Nhóm. Dành cho Bitrix24

Các nhóm học tập trong ứng dụng được tích hợp với các nhóm trong Bitrix 24.

Nhóm học tập là công cụ hỗ trợ và tổ chức quá trình học tập. Các tính năng chức năng tiêu chuẩn của nhóm trong ứng dụng:

• Phân phối (phân định) luồng người học;
• Tổ chức quyền truy cập vào khóa học/bài kiểm tra cho người dùng bên ngoài;
• Restriction truy cập vào các khóa học/bài kiểm tra;
• Tổ chức công việc liên mô-đun.

1. Tạo nhóm từ đầu

A) Để tạo nhóm, hãy vào mục Nhóm và nhấn vào dấu cộng  

B) Điền vào phiếu thông tin: - Tên nhóm; - Mô tả nhóm; - Ngày cấp quyền truy cập; - Ngày đóng quyền truy cập; - Thành viên nhóm; - Bài kiểm tra/Khóa học; - Phương thức thêm vào nhóm.

Điều này rất quan trọng. Tùy thuộc vào việc người kiểm duyệt tạo nhóm trong ứng dụng Rights có quyền quản trị viên trên cổng thông tin Bitrix24 hay không, có hai cách để thêm thành viên vào nhóm (trong ứng dụng):

• Thêm vào nhóm (quản trị viên)Thêm người dùng vào nhóm bởi quản trị viên. Việc thêm được thực hiện tự động, không cần lời mời.
• Mời tham gia nhóm. Được thực hiện bởi người kiểm duyệt không có quyền quản trị cổng thông tin Bitrix24. Trong trường hợp này, lời mời sẽ được gửi đến người dùng vào nhóm và sau khi lời mời được chấp thuận, người dùng sẽ được thêm vào nhóm.

2. Tạo nhóm từ nhóm có sẵn trong Bitrix

Để chọn một nhóm hiện có từ Bitrix, hãy nhấn nút Chọn, chọn nhóm từ Bitrix và nhấn nút Thêm.

Sau khi thêm nhóm hiện có, các trường Tên nhóm và Mô tả nhóm sẽ được điền sẵn giá trị từ nhóm trong Bitrix và không thể chỉnh sửa. Thành viên của nhóm cũng sẽ tương ứng với thành viên của nhóm từ Bitrix.

Thành phần tham gia sẽ chính xác như trong nhóm trên Bitrix.

QUAN TRỌNG. Cần lưu ý rằng nếu người kết nối nhóm không phải là quản trịên cổng thông tin Bitrix24, thì người đó phải là người điều hành hoặc chủ sở hữu của nhóm đó. Chỉ trong trường hợp này, họ mới có thể tạo nhóm đào tạo dựa trên nhóm có sẵn trong Bitrix và thực hiện các thay đổi đối với nhóm đó.

Tất cả nhân viên được thêm vào nhóm Group sẽ thấy nhóm này xuất hiện trong Tài khoản Cá nhân tại mục Nhóm của tôi. Nhấp vào nhóm sẽ hiển thị các bài kiểm tra/khóa học có sẵn.

Chú ý! Các khóa học/bài kiểm tra được thêm vào nhóm được coi là đã đóng và sẽ không hiển thị trong danh mục chung của khóa học/bài kiểm tra. Để truy cập chúng, bạn chỉ có thể vào từ tài khoản cá nhân trong tab Nhóm.

Nếu Course và/hoặc Test được thêm vào nhóm đào tạo, thì nó sẽ tự động bị đóng không cho tất cả nhân viên truy cập, ngoại trừ những người được thêm vào nhóm này.

Do đó, bạn có thể điều chỉnh tính riêng tư của các khóa học/bài kiểm tra cụ thể nếu chúng được thiết kế cho đối tượng giới hạn trong tổ chức của bạn.

Thẻ khóa học đóng có hình thức như sau:

Với nhóm học tập, bạn có thể phân chia các luồng người học. Khi thành viên và khóa học/bài kiểm tra được thêm vào nhóm học tập, các khóa học/bài kiểm tra đó sẽ chỉ khả dụng với những thành viên đã được thêm vào nhóm.

Nếu Course không được thêm vào bất kỳ nhóm nào, thì nó sẽ tự động được mở và hiển thị cho tất cả nhân viên và người dùng extranet.

Course/Test, được thêm vào nhóm của nhân viên trong tài khoản cá nhân sẽ có thể truy cập qua Section Nhóm của tôi.

Answer:

Có hai cách để tạo nhóm mới:

1. Tạo nhóm từ đầu:

• Chuyển đến Section "Nhóm" và nhấp vào biểu tượng "dấu cộng".
• Заполните карточку группы, указав: название, описание, дату предоставления и закрытия доступа, участников, а также тесты/курсы.
• Quan trọng là chọn phương thức thêm vào nhóm:
• "Thêm vào nhóm (quản trị viên)"Nếu người kiểm duyệt có Rights quyền quản trị cổng thông tin Bitrix24, người dùng sẽ được thêm tự động mà không cần mời.
• "Mời vào nhóm"Nếu người kiểm duyệt không có quyền quản trị viên, lời mời sẽ được gửi đến người dùng và họ sẽ được thêm vào sau khi được chấp thuận.

2. Tạo nhóm từ nhóm có sẵn trong Bitrix24:

• Nhấp vào nút "Chọn" để chọn một nhóm đã tồn tại từ Bitrix24, sau đó nhấn "Thêm".
• Tên, mô tả và thành viên của nhóm như vậy sẽ tự động được điền dữ liệu từ Bitrix24 và trở thành không thể chỉnh sửa trong ứng dụng.
• Quan trọng: Người kiểm duyệt kết nối nhóm như vậy phải là quản trị viên cổng thông tin Bitrix24, hoặc chủ sở hữu/người kiểm duyệt của nhóm cụ thể đó trong Bitrix24, để có thể tạo nhóm đào tạo dựa trên đó và thực hiện các thay đổi.

Answer:

Rights quản trị viên cổng thông tin Bitrix24 đóng vai trò quan trọng In Progress việc thêm người dùng vào nhóm:

• Người kiểm duyệt có quyền quản trị cổng thông tin Bitrix24: Có thể sử dụng tùy chọn "Thêm vào nhóm (quản trị viên)". Trong trường hợp này, người dùng sẽ được thêm vào nhóm học tập tự động mà không cần gửi và phê duyệt lời mời.
• Người kiểm duyệt không có quyền quản trị cổng thông tin Bitrix24: Phải sử dụng tùy chọn "Mời vào nhóm". Người dùng sẽ được gửi lời mời và chỉ được thêm vào nhóm sau khi họ chấp thuận.

Answer:

Các nhóm học tập có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng tiếp cận các khóa học và bài kiểm tra:

• Đóng khóa học/bài kiểm tra: Các khóa học và bài kiểm tra được thêm vào nhóm học tập sẽ tự động được coi là đã đóng. Chúng không hiển thị trong danh mục chung các khóa học/bài kiểm tra chỉ khả dụng cho những nhân viên đã được thêm vào nhóm tương ứng.
• Truy cập chỉ thông qua Personal Account: Truy cập vào các khóa học/bài kiểm tra đóng như vậy chỉ có thể thực hiện từ tài khoản cá nhân của người dùng, trong phần "Nhóm của tôi".
• Khóa học/Bài kiểm tra mở: Nếu Course hoặc Test không được thêm vào bất kỳ nhóm đào tạo nào, chúng sẽ tự động được coi là mở và hiển thị cho tất cả nhân viên, cũng như người dùng extranet.

Answer:

Nhóm học tập trong ứng dụng Brusnika.LMS là công cụ tích hợp với các nhóm trong Bitrix24, được thiết kế để tổ chức và hỗ trợ quá trình học tập. Chúng cho phép:

• Phân luồng người học: Chỉ định các khóa học và bài kiểm tra cụ thể chỉ cho những nhóm người dùng nhất định.
• Tổ chức quyền truy cập vào khóa học/bài kiểm tra cho người dùng bên ngoài: Cung cấp quyền truy cập vào tài liệu học tập cho người dùng bên ngoài tổ chức chính thông qua mạng extranet của nhóm.
• Hạn chế quyền truy cập vào khóa học/bài kiểm tra: Làm cho các tài liệu học tập cụ thể chỉ khả dụng cho các thành viên của một nhóm cụ thể, ẩn chúng khỏi danh mục chung.
• Tổ chức công việc liên mô-đun: Phối hợp Learning, yêu cầu sự tương tác giữa các mô-đun hoặc giai đoạn khác nhau.

Answer:

Các nhóm học tập là công cụ hiệu quả để giải quyết những nhiệm vụ này:

• Phân chia luồng học sinh Bằng cách thêm những người tham gia cụ thể và các khóa học/bài kiểm tra cụ thể vào nhóm đào tạo, bạn có thể đảm bảo rằng các tài liệu học tập này chỉ khả dụng cho các thành viên của nhóm đó. Điều này cho phép tạo ra các chương trình đào tạo mục tiêu cho các phòng ban, vị trí công việc hoặc cấp độ năng lực khác nhau trong tổ chức.

Answer:

Tất cả nhân viên được thêm vào bất kỳ nhóm đào tạo nào sẽ thấy Group này xuất hiện trong Trong tài khoản cá nhân trong phần "Nhóm của tôi".

Khi nhấp vào tên nhóm trong phần này, người dùng có thể xem và truy cập tất cả bài kiểm tra và khóa học được cung cấp cho họ trong nhóm học tập cụ thể này.

Answer:

Nếu một người kiểm duyệt, không phải là quản trịa viên cổng thông tin Bitrix24, cố gắng tạo một nhóm đào tạo dựa trên nhóm hiện có trong Bitrix24, họ sẽ không thể thực hiện được điều này, họ phải là quản trịa viên. người kiểm duyệt hoặc chủ sở hữu của nhóm cụ thể này trong Bitrix24.

Ngược lại, nếu anh ta không có bất kỳ quyền nào trong số này (không phải quản trị viên cổng thông tin, cũng không phải người kiểm duyệt/chủ sở hữu của nhóm Bitrix24 cụ thể), anh ta không thể tạo một nhóm học tập dựa trên nó, đồng thời thực hiện bất kỳ thay đổi nào vào nhóm đó.

Answer:

Khi tạo nhóm học tập dựa trên nhóm đã tồn tại trong Bitrix24, các phần tử sau đây của thẻ nhóm trong ứng dụng Brusnika.LMS sẽ trở thành: không thể chỉnh sửa:

• Tên nhóm: Tự động điền từ tên nhóm trong Bitrix24.
• Mô tả nhóm: Tự động điền từ mô tả nhóm trong Bitrix24.
• Thành phần thành viên nhóm: Hoàn toàn phù hợp với thành viên của nhóm gốc từ Bitrix24 và được đồng bộ hóa với nó.

Điều này đảm bảo rằng nhóm học tập Group trong ứng dụng phản ánh chính xác nhóm "mẹ" của nó trong Bitrix24.