Testy
Wprowadzenie
1. Testy w aplikacji mogą być samodzielnymi lub wbudowanymi W Course, program szkoleniowy, grupę (dla Bitrix 24):
- Samodzielne - są wyświetlane w katalogu testów, w panelu osobistym - w sekcji Moje testy.
- Wbudowane:
- Wbudowany w Course, wyświetla się w katalogu kursów oraz w sekcji Moje kursy wewnątrz kursu.
- Wbudowany w programJest wyświetlany w katalogu programów oraz w sekcji Moje programy wewnątrz programu.
- Dla Bitrix24. Jeśli Test został dodany do Grupa Bitrix, to będzie wyświetlane użytkownikowi w zakładce Moje grupy, wewnątrz grupy. W katalogu Test będzie dostępne tylko dla uczestników danej grupy.
2. WidocznośćTesty mogą mieć różne ustawienia widoczności (ustawiane podczas tworzenia):
- Ukryj w katalogu. Test będzie ukryty w katalogu, ale jeśli zostanie przypisany, będzie dostępny w sekcji Moje testy.
- Tylko dla jednostek organizacyjnych. Test będzie dostępny dla pracowników wybranych jednostek organizacyjnych.
- Ukryj przed ekstranet. Dla Bitrix 24. Test będzie ukryty przed ekstranet użytkowników portalu Bitrix 24.
Availability Period. Po aktywacji tego ustawienia Test będzie dostępny w katalogu w wybranym okresie.
3. Sposoby dodawaniaTest można dodać za pośrednictwem interfejsu lub poprzez załadowanie pliku Excel. Szablon do załadunku można pobrać, klikając element Importuj - Pobierz przykładowy plik xlsx do importu.
Tworzenie testu: ustawienia
1. Aby dodać Test, otwórz Catalog testów. Kliknij plus "Dodaj". Element "Dodaj" jest dostępny tylko dla moderatorów LMS.
2. W ustawieniach testu obowiązkowymi są trzy pola (oprócz konieczności samych pytań):
- Nazwa testu (nie wprowadzaj w nazwach znaków specjalnych, na przykład emotikony w postaci snowboardzisty).
- Czas na Test.
- Przelotowy Score.
3. Pole "Competence" i funkcja "Utworzyć IDP w przypadku nieuzyskania wymaganego progu punktowego".
Dodanie kompetencji do testu jest możliwe z aktywacją i bez aktywacji elementu "Wygeneruj IDP w przypadku nieuzyskania progu zaliczenia".
Bez aktywacji. W tym przypadku kompetencje będą pełnić rolę informacji i nie będą nieść żadnej dodatkowej funkcjonalności.
Od aktywacji. Aktywacja będzie możliwa tylko wtedy, gdy dla kompetencji ustawiono działania rozwojowe w sekcji Ustawienia - Zarządzanie kompetencjami. Jeśli działania rozwojowe są ustawione, a użytkownik nie osiągnął progu zaliczenia Score, system automatycznie utworzy IDP, w którym już będą uwzględnione działania rozwojowe.
4. Zezwolić na komentarze. Po aktywacji wszyscy użytkownicy będą mogli dodawać komentarze do karty testu.
5. Wydawać Certificate. Po aktywacji należy wybrać Certificate. Certificate tworzony jest w sekcji Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Certyfikaty. Po pomyślnym przejściu testu system wygeneruje Certificate, który będzie dostępny dla testującego w sekcji Moje certyfikaty.
6. Ankieta zwrotna. Ankieta jest tworzona w sekcji Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Feedback Form. Podczas przechodzenia testu system otworzy ankietę testującemu do wypełnienia. Wyniki wypełnienia ankiet można zobaczyć w sekcji Ustawienia Raporty - Raport Ankiety zwrotne.
7. Punkty. Ile punktów przyznawać za zaliczenie testu. To nie jest próg zaliczenia Score, a część systemu grywalizacji.
8. Próg punktowy. Jest obliczany w procentach, z uwzględnieniem wag pytań, jeśli zostały one określone.
9. Wyniki testowania. Dostępne są cztery opcje do wyboru:
- Nie pokazywać odpowiedzi. Wyniki testowania będą dostępne wyłącznie dla moderatorów aplikacji.
- Wyświetlać pytania z oceną. Pracownik przechodzący testowanie, na podstawie wyników testu zobaczy Correct lub Incorrect dan Answer. Przy tym nie zobaczy prawidłowych wyników (szczegółów).
- Wyświetlać pytania, odpowiedzi, ocenę. Pracownik przystępujący do testowania, na podstawie wyników testu zobaczy Correct lub Incorrect w zależności Answer. Zobaczy również, w których odpowiedziach popełniono błędy, które odpowiedzi udzielono poprawnie.
- Wyświetlać Incorrect Answer natychmiast. Pracownik podczas testowania od razu zobaczy, czy odpowiedział poprawnie, czy niepoprawnie (wynik zostanie podświetlony). Nie zobaczy jednak poprawnych odpowiedzi.
By Default działa pierwsza opcja "nie pokazuj odpowiedzi".
W drugiej i trzeciej opcji wyniki testu pracownik może zobaczyć w panelu osobistym w sekcji Moje testy, klikając na odpowiedni Test. W teście będzie dostępny element "Wyniki testowania".
Tworzenie testu: wprowadzanie pytań, wagi
1. Wprowadzanie pytań i odpowiedzi do nich odbywa się w zakładce Pytania testowe.
2. W aplikacji dostępne są następujące rodzaje pytań:
- Choice - Choice jednej lub kilku poprawnych odpowiedzi.
- Sequence - przywrócenie prawidłowej sekwencji.
- Matching - przywrócenie prawidłowego dopasowania.
- Open - Open typ pytania. W nim należy wybrać osobę weryfikującą, która będzie sprawdzać odpowiedzi i rejestrować wyniki.
- SubstitutionNalezy uzupełnić luki.
Jeśli konieczne jest utworzenie pytania z jedną poprawną odpowiedzią i poinformowanie o tym użytkownika, to po głównym tekście pytania dodaj tekst: Wybierz jeden Correct Answer.
Jeśli konieczne jest utworzenie pytania z opcjami odpowiedzi: Tak, Nie. Podczas tworzenia odpowiedzi utwórz odpowiednie opcje: Tak, Nie.
3. Podczas tworzenia typu pytania Choice i jeśli w wynikach testowania wybrano opcję "Wyświetl Answer natychmiast", można wypełnić informację zwrotną, którą system będzie wyświetlał przy prawidłowej lub nieprawidłowej odpowiedzi:
4. Wprowadź kolejno pytanie i odpowiedzi do niego.
5. Waga pytania.
By Default wszystkie pytania mają taką samą wagę równą jeden. Wagi są przeliczane z uwzględnieniem liczby wprowadzonych pytań. Oznacza to, że jeśli w teście jest jedno pytanie, jego waga wynosi 1 lub 100%. Jeśli w teście są dwa pytania, waga każdego wynosi: 0,5 lub 1 / 2 * 100 = 50%. Jeśli w teście jest 8 pytań, waga każdego wynosi:
- Suma wag wszystkich pytań = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
- Waga jednego pytania wyniesie: 1 / 8 * 100 = 12,5%
Waga konkretnego pytania / Całkowita suma wag * 100
W aplikacji istnieje możliwość ustawienia dowolnej wagi dla każdego pytania. W tym celu wprowadź liczbę całkowitą w specjalnym polu, a system przeliczy wagi wszystkich pytań na procenty według powyższego wzoru.
Przykład. Test z 8 pytań. Wprowadźmy wagę dla ostatniego pytania 7, dla pierwszego 3, dla pozostałych nie wprowadzamy nic. Obliczmy wagi pytań.
Suma wag wszystkich pytań = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16
Waga pierwszego pytania wyniesie:
3 / 16 * 100 = 18,75%
Waga ostatniego pytania wyniesie:
7 / 16 * 100 = 43,75%
Waga każdego z pozostałych pytań wyniesie:
1 / 16 * 100 = 6,25%
Sprawdzamy (powinno wyjść 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%
Próg Score jest obliczany z uwzględnieniem współczynników wagowych wszystkich pytań.
W powyższym przykładzie, jeśli ustawimy próg Score na 42%, rozważmy różne scenariusze:
- Pierwszych siedem pytań - poprawnie, ostatnie - niepoprawnie, to zostanie zdobyte 56,25%, Test Passed.
- Ostatni poprawny, wszystkie pozostałe niepoprawne, uzyskano 43,75%, Test Passed.
Należy pamiętać, że na ekranie wartości procentowe są zaokrąglane, natomiast w obliczeniach i wzorach — nie.
Tworzenie testu: bloki
1. Za pomocą funkcjonalności "Bloki" można tworzyć bloki tematyczne, a następnie aktywować lub dezaktywować je w zależności od zadań testowych.
Na przykład, tworzona jest baza 100 pytań, zawierająca 10 bloków tematycznych po 10 pytań. Następnie, niektóre bloki są aktywowane, a inne dezaktywowane. Aplikacja będzie wyświetlać osobie testowanej pytania wyłącznie z aktywnych bloków.
2. Ta funkcjonalność jest przydatna w sytuacji, gdy konieczne jest utworzenie dużej bazy pytań, a następnie, w zależności od potrzeb, przeprowadzanie testów nie z całego zakresu tematów, ale z konkretnych zagadnień.
3. Ogólny schemat pracy z blokami jest następujący:
- Aktywowane są bloki tematyczne. Pojawia się zakładka do tworzenia bloków tematycznych.
- Tworzone są bloki tematyczne w zakładce "Bloki". Wystarczy podać jedynie nazwę nowego bloku.
- Podczas tworzenia pytań każde pytanie jest przypisane do konkretnego bloku tematycznego.
- Następnie, podczas przypisywania testu, wymagane bloki są aktywowane, a niepotrzebne dezaktywowane.
- System będzie wyświetlać użytkownikowi pytania tylko z aktywnych bloków.
Operacje na testach
1. Testy w aplikacji można:
- Tworzyć, edytować - tylko moderator aplikacji.
- Kopiowanie, usuwanie, importowanie, eksportowanie — tylko moderator aplikacji.
- Przechodzić - każdy pracownik.
2. Tworzenie, edycja testu. Dla tworzenia testu naciśnij na plusik Dodać w katalogu testów i kolejno wypełnij zakładki:
- Konfiguracja testu;
- Testowe pytania;
- Bloki (po aktywacji).
Dla edycji testu kliknij na element edytować w karcie testu.
3. Kopiowanie, usuwanie, importowanie, eksportowanie testu.
Dla kopiowanie testu naciśnij na element Kopiuj w karcie testu. Test zostanie skopiowany i pojawi się w katalogu pod nazwą Kopia. Test będzie miał status Szkic.
Dla usuwania testu naciśnij na element Usunąć w karcie testu. Test zostanie usunięty bezpowrotnie.
Import testu. Importować Test można w katalogu testów po kliknięciu na element Import. Importować Test można w dwóch formatach: UDATA i Excel. Format wybierany jest w ustawieniach aplikacji: Ustawienia - Ustawienia aplikacji - Inne - Format eksportu.
Import w formacie UDATATen format jest używany do tworzenia kopii zapasowych testów lub przenoszenia z jednego portalu na inny.
Import w formacie ExcelWygodne w użyciu podczas tworzenia dużych baz pytań. Pobierz szablon testu do importu "Pobierz przykładowy plik xlsx do importu". Przygotuj w nim bazę pytań i zaimportuj.
Eksport testuAby wyeksportować, kliknij na element eksportowaæ w karcie testu. Test zostanie wyeksportowany w formacie określonym w ustawieniach (UDATA lub Excel).
Działania z testami
1. Testy w aplikacji można:
- Tworzyć, edytować – tylko moderator aplikacji.
- Kopiować, usuwać, importować, eksportować – tylko moderator aplikacji.
- Przechodzić – każdy pracownik.
2. Tworzenie, edycja testu. Aby utworzyć test, kliknij plusik dodaj w katalogu testów i kolejno wypełnij zakładki:
- Konfiguracja testu;;
- Pytania testowe;
- Bloki (po aktywacji).
Aby edytować test, kliknij element edytuj w karcie testu.
3. Kopiowanie, usuwanie, import, eksport testu.
Aby skopiować test, kliknij element kopiuj w karcie testu. Test zostanie skopiowany i pojawi się w katalogu z nazwą Kopia. Test będzie w statusie Wersja robocza.
Aby usunąć test, kliknij element Usuń w karcie testu. Test zostanie usunięty bezpowrotnie.
Import testu. Test można zaimportować w katalogu testów po kliknięciu elementu Import. Test można importować w dwóch formatach: UDATA i Excel. Format wybiera się w ustawieniach aplikacji: Ustawienia – Ustawienia aplikacji – Inne – Format do eksportu.
Import w formacie UDATA. Ten format jest używany do backupowania testów lub przenoszenia z jednego portalu na drugi.
Import w formacie Excel. Wygodne, gdy tworzy się duże bazy pytań. Pobierz szablon testu do importu „Pobierz przykładowy plik xlsx do importu”. Przygotuj w nim bazę pytań i zaimportuj.
Eksport testu. Aby wyeksportować, kliknij element eksportuj w karcie testu. Test zostanie wyeksportowany w formacie ustawionym w ustawieniach (UDATA lub Excel).
Statusy testu
Testy mają następujące statusy:
- Status publikacje: opublikowany; Szkic (zapisane bez publikacji).
- Statusy przejścia: Not Started; Passed; Not Passed.
- Statusy według przeznaczenia: Self-Enrollment - pracownik kliknął na Przejdź do testowania, przeznaczony - został mianowany moderatorem aplikacji.
Często zadawane pytania
Pytanie: Nie daje Publish Test
Odpowiedź:
Jeśli przycisk Publish nie jest aktywny, sprawdź następujące opcje:
- Nie wypełniono jednego z obowiązkowych pól (nazwa, czas na Test, próg zaliczenia Score);
- W tytule testu wprowadzono specyficzne symbole (np. emotikonę w postaci snowboardzisty);
- Nie dodano pytań;
- Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
- Nie wybrano weryfikujących w otwartych pytaniach (jeśli takie istnieją);
- W katalogu testów znajduje się Test o tej samej nazwie.
Test nie znajduje się w sekcji Moje testy.
Odpowiedź:
Test trafia do Section Moje testy w następujących przypadkach:
- Użytkownik rozpoczął przechodzenie Test z katalogu testów. Test trafi do Section Zakończone lub In Progress przejścia.
- Test przypisany użytkownikowi (nie w ramach kursu lub programu, ale jako osobny Test).
- Test i użytkownik zostali dodani do jednej grupy (dla Bitrix 24).
Jeśli użytkownik nie widzi Test w panelu osobistym w sekcji Moje testy, możliwe są następujące opcje:
- Not Started o Completion.
- Test w ramach kursu. Wtedy będzie w sekcji Moje testy.
- Test w składzie programu, wtedy będzie w sekcji Moje programy.
- Test został dodany do Grupy (dla Bitrix 24). Wtedy Test będzie dostępny w sekcji Moje grupy.
Pytanie: Użytkownik nie widzi Test w katalogu testów
Odpowiedź:
Jeśli użytkownik nie widzi Test w katalogu testów, możliwe są następujące opcje:
- Test w składzie kursu. Wtedy Test będzie w katalogu kursów.
- Test w składzie programu. Wtedy Test będzie w katalogu programów.
- Test w grupie (dla Bitrix 24). Wtedy Test będą widzieć w katalogu testów tylko uczestnicy tej grupy.
- Test ukryty w ustawieniach podczas tworzenia testu: ukryty w katalogu lub dostępny tylko dla określonych użytkowników.
- Availability Period ważność testu wygasła. Podczas tworzenia testu można określić Availability Period, po upływie których Test nie będzie dostępny w katalogu.
Pytanie: Czy można dodać 100 lub więcej pytań do Test?
Odpowiedź:
Tak, do Test można dodać dowolną liczbę pytań. Nie ma ograniczeń.
Pytanie: Jak zrobić Test z opcjami odpowiedzi Tak, Nie?
Odpowiedź:
Wprowadź wariant odpowiedzi Tak, wprowadź wariant odpowiedzi Nie i wybierz Correct Answer.
Pytanie: Jak ukryć Test?
Odpowiedź:
By Default wszystkie testy przy publikacji są otwarte i dostępne dla wszystkich pracowników w katalogu testów. Testy można ukryć lub ograniczyć ich dostępność w następujący sposób.
Podczas tworzenia testu w ustawieniach testu:
- Ukryj w katalogu testów. Test nikt nie będzie widział. Jeśli go przypiszesz, będą go widzieć pracownicy, którym został przypisany w sekcji Moje testy.
- Ograniczyć dostępność dla konkretnych działów (pracowników). W tym przypadku Test będzie dostępny tylko wybranym pracownikom.
- Ukryj przed ekstranetem (dla Bitrix 24). W tym przypadku tego Test nie będą widzieć użytkownicy ekstranetu.
- Availability Period. Przy tworzeniu testu wybierz okres jego dostępności. Po zakończeniu okresu dostępności, Test zostanie ukryty w katalogu.
- Dodaj do grupy (dla Bitrix 24). Jeśli Test dodać do grupy w aplikacji (powiązać z grupą Bitrix 24), to Test w katalogu będą widzieć tylko uczestnicy tej grupy.
Pytanie: Czy wielkość liter (małe, wielkie litery) ma znaczenie w pytaniu z podstawieniem?
Odpowiedź:
Nie, nie uwzględnia.
Odpowiedź: Wyniki testu można sprawdzić w sekcji "Moje wyniki" w panelu użytkownika po zalogowaniu się na platformie.
Odpowiedź:
Różne role mogą przeglądać wyniki testów w różnych sekcjach:
- Moderator Aplikacja umożliwia przeglądanie wyników testu w raportach: Ustawienia - Raporty.
- Moderator z ograniczonymi uprawnieniami, Kierownik Pracownik może sprawdzić w raportach. Raporty będą dostępne w menu po lewej stronie w panelu osobistym.
- Pracownik, który przeszedł testowanieJeśli w teście wybrano opcję, w której pracownik może widzieć wyniki, to będą one przedstawione w sekcji Moje testy po rozwinięciu testu. Ponadto pracownik może generować raporty, ale tylko na swój temat.
Pytanie: Z naszego katalogu testów zniknęły testy. Nie widzę testów w katalogu testów. Jestem moderatorem. Gdzie oni zniknęli?
Odpowiedź:
Zaktualizuj aplikację w sekcji Feed - Zresetuj pamięć podręczną aplikacjiLub zaktualizuj przeglądarkę. Jeśli testy nie pojawiły się, prawdopodobnie usunął je inny moderator. Usuwanie testów przez system LMS nie jest przewidziane i nie jest możliwe.
Pytanie: Pracownik ukończył Test, gdzie można sprawdzić wyniki testu?
Odpowiedź:
Wyniki testu można obejrzeć w różnych miejscach, w zależności od roli osoby, która planuje je zobaczyć: Testee, przełożony testowanego, moderator.
Testee.
Pracownik, który przeszedł testowanie, może sprawdzić wyniki testu w dwóch miejscach:
- Moje testy — zakładka "Zaliczone lub In Progress". Otwórz odpowiedni Test, a zostaną przedstawione wyniki. Szczegółowość wyników będzie zależeć od ustawień wybranych podczas tworzenia testu.
- Raporty. W menu po lewej stronie dostępny jest punkt Raporty. W nich można tworzyć dowolne raporty wyłącznie na swój temat, wybór innych pracowników nie jest możliwy.
Kierownik pracownika.
- Raporty. W menu po lewej stronie dostępny jest punkt Raporty. W nich można tworzyć dowolne raporty. Przy wyborze pracowników przełożony może wybrać dowolnego swojego podwładnego.
Moderator.
- Ustawienia (koło zębate w prawym górnym rogu) - Raporty. Moderator może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników.
Pytanie: Dlaczego nie mogę Publish Test?
Odpowiedź:
Jeśli przycisk Publish nie jest aktywny, sprawdź następujące opcje:
- Nie wypełniono jednego z obowiązkowych pól (nazwa, czas na Test, próg zaliczenia Score);
- W tytule testu wprowadzono specyficzne symbole (np. emotikonę w postaci snowboardzisty);
- Nie dodano pytań;
- Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
- Nie wybrano weryfikujących w otwartych pytaniach (jeśli takie istnieją);
- W katalogu testów znajduje się Test o tej samej nazwie.