Programy

Wprowadzenie

Moduł "Programy" przeznaczony jest do tworzenia kompleksowych programów rozwoju. Na przykład: Adaptacja nowicjuszy, Szkolenie rezerwy kadrowej itp. Za pomocą programu można utworzyć dowolny scenariusz szkolenia i rozwoju.

Programy można tworzyć z następujących modułów:

• materiały bazy wiedzy
• Kursy,
• testy,
• lekcje,
• wydarzenia (na przykład utworzyć wydarzenie "Spotkanie z mentorem").

Programy można przechodzić sekwencyjnie i równolegle. Oznacza to, że w przeciwieństwie do kursów, w których wszystkie moduły są realizowane sekwencyjnie, w programach można utworzyć kilka etapów (poziomów, stopni), które będą zawierać własne moduły sekwencyjne. Na przykład program może wyglądać następująco:

• Etap 1 Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2... Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2., Moduł 1.2.3....
• Etap 2 Moduł 2.1 Moduł 2.2 Moduł 2.3

itd.

Różnica między kursem a programem:

	Kurs	Program
Możliwe moduły	Lekcja, test, materiał	Lekcja, test, materiał, kurs, wydarzenie
Sekwencja przejścia	Sekwencyjne przejście przez jeden moduł	Sekwencyjne i równoległe przejście. Można tworzyć etapy, poziomy do sekwencyjnego przejścia modułów.

Tworzenie programu

1. Tworzenie programu jest dostępne dla moderatorów aplikacji.

2. W aplikacji można utworzyć dwa scenariusze przypisywania programów:

• Programy - szablony.
• Standardowe programy.

Programy-szablony są aktywowane w następujący sposób:

Programy szablony umożliwiają automatyczną aktywację przypisań (dwa scenariusze opisano poniżej). Standardowe programy wymagają przypisania przez moderatora, ręcznie. Aby po prostu opublikować program do samodzielnego przypisania w katalogu programów, wystarczy utworzyć standardowy program. Jeśli konieczne jest ręczne przypisanie programu, również tworzy się standardowy program.

Do automatycznego przypisywania programu można utworzyć dwa scenariusze:

• Nowym pracownikom;
• Dla grup (dostępne tylko dla Bitrix24).

Scenariusz "Nowi pracownicy". Podczas tworzenia tego typu programu i jego publikacji, wszyscy nowi pracownicy dodawani do aplikacji lub systemu CRM automatycznie otrzymają przypisanie programu.

Scenariusz "dla grup" (dostępny tylko w Bitrix24). Podczas tworzenia i publikacji takiego programu, system zaproponuje wybór grupy z Bitrix24. Wszyscy uczestnicy tej grupy otrzymają przypisanie do przejścia programu. W przyszłości, po dodaniu nowych uczestników do grupy, system automatycznie przydzieli program nowemu uczestnikowi.

Przy tworzeniu programu dodatkowo określa się:

• Opóźnienie przypisania w dniach. Jest to liczba dni, po upływie których dokonuje się przypisania. Na przykład, po dodaniu nowego pracownika na portal i ustawieniu wartości 10, system dokona przypisania programu nie w momencie dodania pracownika, ale w 10. dniu. Kierownik. Jest to faktycznie obserwator, który będzie miał dostęp do postępów w programie w zakładce Moje programy - Jestem obserwatorem.

3. Karta tworzenia programu zawiera zestaw standardowych pól:

• Nazwa programu (pole obowiązkowe).
• Logo.
• Sekcja katalogu (dla ułatwienia wyszukiwania w katalogu programów).
• Tematyka. Można dodać tagi. Aby dodać tag, umieść przed słowem #
• Cel, opis programu. Pola tekstowe.

4. Punkty. W tym przypadku nie jest to próg punktowy, a punkt w ramach systemu grywalizacji.

Domyślnie za ukończenie programu przyznawane są punkty ustawione w ogólnych ustawieniach aplikacji (Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Punkty). Jeśli nic nie jest ustawione w ogólnych ustawieniach i tym ustawieniu, punkty nie będą przyznawane. Jeśli aktywujesz ten element, kurs będzie miał indywidualne naliczanie punktów (niezależnie od tego, czy punkty są aktywowane w ustawieniach ogólnych, czy nie).

Po aktywacji pojawiają się następujące opcje:

• Obliczać przez sumowanie punktów za moduły. Aplikacja będzie zliczać każdy moduł (lekcja, test, kurs) i wyświetlać ogólną liczbę punktów za program.
• Wprowadzić ręcznie - liczba punktów za program jest wprowadzana ręcznie.

Naliczać punkty za moduły:

• Naliczać. Oznacza to, że punkty będą naliczane za program i oddzielnie za każdy moduł.
• Nie naliczać. Punkty będą naliczane wyłącznie za program.

5. Ankieta zwrotna (AОС). Po aktywacji, po ukończeniu programu zostanie wyświetlona ankieta zwrotna. Ankietę zwrotną (AОС) można skonfigurować w sekcji Ustawienia - Ustawienia aplikacji - AОС.

6. Sposób otwierania modułów.

- Sekwencja otwierania modułów w programie. Domyślnie używany jest wariant, w którym dostęp do wszystkich lekcji/testów/materiałów/wydarzeń w programie jest otwarty od razu.

Istnieją dwa dodatkowe warianty sekwencyjnego otwierania modułów:

• Wariant, w którym niezależnie od powodzenia przejścia modułu, otwiera się następny moduł.
• Wariant, w którym następny moduł otwiera się dopiero po pomyślnym ukończeniu poprzedniego modułu.

7. Wypełnianie programu modułami

• Wybierz kartę z widokiem modułu, którego potrzebujesz (kurs, test, lekcja, wydarzenie, materiał).
• Znajdź odpowiedni moduł na liście. Jeśli modułów na liście jest wiele, użyj wyszukiwania.
• Złap go i przeciągnij do lewej części.
• Przeciągaj i upuszczaj potrzebne moduły, aż utworzysz program.

Uwaga! W tych sekcjach przedstawione są wyłącznie opublikowane moduły. Moduły w statusie Wersja robocza nie są tutaj prezentowane.

Ważne niuanse i szczegóły:

• Aby dodać moduły do etapu, a nie utworzyć nowy etap, należy chwycić odpowiedni moduł i umieścić go w polu tego etapu.

• Każdemu modułowi można przypisać termin nauki w dniach. Domyślnie każdy moduł ma 0 dni. System automatycznie obliczy zakończenie programu, gdy zostanie ustawiony początkowy termin przy przypisywaniu programu. Po upływie terminu dostępności program zniknie z panelu użytkownika.
• Jeśli program jest przypisany, nie można go modyfikować. Przypisany program można wycofać z publikacji i przenieść do archiwum. Program przeniesiony do archiwum zniknie z panelu osobistego osób, którym był przypisany.

Inne działania na programach: usuwanie, kopiowanie, przenoszenie do archiwum

Usuwanie programu. Usunąć można tylko nieopublikowany program. Aby usunąć program, należy go najpierw zdjąć z publikacji, a następnie można go usunąć. Po zdjęciu programu z publikacji znika on z panelu użytkownika.

Kopiowanie programu. Utwórz kopię, aby szybko utworzyć identyczny program.

Przeniesienie do archiwum. Do archiwum można przenieść dowolny program, w tym opublikowany. Po przeniesieniu do archiwum program zniknie z panelu użytkownika.

Przebieg programów

1. Programy są dostępne do samodzielnego przypisania przez katalog programów lub moderator może przypisać program (za pomocą szablonów lub ręcznie).

2. Wszystkie przypisane programy trafiają do ucznia w Panelu osobistym, zakładka Moje programy - Przypisane.

3. W miarę przechodzenia programu znajduje się on w zakładce Przypisane. Po ukończeniu wszystkich modułów program przenosi się do zakładki Ukończone.

4. Aby otworzyć moduł - kliknij na niego, otworzy się w nowym oknie.

Aby uzyskać status Ukończony dla lekcji/materiału, konieczne jest kliknięcie przycisku Zakończ moduł w lekcji lub Zapoznano się w materiale. Jeśli nie klikniesz odpowiedniego elementu, a zamkniesz lub przejdziesz do następnego modułu, status pozostanie Nie ukończony.

5. Po pomyślnym ukończeniu wszystkich modułów status całego programu automatycznie zmieni się na Zaliczone.

6. Na karcie "Jestem obserwatorem" znajdują się programy, w których pracownik został wybrany przez Kierownika programu:

Na tej karcie można śledzić status realizacji programów w czasie rzeczywistym.

Przeznaczenie programu

W aplikacji można utworzyć dwa scenariusze przypisywania programów:

• Programy - szablony.
• Standardowe programy.

Programy-szablony są aktywowane w następujący sposób:

Programy szablony umożliwiają automatyczną aktywację przypisań (dwa scenariusze opisano poniżej). Standardowe programy wymagają przypisania przez moderatora, ręcznie. Aby po prostu opublikować program do samodzielnego przypisania w katalogu programów, wystarczy utworzyć standardowy program. Jeśli konieczne jest ręczne przypisanie programu, również tworzy się standardowy program.

Do automatycznego przypisywania programu można utworzyć dwa scenariusze:

• Nowym pracownikom;
• Dla grup (dostępne tylko dla Bitrix24).

Scenariusz "Nowi pracownicy". Podczas tworzenia tego typu programu i jego publikacji, wszyscy nowi pracownicy dodawani do aplikacji lub systemu CRM automatycznie otrzymają przypisanie programu.

Scenariusz "dla grup" (dostępny tylko w Bitrix24). Podczas tworzenia i publikacji takiego programu, system zaproponuje wybór grupy z Bitrix24. Wszyscy uczestnicy tej grupy otrzymają przypisanie do przejścia programu. W przyszłości, po dodaniu nowych uczestników do grupy, system automatycznie przydzieli program nowemu uczestnikowi.

Przy tworzeniu programu dodatkowo określa się:

• Odroczenie przypisania w dniach. Jest to liczba dni, po upływie których dokonywane jest przypisanie. Na przykład, po dodaniu nowego pracownika na portal i ustawieniu liczby 10, system dokona przypisania programu nie w momencie dodania pracownika, ale w 10. dniu.
• Kierownik. Jest to faktycznie obserwator, który będzie miał dostęp do postępów w programie w zakładce Moje programy - Jestem obserwatorem.

Statusy programu

Programy mają następujące statusy:

• Status publikacji: opublikowana; wersja robocza (zapisana bez publikacji).
• Statusy powodzenia przejścia: zaliczona; niezaliczona. Zaliczona oznacza, że wszystkie moduły zostały zaliczone.
• Statusy według przeznaczenia: samozapis - samodzielne rozpoczęcie przejścia, przypisany - przypisany przez moderatora aplikacji.

Raporty z wyników ukończenia programów

Wyniki przejścia programów są dostępne: moderatorom, moderatorom z ograniczonymi uprawnieniami oraz obserwatorom programu:

• Obserwatorowi - w sekcji "Moje programy - Jestem obserwatorem".
• Moderator: Przy przypisywaniu programu przez moderatora - w sekcji "Przypisania - Wyniki programów" lub w "Raportach - Programy". Przy samodzielnym przypisaniu w "Raportach - Programy".

Często zadawane pytania

Pytanie: Czym różni się kurs od programu?

Odpowiedź:

Kurs	Program
Możliwe moduły	Lekcja, test, materiał	Lekcja, test, materiał, kurs, wydarzenie
Sekwencja przejścia	Sekwencyjne przejście przez jeden moduł	Sekwencyjne i równoległe przejście. Można tworzyć etapy, poziomy do sekwencyjnego przejścia modułów.

Pytanie: Jak stworzyć program adaptacyjny dla nowicjuszy?

Odpowiedź:

Utwórz program w Katalogu programów.

Przy tworzeniu programu aktywuj opcję "To jest szablon przypisania - nowym pracownikom". W dalszej kolejności, po dodaniu nowego pracownika do systemu CRM, Bрусника.LMS automatycznie przypisze ten program każdemu nowo dodanemu pracownikowi.

Pytanie: Czy możliwe jest stworzenie programu i przeniesienie do niego Lekcji. Aby w Lekcje można było wejść i zobaczyć dołączony plik (PDF/plik wideo)?

Odpowiedź:

Tak, jest to możliwe. Pliki PDF i wideo można przesyłać bezpośrednio do lekcji, a także do dodatkowych materiałów do lekcji.

Pytanie: Czym różni się "Program" od "Kursu" w systemie Brusnika.LMS?

Odpowiedź:

Główna różnica polega na elastyczności struktury i typów włączanych modułów. "Kurs" składa się wyłącznie z lekcji, testów i materiałów, które zawsze są realizowane sekwencyjnie, po jednym module naraz. "Program" natomiast może obejmować lekcje, testy, materiały, a także całe kursy i wydarzenia. Ponadto "Programy" umożliwiają tworzenie wielopoziomowej struktury z etapami, gdzie moduły mogą być realizowane zarówno sekwencyjnie, jak i równolegle, oferując bardziej złożony i zróżnicowany scenariusz nauczania.

Pytanie: Jakie moduły można włączyć do "Programu"?

Odpowiedź:

"Program" może być utworzony z różnych typów modułów, w tym:

• Materiały z bazy wiedzy
• Kursy (w pełni ukształtowane kursy)
• Testy
• Lekcje
• Wydarzenia (na przykład "Spotkanie z mentorem")

Te moduły mogą być zorganizowane w etapy do przejścia sekwencyjnego lub równoległego.

Pytanie: Jak można przypisać "Program" użytkownikom w systemie?

Odpowiedź:

Istnieją dwa główne scenariusze przypisywania programów:

1. Programy szablonowe: Umożliwiają automatyczne przypisywanie programów.

• Nowym pracownikom: Podczas tworzenia takiego programu i jego publikacji, wszyscy nowi pracownicy dodawani do aplikacji lub systemu CRM automatycznie otrzymają przypisanie tego programu. Dla grup (tylko dla Bitrix 24): System automatycznie przypisuje program wszystkim uczestnikom wybranej grupy z Bitrix 24, a także nowym uczestnikom dodawanym do tej grupy w przyszłości.

2. Standardowe programy: Te programy wymagają ręcznego przypisania przez moderatora. Mogą one również zostać opublikowane w katalogu programów do samodzielnego przypisania przez użytkowników.

Podczas tworzenia programu można określić "Odroczenie przydziału w dniach" i przypisać "Kierownika" (obserwatora).

Pytanie: Jakie są możliwości dostosowania kolejności przechodzenia modułów w "Programie"?

Odpowiedź:

W "Programie" można skonfigurować sposób otwierania modułów:

• Domyślnie: Dostęp do wszystkich lekcji/testów/materiałów/wydarzeń w programie jest otwarty natychmiast.
• Sekwencyjne otwieranie niezależnie od powodzenia: Następny moduł otwiera się, nawet jeśli poprzedni nie został ukończony pomyślnie.
• Sekwencyjne otwieranie tylko po pomyślnym przejściu: Następny moduł otwiera się dopiero po pomyślnym ukończeniu poprzedniego. Ta elastyczność pozwala na tworzenie różnych ścieżek edukacyjnych.

Pytanie: Jak naliczane są punkty za przejście "Programu" w systemie grywalizacji?

Odpowiedź:

Naliczanie punktów w ramach systemu grywalizacji może być skonfigurowane na kilka sposobów:

• Domyślnie: Punkty są przyznawane zgodnie z ogólnymi ustawieniami aplikacji. Jeśli ogólne ustawienia lub ustawienia programu nie są skonfigurowane, punkty nie są przyznawane.
• Indywidualne naliczanie: Można aktywować indywidualne ustawienia dla programu, niezależnie od ogólnych. W tym przypadku dostępne są opcje:
• Obliczanie przez sumowanie punktów za moduły: Aplikacja automatycznie oblicza punkty za każdy moduł (lekcja, test, kurs) i wyświetla łączną liczbę punktów za program.
• Wprowadzić ręcznie: Liczba punktów za program jest ustawiana ręcznie. Można również wybrać, czy przyznawać punkty oddzielnie za każdy moduł, czy tylko za program jako całość.

Pytanie: Jakie działania można wykonać na utworzonych "Programach" (oprócz tworzenia i przypisywania)?

Odpowiedź:

Oprócz tworzenia i przypisywania, moderatorzy mogą wykonywać następujące działania z programami:

• Usuwanie programu: Możliwe tylko dla nieopublikowanych programów.
• Kopiowanie programu: Umożliwia szybkie utworzenie identycznego programu do dalszej edycji.
• Przeniesienie do archiwum: Można przenieść dowolny program, w tym opublikowane. Program zniknie z panelu użytkownika. Ważne jest, aby zaznaczyć, że przypisanego programu nie można modyfikować; można go jedynie wycofać z publikacji i przenieść do archiwum.

Pytanie: Jak użytkownik przechodzi przez "Program" i śledzi swoje postępy?

Odpowiedź:

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do programów za pośrednictwem katalogu (samodzielne przypisanie) lub poprzez przypisanie przez moderatora.

1. Wszystkie przypisane programy są wyświetlane w zakładce "Moje programy - Przypisane" w panelu osobistym.
2. W miarę przechodzenia modułów, program pozostaje w statusie "Przypisane" do momentu ukończenia wszystkich modułów.
3. Po pomyślnym ukończeniu wszystkich modułów program przenosi się do zakładki "Ukończone".
4. Aby ukończyć moduł, należy na niego kliknąć – otworzy się w nowym oknie. W przypadku lekcji i materiałów kluczowe jest naciskanie przycisków „Zakończ moduł” lub „Zapoznałem się”, w przeciwnym razie status pozostanie „Nieukończony”. Kierownicy (obserwatorzy) mogą śledzić postęp w realizacji programów w zakładce „Moje programy – Jestem obserwatorem”.

Pytanie: Gdzie można obejrzeć raporty z wyników przejścia "Programów"?

Odpowiedź:

Raporty z wyników ukończenia programów są dostępne dla różnych ról:

• Obserwatorowi (Kierownikowi): W sekcji "Moje programy - Jestem obserwatorem".
• Moderatorowi: Jeśli program został przypisany przez moderatora: W sekcji "Przydziały - Wyniki programów" lub w "Raportach - Programy".
• Jeśli program został samodzielnie przypisany przez użytkownika: W sekcji "Raporty - Programy". Te raporty umożliwiają śledzenie statusu realizacji programów w czasie rzeczywistym i analizowanie wyników.