Chỉ định
Giới thiệu
1. Trong ứng dụng, bạn có thể chỉ định các thành phần giáo dục sau:
- Chương trình.
- Các khóa học.
- Kiểm tra.
- Vật liệu.
2. Chỉ người kiểm duyệt ứng dụng mới có thể thực hiện việc chỉ định.
3. Theo mặc định, tất cả các thành phần giáo dục được xuất bản trong danh mục đều có sẵn để tự chỉ định. Nghĩa là, khi người học bắt đầu tự mình thực hiện chúng, việc tự chỉ định sẽ xảy ra.
4. Khi người điều phối chỉ định, thành phần giáo dục nhận trạng thái "Đã chỉ định". Khi người học tự bắt đầu thực hiện thành phần giáo dục, nó nhận trạng thái "Tự chỉ định".
5. Trong ứng dụng có sẵn bốn loại chỉ định:
- Chỉ định một lần.
- Bổ nhiệm thường xuyên.
- Mục đích cho người mới bắt đầu.
- Phân công cho nhóm (dành cho Bitrix 24).
Chỉ định một lần. Chỉ định một lần thành phần giáo dục cho nhóm người học đã chọn.
Chỉ định định kỳ. Thêm tần suất vào chỉ định một lần.
Mục đích cho người mới. Mỗi nhân viên mới được thêm vào cổng thông tin sẽ được gán mục đích này.
Phân công cho nhóm (dành cho Bitrix 24). Việc phân công sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm. Sau này, khi thêm thành viên mới vào nhóm, họ sẽ tự động được phân công này.
Tạo lập phân công
1. Chỉ định bài kiểm tra, khóa học, tài liệu.
Chỉ định một lần
- Nhập tên.
- Chọn khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu để chỉ định.
- Chọn nhân viên để thực hiện chỉ định.
- Chọn người chịu trách nhiệm cho mô-đun (đây là nhân viên sẽ được giao nhiệm vụ và sẽ là người theo dõi nhiệm vụ đó - dành cho Bitrix 24).
- Giữ hoạt động hoặc vô hiệu hóa "Đặt nhiệm vụ". Đối với Bitrix 24 và Zoho CRM. Nhiệm vụ được đặt hoặc không được đặt trong Bitrix 24, Zoho CRM.
- Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ.
Chú ý! Thành phần giáo dục (khóa học, bài kiểm tra, tài liệu) sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày được chỉ định. Ví dụ: ngày hiện tại là 1 tháng 5. Việc chỉ định được thực hiện từ ngày 5 tháng 5. Điều này có nghĩa là thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân vào ngày 5 tháng 5.
Bổ nhiệm thường xuyên.
Thêm tính năng định kỳ (hàng tháng, mỗi ba tháng, mỗi sáu tháng hoặc hàng năm). Hệ thống sẽ thực hiện việc chỉ định này với tần suất đã xác định.
Mục đích cho người mới bắt đầu
Khi tạo phân công, hãy kích hoạt "Đây là mẫu phân công - cho nhân viên mới". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục.
Mục đích cho nhóm (dành cho Bitrix24)
Khi tạo nhiệm vụ, hãy kích hoạt "Đây là mẫu cho nhiệm vụ - dành cho nhóm". Nhập tiêu đề, thêm thành phần giáo dục, chọn nhóm. Khi thêm thành viên mới vào nhóm trong Bitrix, nhiệm vụ sẽ tự động được gán cho họ.
Kịch bản này cũng có thể được triển khai cho người mới. Khi người mới cần được chỉ định các chương trình hội nhập khác nhau. Trong trường hợp này, các nhóm khác nhau được tạo trong Bitrix cho các đối tượng mục tiêu khác nhau, và khi người mới được thêm vào cổng Bitrix24, họ sẽ được thêm vào nhóm này trong Bitrix.
2. Mục đích của chương trình
1. Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (dành cho Bitrix24).
2. Trong nhiệm vụ, có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun, người chịu trách nhiệm cho các mô-đun cụ thể và chương trình tổng thể.
QUAN TRỌNG! Có thể thêm nhân viên mới vào nhiệm vụ. Sau khi thêm nhân viên mới, nhấn vào nút Ghi. Không thể xóa nhiệm vụ nếu nó đã được kích hoạt.
Kết quả phân công
Kết quả chỉ định chương trình có sẵn trong tab "Kết quả chương trình". Kết quả chỉ định của các thành phần giáo dục khác có sẵn trong Báo cáo.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện một phép gán?
Trả lời:
Để tạo phân công, hãy mở: Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải) - Phân công. Để phân công Chương trình, hãy mở tab "Phân công chương trình", để phân công khóa học, bài kiểm tra, tài liệu cơ sở kiến thức - tab "Phân công". Nhấn vào dấu cộng và tạo phân công.
Câu hỏi: Các thành phần giáo dục nào có thể được chỉ định trong ứng dụng?
Trả lời:
Trong ứng dụng Брусника.ЛМС, có thể chỉ định các thành phần giáo dục sau: Chương trình, Khóa học, Bài kiểm tra và Tài liệu.
Câu hỏi: Ai có thể tạo phân công trong ứng dụng?
Trả lời:
Chỉ người kiểm duyệt ứng dụng mới có thể tạo các nhiệm vụ.
Câu hỏi: Sự khác biệt giữa trạng thái "Đã chỉ định" và "Tự chỉ định" là gì?
Trả lời:
Trạng thái "Đã chỉ định" được gán cho thành phần giáo dục khi nó được chỉ định bởi người kiểm duyệt. Trạng thái "Tự chỉ định" được gán khi người học tự mình bắt đầu thực hiện thành phần giáo dục từ danh mục. Theo mặc định, tất cả các thành phần đã xuất bản đều khả dụng để tự chỉ định.
Câu hỏi: Có những loại chỉ định nào trong ứng dụng?
Trả lời:
Trong ứng dụng có sẵn bốn loại chỉ định chính:
- Chỉ định một lần: Chỉ định một lần cho nhóm người học đã chọn.
- Bổ nhiệm thường xuyên: Bổ nhiệm một lần với tần suất định kỳ (ví dụ: hàng tháng, ba tháng một lần).
- Mục đích cho người mới: Tự động chỉ định cho mỗi nhân viên mới được thêm vào cổng thông tin.
- Chỉ định cho nhóm (dành cho Bitrix 24): Chỉ định cho tất cả thành viên hiện tại và tương lai của nhóm đã chọn trong Bitrix 24.
Câu hỏi: Làm thế nào để tạo một nhiệm vụ một lần cho khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu?
Trả lời:
Để tạo một chỉ định một lần, cần phải:
- Nhập tên mục đích.
- Chọn khóa học, bài kiểm tra hoặc tài liệu.
- Chọn nhân viên để thực hiện bổ nhiệm.
- Chọn người chịu trách nhiệm cho mô-đun (dành cho Bitrix24).
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng "Đặt nhiệm vụ" (dành cho Bitrix 24 và Zoho CRM).
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc của việc chỉ định. Thành phần giáo dục sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân của người học vào ngày bắt đầu chỉ định.
Câu hỏi: Làm thế nào để triển khai việc chỉ định chương trình và những đặc điểm nào của loại chỉ định này?
Trả lời:
Để chỉ định chương trình, cần:
- Chọn chương trình để chỉ định, nhân viên và phương thức thiết lập (cho Bitrix24).
- Trong khuôn khổ phân công chương trình, có thể chỉnh sửa thời hạn của các mô-đun, cũng như người chịu trách nhiệm cho từng mô-đun cụ thể và toàn bộ chương trình. Quan trọng: Vào phân công chương trình đã tồn tại, có thể thêm nhân viên mới, sau đó cần nhấn nút "Ghi lại". Phân công đã kích hoạt không thể xóa.
Câu hỏi: Nơi nào có thể xem kết quả của các cuộc hẹn?
Trả lời:
Kết quả chỉ định chương trình có sẵn trong tab "Kết quả chương trình". Kết quả chỉ định của các thành phần giáo dục khác (khóa học, bài kiểm tra, tài liệu) có thể được tìm thấy trong phần "Báo cáo".
Câu hỏi: Làm thế nào để thực hiện một nhiệm vụ trong ứng dụng?
Trả lời:
Để tạo một phân công, hãy mở "Cài đặt" (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), sau đó điều hướng đến phần "Phân công". Đối với chương trình, sử dụng tab "Phân công chương trình", còn đối với khóa học, bài kiểm tra và tài liệu cơ sở kiến thức – hãy sử dụng tab "Phân công". Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tạo một phân công mới.