Grupos. Para Bitrix24

Os grupos de estudo no aplicativo estão integrados com os grupos no Bitrix 24.

Grupos de estudo são uma ferramenta de suporte e organização do processo de aprendizagem. Funcionalidades padrão dos grupos no aplicativo:

• Distribuição (divisão) de fluxos de estudantes;
• Organização do acesso a cursos/testes de utilizadores externos;
• Restriction acesso a cursos/testes;
• Organização do trabalho intermodular.

1. Criação de grupos do zero

A) Para criar um grupo, vá em Grupos e clique no sinal de mais  

B) Preencha a ficha: nome do grupo; descrição do grupo; data de concessão de acesso; data de encerramento de acesso; participantes do grupo; testes/cursos, forma de adição ao grupo.

É importante. Dependendo se o moderador que cria o grupo no aplicativo Rights possui um administrador do portal Bitrix24, existem duas maneiras de adicionar membros ao grupo (no aplicativo):

• Adicionar ao grupo (administrador)Adição a um grupo por um usuário com direitos de administrador. A adição é feita automaticamente, sem convite.
• Convidar para o grupo. Executado por um moderador que não possui direitos de administrador do portal Bitrix24. Nesse caso, um convite será enviado ao usuário para o grupo e, após a aprovação do convite, o usuário será adicionado ao grupo.

2. Criação de um grupo a partir de um existente no Bitrix

Para selecionar um grupo existente do Bitrix, clique no botão Selecionar, escolha o grupo do Bitrix e clique no botão Adicionar.

Após adicionar um grupo existente, os campos Nome do grupo e Descrição do grupo serão preenchidos com os valores do grupo no Bitrix e ficarão indisponíveis para edição. A composição dos membros do grupo também corresponderá aos membros do grupo do Bitrix.

A composição dos participantes será exatamente a mesma que estava no grupo do Bitrix.

IMPORTANTE. Deve-se considerar que, se a pessoa que conecta o grupo não for um administrador do portal Bitrix24, ela deve ser um moderador ou proprietário desse grupo. Somente nesse caso, ela poderá criar um grupo de treinamento com base no grupo existente no Bitrix e fazer alterações nele.

Todos os colaboradores adicionados ao grupo Group verão este grupo aparecer no seu Painel Pessoal, na seção "Os Meus Grupos". Ao clicar no grupo, serão exibidos os testes/cursos disponíveis.

Atenção! Os cursos/testes adicionados aos grupos são considerados fechados e não são exibidos no catálogo geral de cursos/testes. É necessário acessá-los apenas através da área pessoal, na aba Grupos.

Se Course e/ou Test forem adicionados a um grupo de treinamento, eles são automaticamente bloqueados para acesso por todos os funcionários, exceto aqueles que foram adicionados a esse grupo.

Assim, você pode ajustar a acessibilidade de determinados cursos/testes, caso sejam destinados a um público limitado da sua organização.

O cartão do curso fechado tem a seguinte aparência:

Com os grupos de estudo, é possível separar os fluxos de aprendizes. Quando os participantes e os cursos/testes são adicionados a um grupo de estudo, esses cursos/testes ficam disponíveis apenas para os participantes adicionados ao grupo.

Se Course não for adicionado a nenhum grupo, ele será automaticamente aberto e visível para todos os colaboradores e utilizadores da extranet.

Course/Test, adicionado ao grupo do funcionário no portal pessoal, estará disponível através de Section Meus Grupos.

Resposta:

Grupos de estudo no aplicativo Brusnika.LMS são uma ferramenta integrada aos grupos do Bitrix24, projetada para organizar e apoiar o processo de aprendizagem. Eles permitem:

• Segmentar os fluxos de aprendizes: Atribuir cursos e testes específicos apenas a grupos de usuários determinados.
• Organizar o acesso a cursos/testes para utilizadores externos: Fornecer acesso a materiais educacionais para usuários fora da organização principal através da extranet do grupo.
• Restringir o acesso a cursos/testes: Disponibilizar determinados materiais de estudo apenas para membros de um grupo específico, ocultando-os do catálogo geral.
• Organizar o trabalho intermodular: Coordenar Learning, que requer interação entre diferentes módulos ou fases.

Resposta:

É possível criar um novo grupo de duas maneiras:

1. Criação de um grupo do zero:

• Vá para Section "Grupos" e clique no ícone "mais".
• Заполните карточку группы, указав: название, описание, дату предоставления и закрытия доступа, участников, а также тесты/курсы.
• É importante escolher o método de adição ao grupo:
• "Adicionar ao grupo (admin)"Se o moderador tiver Rights administrador do portal Bitrix24, os usuários são adicionados automaticamente sem convite.
• "Convidar para o grupo"Se o moderador não tiver privilégios de administrador, os convites são enviados aos usuários e eles são adicionados após aprovação.

2. Criação de um grupo a partir de um existente no Bitrix24:

• Clique no botão "Selecionar" para escolher um grupo existente do Bitrix24 e depois em "Adicionar".
• O título, a descrição e a composição dos participantes deste grupo serão automaticamente preenchidos com dados do Bitrix24 e ficarão indisponíveis para edição no aplicativo.
• Importante: O moderador que conecta tal grupo deve ser um administrador do portal Bitrix24 ou o proprietário/moderador desse grupo específico no Bitrix24, para ter a capacidade de criar um grupo de treinamento com base nele e fazer alterações.

Resposta:

Rights os administradores do portal Bitrix24 desempenham um papel fundamental In Progress na adição de usuários ao grupo:

• Moderador com direitos de administrador do portal Bitrix24: Pode usar a opção "Adicionar ao grupo (admin)". Neste caso, os utilizadores são adicionados ao grupo de estudo automaticamente, sem necessidade de enviar e aprovar convites.
• Moderador sem direitos de administrador do portal Bitrix24: Deve usar a opção "Convidar para o grupo". Os usuários receberão convites e serão adicionados ao grupo apenas após sua aprovação.

Resposta:

Os grupos de estudo exercem uma influência significativa na acessibilidade de cursos e testes:

• Encerramento de cursos/testes: Os cursos e testes adicionados aos grupos de estudo são automaticamente considerados fechados. Eles não são exibidos no catálogo geral de cursos/testes estão disponíveis exclusivamente para os funcionários que foram adicionados ao grupo correspondente.
• Acesso apenas através de Personal Account: O acesso a esses cursos/testes fechados só é possível através da conta pessoal do usuário, na seção "Meus grupos".
• Cursos/Testes Abertos: Se Course ou Test não for adicionado a nenhum grupo de treinamento, ele é automaticamente considerado aberto e visível para todos os colaboradores, bem como para usuários extranet.

Resposta:

Os grupos de estudo são uma ferramenta eficaz para resolver essas tarefas:

• Segmentação de Fluxos de Aprendizagem: Ao adicionar participantes específicos e cursos/testes concretos a um grupo de aprendizagem, é possível garantir que esses materiais educacionais fiquem disponíveis apenas para os membros desse grupo. Isso permite criar programas educacionais direcionados para diferentes departamentos, cargos ou níveis de competência dentro da organização.

Resposta:

Todos os colaboradores que foram adicionados a qualquer grupo de formação terão esta Group apresentada no seu Portal do Cliente na seção "Os meus grupos".

Ao clicar no nome do grupo nesta seção, os usuários poderão visualizar e acessar todos os testes e cursos disponíveis para eles dentro desse grupo de estudo específico.

Resposta:

Se um moderador, que não é administrador do portal Bitrix24, tentar criar um grupo de treinamento com base em um grupo existente no Bitrix24, ele não conseguirá fazê-lo, ele deve ser moderador ou proprietário deste grupo específico no Bitrix24.

Caso contrário, se ele não tiver nenhum desses direitos (nem administrador do portal, nem moderador/proprietário de um grupo específico do Bitrix24), ele Não será possível. criar um grupo de estudo com base nela, bem como fazer quaisquer alterações nela.

Resposta:

Ao criar um grupo de treinamento com base em um grupo já existente no Bitrix24, os seguintes elementos do cartão do grupo no aplicativo Brusnika.LMS tornam-se indisponíveis para edição:

• Nome do grupo: Automaticamente preenchido a partir do nome do grupo no Bitrix24.
• Descrição do grupo: Preenchido automaticamente a partir da descrição do grupo no Bitrix24.
• Composição dos membros do grupo: Corresponde totalmente à composição dos membros do grupo original do Bitrix24 e está sincronizado com ele.

Isto garante que a unidade de treinamento Group no aplicativo reflita com precisão seu grupo "mãe" no Bitrix24.