Bắt đầu từ đâu
1. Điều hướng ứng dụng

2. Thay đổi ngôn ngữ ứng dụng
Ngôn ngữ của ứng dụng có thể được thay đổi ở góc dưới bên trái.

3. Thêm người kiểm duyệt
Sau lần cài đặt/khởi chạy đầu tiên của ứng dụng Thêm người kiểm duyệt.
Người điều hành:
- Thực hiện các cài đặt chung của ứng dụng;
- Cung cấp nội dung giáo dục và bài kiểm tra cho ứng dụng;
- Chỉ định Learning, kiểm thử;
- Có quyền truy cập báo cáo của tất cả nhân viên.
Lưu ý rằng Người điều hành có Rights mở rộng hơn trong ứng dụng so với Quản trị viên cổng thông tin.
4. Cách khởi chạy Learning. Cách xây dựng khóa học, chương trình
4.1. Lesson
Yếu tố mà từ đó các khóa học và chương trình giáo dục được xây dựng - đó là Lesson.
Lesson có thể có các định dạng sau (một lựa chọn):
- Video, đã tải trước lên Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube hoặc bất kỳ khác trang web lưu trữ video;
- SCORM;
- PDF;
- Longread. Longread chỉ có thể bao gồm một phần tử duy nhất: video, tệp âm thanh, hình ảnh, văn bảnHoặc có thể kết hợp Tôi chứa tất cả các định dạng này.
Vào mỗi bài học có thể thêm (số lượng không giới hạn):
- Liên kết (đến bất kỳ tài nguyên bên ngoài và nội bộ nào);
- Tài liệu (bất kỳ định dạng nào, chúng sẽ được tải xuống thiết bị của người học).
Quan trọng! Lưu ý rằng Catalog bài học chỉ được nhìn thấy bởi người kiểm duyệt ứng dụng. Nếu Lesson được tạo và xuất bản, thì chỉ có người kiểm duyệt mới nhìn thấy nó trong danh mục.
4.2. Course
Course được tập hợp từ các bài học và/hoặc bài kiểm tra đã được xuất bản. Ngay cả khi cần cung cấp tài liệu trong một bài học duy nhất, thì cũng cần tạo Lesson, sau đó dựa trên một bài học Course.
Catalog khóa học có sẵn cho tất cả nhân viên. Sau khi xuất bản khóa học, nó sẽ có sẵn cho tất cả nhân viên trong danh mục (nếu Course và Catalog không bị ẩn). Course có thể không xuất bản mà lưu lại, khi đó nó sẽ chỉ khả dụng cho người kiểm duyệt.
Course có thể được xây dựng từ các bài học, tài liệu và/hoặc bài kiểm tra theo bất kỳ trình tự nào.
Chỉ từ bài kiểm tra Course không thể tạo ra được.
4.3. Program
Nếu Course chỉ bao gồm các bài học và/hoặc bài kiểm tra Trình tự thực hiện, thì Program ngoài các bài học và bài kiểm tra còn có thể bao gồm các khóa học, sự kiện và tài liệu. Ví dụ, một sự kiện có thể là buổi gặp gỡ với người hướng dẫn hoặc một hội thảo trực tuyến bên ngoài.
Ngoài ra, các mô-đun (bài học, khóa học, bài kiểm tra, sự kiện, tài liệu) trong chương trình có thể được tổ chức theo các giai đoạn/cấp độ hoàn thành. Bằng cách thêm bất kỳ số lượng mô-đun nào vào mỗi giai đoạn. Tức là tạo ra một chương trình đào tạo phức tạp:
- Giai đoạn 1
- Mô-đun 1.1.1., Mô-đun 1.1.2...
- Mô-đun 1.2.1., Mô-đun 1.2.2., Mô-đun 1.2.3....
- Giai đoạn 2
- Mô-đun 2.1
- Mô-đun 2.2
- Mô-đun 2.3
v.v.
Các chương trình phù hợp để xây dựng các kế hoạch đào tạo phức tạp, dài hạn. Ví dụ: để hội nhập nhân viên mới, đào tạo nguồn nhân lực kế thừa.
5. Cách chạy kiểm thử
Các bài kiểm tra có thể được thực hiện độc lập, trong khuôn khổ một khóa học hoặc chương trình.
Tạo Test Thông qua giao diện thêm bài kiểm tra, hãy điền các cài đặt cho bài kiểm tra và từng bước thêm các câu hỏi cùng câu trả lời tương ứng.
Nếu nút Publish không hoạt động trong bài kiểm tra, có thể:
- Một trong các trường bắt buộc chưa được điền;
- Không có câu trả lời đúng nào được chọn;
- Trọng số không được thiết lập chính xác (nếu có câu hỏi với trọng số);
- Chưa chọn người kiểm tra trong các câu hỏi mở (nếu có);
- Trong danh mục có Test với cùng tên.
Sau khi được xuất bản, Test sẽ có sẵn để chỉ định và thực hiện kiểm tra.
6. Restriction tầm nhìn
Tất cả các khóa học và bài kiểm tra khi được xuất bản By Default đều có sẵn để mọi người tự đăng ký trong danh mục khóa học và bài kiểm tra. Self-Assignment - điều này có nghĩa là nhân viên mở Course/Test và thực hiện nó mà không cần được chỉ định bởi người điều hành.
Mỗi Course/Test có thể bị hạn chế về tính khả dụng:
- Thông qua việc thêm anh ấy vào nhóm (nếu có chức năng, sẽ chỉ khả dụng cho các thành viên trong nhóm);
- Thông qua cài đặt khi tạo (có thể ẩn hoàn toàn khỏi mọi người, tạo quyền truy cập cho các đơn vị cụ thể hoặc ẩn khỏi extranet).
Nếu Course/Test được ẩn thông qua cài đặt và đồng thời được chỉ định, thì những người được chỉ định sẽ thấy nó thông qua Personal Account của họ. Tất cả những người khác vẫn sẽ không nhìn thấy nó.
7. Chỉ định
Sau khi tạo khóa học/bài kiểm tra/chương trình, chúng có thể được chỉ định để hoàn thành. Việc chỉ định diễn ra trong một mô-đun riêng biệt.Chỉ định"người kiểm duyệt".
Có thể tạo:
- Một lần Assignment;
- Assignment cho tất cả các mục được thêm mới;
- Assignment cho nhóm (nếu có chức năng, khi thêm thành viên mới vào nhóm, ứng dụng sẽ thực hiện Assignment cho họ);
- Định kỳ Assignment (ứng dụng sẽ thực hiện Assignment theo chu kỳ đã định).
Sau lần cài đặt/khởi chạy ứng dụng đầu tiên, hãy thêm người kiểm duyệt.
Người điều hành:
- Thực hiện cài đặt ứng dụng chung;
- Điền nội dung giáo dục và bài kiểm tra vào ứng dụng;
- Chỉ định đào tạo, kiểm tra;
- Có quyền truy cập vào báo cáo về tất cả nhân viên.
Xin lưu ý rằng người kiểm duyệt có nhiều quyền hơn trong ứng dụng so với Quản trị viên cổng thông tin.
4.1. Bài học
Yếu tố xây dựng nên các khóa học và chương trình giáo dục chính là bài học.
Bài học có thể ở các định dạng sau (một lựa chọn):
- Video được tải lên trước trên Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ video nào khác;
- SCORM;
- PDF;
- Đọc dài.Một bài đọc dài chỉ có thể bao gồm một thành phần: video, tệp âm thanh, hình ảnh, văn bản. Hoặc có thể kết hợp tất cả các định dạng này.
Bạn có thể thêm (số lượng không giới hạn) vào mỗi bài học:
- Liên kết (đến bất kỳ tài nguyên bên ngoài và bên trong nào);
- Tài liệu (bất kỳ định dạng nào, chúng sẽ được tải xuống thiết bị của học sinh).
Quan trọng! Xin lưu ý rằng danh mục bài học chỉ hiển thị cho người kiểm duyệt ứng dụng. Nếu bài học được tạo và xuất bản, thì chỉ người kiểm duyệt mới có thể thấy bài học đó trong danh mục.
4.2. Khóa học
Khóa học được biên soạn từ các bài học và/hoặc bài kiểm tra đã công bố. Ngay cả khi cần cung cấp tài liệu trong một bài học, thì cũng cần phải tạo một bài học, sau đó là một khóa học dựa trên một bài học.
Danh mục khóa học có sẵn cho tất cả nhân viên. Sau khi khóa học được xuất bản, khóa học đó sẽ có sẵn cho tất cả nhân viên trong danh mục (trừ khi khóa học và danh mục bị ẩn). Khóa học có thể được lưu thay vì được xuất bản, sau đó nó sẽ chỉ có sẵn cho người điều hành.
Khóa học có thể được tập hợp từ các bài học, tài liệu và/hoặc bài kiểm tra theo bất kỳ thứ tự nào.
Bạn không thể tạo một khóa học chỉ từ một bài kiểm tra.
4.3. Chương trình
Nếu một khóa học chỉ bao gồm các bài học và/hoặc bài kiểm tra theo thứ tự tuần tự, chương trình có thể bao gồm các khóa học, hoạt động và tài liệu ngoài các bài học và bài kiểm tra. Ví dụ, một sự kiện có thể là cuộc họp với người cố vấn hoặc hội thảo trực tuyến bên ngoài.
Ngoài ra, các mô-đun (bài học, khóa học, bài kiểm tra, sự kiện, tài liệu) trong chương trình có thể được sắp xếp theo từng giai đoạn/mức độ hoàn thành. Thêm bất kỳ số lượng mô-đun nào vào mỗi giai đoạn. Nghĩa là, tạo ra một chương trình đào tạo phức tạp:
- Giai đoạn 1
- Mô-đun 1.1.1., Mô-đun 1.1.2...
- Mô-đun 1.2.1., Mô-đun 1.2.2., Mô-đun 1.2.3....
- Giai đoạn 2
- Mô-đun 2.1
- Mô-đun 2.2
- Mô-đun 2.3
vân vân.
Các chương trình này phù hợp để tạo ra các chương trình đào tạo phức tạp, dài hạn. Ví dụ, để thích nghi với người mới đến, đào tạo lực lượng dự bị.
Các bài kiểm tra có thể độc lập, là một phần của khóa học hoặc chương trình.
Tạo bài kiểm tra thông qua giao diện thêm bài kiểm tra, điền vào cài đặt bài kiểm tra và thêm câu hỏi và câu trả lời vào từng bước.
Nếu nút Xuất bản không hoạt động trong bài kiểm tra, thì có khả năng là:
- Một trong những trường bắt buộc không được điền vào;
- Không có câu trả lời đúng nào được chọn;
- Trọng số không được đặt đúng (nếu có câu hỏi về trọng số);
- Không có người đánh giá nào được chọn cho các câu hỏi mở (nếu có);
- Có một bài kiểm tra có tên tương tự trong danh mục.
Sau khi công bố, bài kiểm tra sẽ có sẵn để giao bài tập và kiểm tra.
Tất cả các khóa học và bài kiểm tra khi được công bố đều mặc định có sẵn để mọi người tự đánh giá trong danh mục khóa học và bài kiểm tra. Tự chỉ định - điều này có nghĩa là một nhân viên mở một khóa học/bài kiểm tra và làm bài mà không cần người kiểm duyệt chỉ định.
Mỗi khóa học/bài kiểm tra có thể bị hạn chế về tính khả dụng:
- Bằng cách thêm nó vào một nhóm (nếu chức năng có sẵn, nó sẽ chỉ khả dụng cho các thành viên nhóm);
- Thông qua cài đặt khi tạo (có thể ẩn hoàn toàn khỏi mọi người, cung cấp cho các phòng ban cụ thể hoặc ẩn khỏi extranet).
Nếu bạn ẩn một khóa học/bài kiểm tra thông qua phần cài đặt và chỉ định nó, những người được chỉ định sẽ thấy khóa học/bài kiểm tra đó thông qua tài khoản cá nhân của họ. Những người khác vẫn không nhìn thấy nó.
Sau khi khóa học/bài kiểm tra/chương trình đã được tạo, bạn có thể chỉ định để hoàn thành. Cuộc hẹn được thực hiện trong một mô-đun riêng biệt "Cuộc hẹn" bởi người điều hành.
Có thể tạo ra:
- Cuộc hẹn một lần;
- Bài tập cho tất cả những người mới được thêm vào;
- Chỉ định cho một nhóm (nếu chức năng này khả dụng, khi thêm thành viên mới vào nhóm, ứng dụng sẽ chỉ định họ);
- Phân công định kỳ (ứng dụng sẽ thực hiện phân công theo thời gian đã chỉ định).
8. Báo cáo
Trong ứng dụng có sẵn một số lượng lớn các báo cáo tiêu chuẩn. Chúng cho phép theo dõi Status và động thái tiến độ học tập, kiểm tra. Báo cáo có sẵn cho các vai trò sau:
- Người kiểm duyệt. Có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào về bất kỳ nhân viên nào và có quyền truy cập đầy đủ vào ứng dụng, cài đặt.
- Người kiểm duyệt với quyền hạn hạn chế. Chỉ có quyền truy cập vào phần báo cáo. Có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào về bất kỳ nhân viên nào. Ví dụ, đây có thể là người phụ trách trong bộ phận, người thu thập thông tin về tiến độ và cung cấp cho người quản lý.
- Người quản lý. Có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào về nhân viên cấp dưới (cấp một và cấp hai theo cơ cấu tổ chức của công ty).
9. Cách chạy đánh giá 360 độ nhân viên
Trong ứng dụng, bạn có thể tạo mô hình năng lực hai hoặc ba cấp độ.
1 cấp - Competence. Ví dụ, "làm việc nhóm".
Cấp 2 - Manifestation Indicator. Ví dụ, đối với năng lực "làm việc nhóm", "quan tâm đến ý kiến của đồng nghiệp khác", "thiết lập liên hệ nhanh chóng và duy trì mối quan hệ đối tác", v.v.
Cấp 3 - Assessment. Nó có thể là bất kỳ, 1, 2, 3, 4, 5 hoặc biểu hiện, không biểu hiện, v.v.
Tức là, mô hình năng lực có thể là:
- Competence và thang đánh giá;
- Competence - Các chỉ báo biểu hiện và thang đánh giá.
Sơ đồ đánh giá tổng thể như sau:
1. Trong mô-đun Quản lý năng lực
2. Tạo đánh giá trực tiếp trong phần Cài đặt - Assessment 360
- Thiết lập đánh giá
- Choice được đánh giá và người đánh giá. Người được đánh giá luôn được thêm bởi người kiểm duyệt. Người đánh giá có thể được hình thành theo hai cách:
-
- Người điều hành tạo danh sách người được đánh giá. Thêm từng người đánh giá vào từng người được đánh giá riêng lẻ. Có thể kéo từ cấu trúc nhân viên cấp dưới, người quản lý.
- Các đánh giá viên tự lập danh sách. Tùy chọn này được kích hoạt, sau đó những người được đánh giá trong tài khoản cá nhân tại mục Đánh giá của tôi sẽ xuất hiện nhiệm vụ lập danh sách đánh giá viên và Choice phê duyệt danh sách này.
-
- Choice các năng lực sẽ được đánh giá và thang đo. Các năng lực có thể được kéo từ hồ sơ năng lực. Profile, năng lực và thang đo được nhập trước trong mô-đun Quản lý năng lực.
3. Status về việc hình thành danh sách và đánh giá có thể xem trong tab Kết quả.
4. Sau khi hoàn tất đánh giá, kết quả sẽ có sẵn trong tab Kết quả.
10. Các mô-đun
Hệ thống LMS của chúng tôi có cấu trúc module. Điều này có nghĩa là bạn có thể Kết nối và ngắt kết nối các chức năng, những thứ bạn cần để không làm quá tải giao diện.
Các mô-đun tiêu chuẩn
Khi cài đặt lần đầu, bạn có quyền truy cập vào các mô-đun cơ bản:
-
Bài học
-
Các khóa học
-
Chương trình
-
Kiểm tra
-
Chỉ định
-
Báo cáo
-
Cài đặt
Các mô-đun bổ sung
Bạn có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các mô-đun bổ sung. Để làm điều này, hãy chuyển đến Cài đặt → Cài đặt ứng dụng → Thêm → Mô-đun bổ sung.
Quản lý năng lực |
Mô-đun "Quản lý năng lực" được thiết kế để xây dựng mô hình năng lực, thang đánh giá và hồ sơ vị trí công việc với các mức độ mục tiêu. Được sử dụng trong quá trình đánh giá 360, khi xây dựng IDP, cho phép liên kết các năng lực với khóa học và bài kiểm tra. |
Assessment 360 |
Mô-đun "Assessment 360" được thiết kế để thực hiện đánh giá toàn diện nhân viên dựa trên năng lực với sự tham gia của nhiều nhóm đánh giá khác nhau (cấp quản lý, đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới). Cho phép tùy chỉnh quy trình đánh giá, xây dựng danh sách người tham gia, tự động tạo báo cáo kèm biểu đồ và chỉ định kế hoạch phát triển cá nhân. |
Cơ sở kiến thức |
Mô-đun "Cơ sở tri thức" được thiết kế để tạo và quản lý các tài liệu đào tạo đa dạng (PDF, video, SCORM, bài viết dài, tệp tin, liên kết), được tổ chức thành các kệ với khả năng phân loại. Hỗ trợ Assignment tài liệu cho nhân viên, kiểm soát việc nắm bắt nội dung, hệ thống phê duyệt và cơ chế gamification với tích lũy điểm số. |
Trò chơi hóa |
Mô-đun "Trò chơi hóa" được thiết kế để thúc đẩy người dùng thông qua hệ thống điểm số và xếp hạng cho các hoạt động khác nhau trong LMS (Completion khóa học, bài kiểm tra, tham gia đánh giá, bình luận). Cho phép tùy chỉnh điểm số cá nhân cho từng nội dung riêng biệt, theo dõi thành tích của người dùng và quản lý việc trừ điểm thông qua báo cáo chi tiết. |
Các hoạt động |
Mô-đun "Sự kiện" được thiết kế để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các hoạt động giáo dục trực tiếp và bên ngoài với khả năng gửi lời mời, thu thập đơn đăng ký và phản hồi. |
IDP |
Mô-đun "Individual Development Plan (IDP)" được thiết kế để xây dựng kế hoạch phát triển dựa trên năng lực với việc chỉ định hoạt động, vai trò và kiểm soát tiến độ thực hiện. |
Khảo sát |
Mô-đun "Khảo sát" được thiết kế để thu thập ý kiến và phản hồi thông qua các câu hỏi lựa chọn đơn hoặc đa phương án, không đánh giá tính đúng sai. Cho phép cấu hình tính ẩn danh, quyền truy cập, bình luận và lượt thích, đồng thời kết quả hiển thị trực tiếp trên giao diện khảo sát lẫn trong mục báo cáo. |
Thông báo |
Các tin nhắn trong "Bảng tin" của ứng dụng cho phép đăng bài trong Bảng tin. |
Tài khoản phụ |
Mô-đun "Tài khoản phụ" cho phép nhiều người dùng làm việc trong Brusnika.LMS thông qua một tài khoản CRM/ERP duy nhất với khả năng cá nhân hóa dữ liệu trong LMS. Hữu ích cho chi nhánh, cửa hàng, đào tạo đối tác hoặc nhà phân phối. Mô-đun có phí, yêu cầu đăng ký tại mục "My Plan - Tài khoản phụ".
|
Chứng chỉ |
Mô-đun "Chứng chỉ" cho phép tải lên và cấu hình các mẫu chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành thành công khóa học hoặc bài kiểm tra, nếu chọn tùy chọn "Cấp Certificate". Tất cả chứng chỉ của nhân viên được hiển thị trong tài khoản cá nhân tại tab "Chứng chỉ của tôi".
|
Theme |
Mô-đun "Theme" cho phép cá nhân hóa phong cách trực quan của ứng dụng, bao gồm tên, biểu trưng và bảng màu.
|
Feedback Form |
Mô-đun "Feedback Form" cho phép tạo các biểu mẫu phản hồi cho bài kiểm tra, khóa học, sự kiện, chương trình và tài liệu cơ sở tri thức.
|
Bên ngoài Learning |
Mô-đun "Bên ngoài Learning" cho phép tạo các LMS bên ngoài - bản sao của LMS nội bộ về chức năng, được đặt trên một trang web riêng biệt. Người dùng bên ngoài không có quyền truy cập vào CRM nội bộ. Số lượng LMS bên ngoài và người dùng không bị giới hạn.
|
Chuyển dữ liệu |
Mô-đun cho phép chuyển dữ liệu (phân công, lịch sử, thống kê) giữa các hệ thống CRM/ERP hoặc từ phiên bản trên thị trường sang phiên bản cục bộ. Mô-đun "Demo" cho phép cài đặt hoặc xóa dữ liệu demo.
|
Những điểm quan trọng
-
Sau khi kích hoạt Trong giao diện của mô-đun sẽ xuất hiện các tab và thành phần tương ứng.
-
Khi hủy kích hoạt chúng sẽ bị ẩn đi, nhưng tất cả dữ liệu đã nhập sẽ được lưu lại.
-
Phương pháp tiếp cận mô-đun cho phép bạn không làm quá tải giao diện với các tính năng không cần thiết.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Khi cố gắng mở ứng dụng, thông báo hiện ra: Chú ý! Ứng dụng đã bị chặn. Liên hệ nhà phát triển. Điều này có nghĩa là gì?
Answer:
Thông báo này có nghĩa là ứng dụng chưa được đăng nhập. hơn 12 tháng Ứng dụng đang "được chuẩn bị" để gỡ bỏ.
Khi thông báo này xuất hiện, cần liên hệ với nhà phát triển qua email.info@novus-hcm.com hoặc info@brusnika-solutions.com) hoặc vào Đường dây mở với yêu cầu kích hoạt LMS. Trong tin nhắn cần phải chỉ rõ địa chỉ của hệ thống CRM.
Vấn đề: Khi nhân viên cố gắng mở ứng dụng, ứng dụng không cho phép họ truy cập.
Answer:
Rất có thể, quyền truy cập vào ứng dụng đã bị chặn ở cấp độ hệ thống CRM.
Câu hỏi: LMS có hoạt động trong phiên bản hộp của Bitrix24 không?
Answer:
Vâng.
Câu hỏi: Brusnika.LMS là gì và các chức năng chính của nó là gì?
Answer:
Brusnika.LMS - là một hệ thống quản lý học tập (LMS) cho phép tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo khác nhau trong nội bộ công ty. Các chức năng chính bao gồm: tạo bài học, khóa học và chương trình đào tạo; thực hiện kiểm tra; quản lý năng lực; đánh giá 360; Assignment đào tạo và theo dõi tiến độ hoàn thành. Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng nội dung như video, SCORM, PDF, bài viết dài, và cung cấp khả năng báo cáo đa dạng.
Câu hỏi: Những vai trò người dùng nào tồn tại trong hệ thống và Rights của chúng là gì?
Answer:
Trong hệ thống Brusnika.LMS có các vai trò chính sau:
- Người điều hành: Có quyền hạn rộng nhất Rights. Thực hiện các cài đặt chung của ứng dụng, bổ sung nội dung giáo dục và bài kiểm tra, chỉ định Learning và kiểm tra, đồng thời có quyền truy cập đầy đủ vào báo cáo của tất cả nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý là Người kiểm duyệt có quyền mở rộng hơn trong ứng dụng so với Quản trị viên cổng thông tin hệ thống CRM.
- Người kiểm duyệt với quyền hạn hạn chế: Có quyền truy cập chỉ vào phần báo cáo và có thể xây dựng mọi báo cáo về bất kỳ nhân viên nào. Vai trò này phù hợp, ví dụ, cho những người phụ trách trong các đơn vị.
- Người quản lý: Có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào về các cấp dưới trực tiếp và gián tiếp (cấp một và cấp hai theo cơ cấu tổ chức của công ty).
- Nhân viên (người học): Có thể tham gia các khóa học và bài kiểm tra được chỉ định, đồng thời truy cập danh mục khóa học và bài kiểm tra để tự đăng ký nếu không bị giới hạn bởi cài đặt. Trong trường hợp đánh giá 360, có thể tạo danh sách người đánh giá và thực hiện đánh giá.
Câu hỏi: Làm thế nào để tạo và cấu trúc tài liệu đào tạo trong Brusnika.LMS?
Answer:
Tài liệu học tập trong Brusnika.LMS được xây dựng theo nguyên tắc phân cấp:
- Lesson: Phần tử cơ bản. Có thể được trình bày dưới dạng video (từ bất kỳ nền tảng video nào), SCORM, PDF, hoặc Longread. Longread có thể bao gồm video, âm thanh, hình ảnh, văn bản hoặc kết hợp các yếu tố này. Có thể thêm liên kết và tài liệu tải xuống vào bài học. Catalog của bài học chỉ khả dụng với người kiểm duyệt.
- Course: Được tổng hợp từ các bài học và/hoặc bài kiểm tra đã được xuất bản. Course không thể chỉ bao gồm bài kiểm tra. Catalog của khóa học có sẵn cho tất cả nhân viên By Default sau khi xuất bản, trừ khi có thiết lập hạn chế về khả năng hiển thị.
- Program: Được sử dụng để tạo ra các chương trình đào tạo phức tạp, dài hạn (ví dụ: để thích ứng cho người mới hoặc đào tạo nguồn nhân lực dự bị). Program có thể bao gồm bài học, khóa học, bài kiểm tra, sự kiện (ví dụ: gặp gỡ cố vấn, hội thảo trực tuyến) và tài liệu. Các mô-đun trong chương trình có thể được kết hợp theo các giai đoạn/cấp độ hoàn thành, tạo ra cấu trúc đào tạo phức tạp.
Câu hỏi: Quy trình kiểm thử được thực hiện như thế nào và cần những gì để công bố bài kiểm tra? Trả lời: Quy trình kiểm thử thường bao gồm các bước sau: 1. Lập kế hoạch kiểm thử 2. Thiết kế các trường hợp kiểm thử 3. Thực thi kiểm thử 4. Phân tích kết quả và báo cáo lỗi 5. Kiểm thử hồi quy 6. Đánh giá và ký duyệt Để công bố bài kiểm tra, cần: - Kết quả kiểm thử đạt yêu cầu chất lượng - Tài liệu kiểm thử đầy đủ (báo cáo, biên bản kiểm thử) - Phê duyệt từ các bên liên quan - Tuân thủ quy trình phát hành sản phẩm
Answer:
Các bài kiểm tra có thể được thực hiện độc lập hoặc được tích hợp vào các khóa học hoặc chương trình. Để tạo một bài kiểm tra, bạn cần điền các cài đặt, sau đó thêm câu hỏi và câu trả lời theo từng bước.
Nếu nút "Publish" trong bài kiểm tra không hoạt động, điều này có thể do các nguyên nhân sau:
- Các trường bắt buộc chưa được điền.
- Không có câu trả lời đúng nào được chọn.
- Trọng số câu hỏi được thiết lập không chính xác (nếu có sử dụng).
- Chưa chọn người kiểm tra trong các câu hỏi mở.
- Trong danh mục đã tồn tại Test với cùng tên.
Sau khi khắc phục những vấn đề này, Test có thể Publish và nó sẽ trở nên khả dụng để chỉ định hoặc thực hiện.
Câu hỏi: Làm thế nào để giới hạn tính khả dụng của khóa học và bài kiểm tra cho nhân viên?
Answer:
By Default tất cả các khóa học và bài kiểm tra đã xuất bản đều có sẵn cho mọi nhân viên để tự đăng ký trong danh mục. Tuy nhiên, khả năng hiển thị có thể bị hạn chế:
- Thông qua các nhóm: Nếu tính năng nhóm được kích hoạt, Course/Test có thể được thêm vào một nhóm cụ thể, và khi đó nó sẽ chỉ khả dụng cho các thành viên của nhóm đó.
- Thông qua cài đặt khi tạo: Có thể hoàn toàn ẩn Course/Test khỏi tất cả, chỉ cho phép các đơn vị cụ thể truy cập hoặc ẩn khỏi mạng ngoại.
Quan trọng: Nếu Course/Test bị ẩn thông qua cài đặt nhưng được chỉ định bởi người kiểm duyệt, thì nhân viên được chỉ định sẽ thấy nó trong tài khoản cá nhân của họ, trong khi những người dùng khác vẫn không thể thấy nó trong danh mục.
Câu hỏi: Có những loại hình phân công đào tạo nào và ai thực hiện chúng? Trả lời: Các loại hình phân công đào tạo bao gồm: - Đào tạo nội bộ (do bộ phận nhân sự hoặc quản lý nội bộ thực hiện) - Đào tạo bên ngoài (do các tổ chức đào tạo chuyên nghiệp hoặc chuyên gia bên ngoài thực hiện) - Đào tạo trực tuyến (do nền tảng đào tạo trực tuyến hoặc công ty cung cấp dịch vụ e-learning thực hiện) - Đào tạo kết hợp (kết hợp giữa nội bộ và bên ngoài, do cả hai bên phối hợp thực hiện) - Đào tạo theo yêu cầu (do nhà quản lý hoặc bộ phận chuyên môn thiết kế và triển khai) Người thực hiện có thể là: - Bộ phận nhân sự (HR) - Quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo cấp cao - Chuyên gia đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài - Nhà cung cấp dịch vụ đào tạo - Cố vấn hoặc huấn luyện viên (coach)
Answer:
Các chỉ định đào tạo (khóa học, bài kiểm tra, chương trình) được thực hiện bởi người kiểm duyệt trong mô-đun riêng biệt "Chỉ định". Các loại chỉ định có sẵn bao gồm:
- Một lần Assignment: cho một nhân viên cụ thể hoặc một nhóm.
- Assignment cho tất cả các mới thêm vào: Tự động Assignment đào tạo cho tất cả nhân viên mới sẽ được thêm vào hệ thống.
- Assignment cho nhóm: Tự động Assignment đào tạo cho các thành viên mới khi họ được thêm vào nhóm.
- Định kỳ Assignment: Hệ thống sẽ tự động chỉ định Learning theo khoảng thời gian đã thiết lập (ví dụ: hàng năm).
Câu hỏi: Assessment 360 trong Brusnika.LMS là gì và cách thiết lập nó như thế nào?
Answer:
Assessment 360 là một công cụ đánh giá năng lực nhân viên, cho phép thu thập phản hồi từ các nhóm đồng nghiệp khác nhau (cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp ngang hàng). Trong ứng dụng, bạn có thể tạo mô hình năng lực hai hoặc ba cấp độ:
- Cấp 1: Competence (ví dụ: "làm việc nhóm").
- Cấp độ 2: Manifestation Indicator (ví dụ: "làm việc nhóm" - "quan tâm đến ý kiến của đồng nghiệp khác").
- Cấp độ 3: Rating Scale (ví dụ: 1-5 điểm hoặc "thể hiện/không thể hiện").
Sơ đồ đánh giá tổng thể bao gồm:
- Tạo mô hình năng lực và thang đo trong mô-đun "Quản lý năng lực".
- Thiết lập đánh giá 360 trong phần "Cài đặt". Tại đây, người được đánh giá và người đánh giá được chọn. Người đánh giá có thể được tạo bởi người điều hành (bằng cách thêm từng người đánh giá vào người được đánh giá) hoặc bởi chính những người được đánh giá (bằng cách tạo danh sách và chọn người phê duyệt).
- Giám sát trạng thái Việc hình thành danh sách và tiến hành đánh giá trong tab "Kết quả".
- Lấy kết quả Đánh giá cũng có trong tab "Kết quả" sau khi hoàn thành.
Ứng dụng này cho phép bạn tạo mô hình năng lực hai hoặc ba cấp độ.
Mức độ 1 - năng lực.Ví dụ, "làm việc nhóm".
Mức độ 2 - chỉ báo biểu hiện.Ví dụ, đối với năng lực “làm việc nhóm”, “quan tâm đến ý kiến của đồng nghiệp khác”, “nhanh chóng thiết lập mối quan hệ và duy trì quan hệ đối tác”, v.v..
Mức độ 3 - đánh giá.Có thể là bất kỳ số nào, 1, 2, 3, 4, 5 hoặc hiển thị, không hiển thị, v.v.
Nghĩa là mô hình năng lực có thể là:
- Năng lực và thang đo đánh giá;
- Năng lực - các chỉ số biểu hiện và thang đo để đánh giá.
Sơ đồ đánh giá chung như sau:
1. Trong mô-đun Quản lý năng lực
-
- Tạo mô hình năng lực;
- Thêm một thang điểm mà các mục được đánh giá sẽ được đánh giá.
2. Tạo xếp hạng trực tiếp trong phần Cài đặt - Xếp hạng 360
- Thiết lập xếp hạng của bạn
- Lựa chọn người được đánh giá và người đánh giá. Người điều hành luôn thêm những người đang được đánh giá. Có hai cách để hình thành người đánh giá:
- Người điều phối sẽ lập danh sách những người cần được đánh giá. Thêm từng người đánh giá vào người được đánh giá riêng biệt. Bạn có thể kéo cấp dưới và quản lý từ cấu trúc.
- Bản thân người đánh giá sẽ lập danh sách. Tùy chọn này được kích hoạt, sau đó người được đánh giá trong tài khoản cá nhân của họ trong phần Đánh giá của tôi có nhiệm vụ lập danh sách người đánh giá và chọn người chấp thuận danh sách này.
- Lựa chọn năng lực cần đánh giá và thang điểm. Năng lực có thể được rút ra từ hồ sơ năng lực. Hồ sơ, năng lực và thang điểm được nhập trước vào mô-đun Quản lý năng lực.
3. Trạng thái của việc lập danh sách và đánh giá có thể được xem trong tab Kết quả.
4. Sau khi đánh giá hoàn tất, kết quả sẽ có trong tab Kết quả.