Base de connaissances

1. Les matériaux de la base de connaissances sont utilisés pour les processus d'apprentissage et de familiarisation avec les documents.

2. Structure générale de la base de connaissances :

• Étagères - des matériaux sont ajoutés sur les étagères.

3. Dans la base de connaissances, vous pouvez créer les types de documents suivants :

• Fichiers PDF ;
• Longread (combinaison de texte, audio, vidéo, images) ;
• Ressource multimédia (vidéo, audio)
• Paquet SCORM ;
• Fichiers ;
• Liens.

4. Le module intègre un mécanisme intégré de validation des documents. Si nécessaire, il peut être activé pour publier les documents validés.

1. Cliquez sur le signe plus Ajouter une étagère. 

2. Dans la fenêtre ouverte, ajoutez :

• Image de l'étagère.
• Nom de l'étagère (champ obligatoire).
• Description.
• Catégorie.
• Compétence (que les matériels de l'étagère visent à développer).
• Autoriser les commentaires. Les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur l'étagère.
• Показывать анкету обратной связи. После ознакомления с материалами полки, пользователю будет выводится анкета обратной связи. 
• Points. Participe au calcul des points totaux du système de gamification.
• Masquer dans le catalogue. L'étagère sera masquée dans le catalogue. Cependant, lors de l'attribution de matériaux à l'étagère, ils seront disponibles dans la section Mes matériaux.
• Masquer de l'extranet. L'étagère ne sera pas accessible aux utilisateurs de l'extranet.
• Uniquement pour les unités. Il est possible de restreindre la visibilité de la liste à des unités spécifiques.

3. Pour publier l'étagère, activez le curseur Publish et cliquez sur Enregistrer.

Tout Material peut être attribué aux employés via le module Affectations.

Après l'attribution, Material apparaîtra dans le Personal Account de l'utilisateur sous l'onglet Mes documents dans Section Attribué. 

Material peut être ajouté à Course, le programme.

Les matériels auxquels sont ajoutés : vidéos, PDF, SCORM - peuvent être visionnés immédiatement à l'ouverture, les autres matériels - via téléchargement sur l'appareil ou ouverture dans une fenêtre séparée du navigateur.

Les matériaux comportent un élément permettant de contrôler la prise de connaissance du matériel.

1. Ouvrez l'étagère souhaitée et appuyez sur Ajouter Material.

2. Dans la carte ouverte, saisissez :

• Nom, image et description du matériau.

Attention ! Sans saisir le nom, vous ne pourrez pas sélectionner le type de matériau.

• Sélectionnez le type de matériau :
  • PDFTéléchargez le fichier PDF prêt depuis votre ordinateur. Vous pouvez ajouter un fichier PDF par matériau.
    
  • LongreadSaisissez le titre du long format et cliquez sur Ajouter, une fenêtre pour créer le long format apparaîtra. Vous pouvez ajouter plusieurs longs formats dans un seul Material. 
  • Ressource média. В открывшемся поле введите Название медиа, появится поле для вставки html-ссылки на видео и добавление ключевых слов. Медиафайлы можно добавлять из любого видео хостинга. Как найти html-ссылку на видео. Обычно ее можно найти в любом видео, если нажать на "Поделиться", затем найти ссылку. Она называется по-разному: код вставки, встроить, код вставки плеера, html-ссылка. Начинается всегда с . Пример, . IMPORTANT! Ne supprimez et n'ajoutez aucun caractère.
  • SCORMAjoutez n'importe quel format de package SCORM. Comme pour le PDF, vous ne pouvez ajouter qu'un seul package SCORM au matériel.
  • FichiersChoisissez n'importe quel type de fichier. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de fichiers de différents types au matériel.
  • LiensAjoutez un nombre illimité de liens vers toutes les sources internes et externes. Cela peut être utile, par exemple, lorsqu'un lien mène à un document que les employés doivent consulter et dont il faut vérifier la prise de connaissance par tous.

À chaque élément (pdf, Longread, vidéo, fichier, etc.) à l'intérieur, on peut ajouter des balises . C'est-à-dire que les balises sont ajoutées non pas au matériel, mais à chaque contenu à l'intérieur du matériel.

• Catégorie.
• Compétence. 
• Activer les commentaires. By Default n'est pas actif. Une fois activé, les utilisateurs pourront laisser des commentaires dans la fiche matériau.
• Afficher анкету обратной связи. При активации, после ознакомления с материалом система предложить заполнить анкету обратной связи.
• PointsDans le cadre du système de gamification.
• Masquer dans l'annuaire, masquer de l'extranet (si applicable). Material sera masqué dans l'annuaire ou de l'extranet des utilisateurs (si applicable).
• Uniquement pour les unités. Material ne sera accessible qu'aux employés des unités sélectionnées.
• Validation. Il est possible de lancer la validation du matériel. Ajoutez les collaborateurs en parallèle ou en série.

Les matériaux ont les statuts suivants :

• Par statut : publié ; brouillon.
• Après passage : Passed ; Not Passed ; Not Started.