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Base de connaissances

Introduction

1. Les matériaux de la base de connaissances sont utilisés pour les processus d'apprentissage et de familiarisation avec les documents.

2. Structure générale de la base de connaissances :

  • Étagères - les matériaux sont ajoutés sur les étagères.

3. Dans la base de connaissances, vous pouvez créer les types de matériaux suivants :

  • Fichiers PDF ;
  • Longform (combinaison de texte, audio, vidéo, images)
  • Ressource multimédia (vidéo, audio) ;
  • Package SCORM;
  • Fichiers ;
  • Liens.

4. Le module intègre un mécanisme intégré d'approbation des documents. Si nécessaire, il peut être lancé pour publier les documents approuvés.

Création d'une étagère

1. Cliquez sur le signe plus Ajouter une étagère.

2. Dans la fenêtre ouverte, ajoutez :

  • Image de l'étagère.
  • Nom de l'étagère (champ obligatoire).
  • Description.
  • Catégorie.
  • Compétence (que les matériels de l'étagère visent à développer).
  • Autoriser les commentaires. Les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur l'étagère.
  • Afficher le questionnaire de rétroaction. Après avoir pris connaissance des documents de l'étagère, un questionnaire de rétroaction sera présenté à l'utilisateur.
  • Points. Participe au calcul des points totaux du système de gamification.
  • Masquer dans le catalogue. L'étagère sera masquée dans le catalogue. Cependant, lors de l'attribution de matériaux à l'étagère, ils seront disponibles dans la section Mes matériaux.
  • Masquer de l'extranet. L'étagère ne sera pas accessible aux utilisateurs de l'extranet.
  • Uniquement pour les unités. Il est possible de restreindre la visibilité de l'étagère à des unités spécifiques.

3. Pour publier l'étagère, activez le curseur Publier et cliquez sur Enregistrer.

Création de matériau

1. Ouvrez l'étagère souhaitée et cliquez sur Ajouter un matériau.

2. Dans la carte ouverte, saisissez :

  • Nom, image et description du matériau.

Attention ! Sans saisir le nom, vous ne pourrez pas sélectionner le type de matériau.

  • Sélectionnez le type de matériel : PDF . Téléchargez un fichier PDF prêt depuis votre ordinateur. Un seul fichier PDF peut être ajouté par matériel. Longread . Entrez le titre du longread et cliquez sur Ajouter, une fenêtre s'ouvrira pour créer le longread. Plusieurs longreads peuvent être ajoutés à un seul matériel. Ressource média . Dans le champ ouvert, entrez le Nom de la ressource média, un champ apparaîtra pour insérer le lien html de la vidéo et ajouter des mots-clés. Les fichiers multimédias peuvent être ajoutés depuis n'importe quel hébergeur vidéo. Comment trouver le lien html d'une vidéo. Généralement, il peut être trouvé sur n'importe quelle vidéo en cliquant sur "Partager", puis en cherchant le lien. Il est appelé différemment : code d'intégration, intégrer, code du lecteur, lien html. Il commence toujours par <iframe et se termine par </iframe>. Exemple, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. IMPORTANT ! Ne supprimez et n'ajoutez aucun caractère. SCORM . Ajoutez n'importe quel format de paquet SCORM. Comme pour le PDF, un seul paquet SCORM peut être ajouté par matériel. Fichiers . Choisissez n'importe quel type de fichier. Un nombre illimité de fichiers de différents types peut être ajouté au matériel. Liens . Ajoutez un nombre illimité de liens vers des sources internes et externes. Cela peut être utile, par exemple, lorsqu'un document accessible via un lien doit être consulté par les employés et que vous devez vérifier que tous l'ont consulté.

À chaque élément (PDF, long format, vidéo, fichier, etc.) à l'intérieur, il est possible d'ajouter des balises. Autrement dit, les balises sont ajoutées non pas au matériau, mais à chaque contenu à l'intérieur du matériau.

  • Catégorie.
  • Compétence .
  • Autoriser les commentaires. Inactif par défaut. Lorsqu'il est activé, les utilisateurs pourront laisser des commentaires dans la fiche de contenu.
  • Afficher le questionnaire de rétroaction. Lorsqu'il est activé, après avoir consulté le matériel, le système proposera de remplir un questionnaire de rétroaction.
  • Points . Dans le cadre d'un système de gamification.
  • Masquer dans le catalogue, masquer de l'extranet (le cas échéant). Le matériel sera masqué dans le catalogue ou de l'extranet des utilisateurs (le cas échéant).
  • Uniquement pour les unités. Le matériel sera accessible uniquement aux employés des unités sélectionnées.
  • Validation. Il est possible de lancer la validation du matériel. Ajoutez les collaborateurs en parallèle ou en série.
Affectation du matériau

Tout matériel peut être assigné aux employés via le module d'Assignations.

Après l'attribution, le matériel sera disponible dans l'espace personnel de l'utilisateur, sous l'onglet Mes matériaux, dans la section Attribués.

Matériau dans le cours, programme

Le matériel peut être ajouté au cours, au programme.

Les matériaux auxquels sont ajoutés : vidéo, PDF, SCORM - peuvent être visionnés immédiatement à l'ouverture, les autres matériaux - via le téléchargement sur l'appareil ou l'ouverture dans une fenêtre séparée du navigateur.

Les matériaux ont un élément permettant de contrôler la prise de connaissance du matériau.

Statuts des matériaux

Les matériaux ont les statuts suivants :

  • Publié ; brouillon.
  • Passé; Échoué; Non commencé.
Foire aux questions
Question : Qu'est-ce que la Base de Connaissances dans Брусника.ЛМС et à quoi sert-elle ?

Réponse :

La base de connaissances est un module du système Brusnika.LMS, conçu pour stocker et organiser du matériel pédagogique et des documents. Elle est utilisée pour les processus de formation des employés et leur familiarisation avec les informations nécessaires.

Question : Quelle est la structure générale de la Base de connaissances ?

Réponse :

La structure générale de la Base de connaissances est organisée à l'aide d'"Étagères". Les étagères servent de conteneurs dans lesquels divers matériaux sont ajoutés.

Question : Quels types de matériaux peut-on créer dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Dans la Base de connaissances, vous pouvez créer les types de documents suivants :

  • Fichiers PDF : Chargement de documents PDF prêts à l'emploi.
  • Longformes ; combinaison de texte, audio, vidéo et images pour créer un contenu riche.
  • Ressources multimédias : Principalement des fichiers vidéo et audio, qui peuvent être intégrés à partir de diverses plateformes d'hébergement vidéo via des liens HTML.
  • Paquets SCORM : toutes normes.
  • Fichiers : Tous les autres types de fichiers qui peuvent être téléchargés en quantité illimitée.
  • Liens : vers des sources internes ou externes, par exemple, vers des documents que les employés doivent consulter.
Question : Comment créer une "Étagère" dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Pour créer une étagère, il faut cliquer sur "Ajouter une étagère". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez ajouter une image, un nom (champ obligatoire), une description, une catégorie, une compétence. Vous pouvez également configurer des paramètres tels que l'autorisation des commentaires, l'affichage du questionnaire de feedback, l'attribution de points (pour la ludification), le masquage du catalogue ou des utilisateurs extranet, ainsi que la restriction de visibilité pour des unités spécifiques. Pour publier l'étagère, il faut activer le curseur "Publier" et cliquer sur "Enregistrer".

Question : Comment créer un "Matériau" et quels sont les paramètres disponibles lors de sa création ?

Réponse :

Pour créer un matériel, il faut ouvrir l'étagère souhaitée et cliquer sur "Ajouter un matériel". Dans la fiche qui apparaît, saisissez le nom, ajoutez une image et une description. Ensuite, sélectionnez le type de matériel (PDF, Longread, Ressource média, SCORM, Fichiers, Liens). Pour chaque élément à l'intérieur du matériel, il est possible d'ajouter des tags. Les paramètres supplémentaires incluent la catégorie, la compétence, l'autorisation des commentaires, l'affichage du questionnaire de feedback, l'attribution de points, le masquage dans le catalogue/aux utilisateurs extranet, la restriction par départements et le lancement du processus de validation du matériel.

Question : Comment peut-on attribuer des matériels aux employés ?

Réponse :

Tout matériel créé peut être assigné aux collaborateurs via le module "Assignations". Après l'assignation, le matériel apparaîtra dans l'espace personnel de l'utilisateur sous l'onglet "Mes matériaux", dans la section "Assignés".

Question : Comment les matériaux de la Base de connaissances interagissent-ils avec les cours et les programmes ?

Réponse :

Les matériaux de la Base de connaissances peuvent être ajoutés aux cours et programmes. Les matériaux contenant de la vidéo, des PDF, SCORM ou Office peuvent être visualisés directement à l'ouverture, tandis que d'autres matériaux nécessitent un téléchargement sur l'appareil ou une ouverture dans une fenêtre distincte du navigateur. Le système permet également de contrôler la prise de connaissance des matériaux par les utilisateurs.

Question : Quels sont les statuts possibles des documents dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Les matériaux ont deux types de statuts :

  • Concernant la création : « publié » (le matériel est accessible) ou « brouillon » (le matériel est en cours de développement et n'est pas encore publié).
  • Lors du passage : « passé » (l'utilisateur a pris connaissance du matériel), « non passé » (l'utilisateur a commencé mais n'a pas terminé la prise de connaissance) ou « non commencé » (l'utilisateur n'a pas entamé la prise de connaissance).
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