Groupes. Pour Bitrix24

Introduction

Les groupes d'apprentissage dans l'application sont intégrés aux groupes dans Bitrix 24.

Groupes d'apprentissage - un outil de soutien et d'organisation du processus d'apprentissage. Fonctionnalités standard des groupes dans l'application :

• Répartition (délimitation) des flux d'apprenants ;
• Organisation de l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes;
• Restriction d'accès aux cours/tests ;
• Organisation du travail intermodule.

Création de groupes

1. Création de groupes à partir de zéro

A) Pour créer un groupe, allez dans Groupes et cliquez sur le signe plus

B) Remplissez la fiche : nom du groupe ; description du groupe ; date d'octroi de l'accès ; date de fermeture de l'accès ; membres du groupe ; tests/cours, méthode d'ajout au groupe.

C'est important. Selon que le modérateur créant un groupe dans l'application dispose ou non des droits d'administrateur du portail Bitrix24, il existe deux méthodes d'ajout à un groupe (dans l'application) :

• Ajouter au groupe (admin). Ajout au groupe par un utilisateur avec des droits d'administrateur. L'ajout est effectué automatiquement, sans invitation.
• Inviter dans le groupe. Exécuté par un modérateur ne disposant pas des droits d'administrateur du portail Bitrix24. Dans ce cas, une invitation sera envoyée à l'utilisateur pour rejoindre le groupe, et après approbation de l'invitation, l'utilisateur sera ajouté au groupe.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix

Pour sélectionner un groupe existant de Bitrix, vous devez cliquer sur le bouton **Sélectionner**, choisir un groupe de Bitrix, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.

Après l'ajout d'un groupe existant, les champs Nom du groupe et Description du groupe seront préremplis avec les valeurs du groupe dans Bitrix et ne seront pas modifiables. La composition des membres du groupe correspondra également à celle du groupe dans Bitrix.

La composition des participants sera exactement celle qui était dans le groupe dans Bitrix.

IMPORTANT. Il faut tenir compte du fait que si un groupe est connecté par un non-administrateur du portail Bitrix24, il doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe. Seulement dans ce cas, il pourra créer un groupe de formation basé sur celui existant dans Bitrix, ainsi que y apporter des modifications.

Tous les employés ajoutés au groupe verront celui-ci apparaître dans leur Espace personnel, dans la section Mes groupes. En cliquant sur le groupe, les tests/cours disponibles se déplieront.

Cours fermés/tests, flux d'apprenants, utilisateurs externes

Attention ! Les cours/tests ajoutés aux groupes sont considérés comme fermés et n'apparaissent pas dans le catalogue général des cours/tests. Il est nécessaire d'y accéder uniquement depuis votre compte personnel, via l'onglet Groupes.

Si un cours et/ou un test est ajouté à un groupe d'apprentissage, il est automatiquement fermé à l'accès de tous les employés, à l'exception de ceux qui sont ajoutés à ce groupe.

Ainsi, vous pouvez régler la fermeture de certains cours/tests s'ils sont destinés à un public restreint au sein de votre organisation.

La carte de cours fermé se présente comme suit :

Les groupes d'apprentissage permettent de segmenter les flux d'apprenants. Lorsque des participants et des cours/évaluations sont ajoutés à un groupe d'apprentissage, ces cours/évaluations deviennent accessibles uniquement aux participants ajoutés au groupe.

Si un cours n'est ajouté à aucun groupe, il est automatiquement ouvert et visible par tous les employés et utilisateurs extranet.

Le cours/test ajouté à un groupe par un employé dans son espace personnel sera accessible via la section Mes groupes.

Foire aux questions

Question : Que sont les groupes d'apprentissage dans l'application Brusnika.LMS et quelles sont leurs principales fonctions ?

Réponse :

Groupes d'apprentissage dans l'application Bruxnika. LMS est un outil intégré aux groupes de Bitrix24, conçu pour organiser et soutenir le processus d'apprentissage. Ils permettent de :

• Délimiter les flux d'apprenants : Attribuer des cours et des tests spécifiques uniquement à des groupes d'utilisateurs particuliers.
• Organiser l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes : Fournir l'accès aux supports pédagogiques aux utilisateurs en dehors de l'organisation principale via l'extranet du groupe.
• Restreindre l'accès aux cours/tests : Rendre certains supports pédagogiques accessibles uniquement aux membres d'un groupe spécifique, en les masquant du catalogue général.
• Organiser le travail intermodulaire : Coordonner la formation nécessitant une interaction entre différents modules ou étapes.

Question : Comment créer un nouveau groupe d'apprentissage dans l'application Brusnika.LMS ?

Réponse :

Il existe deux façons de créer un nouveau groupe :

1. Création d'un groupe à partir de zéro :

• Accédez à la section "Groupes" et cliquez sur l'icône "plus".
• Remplissez la fiche du groupe en indiquant : le nom, la description, la date d'octroi et de fermeture de l'accès, les participants, ainsi que les tests/cours.
• Il est important de choisir la méthode d'ajout au groupe :
• "Ajouter au groupe (admin)" : Si le modérateur dispose des droits d'administrateur du portail Bitrix24, les utilisateurs sont ajoutés automatiquement sans invitation.
• "Inviter dans le groupe" : Si le modérateur ne dispose pas des droits d'administrateur, des invitations sont envoyées aux utilisateurs, et ils sont ajoutés après approbation.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix24 :

• Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour choisir un groupe existant dans Bitrix24, puis sur "Ajouter".
• Nom, description et composition des participants d'un tel groupe seront automatiquement renseignés avec les données de Bitrix24 et deviendront non modifiables dans l'application.
• Important : Le modérateur qui connecte un tel groupe doit être un administrateur du portail Bitrix24, ou le propriétaire/modérateur de ce groupe spécifique dans Bitrix24, afin de pouvoir créer un groupe de formation basé sur celui-ci et d'apporter des modifications.

Question : Quel est le rôle des droits d'administrateur du portail Bitrix24 lors de l'ajout d'utilisateurs à un groupe ?

Réponse :

Les droits d'administrateur du portail Bitrix24 jouent un rôle clé dans le processus d'ajout d'utilisateurs à un groupe :

• Modérateur avec les droits d'administrateur du portail Bitrix24 : Peut utiliser l'option "Ajouter au groupe (admin)". Dans ce cas, les utilisateurs sont ajoutés au groupe de formation automatiquement, sans nécessité d'envoi et d'approbation d'invitations.
• Modérateur sans droits d'administration du portail Bitrix24 : Doit utiliser l'option "Inviter dans le groupe". Des invitations seront envoyées aux utilisateurs, et ils seront ajoutés au groupe uniquement après leur approbation.

Question : Comment les groupes de formation affectent-ils la disponibilité des cours et des tests dans le catalogue général ?

Réponse :

Les groupes d'apprentissage ont un impact significatif sur l'accessibilité des cours et des tests :

• Clôture des cours/tests : Les cours et tests ajoutés aux groupes de formation sont automatiquement considérés comme fermés. Ils ne sont pas affichés dans le catalogue général des cours/tests et sont exclusivement accessibles aux collaborateurs qui ont été ajoutés au groupe correspondant.
• Accès uniquement via l'espace personnel : L'accès à ces cours/tests fermés n'est possible qu'à partir de l'espace personnel de l'utilisateur, dans la section "Mes groupes".
• Cours/Tests ouverts : Si un cours ou un test n'est ajouté à aucun groupe d'apprentissage, il est automatiquement considéré comme ouvert et visible par tous les collaborateurs ainsi que les utilisateurs extranet.

Question : Comment les groupes de formation aident-ils à diviser les flux d'apprenants et à organiser la formation des utilisateurs externes ?

Réponse :

Les groupes d'apprentissage constituent un outil efficace pour résoudre ces tâches :

• Segmentation des flux d'apprenants : En ajoutant des participants spécifiques et des cours/tests particuliers à un groupe d'apprentissage, on peut garantir que ces ressources pédagogiques ne seront accessibles qu'aux membres de ce groupe. Cela permet de créer des programmes éducatifs ciblés pour différents services, postes ou niveaux de compétences au sein de l'organisation.

Question : Où les employés peuvent-ils trouver les cours et les tests disponibles via les groupes de formation ?

Réponse :

Tous les employés qui ont été ajoutés à un groupe de formation verront ce groupe apparaître dans leur Espace personnel, dans la section "Mes groupes".

En cliquant sur le nom du groupe dans cette section, les utilisateurs pourront voir et accéder à tous les tests et cours qui leur sont disponibles dans le cadre de ce groupe d'apprentissage spécifique.

Question : Que se passera-t-il si un modérateur tente de créer un groupe d'étude basé sur un groupe existant dans Bitrix24, mais ne dispose pas des droits suffisants ?

Réponse :

Si un modérateur, qui n'est pas administrateur du portail Bitrix24, tente de créer un groupe d'apprentissage basé sur un groupe existant dans Bitrix24, il ne pourra pas le faire. Il doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe spécifique dans Bitrix24.

Dans le cas contraire, s'il ne dispose d'aucun de ces droits (ni administrateur du portail, ni modérateur/propriétaire d'un groupe Bitrix24 spécifique), il ne pourra pas créer de groupe de formation sur cette base, ni y apporter de modifications.

Question : Quels éléments de la carte de groupe dans l'application deviennent indisponibles pour la modification lors de la création d'un groupe à partir d'un groupe existant dans Bitrix24 ?

Réponse :

Lors de la création d'un groupe d'apprentissage basé sur un groupe existant dans Bitrix24, les éléments suivants de la fiche du groupe dans l'application Brusnika.LMS deviennent indisponibles à la modification :

• Nom du groupe : Rempli automatiquement à partir du nom du groupe dans Bitrix24.
• Description du groupe : Rempli automatiquement à partir de la description du groupe dans Bitrix24.
• Composition des membres du groupe : Correspond entièrement à la composition des membres du groupe d'origine dans Bitrix24 et est synchronisée avec celle-ci.

Cela garantit que le groupe de formation dans l'application reflète fidèlement son groupe "parent" dans Bitrix24.