Kiểm tra
Giới thiệu
1. Các bài kiểm tra trong ứng dụng có thể là độc lập hoặc được tích hợp vào khóa học, chương trình đào tạo, nhóm (dành cho Bitrix24):
- Tự lập - hiển thị trong danh mục bài kiểm tra, trong tài khoản cá nhân - tại mục Bài kiểm tra của tôi.
- Tích hợp sẵn: Được tích hợp vào khóa học, hiển thị trong danh mục khóa học và trong phần Khóa học của tôi bên trong khóa học. Được tích hợp vào chương trình, hiển thị trong danh mục chương trình và trong phần Chương trình của tôi bên trong chương trình. Dành cho Bitrix 24. Nếu bài kiểm tra được thêm vào Nhóm Bitrix, nó sẽ hiển thị cho người dùng trong tab Nhóm của tôi, bên trong nhóm. Trong danh mục, bài kiểm tra sẽ chỉ khả dụng cho các thành viên của nhóm đó.
2. Khả năng hiển thị. Các bài kiểm tra có thể có các cài đặt khả năng hiển thị khác nhau (được thiết lập khi tạo):
- Ẩn trong danh mục. Bài kiểm tra sẽ bị ẩn trong danh mục, nhưng nếu được chỉ định, nó sẽ khả dụng trong phần Bài kiểm tra của tôi.
- Chỉ dành cho các đơn vị. Bài kiểm tra sẽ được cung cấp cho nhân viên của các đơn vị được chọn.
- Ẩn khỏi extranet. Dành cho Bitrix 24. Bài kiểm tra sẽ bị ẩn khỏi người dùng extranet của cổng thông tin Bitrix 24.
Thời gian khả dụng. Khi kích hoạt cài đặt này, bài kiểm tra sẽ có sẵn trong danh mục trong khoảng thời gian đã chọn.
3. Cách thức thêm. Có thể thêm bài kiểm tra thông qua giao diện hoặc bằng cách tải lên tệp Excel. Mẫu để tải lên có thể được tải xuống bằng cách nhấp vào phần Nhập - Tải xuống mẫu tệp xlsx để nhập.
Tạo bài kiểm tra: cài đặt
1. Bài kiểm tra được tạo thông qua Danh mục bài kiểm tra - nút Thêm (chỉ khả dụng cho người kiểm duyệt).
2. Trong cài đặt bài kiểm tra, có ba trường bắt buộc (ngoài yêu cầu về chính các câu hỏi):
- Tên bài kiểm tra (không nhập các ký tự đặc biệt trong tên, ví dụ như biểu tượng cảm xúc người trượt tuyết).
- Thời gian kiểm tra.
- Điểm chuẩn.
3. Trường "Năng lực" và chức năng "Tạo Kế hoạch Phát triển Cá nhân khi không đạt điểm chuẩn".
Có thể thêm năng lực vào bài kiểm tra với kích hoạt và không kích hoạt phần tử "Tạo IDP khi không đạt điểm chuẩn".
Không kích hoạt. Trong trường hợp này, các năng lực sẽ đóng vai trò là thông tin và không mang lại bất kỳ chức năng bổ sung nào.
Về việc kích hoạt. Chỉ có thể kích hoạt nếu các hoạt động phát triển đã được thiết lập cho năng lực trong phần Cài đặt - Quản lý năng lực. Nếu các hoạt động phát triển đã được thiết lập nhưng người dùng không đạt điểm đỗ, hệ thống sẽ tự động tạo một Kế hoạch phát triển cá nhân (IPR) trong đó đã bao gồm các hoạt động phát triển.
4. Cho phép bình luận. Khi kích hoạt, tất cả người dùng sẽ có thể viết bình luận trên thẻ bài kiểm tra.
5. Cấp chứng chỉ. Khi kích hoạt cần chọn chứng chỉ. Chứng chỉ được tạo trong phần Cài đặt - Cài đặt ứng dụng - Chứng chỉ. Khi hoàn thành bài kiểm tra thành công, hệ thống sẽ tạo chứng chỉ, chứng chỉ này sẽ có sẵn cho người kiểm tra trong phần Chứng chỉ của tôi.
6. Phiếu khảo sát phản hồi. Phiếu được tạo trong phần Cài đặt - Cài đặt ứng dụng - AOS. Khi hoàn thành bài kiểm tra, hệ thống sẽ mở phiếu khảo sát để thí sinh điền thông tin. Kết quả điền phiếu có thể xem trong phần Cài đặt Báo cáo - Báo cáo Phiếu khảo sát phản hồi.
7. Điểm số. Số điểm được cộng khi hoàn thành bài kiểm tra. Đây không phải là điểm đỗ mà là một phần của hệ thống game hóa.
8. Điểm đỗ. Được tính theo phần trăm, có tính đến trọng số của câu hỏi nếu có.
9. Kết quả kiểm tra. Có bốn tùy chọn để lựa chọn:
- Kết quả kiểm tra sẽ chỉ được cung cấp cho các điều phối viên của ứng dụng.
- hiển thị câu hỏi với điểm số. Nhân viên thực hiện bài kiểm tra sẽ thấy câu trả lời của mình đúng hay sai sau khi hoàn thành bài kiểm tra. Tuy nhiên, họ sẽ không thấy kết quả chính xác (chi tiết).
- Hiển thị câu hỏi, câu trả lời và điểm số. Nhân viên thực hiện bài kiểm tra sẽ thấy kết quả trả lời đúng hoặc sai sau khi hoàn thành. Đồng thời, họ cũng sẽ thấy những câu trả lời nào có lỗi và những câu nào đã trả lời đúng.
- hiển thị câu trả lời sai ngay lập tức. Nhân viên, khi làm bài kiểm tra, sẽ thấy ngay họ trả lời đúng hay sai (kết quả sẽ được tô sáng). Nhưng sẽ không thấy được kết quả đúng.
Theo mặc định, tùy chọn đầu tiên "không hiển thị câu trả lời" sẽ hoạt động.
Trong phương án thứ hai và thứ ba, nhân viên có thể xem kết quả kiểm tra trong tài khoản cá nhân tại mục <em>Kiểm tra của tôi</em> bằng cách nhấp vào bài kiểm tra tương ứng. Trong bài kiểm tra sẽ có mục <em>Kết quả kiểm tra</em> để truy cập.
Tạo bài kiểm tra: nhập câu hỏi, trọng số
1. Việc nhập câu hỏi và câu trả lời tương ứng được thực hiện trong tab Câu hỏi kiểm tra.
2. Trong ứng dụng có sẵn các loại câu hỏi sau:
- Lựa chọn - chọn một hoặc nhiều câu trả lời đúng.
- Trình tự - khôi phục trình tự chính xác.
- Sự phù hợp - khôi phục sự tương ứng chính xác.
- Mở - kiểu câu hỏi mở. Trong đó cần chọn người kiểm tra, người sẽ kiểm tra câu trả lời và ghi nhận kết quả.
- Thay thế. Cần điền vào chỗ trống.
Nếu cần tạo câu hỏi với một đáp án chính xác và thông báo cho người dùng, sau phần nội dung chính của câu hỏi hãy thêm dòng chữ: <strong>Chọn một đáp án đúng.</strong>
Nếu cần tạo câu hỏi với các lựa chọn trả lời: Có, Không. Khi tạo câu trả lời, hãy tạo các tùy chọn tương ứng: Có, Không.
3. Khi tạo loại câu hỏi Lựa chọn và nếu trong kết quả kiểm tra chọn tùy chọn "Hiển thị câu trả lời ngay lập tức", bạn có thể điền phản hồi mà hệ thống sẽ đưa ra khi trả lời đúng hoặc sai.
4. Nhập tuần tự câu hỏi và các câu trả lời cho nó.
5. Trọng số câu hỏi
Theo mặc định, tất cả các câu hỏi đều có trọng số bằng nhau và bằng một. Trọng số này được tính toán lại dựa trên số lượng câu hỏi được nhập. Nghĩa là, nếu bài kiểm tra có một câu hỏi, trọng số của nó sẽ là 1 hoặc 100%. Nếu bài kiểm tra có hai câu hỏi, trọng số của mỗi câu hỏi sẽ là: 0,5 hoặc 1 / 2 * 100 = 50%. Nếu bài kiểm tra có 8 câu hỏi, trọng số của mỗi câu hỏi sẽ là:
- Tổng trọng số của tất cả các câu hỏi = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
- Trọng số của một câu hỏi sẽ là: 1 / 8 * 100 = 12,5%
Trọng số của câu hỏi cụ thể / Tổng trọng số * 100
Trong ứng dụng có khả năng thiết lập trọng số tùy ý cho bất kỳ câu hỏi nào. Để thực hiện, hãy nhập một số nguyên vào trường chuyên dụng và hệ thống sẽ chuyển đổi tất cả trọng số câu hỏi thành phần trăm theo công thức trên.
Ví dụ. Bài kiểm tra có 8 câu hỏi. Nhập trọng số cho câu hỏi cuối cùng là 7, câu đầu tiên là 3, các câu còn lại không nhập gì. Tính toán trọng số các câu hỏi. Tổng trọng số tất cả câu hỏi = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16. Trọng số câu hỏi đầu tiên sẽ là: 3 / 16 * 100 = 18,75%. Trọng số câu hỏi cuối cùng sẽ là: 7 / 16 * 100 = 43,75%. Trọng số mỗi câu hỏi còn lại sẽ là: 1 / 16 * 100 = 6,25%. Kiểm tra (phải ra 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%.
Điểm đậu được tính toán dựa trên hệ số trọng số của tất cả các câu hỏi.
Trong ví dụ trên, nếu chúng ta đặt ngưỡng đạt là 42%, hãy xem xét các kịch bản khác nhau:
- Bảy câu hỏi đầu tiên đúng, câu cuối cùng sai, thì sẽ đạt 56,25%, bài kiểm tra đã vượt qua.
- Cuối cùng là đúng, tất cả còn lại sai, đạt 43,75%, bài kiểm tra đã vượt qua.
Xin lưu ý rằng trên màn hình, các tỷ lệ phần trăm được làm tròn, nhưng trong tính toán và công thức thì không.
Tạo bài kiểm tra: khối
1. Với chức năng "Khối", bạn có thể tạo các khối chủ đề, sau đó kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chúng tùy theo nhiệm vụ kiểm thử.
Ví dụ, tạo một cơ sở dữ liệu gồm 100 câu hỏi, trong đó có 10 khối chủ đề, mỗi khối 10 câu hỏi. Sau đó, một số khối được kích hoạt và một số khối khác bị vô hiệu hóa. Ứng dụng sẽ hiển thị cho người được kiểm tra chỉ những câu hỏi từ các khối đang hoạt động.
2. Tính năng này rất tiện lợi trong tình huống cần tạo một cơ sở dữ liệu câu hỏi lớn và sau đó, tùy theo nhiệm vụ, tiến hành kiểm tra không phải theo toàn bộ danh mục chủ đề mà chỉ theo các chủ đề cụ thể.
3. Sơ đồ tổng thể làm việc với các khối như sau:
- Kích hoạt các khối chủ đề. Xuất hiện tab để tạo các khối chủ đề.
- Các khối chủ đề được tạo trong tab "Khối". Chỉ cần chỉ định tên của khối mới là đủ.
- Khi tạo câu hỏi, mỗi câu hỏi được liên kết với một khối chủ đề cụ thể.
- Tiếp theo, khi chỉ định bài kiểm tra, các khối cần thiết sẽ được kích hoạt, các khối không cần thiết sẽ bị vô hiệu hóa.
- Hệ thống sẽ chỉ hiển thị cho người được kiểm tra các câu hỏi từ các khối đang hoạt động.
Hành động với kiểm thử
1. Các bài kiểm tra trong ứng dụng có thể:
- Tạo, chỉnh sửa - chỉ dành cho người kiểm duyệt ứng dụng.
- Sao chép, xóa, nhập khẩu, xuất khẩu - chỉ dành cho người kiểm duyệt ứng dụng.
- Đi qua - bất kỳ nhân viên nào.
2. Tạo, chỉnh sửa bài kiểm tra. Để tạo bài kiểm tra, hãy nhấp vào dấu cộng thêm mới trong danh mục bài kiểm tra và lần lượt điền các thẻ:
- Cấu hình kiểm tra;
- Câu hỏi kiểm tra;
- Các khối (khi kích hoạt).
Để chỉnh sửa bài kiểm tra, hãy nhấp vào phần tử chỉnh sửa trong thẻ bài kiểm tra.
3. Sao chép, xóa, nhập, xuất bài kiểm tra.
Để sao chép bài kiểm tra, hãy nhấp vào phần tử sao chép trong thẻ bài kiểm tra. Bài kiểm tra sẽ được sao chép và xuất hiện trong danh mục với tên Bản sao. Bài kiểm tra sẽ ở trạng thái Bản nháp.
Để xóa bài kiểm tra, hãy nhấp vào phần tử Xóa trong thẻ bài kiểm tra. Bài kiểm tra sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Nhập bài kiểm tra. Bạn có thể nhập bài kiểm tra trong thư mục bài kiểm tra bằng cách nhấp vào phần tử Nhập. Bạn có thể nhập bài kiểm tra ở hai định dạng: UDATA và Excel. Định dạng được chọn trong cài đặt ứng dụng: Cài đặt - Cài đặt ứng dụng - Khác - Định dạng để xuất.
Nhập khẩu ở định dạng UDATA. Định dạng này được sử dụng để sao lưu các bài kiểm tra hoặc chuyển từ một cổng thông tin này sang cổng thông tin khác.
Nhập khẩu định dạng Excel. Tiện lợi khi sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu câu hỏi lớn. Tải xuống mẫu bài kiểm tra để nhập khẩu "Tải xuống mẫu tệp xlsx để nhập khẩu". Chuẩn bị cơ sở dữ liệu câu hỏi trong đó và tiến hành nhập khẩu.
Xuất bài kiểm tra. Để xuất, hãy nhấp vào phần tử xuất trong thẻ bài kiểm tra. Bài kiểm tra sẽ được xuất ở định dạng được thiết lập trong cài đặt (UDATA hoặc Excel).
Trạng thái kiểm tra
Các bài kiểm tra có các trạng thái sau:
- Trạng thái xuất bản: đã xuất bản; bản nháp (đã lưu mà không xuất bản).
- Trạng thái hoàn thành: chưa bắt đầu; đã hoàn thành; chưa hoàn thành.
- Trạng thái theo mục đích: tự ghi - nhân viên nhấp vào Làm bài kiểm tra, được chỉ định - được chỉ định bởi người kiểm duyệt ứng dụng.
Các câu hỏi thường gặp
Vấn đề: Không cho phép xuất bản bài kiểm tra
Trả lời:
Nếu nút xuất bản không hoạt động, hãy kiểm tra các trường hợp sau:
- Chưa điền đầy đủ một trong các trường bắt buộc (tên bài kiểm tra, thời gian làm bài, điểm đạt).
- Trong tiêu đề bài kiểm tra có nhập các ký tự đặc biệt (ví dụ: biểu tượng cảm xúc người trượt tuyết);
- Không thêm câu hỏi;
- Không có câu trả lời đúng nào được chọn;
- Chưa chọn người kiểm tra trong các câu hỏi mở (nếu có);
- Trong danh mục kiểm thử có một bài kiểm thử với cùng tên.
Câu hỏi: Bài kiểm tra không có trong phần Bài kiểm tra của tôi
Trả lời:
Bài kiểm tra sẽ được đưa vào phần Bài kiểm tra của tôi trong các trường hợp sau:
- Người dùng đã bắt đầu làm bài kiểm tra từ danh mục kiểm tra. Bài kiểm tra sẽ được đưa vào mục Đã hoàn thành hoặc đang trong quá trình làm.
- Bài kiểm tra được chỉ định cho người dùng (không phải là một phần của khóa học hoặc chương trình, mà là một bài kiểm tra riêng biệt).
- Người dùng và bài kiểm tra đã được thêm vào cùng một nhóm (cho Bitrix 24).
Nếu người dùng không nhìn thấy bài kiểm tra trong tài khoản cá nhân tại mục Bài kiểm tra của tôi, thì có thể xảy ra các trường hợp sau:
- Chưa bắt đầu thực hiện.
- Bài kiểm tra trong thành phần khóa học. Khi đó nó sẽ nằm trong phần Bài kiểm tra của tôi.
- Kiểm tra trong chương trình, sau đó nó sẽ nằm trong phần Chương trình của tôi.
- Bài kiểm tra được bao gồm trong Nhóm (dành cho Bitrix 24). Khi đó, bài kiểm tra sẽ có sẵn trong phần Nhóm của tôi.
Vấn đề: Người dùng không nhìn thấy bài kiểm tra trong thư mục bài kiểm tra
Trả lời:
Nếu người dùng không nhìn thấy bài kiểm tra trong danh mục kiểm tra, thì có thể xảy ra các trường hợp sau:
- Bài kiểm tra trong thành phần khóa học. Khi đó bài kiểm tra sẽ nằm trong thư mục khóa học.
- Kiểm tra trong thành phần chương trình. Khi đó, kiểm tra sẽ nằm trong thư mục chương trình.
- Kiểm tra trong nhóm (dành cho Bitrix 24). Khi đó, kiểm tra sẽ chỉ hiển thị trong danh mục kiểm tra cho các thành viên của nhóm này.
- Bài kiểm tra được ẩn trong cài đặt khi tạo bài kiểm tra: ẩn trong danh mục hoặc chỉ khả dụng cho những người dùng cụ thể.
- Thời hạn khả dụng của bài kiểm tra đã hết hạn. Khi tạo bài kiểm tra, bạn có thể chỉ định thời hạn khả dụng, sau khi hết hạn bài kiểm tra sẽ không còn khả dụng trong danh mục.
Câu hỏi: Có thể thêm 100 câu hỏi trở lên vào bài kiểm tra không?
Trả lời:
Vâng, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng câu hỏi nào vào bài kiểm tra. Không có giới hạn.
Để tạo một bài kiểm tra với các tùy chọn trả lời "Có" hoặc "Không", bạn có thể làm theo các bước sau: 1. **Xác định mục tiêu kiểm tra**: Quyết định những gì bạn muốn đánh giá. 2. **Soạn câu hỏi**: Viết các câu hỏi rõ ràng, khách quan, chỉ có hai lựa chọn hợp lệ là "Có" hoặc "Không". 3. **Tạo định dạng trả lời**: Sử dụng hộp kiểm (checkbox), nút radio (radio button), hoặc danh sách thả xuống (dropdown) để người dùng chọn. 4. **Thiết lập hệ thống chấm điểm**: Gán điểm cho câu trả lời đúng (ví dụ: "Có" = 1 điểm, "Không" = 0 điểm). 5. **Kiểm tra và tinh chỉnh**: Đảm bảo bài kiểm tra dễ hiểu, không mơ hồ và hoạt động chính xác. Ví dụ về câu hỏi: - Bạn có đồng ý với tuyên bố này không? [ ] Có [ ] Không
Trả lời:
Nhập tùy chọn trả lời Có, nhập tùy chọn trả lời Không và chọn câu trả lời đúng.
Câu hỏi: Làm thế nào để ẩn văn bản?
Trả lời:
Theo mặc định, tất cả các bài kiểm tra khi xuất bản đều mở và có sẵn cho mọi nhân viên trong thư mục bài kiểm tra. Các bài kiểm tra có thể được ẩn hoặc giới hạn khả năng truy cập bằng các cách sau.
Khi tạo bài kiểm tra trong cài đặt bài kiểm tra:
- Ẩn trong danh mục bài kiểm tra. Bài kiểm tra sẽ không ai nhìn thấy. Nếu được chỉ định, bài kiểm tra sẽ hiển thị cho nhân viên được chỉ định trong phần Bài kiểm tra của tôi.
- Hạn chế tính khả dụng cho các đơn vị (nhân viên) cụ thể. Trong trường hợp này, bài kiểm tra sẽ chỉ khả dụng đối với những nhân viên được chọn.
- Ẩn khỏi extranet (dành cho Bitrix 24). Trong trường hợp này, người dùng extranet sẽ không nhìn thấy bài kiểm tra này.
- Thời hạn khả dụng. Khi tạo bài kiểm tra, hãy chọn thời hạn khả dụng của nó. Sau khi thời hạn khả dụng kết thúc, bài kiểm tra sẽ bị ẩn trong danh mục.
- Thêm vào nhóm (dành cho Bitrix 24). Nếu thêm bài kiểm tra vào nhóm trong ứng dụng (liên kết với nhóm Bitrix 24), thì chỉ thành viên của nhóm đó mới có thể xem bài kiểm tra trong danh mục.
Câu hỏi: Việc thay thế câu hỏi có phân biệt chữ hoa chữ thường không?
Trả lời:
Không, không tính đến.
Câu hỏi: Làm thế nào để xem kết quả kiểm tra?
Trả lời:
Các vai trò khác nhau có thể xem kết quả kiểm tra trong các phần khác nhau:
- Người kiểm duyệt ứng dụng có thể xem kết quả làm bài kiểm tra trong báo cáo: Cài đặt - Báo cáo.
- Người kiểm duyệt có quyền hạn hạn chế, người quản lý của nhân viên có thể xem trong báo cáo. Các báo cáo sẽ được bố trí trong menu bên trái tại tài khoản cá nhân.
- Nhân viên đã hoàn thành bài kiểm tra. Nếu trong bài kiểm tra chọn tùy chọn cho phép nhân viên xem kết quả, thì kết quả sẽ được hiển thị trong phần "Bài kiểm tra của tôi" khi mở rộng bài kiểm tra. Nhân viên cũng có thể xây dựng báo cáo, nhưng chỉ cho chính mình.
Câu hỏi: Các bài kiểm tra từ danh mục kiểm tra đã biến mất. Tôi không thấy các bài kiểm tra trong danh mục kiểm tra. Tôi là người kiểm duyệt. Chúng đã biến mất đi đâu?
Trả lời:
Cập nhật ứng dụng trong phần Nguồn cấp dữ liệu - Đặt lại bộ nhớ đệm ứng dụng. Hoặc cập nhật trình duyệt. Nếu các bài kiểm tra không xuất hiện, có khả năng chúng đã bị xóa bởi một người kiểm duyệt khác. Việc xóa bài kiểm tra không được hệ thống LMS hỗ trợ và không thể thực hiện.
Kết quả kiểm tra của nhân viên có thể xem ở đâu?
Trả lời:
Kết quả kiểm tra có thể được xem ở nhiều nơi khác nhau, tùy thuộc vào vai trò của người dự định xem kết quả kiểm tra: người được kiểm tra, người quản lý của người được kiểm tra, người điều hành.
Đối tượng kiểm thử.
Nhân viên đã thực hiện bài kiểm tra có thể xem kết quả kiểm tra ở hai nơi:
- Các bài kiểm tra của tôi - tab "Đã hoàn thành hoặc đang tiến hành". Mở bài kiểm tra cần thiết, kết quả sẽ được hiển thị. Chi tiết kết quả sẽ được trình bày tùy thuộc vào cài đặt đã chọn khi tạo bài kiểm tra.
- Báo cáo. Trong menu bên trái có mục Báo cáo. Trong đó có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào chỉ cho bản thân, không thể chọn nhân viên khác.
Người quản lý nhân viên.
- Báo cáo. Trong menu bên trái có mục Báo cáo. Tại đây có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào. Khi chọn nhân viên, người quản lý có thể chọn bất kỳ nhân viên cấp dưới nào của mình.
Người kiểm duyệt.
- Cài đặt (biểu tượng bánh răng phía trên bên phải) - Báo cáo. Người kiểm duyệt có thể xây dựng bất kỳ báo cáo nào về bất kỳ nhân viên nào.
Vấn đề: Tại sao tôi không thể xuất bản bài kiểm tra?
Trả lời:
Nếu nút xuất bản không hoạt động, hãy kiểm tra các trường hợp sau:
- Chưa điền đầy đủ một trong các trường bắt buộc (tên bài kiểm tra, thời gian làm bài, điểm đạt).
- Trong tiêu đề bài kiểm tra có nhập các ký tự đặc biệt (ví dụ: biểu tượng cảm xúc người trượt tuyết);
- Không thêm câu hỏi;
- Không có câu trả lời đúng nào được chọn;
- Chưa chọn người kiểm tra trong các câu hỏi mở (nếu có);
- Trong danh mục kiểm thử có một bài kiểm thử với cùng tên.