用途
はじめに
1. アプリケーションでは以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:
- プログラム
- コース。
- テスト。
- 材料。
2. アプリケーションのモデレーターのみが任命を行うことができます。
3. デフォルトでは、カタログに公開されているすべての教育コンポーネントは自己割り当てが可能です。つまり、学習者が自主的にコンポーネントを開始すると、自己割り当てが行われます。
4. モデレーターが割り当てを行う場合、教育コンポーネントは「割り当て済み」のステータスを取得します。学習者が自身で教育コンポーネントの受講を開始した場合、それは「自己割り当て」のステータスを取得します。
5. アプリケーションでは4種類の割り当てタイプが利用可能です:
- 単発の割り当て。
- 定期的な割り当て。
- 初心者向けの目的。
- グループの目的(Bitrix24向け)
単発割り当て。選択した学習者グループへの教育コンポーネントの一回限りの割り当て。
定期処方。一回限りの処方に頻度が追加されます。
初心者向けの割り当て。ポータルに追加される新しい従業員全員に、この割り当てが適用されます。
グループへの割り当て(Bitrix24用)。割り当てはグループの全メンバーに対して行われます。今後、グループに新しいメンバーが追加された場合、自動的にこの割り当てが行われます。
割り当ての作成
1. テスト、コース、教材の目的
単発割り当て
- 名称を入力してください。
- 割り当てるコース、テスト、または教材を選択してください。
- 割り当てを行う従業員を選択してください。
- モジュールの責任者を選択してください(これはタスクが割り当てられ、そのタスクのオブザーバーとなる社員です - Bitrix 24 用)。
- 「タスクを作成」をアクティブにするか、または無効にします。Bitrix24およびZoho CRM向け。Bitrix24とZoho CRMでタスクが作成されるか、または作成されません。
- 任命の開始と終了を選択してください。
注意!教育コンポーネント(コース、テスト、教材)は、指定された日付に個人アカウントに表示されます。例:現在の日付が5月1日の場合。5月5日から設定されている場合、教育コンポーネントは5月5日に個人アカウントに表示されます。
定期的な割り当て
頻度を追加してください(毎月、四半期ごと、半年ごと、または毎年)。システムは指定された頻度でこの割り当てを実行します。
初心者向けの目的
割り当ての作成時に「これは新入社員向けの割り当てテンプレートです」を有効にしてください。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加してください。
グループの目的(Bitrix24向け)
割り当ての作成時に「これはグループ向けの割り当てテンプレートです」を有効にします。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加し、グループを選択します。Bitrixで新しいグループメンバーが追加されると、自動的に割り当てが作成されます。
このシナリオは初心者向けにも実装可能です。初心者に異なるオンボーディングプログラムを割り当てる必要がある場合、Bitrix24内で異なるターゲット層向けのグループを作成します。新人がBitrix24ポータルに追加されると、自動的に該当するBitrixグループに追加されます。
2. プログラムの目的
1. 割り当てるプログラム、従業員、および設定方法を選択します(Bitrix24用)。
2. 割り当てでは、特定のモジュールを担当するモジュールの期限や、プログラム全体の責任者を編集できます。
重要!割り当てには新しい従業員を追加できます。新しい従業員を追加した後、「書き込み」ボタンをクリックしてください。有効化されている割り当ては削除できません。
割り当て結果
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネントの割り当て結果はレポートで確認できます。
よくある質問
質問:割り当てはどのように行いますか?
回答
割り当てを作成するには、設定(右上の歯車アイコン)→ 割り当て を開いてください。プログラムの割り当てには「プログラム割り当て」タブを、コース、テスト、ナレッジベース資料の割り当てには「割り当て」タブを開いてください。プラスボタンをクリックし、割り当てを作成します。
質問:アプリケーションで割り当て可能な教育コンポーネントは何ですか?
回答
ブルーベリー.LMSアプリケーションでは、以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:プログラム、コース、テスト、教材。
質問:アプリ内で割り当てを作成できるのは誰ですか?
回答
アプリケーションのモデレーターのみが割り当てを作成できます。
質問:「割り当て済み」と「自己割り当て済み」のステータスの違いは何ですか?
回答
「割り当て済み」ステータスは、モデレーターが教育コンポーネントを割り当てた際に付与されます。「自己割り当て」ステータスは、学習者がカタログから自主的に教育コンポーネントを開始した場合に付与されます。デフォルトでは、公開されているすべてのコンポーネントは自己割り当てが可能です。
質問:アプリケーションにはどのような種類の割り当てがありますか?
回答
アプリケーションでは、主に4種類の割り当てタイプが利用可能です:
- 単発割り当て:選択した学習者グループへの一回限りの割り当て。
- 定期割り当て:月次、四半期ごとなど、定期的な間隔を追加した単発の割り当て。
- 初心者向けの割り当て:ポータルに追加されたすべての新しい従業員への自動割り当て。
- グループへの割り当て(Bitrix24向け):選択したBitrix24グループの現在および将来の全メンバーへの割り当て。
質問:コース、テスト、または教材の一回限りの割り当てを作成する方法は?
回答
単発の割り当てを作成するには、以下が必要です:
- 宛先名を入力してください。
- コース、テスト、または教材を選択してください。
- 割り当てを行う従業員を選択してください。
- モジュール担当者の選出(Bitrix24向け)
- 「タスク設定」機能の有効化または無効化(Bitrix 24 および Zoho CRM 向け)
- 開始日と終了日の日付を選択してください。教育コンポーネントは、学習者の個人アカウントに開始日に表示されます。
質問:プログラムの割り当てを実装する方法と、この種の割り当ての特徴は何ですか?
回答
プログラムを割り当てるには、以下が必要です:
- Bitrix24におけるタスクの割り当て、担当者の指定、および設定方法の選択
- プログラムの割り当てにおいて、モジュールの期限および特定のモジュールならびにプログラム全体の責任者を編集することが可能です。重要:既存のプログラム割り当てには新規従業員を追加でき、その後「記録」ボタンを押下する必要があります。有効化された割り当ては削除できません。
質問:割り当て結果はどこで確認できますか?
回答
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネント(コース、テスト、教材)の割り当て結果は「レポート」セクションでご覧いただけます。
質問:アプリで予約をするにはどうすればいいですか?
回答
割り当てを作成するには、「設定」(右上の歯車アイコン)を開き、「割り当て」セクションに移動します。プログラムの場合は「プログラム割り当て」タブを、コース、テスト、ナレッジベース資料の場合は「割り当て」タブを使用します。新しい割り当てを作成するにはプラスアイコンをクリックします。