Groupes. Pour Bitrix24

Les groupes d'apprentissage dans l'application sont intégrés aux groupes dans Bitrix 24.

Les groupes d'apprentissage sont un outil de soutien et d'organisation du processus d'apprentissage. Fonctionnalités standard des groupes dans l'application :

• Distribution (répartition) des flux d'apprenants;
• Organisation de l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes ;
• Restriction accès aux cours/tests;
• Organisation du travail inter-modules.

1. Création de groupes à partir de zéro

A) Pour créer un groupe, allez dans Groupes et cliquez sur le signe plus  

B) Remplissez la fiche : nom du groupe ; description du groupe ; date d'octroi de l'accès ; date de fermeture de l'accès ; membres du groupe ; tests/cours, méthode d'ajout au groupe.

C'est important. Selon que le modérateur créant un groupe dans l'application Rights dispose ou non d'un administrateur du portail Bitrix24, il existe deux méthodes pour ajouter des membres au groupe (dans l'application) :

• Ajouter au groupe (administrateur)Ajout à un groupe par un utilisateur avec des droits d'administrateur. L'ajout est effectué automatiquement, sans invitation.
• Inviter dans le groupe. Exécuté par un modérateur n'ayant pas les droits d'administrateur du portail Bitrix24. Dans ce cas, une invitation sera envoyée à l'utilisateur pour rejoindre le groupe et, après approbation de l'invitation, l'utilisateur sera ajouté au groupe.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix

Pour sélectionner un groupe existant de Bitrix, vous devez cliquer sur le bouton **Sélectionner**, choisir le groupe dans Bitrix, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.

Après l'ajout d'un groupe existant, les champs Nom du groupe et Description du groupe seront préremplis avec les valeurs du groupe dans Bitrix et ne seront pas modifiables. La composition des membres du groupe correspondra également à celle du groupe dans Bitrix.

La composition des participants sera exactement celle qui était dans le groupe dans Bitrix.

IMPORTANT. Il faut tenir compte du fait que si le groupe est connecté par un non-administrateur du portail Bitrix24, il doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe. Seulement dans ce cas, il pourra créer un groupe de formation basé sur celui existant dans Bitrix, ainsi que y apporter des modifications.

Pour tous les employés ajoutés au groupe, Group apparaîtra dans l'Espace personnel dans la section Mes groupes. En cliquant sur le groupe, les tests/cours disponibles seront dévoilés.

Attention ! Les cours/tests ajoutés aux groupes sont considérés comme fermés et n'apparaissent pas dans le catalogue général des cours/tests. Il est nécessaire d'y accéder uniquement depuis votre compte personnel, via l'onglet Groupes.

Si Course et/ou Test est ajouté à un groupe de formation, il est automatiquement fermé à l'accès de tous les employés, à l'exception de ceux qui sont ajoutés à ce groupe.

Ainsi, vous pouvez régler la fermeture de certains cours/tests s'ils sont destinés à un public restreint au sein de votre organisation.

La carte d'un cours fermé se présente comme suit :

Grâce aux groupes d'apprentissage, il est possible de diviser les flux d'apprenants. Lorsque des participants et des cours/tests sont ajoutés à un groupe d'apprentissage, ces cours/tests deviennent accessibles uniquement aux participants ajoutés au groupe.

Si Course n'est ajouté à aucun groupe, il est automatiquement ouvert et visible par tous les employés et utilisateurs extranet.

Course/Test, ajouté au groupe de l'employé dans l'espace personnel, sera accessible via Section Mes groupes.

Réponse :

Les groupes d'apprentissage dans l'application Brusnika.LMS sont un outil intégré aux groupes de Bitrix24, conçu pour organiser et soutenir le processus d'apprentissage. Ils permettent de :

• Délimiter les flux d'apprenants : Attribuer des cours et des tests spécifiques uniquement à certains groupes d'utilisateurs.
• Organiser l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes : Fournir un accès aux supports pédagogiques aux utilisateurs extérieurs à l'organisation principale via l'extranet du groupe.
• Restreindre l'accès aux cours/tests : Rendre certains supports pédagogiques accessibles uniquement aux membres d'un groupe spécifique, en les masquant du catalogue général.
• Organiser le travail intermodulaire : Coordonner Learning, nécessitant une interaction entre différents modules ou étapes.

Réponse :

Il existe deux façons de créer un nouveau groupe :

1. Création d'un groupe à partir de zéro :

• Allez dans Section "Groupes" et cliquez sur l'icône "plus".
• ```html Fiche du Groupe Nom du Groupe: Description: Date de fourniture d'accès: Date de fermeture d'accès: Membres: Tests/Cours: Enregistrer Annuler ```
• Il est important de choisir la méthode d'ajout au groupe :
• "Ajouter au groupe (admin)"Si le modérateur a Rights administrateur du portail Bitrix24, les utilisateurs sont ajoutés automatiquement sans invitation.
• "Inviter dans le groupe"Si le modérateur n'a pas les droits d'administrateur, des invitations sont envoyées aux utilisateurs, et ils sont ajoutés après approbation.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix24 :

• Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour choisir un groupe existant dans Bitrix24, puis sur "Ajouter".
• Le titre, la description et la composition des participants d'un tel groupe seront automatiquement remplis avec les données de Bitrix24 et deviendront non modifiables dans l'application.
• Important : Le modérateur qui connecte un tel groupe doit être un administrateur du portail Bitrix24, ou le propriétaire/modérateur de ce groupe spécifique dans Bitrix24, afin de pouvoir créer un groupe de formation basé sur celui-ci et d'apporter des modifications.

Réponse :

Rights Les privilèges d'administrateur du portail Bitrix24 jouent un rôle clé In Progress dans l'ajout d'utilisateurs à un groupe :

• Modérateur avec les droits d'administrateur du portail Bitrix24 : Peut utiliser l'option "Ajouter au groupe (admin)". Dans ce cas, les utilisateurs sont ajoutés au groupe d'étude automatiquement, sans avoir besoin d'envoyer et d'approuver des invitations.
• Modérateur sans droits d'administration du portail Bitrix24 : Doit utiliser l'option "Inviter dans le groupe". Des invitations seront envoyées aux utilisateurs, et ils ne seront ajoutés au groupe qu'après leur approbation.

Réponse :

Les groupes d'étude ont un impact significatif sur l'accessibilité des cours et des tests :

• Fermeture des cours/tests : Les cours et les tests ajoutés aux groupes d'étude sont automatiquement considérés comme fermés. Ils ne s'affichent pas dans le catalogue général des cours/tests et sont uniquement accessibles aux employés qui ont été ajoutés au groupe correspondant.
• Accès uniquement via Personal Account : L'accès à ces cours/épreuves fermés n'est possible que depuis l'espace personnel de l'utilisateur, dans la section "Mes groupes".
• Cours/Tests ouverts : Si Course ou Test n'est ajouté à aucun groupe d'apprentissage, il est automatiquement considéré comme ouvert et visible par tous les employés ainsi que par les utilisateurs extranet.

Réponse :

Les groupes d'étude sont un outil efficace pour résoudre ces tâches :

• Séparation des flux d'apprenants : En ajoutant des participants spécifiques et des cours/tests particuliers à un groupe d'apprentissage, on peut garantir que ces ressources pédagogiques ne seront accessibles qu'aux membres de ce groupe. Cela permet de créer des programmes éducatifs ciblés pour différents services, postes ou niveaux de compétences au sein de l'organisation.

Réponse :

Pour tous les employés qui ont été ajoutés à un groupe de formation, ce Group apparaîtra dans leur Espace personnel dans la section "Mes groupes".

En cliquant sur le nom du groupe dans cette section, les utilisateurs pourront voir et accéder à tous les tests et cours qui leur sont disponibles dans le cadre de ce groupe d'apprentissage spécifique.

Réponse :

Si un modérateur, qui n'est pas administrateur du portail Bitrix24, tente de créer un groupe de formation basé sur un groupe existant dans Bitrix24, il ne pourra pas le faire, il doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe spécifique dans Bitrix24.

Dans le cas contraire, s'il ne dispose d'aucun de ces droits (ni administrateur du portail, ni modérateur/propriétaire d'un groupe Bitrix24 spécifique), il Impossible créer un groupe d'étude sur sa base, ainsi que d'y apporter des modifications.

Réponse :

Lors de la création d'un groupe d'apprentissage basé sur un groupe existant dans Bitrix24, les éléments suivants de la fiche du groupe dans l'application Brusnika.LMS deviennent non modifiables:

• Nom du groupe : S'insère automatiquement à partir du nom du groupe dans Bitrix24.
• Description du groupe : S'insère automatiquement à partir de la description du groupe dans Bitrix24.
• Composition des membres du groupe : Correspond parfaitement à la composition des membres du groupe d'origine dans Bitrix24 et est synchronisé avec celui-ci.

Cela garantit que la formation Group dans l'application reflète fidèlement son groupe « mère » dans Bitrix24.