Base de conocimientos

1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.

2. Estructura general de la base de conocimiento:

• Estanterías - en las estanterías se añaden materiales.

3. En la base de conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:

• Archivos PDF;
• Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
• Recurso multimedia (video, audio);
• Paquete SCORM;
• Archivos;
• Enlaces.

4. El módulo contiene un mecanismo incorporado de aprobación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales aprobados.

1. Abra el estante deseado y presione Agregar Material.

2. En la tarjeta abierta, ingrese:

• Nombre, imagen y descripción del material.

¡Atención! Sin introducir el nombre, no podrá seleccionar el tipo de material.

• Seleccione el tipo de material:
  • PDFCargue el archivo PDF listo desde su computadora. Se puede agregar un archivo PDF por material.
    
  • LongreadIngrese el nombre del longread y haga clic en Agregar, aparecerá una ventana para crear el longread. Se pueden agregar varios longreads en un Material. 
  • Recurso mediáticoEn el campo que se abre, ingrese el Nombre del medio, aparecerá un campo para insertar el enlace HTML al video y agregar palabras clave. Los archivos multimedia se pueden agregar desde cualquier alojamiento de video. Cómo encontrar el enlace HTML al video. Normalmente se puede encontrar en cualquier video si hace clic en "Compartir", luego busque el enlace. Se llama de diferentes maneras: código de inserción, incrustar, código del reproductor, enlace HTML. Siempre comienza con . Ejemplo, . IMPORTANTE! No elimine ni agregue ningún carácter.
  • SCORMAgregue cualquier formato de paquete SCORM. Al igual que con el PDF, solo se puede agregar un paquete SCORM al material.
  • ArchivosSelecciona cualquier tipo de archivo. Puedes agregar una cantidad ilimitada de archivos de diferentes tipos al material.
  • EnlacesAgregue un número ilimitado de enlaces a cualquier fuente interna y externa. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el enlace dirige a un documento que los empleados deben revisar y se necesita controlar que todos lo hayan hecho.

A cada elemento (pdf, Longread, video, archivo, etc.) dentro se le pueden añadir etiquetas. Es decir, las etiquetas se añaden no al material, sino a cada contenido dentro del material.

• Categoría.
• Competencia. 
• Permitir comentarios. By Default no está activo. Al activarlo en la tarjeta de material, los usuarios podrán dejar comentarios.
• Mostrar encuesta de retroalimentaciónAl activarse, después de revisar el material, el sistema ofrecerá completar un formulario de retroalimentación.
• PuntosEn el marco del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo, ocultar de la extranet (si está disponible). Material estará oculto en el catálogo o de la extranet de los usuarios (si está disponible).
• Solo para unidades. Material estará disponible únicamente para los empleados de las unidades seleccionadas.
• Concordancia. Se puede iniciar la concordancia del material. Añada colaboradores en paralelo o secuencialmente.

Cualquier Material se puede asignar a los empleados a través del módulo Propósitos.

Después de asignar Material, llegará al usuario en Personal Account en la pestaña Mis materiales en Section Asignados. 

1. Haga clic en el signo más Agregar estante. 

2. En la ventana que se abre, agregue:

• Imagen de un estante.
• Nombre del estante (campo obligatorio).
• Descripción.
• Categoría.
• Competencia (a cuyo desarrollo están orientados los materiales del estante).
• Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios en el estante.
• Mostrar el formulario de retroalimentación. Después de revisar los materiales del estante, se le presentará al usuario un formulario de retroalimentación. 
• Puntos. Participa en el cálculo de los puntos totales del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales al estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
• Ocultar de la extranet. Los usuarios de la extranet no tendrán acceso al estante.
• Solo para unidades. Se puede restringir la visibilidad del estante a unidades específicas.

3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publish y haga clic en Guardar.

Material se puede añadir a Course, el programa.

Los materiales a los que se han añadido: video, pdf, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.

Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material.

Los materiales tienen los siguientes estados:

• Por creación: publicado; borrador.
• Al pasar: Passed; Not Passed; Not Started.