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Externo Learning

Introducción

1. LMS Externa - Sistema LMS, copia del sistema LMS interno en cuanto a funcionalidad. Se encuentra en un sitio web separado. Los estudiantes del sistema LMS externo no tienen acceso al CRM interno de la empresa.

LMS Interna - Sistema LMS, ubicado dentro del sistema CRM de la empresa.  

2. Se pueden crear sistemas LMS externos. cantidad ilimitada.

3. El número de usuarios de la LMS externa es ilimitado..

La función es de pago. Al crear por primera vez: se proporciona 1 mes gratuito, luego el portal externo cambiará al plan gratuito Plan y bloqueará cualquier acción hasta que se adquiera una suscripción a este servicio. Al crear el segundo y posteriores sistemas LMS externos, la opción de 1 mes de prueba no está disponible. Las tarifas actuales se encuentran en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - My Plan - Learning externo.

Esquema general de organización de la formación en el portal externo:

1. Cree un portal externo en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - Formación Externa. La creación de portales externos está disponible solo para los moderadores del sistema LMS.

2. Transfiera al portal externo los cursos, pruebas para usuarios externos.

3. Copie el enlace para el registro independiente por parte de usuarios externos. Envíeselo.

4. Los usuarios externos se registran.

5. En el portal externo, copie el enlace del curso o prueba y envíe a los usuarios externos el enlace directo al curso, prueba.

6. Realice un seguimiento de los resultados en el sistema LMS interno.

Instrucción detallada para lanzar la formación para usuarios externos

1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Formación Externa.

  • Ingrese un email como su nombre y haga clic en el más - el LMS externo está creado. El nombre no se puede cambiar posteriormente.

Automáticamente se creará un enlace directo para el registro. Cópielo y envíeselo a los usuarios externos para el registro independiente:

Inicio de sesión y contraseña del moderador:

  • Inicio de sesión - el email que se ingresó al crear el LMS.
  • Contraseña - generada automáticamente y añadida al lado. Si es necesario, se puede cambiar en el propio LMS.

La dirección directa del sistema LMS externo es la siguiente https://lms.brusnika.solutions/. Luego, inicio de sesión y contraseña.

2. Cree cursos, pruebas destinados a usuarios externos en el LMS interno.

3. Cópielos al LMS externo haciendo clic en la tarjeta del curso/prueba en Copiar al portal externo

El sistema le ofrecerá elegir el LMS externo:

Si la copia es exitosa, el sistema informará que los archivos se han transferido: Transferencia de datos completada. ¡Espere este mensaje!

Si en el curso hay competencias que no están en el portal externo, al copiar desde el portal interno al portal externo, estas competencias se añadirán al módulo de gestión de competencias del LMS externo.

4. Envíe a los usuarios externos:

  • El enlace directo para el registro único en el LMS externo.
  • Luego, envíeles los enlaces directos a los cursos/pruebas, que se pueden copiar en la tarjeta del curso/prueba:

Resultados de la formación, pruebas de usuarios externos

1. Los resultados se pueden rastrear en el LMS externo en la sección Informes: Configuración - Informes.

2. También los resultados se pueden rastrear en el LMS interno en la sección Informes, habiendo seleccionado previamente el LMS externo sobre el cual se generarán los informes:

Eliminación del LMS externo

1. El LMS externo se puede eliminar. Esto lo puede hacer cualquier moderador del LMS interno, haciendo clic en la cruz junto al nombre del LMS:

¡Atención! Después de eliminar el LMS externo, todos los datos y resultados de las completaciones serán eliminados y no se podrán recuperar.

Cómo adquirir una suscripción para formación externa
  1. Abra la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Mi Plan - pestaña Formación Externa.
  2. Seleccione el plan necesario.
  3. Complete la solicitud.
  4. Después de enviar la solicitud, se generarán los documentos debajo.
  5. Pague la factura. Después del pago de la factura, el plan se activará automáticamente.

1. LMS Externa - Sistema LMS que es una copia de la LMS interna en términos de funcionalidad. Se encuentra en un sitio web separado. Los estudiantes de la LMS externa no tienen acceso a la CRM interna de la empresa.

LMS Interna - Sistema LMS ubicada dentro del sistema CRM de la empresa.

2. Se pueden crear una cantidad ilimitada de sistemas LMS externos.

3. El número de usuarios del LMS externo es ilimitado.

La función es de pago. En la primera creación, se proporciona 1 mes gratuito, luego el portal externo cambiará al plan gratuito y bloqueará cualquier acción hasta que se adquiera una suscripción para este servicio. Al crear la segunda y posteriores sistemas LMS externos, la opción de 1 mes de prueba no se proporciona. Las tarifas actuales se encuentran en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - Mi plan - Formación externa.

Esquema general de la organización de la formación en el portal externo:

1. Cree un portal externo en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - Externo Learning. La creación de portales externos solo está disponible para los moderadores del sistema LMS.

2. Transfiera al portal externo los cursos y pruebas para usuarios externos. 

3. Copie el enlace para el registro independiente de usuarios externos. Envíeselo.

4. Los usuarios externos se registran. 

5. En el portal externo, copie el enlace del curso o prueba y envíe a los usuarios externos el enlace directo a Course, Test. 

6. Realice un seguimiento de los resultados en el sistema interno de LMS.

Instrucciones detalladas para iniciar el entrenamiento para usuarios externos 1. **Requisitos previos** - Asegúrese de tener una cuenta de usuario externo válida. - Verifique que su dispositivo cumpla con los requisitos mínimos del sistema. - Tenga a mano sus credenciales de inicio de sesión. 2. **Acceso a la plataforma de entrenamiento** - Abra su navegador web y navegue a la URL de la plataforma de entrenamiento. - Haga clic en el botón "Iniciar sesión" ubicado en la esquina superior derecha. - Ingrese su nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes. - Haga clic en "Entrar" para acceder a su cuenta. 3. **Navegación por el curso** - Una vez dentro, verá una lista de cursos disponibles. - Seleccione el curso deseado haciendo clic en su título. - Revise la descripción del curso y los objetivos de aprendizaje. - Haga clic en "Comenzar entrenamiento" para iniciar. 4. **Completar los módulos** - Siga las instrucciones en pantalla para avanzar a través de los módulos. - Complete todas las actividades, lecturas y evaluaciones requeridas. - Utilice los botones de navegación ("Siguiente" y "Anterior") para moverse entre lecciones. 5. **Seguimiento del progreso** - Consulte la barra de progreso para ver su avance en el curso. - Revise la sección "Calificaciones" para ver los resultados de las evaluaciones. - Si tiene preguntas, utilice la función de "Soporte" o "Foro de discusión". 6. **Finalización del entrenamiento** - Una vez completados todos los módulos, recibirá un mensaje de confirmación. - Descargue su certificado de finalización si está disponible. - Cierre sesión de la plataforma haciendo clic en su perfil y seleccionando "Cerrar sesión". 7. **Soporte técnico** - Si experimenta problemas técnicos, contacte al equipo de soporte a través del correo electrónico o teléfono proporcionado. - Incluya detalles específicos sobre el issue para una resolución más rápida. Nota:

1. Crear un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Externo Learning.

  • Ingrese el email como su nombre y haga clic en el signo más + Se ha creado una LMS externa. El nombre no se puede cambiar posteriormente.

Se creará automáticamente un enlace directo para el registro. Copie y envíelo a usuarios externos para que se registren por sí mismos:

Usuario y contraseña del moderador:

  • Inicio de sesión - correo electrónico que se introdujo al crear el LMS.
  • La contraseña se genera y añade automáticamente junto al campo. Si es necesario, se puede cambiar en el propio LMS.

La dirección directa del sistema LMS externo es la siguiente https://lms.brusnika.solutions/A continuación, el nombre de usuario y la contraseña.

2. Crear cursos, pruebas, destinados para usuarios externos en el LMS interno.

3. Copiar al LMS externo al hacer clic en la tarjeta del curso/prueba Copiar al portal externo:

El sistema propondrá seleccionar un LMS externo:

Al copiar con éxito, el sistema informará que los archivos se han transferido: Transferencia de datos completada. ¡Espere este mensaje!

Si en el curso están presentes competencias que no existen en el portal externo, al copiar desde el portal interno al portal externo, dichas competencias se agregarán al módulo de gestión de competencias del LMS externo.

4. Enviar a usuarios externos:

  • Enlace directo para registro único en el LMS externo.
  • A continuación, envíeles enlaces directos a los cursos/pruebas que se pueden copiar en la tarjeta del curso/Test:

Resultados de aprendizaje, pruebas de usuarios externos

1. Los resultados se pueden rastrear en el LMS externo en la sección Informes: Configuración - Informes. 

2. También se pueden rastrear los resultados en el LMS interno en la sección Informes, seleccionando previamente el LMS externo sobre el cual se construirán los informes:


Instrucciones detalladas para iniciar el entrenamiento para usuarios externos

1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Aprendizaje externo.1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Aprendizaje externo.1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Aprendizaje externo.1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Aprendizaje externo.1. Cree un LMS externo en la sección: Configuración - Configuración de la aplicación - Formación externa.

  • Ingrese el correo electrónico como su nombre y haga clic en el signo más: se ha creado el LMS externo. El nombre no se puede cambiar posteriormente.
  • Se creará automáticamente un enlace directo para el registro. Cópielo y envíelo a usuarios externos para que se registren por sí mismos:

  • Inicio de sesión: el correo electrónico que se introdujo al crear el LMS.
  • La contraseña se genera y añade automáticamente junto a ella. Si es necesario, se puede cambiar en el propio LMS.
  • La dirección directa del sistema externo LMS es la siguiente: https://lms.brusnika.solutions/. A continuación, el nombre de usuario y la contraseña.

    2. Cree cursos y pruebas destinados a usuarios externos en el sistema interno de gestión del aprendizaje (LMS).

    3. Copie al LMS externo haciendo clic en Copiar al portal externo en la tarjeta del curso/prueba:

    El sistema propondrá seleccionar un LMS externo:

    Al copiar con éxito, el sistema informará que los archivos se han transferido: Transferencia de datos completada. ¡Espere este mensaje!

    Si en el curso están presentes competencias que no existen en el portal externo, al copiar desde el portal interno al portal externo, dichas competencias se agregarán al módulo de gestión de competencias del LMS externo.

    4. Envíe a los usuarios externos:

  • Enlace directo para registro único en el LMS externo.
  • A continuación, envíenles enlaces directos a los cursos/pruebas que se pueden copiar en la tarjeta del curso/prueba:
  • Resultados del aprendizaje, pruebas de usuarios externos

    1. Los resultados se pueden rastrear en el LMS externo en la sección Informes: Configuración - Informes.

    2. También se pueden rastrear los resultados en el LMS interno en la sección Informes, seleccionando previamente el LMS externo sobre el cual se construirán los informes:

    Eliminación de la LMS externa

    1. La LMS externa se puede eliminar. Esto lo puede hacer cualquier moderador de la LMS interna, haciendo clic en la cruz junto al nombre de la LMS:

    ¡Atención! Después de eliminar el LMS externo, todos los datos y resultados de las realizaciones serán eliminados y no podrán ser recuperados.

    Cómo adquirir una suscripción a Learning externo
    1. Abra Section: Configuración - Configuración de la aplicación - My Plan - pestaña Externa Learning.
    2. Seleccione el Plan necesario.
    3. Complete la solicitud.
    4. Después de enviar la solicitud, se generarán los documentos a continuación.
    5. Pague la factura. Después del pago de la factura Plan se activará automáticamente.
    Preguntas frecuentes
    Pregunta: ¿Se pueden agregar al LMS empleados que no están en el CRM?

    Respuesta:

    No. No se puede agregar directamente, ya que el LMS está integrado dentro del sistema CRM. Para obtener acceso al sistema LMS, se necesita acceso al sistema CRM.

    Pero hay una salida: es el módulo "Externo Learning". Permite crear LMS externas vinculadas con la LMS interna, a las cuales se puede otorgar acceso a un número ilimitado de usuarios externos sin riesgo de fuga de información interna del CRM.

    Pregunta: ¿Es posible agregar empleados en el LMS que no estén en el CRM?

    Respuesta:

    Sí, se puede. Utilizando el módulo "Externo Learning". Crea una LMS externa y en ella añade empleados, socios y cualquier otro usuario externo.

    Pregunta: ¿Qué es el LMS externo e interno en el sistema Brusnika.Solutions?

    Respuesta:

    La SDO interna es un sistema de gestión del aprendizaje integrado directamente en el sistema CRM de la empresa. Solo los empleados con acceso al CRM tienen acceso a ella. La SDO externa es una copia separada de la SDO interna en cuanto a funcionalidad, alojada en un sitio web independiente. Está destinada a la formación de usuarios externos (socios, clientes, etc.) que no tienen acceso al CRM interno de la empresa, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los datos.

    Pregunta: ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un LMS externo?

    Respuesta:

    El uso de sistemas de gestión de aprendizaje externos permite capacitar a un número ilimitado de usuarios externos sin otorgarles acceso al sistema CRM interno de la empresa, lo que elimina el riesgo de fugas de información confidencial. También es posible crear un número ilimitado de portales externos para diferentes grupos de usuarios.

    Pregunta: ¿Cómo organizar Learning para usuarios externos en el portal externo?

    Respuesta:

    Para iniciar el entrenamiento en el portal externo es necesario:

    1. Crear un portal externo en la sección "Configuración - Configuración de la aplicación - Externo Learning".
    2. Crear o transferir a un portal externo los cursos y pruebas necesarios desde el Sistema de Gestión de Aprendizaje (SGA) interno.
    3. Copiar y enviar a usuarios externos el enlace para el registro independiente.
    4. Después del registro, los usuarios externos pueden recibir enlaces directos a cursos o pruebas específicos.
    5. Los resultados de aprendizaje de los usuarios externos se pueden rastrear tanto en el LMS externo como en el interno.
    Pregunta: ¿Se pueden agregar empleados que no están en el CRM al SDO?

    Respuesta:

    No se puede agregar directamente empleados no registrados en el CRM al SDO interno, ya que el SDO está integrado en el sistema CRM. Sin embargo, utilizando el módulo "Externo Learning" es posible crear un SDO externo y agregar a él cualquier usuario externo (empleados, socios, etc.) sin otorgarles acceso al CRM interno.

    Pregunta: ¿Cómo se tarifica el servicio "Externo Learning"?

    Respuesta:

    La función "Portal externo Learning" es de pago. En la primera creación de un portal externo se proporciona un mes de uso gratuito. Después de esto, el portal pasará a un plan gratuito Plan con bloqueo de acciones hasta que se adquiera una suscripción. Para los siguientes portales externos no se proporciona período gratuito. Las tarifas actuales se pueden encontrar en la sección "Configuración - Configuración de la aplicación - My Plan - Portal externo Learning".

    Pregunta: ¿Cómo adquirir una suscripción al externo Learning?

    Respuesta:

    Para adquirir una suscripción, debe ir a Section "Configuración - Configuración de la aplicación - My Plan - pestaña Externa Learning". Allí debe seleccionar el Plan adecuado, completar la solicitud, esperar a que se generen los documentos, pagar la factura, y después del pago Plan se activará automáticamente.

    Pregunta: ¿Cuáles son las consecuencias de eliminar la SD externa?

    Respuesta:

    Tras la eliminación del portal externo de LMS, todos los datos y resultados de la formación realizados en este portal se eliminarán de forma irreversible. No podrán ser recuperados, por lo que se debe proceder con precaución al realizar esta operación. Cualquier moderador del LMS interno puede eliminar el portal externo.

    Pregunta: ¿Cómo hacer un seguimiento de los resultados de aprendizaje de usuarios externos?

    Los resultados del aprendizaje y las pruebas de los usuarios externos se pueden rastrear de dos maneras:

    1. Directamente en el LMS externo en la sección "Informes" (Configuración - Informes).
    2. En el LMS interno, en la sección "Informes", seleccione previamente el LMS externo específico para el cual se requiere generar informes.