Programlar

Giriş

"Programlar" modülü kapsamlı gelişim programları oluşturmak için tasarlanmıştır. Örneğin, Yeni Başlayanların Uyumu, İnsan Kaynakları Yedeklerinin Eğitimi vb. Bir program ile herhangi bir öğrenme ve gelişim senaryosu oluşturulabilir.

Programlar aşağıdaki modüllerden oluşturulabilir:

bilgi tabanı materyalleri,
kurslar,
testler,
dersler,
etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Buluşma" etkinliği oluşturun).

Programlar sıralı ve paralel olarak tamamlanabilir. Yani, tüm modüllerin sıralı olarak tamamlandığı kursların aksine, programlarda kendi sıralı modülleri olan birden fazla aşama (seviye, basamak) oluşturulabilir. Örneğin, bir program şu şekilde görünebilir:

Aşama 1
- Modül 1.1.1., Modül 1.1.2...
- Modül 1.2.1., Modül 1.2.2., Modül 1.2.3....
Aşama 2
- Modül 2.1
- Modül 2.2
- Modül 2.3

vb.

Kurs ile program arasındaki fark:

	Kurs	Program
Olası modüller	Ders, test, materyal	Ders, test, materyal, kurs, etkinlik
Tamamlama sırası	Modüllerin tek tek sıralı tamamlanması	Sıralı ve paralel tamamlama. Modüllerin sıralı tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir

Program oluşturma

1. Program oluşturma, uygulama moderatörleri tarafından kullanılabilir.

2. Uygulamada iki program atama senaryosu oluşturulabilir:

Program şablonları.
Standart programlar.

Program şablonları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Program şablonları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmeyi sağlar (aşağıda açıklanan iki senaryo). Standart programlar moderatör tarafından manuel olarak atanmayı gerektirir. Bir programı katalogda kendi kendine atama için yayınlamak için basitçe bir standart program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekiyorsa, yine bir standart program oluşturulur.

Programın otomatik atanması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar için;
Gruplar için (sadece Bitrix 24 için kullanılabilir).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak program ataması alacaktır.

"Gruplar için" senaryosu (sadece Bitrix 24'te kullanılabilir). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmeyi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine tamamlanması için program atanacaktır. Daha sonra gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak yeni katılımcıya program ataması yapacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak şunlar belirtilir:

- Gün cinsinden atama gecikmesi. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklenirken ve 10 sayısı ayarlanırsa, sistem program atamasını çalışan eklenirken değil, 10. günde yapacaktır.
- Yönetici. Bu aslında, programın ilerlemesine Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinden erişebilecek olan gözlemcidir.

3. Program oluşturma kartı standart bir alan seti içerir:

Program adı (zorunlu alan).
Logo.
Katalog bölümü (program kataloğunda arama kolaylığı için).
Konu. Etiketler eklenebilir. Etiket eklemek için kelimenin önüne # koyun
Amaç, program açıklaması. Metin alanları.

4. Puanlar. Bu durumda geçme puanı değil, oyunlaştırma sistemi kapsamındaki puandır.

Varsayılan olarak, bir programın tamamlanması için uygulamanın genel ayarlarında (Ayarlar - Uygulama Ayarları - Puanlar) belirlenen puanlar verilir. Genel ayarlarda ve bu ayarda hiçbir şey ayarlanmamışsa, puan verilmeyecektir. Bu öğe etkinleştirilirse, kurs için bireysel puan kazanımı olacaktır (puanların genel ayarlarda etkin olup olmamasına bakılmaksızın).

Etkinleştirildiğinde aşağıdaki seçenekler görünür:

Modül puanlarının toplanmasıyla hesapla. Uygulama her modülü (ders, test, kurs,) hesaplayacak ve program için toplam puanı gösterecektir.
Manuel olarak gir - program için puan miktarı manuel olarak girilir.

Modüller için puan kazanımı:

Kazan. Yani, puanlar hem program hem de her bir modül için ayrı ayrı kazanılacaktır.
Kazanma. Puanlar sadece program için kazanılacaktır.

5. Geri Bildirim Formu (FF). Etkinleştirildiğinde, program tamamlandıktan sonra bir geri bildirim formu gösterilecektir. Geri Bildirim Formu (FF), Ayarlar - Uygulama Ayarları - FF bölümünde yapılandırılabilir.

6. Modül açma yöntemi.

- programdaki modüllerin açılma sırası. Varsayılan olarak, programdaki tüm derslere/testlere/materyallere/etkinliklere hemen erişimin açık olduğu seçenek kullanılır.

Modüllerin sıralı olarak açılması için iki ek seçenek vardır:

Bir modülün başarıyla tamamlanmasından bağımsız olarak bir sonraki modülün açıldığı seçenek.
Bir sonraki modülün sadece bir önceki modül başarıyla tamamlandığında açıldığı seçenek.

7. Programın modüllerle doldurulması

İhtiyacınız olan modülün görünümüne sahip sekmeyi seçin (kurs, test, ders, etkinlik, materyal).
Listede istediğiniz modülü bulun. Listede çok fazla modül varsa, aramayı kullanın.
Onu tutun ve sol tarafa sürükleyin.
Programı oluşturana kadar gerekli modülleri sürükleyin.

Dikkat! Bu bölümlerde sadece yayınlanmış modüller gösterilir. Taslak durumundaki modüller burada gösterilmez.

Önemli nüanslar ve özellikler:

Modülleri yeni bir aşama oluşturmak yerine bir aşamaya eklemek için, gerekli modülü tutup bu aşamanın alanına yerleştirmek gerekir:

Her modül için gün cinsinden bir öğrenme süresi belirlenebilir. Varsayılan olarak her modülün süresi 0 gündür. Sistem, program atanırken başlangıç tarihi belirlendiğinde programın bitişini otomatik olarak hesaplayacaktır. Erişilebilirlik süresi dolduktan sonra program kullanıcının Kişisel Hesabından kaybolur.
Program atanmışsa, değiştirilemez. Atanmış bir program yayından kaldırılabilir ve arşive taşınabilir. Arşive taşınan program, atanan kişilerin Kişisel Hesabından kaybolur.

Programlarla diğer işlemler: silme, kopyalama, arşive taşıma

Program silme. Sadece yayınlanmamış bir program silinebilir. Bir programı silmek için önce yayından kaldırılmalı, ardından silinebilir. Program yayından kaldırıldığında kullanıcıların Kişisel Hesaplarından kaybolur.

Program kopyalama. Hızlıca özdeş bir program oluşturmak için bir kopya oluşturun.

Arşive taşıma. Yayınlanmış bir program dahil herhangi bir program arşive taşınabilir. Arşive taşındığında kullanıcıların Kişisel Hesaplarından kaybolur.

Programların tamamlanması

1. Programlar, program kataloğu üzerinden kendi kendine atama ile kullanılabilir veya bir moderatör tarafından atanabilir (şablonlarla veya manuel olarak).

2. Tüm atanan programlar öğrenciye Kişisel Hesap, Benim Programlarım - Atananlar sekmesine düşer.

3. Program ilerledikçe Atananlar sekmesinde kalır. Tüm modüllerin tamamlanmasının ardından program, Tamamlananlar sekmesine taşınır.

4. Bir modülü açmak için - üzerine tıklayın, yeni bir pencerede açılacaktır.

Bir ders/materyal için Tamamlandı durumunu almak için mutlaka dersteki Modülü Tamamla düğmesine veya materyaldeki Gözden Geçirildi düğmesine basmak gerekir. İlgili öğeye basılmazsa veya kapatılıp bir sonraki modüle geçilirse, durum Tamamlanmadı olarak kalır.

5. Tüm modüller başarıyla tamamlandıktan sonra, tüm programın durumu otomatik olarak Tamamlandı olarak değişir.

6. "Ben Gözlemciyim" sekmesine, çalışanın program için Yönetici olarak seçildiği programlar yerleştirilir:

Bu sekmede, programların tamamlanma durumu gerçek zamanlı olarak takip edilebilir.

Program atama

Uygulamada iki program atama senaryosu oluşturulabilir:

Program şablonları.
Standart programlar.

Program şablonları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Programın otomatik atanması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar için;
Gruplar için (sadece Bitrix 24 için kullanılabilir).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak program ataması alacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak şunlar belirtilir:

Gün cinsinden atama gecikmesi. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklenirken ve 10 sayısı ayarlanırsa, sistem program atamasını çalışan eklenirken değil, 10. günde yapacaktır.
Yönetici. Bu aslında, programın ilerlemesine Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinden erişebilecek olan gözlemcidir.

Program durumları

Programlar aşağıdaki durumlara sahiptir:

Yayın durumu: yayınlandı; taslak (yayınlanmadan kaydedildi).
Başarılı tamamlama durumları: tamamlandı; tamamlanmadı. Tamamlandı - tüm modüllerin tamamlandığı anlamına gelir.
Atama durumları: kendi kendine kayıt - kendi kendine tamamlama başlangıcı, atandı - uygulama moderatörü tarafından atandı.

Program tamamlama sonuçlarına göre raporlar

Program tamamlama sonuçlarına şu kişiler erişebilir: moderatörler, sınırlı haklara sahip moderatörler ve program gözlemcileri:

Gözlemciye - "Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim" bölümünde.
Moderatöre:
- Program bir moderatör tarafından atandığında - "Atamalar - Program Sonuçları" veya "Raporlar - Programlar" bölümünde.
- Kendi kendine atamada "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Programlar hakkında SSS

Kurs programdan ne kadar farklıdır?

Kurs	Program
Olası modüller	Ders, test, materyal	Ders, test, materyal, kurs, etkinlik
Tamamlama sırası	Modüllerin tek tek sıralı tamamlanması	Sıralı ve paralel tamamlama. Modüllerin sıralı tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir