Cơ sở tri thức

1. Tài liệu cơ sở kiến thức được sử dụng cho các quy trình đào tạo, làm quen với tài liệu.

2. Cấu trúc tổng quan của cơ sở tri thức:

• Kệ - vật liệu được thêm vào kệ.

3. Trong cơ sở tri thức, bạn có thể tạo các loại tài liệu sau:

• Tệp PDF;
• Longread (kết hợp văn bản, âm thanh, video, hình ảnh);
• Phương tiện truyền thông (video, âm thanh);
• Gói SCORM;
• Tệp;
• Liên kết.

4. Mô-đun có cơ chế tích hợp để phê duyệt tài liệu. Khi cần thiết, bạn có thể kích hoạt nó và xuất bản các tài liệu đã được phê duyệt.

1. Nhấp vào dấu cộng Thêm kệ. 

2. Trong cửa sổ vừa mở ra, hãy thêm:

• Hình ảnh kệ.
• Tên kệ (trường bắt buộc).
• Mô tả.
• Thể loại.
• Năng lực (mà tài liệu của bộ sách hướng tới phát triển).
• Cho phép bình luận. Người dùng sẽ có thể viết bình luận về kệ.
• Hiển thị bảng khảo sát phản hồi. Sau khi tìm hiểu về tài liệu của cửa hàng, người dùng sẽ được hiển thị bảng khảo sát phản hồi. 
• Điểm. Tham gia vào việc tính tổng điểm của hệ thống game hóa.
• Ẩn trong danh mục. Kệ sẽ bị ẩn trong danh mục. Tuy nhiên, khi gán tài liệu vào kệ, chúng sẽ khả dụng trong phần Tài liệu của tôi.
• Ẩn khỏi extranet. Người dùng extranet sẽ không thể truy cập kệ này.
• Chỉ dành cho các đơn vị. Có thể giới hạn khả năng hiển thị của kệ cho các đơn vị cụ thể.

3. Để xuất bản kệ, hãy kích hoạt thanh trượt Publish và nhấn Lưu.

1. Mở ngăn kéo cần thiết và nhấn Thêm Material.

2. Trong thẻ mở ra, hãy nhập:

• Tên, hình ảnh và mô tả vật liệu.

Chú ý! Nếu không nhập tên, bạn sẽ không thể chọn loại vật liệu.

• Chọn loại vật liệu:
  • PDFTải lên tệp PDF đã chuẩn bị sẵn từ máy tính của bạn. Mỗi tài liệu chỉ có thể đính kèm một tệp PDF.
    
  • LongreadNhập tiêu đề longread và nhấn Thêm, cửa sổ tạo longread sẽ xuất hiện. Có thể thêm nhiều longread vào một Material. 
  • Tài nguyên truyền thôngTrong trường mở ra, hãy nhập Tên phương tiện, sau đó sẽ xuất hiện trường để chèn liên kết html vào video và thêm từ khóa. Bạn có thể thêm tệp phương tiện từ bất kỳ máy chủ lưu trữ video nào. Cách tìm liên kết html đến video. Thông thường, bạn có thể tìm thấy nó trong bất kỳ video nào bằng cách nhấp vào "Chia sẻ", sau đó tìm liên kết. Nó được gọi bằng nhiều tên khác nhau: mã nhúng, nhúng, mã trình phát nhúng, liên kết html. Luôn bắt đầu bằng . Ví dụ: . QUAN TRỌNG! Không xóa hoặc thêm bất kỳ ký tự nào.
  • SCORMThêm bất kỳ định dạng gói SCORM nào. Tương tự như PDF, bạn chỉ có thể thêm một gói SCORM vào tài liệu.
  • TệpChọn bất kỳ loại tệp nào. Bạn có thể thêm số lượng tệp không giới hạn thuộc nhiều loại khác nhau vào tài liệu.
  • Liên kếtThêm số lượng liên kết không giới hạn đến bất kỳ nguồn nội bộ và bên ngoài nào. Điều này có thể hữu ích, ví dụ như khi liên kết dẫn đến một tài liệu mà nhân viên cần đọc và xác nhận đã nắm được nội dung.

Với mỗi thành phần (pdf, Longread, video, file và các loại khác) bên trong, có thể thêm các thẻ . Nghĩa là, các thẻ được thêm vào không phải cho tài liệu mà cho từng nội dung bên trong tài liệu.

• Thể loại.
• Năng lực. 
• Cho phép bình luận. By Default không hoạt động. Khi được kích hoạt, trong thẻ tài liệu người dùng sẽ có thể để lại bình luận.
• Hiển thị phiếu phản hồiKhi được kích hoạt, sau khi tìm hiểu tài liệu, hệ thống sẽ đề nghị điền vào bảng câu hỏi phản hồi.
• ĐiểmTrong khuôn khổ hệ thống hóa trò chơi.
• Ẩn trong danh mục, ẩn khỏi extranet (nếu có). Material sẽ bị ẩn trong danh mục hoặc khỏi extranet của người dùng (nếu có).
• Chỉ dành cho các đơn vị. Material sẽ chỉ khả dụng cho nhân viên trong các đơn vị được chọn.
• Phê duyệt. Có thể khởi chạy quy trình phê duyệt tài liệu. Thêm nhân viên song song hoặc tuần tự.

Bất kỳ Material nào cũng có thể được gán cho nhân viên thông qua mô-đun Chỉ định.

Sau khi được chỉ định, Material sẽ xuất hiện trong Personal Account của người dùng tại tab Tài liệu của tôi trong Section Đã chỉ định. 

Material có thể được thêm vào Course, chương trình.

Các tài liệu có chứa: video, pdf, SCORM - có thể xem ngay khi mở, các tài liệu còn lại - thông qua tải xuống thiết bị hoặc mở trong cửa sổ trình duyệt riêng biệt.

Vật liệu có một yếu tố cho phép kiểm soát việc làm quen với tài liệu

Các vật liệu có các trạng thái sau:

• Về trạng thái: đã xuất bản; bản nháp.
• Sau khi hoàn thành: Passed; Not Passed; Not Started.