Assessment 360

1. Com este módulo, é possível realizar avaliações 360°, avaliações 180° e qualquer outro tipo de avaliação em que algumas pessoas avaliam outras.

2. No aplicativo, foi implementada modelo de três níveis, com a qual se podem descrever vários modelos de competências.

Nível 1 - CompetencePor exemplo, "trabalho em equipe".

Nível 2 - Manifestation IndicatorPor exemplo, para a competência "trabalho em equipe", "interessa-se pelas opiniões de outros colegas", "estabelece contato rapidamente e mantém relações de parceria", etc.

Nível 3 - AssessmentEla pode ser qualquer, 1, 2, 3, 4, 5 ou manifesta, não manifesta ou bem, médio, excelente, etc.

Em cada nível, é possível definir quaisquer valores.

Se na empresa for adotada a Two-Level Model de competências "Competence-Assessment", então, ao criar uma competência, não serão adicionados indicadores, e a avaliação será feita diretamente no Competence.

No módulo de gestão de competências Choice do modelo de nível único ou de dois níveis, a ativação ocorre através do controle deslizante em cada competência:

3. Esquema Geral de Realização da Avaliação.

3.1. No módulo de Gestão de Competências:

• Crie um modelo competências;
• Adicionar Escala, pela qual os avaliados serão avaliados.

3.2. Criação direta da avaliação na seção Configurações - Assessment 360

• Configuração avaliações.
• Choice avaliados e avaliadores. Os avaliados são sempre adicionados pelo moderador. Os avaliadores podem ser formados de duas maneiras:
  • • O moderador forma a lista de avaliados. Adiciona cada avaliador ao avaliado individualmente. É possível extrair da estrutura de subordinados, do gestor.
    • Os próprios avaliadores formam a lista. Esta opção é ativada, em seguida, os avaliados, na sua área pessoal, na secção As Minhas Avaliações, recebem a tarefa de formar a lista de avaliadores e Choice que aprova esta lista.
• Choice de competências e escala. As competências podem ser extraídas do perfil do bloco de competências. Profile, os blocos de competência e a escala são previamente inseridos no módulo Gestão de Competências.

3.3. Status sobre a formação da lista e a própria avaliação pode ser visualizada na aba Resultados.

3.4. Após a conclusão da avaliação, os resultados estarão disponíveis na aba Resultados, bem como na seção Relatórios.

1. Para criar uma nova avaliação, clique em 

2. Preencha o cartão:

• Título, descrição da avaliação.
• Escolha:
  • Como definir tarefas (apenas para Bitrix24)
  • Publicar ou não publicar os resultados da avaliação no painel pessoal do avaliado.
  • Ocultar ou não ocultar dados dos avaliadores.
• Selecione as datas para a realização da avaliação. As datas são meramente informativas e não afetam nada.

3. Forme as listas de avaliados e avaliadores. A lista de avaliados é sempre adicionada pelo moderador. A lista de avaliadores pode ser formada de duas maneiras:

• Moderador
• Iniciar o mecanismo de formação da lista de avaliadores pelos próprios avaliados.

4. Mecanismo de formação da lista de avaliadores pelos avaliados próximo.

O moderador adiciona a lista de avaliados e ativa a função

Preenche todas as outras seções da avaliação e sem publicar a avaliação 

 preserva-a:  

No perfil avaliado, na secção As Minhas Avaliações, aparecerá o seguinte elemento:

É necessário clicar no sinal de mais, abrirá uma janela para formar a lista de avaliadores:

Nesta janela, é necessário selecionar os avaliadores e aprovadores desta lista.

O aprovador, como regra geral, é o supervisor direto.

No painel pessoal do avaliador, na seção Minhas Avaliações e subseção Solicitações de Avaliação 360, aparecerá uma tarefa para aprovar a lista de avaliadores:

É necessário abri-la e aprovar ou não aprovar a lista:

Entretanto, Coordinator também pode fazer alterações na lista.

No moderador, na secção Assessment, no separador Estados das Listas, são exibidas todas as avaliações atuais em que as listas estão a ser formadas pelos avaliados com os estados atuais:

É possível selecionar os avaliados e enviar uma notificação do sistema - lembrete.

Após a formação e concordância das listas por todos os avaliados Assessment na seção Avaliações, o moderador recebe Status Concordado:

O moderador pode abrir a avaliação e Publish-la:

Para este elemento, a "Publicação da avaliação 360" é traduzida para o estado ativo e o botão "Salvar" é pressionado.

A todos os avaliadores será atribuída uma tarefa de avaliação nos seus Painéis Pessoais, na secção As Minhas Avaliações.

5. Selecione as competências e a escala de avaliação pelas quais será conduzido o Assessment.

Ao selecionar uma competência, Block competências ou Profile que precisam ser adicionadas à avaliação, lembre-se de clicar no sinal de mais.

As competências adicionadas serão exibidas abaixo.

6. Após preencher todas as seções, mova o controle deslizante Publicação da avaliação para a posição ativa e salve. Assessment foi publicada e, nos perfis pessoais dos avaliadores, na aba Minhas Avaliações, aparecerá uma tarefa para realizar a avaliação.

Após a criação e publicação da avaliação, os colaboradores avaliadores verão esta Assessment em sua área pessoal, na seção Minhas Avaliações - aba Eu - Evaluator.

Para avaliar, é necessário clicar no nome da avaliação e avaliar o colaborador pelas competências propostas, selecionando as avaliações da lista.

No final, pode inserir comentários que serão refletidos no relatório geral.

Os resultados da avaliação estão disponíveis apenas para o moderador. Para acessá-los, é necessário abrir a avaliação e a aba "Resultados". Além disso, Assessment pode estar disponível para o avaliado, se a configuração correspondente tiver sido ativada durante a criação da avaliação.

Os resultados da avaliação são apresentados em forma de tabela com as classificações atribuídas por cada Evaluated para cada competência.

O aplicativo gera automaticamente um diagrama.

Além disso, na seção Relatórios, selecionando o relatório Assessment 360, o moderador pode gerar relatórios para vários funcionários e exportá-los em pdf ou excel formatos.

É possível remover Answer de um ou mais avaliadores. Para isso, é necessário clicar no botão "Excluir respostas" e selecionar aqueles cujas respostas serão removidas.

Resposta:

Não, dentro de uma única avaliação, apenas uma escala de classificação pode ser utilizada. Isso garante uniformidade e comparabilidade dos resultados dentro da avaliação específica.

Não, em uma avaliação só se pode usar uma única escala de avaliação.

Resposta:

Se estiver com dificuldades para selecionar competências ao criar uma avaliação 360, certifique-se de que todas as competências necessárias foram previamente publicadas no módulo "Gestão de Competências". Apenas as competências publicadas ficam disponíveis para seleção nas configurações da avaliação.

Resposta:

No aplicativo, é possível criar um modelo de competências de dois ou três níveis.

1 nível - Competence. Por exemplo, "trabalho em equipe".

2º nível - Manifestation Indicator. Por exemplo, para a competência "trabalho em equipe", "interessa-se pelas opiniões de outros colegas", "estabelece contato rapidamente e mantém relações de parceria", etc.

3º nível - Assessment. Pode ser qualquer uma, 1, 2, 3, 4, 5 ou manifesta, não manifesta, etc.

Ou seja, o modelo de competências pode ser:

• Competence e escala de avaliação;
• Competence - Indicadores de manifestação e escala de avaliação.

O esquema geral de avaliação é o seguinte:

1. No módulo Gestão de Competências

• • Crie um modelo competências;
  • Adicionar Escala, pela qual os avaliados serão avaliados.

2. Criação direta da avaliação na seção Configurações - Assessment 360

• Configuração de avaliação
• Choice avaliados e avaliadores. Os avaliados são sempre adicionados pelo moderador. Os avaliadores podem ser formados de duas maneiras:
  • • O moderador forma a lista de avaliados. Adiciona cada avaliador ao avaliado individualmente. É possível extrair da estrutura de subordinados, do gestor.
    • Os próprios avaliadores formam a lista. Esta opção é ativada, em seguida, os avaliados, na sua área pessoal, na secção As Minhas Avaliações, recebem a tarefa de formar a lista de avaliadores e Choice que aprova esta lista.
• Choice competências pelas quais serão avaliadas e as escalas. As competências podem ser extraídas do perfil de competências. Profile, as competências e a escala são previamente inseridas no módulo Gestão de Competências.

3. Status sobre a formação da lista e a própria avaliação podem ser visualizados na aba Resultados.

4. Após a conclusão da avaliação, os resultados estarão disponíveis na aba Resultados.

Resposta:

Para selecionar uma competência na avaliação 360, é necessário que ela esteja publicada.

Resposta:

O sistema Brusnika.LMS suporta um modelo de competências de três níveis, mas também pode operar com um modelo de dois níveis.

• 1 nível - CompetenceNome geral da habilidade ou qualidade, por exemplo, "trabalho em equipe".
• 2 nível - Manifestation IndicatorAções específicas ou padrões comportamentais que demonstram competência, por exemplo, "interessa-se pelas opiniões de outros colegas".
• 3º nível - AssessmentEscala utilizada para avaliar os indicadores ou a própria competência, que pode ser de qualquer tipo (por exemplo, 1-5, "demonstra/não demonstra", "bom/médio/excelente"). Se a empresa utiliza Two-Level Model ("Competence-Assessment"), os indicadores não são adicionados e a avaliação é feita diretamente em Competence. A Choice do modelo é configurada no módulo de gestão de competências.

Resposta:

O processo de realização da avaliação 360 consiste em várias etapas principais:

1. Preparação no módulo "Gestão de Competências"Criação de um modelo de competências e adição de uma escala de avaliação.
2. Criação de avaliação na seção "Configurações - Assessment 360"Configuração dos parâmetros de avaliação, Choice avaliados e avaliadores, bem como definição de competências e escala.
3. Formação de listas e realização de avaliaçãoAs listas de avaliadores podem ser formadas pelo moderador ou pelos próprios avaliados com posterior aprovação. Após a publicação da avaliação, os avaliadores preenchem os formulários.
4. Visualização dos resultadosStatus A formação de listas e os resultados da avaliação estão disponíveis para o moderador na aba "Resultados" e na seção "Relatórios". Os resultados podem estar disponíveis para os avaliados, se isso estiver configurado.

Resposta:

A lista de avaliados é sempre adicionada pelo moderador. A lista de avaliadores pode ser formada de duas maneiras:

1. ModeradorO moderador adiciona manualmente cada avaliador a cada avaliado, com a possibilidade de extrair dados da estrutura de subordinados ou do gestor.
2. Mais bem avaliadosEsta opção permite que os avaliados, em sua área pessoal, formem independentemente a lista de quem irá avaliá-los, bem como escolham o aprovador (geralmente o supervisor direto). Após os avaliados formarem as listas e os aprovadores as aprovarem, o moderador publica a avaliação.

Resposta:

Os resultados da avaliação estão disponíveis para o moderador na aba "Resultados" dentro da própria avaliação. O moderador visualiza uma tabela com as pontuações de cada avaliador para cada competência, bem como um gráfico gerado automaticamente. Além disso, o moderador pode gerar relatórios de vários colaboradores na seção "Relatórios" e exportá-los nos formatos PDF ou Excel. Os resultados também podem ficar disponíveis para o colaborador avaliado, se a configuração correspondente tiver sido ativada durante a criação da avaliação. O moderador também tem a capacidade de excluir as respostas de um ou mais avaliadores.

Resposta:

Ao criar uma avaliação, o moderador pode selecionar as seguintes opções que afetam a confidencialidade e acessibilidade dos dados:

• Publicação dos resultados na área pessoal do avaliadoÉ possível configurar se os resultados da avaliação estarão disponíveis diretamente para o funcionário avaliado.
• Ocultação de dados de avaliaçãoÉ possível ocultar os nomes ou informações dos avaliadores para garantir o anonimato e promover respostas mais honestas.