Actividades
Introducción
1. El módulo "Eventos" está diseñado para planificar, organizar y registrar eventos educativos. Por ejemplo, asistir a una conferencia, un entrenamiento presencial, una reunión con un mentor, etc.
2. Principales capacidades del módulo:
- Creación de eventos, envío de invitaciones a los participantes.
- Recopilación de solicitudes de participación, confirmación de participación, control del número de participantes.
- Recopilación de formularios de retroalimentación tras el evento.
3. En la configuración de la aplicación (Configuración - Otros) se puede ocultar Catalog. Sin embargo, seguirá estando disponible para los moderadores de la aplicación.
4. Los eventos se pueden agregar al Programa. En este caso, Event estará en los Programas.
Creación de un evento
1. Existen dos formas posibles de crear un evento:
- Por un moderador.
- Por un usuario a través de una solicitud. Después de que el moderador confirme la solicitud, se creará el evento.
2. Por un moderador. Para crear un Evento, pulse el botón "Añadir" , se abrirá la tarjeta de creación de Evento
La tarjeta de creación de un Evento contiene los siguientes campos y elementos:
- campo para ingresar el nombre del evento
- inicio y finalización del evento
- tipo (interno, externo) y tipo de evento. Se proporciona una lista exhaustiva de development events; si falta algo en el directorio, escríbanos, lo agregaremos.
-participantes. La lista de participantes la forma el moderador. La lista también incluye a los empleados que enviaron una solicitud por sí mismos y que fueron aprobados por el moderador. El campo - número de participantes permite establecer un límite de participantes. Si se excede el límite, se mostrará una notificación al empleado que envía la solicitud indicando que se ha excedido el límite de participantes.
- configuración de colores del evento y del evento.
-enviar invitaciones y texto de invitación.
- activado dy default. Se muestra el Feedback Form configurado para eventos.
A la derecha se encuentra la sección para coordinar las solicitudes enviadas. Todas las solicitudes que los empleados envíen para participar en el Evento se mostrarán en esta sección:
3. Por un usuario. Desde el Personal Account se puede crear una solicitud para un nuevo Evento a través del elemento
Al pulsarlo, se abrirá un formulario simple de solicitud para crear un evento
La solicitud se enviará a los moderadores; después de su aprobación, el evento aparecerá en el catalog general de eventos.
Participación en un evento, evento en el personal account, en el calendario
1. Para participar en un evento, el empleado selecciona el evento del catalog de eventos y envía una solicitud pulsando el elemento
2. Después de la confirmación por el moderador (el moderador en modo edición, a la derecha la lista de solicitantes), el empleado será añadido a la lista de participantes.
3. Después de la confirmación por el moderador, el Evento aparecerá para el empleado en el personal account y en el calendario (para Bitrix 24).
Informes sobre eventos
1. Según los resultados de la participación en los Eventos, se puede generar el informe eventos: externos, presenciales en la sección Informes.
2. Si se agregó un cuestionario de retroalimentación al evento, puede generar informes sobre los cuestionarios de retroalimentación.
Statuses del evento
Los eventos tienen los siguientes statuses:
- Publicado.
- No publicado.
FAQ sobre eventos
¿Se puede añadir un Evento al calendario de todos los participantes del evento?
Para algunos sistemas (por ejemplo, Bitrix 24) los eventos se añaden automáticamente al calendario.
1. El módulo «Eventos» está diseñado para planificar, organizar y registrar eventos educativos. Por ejemplo, asistir a una conferencia, un entrenamiento presencial, una reunión con un mentor, etc.
2. Principales funcionalidades del módulo:
4. Los Eventos se pueden agregar al Programa. En este caso, el Evento se ubicará en los Programas.
Creación de evento
1. Hay dos formas posibles de crear un evento:
- Moderador.
- Por el usuario a través de la solicitud. Después de que el moderador confirme la solicitud, se creará Event.
2. ModeradorPara crear un evento, haga clic en el botón "Agregar" , se abrirá la tarjeta de creación de evento
Tarjeta de creación de evento, contiene los siguientes campos y elementos:
- campo para ingresar el nombre del evento
- inicio y finalización del evento
- tipo (interno, externo) y tipo de evento. Se proporciona una lista exhaustiva de eventos de desarrollo; si falta algo en el directorio, escríbanos y lo agregaremos.
- descripción del evento.
- organizador del evento.
- responsable de Event.
- participantes. La lista de participantes la forma el moderador. A la lista también se incorporan los empleados que enviaron una solicitud por su cuenta y que fueron aprobados por el moderador. El campo - número de participantes permite establecer un límite de participantes. Si se supera el límite, al empleado que presente la solicitud se le mostrará una notificación indicando que se ha excedido el límite de participantes.
- configuración de colores de eventos y actividades.
- enviar invitaciones y el texto de la invitación.
- By Default activo. Se muestra el formulario de retroalimentación configurado para eventos.
A la derecha se encuentra Section para coordinar las solicitudes enviadas. Todas las solicitudes que los empleados presenten para participar en el evento se mostrarán en esta sección:
3. UsuarioDesde el panel personal se puede crear una solicitud para un nuevo Event a través del elemento
Al presionarlo se abrirá un formulario simple de solicitud para crear un evento
La solicitud será enviada a los moderadores, después de su aprobación Event aparecerá en el catálogo general de eventos.
Participación en el evento, evento en la Cuenta Personal, en el calendario
1. Para participar en un evento, el empleado selecciona el evento del Catálogo de eventos y envía la solicitud haciendo clic en el elemento.
2. Tras la confirmación por parte del moderador (el moderador está en modo de edición, a la derecha aparece la lista de solicitantes), el empleado se añadirá a la lista de participantes.
3. Tras la confirmación del moderador, el evento aparecerá en la cuenta personal del empleado y en el calendario (para Bitrix24).
Informes de Eventos
1. Según los resultados de la participación en eventos, se puede generar un informe de Eventos: externos, presenciales en la sección Informes.
2. Si se añadió un formulario de retroalimentación al evento, se pueden generar informes basados en los formularios de retroalimentación.
Estados del evento
Los eventos tienen los siguientes estados:
- Publicado.
- No publicado.
Preguntas Frecuentes
Pregunta: ¿Se puede añadir un evento al calendario de todos los participantes del evento?
Respuesta:
Para algunos sistemas (por ejemplo, Bitrix 24), los eventos se añaden automáticamente al calendario.
Tenga en cuenta que el moderador debe tener los derechos para realizar cambios en el calendario que se selecciona al crear un Evento. Si no tiene tales derechos, el evento no se agregará a dicho calendario.
Pregunta: ¿Cómo se puede crear un evento en el sistema?
Respuesta:
Existen dos formas de crear un evento:
Pregunta: ¿Qué funciones principales están disponibles al crear un evento como moderador?
Respuesta:
El moderador al crear un evento especifica:
Pregunta: ¿Cómo puede un empleado participar en un evento?
Respuesta:
El empleado selecciona el Event de su interés del Catálogo de eventos y envía la solicitud haciendo clic en el elemento correspondiente. Una vez que el moderador confirme la solicitud (el moderador tendrá una lista de los solicitantes), el empleado será agregado a la lista de participantes, y el Event aparecerá en su cuenta personal y calendario (para Bitrix 24).
Pregunta: ¿Qué informes se pueden generar sobre los eventos?
Respuesta:
De acuerdo con los resultados de la participación en eventos, se puede generar el informe "Eventos: externos, presenciales" en la sección "Informes". Si se agregó un formulario de retroalimentación al evento, también es posible generar informes basados en estos formularios.
Pregunta: ¿Qué estados pueden tener los eventos?
Respuesta:
Los eventos pueden tener los siguientes estados:
- "Publicado"
- "No publicado"
Pregunta: ¿Se puede añadir Event al calendario de todos los participantes?
Respuesta:
Sí, para algunos sistemas, como Bitrix 24, los eventos se añaden automáticamente al calendario de los participantes. Es importante que el moderador tenga los Rights necesarios para realizar cambios en el calendario seleccionado al crear un evento; de lo contrario, Event no se añadirá.
Pregunta: ¿Dónde se puede ocultar Catalog de eventos?
Respuesta:
Catalog se puede ocultar en la configuración de la aplicación (Section "Configuración - Otros"). Sin embargo, seguirá estando disponible para los moderadores de la aplicación.
Pregunta: ¿Se puede añadir un evento al calendario de todos los participantes?
Respuesta:
Sí, para algunos sistemas, por ejemplo, Bitrix 24, los eventos se añaden automáticamente al calendario de los participantes. Es importante que el moderador tenga los derechos necesarios para realizar cambios en el calendario seleccionado al crear el evento; de lo contrario, el evento no se añadirá.
Pregunta: ¿Dónde se puede ocultar el catálogo de eventos?
Respuesta:
El Catálogo de Eventos se puede ocultar en la configuración de la aplicación (sección "Configuración - Otros"). Sin embargo, permanecerá accesible para los moderadores de la aplicación.
Tarjeta de creación de evento, contiene los siguientes campos y elementos:
- participantes. La lista de participantes la forma el moderador. A la lista también ingresan los empleados que enviaron una solicitud por sí mismos y que fueron aprobados por el moderador. El campo - número de participantes permite establecer un límite de participantes. Si se excede el límite, al empleado que envía la solicitud se le mostrará una notificación de que se ha excedido el límite de participantes.
A la derecha se encuentra la sección para la coordinación de las solicitudes enviadas. Todas las solicitudes que los empleados envíen para participar en un evento se mostrarán en esta sección:
Al hacer clic en él, se abrirá un formulario simple de solicitud para crear un evento.
2. Si se añadió una Feedback Form (FF) al evento, se pueden generar informes basados en las Feedback Forms (FF).
Los eventos tienen los siguientes estados:
Para algunos sistemas (por ejemplo, Bitrix 24), los eventos se añaden automáticamente al calendario.
1. Hay dos formas posibles de crear un evento:
- Moderador.
- Por el usuario a través de la solicitud. Después de que el moderador confirme la solicitud, se creará Event.
2. ModeradorPara crear un evento, haga clic en el botón "Agregar" , se abrirá la tarjeta de creación de evento
Tarjeta de creación de evento, contiene los siguientes campos y elementos:
- campo para ingresar el nombre del evento
- inicio y finalización del evento
- tipo (interno, externo) y tipo de evento. Se proporciona una lista exhaustiva de eventos de desarrollo; si falta algo en el directorio, escríbanos y lo agregaremos.
- descripción del evento.
- organizador del evento.
- responsable de Event.
- participantes. La lista de participantes la forma el moderador. A la lista también se incorporan los empleados que enviaron una solicitud por su cuenta y que fueron aprobados por el moderador. El campo - número de participantes permite establecer un límite de participantes. Si se supera el límite, al empleado que presente la solicitud se le mostrará una notificación indicando que se ha excedido el límite de participantes.
- configuración de colores de eventos y actividades.
- enviar invitaciones y el texto de la invitación.
- By Default activo. Se muestra el formulario de retroalimentación configurado para eventos.
A la derecha se encuentra Section para coordinar las solicitudes presentadas. Todas las solicitudes que los empleados envíen para participar en el evento se mostrarán en esta sección:
3. UsuarioDesde el panel personal se puede crear una solicitud para un nuevo Event a través del elemento
Al presionarlo se abrirá un formulario simple de solicitud para crear un evento.
La solicitud será enviada a los moderadores, después de su aprobación Event aparecerá en el catálogo general de eventos.
Participación en el evento, Event en el LC, en el calendario
1. Para participar en el evento, el empleado selecciona Event del Catálogo de eventos y envía la solicitud haciendo clic en el elemento.
2. Tras la confirmación por parte del moderador (el moderador tiene modo de edición, a la derecha la lista de solicitantes), el empleado será añadido a la lista de participantes.
3. Tras la confirmación por parte del moderador, el evento aparecerá en el área personal del empleado y en el calendario (para Bitrix 24).
Pregunta: ¿Se puede añadir Event al calendario de todos los participantes del evento?
Respuesta:
Para algunos sistemas (por ejemplo, Bitrix24), los eventos se añaden automáticamente al calendario.
Tenga en cuenta que el moderador debe Rights realizar cambios en el calendario que se selecciona al crear el Evento. Si no tiene tales permisos, entonces Event no se agregará a este calendario.
Pregunta: ¿Cómo se puede crear Event en el sistema?
Respuesta:
Existen dos formas de crear un evento:
- Moderador: El moderador puede crear directamente Event a través de una tarjeta especial, completando campos como el nombre, la fecha de inicio y finalización, el tipo, la categoría, la descripción, el organizador, el responsable, la lista de participantes, el límite de participantes, la configuración de color, así como enviar invitaciones y adjuntar un formulario de retroalimentación.
- Usuario a través de la solicitud: El empleado puede enviar una solicitud para crear un nuevo evento a través de su Personal Account. Después de que el moderador confirme la solicitud, se creará el Event y aparecerá en el catálogo general.
Pregunta: ¿Cuáles son las principales funciones disponibles al crear un evento como moderador?
Respuesta:
El moderador al crear un evento especifica:
- Nombre, inicio y finalización del evento.
- Tipo (interno, externo) y tipo de evento de la lista exhaustiva.
- Descripción, organizador y responsable de Event.
- Lista de participantes, estableciendo un límite de cantidad de participantes. El sistema notificará al empleado cuando se exceda el límite.
- Configuración de color del evento, así como el texto de la invitación.
- By Default función activa de salida del formulario de retroalimentación.
- La parte derecha de la tarjeta contiene Section para la coordinación de las solicitudes presentadas por los empleados.