Affectations

1. Dans l'application, vous pouvez attribuer les composants éducatifs suivants :

• Programmes.
• Cours.
• Tests.
• Matériaux.

2. Assignment ne peut être effectué que par le modérateur de l'application.

3. By Default tous les composants éducatifs publiés dans les catalogues sont disponibles pour l'auto-inscription. C'est-à-dire que lorsque l'apprenant commence à les suivre de manière autonome, Self-Assignment se produit.

4. Lorsque Assignment est modéré, le composant éducatif reçoit Status "Assigné". Lorsque l'apprenant commence lui-même à suivre le composant éducatif, il reçoit Status "Auto-assigné".

5. L'application propose quatre types d'affectation :

• Usage unique Assignment.
• Régulier Assignment.
• Assignment pour les débutants.
• Assignment pour les groupes (pour Bitrix 24).

Unique Assignment. Composante éducative unique Assignment pour le groupe d'apprenants sélectionné.

Régulier AssignmentUne périodicité est ajoutée au Assignment ponctuel. 

Assignment pour les débutantsChaque nouvel employé qui sera ajouté au por

Assignment pour les groupes (pour Bitrix24). Assignment se produira pour tous les membres du groupe. Par la suite, lors de l'ajout d'un nouveau membre au groupe, ce Assignment se produira automatiquement pour lui. 

1. Assignment de tests, de cours, de matériels.

Unique Assignment:

• Entrez le nom.
• Sélectionnez des cours, des tests ou du matériel à attribuer.
• Sélectionnez les employés qui recevront Assignment.
• Sélectionnez le responsable du module (il s'agit d'un employé à qui la tâche sera assignée et qui en sera l'observateur - pour Bitrix 24).
• Activez ou désactivez "Créer des tâches". Pour Bitrix24 et Zoho CRM. Une tâche est créée ou non dans Bitrix24 et Zoho CRM.
• Sélectionnez le début et la fin de l'affectation.

Attention ! Le composant éducatif (Course, Test, Material) apparaîtra dans l'espace personnel à la date prévue. Par exemple, la date actuelle est le 1er mai. Assignment est prévu à partir du 5 mai. Cela signifie que le composant éducatif apparaîtra dans l'espace personnel le 5 mai.

Régulier Assignment.

Ajoutez la périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle). Le système effectuera cela Assignment avec la périodicité spécifiée. 

Assignment pour les débutants

Lors de la création d'une affectation, activez "Ceci est un modèle d'affectation - pour les nouveaux employés". Saisissez le titre, ajoutez un composant éducatif.

Assignment pour le groupe (pour Bitrix24)

Lors de la création d'une affectation, activez "Ceci est un modèle d'affectation - pour les groupes". Entrez le titre, ajoutez un composant éducatif, sélectionnez un groupe. Lors de l'ajout d'un nouveau participant au groupe dans Bitrix, il recevra automatiquement Assignment.

Ce scénario peut également être mis en œuvre pour les débutants. Lorsque différents programmes d'adaptation doivent être attribués aux nouveaux arrivants, différents groupes sont créés dans Bitrix pour différentes audiences cibles. Ainsi, lorsqu'un nouveau collaborateur est ajouté sur le portail Bitrix24, il est automatiquement intégré à ce groupe dans Bitrix.

2. Assignment logiciel

1. Choisissez le programme pour l'affectation, les employés et la méthode de mise en place (pour Bitrix24). 

2. Dans l'affectation, il est possible de modifier les délais des modules, les responsables des modules spécifiques et le programme dans son ensemble. 

IMPORTANT ! Dans Assignment, vous pouvez ajouter de nouveaux employés. Après avoir ajouté de nouveaux employés, cliquez sur le bouton Enregistrer. 

Les résultats de l'attribution du programme sont disponibles dans l'onglet "Résultats des programmes". Les résultats des attributions d'autres composantes éducatives sont disponibles dans les Rapports.

Réponse :

Pour effectuer Assignment, ouvrez : Paramètres (icône d'engrenage en haut à droite) - Affectations. Pour affecter des programmes, ouvrez l'onglet "Affectations de programmes", pour affecter des cours, des tests, des documents de la base de connaissances - l'onglet "Affectations". Cliquez sur le plus et créez Assignment.

Réponse :

Dans l'application Brusnika.LMS, vous pouvez attribuer les composantes éducatives suivantes : Programmes, Cours, Tests et Matériels.

Réponse :

Seul un modérateur de l'application peut créer des affectations.

Réponse :

Status "Assigné" est attribué à un composant éducatif lorsqu'il est assigné par un modérateur. Status "Auto-assigné" est attribué lorsque l'apprenant commence indépendamment à suivre un composant éducatif à partir du catalogue. By Default tous les composants publiés sont disponibles pour l'auto-assignation.

Réponse :

L'application propose quatre types principaux d'affectations :

• Usage unique Assignment: Une seule Assignment pour le groupe d'apprenants sélectionné.
• Régulier Assignment: Ponctuel Assignment avec ajout de périodicité (par exemple, mensuel, trimestriel).
• Assignment pour les débutants : Attribution automatique de Assignment à chaque nouvel employé ajouté sur le portail.
• Assignment pour les groupes (pour Bitrix24) : Assignment à tous les participants actuels et futurs du groupe sélectionné dans Bitrix 24.

Réponse :

Pour créer une prescription ponctuelle, il est nécessaire de :

1. Entrer le nom de la destination.
2. Choisir des cours, des tests ou du matériel.
3. Sélectionner les employés qui recevront Assignment.
4. Choisir un responsable pour le module (pour Bitrix 24).
5. Activer ou désactiver la fonction "Créer des tâches" (pour Bitrix 24 et Zoho CRM).
6. Sélectionner les dates de début et de fin de l'affectation. Le composant éducatif apparaîtra dans l'espace personnel de l'apprenant à la date de début de l'affectation.

Réponse :

Pour attribuer des programmes, il est nécessaire de :

1. Sélectionner un programme pour l'affectation, les employés et la méthode de mise en place (pour Bitrix24).
2. Dans le cadre de l'attribution des programmes, il est possible de modifier les délais des modules, ainsi que les responsables de modules spécifiques et du programme dans son ensemble. Important : Dans les programmes existants Assignment, de nouveaux collaborateurs peuvent être ajoutés, après quoi il est nécessaire de cliquer sur le bouton "Enregistrer". Un Assignment activé ne peut pas être supprimé.

Réponse :

Les résultats de l'attribution des programmes sont disponibles dans l'onglet "Résultats des programmes". Les résultats des attributions d'autres composantes éducatives (cours, tests, matériels) peuvent être trouvés dans la section "Rapports".

Réponse :

Pour créer un Assignment, ouvrez « Paramètres » (icône d'engrenage en haut à droite), puis accédez à Section « Affectations ». Pour les programmes, utilisez l'onglet « Affectations de programmes », et pour les cours, les tests et les ressources de la base de connaissances, utilisez l'onglet « Affectations ». Cliquez sur l'icône plus pour créer un nouveau Assignment.

Réponse :

1. L'avis de début de test n'est pas arrivé parce que l'employé n'a pas encore commencé à le réaliser, ou parce que les paramètres de notifications dans le Centre de notifications sont désactivés.
2. Détails :

• Les paramètres généraux des notifications dans le Centre de notifications ont la priorité et peuvent bloquer la livraison des notifications, même si les paramètres personnels sont activés.

1. Emplacement dans l'interface :

• La vérification de la réussite du test Status est disponible dans les rapports (par exemple, "Rapports de tests").
• Vérifier les paramètres de notification : 'Paramètres → Paramètres de l'application → Autres' (Centre de notifications).

Réponse :

Si l'élément d'affectation n'est pas actif, cela signifie que l'application est passée en mode gratuit Plan, et qu'il n'y a pas plus de 3 composants éducatifs dans le catalogue de leçons, tests ou cours. Il est nécessaire de supprimer les éléments excédentaires, en conservant au maximum 3 unités (pas plus de 3 leçons, pas plus de 3 tests, pas plus de 3 cours).

Réponse :

Les affectations se trouvent dans la section : Paramètres - Affectations. Le module d'affectation n'est accessible qu'aux modérateurs de l'application. Dans l'onglet "Affectations de programmes", les affectations de programmes sont disponibles, tandis que dans l'onglet Affectations, les affectations de cours, de tests et de matériels de base de connaissances sont accessibles.

Les cours assignés, les tests et les documents de l'employé dans son compte personnel sont affichés respectivement dans les sections Mes cours, Mes tests et Mes documents.

Réponse :

Pour supprimer une affectation, ouvrez le module des affectations, puis l'onglet Affectations de programmes ou Affectations. Trouvez le Assignment souhaité et cliquez sur l'élément "Supprimer" à côté de l'affectation. Veuillez noter que toutes les données et tous les résultats de cette affectation seront définitivement supprimés.