Programmes

Le module "Programmes" est destiné à la formation de programmes de développement complets. Par exemple, l'adaptation des nouveaux arrivants, Learning de la réserve de talents, etc. Grâce au programme, il est possible de créer n'importe quel scénario d'apprentissage et de développement.

Les programmes peuvent être constitués des modules suivants :

• Matériaux de la base de connaissances
• Cours,
• Tests,
• leçons,
• Mesures (par exemple, créer Event "Rencontre avec le mentor").

Les programmes peuvent être suivis de manière séquentielle et parallèle. C'est-à-dire que, contrairement aux cours où tous les modules sont suivis séquentiellement, dans les programmes, il est possible de créer plusieurs étapes (niveaux, paliers) qui contiendront leurs propres modules séquentiels. Par exemple, Program peut se présenter comme suit :

• Étape 1
  • Module 1.1.1., Module 1.1.2...
  • Module 1.2.1., Module 1.2.2., Module 1.2.3....
• Étape 2
  • Module 2.1
  • Module 2.2
  • Module 2.3

et cetera

Différence entre un cours et un programme :

1. La création de programmes est accessible aux modérateurs de l'application. 

2. Dans l'application, vous pouvez créer Deux scénarios d'affectation logiciels :

• Programmes - modèles.
• Programmes standard. 

Les programmes modèles sont activés comme suit : 

Les modèles de programmes permettent d'activer automatiquement les affectations (deux scénarios sont décrits ci-dessous). Les programmes standards nécessitent une affectation par un modérateur, manuellement. Pour simplement Publish un programme pour l'auto-affectation dans le catalogue de programmes, il suffit de créer un programme standard. S'il est nécessaire d'affecter manuellement le programme, un programme standard Program est également créé.

Pour l'attribution automatique du programme, deux scénarios peuvent être créés :

• Nouveaux employés;
• Pour les groupes (disponible uniquement pour Bitrix24).

Scénario "aux nouveaux employés". Lors de la création de ce type de programme et de sa publication, tous les nouveaux collaborateurs ajoutés à l'application ou au système CRM recevront automatiquement le Assignment du programme. 

Scénario "pour les groupes"(disponible uniquement dans Bitrix 24). Lors de la création et de la publication d'un tel programme, le système proposera de sélectionner un groupe de Bitrix 24. Tous les membres de ce groupe se verront assigner Program à suivre. Par la suite, lors de l'ajout de nouveaux membres au groupe, le système assignera automatiquement Assignment du programme au nouveau membre.

Lors de la création du programme, il est en outre indiqué :

• • Délai de nomination en joursIl s'agit du nombre de jours après lesquels l'Assignment est effectué. Par exemple, lors de l'ajout d'un nouveau collaborateur sur le portail et de la définition du chiffre 10, le système effectuera l'Assignment du programme non pas au moment de l'ajout de l'employé, mais le 10e jour.
  • ChefIl s'agit essentiellement de Observer qui auront accès à la progression du programme dans l'onglet Mes programmes - Je Observer.

3. Fiche de création Le programme contient un ensemble de champs standard :

• Titre programmes (champ obligatoire).
• Logo.
• Section du catalogue (pour faciliter la recherche dans le catalogue de programmes).
• Subject. Vous pouvez ajouter des tags. Pour ajouter un tag, placez # devant le mot
• Objectif, description du programmeChamps de texte.

4. Points. Dans ce cas, il ne s'agit pas d'un Score de passage, mais d'un Score dans le cadre du système de gamification.

By Default pour Completion du programme, des points sont attribués selon les paramètres généraux de l'application (Paramètres - Paramètres de l'application - Points). Si rien n'est défini dans les paramètres généraux et ce paramètre, aucun point ne sera attribué. Si vous activez cet élément, le cours aura un système d'attribution de points individuel (indépendamment de l'activation des points dans les paramètres généraux).

Lors de l'activation, les options suivantes apparaissent :

• Calculer par sommation des points pour les modules. L'application calculera chaque module (Leçon, Test, Course,) et affichera le total Score pour le programme.
• Saisir manuellement - le nombre de points pour le programme est saisi manuellement.

Accorder des points pour les modules :

• Accorder. C'est-à-dire que des points seront accordés pour le programme et séparément pour chaque module. 
• Ne pas attribuer. Les points ne seront attribués que pour le programme.

5. Questionnaire de rétroaction (Feedback Form). Lors de l'activation, après l'exécution du programme, un questionnaire de rétroaction sera affiché. Le questionnaire de rétroaction (Feedback Form) peut être configuré dans la section Paramètres - Paramètres de l'application - Feedback Form.

6. Méthode d'ouverture des modules. 

 - Sequence ouverture des modules dans le programme. By Default utilise une variante où l'accès à tous les cours/tests/matériaux/événements du programme est ouvert immédiatement.

Il existe deux options supplémentaires pour l'ouverture séquentielle des modules :

• Variante dans laquelle, indépendamment de la réussite du module, le module suivant est débloqué.
• Option où le module suivant ne s'ouvre qu'après la réussite du module précédent.

7. Remplissage du programme avec des modules

• Sélectionnez l'onglet avec la vue du module dont vous avez besoin (Course, Test, Leçon, Event, Material).
• Trouvez le module souhaité dans la liste. Si la liste contient de nombreux modules, utilisez la fonction de recherche.
• Attrapez-le et faites-le glisser vers la partie gauche.
• Faites glisser et déposez les modules nécessaires jusqu'à ce que vous ayez formé le programme.

Attention ! Les sections suivantes ne présentent que les modules publiés. Les modules en statut de Brouillon ne sont pas affichés ici. 

Nuances et particularités importantes :

• Pour ajouter des modules à une étape existante plutôt que de créer une nouvelle étape, il est nécessaire de saisir le module souhaité et de le placer dans le champ de cette étape :

• Chaque module peut se voir attribuer une durée d'apprentissage en jours. By Default chaque module a 0 jours. Le système calculera automatiquement la fin du programme lorsque la date de début sera définie lors de l'attribution du programme. Après l'expiration de la période de disponibilité, Program disparaîtra de l'espace personnel de l'utilisateur.
• Si Program est assignée, elle ne peut pas être modifiée. Le programme assigné peut être retiré de la publication et transféré vers les archives. Une fois transférée vers les archives, Program disparaîtra du compte personnel des personnes à qui elle était assignée.

Suppression de programme. Toute application peut être supprimée. Les affectations qui ont été effectuées ainsi que les résultats de leur réalisation seront également supprimés. Les applications, affectations et résultats de réalisation supprimés ne peuvent pas être restaurés.

Copie du programmeCréez une copie pour réaliser rapidement un programme identique.

ArchivageN'importe quel programme peut être archivé, y compris ceux qui sont publiés. Lorsqu'un programme est archivé, il disparaît du tableau de bord des utilisateurs.

1. Les programmes sont disponibles en auto-inscription via les programmes Catalog ou peuvent être assignés par un modérateur (via des modèles ou manuellement).

2. Tous les programmes assignés sont disponibles pour l'apprenant dans Personal Account, onglet Mes programmes - Assignés.

3. Au fur et à mesure de l'avancement du programme, elle se trouve dans l'onglet Assigné. Une fois tous les modules terminés, Program passe dans l'onglet Terminé.

4. Pour ouvrir le module - cliquez dessus, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. 

Pour obtenir le statut d'une leçon/d'un matériel Passed Il est absolument nécessaire d'appuyer sur le bouton. Compléter le module dans la leçon ou Pris connaissance dans le matériel. Si vous ne cliquez pas sur l'élément correspondant, mais que vous fermez ou passez au module suivant, alors Status restera Not Passed.

5. Après la réussite de tous les modules Status, l'ensemble du programme deviendra automatiquement comme Passed.

6. Dans l'onglet "Je Observer" sont placés les programmes pour lesquels l'employé est sélectionné comme Responsable du programme :

Dans cet onglet, vous pouvez suivre Status l'exécution des programmes en temps réel.

Dans l'application, vous pouvez créer Deux scénarios d'affectation logiciels :

• Programmes - modèles.
• Programmes standard. 

Les programmes modèles sont activés comme suit : 

Les modèles de programmes permettent d'activer automatiquement les affectations (deux scénarios sont décrits ci-dessous). Les programmes standards nécessitent une affectation par un modérateur, manuellement. Pour simplement Publish un programme pour l'auto-affectation dans le catalogue de programmes, il suffit de créer un programme standard. S'il est nécessaire d'affecter manuellement le programme, un programme standard Program est également créé.

Pour l'attribution automatique du programme, deux scénarios peuvent être créés :

• Nouveaux employés;
• Pour les groupes (disponible uniquement pour Bitrix24).

Scénario "aux nouveaux employés". Lors de la création de ce type de programme et de sa publication, tous les nouveaux collaborateurs ajoutés à l'application ou au système CRM recevront automatiquement le Assignment du programme. 

Scénario "pour les groupes"(disponible uniquement dans Bitrix 24). Lors de la création et de la publication d'un tel programme, le système proposera de sélectionner un groupe de Bitrix 24. Tous les membres de ce groupe se verront assigner Program à suivre. Par la suite, lors de l'ajout de nouveaux membres au groupe, le système assignera automatiquement Assignment du programme au nouveau membre.

Lors de la création du programme, il est en outre indiqué :

• Délai de nomination en joursIl s'agit du nombre de jours après lesquels l'Assignment est effectué. Par exemple, lors de l'ajout d'un nouveau collaborateur sur le portail et de la définition du chiffre 10, le système effectuera l'Assignment du programme non pas au moment de l'ajout de l'employé, mais le 10e jour.
• ChefIl s'agit essentiellement de Observer qui auront accès à la progression du programme dans l'onglet Mes programmes - Je Observer.

Les programmes ont les statuts suivants :

• Status publication : publiée ; brouillon (enregistrée sans publication).
• Statuts de réussite : réussie ; Not Passeda. Réussie - signifie que tous les modules ont été réussis.
• Statuts par affectation : Self-Enrollment - démarrage autonome du parcours, affecté - affecté par le modérateur de l'application.

Les résultats de l'exécution des programmes sont accessibles : aux modérateurs, aux modérateurs avec des droits limités et aux observateurs du programme :

• À l'observateur - dans la section "Mes programmes - Moi Observer".
• Modérateur :
  • Lors de l'attribution d'un programme par un modérateur - dans la section "Attributions - Résultats des programmes" ou dans "Rapports - Programmes".
  • Lors de l'auto-attribution dans "Rapports - Programmes". 

Réponse :

Réponse :

Créez un programme dans le Catalogue des programmes.

Lors de la création du programme, activez l'option "Ceci est un modèle d'affectation - pour les nouveaux employés". Par la suite, lors de l'ajout d'un nouvel employé dans le système CRM, Brusnika.LMS effectuera automatiquement Assignment de ce programme pour chaque employé nouvellement ajouté.

Réponse :

Oui, c'est possible. Les fichiers PDF et vidéo peuvent être téléchargés directement dans Leçon, ainsi que dans les ressources supplémentaires de la leçon.

Réponse :

La principale différence réside dans la flexibilité de la structure et des types de modules inclus. "Course" se compose uniquement de leçons, de tests et de matériels, qui sont toujours suivis séquentiellement, un module à la fois. "Program", quant à lui, peut inclure des leçons, des tests, des matériels, ainsi que des cours entiers et des événements. De plus, les "Programmes" permettent de créer une structure multi-niveaux avec des étapes, où les modules peuvent être suivis soit séquentiellement, soit en parallèle, offrant ainsi un scénario d'apprentissage plus complexe et diversifié.

Réponse :

"Program" peut être formée à partir de différents types de modules, notamment :

• Matériaux de la base de connaissances
• Cours (cours entièrement constitués)
• Tests
• Leçons
• Événements (par exemple, "Rencontre avec le mentor")

Ces modules peuvent être organisés en étapes pour un parcours séquentiel ou parallèle.

Réponse :

Il existe deux principaux scénarios d'attribution de programmes :

1. Modèles de programmes : Ils permettent d'attribuer automatiquement des programmes.

• • Aux nouveaux employés : Lors de la création d'un tel programme et de sa publication, tous les nouveaux employés ajoutés à l'application ou au système CRM recevront automatiquement le Assignment de ce programme.
  • Pour les groupes (uniquement pour Bitrix24) : Le système attribue automatiquement le programme à tous les membres du groupe sélectionné dans Bitrix 24, ainsi qu'aux nouveaux membres ajoutés à ce groupe à l'avenir.

2. Programmes standards : Ces programmes nécessitent une attribution manuelle par un modérateur. Ils peuvent également être publiés dans le catalogue de programmes pour une auto-attribution par les utilisateurs.

Lors de la création d'un programme, vous pouvez spécifier un "Délai d'attribution en jours" et désigner un "Responsable" (superviseur).

Réponse :

Dans le "Programme", vous pouvez configurer la manière d'ouvrir les modules :

• By Default: Accès immédiat à tous les cours/tests/matériaux/événements du programme.
• Ouverture séquentielle indépendamment du succès : Le module suivant s'ouvre, même si le précédent n'a pas été Passed avec succès.
• Ouverture séquentielle uniquement en cas de réussite : Le module suivant ne s'ouvre qu'après la réussite du module précédent. Cette flexibilité permet de créer différents parcours éducatifs.

Réponse :

L'attribution de points dans le cadre du système de gamification peut être configurée de plusieurs manières :

• By Default: Les points sont attribués conformément aux paramètres généraux de l'application. Si les paramètres généraux ou les paramètres du programme ne sont pas définis, aucun point n'est attribué.
• Accréditation individuelle : Il est possible d'activer des paramètres individuels pour le programme, indépendamment des paramètres généraux. Dans ce cas, les options suivantes sont disponibles :
• Calculer par sommation des points pour les modules : L'application calcule automatiquement les points pour chaque module (Leçon, Test, Course) et affiche le total Score pour le programme.
• Saisir manuellement : Le nombre de points pour le programme est défini manuellement. Il est également possible de choisir d'attribuer les points séparément pour chaque module ou uniquement pour le programme dans son ensemble.

Réponse :

En plus de la création et de l'attribution, les modérateurs peuvent effectuer les actions suivantes avec les programmes :

• Suppression du programme : Tous les programmes sont possibles. 
• Copie du programme : Permet de créer rapidement un programme identique pour une édition ultérieure.
• Archivage : Il est possible de transférer n'importe quel programme, y compris ceux qui sont publiés. Program disparaîtra du compte personnel des utilisateurs. Il est important de noter qu'un programme attribué ne peut pas être modifié ; il peut être supprimé, dépublié et transféré vers les archives.

Réponse :

Les utilisateurs peuvent accéder aux programmes via Catalog (Self-Assignment) ou par attribution d'un modérateur.

1. Tous les programmes assignés sont affichés dans l'onglet "Mes programmes - Assignés" de l'espace personnel.
2. Au fur et à mesure de la progression des modules, Program reste dans l'état "Assigné" jusqu'à l'achèvement de tous les modules.
3. Après la réussite de tous les modules, Program passe à l'onglet "Terminés".
4. Pour passer un module, il faut cliquer dessus, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Pour les leçons et les matériaux, il est crucial de cliquer sur les boutons "Terminer le module" ou "Pris connaissance", sinon Status restera "Not Passed". Les responsables (superviseurs) peuvent suivre la progression des programmes dans l'onglet "Mes programmes - Je Observer".

Réponse :

Les rapports sur les résultats des programmes sont disponibles pour différents rôles :

• À l'observateur (Responsable) : Dans la section "Mes programmes - Je Observer".
• Modérateur : Si Program a été attribuée par un modérateur : Dans la section « Attributions - Résultats des programmes » ou dans « Rapports - Programmes ».
• Si Program a été auto-attribuée par l'utilisateur : Dans la section "Rapports - Programmes". Ces rapports permettent de suivre Status l'avancement des programmes en temps réel et d'analyser les résultats.

Réponse :

Il est nécessaire de désactiver Assignment dans la section Paramètres - Affectations - Onglet Affectations des programmes. Trouvez le Assignment requis, ouvrez-le et placez le curseur en position inactive. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ensuite, ouvrir le programme nécessaire et le désactiver de la même manière.