Các hoạt động
Giới thiệu
1. Mô-đun "Sự kiện" được thiết kế để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các hoạt động giáo dục. Ví dụ: tham dự hội nghị, đào tạo trực tiếp, gặp gỡ cố vấn, v.v.
2. Các tính năng chính của mô-đun:
- Tạo sự kiện, gửi lời mời đến người tham gia.
- Thu thập đơn đăng ký tham gia, xác nhận tham gia, kiểm soát số lượng người tham gia.
- Thu thập phiếu khảo sát phản hồi về kết quả sự kiện.
3. Trong cài đặt ứng dụng (Cài đặt - Khác), bạn có thể ẩn danh mục. Tuy nhiên, danh mục này vẫn sẽ khả dụng với các điều hành viên của ứng dụng.
4. Các sự kiện có thể được thêm vào Chương trình. Trong trường hợp này, sự kiện sẽ nằm trong Chương trình.
Tạo sự kiện
1. Có hai cách để tạo sự kiện:
- Người điều hành.
- Người dùng thông qua đơn đăng ký. Sau khi đơn đăng ký được xác nhận bởi người kiểm duyệt, sự kiện sẽ được tạo.
2. Với tư cách Người kiểm duyệt. Để tạo sự kiện, hãy nhấp vào nút "Thêm", thẻ tạo sự kiện sẽ mở ra.
Thẻ tạo sự kiện, bao gồm các trường và phần tử sau:
- Trường nhập tên sự kiện
- bắt đầu và kết thúc sự kiện
- Loại (nội bộ, bên ngoài) và hình thức sự kiện. Đã cung cấp danh sách đầy đủ các sự kiện phát triển; nếu thiếu bất kỳ nội dung nào trong hướng dẫn, hãy viết thư cho chúng tôi, chúng tôi sẽ bổ sung.
- mô tả sự kiện.
- người tổ chức sự kiện.
- người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện.
- Người tham gia. Danh sách người tham gia được tạo bởi người kiểm duyệt. Danh sách cũng bao gồm nhân viên tự gửi đơn đăng ký và được người kiểm duyệt phê duyệt. Trường - số lượng người tham gia cho phép thiết lập giới hạn số người tham gia. Khi vượt quá giới hạn, nhân viên gửi đơn sẽ nhận được thông báo rằng đã vượt quá giới hạn số người tham gia.
- Cấu hình màu sắc sự kiện và sự kiện.
- gửi lời mời và văn bản lời mời.
- Theo mặc định được kích hoạt. Hiển thị biểu mẫu phản hồi được cấu hình cho sự kiện.
Bên phải là phần để phê duyệt các đơn đăng ký đã nộp. Tất cả đơn đăng ký tham gia sự kiện do nhân viên gửi lên sẽ được hiển thị trong phần này:
3. Người dùng. Từ tài khoản cá nhân, có thể tạo yêu cầu cho sự kiện mới thông qua phần tử
Khi nhấn vào đó, một biểu mẫu đơn giản để tạo sự kiện sẽ được mở ra.
Yêu cầu sẽ được chuyển đến các điều phối viên, sau khi được họ phê duyệt, sự kiện sẽ xuất hiện trong danh mục sự kiện chung.
Tham gia sự kiện, sự kiện trong Hồ sơ cá nhân, trong lịch
1. Để tham gia sự kiện, nhân viên chọn sự kiện từ Danh mục sự kiện và gửi đơn đăng ký bằng cách nhấp vào phần tử.
2. Sau khi được người kiểm duyệt xác nhận (người kiểm duyệt có chế độ chỉnh sửa, danh sách người nộp đơn ở bên phải), nhân viên sẽ được thêm vào danh sách thành viên.
3. Sau khi được người kiểm duyệt xác nhận, sự kiện sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân và lịch của nhân viên (dành cho Bitrix 24).
Báo cáo sự kiện
1. Dựa trên kết quả tham gia các sự kiện, có thể tạo báo cáo Sự kiện: bên ngoài, trực tiếp trong phần Báo cáo.
2. Nếu đã thêm bảng câu hỏi phản hồi cho sự kiện, bạn có thể xây dựng báo cáo dựa trên các bảng câu hỏi phản hồi.
Trạng thái sự kiện
Các sự kiện có các trạng thái sau:
- Đã xuất bản.
- Chưa được công bố.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Có thể thêm sự kiện vào lịch cho tất cả người tham gia sự kiện không?
Trả lời:
Đối với một số hệ thống (ví dụ: Bitrix 24), các sự kiện sẽ tự động được thêm vào lịch.
Xin lưu ý rằng người kiểm duyệt phải có quyền thực hiện thay đổi đối với lịch được chọn khi tạo Sự kiện. Nếu không có quyền này, sự kiện sẽ không được thêm vào lịch đó.
Câu hỏi: Làm thế nào để tạo một sự kiện trong hệ thống?
Trả lời:
Có hai cách để tạo sự kiện:
- Người điều hành: Người điều hành có thể trực tiếp tạo sự kiện thông qua thẻ đặc biệt, điền các trường như tên, ngày bắt đầu và kết thúc, loại, hình thức, mô tả, tổ chức, người phụ trách, danh sách người tham gia, giới hạn người tham gia, cài đặt màu sắc, cũng như gửi lời mời và đính kèm bảng khảo sát phản hồi.
- Người dùng thông qua đơn đăng ký: Nhân viên có thể gửi đơn đăng ký để tạo sự kiện mới thông qua tài khoản cá nhân của họ. Sau khi đơn đăng ký được xác nhận bởi người kiểm duyệt, sự kiện sẽ được tạo và xuất hiện trong danh mục chung.
Câu hỏi: Những chức năng chính nào có sẵn khi người điều hành tạo một sự kiện?
Trả lời:
Người điều hành khi tạo sự kiện chỉ định:
- Tên sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Loại (nội bộ, bên ngoài) và hình thức sự kiện từ danh sách đầy đủ.
- Mô tả, người tổ chức và người chịu trách nhiệm cho sự kiện.
- Danh sách người tham gia, thiết lập giới hạn số lượng người tham gia. Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên khi vượt quá giới hạn.
- Cài đặt màu sắc sự kiện và văn bản lời mời.
- Theo mặc định, chức năng xuất phiếu phản hồi được kích hoạt.
- Phần bên phải của thẻ chứa phần để phê duyệt các đơn đã nộp từ nhân viên.
Câu hỏi: Làm thế nào nhân viên có thể tham gia sự kiện?
Trả lời:
Nhân viên chọn sự kiện quan tâm từ Danh mục sự kiện và gửi đơn đăng ký bằng cách nhấp vào phần tử tương ứng. Sau khi người kiểm duyệt xác nhận đơn đăng ký (người kiểm duyệt sẽ có danh sách người đã nộp đơn), nhân viên sẽ được thêm vào danh sách người tham dự, và sự kiện sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân và lịch của họ (dành cho Bitrix 24).
Câu hỏi: Có thể tạo những báo cáo nào về các sự kiện?
Trả lời:
Dựa trên kết quả tham gia các sự kiện, có thể tạo báo cáo "Sự kiện: bên ngoài, trực tiếp" trong mục "Báo cáo". Nếu bảng câu hỏi phản hồi đã được thêm vào sự kiện, cũng có thể xây dựng các báo cáo dựa trên những bảng câu hỏi này.
Câu hỏi: Các trạng thái của sự kiện có thể là gì?
Trả lời:
Các sự kiện có thể có các trạng thái sau:
- Đã xuất bản
- "Chưa được công bố"
Câu hỏi: Có thể thêm sự kiện vào lịch cho tất cả người tham gia không?
Trả lời:
Vâng, đối với một số hệ thống, chẳng hạn như Bitrix 24, các sự kiện sẽ tự động được thêm vào lịch của người tham gia. Điều quan trọng là người điều hành phải có quyền cần thiết để thực hiện thay đổi trong lịch đã chọn khi tạo sự kiện; nếu không, sự kiện sẽ không được thêm vào.
Câu hỏi: Có thể ẩn danh mục sự kiện ở đâu?
Trả lời:
Danh mục sự kiện có thể được ẩn trong cài đặt ứng dụng (mục "Cài đặt - Khác"). Tuy nhiên, nó vẫn sẽ khả dụng cho các điều phối viên của ứng dụng.