Raporlama

Giriş

ÖNEMLİ! Sistem, raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz. Örneğin, bir çalışan 5'inde testi tamamlamışsa ve rapor 6-10 tarihleri arasında oluşturulmuşsa, 5'ine ait sonuçlar raporda yer almaz.

1. Raporlar, moderatöre (tüm çalışanlar için tüm rapor türleri), çalışana kendisi için soldaki menüden ve yöneticiye kendisi ve astları için soldaki menüden erişilebilir.

2. Rapor ayarları sürekli girilmemesi için kaydedilir. Kuruluşun yapısı değiştiğinde ve eski rapor parametre ayarları kullanıldığında, rapor hatalı oluşturulacaktır. Rapor parametrelerini yeniden girmek (ilgili birimleri veya grupları seçmek) gereklidir.

3. Varsayılan olarak, raporlar oluşturulurken aktif çalışanlar dahil edilir. Eğer işten ayrılan çalışanların da dahil edilmesi gerekiyorsa, bu öğeyi (mevcutsa) etkinleştirin.

Rapor Türleri

1. Öğeye tıklandığında raporlar açılır.

2. Uygulamada aşağıdaki rapor türleri mevcuttur:

Kurs Raporları :

• Personel-Kurslar - personeller ve aldıkları kurslar.
• Kurslar-çalışanlar - çalışanların aldığı kurslar ve bu kursları alan çalışanlar.
• Belirli bir kurs - çalışanlar - belirli bir kurs ve onu alan çalışanlar. Birden fazla kurs seçilebilir.
• SCORM - Personel. SCORM standardında dersler içeren kursların tamamlanma sonuçlarını gösterir.

Test Raporları :

• Birimler - testler. Raporun oluşturulması gereken birimler seçilir. Birim ikinci seviye departmanları içeriyorsa, onlar da rapora dahil edilir. Rapor, seçilen birimlerdeki tüm çalışanları içerecektir. Tarihler seçilir. Ardından, rapor oluşturulur. Rapor, birim ve tarih filtrelerine giren çalışanların test sonuçlarının detaylı sonuçlarını sunacaktır. Üstelik her soru için verilen cevabın doğru veya yanlış olduğu belirtilecektir: doğru, yanlış. Bu rapor, bir birimdeki eğitim ilerlemesini analiz etmek ve aynı zamanda belirli çalışan gruplarını (örneğin, fonksiyonel veya bölgesel özelliklere göre gruplar) vurgulamak gereken durumlar için yararlı olacaktır.
• Personel Testleri - personeller ve geçtikleri testler.
• Testler-çalışanlar - testler ve onları geçen çalışanlar.
• Belirli test - çalışanlar - belirli test ve onu alan çalışanlar. Birden fazla test seçilebilir.

Etkinlikler :

• Etkinlikler: dış ve yüz yüze - seçilen çalışanların dış ve yüz yüze etkinliklere katılımı.

Atama Raporları :

• Personel sayısı - her atamada toplam kaç kişi olduğunu gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - atamada testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Atamalar Bazında - atamalar bazında testlerin geçiş durumunu gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm atamalarının toplam ilerlemesi.

Grup Raporları (varsa):

• Personel sayısı - gruplar kapsamında toplam kaç kişinin testten geçtiğini gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi - gruplar içinde testi başarıyla tamamlayanların yüzdesini gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Grup Bazında - Gruplar bazında testlerin tamamlanma durumunu gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemde tüm gruplarındaki toplam ilerleme.

Çeşitli :

• Personel Derecelendirmesi (Mahsup). Bu rapor, mevcut kazanılan puan seviyesi hakkında bilgi almanızı ve bu puanların mahsup edilmesini sağlar.
• Personel Değerlendirmesi (Detaylandırma). Rapor, puan tahsisi hakkında detaylı bilgi almayı sağlar.
• Geri Bildirim Anketleri - Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçlarına ilişkin rapor.
• Programlar. Personellerin programları tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor.
• 360 Değerlendirmesi. Rapor, değerlendirmenin bütünleşik sonuçlarını gösterir.
• Anketler. Rapor, anketlerin doldurulma sonuçlarını gösterir.

3. Test Özellikleri. Test durumunda, testin geçilip geçilmediği, alınan puan ve geçme puanı bilgileri gösterilir. Ayrıca, testin bir moderatör tarafından atanıp atanmadığı durumda "Atanmış" veya öğrencinin kendi kendine kaydolması durumunda "Kendi Kaydı" gösterilir.

Örnek. Bu ekran görüntüsünde test geçilememiş, %20 puan alınmış, geçme yüzdesi 70, öğrenci kendi kendine kaydolmuş.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde test %100 oranla tamamlanmış, geçme yüzdesi 50 olup, öğrenciye test moderatör tarafından atanmıştır.

Eğer bir çalışan testi geçemezse aşağıdaki bilgiler gösterilecektir:

• Kaç sorudan kaçına doğru cevap verildi;
• Yanlış cevap verilen sorular.

Eğer sorular arasında çoktan seçmeli sorular bulunuyorsa, bu sorular için aşağıdakiler işaretlenecektir:

doğru seçilmiş - cevap doğru

doğru seçilmemiş - yanıt geçersiz

yanlış seçilmemiş - cevap doğru

yanlış seçilmiş - cevap geçersiz

Aşağıdaki ekran görüntüsünde şunlar bulunmaktadır:

• Cevap seçeneği 1 doğrudur ve seçilmiştir – yani cevap doğrudur;
• Seçenek 2 – yanlış, ancak seçilmiş – yani cevap hatalı.
• 3. seçenek doğru, ancak seçilmemiş - yani cevap yanlış.
• Yanıt 4 seçeneği yanlıştır ve seçilmemiştir - yani yanıt doğrudur;

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Rapor ekranda tam olarak görünmüyor. Tam olarak nasıl görüntüleyebilirim?

Cevap:

Olası seçenekler:

1. Ekran boyutunu küçült.
2. Gereksiz sütunları kaldır.
3. Raporu Excel'e aktar.

Soru: Brusnika.LMS sisteminde raporlama nedir ve ona kimler erişebilir?

Cevap:

Brusnika.ÖYS, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:

• Moderatör: Tüm çalışanlara ait her türlü rapora erişim yetkisine sahiptir.
• Personel: Sol menü aracılığıyla kendi raporlarına erişim hakkına sahiptir.
• Yönetici: Soldaki menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişim sağlar.

Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde güncellenmeleri gerekir. Varsayılan olarak raporlar yalnızca aktif çalışanlar için oluşturulur, ancak gerekirse ayrılan çalışanlar da dahil edilebilir.

Soru: Sistemde hangi temel rapor kategorileri mevcuttur?

Cevap:

Brusnika.LMS sisteminde aşağıdaki temel rapor kategorileri mevcuttur:

• Kurs Raporları: "Çalışan-Kurslar" (kim hangi kursları alıyor), "Kurslar-Çalışanlar" (hangi kursları kimler alıyor), "Belirli Kurs - Çalışanlar" (seçilen kursların katılımcıları) ve "SCORM-Çalışanlar" (SCORM derslerini tamamlama sonuçları) içerir.
• Test Raporları: Personelin test sonuçlarının detaylı bilgilerini sağlar; "Birimler - Testler" (birimlerdeki öğrenme ilerlemesinin analizi), "Personel-Testler", "Testler-Personel" ve "Belirli Test - Personel" dahil.
• Etkinlikler: Seçilen personellerin dış ve yüz yüze etkinliklere katılım raporları.
• Atama Raporları: Personel atamalarındaki sayıyı, başarıyla tamamlayanların yüzdesini ve hem belirli atamalar hem de genel olarak eğitim ilerlemesini izler.
• Grup raporları (varsa): Atama raporlarına benzer şekilde, gruplar içinde başarıyla tamamlayanların sayısını ve yüzdesini, ayrıca öğrenme ilerlemesini gösterir.
• Çeşitli: "Personel Değerlendirmesi" (puanların düşülmesi ve detaylandırılması), "Geri Bildirim Anketleri", "Programlar", "360 Derece Değerlendirme" ve "Anketler" içerir.

Soru: Test raporlarının özellikleri nelerdir ve hangi bilgileri sağlarlar?

Cevap:

Brusnika.LMS'deki test raporları, testlerin geçişi hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu raporlar departmanlara, çalışanlara veya belirli testlere göre oluşturulabilir.

Anahtar Özellikler ve Bilgiler:

• Detaylı sonuçlar: Raporlar, testin geçilip geçilmediğini, alınan puan sayısını ve geçerli puanı gösterir.
• Atama Durumu: Testin bir moderatör tarafından atanıp atanmadığını ("Atandı") veya çalışanın kendi kendine kaydolup kaydolmadığını ("Kendi Kaydı") belirtir.
• Yanıt analizi: Her test sorusu için doğru veya yanlış yanıt verilip verilmediği gösterilir.
• Hatalı cevapların detaylandırılması: Eğer bir çalışan testi geçememişse, toplam soru sayısından kaç tanesine doğru cevap verildiği belirtilir ve yanlış cevap verilen sorular listelenir.
• Çoktan seçmeli: Çoktan seçmeli sorularda doğru seçilen, doğru seçilmeyen, yanlış seçilmeyen ve yanlış seçilen cevap seçenekleri işaretlenir, bu da hataların niteliğini tam olarak anlamayı sağlar.

Soru: Sistem, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini nasıl izler?

Cevap:

Brusnika.LMS sistemi, öğrenme ilerlemesini atamalar ve gruplar bazında izlemek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:

• Personel Sayısı: Her atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıyla geçen çalışanların oranını gösterir.
• Eğitim ilerlemesi atama/grup bazında: Her atama veya grup için testlerin tamamlanma durumunu gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Genel: Seçilen dönemde her bir çalışanın tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, eğitiminin genel dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.

Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında eğitimi etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.

Soru: "Çeşitli" kategorisinde hangi rapor türleri mevcuttur ve bunlar ne amaçla kullanılır?

Cevap:

"Çeşitli" kategorisi, kurslar, testler, etkinlikler, görevler veya gruplar gibi ana kategorilere girmeyen, ancak çalışanların öğrenme ve gelişiminin kapsamlı değerlendirilmesi için önemli olan raporları bir araya getirir:

• Personel Derecelendirmesi (Mahsup): Personellerin mevcut puan seviyeleri hakkında bilgi sağlar ve bu puanların mahsubuna olanak tanır.
• Personel Değerlendirmesi (Detaylandırma): Puanların nasıl tahakkuk ettirildiği hakkında ayrıntılı bilgi sunar, puanların ne için ve ne zaman alındığını analiz etmeye olanak tanır.
• Geri Bildirim Anketleri: Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçlarına ilişkin rapor, çalışan memnuniyeti ve önerilerinin değerlendirilmesi için faydalıdır.
• Programlar: Personellerin eğitim programlarını tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor.
• 360 Değerlendirmesi: Rapor, 360 derece yöntemi kullanılarak çalışanın yetkinliklerinin değerlendirilmesinden elde edilen bütünleşik sonuçları göstermektedir.
• Anketler: Çeşitli anketlerin doldurulması sonuçlarına ilişkin rapor, görüş ve veri toplamak için kullanılabilir.

Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulmasında hangi genel ilkeler uygulanır?

Cevap:

Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluştururken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke vardır:

• Katı dönem: Raporlar, yalnızca seçilen dönem için kesinlikle oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
• Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşturulmayı önlemek için bu ayarların güncellenmesi gerekir.
• Personel Filtreleme: Varsayılan olarak, aktif personel listelenir. Gerektiğinde, işten ayrılan personeli dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
• Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinleri ile düzenlenir.
• Veri güncelliği: Doğru bir rapor için kullanılan parametrelerin (örneğin, departmanlar) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.

Soru: Çoktan seçmeli sorulara verilen yanıtların detaylandırılmasının test raporlarındaki özelliği nedir?

Cevap:

Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:

• Doğru seçilen: Bu cevap seçeneğinin doğru olduğu ve personel tarafından seçildiği belirtilmektedir (doğru cevap).
• Doğru seçilmemiş: Bu cevap seçeneğinin doğru olduğunu ancak çalışan tarafından seçilmediğini (yanlış cevap) belirtir. Hangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur.
• Yanlış seçilmemişler: Bu cevap seçeneğinin yanlış olduğunu ve çalışan tarafından seçilmediğini belirtir (doğru cevap). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir.
• Yanlış Seçilenler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ancak çalışan tarafından seçildiğini gösterir (hatalı yanıt). Bu, yanlış anlamaları veya hatalı seçimleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu detaylandırma, yalnızca hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamayı da sağlar; bu da eğitim materyallerinin düzeltilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışma için son derece faydalıdır.