Base de Conocimientos

1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.

2. Estructura general de la base de conocimiento:

• Estanterías - se añaden materiales a las estanterías.

3. En la base de conocimiento se pueden crear los siguientes tipos de materiales:

• Archivos PDF;
• Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
• Recurso multimedia (video, audio);
• Paquete SCORM;
• Archivos;
• Enlaces.

4. El módulo incluye un mecanismo integrado de aprobación de materiales. Si es necesario, puede activarlo y publicar los materiales aprobados.

1. Haga clic en el icono de más Agregar estante. 

2. En la ventana que se abre, agregue:

• Imagen del estante.
• Nombre del estante (campo obligatorio).
• Descripción.
• Categoría.
• Competencia (a cuyo desarrollo están orientados los materiales del estante).
• Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios en el estante.
• Mostrar el formulario de retroalimentación. Después de revisar los materiales del estante, se le presentará al usuario un formulario de retroalimentación. 
• Puntos. Participa en el cálculo de los puntos totales del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales al estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
• Ocultar de la extranet. Los usuarios de la extranet no tendrán acceso al estante.
• Solo para unidades. Puede restringir la visibilidad del estante a unidades específicas.

3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publish y presione Guardar.

1. Abra el estante deseado y presione Agregar Material.

2. En la tarjeta abierta, ingrese:

• Nombre, imagen y descripción del material.

¡Atención! Sin ingresar el nombre, no podrá seleccionar el tipo de material.

• Seleccione el tipo de material:
  • PDFCargue el archivo PDF listo desde su computadora. Puede agregar un archivo PDF por material.
    
  • LongreadIngrese el título del longread y haga clic en Agregar, aparecerá una ventana para crear el longread. Puede agregar varios longreads en un mismo Material. 
  • Recurso multimediaEn el campo que se abre, ingrese el Título del medio, aparecerá un campo para insertar el enlace HTML del video y agregar palabras clave. Los archivos multimedia se pueden agregar desde cualquier alojamiento de videos. Cómo encontrar el enlace HTML del video. Normalmente se puede encontrar en cualquier video si hace clic en "Compartir", luego busque el enlace. Se llama de diferentes maneras: código de inserción, incrustar, código del reproductor, enlace HTML. Siempre comienza con . Ejemplo, . IMPORTANTE! No elimine ni agregue ningún carácter.
  • SCORMAgregue cualquier formato de paquete SCORM. Al igual que con el PDF, solo se puede agregar un paquete SCORM al material.
  • ArchivosPuede elegir cualquier tipo de archivo. Puede agregar una cantidad ilimitada de archivos de diferentes tipos al material.
  • EnlacesAgregue una cantidad ilimitada de enlaces a cualquier fuente interna o externa. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el enlace dirige a un documento que los empleados deben revisar y se necesita controlar que todos lo hayan hecho.

A cada elemento (pdf, Longread, video, archivo y otros) dentro se le pueden agregar etiquetas. Es decir, las etiquetas se agregan no al material, sino a cada contenido dentro del material.

• Categoría.
• Competencia. 
• Permitir comentarios. By Default no está activo. Al activarlo, los usuarios podrán dejar comentarios en la tarjeta del material.
• Mostrar encuesta de retroalimentaciónAl activarse, después de revisar el material, el sistema ofrecerá completar un cuestionario de retroalimentación.
• PuntosEn el marco del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo, ocultar de la extranet (si está disponible). Material estará oculto en el catálogo o de la extranet de los usuarios (si está disponible).
• Solo para unidades. Material estará disponible únicamente para los empleados de las unidades seleccionadas.
• Coordinación. Se puede iniciar la coordinación del material. Agregue empleados en paralelo o secuencialmente.

Cualquier Material puede asignarse a los empleados a través del módulo. Propósito.

Después de asignar Material, llegará al usuario en Personal Account en la pestaña Mis materiales en Section Asignados. 

Material se puede agregar a Course, el programa.

Los materiales a los que se han agregado: videos, PDF, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, mientras que los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.

Los materiales tienen un elemento que permite controlar el acceso al contenido.

Los materiales tienen los siguientes estados:

• Por creación: publicado; borrador.
• Al pasar: Passed; Not Passed; Not Started.