ナレッジベース

はじめに

1. ナレッジベースの資料は、学習プロセスや文書の確認に使用されます。

2. ナレッジベースの全体的な構造

• 棚 - 棚に資料が追加されます。

3. ナレッジベースでは以下の種類の資料を作成できます：

• PDFファイル
• ロングリード（テキスト、オーディオ、ビデオ、画像の組み合わせ）
• メディアリソース（ビデオ、オーディオ）
• SCORMパッケージ;
• ファイル;
• リンク

4. モジュールには、素材調整のための組み込みメカニズムが含まれています。必要に応じて起動し、調整済みの素材を公開することができます。

棚の作成

1. プラス記号「棚を追加」をクリックしてください。

2. 開いたウィンドウで以下を追加します：

• 棚の画像。
• 棚の名称（必須項目）。
• 説明。
• カテゴリ。
• 能力（教材棚が育成を目指す能力）
• コメントを許可する。ユーザーは棚に対してコメントを投稿できるようになります。
• フィードバックアンケートを表示する。連隊資料を閲覧した後、ユーザーにフィードバックアンケートが表示されます。
• ポイント。ゲーミフィケーションシステムの総合ポイント計算に含まれます。
• カタログに非表示。棚はカタログに非表示になります。ただし、棚のマテリアルを割り当てると、それらは「マイマテリアル」セクションで利用可能になります。
• エクストラネットから非表示。エクストラネットユーザーには棚が利用できなくなります。
• 部署限定。特定の部署に対して棚の表示を制限することができます。

3. 棚を公開するには、公開スライダーを有効にして保存をクリックしてください。

資料作成

1. 必要な棚を開き、「素材を追加」をクリックします。

2. 開いたカードで以下を入力してください：

• タイトル、画像、および材料の説明。

注意！材料の種類を入力しないと、選択できません。

• 資料タイプを選択してください：PDF 。お使いのコンピューターから完成したPDFファイルをアップロードしてください。1つの資料に1つのPDFファイルを追加できます。ロングリード 。ロングリードのタイトルを入力し、「追加」をクリックすると、ロングリード作成ウィンドウが表示されます。1つの資料に複数のロングリードを追加できます。メディアリソース 。表示されたフィールドにメディアのタイトルを入力すると、ビデオへのHTMLリンクを挿入するフィールドとキーワードを追加するフィールドが表示されます。メディアファイルは任意のビデオホスティングから追加できます。ビデオへのHTMLリンクの見つけ方。通常、ビデオで「共有」をクリックし、リンクを探すと見つかります。リンクはさまざまな名前で呼ばれます：埋め込みコード、埋め込む、プレーヤー埋め込みコード、HTMLリンク。常に <iframe で始まり、</iframe> で終わります。例：<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>。重要！いかなる文字も削除または追加しないでください。SCORM 。任意の形式のSCORMパッケージを追加してください。PDFと同様に、1つの資料に追加できるSCORMパッケージは1つだけです。ファイル 。任意のタイプのファイルを選択してください。資料に追加できるファイルの数とタイプに制限はありません。リンク 。内部および外部のあらゆるソースへのリンクを無制限に追加できます。これは、例えば、リンク先に従業員が確認する必要があり、全員が確認したことを管理する必要がある文書がある場合に便利です。

各要素（PDF、ロングリード、ビデオ、ファイルなど）の内部に対してタグを追加できます。つまり、タグはマテリアル自体ではなく、マテリアル内の各コンテンツに追加されます。

• カテゴリ。
• コンピテンシー
• コメントを許可する。デフォルトでは非アクティブ。アクティブ化すると、マテリアルカード内でユーザーがコメントを残せるようになります。
• フィードバックアンケートを表示する。有効化すると、教材を閲覧した後にシステムがフィードバックアンケートの入力を促します。
• ポイント . ゲーミフィケーションシステムにおいて
• カタログで非表示、エクストラネットから非表示（存在する場合）。資料はカタログ内またはエクストラネットユーザー（存在する場合）から非表示になります。
• 部署限定。資料は選択された部署の社員のみが利用可能です。
• 調整。材料の調整を開始できます。従業員を並列または直列に追加してください。

材料の用途

任意の資料を「割り当て」モジュールを通じて従業員に割り当てることができます。

割り当て後、資料はユーザーの個人アカウント内の「マイ資料」タブの「割り当て済み」セクションに表示されます。

コースの教材、プログラム

教材をコースやプログラムに追加できます。

動画、PDF、SCORMが追加された教材：開封後すぐに閲覧可能。その他の教材：デバイスへのダウンロード、またはブラウザの別ウィンドウで開く必要があります。

資料には、教材の閲覧を制御する要素が含まれています。

材料ステータス

材料には以下のステータスがあります：

• 公開済み; 下書き。
• 合格; 不合格; 未着手

よくある質問

導入

1. ナレッジベースの材料は、学習プロセスや文書の確認に使用されます。

2. ナレッジベースの一般的な構造：

<p>棚 - 棚に教材が追加されます。</p>

3. ナレッジベースでは、以下の種類の教材を作成できます：

リンク。

4. モジュールには、教材の承認のための組み込みメカニズムが含まれています。必要に応じて、これを起動し、承認された教材を公開することができます。

1. 棚を追加するプラス記号をクリックしてください。

2. 開いたウィンドウで追加：

<p>本棚の画像。</p>

棚の名前（必須項目）。

説明

カテゴリ

コンピテンス（棚の教材が開発を目的とするもの）

コメントを許可する。ユーザーは棚に対してコメントを書くことができます。

フィードバックフォームを表示する。棚の教材を確認した後、ユーザーにフィードバックフォームが表示されます。

スコア。ゲーミフィケーションシステムの総合スコア計算に参加します。

カタログで非表示。棚はカタログで非表示になります。ただし、棚の材料を割り当てると、それらは「マイ教材」セクションで利用可能になります。

エクストラネットから非表示。エクストラネットユーザーには棚が利用できません。

<div> <p>部門のみ。特定の部門に棚の表示を制限することができます。</p> </div>

3. 棚を公開するには、公開スライダーをアクティブにして保存をクリックします。

材料の作成

1. 必要な棚を開き、「材料を追加」をクリックします。

2. 開いたカードに以下を入力してください：

タイトル、画像、および教材の説明。

注意！タイトルを入力しないと、教材タイプを選択できません。

材料タイプを選択：PDF。コンピューターから完成したPDFファイルをアップロードします。1つの材料に1つのPDFファイルを追加できます。ロングリード。ロングリードのタイトルを入力し、「追加」をクリックすると、ロングリード作成用のウィンドウが表示されます。1つの材料に複数のロングリードを追加できます。メディアリソース。開いたフィールドにメディアのタイトルを入力すると、ビデオのHTMLリンクを挿入するフィールドとキーワード追加フィールドが表示されます。メディアファイルは任意のビデオホスティングから追加できます。ビデオのHTMLリンクの見つけ方：通常、ビデオで「共有」をクリックし、リンクを探すと見つかります。埋め込みコード、埋め込む、プレーヤー埋め込みコード、HTMLリンクなど、さまざまな名称で呼ばれています。常に<iframeで始まり、</iframe>で終わります。例：<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>。重要！任意の文字を削除または追加しないでください。SCORM。任意の形式のSCORMパッケージを追加します。PDFと同様に、材料に追加できるSCORMパッケージは1つのみです。ファイル。任意のタイプのファイルを選択します。材料に追加できるファイルの数とタイプに制限はありません。リンク。内部および外部のあらゆるソースへのリンクを無制限に追加できます。これは、例えば、リンク先に従業員が確認する必要がある文書があり、全員が確認したことを確認する必要がある場合に便利です。

各要素（PDF、ロングリード、ビデオ、ファイルなど）内にタグを追加できます。つまり、タグは材料に追加されるのではなく、材料内の各コンテンツに追加されます。

カテゴリ

コメントを許可する。デフォルトでは非アクティブ。アクティブ化すると、材料カードでユーザーがコメントを残すことができます。

フィードバックフォームを表示する。有効にすると、教材を確認した後、システムがフィードバックフォームの入力を提案します。

スコア . ゲーミフィケーションシステムの枠組み内で。

カタログで非表示、エクストラネットから非表示（存在する場合）。材料はカタログまたはエクストラネットユーザー（存在する場合）から非表示になります。

<div> <p>部門限定。選択された部門の従業員のみが教材を利用できます。</p> </div>

調整。教材の調整を開始できます。従業員を並列または順次に追加します。

材料の割り当て

任意の教材を「課題」モジュールを通じて従業員に割り当てることができます。

材料が割り当てられると、ユーザーの個人アカウントの「私の材料」タブ内の「割り当て済み」セクションに表示されます。

コース、プログラム内の材料

材料はコース、プログラムに追加できます。

追加された資料：ビデオ、PDF、SCORM - は開くとすぐに表示できます。その他の資料は、デバイスへのダウンロードまたはブラウザの別ウィンドウで開くことで閲覧できます。

材料には、教材の確認を制御する要素があります。

<table> <thead> <tr> <th>ステータス</th> <th>説明</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>未開始</td> <td>材料がまだ開始されていない</td> </tr> <tr> <td>進行中</td> <td>材料が現在進行中</td> </tr> <tr> <td>完了</td> <td>材料が正常に完了した</td> </tr> <tr> <td>未完了</td> <td>材料が完了していない</td> </tr> </tbody> </table>

材料は以下のステータスを持っています：

完了: 合格; 不合格; 未開始

ナレッジベースは、Brusnika.LMSシステム内のモジュールであり、学習教材や文書の保存と整理を目的としています。これは、従業員の学習プロセスや必要な情報の周知に使用されます。

ナレッジベースの全体的な構造は「棚」によって整理されています。棚は様々な教材を追加するためのコンテナとして機能します。

質問：ナレッジベースではどのような種類の教材を作成できますか？

ロングリード; テキスト、オーディオ、ビデオ、画像の組み合わせによるリッチコンテンツの作成。

メディアリソース：主にビデオおよびオーディオファイルで、HTMLリンクを使用してさまざまなビデオホスティングから挿入できます。

ファイル：その他のあらゆる種類のファイルを無制限にアップロード可能。

リンク：内部または外部の情報源、例えば、従業員に周知する必要がある文書など。

質問：ナレッジベースで「棚」を作成する方法は？

棚を作成するには、「棚を追加」をクリックします。開いたダイアログボックスで、画像、タイトル（必須フィールド）、説明、カテゴリ、コンピテンスを追加できます。また、コメント許可、フィードバックフォーム（FF）の表示、スコア付与（ゲーミフィケーション用）、カタログからの非表示、またはエクストラネットユーザーからの非表示、特定の部署への表示制限などのパラメータを設定できます。棚を公開するには、「公開」スライダーを有効にして「保存」をクリックする必要があります。

質問：「材料」を作成する方法と、作成時の設定は何ですか？

材料を作成するには、必要な棚を開き、「材料を追加」をクリックします。表示されたカードにタイトルを入力し、画像と説明を追加します。次に、材料のタイプ（PDF、ロングリード、メディアリソース、SCORM、ファイル、リンク）を選択します。材料内の各要素にタグを追加できます。追加設定には、カテゴリ、コンピテンス、コメント許可、フィードバックフォーム（FF）の表示、スコアの付与、カタログ/エクストラネットユーザーからの非表示、部門による制限、および材料の承認プロセスの開始が含まれます。

作成された教材は、「課題」モジュールを通じて従業員に割り当てることができます。割り当て後、教材はユーザーの個人アカウントの「マイ教材」タブ内の「割り当て済み」セクションに表示されます。

質問：ナレッジベースの教材はコースおよびプログラムとどのように連携しますか？

ナレッジベースの資料はコースやプログラムに追加することができます。ビデオ、PDF、SCORM、Officeを含む資料は開くと直接閲覧できますが、他の資料はデバイスにダウンロードするか、ブラウザの別ウィンドウで開く必要があります。システムはまた、ユーザーの教材へのアクセスを管理することができます。

<p>質問：ナレッジベースの材料はどのようなステータスを持つことができますか？</p>

公開済み（資料が利用可能）または下書き（資料が編集中でまだ公開されていない）。

完了時：「完了」（ユーザーが教材を確認済み）、「未完了」（ユーザーが確認を開始したが完了していない）、または「未開始」（ユーザーが確認を開始していない）。