Rapports

IMPORTANT ! Le système génère des rapports strictement pour la période sélectionnée. Les données en dehors de cette période ne sont pas prises en compte. Par exemple, si un employé a passé un test le 5, mais que le rapport est généré du 6 au 10, les résultats du 5 ne seront pas reflétés dans le rapport.

1. Les rapports sont accessibles au modérateur (tous types de rapports pour tous les employés), à l'employé pour lui-même dans le menu de gauche et au responsable pour lui-même et ses subordonnés dans le menu de gauche.

2. Les paramètres du rapport sont enregistrés pour éviter de les saisir constamment. Si la structure de l'organisation change et que d'anciens paramètres de rapport sont utilisés, le rapport sera généré de manière incorrecte. Il est nécessaire de saisir à nouveau les paramètres du rapport (sélectionner les départements ou groupes correspondants).

3. By Default lors de la construction des rapports, les employés actifs sont inclus. Si vous devez inclure les employés licenciés, activez cet élément (s'il est présent).  .

1. En cliquant sur l'élément Les rapports s'ouvrent.

2. Dans l'application, les éléments suivants sont disponibles : Types de rapports:

Rapports Salut cours:

• Employees-Courses - employés et les cours qu'ils suivent.
• Cours-employés - cours et employés qui les suivent.
• Spécifique Course - employés - spécifique Course et les employés qui le suivent. Il est possible de sélectionner plusieurs cours.
• SCORM- Employés. Affiche les résultats de la réussite des cours qui contenaient des leçons au format standard SCORM.

Rapports Salut testament:

• Unités - Tests. 
  • Sélectionnez les unités pour lesquelles le rapport doit être généré. Si une unité comprend des départements de niveau 2, ceux-ci seront également inclus dans le rapport. Tous les employés des unités sélectionnées figureront dans le rapport.
  • Les dates sont sélectionnées. Ensuite, le rapport est généré.
  • Le rapport présentera les résultats détaillés des tests passés par les employés, s'ils correspondent aux filtres par départements et dates. De plus, pour chaque question, il sera indiqué Correct ou Incorrect donné Réponse : Correctly, Incorrectly.
  • Ce rapport sera utile pour analyser les progrès de la formation au sein d'une unité, tout en mettant en évidence des groupes spécifiques d'employés (par exemple, des groupes basés sur des critères fonctionnels ou territoriaux).
• Employés-tests - employés et les tests qu'ils passent.
• Tests-employés - les tests et les employés qui les passent.
• Spécifique Test - employés - spécifique Test et les employés qui le suivent. Il est possible de sélectionner plusieurs tests.

Événements:

• Événements : externes et en présentiel - participation des employés sélectionnés à des événements externes et en présentiel.

Rapports sur affectations:

• Nombre d'employés - indique combien de personnes sont affectées à chaque poste au total.
• Pourcentage de collaborateurs ayant terminé avec succès - indique le pourcentage de collaborateurs ayant réussi le test dans l'affectation.
• Progression de l'apprentissage par affectation - affiche Status de réussite des tests par affectation.
• Progrès d'apprentissage global - pour chaque employé, le progrès cumulé pour toutes ses affectations sur la période sélectionnée.

Rapports sur aux groupes (le cas échéant):

• Nombre d'employés - indique combien de personnes au total au sein des groupes passent le test.
• Pourcentage de collaborateurs ayant terminé avec succès - indique le pourcentage de personnes ayant réussi le test dans les groupes.
• Progrès de l'apprentissage par groupe - montre Status de réussite des tests par groupe.
• Progrès d'apprentissage global - pour chaque employé, le progrès cumulé sur tous ses groupes pour la période sélectionnée.

Divers:

• Rating des employés (déduction). Le rapport permet d'obtenir des informations sur le niveau actuel des points accumulés et d'effectuer leur déduction.
• Rating des employés (détails). Le rapport permet d'obtenir des informations détaillées sur l'attribution des points.
• Questionnaires de retour d'information - rapport sur les résultats de la collecte des questionnaires de retour d'information.
• Programmes. Rapport sur les résultats de la participation des employés aux programmes.
• Assessment 360. Le rapport présente les résultats intégrés de l'évaluation.
• Sondages. Le rapport affiche les résultats de la réalisation des sondages.

3. Spécificités des tests. Le statut des tests affiche les informations Passed ou Not Passed Test, le nombre de points obtenus et le seuil de réussite Score. Le statut indique également si le Test a été assigné par un modérateur - dans ce cas, "Assigné" s'affiche, ou si l'apprenant s'est inscrit de manière autonome, auquel cas "Self-Enrollment" s'affiche.

Exemple. Sur cette capture d'écran Test Not Passed, 20% ont été obtenus, tandis que le pourcentage de réussite est de 70, l'étudiant s'est inscrit de manière autonome.

Sur la capture d'écran ci-dessous Test Passed, 100 pour cent ont été obtenus, tandis que le pourcentage de passage est de 50, l'étudiant s'est vu attribuer Test par le modérateur.

Si un employé n'a pas réussi le test, les informations suivantes seront affichées :

• Sur combien de questions sur combien est donné Correct Answer;
• Questions auxquelles Answer a répondu incorrectement.

Si parmi les questions figuraient des questions à choix multiples, alors pour ces questions seront indiqués :

correctes sélectionnés - Answer Correct

correctes Non sélectionné - Answer incorrect

Incorrect Non sélectionné - Answer Correct  

Incorrect sélectionnés - Answer incorrect

Sur la capture d'écran ci-dessous, nous avons :

• Option de réponse 1 - correct et sélectionné - c'est-à-dire Answer Correct;
• L'option de réponse 2 est incorrecte, mais elle est sélectionnée - c'est-à-dire que Answer est incorrect.
• La variante de réponse 3 est correcte, mais elle n'est pas sélectionnée - c'est-à-dire que Answer est incorrect.
• L'option de réponse 4 est incorrecte et n'est pas sélectionnée - c'est-à-dire Answer Correct;

Réponse :

Variantes possibles :

1. Réduire la taille de l'écran.
2. Supprimer les colonnes inutiles.
3. Exporter le rapport vers Excel. 

Réponse :

La génération de rapports dans Brusnika.LMS est un système permettant de créer divers rapports sur le processus d'apprentissage. L'accès aux rapports est accordé à :

• Modérateur : A accès à tous les types de rapports pour tous les employés.
• Employé : A accès aux rapports le concernant via le menu de gauche.
• Chef de projet : A accès aux rapports sur lui-même et ses subordonnés via le menu de gauche.

Il est important de noter que le système génère des rapports strictement pour la période sélectionnée, et les données en dehors de cette période ne sont pas prises en compte. Les paramètres des rapports sont sauvegardés, mais en cas de modification de la structure de l'organisation, ils doivent être mis à jour. By Default les rapports sont générés pour les employés actifs, mais si nécessaire, il est possible d'inclure également les employés licenciés.

Réponse :

Dans le système Brusnika.LMS, les catégories principales de rapports disponibles sont les suivantes :

• Rapports de cours : Incluent "Employees-Courses" (qui suit quels cours), "Cours-employés" (quels cours sont suivis par qui), "Course spécifique - employés" (participants aux cours sélectionnés) et "SCORM-employés" (résultats de la réalisation des leçons SCORM).
• Rapports de tests : Fournissent des résultats détaillés des tests passés par les employés, incluant "Unités - tests" (analyse des progrès de formation dans les unités), "Employés - tests", "Tests - employés" et "Test spécifique - employés".
• Mesures : Rapports sur la participation des employés sélectionnés à des événements externes et en présentiel.
• Rapports d'affectation : Suivi du nombre d'employés dans les affectations, du pourcentage de ceux ayant terminé avec succès, ainsi que de la progression de la formation, tant pour des affectations spécifiques que globale.
• Rapports par groupes (le cas échéant) : De même que les rapports sur les affectations, ils affichent le nombre et le pourcentage de ceux qui ont terminé avec succès, ainsi que la progression de l'apprentissage au sein des groupes.
• Divers : Inclut "Rating employés" (déduction et détail des points), "Questionnaires de feedback", "Programmes", "Assessment 360" et "Enquêtes".

Réponse :

Les rapports de test dans Brusnika.LMS fournissent des informations détaillées sur le passage des tests. Ils peuvent être construits par unités, employés ou tests spécifiques.

Caractéristiques et informations clés :

• Résultats détaillés : Les rapports indiquent si Passed ou Test, le nombre de points obtenus et le seuil de passage Score.
• Status affectations : Il est indiqué si Test a été nommé modérateur ("Nommé") ou si l'employé s'est inscrit lui-même ("Self-Enrollment").
• Analyse des réponses : Pour chaque question du test, il est indiqué si Correct ou Incorrect Answer a été donné.
• Détails des réponses incorrectes: Si l'employé n'a pas réussi le test, il est indiqué combien de questions sur combien ont reçu une Correct Answer, et les questions auxquelles une Incorrect Answer a été donnée sont énumérées.
• Multiple Choice: Pour les questions à choix multiples, les réponses correctes sélectionnées, les réponses correctes non sélectionnées, les réponses incorrectes non sélectionnées et les réponses incorrectes sélectionnées sont marquées, ce qui permet de comprendre précisément la nature des erreurs.

Réponse :

Le système Brusnika.LMS fournit des rapports spéciaux pour suivre les progrès d'apprentissage par affectations et groupes. Ces rapports incluent :

• Nombre d'employés : Affiche le nombre total de participants dans chaque affectation ou groupe.
• Pourcentage de collaborateurs ayant terminé avec succès : Affiche la proportion d'employés ayant réussi le test dans le cadre d'une affectation ou d'un groupe spécifique.
• Progrès de l'apprentissage par affectation/groupe : Affiche la progression actuelle Status des tests pour chaque affectation ou groupe.
• Progrès de l'apprentissage général : Progrès global de chaque employé pour toutes ses affectations ou groupes sur la période sélectionnée, permettant d'évaluer la dynamique globale de sa formation.

Ces rapports aident les responsables et les modérateurs à surveiller efficacement Learning dans diverses structures organisationnelles.

Réponse :

La catégorie "Divers" regroupe les rapports qui ne relèvent pas des catégories principales des cours, des tests, des événements, des affectations ou des groupes, mais qui sont néanmoins importants pour l'évaluation globale de l'apprentissage et du développement des employés :

• Rating Personnel (amortissement) : Fournit des informations sur le niveau actuel des points accumulés par les employés et permet leur déduction.
• Rating Employés (détails) : Offre des informations détaillées sur l'attribution des points, permettant d'analyser pour quoi et quand les points ont été obtenus.
• Questionnaires de rétroaction: Rapport sur les résultats de la collecte des questionnaires de rétroaction, utile pour évaluer la satisfaction et les suggestions des employés.
• Programmes : Rapport sur les résultats de la participation des employés aux programmes de formation.
• Assessment 360: Le rapport présente les résultats intégrés de l'évaluation des compétences de l'employé à l'aide de la méthode à 360 degrés.
• Sondages : Rapport sur les résultats de la réalisation de diverses enquêtes, qui peut être utilisé pour recueillir des opinions et des données.

Réponse :

Lors de la formation des rapports dans le système Brusnika.LMS, plusieurs principes généraux doivent être pris en compte :

• Période stricte : Les rapports sont générés strictement pour la période sélectionnée. Les données en dehors de cette période ne sont pas prises en compte.
• Sauvegarde des paramètres : Les paramètres des rapports sont enregistrés pour plus de commodité, mais lors de modifications de la structure organisationnelle (départements, groupes), ils doivent être mis à jour pour éviter une génération incorrecte.
• Filtrage des employés : By Default les employés en poste sont inclus. Si nécessaire, l'option d'inclure les anciens employés peut être activée.
• Accès par rôles : L'accès aux rapports est régulé par les rôles des utilisateurs (modérateur, employé, responsable) et leurs droits.
• Actualité des données : Pour un rapport correct, il est important de s'assurer que les paramètres utilisés (par exemple, les unités) sont à jour.

Réponse :

Dans les rapports de tests, lors de l'analyse des questions à choix multiples, le système fournit une ventilation détaillée pour la compréhension des erreurs :

• Correctement sélectionnés : Il est noté que cette variante de réponse était correcte et a été sélectionnée par l'employé (Correct Answer).
• Correctes non sélectionnées : Indique que cette option de réponse était correcte, mais n'a pas été sélectionnée par l'employé (Answer incorrect). Cela aide à comprendre quelles options correctes ont été manquées.
• Incorrectes non sélectionnées : Indique que cette option de réponse était incorrecte et n'a pas été sélectionnée par l'employé (Correct Answer). Cela témoigne de l'exclusion correcte des options erronées.
• Sélections incorrectes : Indique que cette option de réponse était incorrecte, mais a été sélectionnée par l'employé (Answer incorrect). Cela aide à identifier les idées fausses ou le Choice incorrect.

Un tel niveau de détail permet non seulement de constater l'erreur, mais aussi d'en comprendre la nature, ce qui est extrêmement utile pour ajuster les supports pédagogiques ou pour un accompagnement personnalisé des collaborateurs.