Skip to main content

Bilgi Tabanı

Giriş

1. Bilgi tabanındaki materyaller, öğrenme süreçleri ve belge tanıtımı için kullanılır.

2. Bilgi Tabanının Genel Yapısı:

  • Raf - raflara malzemeler eklenir.

3. Bilgi tabanında aşağıdaki türde materyaller oluşturabilirsiniz:

  • PDF dosyaları;
  • Longread (metin, ses, video, resim kombinasyonu);
  • Medya kaynağı (video, ses);
  • SCORM paketi;
  • Dosyalar;
  • Bağlantılar.

4. Modül, yerleşik bir malzeme koordinasyon mekanizması içerir. Gerektiğinde, bu mekanizma başlatılabilir ve koordine edilmiş malzemeler yayınlanabilir.

Raf Oluşturma

1. Eklemek için artı işaretine tıklayın Raf. 

2. Açılan pencerede şunları ekleyin:

  • Raf resmi.
  • Rafın adı (zorunlu alan).
  • Tanım.
  • Kategori.
  • Yetenek (malzemelerin geliştirilmesine yönelik olduğu alan).
  • Yorumlara izin ver. Kullanıcılar rafa yorum yazabilecek.
  • Geri bildirim anketini göster. Alay materyallerini inceledikten sonra, kullanıcıya geri bildirim anketi sunulacaktır. 
  • Puanlar. Oyunlaştırma sisteminin genel puan hesaplamasına dahil edilir.
  • Katalogta gizle. Raf katalogda gizlenecek. Ancak rafa materyal atandığında, materyaller Benim Materyallerim bölümünde erişilebilir olacak.
  • Ekstranet'ten gizle. Ekstranet kullanıcılarına raf erişilebilir olmayacak.
  • Sadece birimler için. Raporun görünürlüğü belirli birimlerle sınırlandırılabilir.

3. Rafı yayınlamak için Publish kaydırıcısını etkinleştirin ve Kaydet'e tıklayın.

Raf Yapımı

1. Raf Ekle düğmesine tıklayın. 

2. Açılan pencerede şunları ekleyin:

  • Raf resmi.
  • Raf adı (zorunlu alan).
  • Açıklama.
  • Kategori.
  • Yeterlilik (Raf malzemelerinin geliştirilmesine yönelik olan).
  • Yorumlara izin ver. Kullanıcılar rafa yorum yazabilecek.
  • Geri bildirim anketini göster. Kullanıcı, raf materyallerini inceledikten sonra kendisine bir geri bildirim anketi sunulacaktır. 
  • Puanlar. Oyunlaştırma sisteminin genel puan hesaplamasına dahil edilir.
  • Katalogta gizle. Raf, katalogda gizlenecektir. Ancak, rafa materyaller atandığında, bunlar Benim Materyallerim bölümünde erişilebilir olacaktır.
  • Ekstranetten gizle. Ekstranet kullanıcılarına raf erişilebilir olmayacak.
  • Yalnızca birimler için. Raf görünürlüğü belirli birimlerle sınırlandırılabilir.

3. Rafı yayınlamak için Publish kaydırıcısını etkinleştirin ve Kaydet'e tıklayın.

Malzeme Oluşturma

1. İstediğiniz rafı açın ve Ekle Material düğmesine basın.

2. Açılan kartta şunları girin:

  • Başlık, resim ve malzeme açıklaması.

Dikkat! Malzeme türünü seçmeden önce isim girmelisiniz.

  • Malzeme türünü seçin:
    • PDFBilgisayarınızdan hazır bir PDF dosyası yükleyin. Bir materyale bir PDF dosyası ekleyebilirsiniz.
    • LongreadLonform içeriğin adını girin ve Ekle'ye tıklayın, lonform içerik oluşturma penceresi açılacaktır. Bir Material içine birden fazla lonform içerik ekleyebilirsiniz. 
    • Medya Kaynağı. В открывшемся поле введите Название медиа, появится поле для вставки html-ссылки на видео и добавление ключевых слов. Медиафайлы можно добавлять из любого видео хостинга. Как найти html-ссылку на видео. Обычно ее можно найти в любом видео, если нажать на "Поделиться", затем найти ссылку. Она называется по-разному: код вставки, встроить, код вставки плеера, html-ссылка. Начинается всегда с . Пример, . ÖNEMLİ! Hiçbir karakteri silmeyin veya eklemeyin.
    • SCORMHerhangi bir SCORM paketi formatını ekleyin. PDF'de olduğu gibi, bir materyale yalnızca bir SCORM paketi ekleyebilirsiniz.
    • DosyalarHer türlü dosya türünü seçebilirsiniz. Materyale farklı türlerde sınırsız sayıda dosya ekleyebilirsiniz.
    • BağlantılarSınırsız sayıda dahili ve harici kaynaklara bağlantılar ekleyin. Bu, örneğin bağlantının altında çalışanların incelemesi ve herkesin incelediğinin kontrol edilmesi gereken bir belge olduğu durumlarda yararlı olabilir.

Her bir öğenin (pdf, Longread, video, dosya vb.) içine etiketler eklenebilir. Yani, etiketler materyale değil, materyalin içindeki her bir içeriğe eklenir.

  • Kategori.
  • Yeterlilik
  • Yorumlara izin ver. By Default aktif değil. Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar materyal kartında yorum bırakabilecek.
  • Göstermek geri bildirim anketiEtkinleştirildiğinde, materyali inceledikten sonra sistem bir geri bildirim anketi doldurmayı önerecektir.
  • PuanlarOyunlaştırma sistemi kapsamında.
  • Katalogda gizle, ekstranetten gizle (varsa). Material kullanıcıların kataloğunda veya ekstranetinden (varsa) gizlenecektir.
  • Sadece bölümler için. Material yalnızca seçilen bölümlerdeki çalışanlar tarafından erişilebilir olacaktır.
  • Koordinasyon. Malzeme koordinasyonu başlatılabilir. Çalışanları paralel veya sıralı olarak ekleyebilirsiniz.
Assignment malzemesi

Herhangi bir Material, modül aracılığıyla çalışanlara atanabilir. Görevler.

Material atandıktan sonra, kullanıcının Personal Account'sındaki Section bölümünde yer alan Atananlar sekmesine gidecektir. 

Material kurs, program

Material, Course programına eklenebilir.

Video, PDF, SCORM eklenmiş materyaller doğrudan açılışta görüntülenebilirken, diğer materyaller cihaza indirilerek veya tarayıcıda ayrı bir sekmede açılarak görüntülenebilir.

Malzemeler, malzemenin incelenmesini kontrol etmeye izin veren bir öğeye sahiptir.

Malzeme Durumları

Malzemelerin durumları aşağıdaki gibidir:

  • Oluşturulma durumu: yayınlandı; taslak.
  • Geçildikten sonra: Passed; Not Passed; Not Started.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Brusnika.LMS'da Bilgi Tabanı nedir ve ne için kullanılır?

Cevap:

Bilgi Bankası, Brusnika.LMS sisteminde eğitim materyallerinin ve belgelerin saklanması ve düzenlenmesi için tasarlanmış bir modüldür. Çalışanların eğitim süreçlerinde ve gerekli bilgilerle tanıştırılmalarında kullanılır.

Soru: Bilgi Tabanının genel yapısı nedir?

Cevap:

Genel Bilgi Bankası yapısı "Raf"lar kullanılarak düzenlenmiştir. Raflar, içine çeşitli materyallerin eklendiği konteynırlar olarak hizmet eder.

Soru: Bilgi Tabanında hangi tür materyaller oluşturulabilir?

Cevap:

Bilgi Bankasında aşağıdaki türde materyaller oluşturabilirsiniz:

  • PDF dosyaları: Hazır PDF belgelerinin yüklenmesi.
  • Uzun formatlı içerikler; zengin içerik oluşturmak için metin, ses, video ve görsellerin birleşimi.
  • Medya Kaynakları: Temel olarak, HTML bağlantıları aracılığıyla çeşitli video barındırma platformlarından eklenebilen video ve ses dosyaları.
  • SCORM paketleri: herhangi bir standart.
  • Dosyalar: Sınırsız sayıda yüklenebilen diğer tüm dosya türleri.
  • Bağlantılar: Çalışanların bilgilendirilmesi gereken dahili veya harici kaynaklara, örneğin belgelere yönlendirmeler.
Soru: Bilgi Bankasında "Raf" nasıl oluşturulur?

Cevap:

Raf oluşturmak için "Raf Ekle" butonuna basmanız gerekmektedir. Açılan pencerede resim, başlık (zorunlu alan), açıklama, kategori, yetkinlik ekleyebilirsiniz. Ayrıca yorum izinleri, geri bildirim formunun gösterilmesi, puan kazanımı (oyunlaştırma için), katalogdan veya extranet kullanıcılarından gizleme gibi parametrelerin yanı sıra Restriction belirli birimler için görünürlük ayarlarını da yapılandırabilirsiniz. Rafı yayınlamak için "Publish" kaydırıcısını etkinleştirmeli ve "Kaydet" butonuna basmalısınız.

Soru: "Material" nasıl oluşturulur ve oluştururken hangi ayarlar mevcuttur?

Cevap:

Material oluşturmak için ilgili rafı açın ve "Material Ekle"ye tıklayın. Açılan kartta adı girin, bir resim ve açıklama ekleyin. Ardından materyal türünü seçin (PDF, Longread, Medya Kaynağı, SCORM, Dosyalar, Bağlantılar). Materyal içindeki her öğe için etiketler ekleyebilirsiniz. Ek ayarlar arasında kategori, yeterlilik, yorumlara izin verme, geri bildirim anketini gösterme, puan verme, katalogda/dış ağ kullanıcılarından gizleme, Restriction departmanlara göre ve materyal onay sürecini başlatma yer alır.

Soru: Material personellere nasıl atanabilir?

Cevap:

Oluşturulan herhangi bir Material, "Atamalar" modülü aracılığıyla çalışanlara atanabilir. Atandıktan sonra Material, kullanıcının kişisel hesabında "Materyallerim" sekmesindeki "Atananlar" bölümünde görünecektir.

Soru: Bilgi Bankası materyalleri kurslar ve programlarla nasıl etkileşime girer?

Cevap:

Bilgi Bankası'ndaki materyaller kurslara ve programlara eklenebilir. Video, PDF veya SCORM, Office içeren materyaller doğrudan açıldığında görüntülenebilirken, diğer materyaller cihaza indirilmeyi veya ayrı bir tarayıcı penceresinde açılmayı gerektirir. Sistem ayrıca kullanıcıların materyalleri incelemesini kontrol etmenize olanak tanır.

Soru: Bilgi Tabanındaki malzemeler hangi durumlara sahip olabilir?

Cevap:

Malzemelerin iki tür durumu vardır:

  • Oluşturma durumu: "yayınlandı" (Material mevcut) veya "taslak" (Material In Progress geliştirme aşamasında ve henüz yayınlanmadı).
  • Tamamlandığında: "Passed" (kullanıcı materyali inceledi), "Not Passed" (kullanıcı başladı ama incelemeyi tamamlamadı) veya "Not Started" (kullanıcı incelemeye başlamadı).