Programas
Introducción
El módulo "Programas" está diseñado para formar programas integrales de desarrollo. Por ejemplo, Adaptación de principiantes, Learning de reserva de personal y otros. Con la ayuda del programa, se puede formar cualquier escenario de aprendizaje y desarrollo.
Los programas se pueden formar a partir de los siguientes módulos:
- materiales de la base de conocimiento,
- cursos,
- pruebas,
- lecciones,
- medidas (por ejemplo, crear Event "Reunión con el mentor").
Los programas se pueden completar de forma secuencial y paralela. Es decir, a diferencia de los cursos, donde todos los módulos se completan secuencialmente, en los programas se pueden crear varias etapas (niveles, fases), que tendrán sus propios módulos secuenciales. Por ejemplo, Program podría verse de la siguiente manera:
- Etapa 1
- Módulo 1.1.1., Módulo 1.1.2...
- Módulo 1.2.1., Módulo 1.2.2., Módulo 1.2.3....
- Etapa 2
- Módulo 2.1
- Módulo 2.2
- Módulo 2.3
etc.
Diferencia entre curso y programa:
Course | Program | |
Módulos posibles | Lección, Test, Material | Lección, Test, Material, Course, Event |
Sequence paso | Secuencial Completion por un módulo | Conectado en serie y en paralelo Completion. Se pueden crear etapas, niveles para el paso secuencial de módulos. |
Creación de un programa
1. La creación de programas está disponible para los moderadores de la aplicación.
2. En la aplicación se puede crear dos escenarios de asignación programas:
- Programas - plantillas.
- Programas estándar.
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Las plantillas de programas permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente Publish un programa para autoasignación en el catálogo de programas, basta con crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un Program estándar.
Para la asignación automática del programa, se pueden crear dos escenarios:
- A los nuevos empleados;
- Para grupos (disponible solo para Bitrix 24).
Escenario "a los nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente el Assignment del programa.
Escenario "para grupos"(disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los miembros de este grupo se les asignará Program para su realización. Posteriormente, al agregar nuevos miembros al grupo, el sistema asignará automáticamente Assignment del programa al nuevo miembro.
Al crear el programa, se especifica adicionalmente:
-
- Diferimiento de la asignación en díasEs la cantidad de días después de los cuales se realiza Assignment. Por ejemplo, al agregar un nuevo empleado al portal y establecer el número 10, el sistema realizará Assignment del programa no en el momento de agregar al empleado, sino en el día 10.
- JefeEsto es efectivamente Observer, que tendrá acceso al progreso del programa en la pestaña Mis programas - Yo Observer.
3. Tarjeta de creación El programa contiene un conjunto de campos estándar:
- Título programas (campo obligatorio).
- Logotipo.
- Section del catálogo (para facilitar la búsqueda en el catálogo de programas).
- SubjectSe pueden añadir etiquetas. Para añadir una etiqueta, coloque # antes de la palabra.
- Propósito, descripción del programaCampos de texto.
4. Puntos. En este caso no es un Score de paso, sino un Score dentro del sistema de gamificación.
By Default por Completion del programa se acumulan puntos establecidos en la configuración general de la aplicación (Configuración - Configuración de la aplicación - Puntos). Si no se ha establecido nada en la configuración general y en esta configuración específica, no se acumularán puntos. Si se activa este elemento, el curso tendrá una acumulación de puntos individual (independientemente de si los puntos están activados en la configuración general o no).
Al activarse, aparecen las siguientes opciones:
- Calcular mediante la suma de puntos por módulos. La aplicación calculará cada módulo (Lección, Test, Course) y mostrará el total Score del programa.
- Introducir manualmente - la cantidad de puntos por programa se introduce manualmente.
Acumular puntos por módulos:
- Acumular. Es decir, se acumularán puntos por el programa y por separado por cada módulo.
- No acumular. Los puntos se acumularán únicamente por el programa.
5. Cuestionario de retroalimentación (Feedback Form). Al activarse, después de ejecutar el programa se mostrará un formulario de retroalimentación. El formulario de retroalimentación (Feedback Form) se puede configurar en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - Feedback Form.
6. Método de apertura de módulos.
- Sequence apertura de módulos en el programa. By Default se utiliza la variante en la que se otorga acceso inmediato a todas las lecciones/pruebas/materiales/eventos en el programa.
Existen dos opciones adicionales para la apertura secuencial de módulos:
- Opción en la que, independientemente de si se supera o no el módulo, se abre el siguiente módulo.
- Variante en la que el siguiente módulo se abre únicamente tras la superación exitosa del módulo anterior.
7. Llenado del programa con módulos
- Seleccione la pestaña con la vista del módulo que necesite (Course, Test, Lección, Event, Material).
- Encuentre el módulo necesario en la lista. Si hay muchos módulos en la lista, utilice la búsqueda.
- Agárralo y arrástralo a la parte izquierda.
- Arrastra y suelta los módulos necesarios hasta que formes el programa.
¡Atención! En estas secciones solo se presentan los módulos publicados. Los módulos en estado de Borrador no se muestran aquí.
Aspectos importantes y matices:
- Para agregar módulos a una etapa, en lugar de crear una nueva etapa, es necesario tomar el módulo deseado y colocarlo en el campo de esa etapa:
- A cada módulo se le puede asignar un plazo de aprendizaje en días. By Default cada módulo tiene 0 días. El sistema calculará automáticamente la finalización del programa cuando se establezca la fecha de inicio al asignar el programa. Después de que expire el plazo de disponibilidad, Program desaparecerá del panel personal del usuario.
- Si Program está asignada, no se puede modificar. El programa asignado puede retirarse de la publicación y trasladarse al archivo. La Program trasladada al archivo desaparecerá del panel personal de aquellos a quienes se asignó.
Otras acciones con programas: eliminación, copia, traslado al archivo
Eliminación del programa. Se puede eliminar cualquier programa. También se eliminarán las asignaciones, si se realizaron, y los resultados de su realización. Los programas, asignaciones y resultados de su realización eliminados no se pueden recuperar.
Copia del programaCree una copia para hacer rápidamente un programa idéntico.
ArchivadoSe puede archivar cualquier programa, incluso los publicados. Al archivarlo, desaparecerá del panel de usuario.
Completion programa
1. Los programas están disponibles para autoasignación a través de los programas Catalog o un moderador puede asignar el programa (mediante plantillas o manualmente).
2. Todos los programas asignados llegan al estudiante en Personal Account, pestaña Mis programas - Asignados.
3. A medida que avanza el programa, se encuentra en la pestaña Asignados. Una vez completados todos los módulos, Program se traslada a la pestaña Completados.
4. Para abrir el módulo - haga clic en él, se abrirá en una nueva ventana.
Para obtener el estado de una lección/material Passed Es obligatorio presionar el botón. Completar el módulo en la lección o Conocido en el material. Si no se pulsa el elemento correspondiente, sino que se cierra o se pasa al siguiente módulo, entonces Status permanecerá Not Passed.
5. Tras completar con éxito todos los módulos Status, todo el programa se establecerá automáticamente como Passed.
6. En la pestaña "Yo Observer" se colocan los programas en los que el empleado ha sido seleccionado como Gerente del Programa:
En esta pestaña se puede rastrear el Status de progreso de programas en tiempo real.
Completion programas
1. Los programas están disponibles para autoasignación a través de los programas Catalog o un moderador puede asignar el programa (mediante plantillas o manualmente).
2. Todos los programas asignados llegan al estudiante en Personal Account, pestaña Mis programas - Asignados.
3. A medida que avanza el programa, se encuentra en la pestaña Asignados. Una vez completados todos los módulos, Program se traslada a la pestaña Completados.
4. Para abrir el módulo - haga clic en él, se abrirá en una nueva ventana.
Para obtener el estado de una lección/material Passed Es obligatorio presionar el botón. Completar el módulo en la lección o Conocido en el material. Si no se pulsa el elemento correspondiente, sino que se cierra o se pasa al siguiente módulo, entonces Status permanecerá Not Passed.
5. Tras completar con éxito todos los módulos Status, todo el programa se establecerá automáticamente como Passed.
6. En la pestaña "Yo Observer" se colocan los programas en los que el empleado ha sido seleccionado como Gerente del Programa:
En esta pestaña se puede rastrear el Status de progreso de programas en tiempo real.
Assignment del programa
En la aplicación se puede crear dos escenarios de asignación programas:
- Programas - plantillas.
- Programas estándar.
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Las plantillas de programas permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente Publish un programa para autoasignación en el catálogo de programas, basta con crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un Program estándar.
Para la asignación automática del programa, se pueden crear dos escenarios:
- A los nuevos empleados;
- Para grupos (disponible solo para Bitrix 24).
Escenario "a los nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente el Assignment del programa.
Escenario "para grupos"(disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los miembros de este grupo se les asignará Program para su realización. Posteriormente, al agregar nuevos miembros al grupo, el sistema asignará automáticamente Assignment del programa al nuevo miembro.
Al crear el programa, se especifica adicionalmente:
- Diferimiento de la asignación en díasEs la cantidad de días después de los cuales se realiza Assignment. Por ejemplo, al agregar un nuevo empleado al portal y establecer el número 10, el sistema realizará Assignment del programa no en el momento de agregar al empleado, sino en el día 10.
- JefeEsto es efectivamente Observer, que tendrá acceso al progreso del programa en la pestaña Mis programas - Yo Observer.
Creación de programa
1. La creación de programas está disponible para los moderadores de la aplicación.
2. En la aplicación se pueden crear dos escenarios de asignación de programas:
- Programas - plantillas.
- Programas estándar.
Las programas-plantillas se activan de la siguiente manera:
Las programas-plantillas permiten activar asignaciones automáticamente (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación manual por un moderador. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas, basta con crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa manualmente, también se crea un programa estándar.
Para la asignación automática de programas se pueden crear dos escenarios:
- Para nuevos empleados;
- Para grupos (disponible solo para Bitrix 24).
Escenario "para nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados añadidos a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema sugerirá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los miembros de ese grupo se les asignará el programa para completarlo. Posteriormente, al añadir nuevos miembros al grupo, el sistema asignará automáticamente el programa al nuevo participante.
Al crear un programa se especifica adicionalmente:
-
- Demora de asignación en días. Es el número de días después de los cuales se realiza la asignación. Por ejemplo, al añadir un nuevo empleado al portal y establecer el número 10, el sistema realizará la asignación del programa no en el momento de añadir al empleado, sino al décimo día.
- Supervisor. Es en realidad un observador, que tendrá acceso al progreso del programa en la pestaña Mis programas - Soy observador.
3. La tarjeta de creación de programa contiene un conjunto de campos estándar::
- Nombre del programa (campo obligatorio).
- Logotipo.
- Sección del catálogo (para facilitar la búsqueda en el catálogo de programas).
- Temática. Se pueden añadir etiquetas. Para añadir una etiqueta, coloque # antes de la palabra.
- Objetivo, descripción del programa. Campos de texto.
4. Puntos. En este caso no son puntos de aprobación, sino puntos dentro del sistema de gamificación.
Por defecto, al completar el programa se otorgan los puntos establecidos en la configuración general de la aplicación (Configuración - Configuración de la aplicación - Puntos). Si no hay nada establecido en la configuración general ni en esta configuración, no se otorgarán puntos. Si se activa este elemento, el curso tendrá una asignación de puntos individual (independientemente de si los puntos están activados en la configuración general o no).
Al activar aparecen las siguientes opciones:
- Calcular mediante suma de puntos de los módulos. La aplicación calculará cada módulo (lección, prueba, curso) y mostrará el total de puntos del programa.
- Introducir manualmente: la cantidad de puntos del programa se introduce manualmente.
Otorgar puntos por módulos:
- Otorgar. Es decir, se otorgarán puntos por el programa y por cada módulo por separado.
- No otorgar. Los puntos solo se otorgarán por el programa.
5. Cuestionario de retroalimentación (FF). Al activar, después de completar el programa se mostrará el cuestionario de retroalimentación. El cuestionario de retroalimentación (FF) se puede configurar en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - FF.
6. Método de apertura de módulos.
- ecuencia de apertura de módulos en el programa. Por defecto se usa la opción en la que todos los lecciones/pruebas/materiales/eventos del programa están accesibles inmediatamente.
Hay dos opciones adicionales para la apertura secuencial de módulos:
- Opción en la que, independientemente de si se completa un módulo exitosamente, se abre el siguiente módulo.
- Opción en la que el siguiente módulo solo se abre al completar exitosamente el módulo anterior.
7. Llenado del programa con módulos
- Seleccione la pestaña con el tipo de módulo necesario (curso, prueba, lección, evento, material).
- Encuentre el módulo necesario en la lista. Si hay muchos módulos, use la búsqueda.
- Arrástrelo y suéltelo en la parte izquierda.
- Arrastre los módulos necesarios hasta formar el programa.
¡Atención! En estas secciones solo se muestran módulos publicados. Los módulos en estado Borrador no aparecen aquí.
Matices y características importantes:
- Para añadir módulos a una etapa, no crear una nueva etapa, debe arrastrar el módulo deseado y colocarlo en el campo de esa etapa:
- A cada módulo se le puede asignar un plazo de aprendizaje en días. Por defecto, cada módulo tiene 0 días. El sistema calculará automáticamente la finalización del programa cuando se establezca la fecha inicial al asignar el programa. Después de que expire el período de disponibilidad, el programa desaparecerá del <strong>Personal Account</strong> del usuario.A cada módulo se le puede asignar un plazo de aprendizaje en días. Por defecto, cada módulo tiene 0 días. El sistema calculará automáticamente la finalización del programa cuando se establezca la fecha inicial al asignar el programa. Después de que expire el período de disponibilidad, el programa desaparecerá del <strong>Personal Account</strong> del usuario.A cada módulo se le puede asignar un plazo de aprendizaje en días. Por defecto, cada módulo tiene 0 días. El sistema calculará automáticamente el fin del programa cuando se establezca la fecha de inicio al asignar el programa. Tras expirar el período de disponibilidad, el programa desaparecerá de la Cuenta personal del usuario.
- Si el programa está asignado, no se puede modificar. Un programa asignado puede retirarse de publicación y archivarse. El programa archivado desaparecerá de la Cuenta personal de quienes lo tenían asignado.
Otras acciones con programas: eliminación, copia, archivo
Eliminación de programa. Solo se puede eliminar un programa no publicado. Para eliminar un programa, primero debe retirarse de publicación, luego puede eliminarse. Al retirar el programa de publicación, desaparece de la Cuenta personal de los usuarios.
Copia de programa. Cree una copia para hacer rápidamente un programa idéntico.
Archivar. Cualquier programa puede archivarse, incluso publicado. Al archivarlo, desaparecerá de la Cuenta Personal de los usuarios.
Finalización de programas
1. Los programas están disponibles para autoasignación a través del catálogo de programas o un moderador puede asignarlos (mediante plantillas o manualmente).
2. Todos los programas asignados aparecen en la Cuenta Personal del alumno, pestaña Mis programas - Asignados.
3. A medida que se completa el programa, permanece en la pestaña Asignados. Tras completar todos los módulos, el programa pasa a la pestaña Completados.
4. Para abrir un módulo, haga clic en él; se abrirá en una nueva ventana.
Para obtener el estado Completado en lección/material, es obligatorio hacer clic en el botón Finalizar módulo en la lección o Hecho en el material. Si no se pulsa el elemento correspondiente, sino que se cierra o pasa al siguiente módulo, el estado permanecerá como No completado.
5. Tras completar exitosamente todos los módulos, el estado de todo el programa pasará automáticamente a Completado.
6. En la pestaña "Soy observador" aparecen los programas en los que el empleado fue seleccionado como Supervisor del programa:
En esta pestaña se puede seguir en tiempo real el estado de finalización de los programas.
Asignación de programa
En la aplicación se pueden crear dos escenarios de asignación de programas:
- Programas - plantillas.
- Programas estándar.
Las programas-plantillas se activan de la siguiente manera:
Las programas-plantillas permiten activar asignaciones automáticamente (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación manual por un moderador. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas, basta con crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa manualmente, también se crea un programa estándar.
Para la asignación automática de programas se pueden crear dos escenarios:
- Para nuevos empleados;
- Para grupos (disponible solo para Bitrix 24).
Escenario "para nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados añadidos a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema sugerirá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los miembros de ese grupo se les asignará el programa para completarlo. Posteriormente, al añadir nuevos miembros al grupo, el sistema asignará automáticamente el programa al nuevo participante.у.
Al crear un programa se especifica adicionalmente:
- Demora de asignación en días. Es el número de días después de los cuales se realiza la asignación. Por ejemplo, al añadir un nuevo empleado al portal y establecer el número 10, el sistema realizará la asignación del programa no en el momento de añadir al empleado, sino al décimo día.
- Supervisor. Es en realidad un observador, que tendrá acceso al progreso del programa en la pestaña Mis programas - Soy observador.
Estados del programa
Los programas tienen los siguientes estados:
- Status publicación: publicada; borrador (guardada sin publicar).
- Estados de éxito de aprobación: aprobada; Not Passeda. Aprobada - significa que todos los módulos han sido aprobados.
- Estados por asignación: Self-Enrollment - inicio independiente del proceso, asignado - asignado por el moderador de la aplicación.
Informes de resultados de la ejecución de programas
Los resultados de la aprobación de programas están disponibles para: moderadores, moderadores con permisos limitados y observadores del programa:
- Al observador - en la sección "Mis programas - Yo Observer".
- Moderador:
- Al asignar un programa como moderador, en la sección "Asignaciones - Resultados de programas" o en "Informes - Programas".
- Al autoasignarse en "Informes - Programas".
Informes de resultados de la finalización de programas
Los resultados de la aprobación de programas están disponibles para: moderadores, moderadores con permisos limitados y observadores del programa:
- Al Observador - en la sección "Mis programas - Yo Observer".
- Moderador:
- Al asignar un programa como moderador: en la sección "Asignaciones - Resultados de programas" o en "Informes - Programas".
- Al autoasignarse en "Informes - Programas".
Informes sobre resultados de finalización de programas
Los resultados de finalización de programas están disponibles para: moderadores, moderadores con derechos limitados y observadores del programa:
- Al observador: en la sección "Mis programas - Soy observador".
- Al moderador:
- Al asignar el programa por el moderador: en la sección "Asignaciones - Resultados de programas" o en "Informes - Programas".
- En autoasignación: en "Informes - Programas".
Preguntas frecuentes sobre programas
¿En qué se diferencia un curso de un programa?
Curso | Programa | |
---|---|---|
Módulos posibles | Lección, prueba, material | Lección, prueba, material, curso, evento |
Secuencia de finalización | Finalización secuencial de un módulo a la vez | Finalización secuencial y paralela. Se pueden crear etapas, niveles para finalización secuencial de módulos |
Módulo "Programas" está diseñado para la formación de programas integrales de desarrollo. Por ejemplo, Adaptación de nuevos empleados, Formación de reserva de personal, etc. Mediante el programa, se puede formar cualquier escenario de aprendizaje y desarrollo.
Los programas se pueden formar a partir de los siguientes módulos:
Los programas se pueden completar de forma secuencial y paralela. Es decir, a diferencia de los cursos, donde todos los módulos se completan secuencialmente, en los programas se pueden crear varias etapas (niveles, fases), que tendrán sus propios módulos secuenciales. Por ejemplo, un programa podría tener el siguiente aspecto:
Diferencia entre curso y programa:
1. La creación de programas está disponible para los moderadores de la aplicación.
2. En la aplicación se pueden crear dos escenarios de asignación de programas:
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Los programas plantilla permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas es suficiente crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un programa estándar.
Escenario "nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los participantes de este grupo se les asignará la **Programa** para su **Completion**. Posteriormente, al agregar nuevos participantes al grupo, el sistema realizará automáticamente la **Assignment** de la **Programa** al nuevo participante.
Al crear un programa, se especifica adicionalmente:
3. La tarjeta de creación del programa contiene un conjunto de campos estándar:
4. Puntos. En este caso, no es la puntuación de aprobación, sino un puntaje dentro del sistema de gamificación.
Por defecto, por completar un programa se otorgan los puntos establecidos en la configuración general de la aplicación (Configuración → Configuración de la aplicación → Puntos). Si no se ha establecido nada en la configuración general ni en esta configuración, no se otorgarán puntos. Si se activa este elemento, el curso tendrá una asignación de puntos individual (independientemente de si los puntos están activados en la configuración general o no).
Al activarse, aparecen las siguientes opciones:
Acumular puntos por módulos:
5. Formulario de Retroalimentación (FF). Al activarse, después de completar el programa se mostrará un formulario de retroalimentación. El formulario de retroalimentación (FF) puede configurarse en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - FF.
6. Método de apertura de módulos.
- secuencia de apertura de módulos en el programa. Por defecto, se utiliza la opción en la que el acceso está disponible inmediatamente para todas las lecciones/pruebas/materiales/eventos en el programa.
Existen dos opciones adicionales para la apertura secuencial de módulos:
¡Atención! En estas secciones solo se muestran los módulos publicados. Los módulos con estado Borrador no se muestran aquí.
Aspectos importantes y matices:
Otras acciones con programas: eliminación, copia, archivado
Eliminación de programa. Solo se puede eliminar un programa no publicado. Para eliminar un programa, es necesario retirarlo de la publicación, luego se puede eliminar. Al retirar un programa de la publicación, desaparece del área personal de los usuarios.
Copia del programa. Cree una copia para hacer rápidamente un programa idéntico.
Archivar. Se puede archivar cualquier programa, incluidos los publicados. Al archivar, desaparecerá de la cuenta personal de los usuarios.
1. Los programas están disponibles para autoasignación a través del catálogo de programas o un moderador puede asignarlos (mediante plantillas o manualmente).
2. Todos los programas asignados llegan al alumno en el Personal Account, pestaña Mis programas - Asignados.
3. A medida que se completa el programa, este se encuentra en la pestaña Asignados. Tras finalizar todos los módulos, el programa se traslada a la pestaña Completados.
4. Para abrir el módulo - haga clic en él, se abrirá en una nueva ventana.
Para obtener el estatus **Completado** en una lección o material, es obligatorio hacer clic en el botón **Finalizar módulo** en la lección o **Revisado** en el material. Si no se hace clic en el elemento correspondiente, sino que se cierra o se pasa al siguiente módulo, el estatus permanecerá como **No Aprobado**.
5. Tras completar con éxito todos los módulos, el estado de todo el programa cambiará automáticamente a **Pasado**.
6. En la pestaña "Yo como observador" se colocan los programas en los que el empleado ha sido seleccionado como Observador por el Líder del programa:
En esta pestaña se puede rastrear el estado de <b>completion</b> de los <b>programs</b> en tiempo real.
Asignación del programa
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Los programas plantilla permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas es suficiente crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un programa estándar.
Escenario "nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los participantes de este grupo se les asignará la **Programa** para su **Completion**. Posteriormente, al agregar nuevos participantes al grupo, el sistema realizará automáticamente la **Assignment** de la **Programa** al nuevo participante.
Al crear un programa, se especifica adicionalmente:
Informes sobre los resultados de finalización de programas
Los resultados de la finalización de los programas están disponibles para: moderadores, moderadores con derechos limitados y observadores del programa.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿En qué se diferencia un curso de un programa?
Respuesta:
Pregunta: ¿Cómo crear un programa de adaptación para principiantes?
Respuesta:
Crear un programa en el Catálogo de programas.
Al crear un programa, active la opción "Esta es una plantilla de asignación - para nuevos empleados". Posteriormente, al agregar un nuevo empleado en el sistema CRM, Cursos-Empleados-Cursos.LMS realizará automáticamente la asignación de dicho programa para cada empleado recién agregado.
Pregunta: ¿Es posible crear un programa y transferir Lecciones allí?
Respuesta:
Sí, es posible. Los archivos PDF y de video se pueden cargar directamente en la lección, así como en los materiales adicionales de la lección.
Pregunta: ¿En qué se diferencia un "Programa" de un "Curso" en el sistema Brusnika.LMS?
Respuesta:
La principal diferencia radica en la flexibilidad de la estructura y los tipos de módulos incluidos. Un "Curso" consta únicamente de lecciones, pruebas y materiales, que siempre se completan de forma secuencial, un módulo a la vez. Una "Programa", en cambio, puede incluir lecciones, pruebas, materiales, así como cursos completos y eventos. Además, las "Programas" permiten crear una estructura multinivel con etapas, donde los módulos pueden completarse tanto de forma secuencial como paralela, ofreciendo un escenario de aprendizaje más complejo y diversificado.
Pregunta: ¿Qué módulos se pueden incluir en un "Programa"?
Respuesta:
"Program" puede estar compuesta por varios tipos de módulos, incluyendo:
Estos módulos pueden organizarse en etapas para su realización secuencial o paralela.
Pregunta: ¿Cómo se puede asignar un "Programa" a los usuarios en el sistema?
Respuesta:
Existen dos escenarios principales para la asignación de programas:
1. Programas de plantillas: Permiten asignar programas automáticamente.
-
- A los nuevos empleados: Al crear dicho programa y publicarlo, todos los nuevos empleados añadidos a la aplicación o sistema CRM recibirán automáticamente Assignment de este programa.
- Para grupos (solo para Bitrix24): El sistema asigna automáticamente el programa a todos los participantes del grupo seleccionado de Bitrix 24, así como a los nuevos participantes que se agreguen a este grupo en el futuro.
2. Programas estándar: Estos programas requieren asignación manual por parte de un moderador. También pueden publicarse en el catálogo de programas para autoasignación por parte de los usuarios.
Al crear un programa, se puede especificar el "Retraso de asignación en días" y asignar un "Supervisor" (observador).
Pregunta: ¿Cuáles son las posibilidades de personalización de la secuencia de los módulos en el "Programa"?
Respuesta:
En el "Programa" se puede configurar la forma de abrir los módulos:
- By Default: El acceso está abierto inmediatamente a todas las lecciones/pruebas/materiales/eventos en el programa.
- Apertura secuencial independientemente del éxito: El siguiente módulo se abre, incluso si el anterior no se Passed con éxito.
- Apertura secuencial solo tras superación exitosa: El siguiente módulo se abre solo después de completar con éxito el anterior. Esta flexibilidad permite crear diversas trayectorias educativas.
Pregunta: ¿Cómo se acumulan los puntos por Completion "Programas" en el sistema de gamificación?
Respuesta:
La acumulación de puntos dentro del sistema de gamificación puede configurarse de varias maneras:
- By Default: Los puntos se otorgan de acuerdo con la configuración general de la aplicación. Si la configuración general o la configuración del programa no están establecidas, no se otorgan puntos.
- Acumulación individual: Se pueden activar configuraciones individuales para el programa, independientemente de las generales. En este caso, están disponibles las siguientes opciones:
- Calcular sumando los puntos de los módulos: La aplicación calcula automáticamente los puntos de cada módulo (Lección, Test, Course) y muestra el total Score del programa.
- Introducir manualmente: El número de puntos por programa se establece manualmente. También se puede elegir si asignar puntos por cada módulo por separado o solo por el programa en su totalidad.
Pregunta: ¿Cuáles son las opciones de personalización de la secuencia de módulos en el "Programa"?
Respuesta:
En el "Programa" se puede configurar la forma de abrir los módulos:
- By Default: El acceso está abierto inmediatamente a todas las lecciones/pruebas/materiales/eventos en el programa.
- Apertura secuencial independientemente del éxito: El siguiente módulo se abre, incluso si el anterior no se Passed con éxito.
- Apertura secuencial solo tras superación exitosa: El siguiente módulo solo se abre después de completar con éxito el anterior. Esta flexibilidad permite crear diversas trayectorias educativas.
Respuesta:
La acumulación de puntos dentro del sistema de gamificación puede configurarse de varias maneras:
- By Default: Los puntos se otorgan de acuerdo con la configuración general de la aplicación. Si la configuración general o la configuración del programa no están establecidas, no se otorgan puntos.
- Acumulación individual: Se pueden activar configuraciones individuales para el programa, independientemente de las generales. En este caso, están disponibles las siguientes opciones:
- Calcular sumando los puntos de los módulos: La aplicación calcula automáticamente los puntos de cada módulo (Lección, Test, Course) y muestra el total Score del programa.
- Introducir manualmente: El número de puntos por programa se establece manualmente. También se puede elegir si asignar puntos por cada módulo por separado o solo por el programa en su totalidad.
Pregunta: ¿Qué acciones se pueden realizar con las "Programas" creadas (además de crear y asignar)?
Respuesta:
Además de crear y asignar, los moderadores pueden realizar las siguientes acciones con los programas:
- Eliminación del programa: Posible con cualquier programa.
- Copia del programa: Permite crear rápidamente un programa idéntico para su posterior edición.
- Archivado: Se puede transferir cualquier programa, incluyendo los publicados. Program desaparecerá del panel personal de los usuarios. Es importante señalar que no se puede modificar un programa asignado; solo se puede eliminar, despublicar y transferir al archivo.
Pregunta: ¿Cómo pasa el usuario el "Programa" y hace un seguimiento de su progreso?
Respuesta:
Los usuarios pueden acceder a los programas a través de Catalog (Self-Assignment) o por asignación de un moderador.
- Todos los programas asignados se muestran en la pestaña "Mis programas - Asignados" en el área personal.
- A medida que se completan los módulos, Program permanece en "Asignados" hasta que se completen todos los módulos.
- Tras completar con éxito todos los módulos, Program se mueve a la pestaña "Completados".
- Para completar un módulo, debe hacer clic en él; se abrirá en una nueva ventana. Para las lecciones y materiales, es crucial presionar los botones "Completar módulo" o "Revisado"; de lo contrario, Status permanecerá como "Not Passed". Los supervisores (observadores) pueden rastrear el progreso de los programas en la pestaña "Mis programas - Yo Observer".
Respuesta: Con las "Programas" creadas, además de crearlas y asignarlas, se pueden realizar las siguientes acciones: Editar: Modificar los detalles de una programa existente. Eliminar: Borrar una programa que ya no sea necesaria. Duplicar: Crear una copia de una programa existente para usarla como base para una nueva. Exportar: Guardar la programa en un formato externo, como archivo CSV o PDF. Importar: Cargar programas desde un archivo externo para agregarlas al sistema. Ver historial: Revisar el registro de cambios y actividades relacionadas con la programa. Compartir: Permitir que otros usuarios accedan o utilicen la programa. Archivar: Mover la programa a un estado archivado para mantenerla sin eliminarla permanentemente.
Respuesta:
Además de crear y asignar, los moderadores pueden realizar las siguientes acciones con los programas:
- Eliminación del programa: Solo es posible para programas no publicados.
- Copia del programa: Permite crear rápidamente un programa idéntico para su posterior edición.
- Archivado: Se puede transferir cualquier programa, incluyendo los publicados. Program desaparecerá del panel de usuario. Es importante señalar que el programa asignado no se puede modificar; solo se puede retirar de la publicación y transferir al archivo.
Pregunta: ¿Cómo pasa el usuario por el "Programa" y hace un seguimiento de su progreso?
Respuesta:
Los usuarios pueden acceder a los programas a través de Catalog (Self-Assignment) o por asignación de un moderador.
- Todos los programas asignados se muestran en la pestaña "Mis programas - Asignados" en el área personal.
- A medida que se completan los módulos, Program permanece en "Asignados" hasta que se completen todos los módulos.
- Tras completar con éxito todos los módulos, Program se mueve a la pestaña "Completados".
- Para completar un módulo, debe hacer clic en él; se abrirá en una nueva ventana. Para las lecciones y materiales, es crucial presionar los botones "Completar módulo" o "Revisado"; de lo contrario, Status permanecerá como "Not Passed". Los supervisores (observadores) pueden rastrear el progreso de los programas en la pestaña "Mis programas - Yo Observer".
Pregunta: ¿Dónde se pueden ver los informes de los resultados de completar los "Programas"?
Respuesta:
Los informes de resultados de la ejecución de programas están disponibles para diferentes roles:
- Observador (Supervisor): En la sección "Mis programas - Yo Observer".
- Moderador: Si Program fue asignada por un moderador: En la sección "Asignaciones - Resultados de programas" o en "Informes - Programas".
- Si Program fue autoasignada por el usuario: En la sección "Informes - Programas". Estos informes permiten rastrear Status de finalización de programas en tiempo real y analizar los resultados.
Pregunta : ¿Cómo quitar un programa asignado de la publicación?
Respuesta:
Es necesario desactivar Assignment en la sección Configuración - Asignaciones - Pestaña Asignaciones de programas. Encuentre el Assignment requerido, ábralo y mueva el control deslizante a la posición inactiva. Presione el botón Guardar.
Luego, abra el programa necesario y desactívelo de manera similar.
Pregunta: ¿Cuáles son las posibilidades de configuración de la secuencia de finalización de módulos en una "Programa"?
Respuesta:
En la "Programa" se puede configurar la forma de abrir los módulos:
Pregunta: ¿Cómo se asignan los puntos por completar un "Programa" en el sistema de gamificación?
Respuesta:
La asignación de puntos dentro del sistema de gamificación puede configurarse de varias maneras:
Pregunta: ¿Qué acciones se pueden realizar con los "Programas" creados (además de crear y asignar)?
Respuesta:
Además de crear y asignar, los moderadores pueden realizar las siguientes acciones con los programas:
Pregunta: ¿Cómo el usuario completa una "Programa" y hace un seguimiento de su progreso?
Respuesta:
Los usuarios pueden acceder a los programas a través del catálogo (autonombramiento) o por nombramiento del moderador.
Pregunta: ¿Dónde se pueden ver los informes de los resultados de la finalización de los "Programas"?
Respuesta:
Los informes sobre los resultados de la finalización de programas están disponibles para diversos roles:
Módulo "Programas" está diseñado para la formación de programas integrales de desarrollo. Por ejemplo, Adaptación de nuevos empleados, Formación de reserva de personal, etc. Mediante el programa, se puede formar cualquier escenario de aprendizaje y desarrollo.
Los programas se pueden formar a partir de los siguientes módulos:
Los programas se pueden completar de forma secuencial y paralela. Es decir, a diferencia de los cursos, donde todos los módulos se completan secuencialmente, en los programas se pueden crear varias etapas (niveles, fases), que tendrán sus propios módulos secuenciales. Por ejemplo, un programa podría tener el siguiente aspecto:
Diferencia entre curso y programa:
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Los programas plantilla permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas es suficiente crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un programa estándar.
Escenario "nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los participantes de este grupo se les asignará la **Programa** para su **Completion**. Posteriormente, al agregar nuevos participantes al grupo, el sistema realizará automáticamente la **Assignment** de la **Programa** al nuevo participante.
Al crear un programa, se especifica adicionalmente:
3. La tarjeta de creación del programa contiene un conjunto de campos estándar:
4. Puntos. En este caso, no es la puntuación de aprobación, sino un puntaje dentro del sistema de gamificación.
Por defecto, por completar un programa se otorgan los puntos establecidos en la configuración general de la aplicación (Configuración → Configuración de la aplicación → Puntos). Si no se ha establecido nada en la configuración general ni en esta configuración, no se otorgarán puntos. Si se activa este elemento, el curso tendrá una asignación de puntos individual (independientemente de si los puntos están activados en la configuración general o no).
Al activarse, aparecen las siguientes opciones:
Acumular puntos por módulos:
5. Formulario de Retroalimentación (FF). Al activarse, después de completar el programa se mostrará un formulario de retroalimentación. El formulario de retroalimentación (FF) puede configurarse en la sección Configuración - Configuración de la aplicación - FF.
6. Método de apertura de módulos.
- secuencia de apertura de módulos en el programa. Por defecto, se utiliza la opción en la que el acceso está disponible inmediatamente para todas las lecciones/pruebas/materiales/eventos en el programa.
Existen dos opciones adicionales para la apertura secuencial de módulos:
¡Atención! En estas secciones solo se muestran los módulos publicados. Los módulos con estado Borrador no se muestran aquí.
Aspectos importantes y matices:
Eliminación de programa. Solo se puede eliminar un programa no publicado. Para eliminar un programa, es necesario retirarlo de la publicación, luego se puede eliminar. Al retirar un programa de la publicación, desaparece del área personal de los usuarios.
Copia del programa. Cree una copia para hacer rápidamente un programa idéntico.
Archivar. Se puede archivar cualquier programa, incluidos los publicados. Al archivar, desaparecerá de la cuenta personal de los usuarios.
3. A medida que se completa el programa, este se encuentra en la pestaña Asignados. Tras finalizar todos los módulos, el programa se traslada a la pestaña Completados.
Para obtener el estatus **Completado** en una lección o material, es obligatorio hacer clic en el botón **Finalizar módulo** en la lección o **Revisado** en el material. Si no se hace clic en el elemento correspondiente, sino que se cierra o se pasa al siguiente módulo, el estatus permanecerá como **No Aprobado**.
En esta pestaña se puede rastrear el estado de <b>completion</b> de los <b>programs</b> en tiempo real.
Las plantillas de programas se activan de la siguiente manera:
Los programas plantilla permiten activar automáticamente las asignaciones (se describen dos escenarios a continuación). Los programas estándar requieren asignación por parte de un moderador, de forma manual. Para simplemente publicar un programa para autoasignación en el catálogo de programas es suficiente crear un programa estándar. Si es necesario asignar el programa en modo manual, también se crea un programa estándar.
Escenario "nuevos empleados". Al crear este tipo de programa y publicarlo, todos los nuevos empleados agregados a la aplicación o al sistema CRM recibirán automáticamente la asignación del programa.
Escenario "para grupos" (disponible solo en Bitrix 24). Al crear y publicar dicho programa, el sistema ofrecerá seleccionar un grupo de Bitrix 24. A todos los participantes de este grupo se les asignará la **Programa** para su **Completion**. Posteriormente, al agregar nuevos participantes al grupo, el sistema realizará automáticamente la **Assignment** de la **Programa** al nuevo participante.
Al crear un programa, se especifica adicionalmente:
Los resultados de la finalización de los programas están disponibles para: moderadores, moderadores con derechos limitados y observadores del programa.
Pregunta: ¿En qué se diferencia Course de un programa?
Respuesta:
Course | Program | |
Módulos posibles | Lección, Test, Material | Lección, Test, Material, Course, Event |
Sequence paso | Secuencial Completion por un módulo | Conectado en serie y en paralelo Completion. Se pueden crear etapas, niveles para el paso secuencial de módulos. |
Pregunta: ¿Cómo hacer un programa de adaptación para principiantes?
Respuesta:
Cree un programa en el Catálogo de programas.
Al crear el programa, active la opción "Esta es una plantilla de asignación - para nuevos empleados". Posteriormente, al agregar un nuevo empleado al sistema CRM, Brusnika.LMS realizará automáticamente Assignment de este programa para cada empleado recién agregado.
Pregunta: ¿Es posible crear un programa y transferirle las Lecciones. Para que se pueda acceder a las Lecciones y ver el archivo adjunto (archivo PDF/video)?
Respuesta:
Sí, es posible. Los archivos PDF y de video se pueden cargar directamente en Lección, así como en los materiales adicionales de la lección.
Pregunta: ¿En qué se diferencia "Program" de "Curso" en el sistema Brusnika.LMS?
Respuesta:
La principal diferencia radica en la flexibilidad de la estructura y los tipos de módulos incluidos. "Course" consta únicamente de lecciones, pruebas y materiales, que siempre se completan secuencialmente, un módulo a la vez. "Program", por otro lado, puede incluir lecciones, pruebas, materiales, así como cursos completos y eventos. Además, los "Programas" permiten crear una estructura multinivel con etapas, donde los módulos pueden completarse tanto secuencial como paralelamente, ofreciendo un escenario de aprendizaje más complejo y diverso.
Pregunta: ¿Qué módulos se pueden incluir en el "Programa"?
Respuesta:
"Program" puede estar formada por diferentes tipos de módulos, incluyendo:
- Materiales de la base de conocimientos
- Cursos (cursos completamente formados)
- Pruebas
- Lecciones
- Actividades (por ejemplo, "Reunión con el mentor")
Estos módulos pueden organizarse en etapas para su realización secuencial o paralela.