Báo cáo

QUAN TRỌNG! Hệ thống tạo báo cáo CHỈ trong khoảng thời gian đã chọn. Dữ liệu ngoài khoảng thời gian này sẽ không được tính đến. Ví dụ: nhân viên đã làm bài kiểm tra vào ngày 5, nhưng báo cáo được xây dựng từ ngày 6 đến ngày 10, thì kết quả ngày 5 sẽ không được phản ánh trong báo cáo.

1. Báo cáo có sẵn cho người kiểm duyệt (tất cả các loại báo cáo về tất cả nhân viên), nhân viên về bản thân trong menu bên trái và người quản lý về bản thân và nhân viên cấp dưới của họ ở bên trái.

2. Cài đặt báo cáo được lưu để tránh phải nhập liên tục. Nếu cơ cấu tổ chức thay đổi và sử dụng các cài đặt tham số báo cáo cũ, báo cáo sẽ được tạo không chính xác. Cần nhập lại các tham số báo cáo (chọn các đơn vị hoặc nhóm phù hợp).

3. By Default khi xây dựng báo cáo, các nhân viên đang làm việc sẽ được kéo vào. Nếu cần kéo nhân viên đã nghỉ việc, hãy kích hoạt phần tử này (nếu có).  .

1. Khi nhấp vào phần tử Các báo cáo được mở ra.

2. Trong ứng dụng có sẵn các tính năng sau: Các loại báo cáo:

Báo cáo vâng khóa học:

• Employees-Courses - nhân viên và các khóa học mà họ tham gia.
• Khóa học - nhân viên - các khóa học và nhân viên tham gia chúng.
• Cụ thể Course - nhân viên - cụ thể Course và nhân viên đang tham gia. Có thể chọn nhiều khóa học.
• SCORM- nhân viên. Hiển thị kết quả hoàn thành các khóa học có chứa bài học theo tiêu chuẩn SCORM.

Báo cáo vâng kiểm tra:

• Đơn vị - Kiểm thử. 
  • Chọn các đơn vị cần xây dựng báo cáo. Nếu đơn vị bao gồm các phòng ban cấp 2, chúng cũng sẽ được đưa vào báo cáo. Báo cáo sẽ bao gồm tất cả nhân viên từ các đơn vị được chọn.
  • Các ngày được chọn. Sau đó, báo cáo được xây dựng.
  • Báo cáo sẽ trình bày chi tiết kết quả kiểm tra của nhân viên nếu họ nằm trong bộ lọc theo đơn vị và ngày tháng. Đồng thời, với mỗi câu hỏi sẽ ghi rõ Correct hoặc Incorrect đã Answer: Correctly, Incorrectly.
  • Báo cáo này sẽ hữu ích trong tình huống cần phân tích tiến độ đào tạo tại đơn vị, đồng thời xác định các nhóm nhân viên cụ thể (ví dụ: có thể là nhóm theo chức năng, theo khu vực địa lý).
• Nhân viên-kiểm tra - nhân viên và các bài kiểm tra mà họ thực hiện.
• Kiểm tra-nhân viên - các bài kiểm tra và nhân viên thực hiện chúng.
• Một Test cụ thể - nhân viên - một Test cụ thể và nhân viên đang thực hiện nó. Có thể chọn nhiều bài kiểm tra.

Các hoạt động:

• Các hoạt động: bên ngoài và trực tiếp - sự tham gia của nhân viên được lựa chọn vào các hoạt động bên ngoài và trực tiếp.

Báo cáo về mục đích:

• Số lượng nhân viên - cho biết tổng số người trong mỗi nhiệm vụ.
• Tỷ lệ nhân viên hoàn thành thành công - cho thấy tỷ lệ phần trăm nhân viên hoàn thành bài kiểm tra thành công trong nhiệm vụ được giao.
• Tiến độ học tập theo phân bổ - hiển thị Status hoàn thành bài kiểm tra theo phân bổ.
• Tiến độ học tập tổng thể - theo từng nhân viên, tiến độ tổng hợp từ tất cả các nhiệm vụ được giao trong khoảng thời gian đã chọn.

Báo cáo về các nhóm (nếu có):

• Số lượng nhân viên - cho biết tổng số người đang thực hiện kiểm tra trong các nhóm.
• Tỷ lệ nhân viên hoàn thành thành công - cho thấy tỷ lệ phần trăm hoàn thành kiểm tra thành công trong các nhóm.
• Tiến độ học tập theo nhóm - hiển thị Status hoàn thành bài kiểm tra theo nhóm.
• Tiến độ học tập tổng thể - theo từng nhân viên, tiến độ tổng hợp từ tất cả nhóm của họ trong khoảng thời gian đã chọn.

Khác nhau:

• Rating nhân viên (ghi giảm). Báo cáo cho phép lấy thông tin về mức điểm tích lũy hiện tại và thực hiện ghi giảm điểm.
• Rating nhân viên (chi tiết). Báo cáo cho phép lấy thông tin chi tiết về việc tính điểm.
• Bảng câu hỏi phản hồi - báo cáo kết quả thu thập bảng câu hỏi phản hồi.
• Chương trình. Báo cáo kết quả nhân viên hoàn thành chương trình.
• Assessment 360. Báo cáo hiển thị kết quả tích hợp của đánh giá.
• Khảo sát. Báo cáo hiển thị kết quả điền khảo sát.

3. Đặc điểm kiểm tra. Trạng thái kiểm tra hiển thị thông tin Passed hoặc Not Passed Test, số điểm đạt được và ngưỡng Score. Đồng thời trạng thái cũng hiển thị việc Test có được chỉ định bởi người kiểm duyệt hay không - trong trường hợp này sẽ hiển thị "Được chỉ định" hoặc người học tự đăng ký, trong trường hợp này hiển thị "Self-Enrollment".

Ví dụ. Trong ảnh chụp màn hình này Test Not Passed, đã đạt 20%, trong khi tỷ lệ đạt yêu cầu là 70, học viên đã tự đăng ký.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới Test Passed, đã đạt 100 phần trăm, trong khi tỷ lệ đạt là 50, học viên đã được chỉ định Test bởi người kiểm duyệt.

Nếu một nhân viên nào đó không vượt qua bài kiểm tra, thông tin sau sẽ được hiển thị:

• Correct Answer trả lời được bao nhiêu câu hỏi trong tổng số bao nhiêu;
• Các câu hỏi mà Answer đã trả lời không chính xác.

Nếu trong số các câu hỏi có câu hỏi trắc nghiệm, thì đối với những câu hỏi này sẽ được đánh dấu:

chính xác đã chọn - Answer Correct

chính xác không được chọn - Answer không chính xác

không chính xác không được chọn - Answer Correct  

không chính xác đã chọn - Answer không chính xác

Trên ảnh chụp màn hình dưới đây chúng ta có:

• Phương án trả lời 1 - đúng và được chọn - tức là Answer Correct;
• Phương án trả lời 2 - không đúng, nhưng nó được chọn - tức là Answer không chính xác.
• Phương án trả lời 3 là đúng, nhưng nó không được chọn - tức là Answer không chính xác.
• Phương án trả lời 4 - không chính xác và nó không được chọn - tức là Answer Correct;

Answer:

Các tùy chọn có thể:

1. Thu nhỏ kích thước màn hình.
2. Loại bỏ các cột không cần thiết.
3. Xuất báo cáo ra Excel. 

Answer:

Báo cáo trong Brusnika.LMS là một hệ thống để tạo ra các báo cáo khác nhau về quá trình học tập. Quyền truy cập vào báo cáo có:

• Người điều hành: Có quyền truy cập vào tất cả các loại báo cáo của mọi nhân viên.
• Nhân viên: Có quyền truy cập vào báo cáo về bản thân thông qua menu bên trái.
• Người quản lý: Có quyền truy cập vào báo cáo về bản thân và cấp dưới thông qua menu bên trái.

Điều quan trọng cần lưu ý là hệ thống tạo báo cáo chặt chẽ trong khoảng thời gian đã chọn, và dữ liệu ngoài khoảng thời gian này sẽ không được tính đến. Các cài đặt báo cáo được lưu lại, nhưng khi cơ cấu tổ chức thay đổi, chúng cần được cập nhật. By Default báo cáo được tạo dựa trên nhân viên đang làm việc, nhưng khi cần thiết có thể bao gồm cả nhân viên đã nghỉ việc.

Answer:

Trong hệ thống Brusnika.LMS có sẵn các danh mục báo cáo chính sau:

• Báo cáo khóa học: Bao gồm "Employees-Courses" (ai tham gia khóa học nào), "Khóa học - nhân viên" (khóa học nào ai đang tham gia), "Course cụ thể - nhân viên" (người tham gia các khóa học được chọn) và "SCORM - nhân viên" (kết quả hoàn thành các bài học SCORM).
• Báo cáo kiểm tra: Cung cấp kết quả chi tiết về việc hoàn thành bài kiểm tra của nhân viên, bao gồm "Đơn vị - Bài kiểm tra" (phân tích tiến độ học tập trong các đơn vị), "Nhân viên - Bài kiểm tra", "Bài kiểm tra - Nhân viên" và "Test cụ thể - Nhân viên".
• Các hoạt động: Báo cáo về sự tham gia của nhân viên được chọn trong các sự kiện bên ngoài và trực tiếp.
• Báo cáo về các nhiệm vụ: Theo dõi số lượng nhân viên trong các nhiệm vụ, tỷ lệ hoàn thành thành công, cũng như tiến độ đào tạo cả theo từng nhiệm vụ cụ thể và tổng thể.
• Báo cáo theo nhóm (nếu có): Tương tự như các báo cáo về phân công, hiển thị số lượng và tỷ lệ hoàn thành thành công, cũng như tiến độ học tập trong các nhóm.
• Khác: Bao gồm "Rating nhân viên" (ghi nợ và chi tiết hóa điểm), "Bảng câu hỏi phản hồi", "Chương trình", "Assessment 360" và "Khảo sát".

Answer:

Báo cáo kiểm tra trong Brusnika.LMS cung cấp thông tin chi tiết về việc hoàn thành bài kiểm tra. Chúng có thể được xây dựng theo đơn vị, nhân viên hoặc các bài kiểm tra cụ thể.

Đặc điểm và thông tin chính:

• Kết quả chi tiết: Các báo cáo cho thấy Passed hay Test, số điểm đạt được và ngưỡng Score.
• Status Mục đích: Chỉ định liệu Test được bổ nhiệm làm người kiểm duyệt ("Đã bổ nhiệm") hay nhân viên tự đăng ký ("Self-Enrollment").
• Phân tích câu trả lời: Đối với mỗi câu hỏi của bài kiểm tra, sẽ hiển thị liệu Correct hay Incorrect Answer đã được đưa ra.
• Chi tiết các câu trả lời không chính xác: Nếu nhân viên không vượt qua bài kiểm tra, cần chỉ ra số câu trả lời Correct Answer trên tổng số câu hỏi, và liệt kê các câu hỏi mà Incorrect Answer đã được đưa ra.
• Nhiều Choice: Đối với các câu hỏi trắc nghiệm, các lựa chọn đúng được chọn, lựa chọn đúng không được chọn, lựa chọn sai không được chọn và lựa chọn sai được chọn đều được đánh dấu, giúp hiểu rõ bản chất của các lỗi sai.

Answer:

Hệ thống Brusnika.LMS cung cấp các báo cáo đặc biệt để theo dõi tiến độ học tập theo phân bổ và nhóm. Các báo cáo này bao gồm:

• Số lượng nhân viên: Hiển thị tổng số người tham gia trong mỗi cuộc hẹn hoặc nhóm.
• Tỷ lệ nhân viên hoàn thành thành công: Hiển thị tỷ lệ nhân viên vượt qua bài kiểm tra thành công trong một nhiệm vụ hoặc nhóm cụ thể.
• Tiến độ học tập theo phân công/nhóm: Hiển thị Status hiện tại của việc thực hiện kiểm tra cho từng nhiệm vụ hoặc nhóm.
• Tiến độ học tập tổng thể: Tổng tiến độ của mỗi nhân viên trên tất cả các nhiệm vụ hoặc nhóm được giao trong khoảng thời gian đã chọn, cho phép đánh giá động thái học tập tổng thể của họ.

Các báo cáo này giúp các nhà quản lý và điều phối viên giám sát hiệu quả Learning trong các cấu trúc tổ chức khác nhau.

Answer:

Danh mục "Khác" tập hợp các báo cáo không thuộc các danh mục chính như khóa học, bài kiểm tra, sự kiện, nhiệm vụ hoặc nhóm, nhưng vẫn quan trọng để đánh giá toàn diện việc học tập và phát triển của nhân viên:

• Rating nhân viên (thanh lý): Cung cấp thông tin về mức điểm hiện tại mà nhân viên đã tích lũy và cho phép thực hiện việc trừ điểm.
• Rating nhân viên (chi tiết): Cung cấp thông tin chi tiết về việc tích lũy điểm, cho phép phân tích xem điểm được nhận từ đâu và khi nào.
• Phiếu khảo sát phản hồi: Báo cáo kết quả thu thập phiếu phản hồi, hữu ích cho việc đánh giá mức độ hài lòng và đề xuất của nhân viên.
• Chương trình: Báo cáo kết quả hoàn thành chương trình đào tạo của nhân viên.
• Assessment 360: Báo cáo thể hiện kết quả tổng hợp đánh giá năng lực nhân viên thông qua phương pháp 360 độ.
• Khảo sát: Báo cáo kết quả điền các phiếu khảo sát khác nhau, có thể được sử dụng để thu thập ý kiến và dữ liệu.

Answer:

Khi lập báo cáo trong hệ thống Brusnika.LMS, cần lưu ý một số nguyên tắc chung:

• Thời kỳ nghiêm ngặt: Các báo cáo được tạo chặt chẽ theo khoảng thời gian đã chọn. Dữ liệu ngoài khoảng thời gian này sẽ không được tính đến.
• Lưu cài đặt: Các thiết lập báo cáo được lưu lại để thuận tiện, nhưng khi cấu trúc tổ chức (bộ phận, nhóm) thay đổi, chúng cần được cập nhật để tránh việc hình thành không chính xác.
• Lọc nhân viên: By Default nhân viên đang làm việc được kéo vào. Nếu cần thiết, có thể kích hoạt tùy chọn để bao gồm cả nhân viên đã nghỉ việc.
• Truy cập theo vai trò: Quyền truy cập báo cáo được quy định bởi vai trò người dùng (điều hành viên, nhân viên, quản lý) và quyền hạn của họ.
• Tính cập nhật của dữ liệu: Để báo cáo chính xác, điều quan trọng là phải đảm bảo các tham số được sử dụng (ví dụ: các đơn vị) là cập nhật.

Answer:

Trong các báo cáo kiểm tra, khi phân tích các câu hỏi trắc nghiệm, hệ thống cung cấp chi tiết cụ thể để hiểu rõ các lỗi:

• Đã chọn đúng: Được ghi nhận rằng phương án trả lời này là chính xác và đã được nhân viên (Correct Answer) lựa chọn.
• Các lựa chọn chưa được chọn đúng: Chỉ ra rằng phương án trả lời này là chính xác nhưng không được nhân viên lựa chọn (Answer không chính xác). Điều này giúp hiểu được những phương án đúng nào đã bị bỏ sót.
• Không chọn không đúng: Cho biết rằng lựa chọn này không chính xác và không được nhân viên chọn (Correct Answer). Điều này chứng tỏ việc loại bỏ các phương án sai đã được thực hiện chính xác.
• Đã chọn sai: Cho thấy rằng phương án trả lời này là sai, nhưng đã được nhân viên lựa chọn (Answer không chính xác). Điều này giúp xác định những quan niệm sai lầm hoặc Choice không chính xác.

Sự chi tiết như vậy không chỉ cho phép xác nhận lỗi mà còn giúp hiểu rõ bản chất của nó, điều này cực kỳ hữu ích cho việc điều chỉnh tài liệu đào tạo hoặc làm việc cá nhân với nhân viên.