Atribuições

Introdução

1. No aplicativo, podem ser atribuídos os seguintes componentes educacionais:

Programas.
Cursos.
Testes.
Materiais.

2. A atribuição só pode ser feita pelo moderador do aplicativo.

3. Por padrão, todos os componentes educacionais publicados nos catálogos estão disponíveis para auto-atribuição. Ou seja, quando o aluno começa a realizá-los por conta própria, ocorre a auto-atribuição.

4. Quando a atribuição é feita pelo moderador, o componente educacional recebe o status "Atribuído". Quando o aluno inicia o componente educacional por conta própria, ele recebe o status "Auto-atribuído".

5. O aplicativo oferece quatro tipos de atribuição:

Atribuição única.
Atribuição recorrente.
Atribuição para recém-chegados
Atribuição para grupos (para Bitrix 24).

Atribuição única. Atribuição única do componente educacional a um grupo selecionado de alunos.

Atribuição recorrente. À atribuição única é adicionada uma periodicidade.

Atribuição para recém-chegados. Cada novo colaborador adicionado ao portal receberá esta atribuição.

Atribuição para grupos (para Bitrix 24). A atribuição ocorrerá para todos os membros do grupo. Posteriormente, ao adicionar um novo membro ao grupo, esta atribuição ocorrerá automaticamente para ele.

Criação de atribuição

1. Atribuição de testes, cursos, materiais.

Atribuição única:

Insira o nome.
Selecione os cursos, testes ou materiais para atribuição.
Selecione os colaboradores que receberão a atribuição.
Selecione o responsável pelo módulo (é o colaborador que receberá a tarefa e será o observador nela - para Bitrix 24).
Mantenha ativo ou desative "Criar tarefas". Para Bitrix 24 e Zoho CRM. Define ou não uma tarefa no Bitrix 24, Zoho CRM.
Selecione o início e o fim da atribuição

Atenção! O componente educacional (curso, teste, material) aparecerá na conta pessoal na data de atribuição. Por exemplo, a data atual é 1 de maio. A atribuição foi feita para 5 de maio. Isso significa que o componente educacional aparecerá na conta pessoal em 5 de maio.

Atribuição recorrente.

Adicione a periodicidade (mensal, trimestral, semestral ou anual). O sistema fará esta atribuição com a periodicidade especificada.

Atribuição para recém-chegados

Ao criar a atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para novos colaboradores". Insira o nome, adicione o componente educacional.

Atribuição para grupo (para Bitrix 24)

Ao criar a atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para grupos". Insira o nome, adicione o componente educacional, selecione o grupo. Ao adicionar um novo membro ao grupo no Bitrix, a atribuição será feita automaticamente para ele.

Este cenário também pode ser implementado para recém-chegados. Quando novos colaboradores precisam receber diferentes programas de integração. Neste caso, são criados grupos diferentes no Bitrix para diferentes públicos-alvo e, quando um novo colaborador é adicionado ao portal Bitrix24, ele é adicionado a esse grupo no Bitrix.

2. Atribuição de programas

1. Selecione o programa para atribuição, os colaboradores e o método de definição (para Bitrix 24).

2. Na atribuição, é possível editar os prazos dos módulos, os responsáveis por módulos específicos e pelo programa como um todo.

IMPORTANTE! Novos colaboradores podem ser adicionados à atribuição. Após adicionar novos colaboradores, clique no botão Salvar. A atribuição não pode ser excluída se estiver ativa.

Resultados das atribuições

Os resultados da atribuição do programa estão disponíveis na aba "Resultados dos programas". Os resultados das atribuições de outros componentes educacionais estão disponíveis em Relatórios.