Sprawozdawczość

Wprowadzenie

WAŻNE! System generuje raporty wyłącznie za wybrany okres. Dane spoza tego okresu nie są uwzględniane. Na przykład, jeśli pracownik przystąpił do testu 5. dnia, a raport jest generowany za okres od 6. do 10. dnia, wyniki z 5. dnia nie będą odzwierciedlone w raporcie.

1. Raporty są dostępne dla moderatora (wszystkie rodzaje raportów dla wszystkich pracowników), dla pracownika dotyczące siebie w menu po lewej stronie oraz dla kierownika dotyczące siebie i swoich podwładnych po lewej stronie.

2. Ustawienia raportu są zapisywane, aby nie trzeba było ich stale wprowadzać. Jeżeli w organizacji zmieniła się struktura i użyto starych ustawień parametrów raportu, to raport zostanie wygenerowany nieprawidłowo. Konieczne jest ponowne wprowadzenie parametrów raportu (wybranie odpowiednich działów lub grup).

3. Domyślnie podczas generowania raportów pobierani są aktywni pracownicy. Jeśli konieczne jest pobranie zwolnionych pracowników, aktywuj ten element (jeśli jest dostępny).

Rodzaje raportów

1. Po kliknięciu na element otwierają się raporty.

2. W aplikacji dostępne są następujące rodzaje raportów:

Raporty z kursów:

• Pracownicy-kursy - pracownicy i kursy, które oni przechodzą.
• Kursy-pracownicy - kursy i pracownicy, którzy je odbywają.
• Konkretny kurs - pracownicy - konkretny kurs i pracownicy, którzy go odbywają. Można wybrać wiele kursów.
• SCORM - pracownicy. Wyświetla wyniki ukończenia kursów, które zawierały lekcje w standardzie SCORM.

Raporty z testów :

• Oddziały - testy. Wybierane są oddziały, dla których należy zbudować raport. Jeśli oddział obejmuje działy drugiego poziomu, one również trafią do raportu. Do raportu trafią wszyscy pracownicy z wybranych oddziałów. Wybierane są daty. Następnie, budowany jest raport. Raport przedstawi szczegółowe wyniki przejścia testów przez pracowników, jeśli znaleźli się w filtrach według oddziałów i dat. Co więcej, dla każdego pytania będzie wskazane, czy udzielono poprawnej, czy niepoprawnej odpowiedzi: poprawnie, niepoprawnie. Ten raport będzie przydatny w sytuacji, gdy konieczna jest analiza postępów w nauce w oddziale, przy jednoczesnym wyodrębnieniu konkretnych grup pracowników (na przykład mogą to być grupy według kryterium funkcjonalnego, terytorialnego).
• Pracownicy-testy - pracownicy i testy, które przechodzą.
• Testy-pracownicy - testy i pracownicy, którzy je przechodzą.
• Konkretny test - pracownicy - konkretny test i pracownicy, którzy go przechodzą. Można wybrać kilka testów.

Wydarzenia :

• Działania: zewnętrzne i stacjonarne – udział wybranych pracowników w zewnętrznych i stacjonarnych działaniach.

Raporty dotyczące przydziałów:

• Liczba pracowników - pokazuje, ile osób przypada na każde stanowisko łącznie.
• Procent pomyślnie ukończyłych pracowników – pokazuje odsetek pracowników, którzy pomyślnie ukończyli testowanie w ramach przydzielenia.
• Postęp nauki w ujęciu przydziałów - pokazuje status zaliczenia testów w ujęciu przydziałów.
• Postęp szkolenia ogólny - dla każdego pracownika postęp łączny ze wszystkich jego przypisań w wybranym okresie.

Raporty według grup (jeśli dostępne):

• Liczba pracowników - pokazuje, ilu łącznie osób w ramach grup przechodzi testowanie.
• Procent pomyślnie ukończyłych pracowników – pokazuje odsetek osób, które pomyślnie ukończyły testowanie w grupach.
• Postęp nauki w ujęciu grup — pokazuje status zaliczenia testów w podziale na grupy.
• Postęp szkolenia ogólny - dla każdego pracownika postęp sumaryczny ze wszystkich jego grup w wybranym okresie.

Różne:

• Ocena pracowników (odpis). Raport umożliwia uzyskanie informacji o aktualnym poziomie zgromadzonych punktów i dokonanie ich odpisu.
• Ocena pracowników (szczegółowo). Raport umożliwia uzyskanie szczegółowych informacji na temat naliczania punktów.
• Ankiety zwrotne - raport z wyników zbierania ankiet zwrotnych.
• Programy. Raport z wyników ukończenia programów przez pracowników.
• Ocena 360. Raport przedstawia integralne wyniki oceny.
• Ankiety. Raport przedstawia wyniki wypełnienia ankiet.

3. Specyfika testów. W statusie testów wyświetlane są informacje o tym, czy test został zaliczony lub niezaliczony, liczba zdobytych punktów oraz próg zaliczenia. W statusie wyświetla się również, czy test został przypisany przez moderatora – w takim przypadku wyświetli się „Przypisany” lub czy uczestnik zapisał się samodzielnie, wówczas wyświetli się „Samodzielny zapis”.

Przykład. Na tym zrzucie ekranu test nie został zaliczony, uzyskano 20%, przy czym próg zaliczenia wynosi 70, uczeń zapisał się samodzielnie.

Na poniższym zrzucie ekranu test został zaliczony, uzyskano 100 procent, przy czym próg zaliczenia wynosi 50, test został przypisany uczniowi przez moderatora.

Jeśli jakiś pracownik nie zdał testu, zostanie wyświetlona następująca informacja:

• Na ile pytań z ilu udzielono prawidłowej odpowiedzi;
• Pytania, na które udzielono nieprawidłowej odpowiedzi.

Jeśli wśród pytań były pytania wielokrotnego wyboru, to dla tych pytań zostaną zaznaczone:

prawidłowo wybrane - odpowiedź poprawna

prawidłowe niewybrane - odpowiedź nieprawidłowa

nieprawidłowe niewybrane - odpowiedź poprawna

nieprawidłowo wybrane - odpowiedź nieprawidłowa

Na poniższym zrzucie ekranu mamy:

• Opcja odpowiedzi 1 jest poprawna i została wybrana – czyli odpowiedź jest prawidłowa;
• Opcja odpowiedzi 2 – nieprawidłowa, ale została wybrana – czyli odpowiedź jest niepoprawna.
• Opcja odpowiedzi 3 jest poprawna, ale nie została wybrana – czyli odpowiedź jest nieprawidłowa.
• Opcja odpowiedzi 4 jest nieprawidłowa i nie została wybrana – czyli odpowiedź jest poprawna;

Często zadawane pytania

Pytanie: Raport nie jest w pełni widoczny na ekranie. Jak sprawić, aby można go było zobaczyć w całości?

Odpowiedź:

Możliwe opcje:

1. Zmniejszyć rozmiar ekranu.
2. Usunąć zbędne kolumny.
3. Eksportuj raport do Excela.

Pytanie: Czym jest raportowanie w systemie Bursztyn.LMS i kto ma do niego dostęp?

Odpowiedź:

Sprawozdawczość w Brusnika.LMS stanowi system do tworzenia różnych raportów dotyczących procesu szkoleniowego. Dostęp do raportów mają:

• Moderator: Ma dostęp do wszystkich rodzajów raportów dotyczących wszystkich pracowników.
• Pracownik: Ma dostęp do raportów na swój temat poprzez menu po lewej stronie.
• Kierownik: Ma dostęp do raportów o sobie i swoich podwładnych poprzez menu po lewej stronie.

Ważne jest, aby zaznaczyć, że system generuje raporty ściśle za wybrany okres, a dane poza tym okresem nie są uwzględniane. Ustawienia raportów są zapisywane, ale w przypadku zmiany struktury organizacji należy je zaktualizować. Domyślnie raporty są generowane dla aktywnych pracowników, ale w razie potrzeby można uwzględnić również zwolnionych.

Pytanie: Jakie główne kategorie raportów są dostępne w systemie?

Odpowiedź:

W systemie Брусника.ЛМС dostępne są następujące główne kategorie raportów:

• Raporty kursów: Obejmują "Pracownicy-kursy" (kto jakie kursy odbywa), "Kursy-pracownicy" (jakie kursy kto odbywa), "Konkretny kurs - pracownicy" (uczestnicy wybranych kursów) oraz "SCORM-pracownicy" (wyniki ukończenia lekcji SCORM).
• Raporty testowe: Dostarczają szczegółowe wyniki zaliczenia testów przez pracowników, w tym "Działy - testy" (analiza postępów w nauce w działach), "Pracownicy - testy", "Testy - pracownicy" oraz "Konkretny test - pracownicy".
• Wydarzenia: Raporty z udziału wybranych pracowników w zewnętrznych i stacjonarnych wydarzeniach.
• Raporty dotyczące przydziałów: Śledzą liczbę pracowników w przydziałach, odsetek pomyślnie ukończonych oraz postęp szkolenia zarówno w odniesieniu do konkretnych przydziałów, jak i ogólny.
• Raporty według grup (jeśli dostępne): Podobnie jak raporty według przypisań, pokazują liczbę i odsetek osób, które ukończyły z sukcesem, a także postęp w nauce w ramach grup.
• Różne: Obejmuje "Ocena pracowników" (rozliczanie i szczegółowe punkty), "Ankiety zwrotne", "Programy", "Ocena 360" i "Ankiety".

Pytanie: Jakie są cechy raportów z testów i jakie informacje dostarczają?

Odpowiedź:

Raporty z testów w Brusnika.LMS dostarczają szczegółowych informacji na temat przebiegu testów. Mogą być budowane według działów, pracowników lub konkretnych testów.

Kluczowe cechy i informacje:

• Szczegółowe wyniki: Raporty pokazują, czy test został zaliczony, liczbę zdobytych punktów oraz próg zaliczenia.
• Status przypisania: Wskazuje, czy test został przypisany przez moderatora ("Przypisany") lub pracownik zapisał się samodzielnie ("Samodzielny zapis").
• Analiza odpowiedzi: Dla każdego pytania testowego wyświetlane jest, czy udzielono poprawnej lub nieprawidłowej odpowiedzi.
• Szczegółowe informacje o nieprawidłowych odpowiedziach: Jeśli pracownik nie zdał testu, należy wskazać, na ile pytań z ilu udzielił prawidłowej odpowiedzi, oraz wymienić pytania, na które udzielono nieprawidłowej odpowiedzi.
• Wielokrotny wybór: W przypadku pytań wielokrotnego wyboru zaznaczone są poprawne wybrane, poprawne niewybrane, niepoprawne niewybrane i niepoprawne wybrane opcje odpowiedzi, co pozwala na dokładne zrozumienie charakteru błędów.

Pytanie: W jaki sposób system śledzi postępy w nauce w podziale na przydzielenia i grupy?

Odpowiedź:

System Brusnika.LMS dostarcza specjalne raporty do śledzenia postępów w nauce w ujęciu przydziałów i grup. Raporty te obejmują:

• Liczba pracowników: Pokazuje całkowitą liczbę uczestników w każdym przydzieleniu lub grupie.
• Procent pomyślnie ukończonych przez pracowników: Wyświetla odsetek pracowników, którzy pomyślnie przeszli testy w ramach konkretnego przydziału lub grupy.
• Postęp nauki w podziale na przydziały/grupy: Pokazuje aktualny status zaliczenia testów dla każdego przydziału lub grupy.
• Postęp szkolenia ogólny: Łączny postęp każdego pracownika we wszystkich jego przypisaniach lub grupach za wybrany okres, umożliwiając ocenę ogólnej dynamiki jego szkolenia.

Te raporty pomagają kierownikom i moderatorom skutecznie monitorować szkolenia w różnych strukturach organizacyjnych.

Pytanie: Jakie rodzaje raportów są dostępne w kategorii "Różne" i do czego służą?

Odpowiedź:

Kategoria "Różne" obejmuje raporty, które nie mieszczą się w głównych kategoriach kursów, testów, wydarzeń, zadań lub grup, ale są istotne dla kompleksowej oceny uczenia się i rozwoju pracowników:

• Ocena pracowników (odpis): Zapewnia informacje o aktualnym poziomie zgromadzonych punktów przez pracowników i umożliwia ich odpis.
• Ocena pracowników (szczegółowo): Oferuje szczegółowe informacje na temat naliczania punktów, umożliwiając analizę, za co i kiedy zostały przyznane punkty.
• Ankiety zwrotne: Raport z wyników zbierania ankiet zwrotnych, co jest przydatne do oceny satysfakcji i propozycji pracowników.
• Programy: Raport z wyników ukończenia przez pracowników programów edukacyjnych.
• Ocena 360: Raport przedstawia integralne wyniki oceny kompetencji pracownika przy użyciu metody 360 stopni.
• Ankiety: Raport z wyników wypełniania różnych ankiet, co może być wykorzystane do zbierania opinii i danych.

Pytanie: Jakie ogólne zasady mają zastosowanie przy tworzeniu wszystkich raportów w systemie?

Odpowiedź:

Przy tworzeniu raportów w systemie Bursznika.LMS należy uwzględnić kilka ogólnych zasad:

• Ścisły okres: Raporty są generowane ściśle za wybrany okres. Dane spoza tego okresu nie są uwzględniane.
• Zapisywanie ustawień: Ustawienia raportów są zapisywane dla wygody, jednak w przypadku zmiany struktury organizacji (oddziałów, grup) należy je zaktualizować, aby uniknąć nieprawidłowego generowania.
• Filtrowanie pracowników: Domyślnie pobierani są aktywni pracownicy. W razie potrzeby można aktywować opcję uwzględnienia zwolnionych pracowników.
• Dostęp według ról: Dostęp do raportów jest regulowany rolami użytkownika (moderator, pracownik, kierownik) i ich uprawnieniami.
• Aktualność danych: Dla poprawnego raportu ważne jest upewnienie się, że używane parametry (na przykład jednostki) są aktualne.

Pytanie: Na czym polega specyfika szczegółowego opracowywania odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru w raportach testowych?

Odpowiedź:

W raportach testowych, podczas analizy pytań wielokrotnego wyboru, system zapewnia szczegółową szczegółowość dla zrozumienia błędów:

• Prawidłowo wybrane: Zaznaczono, że ta opcja odpowiedzi była prawidłowa i została wybrana przez pracownika (poprawna odpowiedź).
• Prawidłowe niewybrane: Wskazuje, że ta opcja odpowiedzi była prawidłowa, ale nie została wybrana przez pracownika (nieprawidłowa odpowiedź). Pomaga to zrozumieć, które prawidłowe opcje zostały pominięte.
• Nieprawidłowe niewybrane: Oznacza, że ta opcja odpowiedzi była nieprawidłowa i nie została wybrana przez pracownika (poprawna odpowiedź). Świadczy to o prawidłowym wykluczeniu błędnych opcji.
• Nieprawidłowo wybrane: Pokazuje, że ta opcja odpowiedzi była nieprawidłowa, ale została wybrana przez pracownika (niepoprawna odpowiedź). Pomaga to zidentyfikować błędne przekonania lub nieprawidłowy wybór.

Taka szczegółowość pozwala nie tylko stwierdzić błąd, ale także zrozumieć jego charakter, co jest niezwykle przydatne przy korygowaniu materiałów szkoleniowych lub indywidualnej pracy z pracownikami.