Grupos. Para Bitrix24

Introdução

Os grupos de estudo no aplicativo estão integrados com os grupos no Bitrix 24.

Grupos de estudo são uma ferramenta de suporte e organização do processo de aprendizagem. Funcionalidades padrão dos grupos no aplicativo:

• Distribuição (diferenciação) de fluxos de aprendizes;
• Organização do acesso a cursos/testes de utilizadores externos;
• Restrição de acesso a cursos/testes;
• Organização do trabalho intermodular.

Criação de grupos

1. Criação de grupos do zero

A) Para criar um grupo, vá em Grupos e clique no sinal de mais

B) Preencha o cartão: nome do grupo; descrição do grupo; data de concessão de acesso; data de encerramento de acesso; participantes do grupo; testes/cursos; método de adição ao grupo.

É importante. Dependendo se o moderador que cria o grupo no aplicativo tem direitos de administrador no portal Bitrix24, existem duas formas de adicionar membros ao grupo (no aplicativo):

• Adicionar ao grupo (admin). Adição ao grupo por um usuário com privilégios de administrador. A adição é realizada automaticamente, sem convite.
• Convidar para o grupo. Executado por um moderador que não possui direitos de administrador do portal Bitrix24. Nesse caso, um convite será enviado ao usuário para o grupo, e após a aprovação do convite, o usuário será adicionado ao grupo.

2. Criação de um grupo a partir de um existente no Bitrix

Para selecionar um grupo existente do Bitrix, deve clicar no botão Selecionar, escolher o grupo do Bitrix e clicar no botão Adicionar.

Após adicionar um grupo existente, os campos Nome do grupo e Descrição do grupo serão preenchidos com os valores do grupo no Bitrix e ficarão indisponíveis para edição. A composição dos membros do grupo também corresponderá aos membros do grupo do Bitrix.

A composição dos participantes será exatamente a mesma que estava no grupo no Bitrix.

IMPORTANTE. Deve-se considerar que, se um grupo for conectado por alguém que não seja o administrador do portal Bitrix24, essa pessoa deve ser moderadora ou proprietária desse grupo. Somente nesse caso ela poderá criar um grupo de treinamento com base no existente no Bitrix e fazer alterações nele.

Todos os colaboradores adicionados a um grupo verão o grupo aparecer no Painel Pessoal, na seção Meus Grupos. Clicar no grupo expandirá os testes/cursos disponíveis.

Cursos/testes fechados, fluxos de alunos, utilizadores externos

Atenção! Os cursos/testes que são adicionados a grupos são considerados fechados e não são exibidos no catálogo geral de cursos/testes. É necessário acessá-los apenas a partir da área pessoal, na aba Grupos.

Se um curso e/ou teste for adicionado a um grupo de estudo, ele será automaticamente fechado para acesso a todos os funcionários, exceto aqueles que foram adicionados a esse grupo.

Desta forma, você pode ajustar a acessibilidade de determinados cursos/testes, caso sejam destinados a um público restrito da sua organização.

O cartão do curso fechado tem a seguinte aparência:

Com grupos de treinamento, é possível separar os fluxos de aprendizes. Quando os participantes e os cursos/testes são adicionados a um grupo de treinamento, esses cursos/testes tornam-se disponíveis apenas para os participantes adicionados ao grupo.

Se um curso não for adicionado a nenhum dos grupos, ele é automaticamente aberto e visível para todos os colaboradores e usuários da extranet.

O curso/teste adicionado ao grupo do funcionário na área pessoal estará disponível através da seção Meus Grupos.

Perguntas Frequentes

Pergunta: O que são grupos de estudo no aplicativo Brusnika.LMS e quais são suas principais funções?

Resposta:

Grupos de estudo na aplicação Brusnika.LMS – é uma ferramenta integrada com grupos no Bitrix24, destinada a organizar e apoiar o processo de aprendizagem. Eles permitem:

• Delimitar os fluxos de aprendizes: Atribuir cursos e testes específicos apenas a grupos de utilizadores particulares.
• Organizar o acesso a cursos/testes para utilizadores externos: Fornecer acesso a materiais de formação a utilizadores fora da organização principal através da extranet do grupo.
• Restringir o acesso a cursos/testes: Tornar determinados materiais de ensino disponíveis apenas para membros de um grupo específico, ocultando-os do catálogo geral.
• Organizar o trabalho intermodular: Coordenar a formação que requer interação entre diferentes módulos ou fases.

Pergunta: Como posso criar um novo grupo de estudo no aplicativo Brusnika.LMS?

Resposta:

Pode criar um novo grupo de duas maneiras:

1. Criação de um grupo do zero:

• Vá para a seção "Grupos" e clique no ícone "mais".
• Preencha o cartão do grupo, indicando: nome, descrição, data de concessão e encerramento do acesso, participantes, bem como testes/cursos.
• É importante escolher o método de adição ao grupo:
• "Adicionar ao grupo (admin)": Se o moderador tiver direitos de administrador do portal Bitrix24, os usuários são adicionados automaticamente sem convite.
• "Convidar para o grupo": Se o moderador não tiver direitos de administrador, os usuários recebem convites e são adicionados após aprovação.

2. Criação de um grupo a partir de um existente no Bitrix24:

• Clique no botão "Selecionar" para escolher um grupo existente do Bitrix24 e, em seguida, "Adicionar".
• O título, a descrição e a composição dos participantes desse grupo serão automaticamente preenchidos com dados do Bitrix24 e ficarão indisponíveis para edição no aplicativo.
• Importante: O moderador que conecta tal grupo deve ser um administrador do portal Bitrix24, ou o proprietário/moderador desse grupo específico no Bitrix24, para ter a capacidade de criar um grupo de treinamento com base nele e fazer alterações.

Pergunta: Qual é a função das permissões de administrador do portal Bitrix24 ao adicionar usuários a um grupo?

Resposta:

Os direitos de administrador do portal Bitrix24 desempenham um papel fundamental no processo de adicionar usuários a um grupo:

• Moderador com direitos de administrador do portal Bitrix24: Pode usar a opção "Adicionar ao grupo (admin)". Neste caso, os usuários são adicionados ao grupo de treinamento automaticamente, sem a necessidade de enviar e aprovar convites.
• Moderador sem direitos de administrador do portal Bitrix24: Deve usar a opção "Convidar para o grupo". Os usuários receberão convites e serão adicionados ao grupo apenas após sua aprovação.

Pergunta: Como os grupos de aprendizagem afetam a disponibilidade de cursos e testes no catálogo geral?

Resposta:

Os grupos de estudo exercem uma influência significativa na acessibilidade dos cursos e testes:

• Encerramento de cursos/testes: Os cursos e testes adicionados a grupos de treinamento são automaticamente considerados encerrados. Eles não são exibidos no catálogo geral de cursos/testes e estão disponíveis exclusivamente para os colaboradores que foram adicionados ao grupo correspondente.
• Acesso apenas através da área pessoal: O acesso a esses cursos/testes fechados só é possível a partir da área pessoal do utilizador, na secção "Os meus grupos".
• Cursos/testes abertos: Se um curso ou teste não for adicionado a nenhum grupo de estudo, ele é automaticamente considerado aberto e visível para todos os colaboradores, bem como para usuários da extranet.

Pergunta: Como os grupos de estudo ajudam na divisão de fluxos de aprendizes e na organização do aprendizado de usuários externos?

Resposta:

Os grupos de estudo são uma ferramenta eficaz para resolver essas tarefas:

• Segmentação de fluxos de aprendizes: Ao adicionar participantes específicos e cursos/testes concretos a um grupo de formação, é possível garantir que esses materiais educativos estarão disponíveis apenas para os membros desse grupo. Isto permite criar programas educacionais direcionados para diferentes departamentos, cargos ou níveis de competência dentro da organização.

Pergunta: Onde os colaboradores podem encontrar os cursos e testes disponíveis para eles através dos grupos de formação?

Resposta:

Todos os colaboradores que foram adicionados a qualquer grupo de treinamento terão esse grupo exibido em sua Área Pessoal, na seção "Meus Grupos".

Ao clicar no nome do grupo nesta seção, os usuários poderão visualizar e acessar todos os testes e cursos disponíveis para eles no âmbito desse grupo de estudo específico.

Pergunta: O que acontecerá se um moderador tentar criar um grupo de estudo com base em um grupo existente no Bitrix24, mas não tiver permissões suficientes?

Resposta:

Se um moderador, que não é administrador do portal Bitrix24, tentar criar um grupo de estudo com base em um grupo existente no Bitrix24, ele não conseguirá fazê-lo; ele deve ser moderador ou proprietário desse grupo específico no Bitrix24.

Caso contrário, se ele não tiver nenhum desses direitos (nem administrador do portal, nem moderador/proprietário de um grupo específico do Bitrix24), ele não poderá criar um grupo de treinamento com base nele, nem fazer quaisquer alterações nele.

Pergunta: Quais elementos do cartão de grupo no aplicativo tornam-se indisponíveis para edição ao criar um grupo a partir de um existente no Bitrix24?

Resposta:

Ao criar um grupo de treinamento com base em um grupo já existente no Bitrix24, os seguintes elementos do cartão do grupo no aplicativo Brusnika.LMS tornam-se indisponíveis para edição:

• Nome do grupo: Preenchido automaticamente a partir do nome do grupo no Bitrix24.
• Descrição do grupo: Preenchido automaticamente a partir da descrição do grupo no Bitrix24.
• Composição dos membros do grupo: Corresponde integralmente à composição dos membros do grupo original do Bitrix24 e está sincronizada com ela.

Isto garante que o grupo de treinamento na aplicação reflita com precisão o seu grupo "mãe" no Bitrix24.