Cơ sở kiến thức
Giới thiệu
1. Tài liệu cơ sở kiến thức được sử dụng cho các quy trình đào tạo, làm quen với tài liệu.
2. Cấu trúc chung của cơ sở tri thức:
- Kệ - vật liệu được thêm vào kệ.
3. Trong cơ sở tri thức, bạn có thể tạo các loại tài liệu sau:
- Tệp PDF;
- Lonform (kết hợp văn bản, âm thanh, video, hình ảnh);
- Phương tiện truyền thông (video, âm thanh);
- Gói SCORM;
- Tệp;
- Liên kết.
4. Mô-đun có cơ chế tích hợp để phê duyệt tài liệu. Khi cần thiết, bạn có thể kích hoạt nó và xuất bản các tài liệu đã được phê duyệt.
Tạo kệ
1. Nhấp vào dấu cộng Thêm kệ.
2. Trong cửa sổ mở ra, hãy thêm:
- Hình ảnh kệ.
- Tên kệ (trường bắt buộc).
- Mô tả.
- Thể loại.
- Năng lực (mà tài liệu của trung đoàn hướng tới phát triển).
- Cho phép bình luận. Người dùng có thể viết bình luận về kệ.
- Hiển thị bảng khảo sát phản hồi. Sau khi xem xét các tài liệu của trung đoàn, người dùng sẽ được hiển thị một bảng khảo sát phản hồi.
- Điểm. Tham gia vào việc tính toán tổng điểm của hệ thống gamification.
- Ẩn trong danh mục. Kệ sẽ bị ẩn trong danh mục. Tuy nhiên, khi gán tài liệu vào kệ, chúng sẽ khả dụng trong phần Tài liệu của tôi.
- Ẩn khỏi extranet. Người dùng extranet sẽ không thể truy cập kệ.
- Chỉ dành cho các đơn vị. Có thể giới hạn khả năng hiển thị kệ cho các đơn vị cụ thể.
3. Để xuất bản kệ, hãy kích hoạt thanh trượt Xuất bản và nhấn Lưu.
Tạo vật liệu
1. Mở kệ cần thiết và nhấn Thêm vật liệu.
2. Trong thẻ mở ra, hãy nhập:
- Tên, hình ảnh và mô tả vật liệu.
Chú ý! Nếu không nhập tên, bạn sẽ không thể chọn loại vật liệu.
- Chọn loại tài liệu: PDF . Tải lên tệp PDF có sẵn từ máy tính của bạn. Một tài liệu chỉ có thể thêm một tệp PDF. Longform . Nhập tiêu đề longform và nhấn Thêm, cửa sổ tạo longform sẽ xuất hiện. Có thể thêm nhiều longform vào một tài liệu. Tài nguyên đa phương tiện . Trong trường mở ra, nhập Tên tài nguyên đa phương tiện, sẽ xuất hiện trường để chèn liên kết html vào video và thêm từ khóa. Có thể thêm tệp đa phương tiện từ bất kỳ dịch vụ lưu trữ video nào. Cách tìm liên kết html của video. Thông thường có thể tìm thấy trong bất kỳ video nào bằng cách nhấn vào "Chia sẻ", sau đó tìm liên kết. Nó được gọi bằng nhiều tên khác nhau: mã nhúng, nhúng, mã trình phát, liên kết html. Luôn bắt đầu bằng <iframe và kết thúc bằng </iframe>. Ví dụ, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. QUAN TRỌNG! Không xóa hoặc thêm bất kỳ ký tự nào. SCORM . Thêm bất kỳ định dạng gói SCORM nào. Giống như PDF, chỉ có thể thêm một gói scorm vào tài liệu. Tệp . Chọn bất kỳ loại tệp nào. Có thể thêm số lượng tệp không giới hạn với các loại khác nhau vào tài liệu. Liên kết . Thêm số lượng liên kết không giới hạn đến bất kỳ nguồn nội bộ hoặc bên ngoài nào. Điều này có thể hữu ích, ví dụ khi liên kết dẫn đến tài liệu mà nhân viên cần làm quen và cần kiểm soát việc mọi người đã làm quen.
Đối với mỗi thành phần (pdf, longread, video, tệp và các loại khác) bên trong, có thể thêm các thẻ. Nghĩa là, các thẻ được thêm vào không phải cho tài liệu, mà cho từng nội dung bên trong tài liệu.
- Thể loại.
- Năng lực.
- Cho phép bình luận. Mặc định không hoạt động. Khi kích hoạt, trong thẻ nội dung, người dùng có thể để lại bình luận.
- Hiển thị bảng câu hỏi phản hồi. Khi được kích hoạt, sau khi xem xong tài liệu, hệ thống sẽ đề xuất điền vào bảng câu hỏi phản hồi.
- Điểm. Trong khuôn khổ hệ thống hóa trò chơi.
- Ẩn trong danh mục, ẩn khỏi extranet (nếu có). Tài liệu sẽ bị ẩn trong danh mục hoặc khỏi extranet của người dùng (nếu có).
- Chỉ dành cho các đơn vị. Tài liệu sẽ chỉ khả dụng cho nhân viên trong các đơn vị được chọn.
- Phê duyệt. Có thể khởi chạy quy trình phê duyệt tài liệu. Thêm nhân viên song song hoặc tuần tự.
Mục đích của vật liệu
Bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được chỉ định cho nhân viên thông qua mô-đun Chỉ định.
Sau khi được chỉ định, tài liệu sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân của người dùng tại tab Tài liệu của tôi trong phần Đã chỉ định.
Tài liệu trong khóa học, chương trình
Có thể thêm tài liệu vào khóa học, chương trình.
Các tài liệu có chứa: video, pdf, SCORM - có thể xem ngay khi mở, các tài liệu còn lại - thông qua tải xuống thiết bị hoặc mở trong cửa sổ trình duyệt riêng.
Vật liệu có một thành phần cho phép kiểm soát việc làm quen với tài liệu.
Trạng thái vật liệu
Vật liệu có các trạng thái sau:
- Đã xuất bản; bản nháp.
- Đã hoàn thành; không hoàn thành; chưa bắt đầu.