Affectations
Introduction
1. Dans l'application, vous pouvez attribuer les composants éducatifs suivants :
- Programmes.
- Cours.
- Tests.
- Matériaux.
2. Seul le modérateur de l'application peut effectuer l'attribution.
3. Par défaut, tous les composants éducatifs publiés dans les catalogues sont disponibles pour l'auto-inscription. C'est-à-dire que lorsqu'un apprenant commence à les suivre de manière autonome, une auto-inscription se produit.
4. Lorsqu'un modérateur attribue un composant éducatif, celui-ci obtient le statut « Attribué ». Lorsqu'un apprenant commence lui-même à suivre un composant éducatif, il obtient le statut « Auto-attribué ».
5. L'application propose quatre types d'affectation :
- Affectation ponctuelle.
- Affectation régulière.
- Affectation pour les débutants.
- Affectation pour les groupes (pour Bitrix24).
Affectation ponctuelle. Attribution unique d'un composant éducatif à un groupe d'apprenants sélectionné.
Affectation régulière. Une périodicité est ajoutée à l'affectation ponctuelle.
Affectation pour les débutants. Chaque nouvel employé ajouté au porail recevra cette affectation.
Affectation pour les groupes (pour Bitrix 24). L'affectation se produira pour tous les membres du groupe. Par la suite, lors de l'ajout d'un nouveau membre au groupe, cette affectation lui sera automatiquement appliquée.
Création d'affectation
1. Attribution des tests, des cours, des supports.
Affectation ponctuelle :
- Entrez le nom.
- Sélectionnez des cours, des tests ou du matériel à assigner.
- Sélectionnez les employés à qui l'affectation sera attribuée.
- Sélectionnez le responsable du module (il s'agit d'un employé à qui la tâche sera assignée et qui en sera l'observateur - pour Bitrix 24).
- Laissez actif ou désactivez "Créer des tâches". Pour Bitrix24 et Zoho CRM. Une tâche est créée ou non dans Bitrix24 et Zoho CRM.
- Sélectionnez le début et la fin de l'affectation.
Attention ! Le composant éducatif (cours, test, matériel) apparaîtra dans l'espace personnel à la date prévue. Par exemple, la date actuelle est le 1er mai. La programmation est fixée au 5 mai. Cela signifie que le composant éducatif apparaîtra dans l'espace personnel le 5 mai.
Affectation régulière.
Ajoutez la périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Le système effectuera cette attribution avec la périodicité spécifiée.
Affectation pour les débutants
Lors de la création d'une affectation, activez "Ceci est un modèle d'affectation - pour les nouveaux employés". Saisissez le titre, ajoutez un composant éducatif.
Affectation pour le groupe (pour Bitrix24)
Lors de la création d'une affectation, activez "Ceci est un modèle d'affectation - pour les groupes". Saisissez le titre, ajoutez un composant éducatif, sélectionnez un groupe. Lors de l'ajout d'un nouveau membre au groupe dans Bitrix, l'affectation lui sera automatiquement attribuée.
Ce scénario peut également être mis en œuvre pour les débutants. Lorsque différents programmes d'intégration doivent être attribués aux nouveaux arrivants, différents groupes sont créés dans Bitrix pour différentes audiences cibles. Ainsi, lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté au portail Bitrix24, il est automatiquement ajouté à ce groupe dans Bitrix.
2. Objectif des programmes
1. Sélectionnez le programme pour l'affectation, les employés et la méthode de définition (pour Bitrix24).
2. Dans l'affectation, il est possible de modifier les délais des modules, les responsables des modules spécifiques et le programme dans son ensemble.
IMPORTANT ! Il est possible d'ajouter de nouveaux employés à l'affectation. Après avoir ajouté de nouveaux employés, cliquez sur le bouton Enregistrer. L'affectation ne peut pas être supprimée si elle est activée.
Résultats des affectations
Les résultats de l'attribution du programme sont disponibles dans l'onglet "Résultats des programmes". Les résultats des attributions d'autres composantes éducatives sont disponibles dans les Rapports.
Foire aux questions
Question : Comment effectuer une affectation ?
Réponse :
Pour effectuer une affectation, ouvrez : Paramètres (icône d'engrenage en haut à droite) - Affectations. Pour affecter des programmes, ouvrez l'onglet "Affectations de programmes", pour affecter des cours, des tests, des documents de la base de connaissances - l'onglet "Affectations". Cliquez sur le signe plus et créez une affectation.
Question : Quels composants éducatifs peut-on assigner dans l'application ?
Réponse :
Dans l'application Brusnika.LMS, les composants éducatifs suivants peuvent être attribués : Programmes, Cours, Tests et Matériaux.
Question : Qui peut créer des affectations dans l'application ?
Réponse :
Seul un modérateur de l'application peut créer des affectations.
Question : Quelle est la différence entre le statut "Assigné" et "Auto-assigné" ?
Réponse :
Le statut "Assigné" est attribué à un composant éducatif lorsqu'il est assigné par un modérateur. Le statut "Auto-assigné" est attribué lorsqu'un apprenant commence indépendamment à suivre un composant éducatif à partir du catalogue. Par défaut, tous les composants publiés sont disponibles pour l'auto-assignation.
Question : Quels sont les types d'affectations disponibles dans l'application ?
Réponse :
L'application propose quatre types principaux d'affectations :
- Affectation unique : Attribution ponctuelle au groupe d'apprenants sélectionné.
- Affectation régulière : Affectation ponctuelle avec ajout d'une périodicité (par exemple, mensuelle, trimestrielle).
- Affectation pour les débutants : Attribution automatique à chaque nouvel employé ajouté sur le portail.
- Affectation pour les groupes (pour Bitrix 24) : Affectation à tous les membres actuels et futurs du groupe sélectionné dans Bitrix 24.
Question : Comment créer une affectation ponctuelle pour des cours, des tests ou du matériel ?
Réponse :
Pour créer une affectation ponctuelle, il est nécessaire de :
- Entrer le nom de la destination.
- Sélectionner des cours, des tests ou du matériel.
- Sélectionner les employés à qui l'affectation sera faite.
- Choisir un responsable de module (pour Bitrix24).
- Activer ou désactiver la fonction "Créer des tâches" (pour Bitrix 24 et Zoho CRM).
- Sélectionner les dates de début et de fin de l'affectation. Le composant éducatif apparaîtra dans l'espace personnel de l'apprenant à la date de début de l'affectation.
Question : Comment mettre en œuvre l'attribution de programmes et quelles sont les caractéristiques de ce type d'attribution ?
Réponse :
Pour attribuer des programmes, il faut :
- Choisir un programme pour l'affectation, les employés et la méthode de configuration (pour Bitrix24).
- Dans le cadre de l'attribution des programmes, il est possible de modifier les délais des modules, ainsi que les responsables de modules spécifiques et du programme dans son ensemble. Important : Dans une attribution de programme existante, il est possible d'ajouter de nouveaux collaborateurs, après quoi il faut cliquer sur le bouton "Enregistrer". Une attribution activée ne peut pas être supprimée.
Question : Où peut-on consulter les résultats des affectations ?
Réponse :
Les résultats de l'attribution des programmes sont disponibles dans l'onglet "Résultats des programmes". Les résultats des attributions d'autres composantes éducatives (cours, tests, matériels) peuvent être trouvés dans la section "Rapports".
Question : Comment effectuer une affectation dans l'application ?
Réponse :
Pour créer une affectation, ouvrez "Paramètres" (icône d'engrenage en haut à droite), puis accédez à la section "Affectations". Pour les programmes, utilisez l'onglet "Affectations de programmes", et pour les cours, tests et matériels de base de connaissances – l'onglet "Affectations". Cliquez sur l'icône plus pour créer une nouvelle affectation.