Grupy. Dla Bitrix24

Wprowadzenie

Grupy szkoleniowe w aplikacji są zintegrowane z grupami w Bitrix24.

Grupy szkoleniowe to narzędzie wsparcia i organizacji procesu nauczania. Możliwości standardowej funkcjonalności grup w aplikacji:

• Rozdział (rozgraniczenie) strumieni uczących się;
• Organizacja dostępu do kursów/testów dla użytkowników zewnętrznych;
• Ograniczenie dostępu do kursów/testów;
• Organizacja pracy między modułami.

Tworzenie grup

1. Tworzenie grup od zera

A) Aby utworzyć grupę, przejdź do Grupy i kliknij plusik

B) Wypełnij kartę: nazwa grupy; opis grupy; data udostępnienia dostępu; data zamknięcia dostępu; uczestnicy grupy; testy/kursy, sposób dodania do grupy.

To jest ważne. W zależności od tego, czy moderator tworzący grupę w aplikacji ma uprawnienia administratora portalu Bitrix24, istnieją dwa sposoby dodawania do grupy (w aplikacji):

• Dodawać do grupy (admin). Dodawanie do grupy przez użytkownika z uprawnieniami administratora. Dodawanie odbywa się automatycznie, bez zaproszenia.
• Zapraszanie do grupy. Wykonywane przez moderatora, który nie posiada uprawnień administratora portalu Bitrix24. W takim przypadku zostanie wysłane zaproszenie użytkownika do grupy i po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik zostanie dodany do grupy.

2. Tworzenie grupy z istniejącej w Bitrix

Aby wybrać istniejącą grupę z Bitrix, należy nacisnąć przycisk Wybierz, wybrać grupę z Bitrix i nacisnąć przycisk Dodaj.

Po dodaniu istniejącej grupy, do pól Nazwa grupy i Opis grupy zostaną podstawione wartości z grupy w Bitrix i będą niedostępne do edycji. Skład członków grupy również będzie odpowiadał członkom grupy z Bitrix.

Skład uczestników będzie dokładnie taki, jak w grupie w Bitrixie.

WAŻNE. Należy wziąć pod uwagę, że jeśli grupę podłącza nie administrator portalu Bitrix24, to musi on być moderatorem lub właścicielem tej grupy. Tylko w tym przypadku będzie mógł utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej w Bitrixie, a także wprowadzać do niej zmiany.

Wszyscy pracownicy dodani do grupy zobaczą ją w Panelu osobistym w sekcji Moje grupy. Kliknięcie na grupę spowoduje wyświetlenie dostępnych testów/kursów.

Zamknięte kursy/testy, strumienie uczących się, użytkownicy zewnętrzni

Uwaga! Kursy/testy dodane do grup są uważane za zamknięte i nie są wyświetlane w ogólnym katalogu kursów/testów. Dostęp do nich możliwy jest wyłącznie z poziomu konta osobistego, z zakładki Grupy.

Jeśli kurs i/lub test zostanie dodany do grupy szkoleniowej, automatycznie staje się niedostępny dla wszystkich pracowników, z wyjątkiem tych, którzy zostali dodani do danej grupy.

W ten sposób możesz regulować dostępność określonych kursów/testów, jeśli są one przeznaczone dla ograniczonej grupy odbiorców w twojej organizacji.

Karta zamkniętego kursu wygląda następująco:

Za pomocą grup szkoleniowych można dzielić strumienie uczących się. Gdy do grupy szkoleniowej zostaną dodani uczestnicy oraz kursy/testy, wówczas te kursy/testy stają się dostępne wyłącznie dla uczestników dodanych do grupy.

Jeśli kurs nie jest dodany do żadnej grupy, to jest automatycznie otwarty i widoczny dla wszystkich pracowników oraz użytkowników ekstranetu.

Kurs/test dodany do grupy u pracownika w panelu osobistym będzie dostępny przez sekcję Moje grupy.

Często zadawane pytania

Pytanie: Czym są grupy szkoleniowe w aplikacji Брусника.ЛМС i jakie są ich główne funkcje?

Odpowiedź:

Grupy szkoleniowe w aplikacji Brusnika.LMS to narzędzie zintegrowane z grupami w Bitrix24, przeznaczone do organizacji i wspierania procesu szkoleniowego. Umożliwiają one:

• Rozgraniczać przepływy uczących się: Przypisywać określone kursy i testy tylko do konkretnych grup użytkowników.
• Organizować dostęp do kursów/testów dla użytkowników zewnętrznych: Umożliwiać dostęp do materiałów szkoleniowych użytkownikom spoza głównej organizacji poprzez ekstranet grupy.
• Ograniczać dostęp do kursów/testów: Udostępniać określone materiały edukacyjne wyłącznie członkom konkretnej grupy, ukrywając je z ogólnego katalogu.
• Organizować pracę między modułową: Koordynować szkolenie wymagające współdziałania między różnymi modułami lub etapami.

Pytanie: Jak można utworzyć nową grupę szkoleniową w aplikacji Brusnika.LMS?

Odpowiedź:

Nową grupę można utworzyć na dwa sposoby:

1. Tworzenie grupy od podstaw:

• Przejdź do sekcji "Grupy" i kliknij ikonę "plus".
• Wypełnij kartę grupy, podając: nazwę, opis, datę udostępnienia i zamknięcia dostępu, uczestników oraz testy/kursy.
• Ważne jest wybranie metody dodawania do grupy:
• "Dodawać do grupy (admin)": Jeśli moderator ma uprawnienia administratora portalu Bitrix24, użytkownicy są dodawani automatycznie bez zaproszenia.
• "Zapraszanie do grupy": Jeśli moderator nie ma uprawnień administratora, użytkownikom wysyłane są zaproszenia i są oni dodawani po zatwierdzeniu.

2. Tworzenie grupy z istniejącej w Bitrix24:

• Kliknij przycisk "Wybierz", aby wybrać istniejącą grupę z Bitrix24, a następnie "Dodaj".
• Nazwa, opis i skład uczestników takiej grupy zostaną automatycznie wypełnione danymi z Bitrix24 i staną się niedostępne do edycji w aplikacji.
• Ważne: Moderator, który podłącza taką grupę, musi być administratorem portalu Bitrix24 lub właścicielem/moderatorem tej konkretnej grupy w Bitrix24, aby mieć możliwość utworzenia na jej podstawie grupy szkoleniowej i wprowadzania zmian.

Pytanie: Jaka jest rola uprawnień administratora portalu Bitrix24 przy dodawaniu użytkowników do grupy?

Odpowiedź:

Uprawnienia administratora portalu Bitrix24 odgrywają kluczową rolę w procesie dodawania użytkowników do grupy:

• Moderator z uprawnieniami administratora portalu Bitrix24: Może korzystać z opcji "Dodaj do grupy (admin)". W tym przypadku użytkownicy są automatycznie dodawani do grupy szkoleniowej, bez konieczności wysyłania i akceptowania zaproszeń.
• Moderator bez uprawnień administratora portalu Bitrix24: Powinien korzystać z opcji "Zapraszaj do grupy". Użytkownicy otrzymają zaproszenia i zostaną dodani do grupy dopiero po ich zatwierdzeniu.

Pytanie: W jaki sposób grupy szkoleniowe wpływają na dostępność kursów i testów w ogólnym katalogu?

Odpowiedź:

Grupy szkoleniowe mają istotny wpływ na dostępność kursów i testów:

• Zamykanie kursów/testów: Kursy i testy dodane do grup szkoleniowych są automatycznie uznawane za zamknięte. Nie są one wyświetlane w ogólnym katalogu kursów/testów i są dostępne wyłącznie dla pracowników, którzy zostali dodani do odpowiedniej grupy.
• Dostęp tylko przez konto użytkownika: Dostęp do takich zamkniętych kursów/testów jest możliwy wyłącznie z konta użytkownika, w sekcji "Moje grupy".
• Otwarte kursy/testy: Jeśli kurs lub test nie został dodany do żadnej grupy szkoleniowej, automatycznie uznaje się go za otwarty i jest widoczny dla wszystkich pracowników oraz użytkowników ekstranetu.

Pytanie: W jaki sposób grupy szkoleniowe pomagają w podziale strumieni uczących się i organizacji szkoleń dla użytkowników zewnętrznych?

Odpowiedź:

Grupy szkoleniowe są skutecznym narzędziem do rozwiązywania tych zadań:

• Podział strumieni uczących się: Dodając określonych uczestników oraz konkretne kursy/testy do grupy szkoleniowej, można zapewnić, że te materiały edukacyjne będą dostępne wyłącznie dla członków danej grupy. Umożliwia to tworzenie ukierunkowanych programów edukacyjnych dla różnych działów, stanowisk lub poziomów kompetencji w organizacji.

Pytanie: Gdzie pracownicy mogą znaleźć kursy i testy dostępne dla nich poprzez grupy szkoleniowe?

Odpowiedź:

Wszyscy pracownicy, którzy zostali dodani do jakiejkolwiek grupy szkoleniowej, zobaczą tę grupę w swoim Panelu osobistym w sekcji "Moje grupy".

Klikając na nazwę grupy w tej sekcji, użytkownicy będą mogli zobaczyć i uzyskać dostęp do wszystkich testów i kursów, które są dla nich dostępne w ramach tej konkretnej grupy szkoleniowej.

Pytanie: Co się stanie, jeśli moderator spróbuje utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej grupy w Bitrix24, ale nie ma wystarczających uprawnień?

Odpowiedź:

Jeśli moderator, który nie jest administratorem portalu Bitrix24, spróbuje utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej grupy w Bitrix24, nie będzie mógł tego zrobić; musi być moderatorem lub właścicielem tej konkretnej grupy w Bitrix24.

W przeciwnym razie, jeśli nie posiada żadnego z tych uprawnień (ani administratora portalu, ani moderatora/właściciela konkretnej grupy Bitrix24), nie będzie mógł utworzyć grupy szkoleniowej na jej podstawie, ani wprowadzać do niej jakichkolwiek zmian.

Pytanie: Które elementy karty grupy w aplikacji stają się niedostępne do edycji podczas tworzenia grupy z istniejącej w Bitrix24?

Odpowiedź:

Podczas tworzenia grupy szkoleniowej na podstawie już istniejącej grupy w Bitrix24, następujące elementy karty grupy w aplikacji Брусника.ЛМС stają się niedostępne do edycji:

• Nazwa grupy: Automatycznie wstawiana z nazwy grupy w Bitrix24.
• Opis grupy: Automatycznie podstawiany z opisu grupy w Bitrix24.
• Skład członków grupy: W pełni odpowiada składowi członków oryginalnej grupy z Bitrix24 i jest z nią synchronizowany.

Gwarantuje to, że grupa szkoleniowa w aplikacji dokładnie odzwierciedla swoją "macierzystą" grupę w Bitrix24.