Skip to main content

Bilgi Tabanı

Giriş

1. Bilgi tabanındaki materyaller, öğrenme süreçleri ve belgelerle tanışma için kullanılır.

2. Bilgi Tabanının Genel Yapısı:

  • Raf - raflara malzemeler eklenir.

3. Bilgi tabanında aşağıdaki türde materyaller oluşturabilirsiniz:

  • PDF dosyaları;
  • Uzun okuma (metin, ses, video, resim kombinasyonu);
  • Medya kaynağı (video, ses);
  • SCORM paketi;
  • Dosyalar;
  • Bağlantılar.

4. Modül, yerleşik bir malzeme koordinasyon mekanizması içerir. Gerektiğinde, bu mekanizma başlatılabilir ve koordine edilmiş malzemeler yayınlanabilir.

Raf Oluşturma

1. Artı işaretine tıklayın Raf ekle.

2. Açılan pencerede ekleyin:

  • Raf resmi.
  • Raf adı (zorunlu alan).
  • Tanım.
  • Kategori.
  • Yetenek (malzemelerin geliştirilmesine yönelik olduğu alan).
  • Yorumlara izin ver. Kullanıcılar rafa yorum yazabilecek.
  • Geri bildirim anketini göster. Kullanıcı, raf materyallerini inceledikten sonra kendisine bir geri bildirim anketi sunulacaktır.
  • Puanlar. Oyunlaştırma sisteminin genel puan hesaplamasına dahil edilir.
  • Katalogta gizle. Raf katalogda gizlenecektir. Ancak, rafa malzeme atandığında, bunlar Benim Malzemelerim bölümünde erişilebilir olacaktır.
  • Ekstranetten gizle. Ekstranet kullanıcılarına raf erişilebilir olmayacak.
  • Yalnızca birimler için. Raf görünürlüğü belirli birimlerle sınırlandırılabilir.

3. Rafı yayınlamak için Yayınla kaydırıcısını etkinleştirin ve Kaydet'e tıklayın.

Malzeme Oluşturma

1. İlgili rafı açın ve Malzeme Ekle'ye tıklayın.

2. Açılan kartta şunları girin:

  • Başlık, resim ve malzeme açıklaması.

Dikkat! Malzeme türünü ad girmeden seçemezsiniz.

  • <p><strong>Materyal türünü seçin:</strong></p> <ul> <li><strong>PDF</strong> . Bilgisayarınızdan hazır bir PDF dosyası yükleyin. Bir materyale yalnızca bir PDF dosyası eklenebilir.</li> <li><strong>Uzun içerik (Longread)</strong> . Uzun içeriğin başlığını girin ve Ekle'ye tıklayın, uzun içerik oluşturmak için bir pencere açılacaktır. Bir materyale birden fazla uzun içerik eklenebilir.</li> <li><strong>Medya kaynağı</strong> . Açılan alana Medya Başlığı'nı girin, video için bir html bağlantısı eklemek ve anahtar kelimeler eklemek için bir alan görünecektir. Medya dosyaları herhangi bir video barındırma hizmetinden eklenebilir. <strong>Videonun html bağlantısı nasıl bulunur?</strong> Genellikle herhangi bir videoda "Paylaş"a tıklanarak bulunabilir, ardından bağlantı bulunur. Farklı şekillerde adlandırılır: gömme kodu, yerleştir, oynatıcı gömme kodu, html bağlantısı. Her zaman <code>&lt;iframe</code> ile başlar ve <code>&lt;/iframe&gt;</code> ile biter. Örnek: <code>&lt;iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen&gt;&lt;/iframe&gt;</code>. <strong>ÖNEMLİ!</strong> Herhangi bir karakteri silmeyin veya eklemeyin.</li> <li><strong>SCORM</strong> . Herhangi bir SCORM paketi formatını ekleyin. PDF gibi, bir materyale yalnızca bir SCORM paketi eklenebilir.</li> <li><strong>Dosyalar</strong> . Her türlü dosya türünü seçin. Bir materyale sınırsız sayıda farklı türde dosya eklenebilir.</li> <li><strong>Bağlantılar</strong> . Her türlü dahili ve harici kaynağa sınırsız sayıda bağlantı ekleyin. Bu, örneğin, bağlantıda çalışanların bilgi sahibi olması gereken ve herkesin bilgi sahibi olduğunun kontrol edilmesi gereken bir belgenin bulunduğu durumlarda yararlı olabilir.</li> </ul>

Her bir öğenin (pdf, uzun metin, video, dosya vb.) içine etiketler eklenebilir. Yani, etiketler materyale değil, materyalin içindeki her bir içeriğe eklenir.

  • Kategori.
  • Yeterlilik.
  • Yorumlara izin ver. Varsayılan olarak etkin değildir. Etkinleştirildiğinde, malzeme kartında kullanıcılar yorum bırakabilecektir.
  • Geri bildirim anketini göster. Etkinleştirildiğinde, materyali inceledikten sonra sistem geri bildirim anketini doldurmayı önerecektir.
  • Puanlar. Oyunlaştırma sistemi kapsamında.
  • Katalogda gizle, ekstranetten gizle (varsa). Malzeme katalogda veya kullanıcıların ekstranetinden (varsa) gizlenecektir.
  • Sadece bölümler için. Malzeme yalnızca seçilen bölümlerdeki çalışanlar tarafından erişilebilir olacaktır.
  • Koordinasyon. Malzeme koordinasyonu başlatılabilir. Çalışanları paralel veya sıralı olarak ekleyin.
Malzemenin Amacı

Herhangi bir materyal, Atamalar modülü aracılığıyla personellere atanabilir.

Atama yapıldıktan sonra malzeme, kullanıcının kişisel hesabındaki Malzemelerim sekmesinin Atananlar bölümüne düşer.

Kurs, program içeriği

Malzeme kursa, programa eklenebilir.

Video, PDF, SCORM eklenmiş materyaller: açıldığında hemen görüntülenebilir; diğer materyaller ise cihaza indirilerek veya tarayıcıda ayrı bir pencerede açılarak görüntülenebilir.

Malzemeler, malzeme ile tanışmayı kontrol etmeye izin veren bir öğeye sahiptir.

Malzeme Durumları

Malzemeler aşağıdaki durumlara sahiptir:

  • Oluşturma: yayınlandı; taslak.
  • Geçildi; geçilmedi; başlanmadı.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Brusnika.LMS'de Bilgi Tabanı nedir ve ne için kullanılır?

Cevap:

Bilgi Tabanı, Brusnika.LMS sisteminde eğitim materyallerinin ve belgelerin saklanması ve düzenlenmesi için tasarlanmış bir modüldür. Çalışanların eğitim süreçlerinde ve gerekli bilgilerle tanıştırılmalarında kullanılır.

Soru: Bilgi Tabanının genel yapısı nedir?

Cevap:

Genel Bilgi Tabanı yapısı "Raf"lar kullanılarak düzenlenmiştir. Raflar, içine çeşitli materyallerin eklendiği konteynırlar olarak hizmet eder.

Soru: Bilgi Tabanında hangi tür materyaller oluşturulabilir?

Cevap:

Bilgi Bankası'nda aşağıdaki türde materyaller oluşturabilirsiniz:

  • PDF dosyaları: Hazır PDF belgelerinin yüklenmesi.
  • Uzun okumalar; zengin içerik oluşturmak için metin, ses, video ve görüntülerin birleşimi.
  • Medya Kaynakları: Temel olarak, çeşitli video barındırma platformlarından HTML bağlantıları kullanılarak eklenebilen video ve ses dosyaları.
  • SCORM Paketleri: Herhangi Bir Standart.
  • Dosyalar: Sınırsız sayıda yüklenebilen diğer herhangi bir dosya türleri.
  • Bağlantılar: Çalışanların bilgilendirilmesi gereken iç veya dış kaynaklara, örneğin belgelere yapılan referanslar.
Soru: Bilgi Bankasında "Raf" nasıl oluşturulur?

Cevap:

Raf oluşturmak için "Raf Ekle" düğmesine tıklayın. Açılan pencerede resim, başlık (zorunlu alan), açıklama, kategori ve yetkinlik ekleyebilirsiniz. Ayrıca yorum izinleri, geri bildirim anketinin gösterilmesi, puan kazanımı (oyunlaştırma için), katalogdan veya extranet kullanıcılarından gizleme ve belirli birimler için görünürlük kısıtlaması gibi parametreleri yapılandırabilirsiniz. Rafı yayınlamak için "Yayınla" kaydırıcısını etkinleştirin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Soru: "Malzeme" nasıl oluşturulur ve oluştururken hangi ayarlar mevcuttur?

Cevap:

Bir materyal oluşturmak için ilgili rafı açmanız ve "Materyal Ekle" düğmesine tıklamanız gerekir. Açılan kartta başlık girilir, resim eklenir ve açıklama yazılır. Ardından materyal türü seçilir (PDF, Uzun Metin, Medya Kaynağı, SCORM, Dosyalar, Bağlantılar). Materyal içindeki her öğe için etiketler eklenebilir. Ek ayarlar arasında kategori, yeterlilik, yorum izni, geri bildirim anketinin gösterilmesi, puan kazanma, katalogda/dış ağ kullanıcılarından gizleme, birimlere göre kısıtlama ve materyal onay sürecini başlatma bulunur.

Soru: Personellere malzeme nasıl atanır?

Cevap:

Oluşturulan herhangi bir materyal, "Atamalar" modülü aracılığıyla çalışanlara atanabilir. Atama yapıldıktan sonra, materyal kullanıcının kişisel hesabında "Materyallerim" sekmesindeki "Atananlar" bölümünde görünecektir.

Soru: Bilgi Tabanı materyalleri kurslar ve programlarla nasıl etkileşime girer?

Cevap:

Bilgi Bankası'ndaki materyaller kurslara ve programlara eklenebilir. Video, PDF veya SCORM, Office içeren materyaller doğrudan açıldığında görüntülenebilirken, diğer materyaller cihaza indirilmeyi veya ayrı bir tarayıcı penceresinde açılmayı gerektirir. Sistem ayrıca kullanıcıların materyalleri incelemesini kontrol etmeye olanak tanır.

Soru: Bilgi Tabanındaki malzemeler hangi durumlara sahip olabilir?

Cevap:

Malzemelerin iki tür durumu vardır:

  • Oluşturma: "yayınlandı" (materyal erişilebilir) veya "taslak" (materyal geliştirme aşamasındadır ve henüz yayınlanmamıştır).
  • Geçildi: "geçildi" (kullanıcı materyale aşina oldu), "geçilmedi" (kullanıcı başladı ancak tamamlamadı) veya "başlanmadı" (kullanıcı aşinalık sürecine başlamadı).