Tworzenie treści
1. Tworzenie kursu
1.1. Wprowadzenie
1. Kursy mogą składać się z następujących modułów:
- Lesson,
- Test,
- Material,
- Survey.
W dowolnej ilości i dowolnej kolejności.
Course nie może składać się z jednego testu. Jeśli konieczne jest Publish jeden Test, można go od razu opublikować w katalogu testów. Przy tym Course może składać się z jednej lekcji lub jednego materiału.
2. Układ i Completion kursu są sekwencyjne. Przy rozszerzonym tworzeniu kursu w ustawieniach można określić warunki otwarcia modułów.
3. Course może być częścią programu. Znajduje się on w sekcji Moje programy lub w Katalogu programów, w programie, do którego został dodany.
Nie wprowadzaj znaków specjalnych w pola, na przykład emotikony w postaci snowboardzisty.
1.2. Tworzenie kursu za pomocą Nika.AI
Konstruktor kursów Nika.AI - to inteligentne narzędzie w panelu moderatora, które umożliwia tworzenie struktury i treści kursów edukacyjnych przy użyciu sztucznej inteligencji. Proces podzielony jest na cztery kolejne kroki, a po prawej stronie ekranu zawsze dostępne jest okno podglądu. "Kontekst Nika.AI"gdzie asystent AI podpowiada i potwierdza działania.
W górnej części interfejsu wyświetlane są limity korzystania z sieci neuronowej: ogólny limit, ilość już wykorzystanych zasobów oraz pozostała ilość.
Krok 1: Podstawy kursu
Na tym etapie określane są fundamentalne parametry przyszłego szkolenia:
- Nazwa kursuna przykład, "Skuteczne sprzedaże B2B".
- Cel uczenia sięopis konkretnego zadania biznesowego, które ma rozwiązać ten Course.
- Grupa docelowadefinicja grupy pracowników, dla których przeznaczony jest Material.
Krok 2: Typ i kompetencje
Moderator konfiguruje bazę metodyczną kursu:
- Typ kursuChoice kategorie z listy rozwijanej.
- KompetencjeChoice istniejących umiejętności z modelu kompetencji firmy lub dodawanie nowych.
- Wyniki uczenia sięszczegółowe opracowanie tego, co pracownik powinien Wiedzieć, Umieć, Stosować po przejściu, a także na jakie KPI to wpłynie.
Krok 3: Format i objętość
Konfiguracja struktury technicznej i stylistyki treści:
- Parametryokreśla się żądaną liczbę lekcji i limit czasu na Completion w minutach.
- Formaty treściChoice typów modułów, które SI powinna zawierać w Course (Tekst, Wideo, Test, H5P/interaktywne).
- Styl wypowiedziChoice tonacji podawania materiału z listy rozwijanej.
Krok 4: Źródła i ograniczenia
Ostateczna konfiguracja przed generacją:
- OgraniczeniaChoice zakresu kursu (Krótki, Średni lub Szczegółowy).
- Źródła informacjiSI może opierać się na materiałach wewnętrznych systemu, źródłach zewnętrznych lub konkretnych Przesłane plikiktóre można tutaj przymocować.
- Dodatkowe instrukcjepole tekstowe do wprowadzenia specyficznych wymagań dotyczących kursu.
Wynik generacji
Po naciśnięciu przycisku "Wygeneruj Course" systema przygotowuje projekt. W oknie podglądu wyświetlana jest gotowa karta kursu z nazwą, celem, grupą docelową i listą kompetencji. Moderator może sprawdzić wynik, wprowadzić poprawki lub odświeżyć generowanie, jeśli jest to konieczne.
Gotowy Course można Publish w Katalogu kursów.
1.3. Szybkie tworzenie kursu
Section "Szybkie tworzenie kursu" w trybie moderatora służy do szybkiego tworzenia treści edukacyjnych przy użyciu tylko podstawowych ustawień. W tym trybie moderator może szybko określić strukturę szkolenia i wypełnić ją modułami.
1. Główne parametry i struktura
Proces rozpoczyna się od wypełnienia podstawowych informacji na stronie głównej kreatora:
- Nazwa kursuPole tekstowe do wprowadzenia tytułu (np. "Podstawy kultury korporacyjnej").
- Program kursuCentralny obszar, w którym kształtuje się "szkielet" uczenia się.
- Zarządzanie tematamiZa pomocą przycisku "+ Dodaj temat" moderator może podzielić Course na bloki logiczne. Każdy temat można zmienić lub usunąć za pomocą ikony kosza.
2. Wypełnienie programu modułami
W dolnej części sekcji znajdują się przyciski umożliwiające dodawanie różnych elementów edukacyjnych w dowolnej ilości:
- Dodawanie lekcjiPo naciśnięciu przycisku "+ Dodaj Lesson" otwiera się okno modalne z dwiema zakładkami:
- Istniejącewyszukiwanie i dodawanie już utworzonych w systemie lekcji (np. pakietów SCORM lub plików PDF) za pomocą ikony "+".
- Utwórz nowypozwala szybko utworzyć Lesson, podając nazwę i wybierając jeden z rodzaje treściPDF, Longread, Wideo, SCORM, H5P, Pliki lub Linki.
- Dodawanie testówOkno "Tworzenie testu" oferuje również dwie opcje:
- IstniejąceChoice gotowych testów z ogólnej listy.
- Utwórz nowyWprowadzanie tytułu i formułowanie pytań. System obsługuje różne rodzaje pytańJeden lub więcej poprawnych odpowiedzi, Matching, Sequence, Open pytanie lub Substitution.
- Dodawanie materiałówPrzycisk "+ Dodaj Material" otwiera dostęp do Bazy Wiedzy. Moderator może wybrać potrzebną "Pułk" (kategorię, na przykład Półka nr 1) i dodać konkretny dokument lub plik multimedialny do Course.
- Dodawanie ankietUmożliwia włączenie do programu ankiet do zbierania opinii zwrotnej, wybierając je z listy dostępnych.
3. Zakończenie tworzenia
Interfejs przewiduje szybkie akcje w prawej górnej części ekranu:
- PublishZapisuje wszystkie wprowadzone zmiany i udostępnia Course w systemie.
- AnulowaniePozwala wyjść z trybu edycji bez zapisywania szkicu.
To narzędzie minimalizuje liczbę kroków, umożliwiając moderatorowi zebranie pełnego Course, składającego się z lekcji, testów i materiałów, na jednej stronie.
1.4. Zaawansowane tworzenie kursu
Section "Zaawansowane tworzenie kursu" W panelu moderatora dostępny jest pełny zestaw narzędzi do szczegółowej konfiguracji procesu edukacyjnego. Proces tworzenia podzielony jest na cztery kolejne etapy: "Podstawy", "Struktura", "Ustawienia" i "Check".
1. Etap "Podstawy"
Na tym etapie tworzona jest baza informacyjna kursu:
- Dane podstawoweNazwa kursu (pole obowiązkowe), cel szkolenia (czego nauczy się pracownik) i Choice okładki z galerii.
- LokalizacjaChoice katalogu, w którym zostanie opublikowany Course.
- Dodatkowe parametry:
- Tagi i kompetencjePrzypisywanie tematycznych tagów (poprzez #) i Choice rozwijanych kompetencji z listy rozwijanej.
- OpisKrótka adnotacja programu kursu dla uczestników.
- Czas trwaniaWskazywany jest planowany czas przejścia w godzinach; liczba lekcji jest obliczana automatycznie przez system na podstawie dodanej treści.
Wybierz kompetencjęMożliwe są dwie opcje:
- Gdy wybrana jest Competence, do której niezwiązane rozwijające działania w module kompetencji.
- Gdy wybrana jest Competence, do której przymocowane rozwijające działania w module kompetencji.
W pierwszym przypadku dodanie kompetencji będzie pełnić funkcję informacyjną. W drugim przypadku system utworzy indywidualny plan rozwoju:
- po aktywacji elementu "Wygeneruj IDP przy nieuzyskaniu progu punktowego",
- jeśli w testach nie uzyskano wymaganego wyniku Score.
2. Etap "Struktura"
Moderator tworzy program nauczania, dodając tematy i moduły.
- Tryby nawigacjiMożna użyć standardowego dodawania motywów lub włączyć "Nawigację w formie drzewa" do pracy ze złożoną, zagnieżdżoną strukturą.
- Elementy kursuPo włączeniu "drzewa" otwiera się panel boczny ze wszystkimi dostępnymi w systemie elementami (Lekcje, Testy, Materiały bazy wiedzy), które można przeciągać do odpowiednich sekcji kursu.
- WypełnienieDo każdego tematu można dodać Lesson, Test, Material lub Survey za pomocą odpowiednich przycisków.
3. Etap "Konfiguracja"
Tutaj określone są zasady dostępu i warunki ukończenia kursu:
- Dostęp i OdbiorcyMożliwość ukrycia Course w katalogu ogólnym lub przed użytkownikami ekstranetu. Opcja "Ogranicz według działów" pozwala wybrać konkretne działy firmy (np. IT), które będą miały dostęp do Course.
- Zasady przejścia:
- Wolnewszystkie lekcje są od razu otwarte.
- Sekwencyjnenastępny moduł otwiera się po zakończeniu poprzedniego z dowolnym wynikiem.
- Sekwencyjne (ściśle)dostęp do następnego modułu tylko po pomyślnym ukończeniu poprzedniego.
- LimityUstawienie limitu czasu na Completion (w minutach) i maksymalnej liczby prób.
- Interakcje i NagrodyWłączanie komentarzy, konfiguracja automatycznego udostępniania certyfikatu według wybranego szablonu i dodanie ankiety zwrotnej (Feedback Form).
Wydawać CertificatePo aktywacji system zaproponuje wybór Certificate, który jest wcześniej konfigurowany. Po pomyślnym ukończeniu kursu system automatycznie wygeneruje Certificate, który będzie dostępny w sekcji Moje certyfikaty.
Formularz opinii zwrotnejPo aktywowaniu Ankiety regularnej, po ukończeniu kursu zostanie wyświetlona ankieta zwrotna. Ankietę zwrotną (Feedback Form) można skonfigurować w sekcji Tworzenie ankiety - utwórz regularną Survey powiązaną z kursem.
PunktyW tym przypadku nie jest to przejściowy Score, lecz Score w ramach systemu grywalizacji.
By Default za Completion kursu naliczane są punkty ustalone w ogólnych ustawieniach aplikacji (Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Punkty). Jeśli nic nie jest ustawione w ogólnych ustawieniach i tym ustawieniu, punkty nie będą naliczane. Jeśli aktywujesz ten element, kurs będzie miał indywidualne naliczanie punktów.
Po aktywacji pojawiają się następujące opcje:
- Obliczać przez sumowanie punktów za moduły. Aplikacja będzie obliczać każdy moduł (Lesson i Test) i wyświetlać ogólny Score za Course.
- Wprowadzić ręcznie - liczba punktów za Course wprowadzana jest ręcznie.
Przyznawać punkty za moduły:
- Naliczać. Oznacza to, że punkty będą naliczane za Course oraz osobno za każdy moduł.
- Nie naliczać. Punkty będą naliczane wyłącznie za Course.
Ukryj w katalogu. Po aktywacji Course zostanie ukryty w katalogu przed użytkownikami i nie można go samodzielnie przypisać. Course będzie dostępny do przypisania przez moderatora. Po przypisaniu Course będzie wyświetlany w panelu pracownika w sekcji Moje kursy.
Wyłącznie dla oddziałów. Po aktywacji Course dostęp będą mieli tylko pracownicy z wybranych jednostek. Aktywuj i wybierz jednostkę ze struktury.

Czas na Completion kursu. Czas na Completion kursu, podawany w minutach.
Maksymalna liczba prób. Określono maksymalną liczbę prób ukończenia kursu. By Default wynosi 0 - liczba prób jest nieograniczona. Jeśli próby się wyczerpią, przy próbie uruchomienia Course zostanie wyświetlony komunikat o wykorzystaniu maksymalnej liczby prób. Attempt rozpoczyna się po naciśnięciu przycisku Start.
Availability Period. Po aktywacji określany jest ostateczny termin dostępności kursu. Jeśli Availability Period wygasły, to przy próbie przejścia Course zostanie wyświetlony komunikat, że Course nie mieści się w Availability Period.
4. Etap "Check"
Ekran końcowy, na którym moderator widzi podsumowanie utworzonego kursu:
- Krótkie podsumowanie: nazwa, Section, liczba lekcji, zasady dostępu i zaliczenia.
- DziałaniaModerator może "Zapisz szkic" do dalszej pracy lub nacisnąć "Publish Course", aby uczynić go dostępnym dla docelowej grupy odbiorców.
WAŻNE! Na listach lekcji, testów i materiałów wyświetlane są opublikowane lekcje, testy i materiały. z tego samego działu który jest ustawiony dla kursu.
WAŻNE! Jeśli w katalogu znajduje się wiele lekcji/testów/materiałów/ankiet, zacznij wpisywać nazwę w polu wyszukiwania. Aplikacja znajdzie potrzebny moduł i na liście pozostawi tylko jego, wtedy będzie można go przenieść do pola tworzenia programu.
1.5. Importowanie kursu
Section "Importuj kurs" W biurze moderatora służy do szybkiego wczytywania gotowej struktury kursu lub pakietu szkoleniowego do systemu. Umożliwia to automatyzację procesu tworzenia szkoleń bez ręcznego wprowadzania danych.
Główne możliwości i funkcjonalności:
- Obsługiwane formatySystema umożliwia importowanie plików w formatach: .XLSX (Excel) .JSON (Udata)Ponadto Section obsługuje ładowanie Pakietów SCORM.
- Praca z szablonemAby poprawnie zaimportować strukturę za pomocą Excela, w górnej części ekranu przewidziano przycisk. "Pobierz szablon Excel"Moderator może wypełnić ten plik danymi i załadować go z powrotem do systemu.
- Mechanika ładowaniaPlik można po prostu przeciągnąć do centralnego obszaru ekranu ("drag-and-drop") lub wybierz go na komputerze, klikając obszar przesyłania.
- Automatyczna publikacjaW dolnej części strony znajduje się przełącznik. "Publish od razu"Jeśli jest włączony, Course stanie się dostępny dla uczących się w katalogu natychmiast po zakończeniu importu.
- ZarządzaniePo wybraniu pliku moderator może nacisnąć przycisk "Załaduj" Aby rozpocząć proces lub "Anuluj" aby wrócić do poprzedniego menu.
To narzędzie znacząco oszczędza czas przy przenoszeniu dużych ilości danych szkoleniowych z innych systemów lub przy masowym tworzeniu kursów o podobnym charakterze.
1.6. Działania z kursami
Course można edytować, usuwać, kopiować, importować, eksportować (z katalogu kursów):
- Course jest kopiowany w całości. Do nazwy dodawane jest słowo "_Kopia". Skopiowany Course jest dodawany do Catalog w statusie Wersja robocza.
- Course można eksportować i importować w formacie Excel lub Udata. Choice formatu eksportu/importu odbywa się w sekcji Ustawienia-Inne-Format eksportu.
- Po usunięciu Course zostaje on trwale usunięty i nie można go przywrócić.
1.7. Completion kursu
Specyfika ukończenia kursów:
- Przy każdym nowym uruchomieniu kursu system rejestruje nowy próbęLiczba prób ukończenia kursu może być nieograniczona (jeśli nie ustawiono Restriction). Podczas tworzenia raportów można ukryć wszystkie próby.
- Aby uzyskać status dla lekcji/materiału Passed koniecznie należy nacisnąć przycisk Zakończ moduł w lekcji lub Zapoznałem się w materiale. Jeśli nie naciśniesz odpowiedniego elementu, a zamkniesz lub przejdziesz do następnego modułu, to Status pozostanie Not Passed.
- Po zakończeniu wszystkich modułów ze statusem Passed Course otrzymuje Status Passed automatycznie.
- Jeśli Course jest częścią programu, należy go szukać w programach.
- Jeśli Course jest przypisany, znajduje się on w sekcji Moje kursy - Przypisane. Po rozpoczęciu jego realizacji zostanie przeniesiony do Section Ukończone lub In Progress.
1.8. Statusy kursu
Kursy mają następujące statusy:
- Status publikacje:
- opublikowany;
- Szkic (zapisany bez publikacji).
- Statusy przejścia:
- Not Started. Przycisk Start w kursie nie jest naciśnięty.
- In Progress. Naciśnięto przycisk start w kursie, ale nie wszystkie moduły zostały ukończone.
- Passed. Passed - wszystkie moduły zostały ukończone. Testy w statusie "Passed" (pomyślnie), wszystkie lekcje/materiały zostały przejrzane (naciśnięto przycisk Zakończ lub Zapoznano się). Jeśli przycisk Zakończ moduł w lekcji nie został naciśnięty, oznacza to Lesson Not Passed, jeśli w materiale nie naciśnięto elementu Zapoznano się, oznacza to Material Not Passed.
- Not Passed. Oznacza, że któryś z modułów Not Passed: Test, Lesson (nie naciśnięto przycisku Zakończ), Material (nie naciśnięto elementu Zapoznano).
- Statusy według przeznaczenia:
- Self-Enrollment - pracownik kliknął Przejdź Learning,
- przypisany - przypisany jako moderator aplikacji.
2. Tworzenie testu
2.1. Wprowadzenie
1. Testy w aplikacji mogą być samodzielnymi lub wbudowanymi W Course, program szkolenia, grupę (dla Bitrix 24):
- Samodzielne - są wyświetlane w katalogu testów, w panelu osobistym - w sekcji Moje testy.
- Wbudowane:
- Wbudowany w Course, wyświetlany w katalogu kursów oraz w sekcji Moje kursy wewnątrz kursu.
- Wbudowany w program, wyświetlany w katalogu programów oraz w sekcji Moje programy wewnątrz programu.
- Dla Bitrix24. Jeśli Test został dodany do Grupy Bitrix, będzie on wyświetlany użytkownikowi w sekcji Moje grupy, wewnątrz grupy. W katalogu Test będzie dostępny tylko dla uczestników danej grupy.
2. WidocznośćTesty mogą mieć różne ustawienia widoczności (określane podczas tworzenia):
- Ukryj w katalogu. Test zostanie ukryty w katalogu, ale jeśli zostanie przypisany, będzie dostępny w sekcji Moje testy.
- Tylko dla jednostek organizacyjnych. Test będzie dostępny dla pracowników wybranych jednostek organizacyjnych.
Availability Period. Po aktywacji tego ustawienia Test będzie dostępny w katalogu w wybranym okresie.
3. Sposoby dodawaniaTest można dodać za pośrednictwem interfejsu lub poprzez załadowanie pliku Excel. Szablon do załadowania można pobrać, klikając element Importuj - Pobierz przykładowy plik xlsx do importu.
2.2. Tworzenie testu za pomocą Nika.AI
Wprowadzenie
Test-konstruktor Nika.AI - to inteligentne narzędzie w panelu moderatora, przeznaczone do automatycznego generowania pytań testowych na podstawie dostarczonych materiałów edukacyjnych lub otwartych źródeł w internecie. Proces tworzenia testu składa się z pięciu kolejnych kroków.
1. Główne możliwości asystenta AI Nika.AI w testach:
-
Tworzenie testu od podstaw, na podstawie dowolnego zapytania;
-
Przekształcanie istniejących testów w strukturę testów LMS;
-
Tworzenie testów na podstawie załadowanych materiałów.
Tworzenie testu od podstaw. Wprowadź temat, nazwę testu w polu "Theme testu", a Nika.AI wygeneruje Test na podstawie otwartych danych.
PrzetwarzanieImport. Jeśli masz gotowy Test w Wordzie lub Excelu, możesz użyć Nika.AI jako narzędzia do importu testu. Prześlij swój Test w polu "Źródła", Nika go przeanalizuje, przetworzy i przedstawi w szablonie testów Brusnika.LMS.
Tworzenie na podstawie dokumentów. Można załadować dowolny dokument w formacie Word, Excel i wpisać w polu Theme polecenie utworzenia testu na podstawie załadowanego dokumentu: Nika.AI przeanalizuje dokument, na jego podstawie utworzy Test i przedstawi w szablonie testów Brusnika.LMS.
Zaleca się wczytywanie dokumentów nie więcej niż 5 MB Iwięcej niż 300 000 znaków.
Duże pliki:
-
wydłużają czas przetwarzania;
-
nie pozwalają zagwarantować poprawność analizy;
-
skracają pozostałe tokeny.
2. Automatyczna adaptacja sformułowańNika.AI automatycznie:
-
koryguje błędy w tekście;
-
eliminuje duplikowanie pytań;
-
zastępuje powtarzające się warianty odpowiedzi.
3. Jakość generowanych testów
Nika.AI wykorzystuje probabilistyczny model generowania tekstu. Dlatego każda Test, utworzona nawet na podstawie tego samego zapytania, może się różnić.
4. Liczba tokenów na portalNa każdy system LMS przydzielany jest bezpłatny miesięczny limit 10 tysięcy tokenów. W górnej części interfejsu moderator może śledzić limity użycie sieci neuronowej: ogólny limit, ilość wykorzystanych zasobów i pozostała ilość.
Przybliżona liczba zużywanych tokenów:
-
Jeden Test z 10 pytaniami wielokrotnego wyboru = około 2 tysięcy tokenów. Bez analizy przesyłanych dokumentów.
-
Analiza jednego załadowanego dokumentu o objętości ~15 000 znaków (około 25 stron czcionką Arial 11) będzie wymagać około ~2 000-3 000 tokenów
Limit jest odnawiany co miesiąc. Nie ma możliwości gromadzenia darmowych tokenów.
5. Nabywanie tokenów. Dodatkowe tokeny można zakupić w sekcji My Plan - tokeny Nika.AI.
6. Dane osoboweNika.AI nie przechowuje danych osobowych.
7. Liczba pytań w utworzonym teście nie może być więcej niż 20Jeśli potrzebujesz Test z dużą liczbą pytań, utwórz kilka testów i połącz je przy użyciu eksportu do Excel: utwórz Test - opublikuj w katalogu testów - wyeksportuj do Excel; drugi Test w analogiczny sposób; następnie połącz dwa testy w Excelu i dodaj je do Catalog poprzez Import testu.
Etapy tworzenia testu
Krok 1: Określenie tematu (Co sprawdzamy?) Na początkowym etapie moderator ustala podstawowy kontekst dla SI:
- Nazwa testuna przykład, "Final Test w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy".
- Subject / Opiskrótkie wyjaśnienie, o czym jest ten Test i dla jakiej grupy odbiorców jest przeznaczony.
Krok 2: Źródło wiedzy Moderator wybiera Material, który Nika.AI przeanalizuje w celu przygotowania pytań. Dostępne są trzy sposoby przekazywania informacji:
- Tekstbezpośrednie wstawienie tekstu przepisów, artykułu lub instrukcji w pole robocze.
- PlikWczytywanie dokumentu w formatach PDF, DOCX lub TXT (o rozmiarze do 10 MB).
- LinkWskazanie adresu URL publicznej strony, której treść ma zostać przetworzona przez SI.
Jeśli źródło nie zostało dodane, wykorzystywane są otwarte dane z internetu. Jeśli zostało dodane, to w pierwszej kolejności wykorzystywane są dodane źródła.
Krok 3: Parametry testu Konfiguracja parametrów technicznych i poziomu trudności przyszłego testu:
- ObjętośćUstawianie liczby pytań (od 1 do 20) i wariantów odpowiedzi dla każdego z nich.
- Wymaganiadefinicja progu zaliczeniowego (w procentach).
- DifficultyChoice poziomu trudności (np. "Niska") z listy rozwijanej.
Krok 4: Rodzaje pytań Moderator zaznacza formaty zadań, które AI powinien stosować podczas generowania:
- Choice (jedna lub więcej poprawnych odpowiedzi).
- Sequence.
- Matching.
- Open pytanie.
- Substitution (wypełnianie luk w tekście).
Praca z wynikiem (Edytor testu)
Po zakończeniu generacji moderator przechodzi do Edytor testugdzie można dokonać ostatecznej korekty:
- Edycjamożna zmienić tekst dowolnego pytania, typ zadania lub opcje odpowiedzi, a także ręcznie zaznaczyć prawidłowe opcje.
- Ręczne dodawanieW dolnej części listy pytań znajduje się panel umożliwiający samodzielne dodanie nowego pytania dowolnego typu.
- Publikacjaza pomocą przełącznika "Publish Test" i przyciski "Dodaj do Catalog" Test jest zachowywany i staje się dostępny w systemie.
Narzędzia pomocnicze
Przez cały proces moderatorowi pomagają:
- Kontekst Nika.AIBoczny panel z powitaniem i potwierdzeniem statusu generowania (na przykład, "Test został pomyślnie wygenerowany!").
- Asystent AIinteraktywny czat w prawym dolnym rogu ekranu, przez który można przekazywać dodatkowe polecenia do sieci neuronowej (na przykład "Przepisz 2 pytanie prościej").
Rekomendacja dotycząca pisania zapytań do tworzenia testów
Jeśli stosuje się ogólne sformułowanie:
"Wykonaj Test dotyczące pracy z komputerem"
SI jest zmuszone próbować odgadnąć kierunek:
Windows?
Linux?
BIOS?
Bezpieczeństwo?
Oprogramowanie biurowe?
sieci?
Może to prowadzić do niepożądanego przemieszczenia.
Dlatego zaleca się formułowanie zapytań w sposób jak najbardziej szczegółowy:
"Utwórz Test w PowerShell dla początkujących z naciskiem na operacje na plikach i pętle."
2.3. Szybkie tworzenie testu
Section "Szybkie tworzenie testu" w biurze moderatora służy do maksymalnie szybkiego tworzenia zadań testowych, gdy wymagane jest określenie jedynie podstawowych parametrów: nazwa i wykaz pytań.
Główne elementy interfejsu
1. Nazwa testu
- W górnej części strony znajduje się obowiązkowe pole. "Nazwa testu", gdzie wprowadza się tytuł (np. "Check wiedzy z zakresu bezpieczeństwa").
- Pole ma Restriction pod względem liczby znaków - do 255.
2. Lista pytań Centralna część ekranu jest przeznaczona na tworzenie bazy pytań. W prawej części nagłówka tego bloku wyświetla się licznik całkowitej liczby pytań w teście (np. "Wszystkich pytań: 1").
Każdy Block pytania zawiera następujące elementy:
- Tekst pytaniaPole do wprowadzenia treści samego zadania.
- Typ pytaniaRozwijana lista do wyboru mechanizmu odpowiedzi. System obsługuje pięć typów:
- Choice (jeden lub więcej wariantów);
- Matching;
- Sequence;
- Open;
- Substitution.
- Opcje odpowiedziPola do wprowadzania wariantów (np. "Wariant odpowiedzi 1", "Wariant odpowiedzi 2"). Po lewej stronie każdego wariantu znajduje się pole wyboru do zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi.
- Zarządzanie wariantamiPod listą odpowiedzi znajduje się przycisk "+ Dodaj wariant" dla rozszerzenia wyboru.
- UsuwanieW prawym górnym rogu każdego bloku pytania znajduje się ikona koszyka dla jego szybkiego usunięcia ze struktury testu.
Zarządzanie procesem tworzenia
- Dodawanie nowych zadańPrzycisk "+ Dodaj pytanie" w dolnej części listy umożliwia dodawanie nowych bloków do Test.
- Zachowywanie i publikowanieW prawym górnym rogu ekranu moderator ma dostępne dwa główne przyciski:
- SzkicAby zapisać wynik pośredni bez natychmiastowej publikacji.
- PublishOstateczne Action, które udostępnia Test w systemie do zaliczenia.
To narzędzie minimalizuje liczbę ustawień, umożliwiając moderatorowi zebranie funkcjonalnego Test na jednej stronie bez przechodzenia przez skomplikowane menu.
2.4. Zaawansowane tworzenie testu
Section "Zaawansowane tworzenie testu" W panelu moderatora przeznaczony jest do szczegółowej ręcznej konfiguracji wszystkich aspektów testowania: od wizualnego wyglądu po złożoną logikę dostarczania pytań i integrację z systemem rozwoju pracowników. Proces podzielony jest na cztery kroki: "Ogólne", "Parametry", "Bloki" i "Pytania".
Krok 1. "OGÓLNE"
1. Tutaj ustawiane są podstawowe identyfikatory testu:
- Podstawowe informacjeobowiązkowa nazwa (do 255 znaków), logo (Choice z galerii) oraz szczegółowy opis celu testu (do 1000 znaków).
- KlasyfikacjaChoice dział katalogu i określenie tematyki (użycie słów z prefiksem # zamienia je w tagi).
- Ustawienia metodyczne:
- KompetencjeChoice umiejętności, które sprawdza ten Test.
- Połączenie z IDPOpcja "Wygeneruj IDP w przypadku niepowodzenia" umożliwia automatyczne przypisanie planu rozwoju, jeśli pracownik nie zdał testu.
- Difficulty i TypUstawienie poziomu trudności i klasyfikacja testu (np. "Pośredni").
2. W ustawieniach testu obowiązkowymi są trzy pola (oprócz konieczności samych pytań):
- Nazwa testu (nie używaj w nazwach znaków specjalnych, np. emotikony przedstawiającej snowboardzistę).
- Czas na Test.
- Przelotowy Score.
3. Pole "Competence" i funkcja "Utworzyć IDP w przypadku nieuzyskania wymaganego progu punktowego".
Dodanie kompetencji do testu można wykonać z aktywacją i bez aktywacji elementu "Wygeneruj IDP przy nieuzyskaniu progu zaliczeniowego".
Bez aktywacji. W tym przypadku kompetencje będą pełnić rolę informacji i nie będą miały żadnej dodatkowej funkcjonalności.
Po aktywacji. Aktywacja będzie możliwa tylko wtedy, gdy dla kompetencji ustawiono działania rozwojowe w sekcji Ustawienia - Zarządzanie kompetencjami. Jeśli działania rozwojowe są ustawione, a użytkownik nie osiągnął wymaganego Score, system automatycznie utworzy IDP, który będzie już zawierał działania rozwojowe.
Krok 2. "PARAMETRY"
1. Na tym etapie konfiguruje się warunki techniczne przejścia oraz zasady wyświetlania wyników:
- Czas i próbyRestriction czasu na Test (w minutach), liczba dostępnych prób oraz odstęp między nimi w dniach. Tutaj również włączany jest wizualny timer dla ucznia.
- Wynik i GrywalizacjaUstawienie progu zaliczenia (w %) oraz liczby punktów XP, które użytkownik otrzyma w przypadku sukcesu. Można skonfigurować losowy wybór pytań z ogólnej puli (na przykład "pokaż 10 pytań z 50").
- Dodatkowe funkcjewłączenie komentarzy do testu, automatyczne wystawianie certyfikatu według wybranego szablonu i powiązanie ankiety zwrotnejFeedback Form).
- Wyświetlanie wynikówChoice tego, co użytkownik zobaczy po zakończeniu (nic, tylko wynik, własne odpowiedzi lub odpowiedzi ze szczegółową informacją zwrotną/komentarzami).
- Logika i Ograniczenia:
- Zakaz powrotu do poprzednich pytań i zmiany odpowiedzi.
- Mieszanie pytań i odpowiedzi.
- Ukrywanie testu w katalogu ogólnym.
- TargetowanieRestriction dostępu dla konkretnych działów firmy oraz ustawienie terminu dostępności testu za pomocą kalendarza.
2. Włącz komentarze. Po aktywacji wszyscy użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do karty testu.
3. Wydawać Certificate. Po aktywacji należy wybrać Certificate. Certificate jest tworzony w sekcji Moderator - Ustawienia aplikacji - Certyfikaty. Po pomyślnym zdaniu testu system wygeneruje Certificate, który będzie dostępny dla osoby testowanej w sekcji Moje certyfikaty.
4. Ankieta zwrotna. Podczas przejścia testu system otworzy ankietę dla testowanego do wypełnienia.
7. Punkty. Ile punktów przyznawać za zaliczenie testu. To nie jest próg zaliczenia Score, a część systemu grywalizacji.
8. Próg punktowy. Obliczany w procentach, z uwzględnieniem wag pytań, jeśli zostały określone.
9. Wyniki testowania. Dostępne są cztery opcje do wyboru:
- nie pokazywać odpowiedzi. Wyniki testów będą dostępne wyłącznie dla moderatorów aplikacji.
- wyświetlać pytania z oceną. Pracownik przystępujący do testu po jego ukończeniu zobaczy Correct lub Incorrect z podanym Answer. Jednocześnie nie zobaczy prawidłowych wyników (szczegółów).
- Wyświetlać pytania, odpowiedzi, ocenę. Pracownik przechodzący testowanie, na podstawie wyników testu zobaczy Correct lub Incorrect w zależności Answer. Zobaczy również, w których odpowiedziach popełniono błędy, które odpowiedzi udzielono poprawnie.
- Wyświetlać Incorrect Answer natychmiast. Pracownik podczas testowania od razu zobaczy, czy odpowiedział poprawnie czy niepoprawnie (wynik zostanie podświetlony). Ale nie zobaczy poprawnych odpowiedzi.
By Default działa pierwsza opcja "nie pokazywać odpowiedzi".
W drugiej i trzeciej opcji wyniki testu pracownik może zobaczyć w panelu osobistym w sekcji Moje testy, klikając odpowiedni Test. W teście będzie dostępny element "Wyniki testowania".
Krok 3. "BLOKI"
1. Za pomocą funkcjonalności "Bloki" można tworzyć bloki tematyczne, a następnie aktywować lub dezaktywować je w zależności od zadań testowych.
Na przykład, tworzona jest baza 100 pytań, zawierająca 10 bloków tematycznych po 10 pytań. Następnie, niektóre bloki są aktywowane, a inne dezaktywowane. Aplikacja będzie wyświetlać osobie testowanej pytania tylko z aktywnych bloków.
2. Ta funkcjonalność jest przydatna w sytuacji, gdy konieczne jest utworzenie dużej bazy pytań, a następnie, w zależności od potrzeb, przeprowadzanie testów nie z całego zakresu tematów, ale z konkretnych zagadnień.
3. Ogólny schemat pracy z blokami jest następujący:
- Aktywowane są bloki tematyczne. Pojawia się zakładka do tworzenia bloków tematycznych.
- Tematyczne bloki są tworzone w zakładce "Bloki". Wystarczy podać jedynie nazwę nowego bloku.
- Podczas tworzenia pytań każde pytanie jest przypisane do konkretnego bloku tematycznego.
- Następnie, podczas przypisywania testu, odpowiednie bloki są aktywowane, a niepotrzebne dezaktywowane.
- System będzie wyświetlał użytkownikowi pytania wyłącznie z aktywnych bloków.
Krok 4. "PYTANIA"
Ostatni etap wypełniania treścią:
- Waga pytańModerator może włączyć funkcję "Używanie wag", aby różne pytania przynosiły różną liczbę punktów.
- Konstruktor pytaniapo naciśnięciu "+ Dodaj pytanie" otwiera się okno modalne z rozszerzonym edytorem tekstu.
- Typ i BlockChoice mechaniki pytania i jego przynależności do wcześniej utworzonego bloku tematycznego.
- Formatowanieedytor obsługuje wstawianie plików, linków, tabel oraz formatowanie tekstu.
- Informacja zwrotnamożliwość wpisania indywidualnych komunikatów, które użytkownik zobaczy przy prawidłowej lub nieprawidłowej odpowiedzi.
- Wariantyręczne dodawanie odpowiedzi z zaznaczeniem poprawnych.
Waga pytania.
By Default Wszystkie pytania mają taką samą wagę równą jeden. Jednakże wagi są przeliczane z uwzględnieniem liczby wprowadzonych pytań. Oznacza to, że jeśli w teście jest jedno pytanie, jego waga wyniesie 1 lub 100%. Jeśli w teście są dwa pytania, waga każdego z nich wyniesie: 0,5 lub 1 / 2 * 100 = 50%. Jeśli w teście jest 8 pytań, waga każdego z nich wyniesie:
- Suma wag wszystkich pytań = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
- Waga jednego pytania wyniesie: 1 / 8 * 100 = 12,5%
Waga konkretnego pytania/Całkowita suma wag * 100
W aplikacji istnieje możliwość przypisania dowolnej wagi do każdego pytania. Aby to zrobić, wprowadź liczbę całkowitą w specjalnym polu, a system przeliczy wagi wszystkich pytań na procenty według powyższego wzoru.
Przykład. Test z 8 pytań. Wprowadźmy wagę 7 dla ostatniego pytania, 3 dla pierwszego, a dla pozostałych nie wprowadzamy nic. Obliczmy wagi pytań.
Suma wag wszystkich pytań = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16
Waga pierwszego pytania wyniesie:
3 / 16 * 100 = 18,75%
Waga ostatniego pytania wyniesie:
7 / 16 * 100 = 43,75%
Waga każdego z pozostałych pytań wyniesie:
1 / 16 * 100 = 6,25%
Sprawdzamy (powinno wyjść 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%
Próg Score jest obliczany z uwzględnieniem współczynników wagowych wszystkich pytań.
W powyższym przykładzie, jeśli ustawimy przepustowość Score na 42%, rozważmy różne scenariusze:
- Pierwszych siedem pytań - poprawnie, ostatnie - niepoprawnie, to da wynik 56,25%, Test Passed.
- Ostatni poprawny, wszystkie pozostałe niepoprawne, uzyskano 43,75%, Test Passed.
Należy pamiętać, że na ekranie wartości procentowe są zaokrąglane, natomiast w obliczeniach i wzorach - nie.
ZarządzanieW każdej chwili moderator może zapisać pracę jako "Brudnopis" lub od razu "Publish" Test dla przypisanej grupy odbiorców. Do nawigacji służą przyciski "Dalej", "Wstecz" i "Zapisz Test" znajdujące się w dolnej części ekranu.
2.5. Importowanie testu
Section "Importowanie testu" W panelu moderatora służy do masowego i zautomatyzowanego importu pytań testowych z zewnętrznych plików, co znacząco przyspiesza proces tworzenia materiałów weryfikacyjnych.
Główne funkcjonalności i interfejs:
- Obsługiwane formatySystema obsługuje import danych z plików w formatach .XLSX (Excel) .JSON (Udata).
- Praca z szablonemAby zapewnić poprawną strukturę danych, w prawym górnym rogu znajduje się przycisk "Pobierz szablon Excel"Moderator może wypełnić ten plik zgodnie z ustalonym wzorem i przesłać go z powrotem do systemu.
- Mechanika ładowaniaPliki można dodać do systemu na dwa sposoby:
- Przeciąganie i upuszczanie ("przeciągnij i upuść") bezpośrednio w centralny obszar ekranu.
- Kliknięciem w obszarze przesyłania, aby wyboru pliku przez Eksplorator plików na komputerze.
- Automatyczna publikacjaW dolnej części okna przewidziano przełącznik. "Publish od razu"Po jego aktywacji Test stanie się dostępny dla uczących się natychmiast po zakończeniu procesu importu.
- ZarządzaniePo wybraniu odpowiedniego pliku należy nacisnąć przycisk "Załaduj" do rozpoczęcia przetwarzania danych lub przycisk "Anuluj" aby wrócić do poprzedniego menu.
To narzędzie umożliwia efektywne przenoszenie dużych ilości zadań testowych z systemów zewnętrznych lub archiwów bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego pytania.
2.6. Działania na testach
1. Testy w aplikacji można:
- Tworzenie, edytowanie - tylko moderator aplikacji.
- Kopiowanie, usuwanie, importowanie, eksportowanie - tylko moderator aplikacji.
- Przechodzić - każdy pracownik.
2. Tworzenie, edycja testu. Dla tworzenia testu naciśnij na plusik dodać W katalogu testów i kolejno wypełnij zakładki:
- Konfiguracja testu;
- Pytania testowe;
- Bloki (po aktywacji).
Dla edycje testu kliknij na element edytować w karcie testu.
3. Kopiowanie, usuwanie, importowanie, eksportowanie testu.
Dla kopiowania testuj kliknij na element Kopiuj w karcie testu. Test zostanie skopiowany i pojawi się w katalogu pod nazwą Kopia. Test będzie miał status Szkic.
Dla usuwania testuj kliknij na element Usunąć w karcie testu. Test zostanie usunięty bezpowrotnie.
Import testuImportowanie Test jest możliwe w katalogu testów po kliknięciu na element Import. Importowanie Test jest możliwe w dwóch formatach: UDATA i Excel. Format jest wybierany w ustawieniach aplikacji: Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Inne - Format eksportu.
Import w formacie UDATATen format jest używany do tworzenia kopii zapasowych testów lub przenoszenia z jednego portalu na inny.
Import w formacie ExcelWygodne w użyciu podczas tworzenia dużych baz pytań. Pobierz szablon testu do importu "Pobierz przykładowy plik xlsx do importu". Przygotuj w nim bazę pytań i zaimportuj.
Eksport testuAby wyeksportować, kliknij element eksportowaɡ w na karcie testuTest zostanie wyeksportowany w formacie określonym w ustawieniach (UDATA lub Excel).
2.7. Statusy testu
Testy mają następujące statusy:
- Status publikacje: Opublikowany; Szkic (zapisany bez publikacji).
- Statusy przejścia: Not Started; In Progress (kiedy oczekuje na sprawdzenie otwartych pytań); Passed; Not Passed.
- Statusy według przeznaczenia: Self-Enrollment - pracownik kliknął na Przejdź testowanie, przeznaczony - mianowany moderatorem aplikacji.
3. Tworzenie ankiet
3.1. Wprowadzenie
Ankiety służą do przeprowadzania badań na różne tematy. W przeciwieństwie do testów, w ankietach nie ma poprawnych ani błędnych odpowiedzi.
Sposoby tworzenia ankiety
- Stworzyć od podstawcałkowicie ręczna konfiguracja pustego formularza.
- Importowaćautomatyczne tworzenie szkicu ankiety z przesłanego pliku (obsługiwane formaty) Word, PDF, Excel и PowerPointUwaga! Używane są tokeny Nika.AI.
- Stwórz z Nika.AIinteligentny asystent może generować pytania na podstawie tekstowego opisu zadania (np. "Survey dotyczące jakości żywienia") lub na podstawie gotowych tematów: Zaangażowanie, Adaptacja, Assessment uczenia się, Klimat w zespole.
3.2. Szablony HR
Section "Szablony HR" (w menu "Tworzenie formularza") zapewnia moderatorowi dostęp do bibliotece wstępnie skonfigurowanych ankiet z gotową strukturą i analityką. Te szablony obejmują kluczowe aspekty pracy z personelem i umożliwiają uruchomienie profesjonalnego badania w kilka kliknięć.
Główne możliwości pracy z szablonami
- WyszukiwaniePo prawej stronie sekcji znajduje się wiersz "Wyszukaj szablony..." umożliwiający szybkie znalezienie potrzebnego formularza za pomocą słów kluczowych.
- PodglądPo wybraniu dowolnego szablonu otwiera się okno "Podgląd szablonu", gdzie moderator może zapoznać się ze strukturą ankiety, kolejnością sekcji i typami pytań (na przykład "Dział" z polem do wprowadzania krótkiego tekstu).
- EdycjaPrzycisk "Edytuj" w oknie podglądu umożliwia dostosowanie szablonu do specyfiki firmy poprzez zmianę pytań lub ustawień.
- PublikacjaPrzycisk "Publish w Katalogu" umożliwia natychmiastowe uruchomienie Survey, jeśli nie są wymagane poprawki.
Pełna lista dostępnych szablonów według kategorii
1. Wzorce zaangażowania (Engagement):
- Survey zaangażowania pracowników
- Puls-Survey zaangażowania
- Survey satysfakcji pracowników
- Survey eNPS
- Survey poziomu szczęścia w pracy
2. Klimat i kultura:
- Survey klimatu organizacyjnego
- Survey kultury korporacyjnej
- Survey zaufanie do kierownictwa
- Survey bezpieczeństwa psychologicznego
- Survey włączenia i różnorodności
3. Dobrostan i obciążenie pracą:
- Survey dobrostanu pracowników
- Survey ryzyko wypalenia
- Survey obciążenia roboczego
- Survey równowagi między pracą a życiem prywatnym
- Survey poziomu stresu
4. Onboarding i adaptacja:
- Survey doświadczenia nowego pracownika
- Informacja zwrotna za pierwszy tydzień
- Survey za pierwszy miesiąc
- Survey satysfakcji z onboardingiem
- Informacja zwrotna po okresie próbnym
5. Assessment szkolenia:
- Informacja zwrotna dotycząca szkolenia
- Assessment kursu
- Assessment trenera
- Survey efektywności uczenia się
- Survey doświadczenia w uczeniu się
6. Wydajność i rozwój:
- Samooocena skuteczności
- Assessment efektywności kierownikiem
- Informacja zwrotna od współpracowników
- Survey 360 stopni
- Assessment kompetencji
7. Cykl życia pracownika:
- Wywiad zatrzymania pracownika (Stay interview)
- Exit-interview
- Survey mobilności wewnętrznej
- Informacja zwrotna przy awansie
8. Pomysły i ulepszenia:
- Formularz propozycji pracowników
- Survey innowacyjnych pomysłów
- Formularz anonimowej opinii zwrotnej
3.3. Tworzenie od podstaw
Section "Stworzyć od zera" w biurze moderatora służy do ręcznego konstruowania ankiet i sondaży o dowolnej złożoności. Proces tworzenia podzielony jest na trzy kolejne etapy: "Metadane", "Wprowadzanie pytań" i "Ustawienia".
1. Etap "Metadane"
W pierwszym kroku moderator wypełnia podstawowe informacje o formularzu:
- Nazwa formularzaobowiązkowy nagłówek ankiety.
- Typ formularzaChoice kategorie z listy rozwijanej (na przykład "Survey", "Opinia", "Assessment", "Zgłoszenie"). Nie ma różnic między typami.
- Opispole tekstowe do wprowadzania celów ankiety lub instrukcji dla respondentów.
2. Etap "Wprowadzanie pytań"
Moderator tworzy strukturę ankiety, wykorzystując system sekcji i różnorodne typy pól:
- GrupowaniePytania można łączyć w logiczne bloki (na przykład, "Section 1"za pomocą przycisku "Dodaj Section". Dla każdej sekcji można dodać opcjonalny opis.
- Konstruktor pytaniaDla każdego zadania wprowadzany jest tekst pytania i konfigurowana jest mechanika odpowiedzi. Za pomocą przełącznika "Obowiązkowy" Można zabronić zakończenia ankiety bez udzielenia odpowiedzi na konkretny punkt.
- Rodzaje pytańSystem obsługuje szeroki zakres formatów:
- ChoiceJeden wariant, Tak/Nie, Skala Likerta, Macierz.
- SkaleSkala 0-10, NPS 0-10.
- Tekstowe i numeryczneKrótki tekst, Długi tekst, Liczba, Data.
- ZałącznikiMożliwość wgrywania Plik respondentem.
3. Etap "Konfiguracja"
Na ostatnim etapie określa się zasady przeprowadzenia ankiety oraz dostęp do wyników:
- Poziom anonimowości:
- ZwykłyDane respondentów są widoczne wyłącznie dla moderatora.
- Publicznyodpowiedzi wszystkich uczestników są widoczne dla wszystkich użytkowników.
- AnonimowyDane dotyczące osoby, która pozostawiła Answer, są całkowicie ukryte.
- OdbiorcySurvey można zrobić "Dostępnym wszystkim" pracownikom lub skonfigurować targetowanie, wybierając konkretne osoby, subkonta lub grupy subkont.
- Parametry przejścia:
- Zezwolenie na wielokrotne wysyłanie i edytowanie odpowiedzi po wysłaniu.
- Opcja "Pokaż wyniki na karcie" (przycisk "Wyniki" dla uczących się).
- Instalacja ograniczenia czasowe w minutach.
- RegularnośćFunkcja "Regularny Survey" umożliwia skonfigurowanie automatycznego powtarzania ankietowania dla powiązanych obiektów: kursów, testów, wydarzeń, programów lub materiałów bazy wiedzy. Ta funkcja jest używana zamiast Ankiet zwrotnych.
Zarządzanie i publikacja
W górnej części interfejsu zawsze dostępne są przyciski do operacyjnego sterowania procesem: "Edytuj", "Podgląd" I "Zapisz" (wersja robocza). Po naciśnięciu przycisku "Publish" system żąda ostatecznego potwierdzenia, po którym Survey staje się dostępny dla wybranych uczestników.
3.4. Importowanie ankiety
Section "Importowanie ankiety z Nika.AI" (znajduje się w menu "Tworzenie ankiety" - "Importuj") to inteligentne narzędzie do automatycznego tworzenia ankiet na podstawie gotowych dokumentów.
Główne możliwości i formaty
- Automatyczne generowanieModerator nie musi ręcznie wprowadzać pytań - inteligentny asystent Nika.AI analizuje zawartość przesłanego pliku i samodzielnie tworzy szkiet ankiety.
- Szerokie wsparcie dla plikówSystem obsługuje pracę z czterema głównymi typami dokumentów:
- Word (DOC);
- PDF;
- Excel (XLS);
- PowerPoint (PPT).
Proces pracy
- ŁadowanieAby zainicjować proces, należy nacisnąć przycisk. "Wybierz plik" na środku ekranu i wybierz odpowiedni dokument na komputerze.
- PrzetwarzaniePo załadowaniu sieć neuronowa przystępuje do analizy tekstu i tworzenia struktury pytań.
Kontrola wykorzystania sztucznej inteligencji
W prawym górnym rogu interfejsu wyświetlane są aktualne dane dotyczące limitów wykorzystania zasobów Nika.AI, co pozwala moderatorowi planować pracę:
- Limitogólna dostępna ilość generacji;
- Wykorzystanoilość już zużytych zasobów;
- Saldoaktualne saldo do tworzenia nowych ankiet.
Dla wygody nawigacji w lewym górnym rogu przewidziano przycisk. "Wstecz" aby powrócić do wyboru metody tworzenia formularza.
3.5. Tworzenie ankiety za pomocą Nika.AI
Survey-konstruktor Nika.AI - to inteligentne narzędzie w panelu moderatora, przeznaczone do automatycznego generowania pytań ankietowych na podstawie tekstowego zapytania użytkownika. Proces jest zrealizowany w formie krokowego "Kreatora tworzenia SI", który pozwala precyzyjnie dostosować tematykę, tonację i strukturę przyszłej ankiety.
W górnej części interfejsu wyświetlane są aktualne limity użycie sieci neuronowej: ogólny limit, liczba już wykorzystanych generacji i pozostała ilość.
Etapy generowania ankiety
Krok 1: Subject ankiety Moderator opisuje zadanie dla SI w dowolnej formie (np. "Survey o jakości wyżywienia w biurze"). Dla ułatwienia pracy przewidziano przyciski szybkiego wyboru popularnych tematów HR:
- + Zaangażowanie;
- + Adaptacja;
- + Assessment szkolenia;
- + Klimat w zespole.
Krok 2: Ton ankiety Choice stylu wypowiedzi, który będzie stosować SI podczas formułowania pytań:
- Oficjalnydla poważnych badań korporacyjnych;
- Przyjaznydo wewnętrznych ankiet w zespole;
- Krótkiminimum pytań, maksimum sedna.
Krok 3: Grupa docelowa Definicja grupy respondentów do adaptacji treści:
- Wszyscy pracownicy;
- Tylko kierownicy;
- Nowi pracownicy;
- Określony dział.
Krok 4: Parametry techniczne i typy pytań Konfiguracja struktury ankiety:
- Ilośćokreślenie dokładnej liczby pytań, które należy wygenerować (np. 5).
- Rodzaje pytańModerator zaznacza odpowiednie mechaniki odpowiedzi za pomocą znaczników wyboru. System obsługuje:
- Choicejeden wariant, kilka wariantów, Tak/Nie, lista rozwijana;
- Skale1-5, 0-10, NPS 0-10, Skala Likerta;
- Tekstowe i numerycznekrótki tekst, długi tekst, liczba, data;
- Skomplikowanemacierz i wczytanie pliku.
Zakończenie generacji
W dolnej części kreatora przewidziano pole "Dodatkowe życzenia", gdzie można określić szczegółowe wymagania (np. "dodaj pytanie o satysfakcję z przełożonego"). Po naciśnięciu przycisku "Wygeneruj Survey" SI przygotowuje wersję roboczą formularza na podstawie wszystkich podanych parametrów.
Aby anulować działania lub powrócić do poprzednich kroków, używane są przyciski. "Wstecz" i ikona strzałki w lewym górnym rogu.
3.6. Wyniki ankiety
1. Wyniki ankiety można zobaczyć w samej ankiecie.
2. W sekcji "Moderator - Zarządzanie szkoleniem - Raporty" można wygenerować raport z wynikami wszystkich ankiet za określony okres.
4. Tworzenie aktywności
4.1. Wprowadzenie
Section "Tworzenie aktywności" W module moderatora służy do planowania, organizacji i ewidencji działań edukacyjnych lub wyznaczania konkretnych zadań. System umożliwia elastyczne dostosowywanie parametrów w zależności od wybranego typu aktywności.
Moduł "Wydarzenia" służy do planowania, organizacji i ewidencji wydarzeń edukacyjnych. Na przykład: udział w konferencji, szkolenie stacjonarne, spotkanie z mentorem itp.
Główne możliwości modułu:
- Tworzenie wydarzeń, wysyłanie zaproszeń uczestnikom.
- Zbieranie zgłoszeń uczestnictwa, potwierdzanie udziału, kontrola liczby uczestników.
- Zbieranie ankiet zwrotnych po zakończeniu wydarzenia.
Moduł "Zadania" służy do projektowania różnych zadań edukacyjnych, a także zadań związanych ze ścieżkami edukacyjnymi.
Aktywność można dodać do Programu. W takim przypadku aktywność będzie znajdować się w Programach.
4.2. Tworzenie aktywności
1. Informacje podstawowe
Na początkowym etapie moderator wypełnia podstawowe pola, wspólne dla wszystkich typów aktywności:
- TytułObowiązkowy tytuł (np. "Sesja strategiczna Q2").
- Opispole tekstowe do wprowadzania szczegółów i detali aktywności.
- Typ aktywnościChoice między dwoma formatami - Event lub Zadanie.
2. Tworzenie aktywności typu "Event"
Jeśli wybrano "Event", otwierają się rozszerzone bloki ustawień:
Szczegóły wydarzenia:
- Terminyinstalacja dokładnego czasu Początki (wymagane) Zakończenia przez kalendarz i selektor czasu.
- Typ i RodzajKlasyfikacja wydarzenia jako Wewnętrzne lub Zewnętrznyoraz Choice konkretnego rodzaju (np. "Webinar") z możliwością dodawania nowych rodzajów za pomocą przycisku "+".
Uczestnicy i organizatorzy:
- Roleinstrukcja Organizator (imię lub dział) i Choice Odpowiedzialny pracownika z listy.
- Odbiorcydodawanie uczestników indywidualnieDodaj pracownikówlub całymi grupami (Dodaj jednostkę organizacyjną).
- Limitypole "Maks. uczestników" pozwala ograniczyć liczbę wpisów (wartość "0" oznacza brak limitu).
Ustawienia i formatowanie:
- WizualizacjaChoice Kolory wydarzenia I Kolory tekstu do wyświetlenia w kalendarzu.
- Komunikacjaprzełącznik "Wysyłać zaproszenia" otwiera pole do wprowadzenia tekstu powiadomienia, które otrzymają uczestnicy.
- Informacja zwrotnamożliwość powiązania ankietę zwrotną (Feedback Form) do zbierania opinii po zakończeniu.
3. Tworzenie aktywności typu "Zadanie"
Po wybraniu typu "Zadanie" interfejs zmienia się na konfigurację parametrów wykonania:
- Parametry zadaniainstalacja Termin ostateczny (terminu).
- Lista kontrolnaTworzenie listy konkretnych działań. Moderator wprowadza tekst punktu i klika. "Dodaj".
- Plikimożliwość dołączenia dokumentów pomocniczych, wybierając je z biblioteki multimedialne systemy.
4. Ustawienia dodatkowe (ogólne)
Dla obu typów aktywności dostępne są parametry końcowe:
- IntegracjaChoice konkretnego kalendarza Bitrix24, do którego będzie synchronizowana aktywność. Tylko dla Bitrix24.
- Widocznośćprzełącznik "Widoczność w katalogu" pozwala ukryć aktywność przed ogólnym wyszukiwaniem lub uczynić ją publiczną.
Po wypełnieniu wszystkich pól moderator może przejść do Publikacje, aby aktywność została wyświetlona w panelu osobistym pracowników w sekcji "Moje wydarzenia".
4.3. Udział w wydarzeniu, Event w LK, w kalendarzu
1. Aby wziąć udział w wydarzeniu, pracownik wybiera Event z Katalogu wydarzeń i składa wniosek, klikając element Złóż wniosek o udział w wydarzeniu.
2. Po potwierdzeniu przez moderatora (moderator ma tryb edycji, po prawej stronie znajduje się lista osób, które złożyły wniosek), pracownik zostanie dodany do listy uczestników.
3. Po potwierdzeniu przez moderatora, wydarzenie pojawi się w panelu pracownika i kalendarzu (dla Bitrix24).
4.3. Raporty aktywności
1. Na podstawie wyników udziału w wydarzeniach i realizacji zadań można tworzyć raporty w sekcji Raporty.
2. Jeśli do wydarzenia dodano ankietę zwrotną, można wygenerować raporty na podstawie ankiet zwrotnych.
4.4. Statusy wydarzenia
Zdarzenia mają następujące statusy:
- Opublikowano.
- Nieopublikowane.
5. Tworzenie lekcji
5.1. Wprowadzenie
1. Lesson - to moduł edukacyjny, z którego są kompilowane kursy I programy.
Lesson może istnieć tylko w ramach kursu lub programu. Jeśli Course składa się z jednej lekcji, utwórz Lesson, a następnie dodaj go do Course.
2. Lekcje mogą być w formatach (tylko jedna opcja):
-
Wideoinstruktaż (wstępnie wczytywane do Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube lub dowolna inna platforma hostingowa wideo);
-
SCORM;
-
pdf (na przykład prezentacja, instrukcja i inne materiały w formacie pdf);
- MS Office (dokumenty Word, Excel, PowerPoint);
-
Longread. Longread może składać się z jednego elementu lub łączyć w sobie wszystkie te formaty:
-
wideo,
-
audio,
-
obrazek,
-
tekst.
-
- cforj - własny konstruktor treści. Można dodawać ponad 10 elementów interaktywnych.
- h5p - popularny na świecie konstruktor. Pozwala dodawać ponad 50 interaktywnych elementów.
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć kurs audio:
- Utwórz Lesson w formacie długiego artykułu.
- w Longread dodaj plik audio,
- Na podstawie lekcji utwórz Course.
3. Do lekcji można dodawać nieograniczoną liczbę dodatkowych materiałów i linków.
Section z lekcjami i Catalog lekcji są dostępne tylko moderatorowi aplikacji.
5.2. Dodawanie lekcji
1. Informacje podstawowe i formatowanie
Na pierwszym etapie moderator ustala wizualne i tekstowe identyfikatory lekcji:
- Tytuł lekcjiObowiązkowe pole do wprowadzenia tytułu modułu szkoleniowego.
- OpisPole do wprowadzenia krótkiego streszczenia lekcji, które wyjaśnia jej istotę dla ucznia.
- Okładka lekcjiMożliwość wyboru obrazu z biblioteki multimediów. System zaleca używanie plików z proporcją obrazu 16:9 dla poprawnego wyświetlania w interfejsie.
2. Klasyfikacja i grywalizacja
W tym bloku konfiguruje się pozycję lekcji w systemie oraz jej wartość:
- Section kataloguChoice kategorii tematycznej z listy rozwijanej dla wygodnego wyszukiwania lekcji w ogólnym katalogu.
- GamifikacjaUstawianie nagrody za pomyślne ukończenie modułu. Moderator określa ilość. punktów XPktóre otrzyma pracownik.
3. Treść lekcji i zasoby
Ten Section odpowiada za techniczną realizację szkolenia:
- Główny.
- Dodatkowe plikiMożliwość dołączania powiązanych dokumentów z biblioteki materiałów systemu do pobrania przez uczestników szkolenia.
- Dodatkowe linkiNarzędzie do dodawania zewnętrznych zasobów. Moderator podaje nazwę linku i jego URL, a następnie naciska przycisk. «+» do dodawania nowych pozycji.
4. Zakończenie pracy
W dolnej części interfejsu znajdują się przyciski sterowania procesem:
- ZapiszZapisanie szkicu do dalszej edycji.
- PublishOstateczne Action, po którym Lesson staje się dostępny w systemie.
- ZamknijWyjście z trybu tworzenia bez zapisania ostatnich zmian.
5. Typy treści, które można przesyłać lub tworzyć
W LMS można wgrywać treści utworzone poza LMS lub tworzyć je wewnątrz LMS.
Do załadunku gotowej treści wykorzystywane są następujące typy materiałów:
- Wideo
- SCORM
- Office
Do tworzenia treści w LMS wykorzystuje się następujące narzędzia:
- Longread
- cfroj
- H5P
5.1. Wideo Lesson
Instrukcja dodawania wideo do Brusnika.LMS
Systema umożliwia integrację treści wideo z dowolnej platformy hostingowej wideo w polu. "Link do wideo".
1. Sposoby dodawania treści
- Bezpośrednie linkiobsługiwane dla YouTube, Vimeo, VK Video и RuTubePo prostu skopiuj adres URL z paska adresu przeglądarki i wklej go do systemu.
- Kod iframejest używany dla wszystkich innych serwisów hostingowych wideo lub specyficznych ustawień odtwarzacza.
2. Jak uzyskać kod iframe
Jeśli bezpośredni import nie jest obsługiwany, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz stronę z żądanym filmem.
- Naciśnij przycisk "Udostępnij" (Udostępnij) lub ikonę "..." pod odtwarzaczem.
- Wybierz opcję "Wbudować" (Osadź) lub "Eksportuj".
- Полностью скопируйте предложенный код (он начинается с тега
<iframe...i kończy się</iframe>). - Wklej skopiowany kod w polu "Link do wideo" w edytorze lekcji.
3. Bezpieczeństwo i prywatność
Aby chronić treści korporacyjne, zaleca się stosowanie tryb dostępu prywatnego na serwisach wideo:
- Wgraj film na hosting i wybierz w ustawieniach dostępu opcję "Dostęp przez link" lub "Prywatne wideo".
- Po opublikowaniu takiego filmu w LMS będzie on dostępny wyłącznie dla Twoich pracowników wewnątrz modułu szkoleniowego.
- Zewnętrzni użytkownicy nie będą mogli znaleźć tej treści poprzez wyszukiwanie na platformie hostingowej ani zobaczyć jej w Twoim otwartym profilu.
RadaPrzy tworzeniu lekcji wideo zaleca się również przesłanie okładkę o proporcjach 16:9, aby Material wyglądał estetycznie w ogólnym katalogu.
5.2. Lesson w standardzie SCORM
Brusnika.LMS obsługuje Wszystkie standardy SCORM: 1. **SCORM 1.1** (Styczeń 2001) - Pierwsza publiczna wersja, rzadko używana. 2. **SCORM 1.2** (Październik 2001) - Pierwsza szeroko przyjęta wersja. Definiuje opakowanie treści (Content Packaging) i komunikację runtime (API i Data Model). 3. **SCORM 2004** (wydania 1, 2, 3, 4) - Znany również jako SCORM 1.3. Wprowadza sekwencjonowanie i nawigację (S&S), umożliwiając bardziej złożone ścieżki uczenia się. * **SCORM 2004 1st Edition** (Styczeń 2004) * **SCORM 2004 2nd Edition** (Lipiec 2004) - Najpopularniejsza wersja. * **SCORM 2004 3rd Edition** (Październik 2006) * **SCORM 2004 4th Edition** (Marzec 2009) - Ostatnia wersja. Często nazywana po prostu "SCORM 2004 (4th Ed.)". **Uwaga:** SCORM został zastąpiony przez nowocześniejszy standard **xAPI (Experience API / Tin Can API)**, który oferuje większą elastyczność w śledzeniu doświadczeń edukacyjnych. Jego następcą w ekosystemie ADL jest **CMI-5**, który łączy zalety xAPI ze strukturalnym podejściem podobnym do SCORM dla treści kursów w LMS. (w tym 1.2 i 2004). W bloku "Zawartość lekcji" dla tego typu materiału przewidziano następujące ustawienia:
- Ładowanie pakietuObszar do wyboru lub przeciągnięcia archiwum z modułem szkoleniowym w formacie
.zip. - Konfiguracja przejściaWażnym elementem jest pole wyboru (checkbox). "Uwzględniać statusy z pakietu SCORM"Po jego aktywacji system będzie automatycznie pobierał dane o ukończeniu i ocenach bezpośrednio z logiki samego pakietu. Jest to niezbędne do prawidłowego wyświetlania postępu i punktów w panelu użytkownika.
5.3. Lesson w formacie PDF
Do załadowania głównej treści używany jest Block "Zawartość lekcji":
- Praca z bibliotekąpo naciśnięciu przycisku "Wybierz z biblioteki" Otwiera się okno "Biblioteka multimediów".
- Ładowanie i Choice:
- W bibliotece multimediów można wybrać istniejący już w systemie plik PDF, klikając przycisk "Wybrać" pod kartą dokumentu.
- Jeśli wymagany plik nie istnieje, moderator może przesłać nowy dokument z komputera, klikając czerwony przycisk. "Załaduj" w lewym górnym rogu okna biblioteki multimedialnej.
- Dostępne jest wyszukiwanie według nazwy dla szybkiej nawigacji wśród załadowanych plików.
Po wybraniu pliku system wyświetla go w bloku zawartości:
- Interfejs podgląduModerator może zobaczyć podgląd dokumentu z możliwością nawigacji po stronach, zmiany skali oraz użycia trybu pełnoekranowego. Obok nazwy pliku wyświetlana jest ikona kosza, aby go usunąć lub zastąpić.
5.3. Lesson w formacie MS Office
Do załadowania głównej treści używany jest Block "Zawartość lekcji". Można ładować dokumenty w formatach: Word, Excel, Powerpoint.
- Praca z bibliotekąpo naciśnięciu przycisku "Wybierz z biblioteki" Otwiera się okno "Biblioteka multimediów".
- Ładowanie i Choice:
- W bibliotece multimediów można wybrać już istniejący w systemie plik, klikając przycisk "Wybrać" pod kartą dokumentu.
- Jeśli wymagany plik nie istnieje, moderator może przesłać nowy dokument z komputera, klikając czerwony przycisk. "Załaduj" w lewym górnym rogu okna biblioteki multimedialnej.
- Dostępne jest wyszukiwanie według nazwy dla szybkiej nawigacji wśród załadowanych plików.
5.4. Lesson w formacie Longread
- Formatowanie tekstuChoice stylów akapitów, konfiguracja czcionki (pogrubienie, kursywa), wyrównanie tekstu oraz tworzenie list punktowanych lub numerowanych.
- Narzędzia wstawiania (menu "Wstaw")pozwala wzbogacić tekst o dodatkowe elementy:
- Obrazwstawianie ilustracji w treść artykułu.
- Odnośnik (Ctrl+K)dodawanie hiperłączy do zasobów zewnętrznych.
- Multimediaosadzanie treści wideo lub audio.
- Tabelatworzenie danych strukturalnych.
- Linia poziomado wizualnego oddzielenia logicznych bloków longreadu.
- Dodatkowe narzędziaPraca z kolorem tekstu i tła, czyszczenie formatowania i dostęp do pomocy.
5.5. Lesson w formacie cforj
Section "Tworzenie lekcji - Cforj" (Course Forge Studio) to potężny interaktywny konstruktor, wbudowany w system Brusnika.LMS. Ten format umożliwia tworzenie złożonych modułów edukacyjnych z różnych komponentów, konfigurowanie logiki przejść oraz wykorzystanie możliwości sztucznej inteligencji do generowania treści.
Interfejs i nawigacja konstruktora
Przestrzeń robocza Cforj jest podzielona na kilka stref:
- Panel ekranów i modułówZnajduje się po lewej stronie i umożliwia tworzenie struktury lekcji składającej się z pojedynczych ekranów (Screen) oraz modułów logicznych (Module).
- Górny panel sterowaniaWyświetla kroki "Szybkiego startu" (Dodawanie ekranu → Komponenty → Konfiguracja logiki → Ustawienia → Eksport) oraz informacje statusowe dotyczące tokenów dla akcji AI.
- Przycisk "+ Dodaj komponent"Otwiera menu wyboru elementów podzielonych na cztery główne kategorie: Treść, Quiz, Interaktywne i Symulacja.
Opis typów elementów
1. Kategoria CONTENT (Elementy treści)
Przeznaczona do przekazywania podstawowych informacji edukacyjnych:
- Tekst (Tekst)Pełnofunkcjonalny edytor z obsługą trybu wizualnego i kodu HTML. Umożliwia formatowanie czcionek, tworzenie list, tabel i korzystanie z specjalne przypisy (Rada, Informacja, Uwaga, Niebezpieczeństwo, Sukces) dla akcentów wizualnych.
- Obraz (Image)Element do wstawiania grafiki. Można załadować plik z komputera lub wstawić przez link URL, dodać tekst alternatywny i podpis.
- WideoOdtwarzacz wideo obsługujący bezpośrednie przesyłanie plików lub integrację linków z YouTube i innych platform. Moderator może skonfigurować logikę działania systemu bezpośrednio po zakończeniu odtwarzania filmu.
- Przycisk (Button)Interaktywny element do nawigacji. Konfigurowana jest etykieta (tekst na przycisku), wariant wizualny (Primary lub Secondary) oraz logika po naciśnięciu (na przykład, przejście do następnego ekranu).
2. Kategoria QUIZ (Elementy sprawdzające)
Służy do tworzenia testów pośrednich w ramach lekcji:
- Jeden Wariant (Pojedynczy Wybór)Pytanie z wyborem jednej poprawnej odpowiedzi. Moderator zaznacza prawidłową opcję, może dodać wyjaśnienie, które uczeń zobaczy po udzieleniu odpowiedzi, oraz skonfigurować różną logikę dla poprawnego i niepoprawnego wyniku.
- Wiele Możliwości (Wybór Wielokrotny)Podobny do mechanizmu wyboru, ale umożliwia zaznaczenie kilku poprawnych odpowiedzi.
- Prawda / FałszPodwójny Choice do oceny dowolnego stwierdzenia z konfiguracją logiki konsekwencji.
- Dopasowanie (Matching)Zadanie na łączenie par elementów z lewej i prawej kolumny. Obsługuje konfigurację informacji zwrotnych dla prób poprawnych i niepoprawnych.
- Sequence (Sekwencja)Wymaga ułożenia elementów w odpowiedniej kolejności. W edytorze elementy są ustawione poprawnie, a dla ucznia zostaną one przemieszane.
- Uzupełnianie Luk (Fill in the Blank)Tekst z lukami. W edytorze używany jest tag
{{blank}}, a poniżej podano poprawne odpowiedzi i możliwe alternatywy dla każdego luki.
3. Kategoria INTERACTIVE (Elementy interaktywne)
Elementy aktywnego zaangażowania użytkownika w proces nauki:
- Lista kontrolnaLista zadań lub punktów do odznaczenia przez użytkownika.
- Karty informacyjne, które można odwracać lub przewracać.
- RozgałęzianieTworzenie scenariuszy, w których ścieżka uczenia zależy od wyboru użytkownika.
- PrzeciąganieMechanika przeciągania i upuszczania elementów do określonych celów.
- Punkty ZainteresowaniaKlikalne obszary na statycznym obrazie do wywoływania dodatkowych informacji.
4. Kategoria SYMULACJA (Symulacje)
- Dialog-TrenerInteraktywna symulacja dialogu do ćwiczenia umiejętności komunikacyjnych.
- Symulacja InterfejsuKrok po kroku interaktywny symulator do nauki pracy w konkretnym programie lub systemie.
Zakończenie i eksport
Konstruktor umożliwia natychmiastowe zobaczenie wyniku za pomocą przycisku. "Podgląd"Gotowy interaktywny Lesson można od razu załadować do Catalog lekcji lub wyeksportować do różnych formatów: JSON, SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can), HTML, Excel lub osadzić na zewnętrznej stronie za pomocą iframe.
5.6. Lesson w formacie H5P
Section "Tworzenie lekcji - H5P" W panelu moderatora umożliwia integrację z systemem interaktywnych treści stworzonych za pomocą otwartego kreatora H5P. Dostępnych jest ponad 50 rodzajów treści interaktywnych.
Ponieważ format H5P oferuje szerokie możliwości, do dogłębnego poznania wszystkich funkcji konstruktora i narzędzi do tworzenia treści skorzystaj z oficjalnymi materiałami szkoleniowymi: 👉 Oficjalne samouczki H5P dla autorów
5.3. Działania z lekcją
1. Lesson można edytować, usuń, eksportowaɡ lub Utwórz kopię.
2. Po utworzeniu kopii Lesson tworzona jest kopia o tej samej nazwie z dopiskiem "Kopia" przed nazwą. Lesson tworzony jest ze statusem "Wersja robocza".
3. Eksport lekcji jest używany w przypadkach, gdy konieczne jest Lesson zachowanie lub przeniesienie z jednego portalu na drugi. Lesson może zostać wyeksportowany w formacie Excel (tylko część tekstowa) lub UDATA (cała zawartość lekcji). Format eksportu jest ustawiany w Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Inne - Format eksportu.
5.4. Statusy lekcji
Lekcje mają statusy:
- Status Publikacje: opublikowany; szkic (zapisany bez publikacji).
- Statusy sukcesy: Passed; Not Passed. Passed - przycisk Zakończ jest wciśnięty. Not Passed - przycisk zakończ nie jest wciśnięty.
Dopóki przycisk Zakończ w lekcji nie zostanie naciśnięty, Lesson w systemie będzie wyświetlany jako Not Passed.
6. Tworzenie materiału
6.1. Wprowadzenie
1. Materiały bazy wiedzy są wykorzystywane do procesów szkoleniowych, zapoznawania się z dokumentami.
2. Ogólna struktura bazy wiedzy:
- Półki - na półki dodawane są materiały. Półki nie są obowiązkowym elementem, co oznacza, że materiały można dodawać bez półek.
3. W bazie wiedzy można tworzyć następujące rodzaje materiałów:
- Materiały wyświetlane na ekranie:
- Pliki PDF;
- Longread (połączenie tekstu, dźwięku, wideo, obrazów);
- Multimedium (wideo, audio);
- Pakiet SCORM;
- cforj;
- H5P.
- Materiały pobierane na urządzenie użytkownika:
- Pliki (dowolne pliki);
- Odnośniki.
4. Moduł zawiera wbudowany mechanizm zatwierdzania materiałów. W razie potrzeby można go uruchomić i publikować zatwierdzone materiały. Nie jest to jednak obowiązkowa część — materiały można publikować od razu, bez zatwierdzania.
6.2. Tworzenie półki
1. Dodawanie półki odbywa się w Section W Katalogach - Baza wiedzy. Kliknij element Dodaj półkę.
2. W otwartym oknie dodaj:
- Zdjęcie półki.
- Nazwa półki (pole obowiązkowe).
- Opis.
- Kategoria.
- Kompetencja (na rozwój której skierowane są materiały półki).
- Włącz komentarze. Użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do półki.
- Wyświetlać ankietę zwrotną. Po zapoznaniu się z materiałami półki, użytkownikowi zostanie wyświetlona ankieta zwrotna.
- Punkty. Uczestniczy w obliczaniu ogólnej punktacji systemu grywalizacji.
- Ukryj w katalogu. Półka będzie ukryta w katalogu. Jednak po przypisaniu materiałów do półki będą one dostępne w sekcji Moje materiały.
- Ukryj przed ekstranetem. Użytkownicy ekstranetu nie będą mieli dostępu do półki.
- Tylko dla pododdziałów. Można ograniczyć widoczność półki do konkretnych pododdziałów.
3. Aby opublikować półkę, aktywuj suwak Publish i kliknij Zapisz.
6.3. Tworzenie materiału
1. Etap "Treść"
Na tym etapie moderator określa formę i treść przyszłego materiału:
- Podstawowe informacjewprowadzane Tytuł I Opis (krótka adnotacja na temat tego, o czym jest ten Material).
- Okładkamożliwość załadowania obrazu do wizualnej identyfikacji materiału w katalogu.
- Typ materiałusystem obsługuje szeroki Choice formatów:
- Wideo, PDF, Office (dokumenty), Pliki (pobierane na urządzenie);
- Odnośniki na zasoby zewnętrzne;
- Longread (wewnętrzny edytor tekstowy);
- Interaktywne formaty SCORM I H5P.
- Ważnepo zapisaniu materiału jego Typu nie można zmienić.
- Ładowaniew zależności od wybranego typu pojawia się obszar do wyboru pliku z biblioteki multimediów lub wstawienia linku.
2. Etap "Konfiguracja"
Tutaj ustawia się parametry dostępu i klasyfikację materiału w systemie:
- KlasyfikacjaMaterial jest powiązany z określoną Półka I KategorieMożna również określić, którą kompetencję rozwija naukę tego materiału.
- Parametry i Grywalizacjaustala się liczbę punktów XP (doświadczenia), które otrzyma użytkownik (na przykład 10 XP).
- Dodatkowe ustawienia:
- Interakcjaprzełączniki do zezwalania komentarze i powiązania ankiety zwrotne (AZ).
- WidocznośćOpcje "Ukryj w katalogu" lub "Ukryj przed ekstranetem" (użytkownikami zewnętrznymi).
- Targetowaniemożliwość ograniczenia dostępu do materiału poprzez wybranie konkretnych jednostki organizacje.
3. Etap "Uzgadnianie"
Ostatni (opcjonalny) etap umożliwia skonfigurowanie łańcucha kontroli przed opublikowaniem materiału:
- Trasa zatwierdzaniamoderator może zbudować wieloetapowy proces zatwierdzania treści.
- Etapydla każdego etapu (np. "Uzgodnienia wstępne") można dodać jednego lub kilku dopasowujących.
- ZarządzanieNadmiarowe etapy lub osoby zatwierdzające mogą zostać usunięte za pomocą ikony kosza.
Materiały bazy wiedzy mogą istnieć jako samodzielne jednostki lub wchodzić w skład kursów, programówPo pomyślnym przejściu wszystkich etapów uzgodnień i uzyskaniu niezbędnych zatwierdzeń Material staje się dostępny dla użytkowników w sekcji "Moje materiały".
6.4. Assignment materiału
Każdy Material można przypisać pracownikom za pośrednictwem modułu Przeznaczenia.
Po przypisaniu Material trafi do użytkownika w Personal Account w zakładce Moje materiały w Section Przypisane.
6.5. Material w kursie, programie
Material można dodać do Course, programu.
Materiały, do których dodano: wideo, PDF, SCORM - można przeglądać natychmiast po otwarciu, pozostałe materiały - poprzez pobranie na urządzenie lub otwarcie w oddzielnym oknie przeglądarki.
Materiały posiadają element umożliwiający kontrolę zapoznania się z materiałem - Zaznaczenie u góry z podpisem "Zapoznałem/am się".
6.6. Statusy materiałów
Materiały mają następujące statusy:
- Status: opublikowany; wersja robocza.
- Po przejściu: Passed; Not Passed; Not Started; In Progress.
7. Tworzenie programu
7.1. Wprowadzenie
Moduł "Programy" służy do tworzenia kompleksowych programów rozwoju. Na przykład: Adaptacja nowych pracowników, Learning rezerwy kadrowej i inne. Za pomocą programu można utworzyć dowolny scenariusz szkolenia i rozwoju.
Programy można tworzyć z następujących modułów:
- materiały bazy wiedzy,
- pytania,
- kursy,
- testy,
- lekcje,
- aktywności, które mogą obejmować wydarzenia lub zadania z listami kontrolnymi.
Programy można przechodzić sekwencyjnie i równolegle. Oznacza to, że w przeciwieństwie do kursów, w których wszystkie moduły przechodzi się sekwencyjnie, w programach można utworzyć kilka etapów (poziomów, stopni), które będą miały własne moduły sekwencyjne. Na przykład Program może wyglądać następująco:
- Etap 1
- Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
- Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2., Moduł 1.2.3....
- Etap 2
- Moduł 2.1
- Moduł 2.2
- Moduł 2.3
itd.
Różnica między kursem a programem:
| Course | Program | |
| Możliwe moduły | Lesson, Test, Material, Survey | Lesson, Test, Material, Course, aktywność (Event, zadanie), Survey |
| Sequence przejścia | Sekwencyjne Completion po jednym module | Sekwencyjne i równoległe Completion. Można tworzyć etapy, poziomy do sekwencyjnego przechodzenia modułów. |
7.2. Tworzenie programu
1. Etap "PODSTAWOWY"
W pierwszym kroku moderator ustala podstawowe parametry i wizualną oprawę programu:
- Identyfikacjawskazuje się obowiązkowe Nazwa programuwybiera się Logo (Okładka) z biblioteki multimedialnej i jest ustawiane Subject (użycie znaku # przed słowem zamienia je w tag).
- KlasyfikacjaProgram jest powiązany z konkretnym Sekcja katalogu dla wygody nawigacji użytkowników.
- Opiswypełniane są pola "Cel programu" (krótki oczekiwany wynik) "Opis programu" (Pełny tekst dla uczestników).
2. Etap "ZAWARTOŚĆ"
Ten etap poświęcony jest projektowaniu. Struktury programuktóra może składać się z kilku etapów.
- Tworzenie etapówModerator może tworzyć sekwencyjne bloki szkoleniowe za pomocą przycisku "+ Dodaj etap"Dla każdego etapu można ustawić nazwę (na przykład "Etap 1").
- Wypełnianie modułamido programu można dodawać dowolne komponenty edukacyjne, przełączając się między zakładkami w prawym panelu:
- Kursy, Testy, Lekcje;
- Aktywności (zadania lub działania);
- Materiały bazy wiedzy (z wyszukiwaniem po półkach);
- Ankiety.
- Zarządzaniewybrane moduły są wyświetlane po lewej stronie ekranu w ramach konkretnego etapu. Moderator może je usuwać (ikona „x”) lub konfigurować termin dostępu w dniach.
Uwaga! W tych sekcjach przedstawiono wyłącznie opublikowane moduły. Moduły w statusie Wersja robocza nie są tutaj prezentowane.
- Każdemu modułowi można przypisać termin nauki w dniach. By Default każdy moduł ma 0 dni. System automatycznie obliczy zakończenie programu po ustawieniu terminu początkowego przy przypisywaniu programu. Po upływie terminu dostępności Program zniknie z panelu użytkownika.
- Jeśli Program została przypisana, nie można jej zmienić. Przypisany program można wycofać z publikacji i przenieść do archiwum. Przeniesiona do archiwum Program zniknie z panelu osobistych osób, którym została przypisana.
3. Etap "KONFIGURACJA"
Ostatni etap określa zasady przejścia i logikę systemu:
- GamifikacjaModerator aktywuje naliczanie punktów. Dostępne są dwie metody obliczania: sumowanie punktów ze wszystkich zagnieżdżonych modułów lub wprowadzanie ręczne stałej kwoty za cały program.
- Feedback Form (FF)Przełącznik umożliwia włączenie obowiązkowego Survey, który użytkownik musi przejść po zakończeniu całego programu.
- Sposób otwierania modułówokreśla sztywność ścieżki edukacyjnej:
- Swobodniedostęp do wszystkich modułów i etapów jest otwarty od razu.
- Sekwencyjnie (miękko)moduły otwierają się po kolei, nawet jeśli poprzedni nie został pomyślnie Passed.
- Sekwencyjnie (ściśle)następny moduł nie zostanie otwarty, dopóki bieżący nie zostanie pomyślnie Finished.
Do nawigacji między etapami służą przyciski "Wstecz" i "Dalej" w dolnej części interfejsu. Programy, w których użytkownik bierze udział, są wyświetlane w jego panelu osobistym w sekcji "Moje programy".
7.3. Inne działania na programach: usuwanie, kopiowanie, przenoszenie do archiwum
Usuwanie programu. Można usunąć dowolny program. Zostaną również usunięte przypisania, jeśli zostały utworzone, oraz wyniki ich realizacji. Usunięte programy, przypisania i wyniki ich realizacji nie podlegają przywróceniu.
Kopiowanie programuUtwórz kopię, aby szybko utworzyć identyczny program.
ArchiwizacjaDo archiwum można przenieść dowolny program, w tym opublikowany. Po przeniesieniu do archiwum program zniknie z panelu użytkownika.
7.4. Completion oprogramowanie
1. Programy są dostępne do samodzielnego przypisania przez Catalog programów lub program może przypisać moderator (przez szablony lub ręcznie).
2. Wszystkie przypisane programy trafiają do ucznia w Personal Account, zakładka Moje programy - Przypisane.
3. W miarę postępów w programie znajduje się on w zakładce Przypisane. Po ukończeniu wszystkich modułów, Program przenosi się do zakładki Ukończone.
4. Aby otworzyć moduł - kliknij go, otworzy się w nowym oknie.
Aby uzyskać status dla lekcji/materiału Passed koniecznie należy nacisnąć przycisk Zakończ moduł w lekcji lub Zapoznałem się w materiale. Jeśli nie naciśniesz odpowiedniego elementu, a zamkniesz lub przejdziesz do następnego modułu, to Status pozostanie Not Passed.
5. Po pomyślnym ukończeniu wszystkich modułów Status cały program automatycznie stanie się jak Passed.
6. Na karcie "Ja Observer" znajdują się programy, w których pracownik został wybrany Kierownikiem programu.
Na tej karcie można śledzić Status postęp programów w czasie rzeczywistym.
7.5. Statusy programu
Programy mają następujące statusy:
- Status publikacje: opublikowana; wersja robocza (zapisana bez publikacji).
- Statusy pomyślnego przejścia: zaliczona; Not Passed; In Progress. Zaliczona oznacza, że wszystkie moduły zostały zaliczone.
- Statusy według przeznaczenia: Self-Enrollment - samodzielne rozpoczęcie przejścia, przypisany - przypisany przez moderatora aplikacji.
7.6. Raporty z wyników wykonania programów
Wyniki przejścia programów są dostępne: moderatorom, moderatorom z ograniczonymi uprawnieniami oraz obserwatorom programu:
- Obserwator - w sekcji "Moje programy - Ja Observer".
- Moderatorowi:
- Po przypisaniu programu przez moderatora — w sekcji „Przypisania — Wyniki programów” lub w „Raportach — Programy”.
- Przy samodzielnym przypisaniu w "Raporty - Programy".
Często zadawane pytania
Kursy
Pytanie: Jak utworzyć Course?
Krótko: Przez Section "Moderator → Tworzenie treści → Tworzenie kursu".
Szczegóły:
- Szybkie tworzenie: wypełnij tytuł, dodaj moduły (lekcje, testy, materiały) na jednej stronie.
- Rozszerzone tworzenie: przejdź przez 4 etapy - "Podstawy", "Struktura", "Ustawienia", "Check".
- Import: załaduj gotową strukturę za pomocą pliku Excel (.xlsx) lub JSON (.udata).
- Nika.AI: użyj konstruktora AI do automatycznego generowania kursu na podstawie tematu i źródeł.
Course nie może składać się tylko z jednego testu. Aby opublikować pojedynczy test, użyj Catalog testów.
Pytanie: Dlaczego przycisk "Publish Course" jest nieaktywny?
Możliwe przyczyny:
- Nie wypełniono obowiązkowego pola "Nazwa kursu"
- Nie dodano żadnego modułu (Lesson, Test, Material)
- W tytule użyto niedozwolonych znaków (np. emotikony)
- Course już istnieje w katalogu o tej samej nazwie
Pytanie: Jak przypisać Course pracownikom?
- Indywidualnie lub według działów: poprzez Section "Przydziały" w panelu moderatora.
- Automatycznie: utwórz program z opcją "Szablon dla nowych pracowników" - Course będzie przypisywany automatycznie po dodaniu pracownika do systemu.
- Self-Assignment: opublikuj Course w katalogu, aby pracownicy mogli zapisywać się samodzielnie.
Pytanie: Co zrobić, jeśli Course nie jest wyświetlany u pracownika?
Sprawdź:
1. Status kursu: musi być "Opublikowany"
2. Ustawienia dostępu: czy opcja "Ukryj w katalogu" lub "Tylko dla działów" nie jest aktywowana
3. Availability Period: czy okres publikacji nie upłynął
Testy
Pytanie: Jak utworzyć Test?
Opcje tworzenia:
1. Szybkie tworzenie: wprowadź tytuł i dodaj pytania na jednej stronie.
2. Rozszerzone tworzenie: skonfiguruj parametry (czas, próg Score, certyfikaty) w 4 krokach.
3. Nika.AI: załaduj dokument lub wskaż temat - AI automatycznie wygeneruje pytania.
4. Import: pobierz szablon Excel, wypełnij go i załaduj za pomocą "Importuj test".
Wymagane pola: nazwa testu, czas na Completion, próg zaliczenia Score, co najmniej jedno pytanie z zaznaczonymi poprawnymi odpowiedziami.
Pytanie: Dlaczego przycisk "Publish Test" jest nieaktywny?
Sprawdź:
- ✅ Wypełniono nazwę (bez znaków specjalnych)
- ✅ Dodano pytania
- ✅ Dla pytań z wyborem zaznaczone są prawidłowe odpowiedzi
- ✅ Dla pytań otwartych wyznaczono recenzentów
- ✅ W katalogu nie ma testu o takiej samej nazwie
- ✅ Wagi pytań (jeśli są używane) są ustawione poprawnie (bez ułamków)
Pytanie: Jakie typy pytań są obsługiwane?
- Choice. Jeden lub więcej poprawnych odpowiedzi z listy.
- Matching. Łączenie elementów z dwóch kolumn.
- Sequence. Rozmieszczenie elementów we właściwej kolejności.
- Substitution. Uzupełnianie luk w tekście.
- Open. Wolny Answer, sprawdzany ręcznie.
Pytanie: Jak skonfigurować wyświetlanie wyników testu?
W ustawieniach testu wybierz jedną z opcji:
1. Nie pokazuj odpowiedzi - wyniki widoczne tylko dla moderatorów
2. Wyświetlanie oceny — pracownik widzi, czy Correct lub Incorrect został Answer. Jednocześnie nie zobaczy prawidłowych wyników.
3. Wyświetlanie odpowiedzi i oceny - widoczne poprawne/nieprawidłowe odpowiedzi
4. Wyświetlaj błąd natychmiast - podświetlanie nieprawidłowej odpowiedzi w momencie wyboru
Pytanie: Co zrobić, jeśli pracownik przeszedł Test, ale w raporcie widnieje jako "Not Started"?
Sprawdź okres generowania raportu. Jeśli data wykonania testu nie mieści się w wybranym zakresie, wynik nie zostanie wyświetlony. Skoryguj daty w filtrze raportu.
Lekcje i materiały
Pytanie: Jakie formaty lekcji są obsługiwane?
W LMS istnieją różne typy treści, które dzielą się na dwa rodzaje: tworzone i wczytywane z zewnątrz; tworzone wewnątrz LMS.
Ładowane:
- Lekcja wideo. Wideo jest przesyłane na zewnętrzny hosting (YouTube, Vimeo, VK Video itp.).
- PDF. Ładowanie prezentacji, instrukcji; obsługiwane wznawianie od miejsca przerwania.
- SCORM. Ładowanie gotowych pakietów szkoleniowych (obsługiwane SCORM 1.2, SCORM 2004).
- Office. Dokumenty Word, Excel, PowerPoint.
Tworzone wewnątrz LMS:
- cfroj. Interaktywny edytor z możliwością tworzenia Learning w formacie web-flow.
- H5P. Konstruktor interaktywnych komponentów edukacyjnych, ponad 50 rodzajów.
- Longread. Edytor tekstu z możliwością wstawiania wideo, audio, obrazów.
Do każdej lekcji można dodać nieograniczoną liczbę dodatkowych materiałów i linków.
Pytanie: Dlaczego przycisk "Publish Lesson" jest nieaktywny?
- Nie wypełniono tytułu lekcji
- Nie dodano głównej treści (oprócz samouczków wideo - dla nich wystarczy tytuł)
- W tytule użyto niedozwolonych znaków
Pytanie: Jak wstawić wideo, audio lub obraz w Longread?
1. Kliknij "Wstaw" → "Obraz" (dla zdjęć) lub "Wstaw" → "Multimedia" (dla wideo/dźwięku)
2. Wybierz plik lub wklej link do zasobu zewnętrznego
Filmy z serwisów wideo są automatycznie skalowane. Filmy w długich artykułach wymagają ręcznego dostosowania rozmiaru.
Pytanie: Czy można załadować wideo z lokalnego dysku?
- W lekcji wideo: nie, tylko przez zewnętrzny hosting wideo
- W Longread, cforj, H5P lub materiały dodatkowe: tak. W Longread, cforj, H5P – będzie odtwarzany, w materiałach dodatkowych – pobierany na urządzenie użytkownika.
Pytanie: Dlaczego filmy nie skalują się automatycznie?
- Wideo z hostingu: automatycznie skalowane
- **Wideo w longreadzie**: wymaga ręcznego dostosowania rozmiaru w edytorze
Programy szkoleniowe
Pytanie: Czym Program różni się od kursu?
Odpowiedź:
| Course | Program | |
| Możliwe moduły | Lesson, Test, Material, Survey | Lesson, Test, Material, Course, aktywność (Event, zadanie), Survey |
| Sequence przejścia | Sekwencyjne Completion po jednym module | Sekwencyjne i równoległe Completion. Można tworzyć etapy, poziomy do sekwencyjnego przechodzenia modułów. |
Pytanie: Jak stworzyć program adaptacji dla nowych pracowników?
1. Utwórz program w "Katalogu programów".
2. Utwórz programy Assignment. W module Przydziały programów aktywuj opcję Szablon przydziału dla nowych pracowników.
Po tym, po dodaniu nowego pracownika do systemu, Program będzie przypisywany automatycznie.
Pytanie: Jak skonfigurować Sequence przechodzenia modułów w programie?
W ustawieniach programu wybierz jeden z trybów:
- Wolny dostęp: wszystkie moduły dostępne od razu
- **Sekwencyjne (miękkie)**: następny moduł otwiera się po zakończeniu poprzedniego (niezależnie od wyniku)
- Sekwencyjne (ścisłe): dostęp do kolejnego modułu tylko po pomyślnym ukończeniu poprzedniego
Baza wiedzy i materiały
Pytanie: Czym jest "Półka" w Bazie Wiedzy?
"Półka" to kategoria służąca do grupowania materiałów (na przykład "Wprowadzenie", "Sprzedaż", "Bezpieczeństwo"). Na półkę można dodawać materiały dowolnych dostępnych typów treści.
Pytanie: Jak dodać Material do Course lub programu?
1. Utwórz Material w odpowiedniej "Półce" Bazy wiedzy (lub Material Bez półki).
2. Podczas edycji kursu/programu kliknij "+ Dodaj Material"
3. Wybierz Material z listy dostępnych w tej samej sekcji katalogu.
Jeśli materiałów jest dużo, zacznij wpisywać nazwę w wyszukiwaniu — system odfiltruje listę.
Pytanie: Jakie statusy mają materiały?
Według publikacji: Opublikowany / Wersja robocza.
Według statusu Completion: Not Started / In Progress / Passed / Not Passed.
Material jest uznawane za "Zaliczony" dopiero po naciśnięciu przycisku "Zapoznałem się".
Pytania techniczne
Pytanie: Czy istnieją ograniczenia dotyczące rozmiaru przesyłanych plików?
Oficjalnych ograniczeń nie ma, ale weź pod uwagę:
- Prędkość połączenia internetowego użytkowników
- Dostępna przestrzeń dyskowa na serwerze
- Do przetwarzania przez SI (Nika.AI): pliki do 5 MB i 300 000 znaków
Pytanie: Co zrobić w przypadku błędu 153 podczas przesyłania filmu?
Odpowiedź: Błąd 153 (lub "Upload failed") zwykle wskazuje na problem z połączeniem sieciowym lub serwerem podczas przesyłania pliku wideo. Oto kroki, które należy podjąć: 1. **Sprawdź swoje połączenie internetowe:** * Uruchom ponownie router/modem. * Spróbuj użyć innej sieci (np. komórkowej), jeśli to możliwe. * Upewnij się, że sygnał Wi-Fi jest stabilny. 2. **Spróbuj ponownie przesłać plik:** * Poczekaj kilka minut i spróbuj ponownie. Czasami problem leży po stronie serwera i jest tymczasowy. 3. **Sprawdź plik wideo:** * Upewnij się, że format pliku (np. .MP4, .MOV) jest obsługiwany. * Spróbuj przekonwertować wideo do mniejszego rozmiaru lub niższej rozdzielczości. * Sprawdź, czy plik nie jest uszkodzony, odtwarzając go lokalnie. 4. **Wyczyść pamięć podręczną aplikacji/przeglądarki:** * Jeśli przesyłasz przez przeglądarkę, wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie. * Jeśli używasz aplikacji, wyczyść jej pamięć podręczną w ustawieniach systemu lub ją odinstaluj i zainstaluj ponownie. 5. **Wyłącz oprogramowanie zabezpieczające/zaporę sieciową:** * Tymczasowo wyłącz program antywirusowy lub zaporę sieciową (firewall), ponieważ czasami mogą one blokować przesyłanie plików. Pamiętaj, aby włączyć je ponownie później. 6. **Skontaktuj się z pomocą techniczną:** * Jeśli problem nie ustąpi po wykonaniu powyższych kroków, skontaktuj się z pomocą techniczną platformy, na którą przesyłasz wideo, podając szczegóły błędu. Błąd oznacza, że film ma oznaczenie wiekowe Restriction 18+. Takich filmów nie można osadzać w lekcjach. Rozwiązanie: - Usuń ograniczenie wiekowe Restriction w ustawieniach wideo na hostingu. - Lub użyj alternatywnego źródła bez ograniczeń
Pytanie: Jak działają punkty w systemie grywalizacji?
- Punkty są przyznawane za Completion kursów, testów, lekcji
- Konfiguracja: w sekcji "Ustawienia aplikacji → Punkty" lub indywidualnie dla każdego kursu/programu
- Warianty naliczania:
- Sumowanie punktów za moduły
- Wartość stała ustawiona ręcznie
Pytanie: Czy można udzielić dostępu do kursu określonym pracownikom, a nie całemu działowi?
Odpowiedź:
Możliwe są następujące opcje:
1. Ukryj Course w katalogu i przypisz go konkretnym pracownikom. Tylko ci pracownicy będą widzieć go w swoim panelu osobistym w sekcji Moje kursy.
2. Dla Bitrix24. Utwórz grupę w Bitrix z tymi pracownikami. Następnie przypisz Course do grupy Bitrix poprzez Section "Grupy" aplikacji.
Pytanie: Dlaczego nie mogę Publish Course?
Odpowiedź:
Aby Publish Course, należy:
-
Wprowadź nazwę kursu (to pole jest obowiązkowe).
-
Dodaj przynajmniej jeden Lesson lub Material.
⚠️ Uwaga:
-
Jeśli w tytule lub innych polach użyjesz znaków specjalnych lub emotikon (na przykład emotikony deskorolki 🛹), system może nie zapisać Course lub nie pozwolić go Publish.
Pytanie: Gdzie można zobaczyć wyniki ukończenia kursu?
Odpowiedź:
W aplikacji 4 role mogą widzieć wyniki ukończenia kursów:
- Moderator może sprawdzić wyniki w raportach: Moderator - Zarządzanie szkoleniami - Raporty.
- Pracownik, który ukończył Learning, może sprawdzić wyniki w swoim panelu osobistym w sekcji Moje kursy, rozwijając odpowiedni Course. Jeśli taka opcja została udostępniona podczas tworzenia kursu. Możliwe jest również wygenerowanie raportu w sekcji Mój Profile i postęp.
- Kierownik może tworzyć raporty dotyczące podwładnych w sekcji Mój Profile i postęp.
Pytanie: Course Finished, ale raport pokazuje, że Course Not Passed.
Odpowiedź:
Sprawdź, czy wszystkie moduły ze statusem "Passed" zostały zaliczone. Zaktualizuj aplikację przez przeglądarkę.
Jeśli wszystkie moduły mają status zaliczone, a Course nadal ma status "Not Passed", napisz do pomocy technicznej.
Pytanie: Jak ukryć Course przed użytkownikami?
Odpowiedź:
Wszystkie kursy po opublikowaniu By Default są dostępne dla wszystkich do samodzielnego zapisania w katalogu kursów. Self-Assignment oznacza, że pracownik otwiera Course i przechodzi go bez przypisania przez moderatora.
Każdy Course może zostać ograniczony w dostępności:
- Poprzez dodanie go do grupy (dla Bitrix24 i przy posiadaniu funkcjonalności). Course będzie dostępny tylko dla członków grupy).
- Przy tworzeniu przez ustawienia:
- ukryć całkowicie przed wszystkimi - ukryć w katalogu,
- udostępnić konkretnym jednostkom.
Jeśli Course jest ukryty w ustawieniach, ale jednocześnie przypisany, to osoby, którym został przypisany, będą go widzieć w swoim Personal Account Moje kursy - Przypisane. Wszyscy pozostali nadal nie będą go widzieć.
Pytanie: Czy można udzielić dostępu do kursu/testu określonym pracownikom, a nie całemu działowi?
Odpowiedź:
Obecnie nie ma takiej możliwości, tylko dla działu. Ta opcja jest w trakcie opracowywania i wkrótce będzie można udzielić dostępu do kursu lub testu konkretnym pracownikom. W tym celu podczas tworzenia kursu będzie trzeba wskazać pracowników, którym zostanie udzielony dostęp do kursu/testu.
Pytanie: Dlaczego Status kursu nie zmienia się, gdy pracownik go ukończy?
Odpowiedź:
Kursy mają następujące statusy:
- Status publikacje:
- opublikowany;
- Szkic (zapisany bez publikacji).
- Statusy przejścia:
- Not Started. Przycisk Start w kursie nie jest naciśnięty.
- In Progress. Naciśnięto przycisk start w kursie, ale nie wszystkie moduły zostały ukończone.
- Passed. Passed - wszystkie moduły zostały ukończone. Testy w statusie "Passed" (pomyślnie), wszystkie lekcje/materiały zostały przejrzane (naciśnięto przycisk Zakończ lub Zapoznano się). Jeśli przycisk Zakończ moduł w lekcji nie został naciśnięty, oznacza to Lesson Not Passed, jeśli w materiale nie naciśnięto elementu Zapoznano się, oznacza to Material Not Passed.
- Not Passed. Oznacza, że któryś z modułów Not Passed: Test, Lesson (nie naciśnięto przycisku Zakończ), Material (nie naciśnięto elementu Zapoznano).
- Statusy według przeznaczenia:
- Self-Enrollment - pracownik kliknął Przejdź Learning,
- przypisany - przypisany jako moderator aplikacji.
Jeśli Status kursu Not Started lub In Progress, oznacza to, że któryś z modułów wewnątrz kursu Not Passed:
- Not Passed Test;
- Not Passed Lesson (naciśnięto przycisk Zakończ moduł w lekcji);
- Not Passed Material (naciśnięto element Zapoznałem się z materiałem).
Po pomyślnym ukończeniu wszystkich modułów Status kurs automatycznie zmienia się na Passed.
Pytanie: Dlaczego pracownicy nie widzą kursów Catalog, testów Catalog, bazy wiedzy?
Odpowiedź:
Jeśli pracownicy nie widzą Catalog kursów lub Catalog testów lub bazy wiedzy, a moderator je widzi, oznacza to, że odpowiedni Catalog jest ukryty przed pracownikami w ustawieniach.
Katalogi są ukryte w sekcji: Moderator - Ustawienia aplikacji - Inne. Moduły można również wyłączyć: Moderator - Zarządzanie systemem - Moduły.
Pytanie: Jak tworzony jest Course i z czego może się składać?
Odpowiedź:
Course w systemie Brusnika.LMS może składać się z lekcji, testów, materiałów, ankiet w dowolnej liczbie i kolejności. Podczas tworzenia kursu określa się nazwę, cel, czas trwania (wypełniany automatycznie), tekstowy opis programu i dodaje co najmniej jeden moduł (Lesson lub Material). Course nie może składać się wyłącznie z jednego testu; w takim przypadku Test jest publikowany bezpośrednio w katalogu testów. Moduły do kursu wybierane są spośród opublikowanych lekcji, testów i materiałów.
Answer: Jakie podstawowe ustawienia są dostępne podczas tworzenia kursu?
Odpowiedź:
Podczas tworzenia kursu dostępnych jest wiele ustawień:
- Obraz: do karty kursu.
- Section katalogu i Subject: Do filtrowania kursów. Subject może być oznaczona jako tag za pomocą symbolu "#".
- Kompetencje: Może utworzyć indywidualny plan rozwoju, jeśli do kompetencji przypisane są działania rozwojowe i użytkownik nie osiągnął wymaganego progu Score w testach.
- Komentarze i certyfikaty: Pozwala użytkownikom dodawać komentarze i wydaje Certificate po pomyślnym przejściu.
- Feedback Form (FF): Wyświetla się po ukończeniu kursu.
- Punkty: Indywidualne naliczanie punktów za Course może być obliczane przez sumowanie punktów za moduły lub wprowadzane ręcznie.
- Ukrywanie w katalogu: Course może być ukryty przed wolnym dostępem, ale dostępny na żądanie moderatora.
- Dostępność według działów: Restriction dostępu do kursu dla pracowników wybranych działów.
- Otwieranie dostępu do modułów: Sekwencyjne lub równoczesne otwieranie modułów, z możliwością warunku pomyślnego ukończenia poprzedniego modułu.
- Czas na Completion i liczba prób: Restriction pod względem czasu i liczby ukończeń kursu.
- Availability Period: Określenie terminu ostatecznego, do którego Course jest dostępny.
Answer: Czym różni się liniowa i drzewiasta reprezentacja kursu?
Odpowiedź:
Course w aplikacji Brusnika.LMS może być przedstawiony w dwóch postaciach:
- Reprezentacja liniowa: Moduły kursu są ułożone sekwencyjnie. Course tworzy się poprzez przeciąganie lekcji, testów i materiałów w określonej kolejności. Można zmieniać kolor kart modułów, dodawać separatory dla bloków tematycznych i edytować nazwy modułów.
- Drzewiaste przedstawienie: Pozwala tworzyć bardziej złożoną strukturę z podpoziomami. Po aktywacji tego trybu można przeciągać moduły do strefy "Program kursu" i tworzyć separatorzy, wewnątrz których również można dodawać moduły, tworząc strukturę hierarchiczną.
Pytanie: Podczas tworzenia kursu, programu, podczas wyszukiwania lekcji/testu system go nie znajduje, mimo że Lesson/Test jest opublikowany.
Odpowiedź:
Sprawdź, czy dane wyszukiwania zostały wprowadzone poprawnie.
Pytanie: Jak sprawdzić, na jakim etapie kursu znajdują się obecnie uczestnicy, co zostało już ukończone, a co nie?
Odpowiedź:
Aby uzyskać szczegółową analitykę dotyczącą statusu ukończenia każdego modułu, należy utworzyć raport "Status ukończenia modułów".
Pytanie: Nie daje Publish Test
Odpowiedź:
Jeśli przycisk Publish nie jest aktywny, sprawdź następujące opcje:
- Nie wypełniono jednego z obowiązkowych pól (nazwa, czas na Test, próg zaliczenia Score);
- W tytule testu wprowadzono specyficzne symbole (na przykład emotikonę przedstawiającą snowboardzistę);
- Nie dodano pytań;
- Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
- Nie wybrano weryfikatorów w otwartych pytaniach (jeśli takie istnieją);
- W katalogu testów znajduje się Test o tej samej nazwie.
Pytanie: Testu nie ma w sekcji Moje testy
Odpowiedź:
Test trafia do Section Moje testy w następujących przypadkach:
- Użytkownik rozpoczął przechodzenie Test z katalogu testów. Test trafi do Section Ukończone lub In Progress przejścia.
- Test przypisany użytkownikowi (nie jako część kursu lub programu, ale jako osobny Test). Trafia do Section Przypisane.
- Test i użytkownik zostali dodani do jednej grupy (dla Bitrix24).
Jeśli użytkownik nie widzi Test w panelu osobistym w sekcji Moje testy, możliwe są następujące opcje:
- Not Startedo Completion.
- Test w ramach kursu. Wtedy będzie w sekcji Moje testy.
- Test w ramach programu, wtedy będzie w sekcji Moje programy.
- Test został dodany do Grupy (dla Bitrix 24). Wtedy Test będzie dostępny w sekcji Moje grupy.
Pytanie: Użytkownik nie widzi Test w katalogu testów
Odpowiedź:
Jeśli użytkownik nie widzi Test w katalogu testów, możliwe są następujące opcje:
- Test w ramach kursu. Wtedy Test będzie w katalogu kursów.
- Test w składzie programu. Wtedy Test będzie w katalogu programów.
- Test w grupie (dla Bitrix 24). Wtedy Test będą widzieć w katalogu testów tylko uczestnicy tej grupy.
- Test ukryty w ustawieniach podczas tworzenia testu: ukryty w katalogu lub dostępny tylko dla określonych użytkowników.
- Availability Period ważność testu wygasła. Podczas tworzenia testu można określić Availability Period, po upływie których Test nie będzie dostępny w katalogu.
Pytanie: Czy można dodać 100 lub więcej pytań do Test?
Odpowiedź:
Tak, do Test można dodać dowolną liczbę pytań. Nie ma żadnych ograniczeń.
Pytanie: Jak zrobić Test z opcjami odpowiedzi Tak, Nie?
Odpowiedź:
Wprowadź wariant odpowiedzi Tak, wprowadź wariant odpowiedzi Nie i wybierz Correct Answer.
Pytanie: Jak ukryć Test?
Odpowiedź:
By Default wszystkie testy przy publikacji są otwarte i dostępne dla wszystkich pracowników w katalogu testów. Testy można ukryć lub ograniczyć ich dostępność w następujący sposób.
Podczas tworzenia testu w ustawieniach testu:
- Ukryj w katalogu testów. Test nikt nie będzie widział. Jeśli go przypiszesz, będą go widzieć pracownicy, którym został przypisany w sekcji Moje testy.
- Ograniczyć dostępność dla konkretnych działów (pracowników). W tym przypadku Test będzie dostępny tylko wybranym pracownikom.
- Availability Period. Podczas tworzenia testu wybierz okres jego dostępności. Po upływie terminu dostępności, Test zostanie ukryty w katalogu.
- Dodaj do grupy (dla Bitrix 24). Jeśli Test dodać do grupy w aplikacji (powiązać z grupą Bitrix 24), to Test w katalogu będą widzieć tylko uczestnicy tej grupy.
Pytanie: Czy wielkość liter (małe, wielkie litery) ma znaczenie w pytaniu z podstawieniem?
Odpowiedź:
Nie, nie uwzględnia.
Pytanie: Gdzie mogę zobaczyć wyniki testu?
Odpowiedź:
Różne role mogą przeglądać wyniki testów w różnych sekcjach:
- Moderator Aplikacja umożliwia przeglądanie wyników testów w raportach: Ustawienia - Raporty.
- Moderator z ograniczonymi uprawnieniami, kierownik Pracownik może sprawdzić w raportach. Raporty będą dostępne w menu po lewej stronie w panelu osobistym.
- Pracownik, który przeszedł testowanieJeśli w teście wybrano opcję, w której pracownik może widzieć wyniki, to będą one przedstawione w sekcji Moje testy po rozwinięciu testu. Pracownik może również budować raporty, ale tylko na swój temat.
Pytanie: Z naszego katalogu testów zniknęły testy. Nie widzę testów w katalogu testów. Jestem moderatorem. Gdzie oni zniknęli?
Odpowiedź:
Zaktualizuj przeglądarkę. Jeśli testy się nie pojawią, prawdopodobnie usunął je inny moderator. System LMS nie przewiduje i nie umożliwia usuwania testów.
Pytanie: Pracownik ukończył Test, gdzie można sprawdzić wyniki testu?
Odpowiedź:
Wyniki testu można przeglądać w różnych miejscach, w zależności od roli osoby planującej oglądać wyniki testu: Testee, przełożony testowanego, moderator.
Testee.
Pracownik, który przeszedł testowanie, może sprawdzić wyniki testu w dwóch miejscach:
- Moje testy - zakładka "Ukończone lub In Progress". Otwórz potrzebny Test, zostaną przedstawione wyniki. Szczegółowość wyników będzie zależeć od ustawień wybranych podczas tworzenia testu.
- Raporty. W zakładce Mój Profile i postęp. Można w nich budować dowolne raporty tylko na swój temat, nie można wybrać innych pracowników.
Kierownik pracownika.
- Raporty. W zakładce Mój Profile i postęp. Można w nich budować dowolne raporty. Przy wyborze pracowników kierownik może wybrać dowolnego swojego podwładnego.
Moderator.
- Zarządzanie szkoleniami - Raporty. Moderator może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników.