Faaliyetler

1. "Etkinlikler" modülü, eğitim etkinliklerinin planlanması, organize edilmesi ve kayıt altına alınması için tasarlanmıştır. Örneğin, bir konferansa katılım, yüz yüze eğitim, mentor ile görüşme vb.

2. Modülün Temel Özellikleri:

• Etkinlik oluşturma, katılımcılara davetiye gönderme.
• Katılım başvurularının toplanması, katılımın onaylanması, katılımcı sayısının kontrolü.
• Etkinlik sonuçlarına ilişkin geri bildirim anketlerinin toplanması.

3. Uygulama ayarlarında (Ayarlar - Diğer) Catalog öğesini gizleyebilirsiniz. Bu durumda bile uygulama moderatörleri tarafından erişilebilir olmaya devam edecektir.

4. Etkinlikler Programa eklenebilir. Bu durumda Event Programlar içinde yer alacaktır.

1. Etkinlik oluşturmak için iki yöntem mevcuttur:

• Moderatör.
• Kullanıcı tarafından talep üzerine. Talep moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacaktır.

2. ModeratörEtkinlik oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın , etkinlik oluşturma kartı açılacak

Etkinlik Oluşturma Kartı, aşağıdaki alanları ve öğeleri içerir:

 - etkinlik adı giriş alanı

 - Etkinliğin başlangıcı ve tamamlanması

 - etkinliğin türü (iç, dış) ve çeşidi. Geliştirici etkinliklerin kapsamlı bir listesi verilmiştir, eğer rehberde eksik bir şey varsa bize yazın, ekleyelim.

 - etkinlik açıklaması.

 - etkinlik organizatörü.

 - Event'den sorumlu.

- **Katılımcılar.** Katılımcı listesini bir moderatör oluşturur. Listeye, başvurularını bağımsız olarak gönderen ve moderatör tarafından onaylanan çalışanlar da dahil olur. **Katılımcı sayısı** alanı, katılımcı limiti belirlemeye olanak tanır. Limit aşıldığında, başvuru yapan çalışana katılımcı limitinin aşıldığına dair bir bildirim gösterilir.

 - etkinlik ve toplantı renklerinin ayarlanması.

 - davetiye göndermek ve davetiye metni.

 - By Default aktif. Etkinlikler için yapılandırılmış geri bildirim anketi görüntüleniyor.

Sağ tarafta, gönderilen başvuruların onaylanması için Section bulunmaktadır. Çalışanların etkinliğe katılım için göndereceği tüm başvurular bu bölümde görüntülenecektir:

3. Kullanıcı tarafındanKişisel hesaptan, öğe aracılığıyla yeni bir Event için talep oluşturabilirsiniz 

Basıldığında, bir etkinlik oluşturma için basit bir başvuru formu açılacaktır.

Başvuru moderatörlere yönlendirilecek, onaylarının ardından Event genel etkinlik kataloğunda görünecektir.

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Event'yu Etkinlik Kataloğu'ndan seçer ve öğeye tıklayarak başvuruyu gönderir. 

2. Moderasyon onayından sonra (moderatörün düzenleme modu vardır, sağ tarafta başvuranların listesi bulunur), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. Moderasyon onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

1. Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, Raporlar bölümündeki Etkinlikler: harici, yüz yüze raporu oluşturulabilir.

2. Eğer bir etkinliğe geri bildirim anketi eklendiyse, geri bildirim anketleri üzerine raporlar oluşturabilirsiniz.

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahiptir:

• Yayınlandı.
• Yayınlanmamış.

Cevap:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat edin, moderatörün Rights Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izni olmalıdır. Bu izin yoksa, Event bu takvime eklenmeyecektir.

Cevap:

Etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Moderatör:, ad, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, çeşit, açıklama, organizatör, sorumlu kişi, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurarak özel bir kart aracılığıyla doğrudan Event oluşturabilir, ayrıca davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
2. Kullanıcı tarafından talep üzerine: Çalışan, Personal Account üzerinden yeni bir etkinlik oluşturmak için başvuruda bulunabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.

Cevap:

Moderatör bir etkinlik oluştururken belirtir:

• Etkinlik Adı, Başlangıç ve Bitiş Tarihi
• Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
• Açıklama, organizatör ve Event sorumlusu.
• Katılımcı listesi, katılımcı sayısı limiti belirleyerek. Sistem, limit aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
• Olay rengi ayarları ve davet metni.
• By Default geri bildirim anketi çıktı işlevi aktif.
• Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların uyumlaştırılması için Section içerir.

Cevap:

Çalışan, Katalogdaki etkinliklerden ilgilendiği Event seçer ve ilgili öğeye tıklayarak başvurusunu gönderir. Moderator başvuruyu onayladıktan sonra (moderatörün başvuranların bir listesi olacaktır), çalışan katılımcılar listesine eklenir ve Event kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

Cevap:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: Harici, Yüz Yüze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklendiyse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Cevap:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

• "Yayınlandı"
• "Yayınlanmamış"

Cevap:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli Rights izinlerine sahip olması önemlidir; aksi takdirde Event eklenmeyecektir.

Cevap:

Catalog etkinliği uygulama ayarlarında gizlenebilir (Section "Ayarlar - Diğer"). Ancak uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.