート」、「プログラム」、「360度評価」、「アンケート」を含む。

質問：テストレポートの特徴と提供する情報は何ですか？

回答

ブルーニカ.LMSのテストレポートは、テストの実施に関する詳細な情報を提供します。これらは部署、従業員、または特定のテストごとに構築することが可能です。

主な特徴と情報：

• 詳細な結果：レポートには、テストの合否、獲得スコア、合格点が表示されます。
• 割り当てステータス：テストがモデレーターによって割り当てられた場合（「割り当て済み」）または従業員が自主的に登録した場合（「自己登録」）を示します。
• 回答分析：各テスト質問に対して、正答または誤答が表示されます。
• 不正解の詳細：従業員が試験に合格しなかった場合、全質問数に対する正答数が示され、不正解だった質問が列挙されます。
• 複数選択問題: 複数選択問題では、正しく選択されたもの、正しく選択されなかったもの、誤って選択されなかったもの、誤って選択されたものの回答オプションがマークされ、エラーの性質を正確に理解することができます。

質問：学習の進捗状況を、割り当てとグループごとにシステムはどのように追跡しますか？

回答

ブルニカ.LMSは、割り当てとグループごとの学習進捗を追跡するための特別なレポートを提供します。これらのレポートには以下が含まれます：

• 従業員数：各割り当てまたはグループ内の総参加者数を表示します。
• 正常に完了した従業員の割合：特定の割り当てまたはグループ内でテストを正常に完了した従業員の割合を表示します。
• 学習進捗状況（割り当て/グループ別）：各割り当てまたはグループにおけるテストの合格状況を表示します。
• 学習進捗全体：選択した期間における各従業員の全割り当てまたはグループごとの累積進捗状況。これにより、従業員の学習全体の動向を評価することが可能です。

これらのレポートは、管理者とモデレーターが様々な組織構造における学習を効果的にモニタリングするのに役立ちます。

質問：「その他」カテゴリーで利用可能なレポートの種類とその目的は何ですか？

回答

「その他」カテゴリーは、主要なコース、テスト、イベント、課題、またはグループのカテゴリーに該当しないレポートを統合しますが、従業員の学習と開発の包括的な評価にとって重要なものです。

• 社員評価（ポイント控除）：社員が現在獲得しているポイントレベルの情報を提供し、そのポイント控除を実行することを可能にします。
• 社員評価（詳細）：ポイント付与の詳細情報を提供し、いつ、何に対してポイントが獲得されたかを分析することができます。
• フィードバックアンケート：アンケート収集結果の報告書。従業員の満足度評価と提案事項の把握に有用です。
• プログラム：従業員の教育プログラム修了結果に関するレポート。
• 360度評価：レポートは、360度評価手法を用いた従業員の能力評価の統合結果を示しています。
• アンケート：様々なアンケートの回答結果に関するレポート。意見やデータ収集に活用可能。

質問：システム内のすべてのレポート作成に適用される一般的な原則は何ですか？

回答

ブルスニカ.LMSシステムにおけるレポート作成には、いくつかの一般的な原則を考慮する必要があります：

• 厳格な期間: レポートは選択された期間に対して厳格に生成されます。期間外のデータは考慮されません。
• 設定の保存：レポート設定は利便性のために保存されますが、組織構造（部門、グループ）の変更時には、不正な生成を避けるために設定を更新する必要があります。
• 従業員のフィルタリング：デフォルトでは在籍中の従業員が表示されます。必要に応じて、退職した従業員を含めるオプションを有効にすることができます。
• ロールベースのアクセス：レポートへのアクセスは、ユーザーの役割（モデレーター、スタッフ、管理者）とその権限によって規制されます。
• データの最新性：正確なレポートのためには、使用するパラメータ（例：部署）が最新であることを確認することが重要です。

質問：テストレポートにおける多肢選択式質問への回答の詳細化の特異性は何ですか？

回答

テストレポートにおいて、多肢選択問題の分析時、システムは誤りの理解を深めるための詳細な内訳を提供します：

• 正しく選択されたもの: この回答オプションが正しく、従業員によって選択されたことが示されています（正しい回答）。
• 正しい未選択：この回答オプションが正解であったが、従業員によって選択されなかった（不正解）ことを示します。これは、どの正しい選択肢が見逃されたかを理解するのに役立ちます。
• 不正解の未選択：この回答オプションが不正解であり、従業員によって選択されなかったことを示します（正しい回答）。これは不正解のオプションを正しく除外したことを示しています。
• 不正解選択: この回答オプションが不正解であったにもかかわらず、従業員によって選択されたことを示します（不適切な回答）。これは誤った認識や不適切な選択を特定するのに役立ちます。

このような詳細化により、エラーの存在を確認するだけでなく、その性質を理解することが可能となり、教材の修正や従業員への個別対応において極めて有用です。