Alt Hesaplar

Giriş

1. Alt hesaplar modülü, CRM veya ERP sisteminizin tek bir hesabı altında sınırsız sayıda kullanıcının Brusnika.LMS'ye erişimini düzenlemenize olanak tanır. Uygulamadaki veriler buna göre alt hesaplara göre kişiselleştirilir.

Modül aşağıdaki senaryolarda faydalı olacaktır:

• Bir kuruluşta şubeler, mağazalar bulunduğunda, tüm birim için tek bir CRM veya ERP sistemi hesabı kullanıldığında.
• Bir kuruluşun dış distribütörleri ve eğitilmesi gereken ortakları olduğunda.
• Herhangi bir CRM veya ERP sisteminde birden fazla kişinin tek bir hesap kullanması durumunda, eğitim ve test verilerinin kişiselleştirilmiş olması istenen diğer tüm senaryolar.

Alt hesaplar, hem harici kullanıcılar hem de kuruluş çalışanları tarafından oluşturulabilir.

2. Alt hesap modülü ücretlidir. Kullanımı için Benim Tarifem-Alt Hesaplar bölümünden bir abonelik satın alınması gerekmektedir.

Alt hesap ekleme

1. Hesap:

• Bu, LMS alt hesaplarının bağlanacağı ana hesaptır.
• Hesap, LMS moderatörü olamaz.

2. Alt hesaplar modülünü açın

Artı işaretine tıklayın

Alt hesap yoluyla uygulamada kayıt yöntemini seçin

• Kendi başına. Bu durumda portal yöneticisi yalnızca kullanıcı adlarını girmeli ve bu kullanıcı adlarını alt hesaplara bildirmelidir. Giriş yaparken alt hesaplar kendi kullanıcı adlarını girecek, ardından uygulama verileri (ad soyad ve pozisyon) doldurmayı ve bir parola oluşturmayı önerecektir.
• Yönetici tarafından. Bu durumda yönetici kullanıcı adını girer ve tüm verileri (Ad Soyad ve pozisyon) doldurur, alt hesaplara kullanıcı adlarını iletir. Giriş yaparken alt hesaba bir parola oluşturması istenir. Diğer veriler (Ad Soyad ve pozisyon) zaten Yönetici tarafından doldurulmuş olacaktır.

Alt hesap aşağıdaki alanları içerir:

Kullanıcı adı - her zaman yönetici tarafından belirlenir.

Ad Soyad ve görev - yönetici tarafından veya alt hesabın kendisi tarafından belirlenebilir.

Öğeler: alt hesap kaydetme; şifre sıfırlama; silme.

Alt Hesap Girişi

Eğer ayarlarda "Bağımsız Kayıt" (Yönetici yalnızca Kullanıcı Adlarını girer) seçeneği ayarlanmışsa, Bitrix24 hesabı altında ilk giriş yapıldığında kullanıcı aşağıdaki açılır pencereyi görecektir:

Adınızı, soyadınızı ve unvanınızı doldurmanız ve bir parola oluşturmanız gerekmektedir.

Sonraki girişte kullanıcı adı ister

Doğru kullanıcı adı ve şifre girildiğinde

Kullanıcı adı yanlış girildi:

Yönetici alt hesapları oluşturduğunda, ilk girişte aşağıdaki açılır pencere görünecektir. Bir parola oluşturmanız gerekmektedir; diğer tüm veriler zaten doldurulmuş olacaktır.

Şifre Sıfırlama

Bir alt hesap şifresini unutursa, aşağıdaki öğeyi kullanarak sıfırlayabilir:

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Brusnika.LMS'de alt hesaplar modülü nedir ve ne için kullanılır?

Cevap:

Alt hesap modülü, sınırsız sayıda kullanıcının tek bir CRM veya ERP sistemi hesabı üzerinden Брусника.LMS'ye erişim sağlamasına olanak tanır. Bu süreçte, uygulamadaki veriler her bir alt hesap için kişiselleştirilir. Modül, CRM/ERP hesabını birden fazla kişinin kullandığı senaryolarda (şubeler, mağazalar veya harici distribütörlerin ve ortakların eğitimi gibi) faydalıdır; eğitim ve test süreçlerinin bireyselleştirilmesine imkan verir.

Soru: Alt hesapların kullanımı hangi durumlarda özellikle etkilidir?

Cevap:

Alt hesaplar, bir kuruluşta CRM veya ERP'de ortak bir hesap kullanan ancak eğitim ve testlere kişiselleştirilmiş erişim ihtiyacı olan birden fazla kullanıcı olduğunda en etkilidir. Bu, bir şubenin veya mağazanın tek bir hesap kullandığı şube veya mağazası olan şirketler için geçerli olabilir; ayrıca sisteme erişim ihtiyacı olan ancak ayrı bir CRM/ERP hesabı gerekmeyen dış ortakların veya distribütörlerin eğitimi için de uygundur.

Soru: Kim alt hesap olabilir ve modül ücretsiz mi?

Cevap:

Alt hesaplar, hem harici kullanıcılar (örneğin, distribütörler veya iş ortakları) hem de kuruluşun kendi çalışanları olabilir. Alt hesaplar modülünün ücretli olduğunu belirtmek önemlidir. Kullanmak için, Brusnika.LMS'de "Benim Tarifem" bölümünden ilgili aboneliği satın almanız gerekmektedir.

Soru: Alt hesapları kullanmak için ana hesapta hangi gereksinimler bulunmaktadır?

Cevap:

LMS'ye bağlanan alt hesapların ilişkilendirildiği ana hesap, LMS moderatörü olamaz. Bu, alt hesapların bağlanması için temel olan hesabın ana kısıtlamasıdır. Tüm ilişkili alt hesaplar için sisteme erişimin sağlandığı merkezi bir nokta rolünü oynar.

Soru: Sisteme yeni alt hesaplar nasıl eklenir?

Cevap:

Alt hesap ekleme işlemi, yönetici tarafından "Alt Hesaplar" modülü üzerinden "artı" butonuna tıklanarak gerçekleştirilir. Yönetici iki kayıt yönteminden birini seçebilir: "Bağımsız" veya "Yönetici Tarafından". Her iki durumda da yönetici alt hesap için bir kullanıcı adı belirler.

Soru: Alt hesapların bağımsız kaydı ile yönetici tarafından kayıt arasındaki fark nedir?

Cevap:

Kendi kendine kayıt sırasında yönetici yalnızca kullanıcı adını girer ve alt hesap ilk girişte kendi adını, soyadını, unvanını doldurur ve bir şifre oluşturur. Yönetici tarafından kayıt sırasında yönetici tüm verileri (ad, soyad, unvan) doldurur ve bir kullanıcı adı belirler, alt hesap ise ilk girişte yalnızca bir şifre oluşturur. Her iki durumda da sonraki girişlerde sistem kullanıcı adı ve şifre isteyecektir.

Soru: Alt hesap profili hangi verileri içerir ve bu verilerle hangi işlemler yapılabilir?

Cevap:

Alt hesap profili şu alanları içerir: "Kullanıcı Adı" (her zaman yönetici tarafından belirlenir), "Ad Soyad" ve "Pozisyon" (seçilen kayıt yöntemine bağlı olarak yönetici veya alt hesabın kendisi tarafından doldurulabilir). Yönetici, alt hesabın verilerini kaydetme, şifresini sıfırlama ve alt hesabı sistemden silme yeteneğine sahiptir.

Soru: Bir alt hesap şifresini unutursa ne yapmalı?

Cevap:

Bir alt hesap kendi şifresini unutursa, yönetici şifreyi sıfırlayabilir. Bunun için alt hesap profilinde özel bir öğe bulunmaktadır.