Chỉ định
Giới thiệu
1. Trong ứng dụng, bạn có thể chỉ định các thành phần giáo dục sau:
- Chương trình.
- Các khóa học.
- Kiểm tra.
- Vật liệu.
2. Assignment chỉ có thể được thực hiện bởi người kiểm duyệt ứng dụng.
3. By Default tất cả các thành phần giáo dục được công bố trong danh mục đều có sẵn để tự chỉ định. Nghĩa là, khi người học bắt đầu tự mình thực hiện chúng thì Self-Assignment xảy ra.
4. Khi Assignment được người kiểm duyệt thực hiện, thành phần giáo dục nhận được Status "Đã chỉ định". Khi người học tự bắt đầu thực hiện thành phần giáo dục, họ nhận được Status "Tự chỉ định".
5. Trong ứng dụng có bốn loại chỉ định:
- Một lần Assignment.
- Thường xuyên Assignment.
- Assignment dành cho người mới bắt đầu.
- Assignment cho nhóm (dành cho Bitrix 24).
Một lần Assignment của thành phần giáo dục cho nhóm học viên được chọn.
Thường xuyên AssignmentVào lần Assignment một lần, tính định kỳ được thêm vào.
Assignment dành cho người mới bắt đầuMỗi nhân viên mới được thêm vào cổng thông tin sẽ trải qua quá trình Assignment này.
Assignment cho nhóm (dành cho Bitrix 24)Assignment sẽ xảy ra với tất cả thành viên trong nhóm. Sau này, khi thêm thành viên mới vào nhóm, Assignment này sẽ tự động xảy ra với họ.
Tạo phân công
1. Assignment bài kiểm tra, khóa học, tài liệu.
Một lần Assignment:
- Nhập tên.
- Chọn các khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu để chỉ định.
- Chọn nhân viên sẽ được thực hiện Assignment.
- Chọn người chịu trách nhiệm cho module (đây là nhân viên sẽ được giao nhiệm vụ và sẽ là người giám sát trong nhiệm vụ đó - dành cho Bitrix 24).
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa "Đặt nhiệm vụ". Đối với Bitrix24 và Zoho CRM. Nhiệm vụ có được đặt trong Bitrix24, Zoho CRM hay không.
- Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ.
Chú ý! Thành phần giáo dục (Course, Test, Material) sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày được chỉ định. Ví dụ: ngày hiện tại là 1 tháng 5. Assignment được thực hiện từ ngày 5 tháng 5. Điều này có nghĩa là thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày 5 tháng 5.
Thường xuyên Assignment.
Thêm tính năng định kỳ (hàng tháng, ba tháng một lần, nửa năm một lần hoặc một năm một lần). Hệ thống sẽ thực hiện điều này Assignment với tần suất đã chỉ định.
Assignment dành cho người mới bắt đầu
Khi tạo một nhiệm vụ, hãy kích hoạt "Đây là mẫu cho nhiệm vụ - dành cho nhân viên mới". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục.
Assignment cho nhóm (dành cho Bitrix 24)
Khi tạo một nhiệm vụ, hãy kích hoạt "Đây là mẫu cho nhiệm vụ - dành cho nhóm". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục, chọn nhóm. Khi thêm một thành viên mới vào nhóm trong Bitrix, họ sẽ tự động được Assignment.
Kịch bản này cũng có thể được triển khai cho người mới. Khi người mới cần được chỉ định các chương trình đào tạo khác nhau, các nhóm khác nhau sẽ được tạo trong Bitrix cho các đối tượng mục tiêu khác nhau. Khi người mới được thêm vào cổng Bitrix24, họ sẽ được thêm vào nhóm tương ứng trong Bitrix.
2. Assignment phần mềm
1. Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (cho Bitrix24).
2. Trong phần chỉ định, bạn có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun, người chịu trách nhiệm cho các mô-đun cụ thể và toàn bộ chương trình.
QUAN TRỌNG! Trong Assignment có thể thêm nhân viên mới. Sau khi thêm nhân viên mới, nhấn vào nút Ghi.
Kết quả chỉ định
Kết quả chỉ định chương trình có sẵn trong tab "Kết quả chương trình". Kết quả chỉ định của các thành phần giáo dục khác có sẵn trong Báo cáo.
Tạo lập phân công
1. Chỉ định bài kiểm tra, khóa học, tài liệu.
Chỉ định một lần
- Nhập tên.
- Chọn khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu để chỉ định.
- Chọn nhân viên để thực hiện chỉ định.
- Chọn người chịu trách nhiệm cho mô-đun (đây là nhân viên sẽ được giao nhiệm vụ và sẽ là người theo dõi nhiệm vụ đó - dành cho Bitrix 24).
- Giữ hoạt động hoặc vô hiệu hóa "Đặt nhiệm vụ". Đối với Bitrix 24 và Zoho CRM. Nhiệm vụ được đặt hoặc không được đặt trong Bitrix 24, Zoho CRM.
- Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ.
Chú ý! Thành phần giáo dục (khóa học, bài kiểm tra, tài liệu) sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày được chỉ định. Ví dụ: ngày hiện tại là 1 tháng 5. Việc chỉ định được thực hiện từ ngày 5 tháng 5. Điều này có nghĩa là thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày 5 tháng 5.
Bổ nhiệm thường xuyên.
Thêm tính năng định kỳ (hàng tháng, mỗi ba tháng, mỗi sáu tháng hoặc hàng năm). Hệ thống sẽ thực hiện việc chỉ định này với tần suất đã xác định.
Mục đích cho người mới bắt đầu
Khi tạo phân công, hãy kích hoạt "Đây là mẫu phân công - cho nhân viên mới". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục.
Mục đích cho nhóm (dành cho Bitrix24)
Khi tạo nhiệm vụ, hãy kích hoạt "Đây là mẫu cho nhiệm vụ - dành cho nhóm". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục, chọn nhóm. Khi thêm thành viên mới vào nhóm trong Bitrix, nhiệm vụ sẽ tự động được gán cho họ.
Kịch bản này cũng có thể được triển khai cho người mới. Khi người mới cần được chỉ định các chương trình hội nhập khác nhau. Trong trường hợp này, các nhóm khác nhau được tạo trong Bitrix cho các đối tượng mục tiêu khác nhau, và khi người mới được thêm vào cổng Bitrix24, họ sẽ được thêm vào nhóm này trong Bitrix.
2. Mục đích của chương trình
1. Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (dành cho Bitrix24).
2. Trong nhiệm vụ, có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun, người chịu trách nhiệm cho các mô-đun cụ thể và chương trình tổng thể.
QUAN TRỌNG! Có thể thêm nhân viên mới vào nhiệm vụ. Sau khi thêm nhân viên mới, nhấn vào nút Ghi. Không thể xóa nhiệm vụ nếu nó đã được kích hoạt.
Kết quả phân công
Kết quả chỉ định chương trình có sẵn trong tab "Kết quả chương trình". Kết quả chỉ định của các thành phần giáo dục khác có sẵn trong Báo cáo.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện Assignment?
Answer:
Để tạo Assignment, hãy mở: Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải) - Phân công. Để phân công Chương trình, hãy mở tab "Phân công chương trình", để phân công khóa học, bài kiểm tra, tài liệu cơ sở kiến thức - tab "Phân công". Nhấn vào dấu cộng và tạo Assignment.
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện một phép gán?
Trả lời:
Để tạo phân công, hãy mở: Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải) - Phân công. Để phân công Chương trình, hãy mở tab "Phân công chương trình", để phân công khóa học, bài kiểm tra, tài liệu cơ sở kiến thức - tab "Phân công". Nhấn vào dấu cộng và tạo phân công.
Câu hỏi: Các thành phần giáo dục nào có thể được chỉ định trong ứng dụng?
Answer:
Trong ứng dụng Brusnika.LMS, bạn có thể chỉ định các thành phần giáo dục sau: Chương trình, Khóa học, Bài kiểm tra và Tài liệu.
Câu hỏi: Ai có thể tạo các nhiệm vụ trong ứng dụng?
Answer:
Chỉ có người kiểm duyệt ứng dụng mới có thể tạo các cuộc hẹn.
Câu hỏi: Status "Được chỉ định" khác với "Tự chỉ định" như thế nào?
Answer:
Status "Được chỉ định" được gán cho thành phần giáo dục khi nó được chỉ định bởi người kiểm duyệt. Status "Tự chỉ định" được gán khi người học tự mình bắt đầu thực hiện thành phần giáo dục từ danh mục. By Default tất cả các thành phần đã xuất bản đều có sẵn để tự chỉ định.
Trả lời: Có những loại chỉ định nào trong ứng dụng?
Answer:
Trong ứng dụng có sẵn bốn loại chỉ định chính:
- Một lần Assignment: cho nhóm học sinh được chọn.
- Thường xuyên Assignment: Một lần Assignment với tùy chọn thêm tính định kỳ (ví dụ: hàng tháng, ba tháng một lần).
- Assignment dành cho người mới bắt đầu: Tự động Assignment cho mỗi nhân viên mới được thêm vào cổng thông tin.
- Assignment cho nhóm (dành cho Bitrix 24): Assignment tất cả các thành viên hiện tại và tương lai của nhóm đã chọn trong Bitrix 24.
Câu hỏi: Làm thế nào để tạo một Assignment một lần cho khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu?
Answer:
Để tạo một chỉ định một lần, cần phải:
- Nhập tên mục đích.
- Chọn khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu.
- Chọn nhân viên sẽ được thực hiện Assignment.
- Chọn người phụ trách module (cho Bitrix 24).
- Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tính năng "Đặt nhiệm vụ" (dành cho Bitrix 24 và Zoho CRM).
- Chọn ngày bắt đầu và kết thúc của việc chỉ định. Thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân của người học vào ngày bắt đầu chỉ định.
Câu hỏi: Làm thế nào để triển khai Assignment chương trình và những đặc điểm của loại chỉ định này là gì?
Answer:
Để chỉ định chương trình, cần phải:
- Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (cho Bitrix 24).
- Trong phạm vi phân công chương trình, có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun cũng như người chịu trách nhiệm cho từng mô-đun cụ thể và toàn bộ chương trình. Quan trọng: Vào các chương trình đã tồn tại Assignment có thể thêm nhân viên mới, sau đó cần nhấn nút "Ghi lại". Assignment đã kích hoạt không thể xóa.
Câu hỏi: Ai có thể tạo phân công trong ứng dụng?
Trả lời:
Chỉ người kiểm duyệt ứng dụng mới có thể tạo các nhiệm vụ.
Câu hỏi: Sự khác biệt giữa trạng thái "Đã chỉ định" và "Tự chỉ định" là gì?
Trả lời:
Trạng thái "Đã chỉ định" được gán cho thành phần giáo dục khi nó được chỉ định bởi người kiểm duyệt. Trạng thái "Tự chỉ định" được gán khi người học tự mình bắt đầu thực hiện thành phần giáo dục từ danh mục. Theo mặc định, tất cả các thành phần đã xuất bản đều khả dụng để tự chỉ định.
Câu hỏi: Có những loại chỉ định nào trong ứng dụng?
Trả lời:
Trong ứng dụng có sẵn bốn loại chỉ định chính:
- Chỉ định một lần: Chỉ định một lần cho nhóm người học đã chọn.
- Bổ nhiệm thường xuyên: Bổ nhiệm một lần với tần suất định kỳ (ví dụ: hàng tháng, ba tháng một lần).
- Mục đích cho người mới: Tự động chỉ định cho mỗi nhân viên mới được thêm vào cổng thông tin.
- Chỉ định cho nhóm (dành cho Bitrix 24): Chỉ định cho tất cả thành viên hiện tại và tương lai của nhóm đã chọn trong Bitrix 24.
Câu hỏi: Làm thế nào để tạo một nhiệm vụ một lần cho khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu?
Trả lời:
Để tạo một chỉ định một lần, cần phải:
- Nhập tên mục đích.
- Chọn khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu.
- Chọn nhân viên để thực hiện bổ nhiệm.
- Chọn người chịu trách nhiệm cho mô-đun (dành cho Bitrix24).
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng "Đặt nhiệm vụ" (dành cho Bitrix 24 và Zoho CRM).
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc của việc chỉ định. Thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân của người học vào ngày bắt đầu chỉ định.
Câu hỏi: Làm thế nào để triển khai việc chỉ định chương trình và những đặc điểm nào của loại chỉ định này?
Trả lời:
Để chỉ định chương trình, cần:
- Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (cho Bitrix24).
- Trong khuôn khổ phân công chương trình, có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun, cũng như người chịu trách nhiệm cho từng mô-đun cụ thể và toàn bộ chương trình. Quan trọng: Vào phân công chương trình đã tồn tại, có thể thêm nhân viên mới, sau đó cần nhấn nút "Ghi lại". Phân công đã kích hoạt không thể xóa.
Câu hỏi: Nơi nào có thể xem kết quả của các cuộc hẹn?
Answer:
Kết quả chỉ định chương trình có sẵn trong tab "Kết quả chương trình". Kết quả chỉ định của các thành phần giáo dục khác (khóa học, bài kiểm tra, tài liệu) có thể được tìm thấy trong mục "Báo cáo".
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện Assignment trong ứng dụng?
Answer:
Để tạo Assignment, hãy mở "Cài đặt" (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), sau đó chuyển đến Section "Phân công". Đối với chương trình, hãy sử dụng tab "Phân công chương trình", còn đối với khóa học, bài kiểm tra và tài liệu cơ sở kiến thức - hãy sử dụng tab "Phân công". Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tạo Assignment mới.
Câu hỏi: Đã chỉ định Test. Không nhận được thông báo rằng nhân viên đã bắt đầu thực hiện, nguyên nhân có thể là gì?
Answer:
- Thông báo bắt đầu làm bài kiểm tra không đến vì nhân viên chưa bắt đầu thực hiện bài kiểm tra, hoặc cài đặt thông báo trong Trung tâm thông báo đã bị tắt.
- Chi tiết:
- Các cài đặt chung cho thông báo trong Trung tâm thông báo có quyền ưu tiên và có thể chặn việc gửi thông báo, ngay cả khi cài đặt cá nhân đã được bật.
- Vị trí trong giao diện:
- Kiểm tra Status kết quả kiểm tra có thể được thực hiện trong các báo cáo (ví dụ: "Báo cáo kiểm tra").
- Kiểm tra cài đặt thông báo: 'Cài đặt → Cài đặt ứng dụng → Khác' (Trung tâm thông báo).
Câu hỏi: Không thể thực hiện Assignment. Phần tử để thêm phân công không hoạt động. Nguyên nhân có thể là gì?
Answer:
Nếu phần tử để chỉ định không hoạt động, điều đó có nghĩa ứng dụng đã chuyển sang chế độ miễn phí Plan, khi đó trong danh mục bài học, bài kiểm tra hoặc khóa học không được có quá 3 thành phần giáo dục. Cần xóa bớt các thành phần thừa, chỉ giữ lại tối đa 3 đơn vị (không quá 3 bài học, không quá 3 bài kiểm tra, không quá 3 khóa học).
Câu hỏi: Các điểm đến nằm ở đâu?
Answer:
Các chỉ định nằm trong phần: Cài đặt - Chỉ định. Mô-đun chỉ định chỉ khả dụng cho người kiểm duyệt ứng dụng. Trong tab "Chỉ định chương trình" có các chỉ định chương trình, trong tab Chỉ định có các chỉ định khóa học, bài kiểm tra và tài liệu cơ sở kiến thức.
Các khóa học, bài kiểm tra và tài liệu được chỉ định cho nhân viên sẽ hiển thị tương ứng trong các phần Khóa học của tôi, Bài kiểm tra của tôi và Tài liệu của tôi trong tài khoản cá nhân.
Câu hỏi: Làm thế nào để xóa Assignment?
Answer:
Để xóa một phân công, hãy mở mô-đun phân công, sau đó chuyển đến tab Phân công chương trình hoặc Phân công. Tìm Assignment mong muốn và nhấp vào phần tử "Xóa" bên cạnh phân công. Lưu ý rằng tất cả dữ liệu và kết quả của phân công này sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện một nhiệm vụ trong ứng dụng?
Trả lời:
Để tạo một phân công, hãy mở "Cài đặt" (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), sau đó điều hướng đến phần "Phân công". Đối với chương trình, sử dụng tab "Phân công chương trình", còn đối với khóa học, bài kiểm tra và tài liệu cơ sở kiến thức – hãy sử dụng tab "Phân công". Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tạo một phân công mới.