Gruplar. Bitrix 24 için
Giriş
Uygulamadaki eğitim grupları, Bitrix 24'teki gruplarla entegre edilmiştir.
Eğitim grupları, öğrenme sürecini desteklemek ve organize etmek için kullanılan bir araçtır. Uygulamanın standart grup işlevlerinin yetenekleri:
- Öğrenci akışlarının dağılımı (sınırlandırılması);
- Harici kullanıcıların kurslara/testlere erişiminin düzenlenmesi;
- Restriction kurslara/testlere erişim;
- Modüller Arası Çalışma Organizasyonu.
Grup Oluşturma
1. Sıfırdan Grup Oluşturma
A) Grup oluşturmak için Gruplar'a gidin ve artı işaretine tıklayın
B) Kartı doldurun: grup adı; grup açıklaması; erişim sağlama tarihi; erişim kapatma tarihi; grup üyeleri; testler/kurslar, gruba ekleme yöntemi.
Bu önemlidir. Grupta oluşturan moderatörün Bitrix24 portal yöneticisi olup olmamasına bağlı olarak, gruba eklemenin (uygulamada) iki yolu vardır:
- Gruba ekle (yönetici)Kullanıcıyı yönetici izinleriyle gruba ekleme. Ekleme işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir, davet gerektirmez.
- Gruba davet etmek. Portal yöneticisi haklarına sahip olmayan bir moderatör tarafından gerçekleştirilir. Bu durumda, kullanıcıya gruba davet gönderilecek ve davet onaylandıktan sonra kullanıcı gruba eklenecektir.
2. Mevcut Bitrix'ten Grup Oluşturma
Mevcut bir Bitrix grubunu seçmek için Seç butonuna tıklayın, Bitrix'ten bir grup seçin ve Ekle butonuna tıklayın.
Mevcut bir grup eklendikten sonra, Grup Adı ve Grup Açıklaması alanlarına Bitrix'teki gruptan alınan değerler otomatik olarak yerleştirilecek ve düzenlemeye kapalı olacaktır. Grup üyelerinin listesi de Bitrix'teki grup üyeleriyle aynı olacaktır.
Katılımcıların bileşimi, Bitrix'teki grupta olduğu gibi tam olarak aynı olacaktır.
ÖNEMLİ. Bitrix24 portal yöneticisi tarafından değil de başka biri bir grubu bağlıyorsa, bu kişinin o grubun moderatörü veya sahibi olması gerektiğini dikkate almalısınız. Sadece bu durumda, Bitrix'te mevcut olan bir grubu temel alarak bir eğitim grubu oluşturabilir ve bu gruba değişiklikler yapabilir.
Gruba eklenen tüm çalışanlar için Group, Kişisel Hesabımda "Gruplarım" bölümünde görünecektir. Gruba tıklandığında mevcut testler/kurslar açılacaktır.
Kapalı kurslar/testler, öğrenci akışları, harici kullanıcılar
Dikkat! Gruplara eklenen kurslar/testler kapalı olarak kabul edilir ve genel kurs/test kataloğunda görüntülenmez. Bunlara yalnızca kişisel hesabınızdaki Gruplar sekmesinden giriş yapmalısınız.
Eğer Course ve/veya Test bir eğitim grubuna eklenirse, bu grup otomatik olarak bu gruba eklenmemiş tüm çalışanlar için erişime kapatılır.
Böylece, kuruluşunuzun sınırlı bir kitleye yönelik olan belirli kursları/testleri için erişimi düzenleyebilirsiniz.
Kapalı kurs kartı aşağıdaki gibi görünür:
Eğitim grupları sayesinde öğrenci akışlarını ayırabilirsiniz. Bir eğitim grubuna katılımcılar, kurslar/testler eklendiğinde, bu kurslar/testler yalnızca gruba eklenen katılımcılar tarafından erişilebilir hale gelir.
Eğer Course herhangi bir gruba eklenmemişse, otomatik olarak açılır ve tüm çalışanlar ve extranet kullanıcıları tarafından görülebilir.
Course/Test, çalışanın kişisel hesabındaki gruba eklenen, Section Gruplarım üzerinden erişilebilir olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Brusnika.LMS uygulamasındaki öğrenim grupları nedir ve temel işlevleri nelerdir?
Cevap:
Brusnika.LMS uygulamasındaki eğitim grupları, öğrenme sürecini organize etmek ve desteklemek için tasarlanmış, Bitrix24 gruplarıyla entegre bir araçtır. Şunları sağlarlar:
- Öğrenci akışlarını ayırmak: Belirli kursları ve testleri yalnızca belirli kullanıcı gruplarına atamak.
- Harici kullanıcılar için kurslara/testlere erişim düzenlemek: Ana organizasyon dışındaki kullanıcılara grup ekstraneti üzerinden eğitim materyallerine erişim sağlamak.
- Kurslara/testlere erişimi kısıtlamak: Belirli öğrenim materyallerini yalnızca belirli bir grubun üyelerine açık hale getirmek ve genel katalogdan gizlemek.
- Modüller arası çalışmayı organize etmek: Learning koordine etmek, farklı modüller veya aşamalar arasında etkileşim gerektirir.
Soru: Brusnika.LMS uygulamasında öğrenim grupları nedir ve temel işlevleri nelerdir?
Cevap:
Brusnika.LMS uygulamasındaki eğitim grupları, öğrenme sürecini düzenlemek ve desteklemek için tasarlanmış, Bitrix24 gruplarıyla entegre bir araçtır. Şunları sağlarlar:
- Öğrenci akışlarını sınırlandırmak: Belirli kullanıcı gruplarına özel kurslar ve testler atamak.
- Harici kullanıcılar için kurslara/testlere erişim düzenlemek: Grup ekstranet üzerinden ana organizasyon dışındaki kullanıcılara eğitim materyallerine erişim sağlamak.
- Kurslara/testlere erişimi sınırlandırma: Belirli öğrenim materyallerini yalnızca belirli bir grubun üyeleri için erişilebilir kılmak, bunları genel katalogdan gizleyerek.
- Modüller arası çalışmayı organize etmek: Learning'ı koordine etmek, farklı modüller veya aşamalar arasında etkileşim gerektirir.
Soru: Brusnika.LMS uygulamasında nasıl yeni bir öğrenci grubu oluşturabilirim?
Cevap:
Yeni bir grup oluşturmak için iki yöntem bulunmaktadır:
1. Sıfırdan grup oluşturma:
- Section "Gruplar"a gidin ve "artı" simgesine tıklayın.
- **Grup Kartı** **Grup Adı:** [Grup adını buraya giriniz] **Açıklama:** [Grubun amacı ve kapsamı hakkında kısa bir açıklama giriniz] **Erişim Bilgileri:** * **Erişim Başlangıç Tarihi:** [GG/AA/YYYY] * **Erişim Kapanış Tarihi:** [GG/AA/YYYY] **Katılımcılar:** * [Katılımcı 1 Adı Soyadı] * [Katılımcı 2 Adı Soyadı] * [Diğer katılımcıları buraya ekleyiniz...] **Testler / Kurslar:** * [Test veya Kurs 1 Adı] * [Test veya Kurs 2 Adı] * [Diğer test veya kursları buraya ekleyiniz...]
- Gruba ekleme yöntemini seçmek önemlidir:
- "Gruba ekle (yönetici)"Eğer moderatörün Rights Bitrix24 portal yöneticisi varsa, kullanıcılar davet edilmeden otomatik olarak eklenir.
- "Gruba davet etmek"Eğer moderatör yönetici haklarına sahip değilse, kullanıcılara davetiyeler gönderilir ve onay sonrasında eklenirler.
2. Mevcut bir Bitrix24 grubundan grup oluşturma:
- "Seç" düğmesine tıklayarak Bitrix24'ten mevcut bir grup seçin ve ardından "Ekle" düğmesine tıklayın.
- Grup adı, açıklaması ve katılımcıların bileşimi otomatik olarak Bitrix24'ten doldurulacak ve uygulamada düzenlenemez hale gelecektir.
- Önemli: Böyle bir grubu bağlayan moderatör, temelinde bir öğrenim grubu oluşturabilmek ve değişiklik yapabilmek için Bitrix24 portal yöneticisi veya bu belirli Bitrix24 grubunun sahibi/moderatörü olmalıdır.
Soru: Bitrix24 portal yönetici haklarının, kullanıcıları bir gruba eklerken rolü nedir?
Cevap:
Rights Bitrix24 portal yöneticileri, kullanıcıları gruba eklemede In Progress kilit rol oynar:
- Bitrix24 portal yönetici yetkilerine sahip moderatör: "Gruba Ekle (yönetici)" seçeneğini kullanabilir. Bu durumda kullanıcılar, davet gönderilmesi ve onaylanması gereği olmadan otomatik olarak öğrenim grubuna eklenir.
- Bitrix24 portalunda yönetici hakları olmayan moderatör: "Gruba Davet Et" seçeneğini kullanmalısınız. Kullanıcılara davetiyeler gönderilecek ve onaylamalarının ardından gruba eklenecekler.
Soru: Brusnika.LMS uygulamasında eğitim grupları nedir ve temel işlevleri nelerdir?
Cevap:
Brusnika Uygulamasında Eğitim Grupları. LMS, Bitrix24 gruplarıyla entegre olan, eğitim sürecini düzenlemek ve desteklemek için tasarlanmış bir araçtır. Şunları sağlar:
- Öğrenci akışlarını ayırmak: Belirli kursları ve testleri yalnızca belirli kullanıcı gruplarına atamak.
- Harici kullanıcılar için kurs/test erişimi düzenlemek: Grup ekstraneti üzerinden ana organizasyon dışındaki kullanıcılara eğitim materyallerine erişim sağlamak.
- Kurslara/testlere erişimi sınırlandırma: Belirli öğrenme materyallerini yalnızca belirli bir grubun üyeleri için erişilebilir hale getirerek, genel katalogdan gizlemek.
- Modüller arası çalışmayı organize etmek: Farklı modüller veya aşamalar arasında etkileşim gerektiren eğitimi koordine etmek.
Soru: Brusnika.LMS uygulamasında nasıl yeni bir eğitim grubu oluşturabilirim?
Cevap:
Yeni bir grup oluşturmak için iki yol vardır:
1. Sıfırdan grup oluşturma:
- "Gruplar" bölümüne gidin ve "artı" simgesine tıklayın.
- Grup kartını doldurun: ad, açıklama, erişim sağlama ve kapatma tarihleri, katılımcılar ve testler/kurslar belirtilmelidir.
- Grup ekleme yöntemini seçmek önemlidir:
- "Gruba ekle (yönetici)": Bir moderatör, Bitrix24 portal yönetici haklarına sahipse, kullanıcılar davet olmadan otomatik olarak eklenir.
- "Gruba davet et": Eğer moderatör yönetici haklarına sahip değilse, kullanıcılara davetiyeler gönderilir ve onay sonrasında eklenirler.
2. Mevcut bir gruptan Bitrix24'te grup oluşturma:
- "Var olan bir Bitrix24 grubunu seçmek için 'Seç' düğmesine tıklayın ve ardından 'Ekle' düğmesine tıklayın."
- Grup adı, açıklaması ve katılımcıların bileşimi, Bitrix24'ten gelen verilerle otomatik olarak doldurulacak ve uygulama içinde düzenlenemez hale gelecektir.
- Önemli: Böyle bir grubu bağlayan moderatör, bir öğrenim grubu oluşturabilmek ve değişiklik yapabilmek için ya Bitrix24 portal yöneticisi olmalı ya da bu belirli grubun Bitrix24'te sahibi/moderatörü olmalıdır.
Soru: Bitrix24 portalında kullanıcıları bir gruba eklerken yönetici haklarının rolü nedir?
Cevap:
Rights Bitrix24 portal yöneticisinin rolleri, In Progress kullanıcıları gruba eklemede kilit bir rol oynar:
- Bitrix24 portal yönetici yetkilerine sahip moderatör: "Gruba Ekle (yönetici)" seçeneği kullanılabilir. Bu durumda kullanıcılar, davet gönderilmesi ve onaylanması gereği olmadan otomatik olarak öğrenim grubuna eklenir.
- Portal yönetici hakları olmayan Bitrix24 moderatörü: "Gruba Davet Et" seçeneğini kullanmalısınız. Kullanıcılara davetiyeler gönderilecek ve onaylamalarının ardından gruba ekleneceklerdir.
Soru: Eğitim grupları, genel katalogdaki kurs ve testlerin erişilebilirliğini nasıl etkiler?
Cevap:
Eğitim grupları, kursların ve testlerin erişilebilirliği üzerinde önemli bir etkiye sahiptir:
- Kursların/Sınavların Kapatılması: Eğitim gruplarına eklenen kurslar ve testler otomatik olarak kapalı olarak kabul edilir. Onlar Genel kurs/test kataloğunda görüntülenmez yalnızca ilgili gruba eklenmiş çalışanlar tarafından erişilebilir.
- Yalnızca Personal Account üzerinden erişim: Bu tür kapalı kurslara/testlere yalnızca kullanıcının kişisel hesabındaki "Gruplarım" bölümünden erişilebilir.
- Açık Kurslar/Testler: Eğer Course veya Test herhangi bir öğrenim grubuna eklenmemişse, otomatik olarak açık kabul edilir ve tüm çalışanlar ile extranet kullanıcıları tarafından görülebilir.
Soru: Eğitim grupları, öğrenci akışlarının ayrılmasında ve harici kullanıcıların eğitim organizasyonunda nasıl yardımcı olur?
Cevap:
Eğitim grupları, bu görevleri çözmek için etkili bir araçtır:
- Öğrenci Akışlarının Ayrılması: Belirli katılımcıları ve belirli kursları/testleri bir öğrenim grubuna ekleyerek, bu eğitim materyallerinin yalnızca söz konusu grubun üyeleri tarafından erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, organizasyon içindeki farklı departmanlar, pozisyonlar veya yeterlilik seviyeleri için hedeflenmiş eğitim programları oluşturmanıza olanak tanır.
Soru: Eğitim grupları, öğrenci akışlarının bölünmesinde ve harici kullanıcıların eğitim organizasyonunda nasıl yardımcı olur?
Cevap:
Eğitim grupları, bu görevleri çözmek için etkili bir araçtır:
- Öğrenci akışlarının ayrılması: Belirli katılımcıları ve belirli kursları/testleri bir öğrenim grubuna ekleyerek, bu eğitim materyallerinin yalnızca söz konusu grubun üyeleri tarafından erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, organizasyon içindeki farklı departmanlar, pozisyonlar veya yeterlilik seviyeleri için hedeflenmiş eğitim programları oluşturmanıza olanak tanır.
Soru: Çalışanlar, öğrenim grupları aracılığıyla kendilerine sunulan kursları ve testleri nerede bulabilirler?
Cevap:
Tüm çalışanların herhangi bir eğitim grubuna eklendiği durumda, bu Group onların Kişisel Hesap bölümde "Gruplarım".
Bu bölümde bir grubun adına tıkladığınızda, kullanıcılar o özel eğitim grubu kapsamında kendilerine açık olan tüm testlere ve kurslara erişebilir ve bunları görüntüleyebilir.
Soru: Bir moderatör Bitrix24'te mevcut bir grup temelinde bir eğitim grubu oluşturmaya çalışırsa ancak yeterli izinlere sahip değilse ne olur?
Cevap:
Eğer bir moderatör, ki kendisi Bitrix24 portal yöneticisi değilse, Bitrix24'teki mevcut bir grubu temel alarak bir eğitim grubu oluşturmaya çalışırsa, bunu yapamayacaktır, kendisi bir portal yöneticisi olmalıdır. Bu belirli Bitrix24 grubunun moderatörü veya sahibi tarafından.
Aksi takdirde, eğer bu haklardan hiçbirine sahip değilse (ne portal yöneticisi, ne de belirli bir Bitrix24 grubunun moderatörü/sahibi), o yapamayacak onun temelinde bir eğitim grubu oluşturmak ve ona herhangi bir değişiklik yapmak.
Soru: Bitrix24'te mevcut bir gruptan grup oluşturulduğunda, uygulamadaki grup kartının hangi öğeleri düzenlenemez hale gelir?
Cevap:
Mevcut bir gruptan yeni bir eğitim grubu oluştururken, Brusnika.LMS uygulamasındaki grup kartının aşağıdaki öğeleri şu şekilde olur: düzenlenemez:
- Grup Adı: Bitrix24'teki grup adından otomatik olarak alınır.
- Grup Açıklaması: Bitrix24'teki grup açıklamasından otomatik olarak alınır.
- Grup üyelerinin bileşimi: Tamamen Bitrix24'teki orijinal grup üyelerinin bileşimine uygun olup onunla senkronize edilir.
Bu, uygulamadaki eğitim Group'nun Bitrix24'teki "ana" grubunu tam olarak yansıttığını garanti eder.
Soru: Çalışanlar, öğrenim grupları aracılığıyla kendilerine sunulan kursları ve testleri nerede bulabilir?
Cevap:
Tüm çalışanların, herhangi bir eğitim grubuna eklenmiş olması durumunda, bu grup onların Kişisel Hesabı'nda "Gruplarım" bölümünde görünecektir.
Bu bölümde bir grubun adına tıkladıklarında, kullanıcılar o belirli eğitim grubu kapsamında kendilerine sunulan tüm testlere ve kurslara erişebilecek ve bunları görüntüleyebileceklerdir.
Soru: Bir moderatör, Bitrix24'te mevcut bir gruba dayalı olarak bir eğitim grubu oluşturmaya çalışırsa ancak yeterli izinlere sahip değilse ne olur?
Cevap:
Eğer bir moderatör, Bitrix24 portalının yöneticisi değilse, mevcut bir Bitrix24 grubunu temel alarak bir eğitim grubu oluşturmaya çalıştığında bunu yapamayacaktır; yönetici olması gerekir. Bu belirli Bitrix24 grubunun moderatörü veya sahibi.
Aksi takdirde, eğer bu haklardan hiçbirine sahip değilse (ne portal yöneticisi ne de belirli bir Bitrix24 grubunun moderatörü/sahibi), o yapamayacak Buna dayalı bir eğitim grubu oluşturabilir ve içerisinde herhangi bir değişiklik yapabilirsiniz.
Soru: Bitrix24'te mevcut bir gruptan grup oluştururken, uygulamadaki grup kartının hangi öğeleri düzenleme için kullanılamaz hale gelir?
Cevap:
Bir Bitrix24'te mevcut bir gruptan eğitim grubu oluştururken, Brusnika.LMS uygulamasındaki grup kartının aşağıdaki öğeleri şu hale gelir: düzenleme için kullanılamaz:
- Grup adı: Bitrix24'teki grup adından otomatik olarak doldurulur.
- Grup Açıklaması: Bitrix24'teki grup açıklamasından otomatik olarak alınır.
- Grup üyelerinin bileşimi: Orijinal Bitrix24 grubunun üye bileşimine tam olarak uyar ve onunla senkronize olur.
Bu, uygulamadaki eğitim Group'nın, Bitrix24'teki "ana" grubunu tam olarak yansıttığını garanti eder.
Soru: Bitrix24'te mevcut bir gruptan grup oluştururken, uygulamadaki grup kartının hangi öğeleri düzenlenemez hale gelir?
Cevap:
Bitrix24'te zaten var olan bir gruptan bir öğrenci grubu oluşturulurken, Brusnika.LMS uygulamasındaki grup kartının aşağıdaki öğeleri düzenlemek için kullanılamaz hale gelir:
- Grup Adı: Bitrix24'teki grup adından otomatik olarak alınır.
- Grup açıklaması: Bitrix24'teki grup açıklamasından otomatik olarak alınır.
- Grup üyelerinin bileşimi: Bitrix24'teki orijinal grup üyelerinin bileşimiyle tamamen uyumludur ve onunla senkronize edilir.
Bu, uygulamadaki eğitim grubunun, Bitrix24'teki "ana" grubunu tam olarak yansıttığını garanti eder.