Tests
Introduction
1. Les tests dans l'application peuvent être autonomes ou intégrés dans un cours, un programme de formation, un groupe (pour Bitrix24) :
- Indépendants - affichés dans le catalogue de tests, dans l'espace personnel - dans la section Mes tests.
- Intégré : Intégré au cours, affiché dans le catalogue de cours et dans la section Mes cours à l'intérieur du cours. Intégré au programme, affiché dans le catalogue de programmes et dans la section Mes programmes à l'intérieur du programme. Pour Bitrix 24. Si le test est ajouté à un Groupe Bitrix, il sera affiché pour l'utilisateur dans l'onglet Mes groupes, à l'intérieur du groupe. Dans le catalogue, le test sera accessible uniquement aux membres de ce groupe.
2. Visibilité. Les tests peuvent avoir différents paramètres de visibilité (définis lors de la création) :
- Masquer dans le catalogue. Le test sera masqué dans le catalogue, mais s'il est assigné, il sera accessible dans la section Mes tests.
- Uniquement pour les unités. Le test sera accessible aux employés des unités sélectionnées.
- Masquer de l'extranet. Pour Bitrix 24. Le test sera caché des utilisateurs extranet du portail Bitrix 24.
Périodes de disponibilité. Lorsque ce paramètre est activé, le test sera disponible dans le catalogue pendant la période sélectionnée.
3. Méthodes d'ajout. Le test peut être ajouté via l'interface ou en téléchargeant un fichier Excel. Le modèle de téléchargement peut être téléchargé en cliquant sur l'élément Importer - Télécharger un exemple de fichier xlsx pour l'importation.
Création d'un test : paramètres
1. Le test est créé via le Catalogue de tests - bouton Ajouter (accessible uniquement aux modérateurs).
2. Dans les paramètres du test, trois champs sont obligatoires (en plus de la nécessité des questions elles-mêmes) :
- Nom du test (n'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms, par exemple un emoji de snowboarder).
- Temps de test.
- Seuil d'admission.
3. Champ « Compétence » et fonction « Générer un PIP en cas de non-atteinte du score de passage ».
Ajouter des compétences au test peut se faire avec ou sans activation de l'élément "Générer un plan de développement individuel en cas de non-atteinte du score de passage".
Sans activation. Dans ce cas, les compétences serviront d'information et n'auront aucune fonctionnalité supplémentaire.
Avec activation. L'activation ne sera possible que si des activités de développement sont définies pour la compétence dans la section Paramètres - Gestion des compétences. Si des activités de développement sont définies et que l'utilisateur n'a pas atteint le score de passage, le système générera automatiquement un PDP (Plan de Développement Personnel) qui inclura déjà les activités de développement.
4. Autoriser les commentaires. Lorsqu'il est activé, tous les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur la carte de test.
5. Délivrer un certificat. Lors de l'activation, il est nécessaire de sélectionner un certificat. Le certificat est créé dans la section Paramètres - Paramètres de l'application - Certificats. Après la réussite du test, le système générera un certificat qui sera accessible au testeur dans la section Mes certificats.
6. Questionnaire de rétroaction. Le questionnaire est créé dans la section Paramètres - Paramètres de l'application - AOS. Lors du passage du test, le système ouvrira le questionnaire au testeur pour qu'il le remplisse. Les résultats des questionnaires remplis peuvent être consultés dans la section Paramètres Rapports - Rapport Questionnaire de rétroaction.
7. Points. Combien de points attribuer lors de la réussite d'un test. Il ne s'agit pas d'un score de passage, mais d'une partie du système de ludification.
8. Score de passage. Calculé en pourcentage, en tenant compte des pondérations des questions si elles sont spécifiées.
9. Résultats des tests. Quatre options sont disponibles pour la sélection :
- Ne pas afficher les réponses. Les résultats des tests ne seront disponibles que pour les modérateurs de l'application.
- Afficher les questions avec une note. L'employé passant le test verra si la réponse donnée est correcte ou incorrecte. Cependant, il ne verra pas les résultats corrects (le détail).
- Afficher les questions, les réponses, la notation. L'employé passant le test verra si la réponse donnée est correcte ou incorrecte. Il verra également dans quelles réponses des erreurs ont été commises et quelles réponses ont été données correctement.
- Afficher la réponse incorrecte immédiatement. L'employé, lors du passage du test, verra immédiatement s'il a répondu correctement ou non (le résultat sera mis en évidence). Mais il ne verra pas les résultats corrects.
Par défaut, la première option « Ne pas afficher les réponses » est active.
Dans les deuxième et troisième options, l'employé peut voir les résultats du test dans son espace personnel, dans la section Mes tests, en cliquant sur le test correspondant. Dans le test, l'élément "Résultats du test" sera disponible.
Création d'un test : saisie des questions, pondérations
1. L'introduction des questions et des réponses correspondantes se fait dans l'onglet Questions de test.
2. Les types de questions suivants sont disponibles dans l'application :
- Choix - sélection d'une ou plusieurs réponses correctes.
- Séquence - rétablissement de la séquence correcte.
- Conformité - rétablissement de la correspondance correcte.
- Ouvert - type de question ouvert. Il est nécessaire de sélectionner un vérificateur qui examinera les réponses et enregistrera les résultats.
- Substitution. Il est nécessaire de combler les lacunes.
Si vous devez créer une question avec une seule réponse correcte et en informer l'utilisateur, ajoutez le texte suivant après le texte principal de la question : Choisissez la bonne réponse.
Si vous devez créer une question avec des options de réponse : Oui, Non. Lors de la création des réponses, créez les options correspondantes : Oui, Non.
3. Lors de la création d'un type de question à choix et si dans les résultats du test l'option "Afficher la réponse immédiatement" est sélectionnée, il est possible de remplir la rétroaction que le système fournira en cas de réponse correcte ou incorrecte :
4. Entrez successivement la question et les réponses correspondantes.
5. Poids de la question
Par défaut, toutes les questions ont un poids identique égal à un. Les poids sont ensuite recalculés en fonction du nombre de questions saisies. Autrement dit, si le test comporte une seule question, son poids sera de 1 ou 100 %. Si le test comporte deux questions, le poids de chacune sera de 0,5 ou 1 / 2 * 100 = 50 %. Si le test comporte 8 questions, le poids de chacune sera de :
- La somme des poids de toutes les questions = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
- Le poids d'une question sera de : 1 / 8 * 100 = 12,5 %
Poids de la question spécifique / Somme totale des poids * 100
Dans l'application, il est possible d'attribuer un poids arbitraire à n'importe quelle question. Pour ce faire, saisissez un nombre entier dans le champ dédié et le système convertira les poids de toutes les questions en pourcentages selon la formule ci-dessus.
Exemple. Test de 8 questions. Attribuons un poids de 7 à la dernière question, 3 à la première, et ne spécifions rien pour les autres. Calculons les poids des questions. Somme des poids de toutes les questions = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16 Poids de la première question : 3 / 16 * 100 = 18,75 % Poids de la dernière question : 7 / 16 * 100 = 43,75 % Poids de chacune des autres questions : 1 / 16 * 100 = 6,25 % Vérification (doit totaliser 100 %) : 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100 %
Le seuil de passage est calculé en tenant compte des coefficients de pondération de toutes les questions.
Dans l'exemple ci-dessus, si nous fixons le seuil de réussite à 42 %, examinons différents scénarios :
- Les sept premières questions sont correctes, la dernière est incorrecte, donc le score sera de 56,25 %, le test est réussi.
- Dernier correct, tous les autres incorrects, score de 43,75%, test réussi.
Veuillez noter que les pourcentages sont arrondis à l'écran, mais pas dans les calculs et les formules.
Création de test : blocs
1. À l'aide de la fonctionnalité "Blocs", vous pouvez créer des blocs thématiques, puis les activer ou les désactiver en fonction des tâches de test.
Par exemple, une base de 100 questions est créée, comprenant 10 blocs thématiques de 10 questions chacun. Ensuite, certains blocs sont activés et d'autres sont désactivés. L'application présentera au testeur uniquement les questions provenant des blocs actifs.
2. Cette fonctionnalité est pratique dans les situations où il est nécessaire de créer une grande base de questions et, ensuite, en fonction des tâches, de réaliser des tests non pas sur l'ensemble des sujets, mais sur des thèmes spécifiques.
3. Le schéma général de fonctionnement avec les blocs est le suivant :
- Les blocs thématiques sont activés. Un onglet pour la création de blocs thématiques apparaît.
- Des blocs thématiques sont créés dans l'onglet "Blocs". Il suffit d'indiquer le nom du nouveau bloc.
- Lors de la création de questions, chaque question est associée à un bloc thématique spécifique.
- Ensuite, lors de l'attribution du test, les blocs nécessaires sont activés et les blocs inutiles sont désactivés.
- Le système affichera uniquement les questions des blocs actifs au candidat.
Actions sur les tests
1. Les tests dans l'application peuvent :
- Créer, modifier - uniquement par le modérateur de l'application.
- Copier, supprimer, importer, exporter - uniquement le modérateur de l'application.
- Passer - tout employé.
2. Création, édition d'un test. Pour créer un test, cliquez sur le signe plus ajouter dans le catalogue des tests et remplissez successivement les onglets :
- Configuration du test;
- Questions de test;
- Blocs (lors de l'activation).
Pour modifier le test, cliquez sur l'élément Modifier dans la carte du test.
3. Copie, suppression, importation, exportation du test.
Pour copier un test, cliquez sur l'élément copier dans la carte du test. Le test sera copié et apparaîtra dans le catalogue sous le nom Copie. Le test sera dans le statut Brouillon.
Pour supprimer le test, cliquez sur l'élément Supprimer dans la carte du test. Le test sera supprimé définitivement.
Importation de test. L'importation de test est possible dans le catalogue des tests en cliquant sur l'élément Importer. L'importation de test peut être effectuée dans deux formats : UDATA et Excel. Le format est sélectionné dans les paramètres de l'application : Paramètres - Paramètres de l'application - Autres - Format pour l'exportation.
Importation au format UDATA. Ce format est utilisé pour la sauvegarde de tests ou le transfert d'un portail à un autre.
Importation au format Excel. Pratique à utiliser lors de la création de grandes bases de questions. Téléchargez le modèle de test pour l'importation "Télécharger l'exemple de fichier xlsx pour l'importation". Préparez-y votre base de questions et importez-la.
Exportation du test. Pour exporter, cliquez sur l'élément Exporter dans la carte du test. Le test sera exporté dans le format défini dans les paramètres (UDATA ou Excel).
Statuts de test
Les tests ont les statuts suivants :
- Statut de publication : publié ; brouillon (enregistré sans publication).
- Statuts de progression : non commencé ; terminé ; non terminé.
- Statuts par affectation : auto-enregistrement - l'employé a cliqué sur Passer le test, affecté - affecté par le modérateur de l'application.
Foire aux questions
Problème : Impossible de publier le test
Réponse :
Si le bouton de publication n'est pas actif, vérifiez les options suivantes :
- Un des champs obligatoires n'est pas rempli (nom, durée du test, score de passage) ;
- Dans le titre du test, des caractères spécifiques ont été saisis (par exemple, un émoji représentant un snowboardeur) ;
- Aucune question ajoutée ;
- Aucune réponse correcte n'a été sélectionnée ;
- Aucun vérificateur n'est sélectionné pour les questions ouvertes (le cas échéant) ;
- Il existe un test du même nom dans le catalogue de tests.
Question : Le test n'est pas dans la section Mes tests
Réponse :
Le test est placé dans la section Mes tests dans les cas suivants :
- L'utilisateur a commencé à passer un test du catalogue de tests. Le test sera placé dans la section Tests terminés ou en cours de réalisation.
- Le test est assigné à l'utilisateur (pas dans le cadre d'un cours ou d'un programme, mais en tant que test distinct).
- L'utilisateur et le test ont été ajoutés à un même groupe (pour Bitrix 24).
Si l'utilisateur ne voit pas le test dans son espace personnel dans la section Mes tests, les possibilités suivantes existent :
- Non commencé.
- Test dans le cadre du cours. Il sera alors dans la section Mes tests.
- Test dans le cadre d'un programme, alors il sera dans la section Mes programmes.
- Le test est inclus dans le Groupe (pour Bitrix 24). Le test sera alors disponible dans la section Mes groupes.
Question : L'utilisateur ne voit pas le test dans le catalogue de tests
Réponse :
Si l'utilisateur ne voit pas le test dans le catalogue de tests, les possibilités suivantes existent :
- Test dans le cadre du cours. Alors le test sera dans le répertoire des cours.
- Test dans le cadre du programme. Alors le test sera dans le répertoire des programmes.
- Test dans le groupe (pour Bitrix24). Ensuite, le test sera visible dans le catalogue des tests uniquement par les membres de ce groupe.
- Le test est masqué dans les paramètres lors de la création du test : masqué dans le catalogue ou accessible uniquement pour des utilisateurs spécifiques.
- Les délais de disponibilité du test ont expiré. Lors de la création d'un test, il est possible de spécifier des délais de disponibilité, après lesquels le test ne sera plus accessible dans le catalogue.
Question : Est-il possible d'ajouter 100 questions ou plus au test ?
Réponse :
Oui, il est possible d'ajouter n'importe quel nombre de questions au test. Il n'y a aucune limite.
Question : Comment créer un test avec des options de réponse Oui, Non ?
Réponse :
Entrez l'option de réponse Oui, entrez l'option de réponse Non et sélectionnez la réponse correcte.
Question : Comment masquer le texte ?
Réponse :
Par défaut, tous les tests sont publics et accessibles à tous les collaborateurs dans le catalogue de tests. Les tests peuvent être masqués ou leur accessibilité restreinte de la manière suivante.
Lors de la création d'un test dans les paramètres du test :
- Masquer dans le catalogue de tests. Le test ne sera visible par personne. S'il est assigné, il sera visible par les collaborateurs à qui il est assigné dans la section Mes tests.
- Restreindre la disponibilité à des unités spécifiques (employés). Dans ce cas, le test ne sera accessible qu'aux employés sélectionnés.
- Masquer de l'extranet (pour Bitrix 24). Dans ce cas, ce test ne sera pas visible par les utilisateurs de l'extranet.
- Délais de disponibilité. Lors de la création d'un test, sélectionnez ses délais de disponibilité. Une fois le délai de disponibilité expiré, le test sera masqué dans le catalogue.
- Ajouter au groupe (pour Bitrix 24). Si vous ajoutez le test à un groupe dans l'application (le lier à un groupe Bitrix 24), alors seuls les membres de ce groupe pourront voir le test dans le catalogue.
Question : La substitution de requête tient-elle compte de la casse (minuscules, majuscules) ?
Réponse :
Non, ne prend pas en compte.
Question : Où consulter les résultats du test ?
Réponse :
Différents rôles peuvent consulter les résultats des tests dans différentes sections :
- Le modérateur de l'application peut consulter les résultats du test dans les rapports : Paramètres - Rapports.
- Modérateur avec des droits limités, le supérieur hiérarchique d'un employé peut consulter les rapports. Les rapports seront situés dans le menu de gauche de l'espace personnel.
- Employé ayant passé le test. Si l'option permettant à l'employé de voir les résultats est sélectionnée dans le test, ceux-ci seront présentés dans la section Mes tests lors du déploiement du test. L'employé peut également générer des rapports, mais uniquement sur lui-même.
Question : Nous avons perdu des tests du catalogue de tests. Je ne vois pas les tests dans le catalogue de tests. Je suis modérateur. Où ont-ils disparu ?
Réponse :
Mettez à jour l'application dans la section Fil d'actualité - Réinitialiser le cache de l'application. Ou mettez à jour le navigateur. Si les tests n'apparaissent pas, il est probable qu'un autre modérateur les ait supprimés. La suppression des tests par le système LMS n'est pas prévue et n'est pas possible.
Question : Un employé a passé un test, où peut-on consulter les résultats du test ?
Réponse :
Les résultats du test peuvent être consultés à différents endroits, en fonction du rôle de la personne qui souhaite les consulter : le candidat, le responsable du candidat, le modérateur.
Sujet testé.
L'employé qui a passé le test peut consulter les résultats du test à deux endroits :
- Mes tests - onglet "Terminés ou en cours". Ouvrez le test souhaité, les résultats seront affichés. Le détail des résultats sera présenté en fonction des paramètres choisis lors de la création du test.
- Rapports. Dans le menu de gauche, l'élément Rapports est disponible. Il permet de générer n'importe quel rapport uniquement sur soi-même ; il n'est pas possible de sélectionner d'autres collaborateurs.
Responsable du collaborateur.
- Rapports. Dans le menu de gauche, l'élément Rapports est disponible. Il permet de construire n'importe quel rapport. Lors de la sélection des employés, le responsable peut choisir n'importe lequel de ses subordonnés.
Modérateur.
- Paramètres (icône d'engrenage en haut à droite) - Rapports. Le modérateur peut générer n'importe quel rapport sur n'importe quel employé.
Question : Pourquoi ne puis-je pas publier le test ?
Réponse :
Si le bouton de publication n'est pas actif, vérifiez les options suivantes :
- Un des champs obligatoires n'est pas rempli (nom, durée du test, score de passage) ;
- Dans le titre du test, des caractères spécifiques ont été saisis (par exemple, un émoji représentant un snowboardeur) ;
- Aucune question ajoutée ;
- Aucune réponse correcte n'a été sélectionnée ;
- Aucun vérificateur n'est sélectionné pour les questions ouvertes (le cas échéant) ;
- Il existe un test du même nom dans le catalogue de tests.