Relatórios
Introdução
IMPORTANTE! O sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado. Os dados fora deste período não são considerados. Por exemplo, se um funcionário realizou um teste no dia 5 e o relatório é gerado para o período de 6 a 10, os resultados do dia 5 não serão refletidos no relatório.
1. Os relatórios estão disponíveis para o moderador (todos os tipos de relatórios de todos os funcionários), para o funcionário sobre si mesmo no menu à esquerda e para o gestor sobre si mesmo e seus subordinados à esquerda.
2. As configurações do relatório são salvas para evitar a necessidade de inseri-las constantemente. Se a estrutura da organização for alterada e as configurações antigas dos parâmetros do relatório forem utilizadas, o relatório será gerado incorretamente. É necessário inserir novamente os parâmetros do relatório (selecionar as unidades ou grupos correspondentes).
3. By Default ao gerar relatórios, são incluídos os funcionários ativos. Se for necessário incluir funcionários desligados, ative este elemento (se disponível)
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Tipos de relatórios
1. Ao clicar no elemento abrem-se os relatórios.
2. No aplicativo estão disponíveis os seguintes Tipos de relatórios:
Relatórios em cursos:
- Employees-Courses - funcionários e os cursos que eles frequentam.
- Cursos-funcionários - cursos e os funcionários que os realizam.
- Funcionários específicos Course - funcionários - específico Course e funcionários que o estão realizando. É possível selecionar vários cursos.
- SCORM- colaboradores. Mostra os resultados da conclusão de cursos que continham lições no padrão SCORM.
Relatórios em testamos:
- Subdivisões - testes.
- São selecionadas as unidades para as quais é necessário gerar o relatório. Se a unidade incluir departamentos de 2º nível, eles também serão incluídos no relatório. O relatório incluirá todos os funcionários das unidades selecionadas.
- As datas são selecionadas. Em seguida, o relatório é gerado.
- O relatório apresentará resultados detalhados da realização dos testes pelos funcionários, caso estejam nos filtros por departamentos e datas. Além disso, para cada pergunta será indicado Correct ou Incorrect dado Resposta: Correctly, Incorrectly.
- Este relatório será útil para situações em que é necessário analisar o progresso da aprendizagem numa unidade, destacando grupos específicos de colaboradores (por exemplo, grupos baseados em critérios funcionais ou territoriais).
- Funcionários-Testes - funcionários e os testes que realizam.
- Testes-funcionários - testes e funcionários que os realizam.
- Funcionários específicos Test - funcionários - específico Test e funcionários que o realizam. É possível selecionar vários testes.
Medidas:
- Medidas: Externas e presenciais - participação de funcionários selecionados em eventos externos e presenciais.
Relatórios de finalidades:
- Número de funcionários - mostra quantas pessoas estão em cada designação no total.
- Percentagem de funcionários que concluíram com sucesso - mostra a percentagem de funcionários que concluíram com sucesso o teste na atribuição.
- Progresso da Aprendizagem por Atribuição - mostra Status de conclusão de testes por atribuição.
- Progresso geral de aprendizagem - por cada colaborador, o progresso total de todas as suas atribuições no período selecionado.
Relatórios de aos grupos (se houver):
- Número de funcionários - mostra quantas pessoas no total estão a fazer o teste dentro dos grupos.
- Percentagem de funcionários que concluíram com sucesso - mostra a percentagem de funcionários que concluíram com sucesso o teste nos grupos.
- Progresso da Aprendizagem por Grupos - mostra Status de conclusão de testes por grupos.
- Progresso geral de aprendizagem - por cada colaborador, o progresso total em todos os seus grupos durante o período selecionado.
Diversos:
- Rating de funcionários (resgate). O relatório permite obter informações sobre o nível atual de pontos acumulados e realizar seu resgate.
- Rating de colaboradores (detalhamento). O relatório permite obter informações detalhadas sobre a atribuição de pontos.
- Анкеты обратной связи - отчёт по результатам сбора анкет обратной связи.
- Programas. Relatório sobre os resultados da conclusão de programas pelos colaboradores.
- Assessment 360. O relatório mostra resultados integrais da avaliação.
- Pesquisas. O relatório mostra os resultados do preenchimento das pesquisas.
3. Especificações dos testes. No status dos testes é exibida a informação Passed ou Not Passed Test, a quantidade de pontos obtidos e a nota de aprovação Score. Também é exibido no status se o Test foi designado pelo moderador - neste caso será exibido "Designado" ou se o aluno se inscreveu por conta própria, neste caso é exibido "Self-Enrollment".
Exemplo. Nesta captura de tela Test Not Passed, foi pontuado 20%, sendo que a porcentagem de aprovação é 70, o aluno se inscreveu de forma independente.
Na captura de tela abaixo Test Passed, foi atingido 100 por cento, sendo que o percentual de aprovação é 50, foi atribuído ao aluno Test pelo moderador.
Se algum funcionário não passar no teste, as seguintes informações serão exibidas:
- Para quantas perguntas de quantas é dado Correct Answer;
- Perguntas às quais foi dado incorretamente Answer.
Se entre as perguntas houver perguntas de múltipla escolha, então para essas perguntas serão marcadas:
corretos selecionados - Answer Correct
corretos não selecionados - Answer incorreto
incorretos não selecionados - Answer Correct
incorretos selecionados - Answer incorreto
Na captura de ecrã abaixo temos:
- Opção de resposta 1 - correta e selecionada - ou seja, Answer Correct;
- A opção de resposta 2 está incorreta, mas foi selecionada - ou seja, Answer está incorreto.
- A opção de resposta 3 está correta, mas não foi selecionada - ou seja, Answer está incorreto.
- A opção de resposta 4 está incorreta e não foi selecionada - ou seja, Answer Correct;
Perguntas Frequentes
Pergunta: O relatório não está totalmente visível na tela. Como fazer para que ele possa ser visto completamente?
Resposta:
Possíveis opções:
- Reduzir o tamanho da tela.
- Remover colunas desnecessárias.
- Exportar relatório para Excel.
Pergunta: O relatório não está totalmente visível na tela. Como posso visualizá-lo completamente?
Resposta:
Possíveis opções:
- Reduzir o tamanho do ecrã.
- Remover colunas desnecessárias.
- Exportar relatório para Excel.
Pergunta: O que é a prestação de contas no sistema Brusnika.LMS e quem tem acesso a ela?
Resposta:
Relatórios em Brusnika.LMS representam um sistema para a formação de vários relatórios sobre o processo de aprendizagem. O acesso aos relatórios está disponível para:
- Moderador: Tem acesso a todos os tipos de relatórios de todos os funcionários.
- Funcionário: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo através do menu à esquerda.
- Gerente: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo e seus subordinados através do menu à esquerda.
É importante notar que o sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado, e os dados fora deste período não são considerados. As configurações dos relatórios são salvas, mas ao alterar a estrutura da organização, elas precisam ser atualizadas. By Default Os relatórios são gerados com base nos funcionários ativos, mas, se necessário, também é possível incluir os desligados.
Pergunta: O relatório não está totalmente visível no ecrã. Como posso fazer para vê-lo completamente?
Resposta:
Possíveis opções:
- Reduzir o tamanho do ecrã.
- Remover colunas desnecessárias.
- Exportar relatório para Excel.
Pergunta: O que é a prestação de contas no sistema Brugnika.LMS e quem tem acesso a ela?
Resposta:
Relatórios no Bрусника.LMS representam um sistema para a geração de diversos relatórios sobre o processo de aprendizagem. O acesso aos relatórios está disponível para:
- Moderador: Tem acesso a todos os tipos de relatórios de todos os funcionários.
- Funcionário: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo através do menu à esquerda.
- Líder: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo e seus subordinados através do menu à esquerda.
É importante destacar que o sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado, e os dados fora desse período não são considerados. As configurações dos relatórios são salvas, mas, em caso de alteração da estrutura organizacional, é necessário atualizá-las. Por padrão, os relatórios são gerados com base nos funcionários ativos, mas, se necessário, é possível incluir também os demitidos.
Pergunta: Quais são as principais categorias de relatórios disponíveis no sistema?
Resposta:
No sistema Brusnika.LMS estão disponíveis as seguintes categorias principais de relatórios:
- Relatórios de Cursos: Incluem "Employees-Courses" (quem está a fazer quais cursos), "Cursos-funcionários" (quais cursos cada pessoa está a fazer), "Course específico - funcionários" (participantes dos cursos selecionados) e "SCORM-funcionários" (resultados da conclusão de lições SCORM).
- Relatórios de Testes: Fornecem resultados detalhados da realização de testes pelos colaboradores, incluindo "Unidades - Testes" (análise do progresso da aprendizagem nas unidades), "Colaboradores-Testes", "Testes-Colaboradores" e "Test específico - colaboradores".
- Medidas: Relatórios de participação dos funcionários selecionados em eventos externos e presenciais.
- Relatórios de Atribuições: Monitorizam o número de funcionários em atribuições, a percentagem de conclusão com sucesso, bem como o progresso da aprendizagem tanto em atribuições específicas como no geral.
- Relatórios por grupo (se aplicável): Da mesma forma que os relatórios de atribuições, mostram a quantidade e a percentagem de concluídos com sucesso, bem como o progresso da aprendizagem no âmbito dos grupos.
- Diversos: Включает "Rating сотрудников" (списание и детализация баллов), "Анкеты обратной связи", "Программы", "Assessment 360" и "Опросы".
Pergunta: Quais são as características dos relatórios de teste e que informações eles fornecem?
Resposta:
Os relatórios de testes em Brusnika.LMS fornecem informações detalhadas sobre a realização de testes. Eles podem ser estruturados por departamentos, funcionários ou testes específicos.
Principais características e informações:
- Resultados detalhados: Os relatórios mostram Passed ou Test, a pontuação obtida e o Score de aprovação.
- Status finalidades: Indica se o Test foi designado como moderador ("Designado") ou se o funcionário se inscreveu voluntariamente ("Self-Enrollment").
- Análise das respostas: Para cada pergunta do teste, é exibido se foi dada uma Correct ou Incorrect Answer.
- Detalhamento de respostas incorretas: Se o funcionário não passou no teste, é indicado quantas perguntas de um total foram respondidas Correct Answer, e são listadas as perguntas para as quais foi dada uma Incorrect Answer.
- Múltiplo Choice: Para questões de múltipla escolha, são marcadas as opções corretas selecionadas, corretas não selecionadas, incorretas não selecionadas e incorretas selecionadas, o que permite compreender com precisão a natureza dos erros.
Pergunta: Como o sistema acompanha o progresso da aprendizagem no contexto de atribuições e grupos?
Resposta:
O sistema Brusnika.LMS fornece relatórios especiais para acompanhar o progresso da aprendizagem por atribuições e grupos. Estes relatórios incluem:
- Número de funcionários: Mostra o número total de participantes em cada designação ou grupo.
- Percentual de funcionários que concluíram com sucesso: Exibe a proporção de funcionários que passaram com sucesso nos testes dentro de uma atribuição ou grupo específico.
- Progresso da Aprendizagem por Atribuição/Grupo: Mostra o Status atual de passagem de testes para cada designação ou grupo.
- Progresso Geral de Aprendizagem: Progresso total de cada colaborador em todas as suas atribuições ou grupos durante o período selecionado, permitindo avaliar a dinâmica geral da sua aprendizagem.
Estes relatórios ajudam os gestores e moderadores a monitorizar eficazmente Learning em várias estruturas organizacionais.
Pergunta: Como o sistema monitora o progresso da aprendizagem em termos de atribuições e grupos?
Resposta:
O sistema Brusnika.LMS fornece relatórios especiais para acompanhar o progresso da aprendizagem por atribuições e grupos. Esses relatórios incluem:
- Número de funcionários: Mostra o número total de participantes em cada designação ou grupo.
- Percentual de funcionários que concluíram com sucesso: Exibe a proporção de funcionários que passaram com sucesso no teste dentro de uma atribuição ou grupo específico.
- Progresso da aprendizagem por atribuição/grupo: Mostra o Status atual de passagem de testes para cada atribuição ou grupo.
- Progresso de Aprendizagem Geral: Progresso total de cada colaborador em todas as suas atribuições ou grupos durante o período selecionado, permitindo avaliar a dinâmica geral da sua aprendizagem.
Estes relatórios ajudam os gestores e moderadores a monitorar eficazmente Learning em várias estruturas organizacionais.
Pergunta: Que tipos de relatórios estão disponíveis na categoria "Diversos" e para que servem?
Resposta:
A categoria "Diversos" reúne relatórios que não se enquadram nas categorias principais de cursos, testes, eventos, atribuições ou grupos, mas que são importantes para uma avaliação abrangente da aprendizagem e do desenvolvimento dos colaboradores:
- Rating funcionários (baixa): Fornece informações sobre o nível atual de pontos acumulados pelos funcionários e permite a sua dedução.
- Rating funcionários (detalhamento): Oferece informações detalhadas sobre a atribuição de pontos, permitindo analisar por que e quando os pontos foram obtidos.
- Formulários de feedback: Relatório sobre os Resultados da Recolha de Questionários de Feedback, Útil para Avaliar a Satisfação e Sugestões dos Colaboradores.
- Programas: Relatório sobre os resultados da conclusão de programas educacionais pelos colaboradores.
- Assessment 360: O relatório mostra os resultados integrais da avaliação de competências do funcionário utilizando o método de 360 graus.
- Pesquisas: Relatório sobre os resultados do preenchimento de vários questionários, que pode ser utilizado para coletar opiniões e dados.
Pergunta: Que tipos de relatórios estão disponíveis na categoria "Diversos" e para que são destinados?
Resposta:
A categoria "Diversos" reúne relatórios que não se enquadram nas categorias principais de cursos, testes, eventos, atribuições ou grupos, mas que são importantes para uma avaliação abrangente da aprendizagem e do desenvolvimento dos colaboradores:
- Rating funcionários (baixa): Fornece informações sobre o nível atual de pontos acumulados pelos funcionários e permite a sua utilização.
- Rating funcionários (detalhamento): Oferece informações detalhadas sobre a atribuição de pontos, permitindo analisar por que e quando os pontos foram obtidos.
- Formulários de feedback: Отчет по результатам сбора анкет обратной связи, что полезно для оценки удовлетворенности и предложений сотрудников.
- Programas: Relatório sobre os resultados da conclusão de programas educacionais pelos colaboradores.
- Assessment 360: O relatório apresenta os resultados integrais da avaliação de competências do colaborador através do método 360 graus.
- Pesquisas: Отчет по результатам заполнения различных опросов, что может быть использовано для сбора мнений и данных.
Вопрос: Какие общие принципы применимы к формированию всех отчетов в системе?
Resposta:
Ao gerar relatórios no sistema Brusnika.LMS, devem ser considerados vários princípios gerais:
- Período rigoroso: Os relatórios são gerados estritamente para o período selecionado. Os dados fora deste período não são considerados.
- Preservação de configurações: As configurações dos relatórios são salvas para conveniência, mas quando a estrutura da organização (departamentos, grupos) é alterada, elas precisam ser atualizadas para evitar geração incorreta.
- Filtragem de funcionários: By Default são recrutados os colaboradores ativos. Se necessário, pode-se ativar a opção para incluir ex-colaboradores.
- Acesso por Funções: O acesso aos relatórios é regulado pelas funções do utilizador (moderador, funcionário, gestor) e pelas suas permissões.
- Atualidade dos dados: Para um relatório correto, é importante garantir que os parâmetros utilizados (por exemplo, departamentos) estejam atualizados.
Pergunta: Qual é a especificidade da detalhação das respostas às perguntas de múltipla escolha nos relatórios de testes?
Resposta:
Nos relatórios de testes, ao analisar questões de múltipla escolha, o sistema fornece uma detalhada discriminação para a compreensão dos erros:
- Selecionados corretos: Observa-se que esta opção de resposta estava correta e foi selecionada pelo funcionário (Correct Answer).
- Corretos não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava correta, mas não foi selecionada pelo colaborador (Answer incorreto). Isso ajuda a entender quais opções corretas foram perdidas.
- Irregulares não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava incorreta e não foi selecionada pelo funcionário (Correct Answer). Isto demonstra a correta eliminação de opções incorretas.
- Selecionados incorretamente: Indica que esta opção de resposta estava incorreta, mas foi selecionada pelo colaborador (Answer incorreto). Isso ajuda a identificar conceitos equivocados ou Choice incorreto.
Essa detalhação permite não apenas constatar o erro, mas também compreender sua natureza, o que é extremamente útil para ajustar materiais didáticos ou para o trabalho individual com os colaboradores.
Pergunta: Quais são os princípios gerais aplicáveis à formação de todos os relatórios no sistema?
Resposta:
Ao formar relatórios no sistema Brusnika.LMS, devem ser considerados vários princípios gerais:
- Período rigoroso: Os relatórios são gerados estritamente para o período selecionado. Os dados fora desse período não são considerados.
- Preservação de configurações: As configurações dos relatórios são salvas para conveniência, mas quando a estrutura da organização (departamentos, grupos) é alterada, elas devem ser atualizadas para evitar a geração incorreta.
- Filtragem de funcionários: By Default são recrutados os funcionários ativos. Se necessário, pode-se ativar a opção para incluir funcionários demitidos.
- Acesso por funções: O acesso aos relatórios é regulado pelas funções do utilizador (moderador, funcionário, gestor) e pelas suas permissões.
- Atualidade dos dados: Para um relatório correto, é importante garantir que os parâmetros utilizados (por exemplo, departamentos) estejam atualizados.
Pergunta: Qual é a especificidade da detalhação das respostas a perguntas de múltipla escolha em relatórios de testes?
Resposta:
Nos relatórios de testes, ao analisar questões de múltipla escolha, o sistema fornece uma detalhada discriminação para a compreensão dos erros:
- Corretamente selecionados: Observa-se que esta opção de resposta estava correta e foi selecionada pelo funcionário (Correct Answer).
- Corretos não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava correta, mas não foi selecionada pelo colaborador (Answer incorreto). Isso ajuda a entender quais opções corretas foram perdidas.
- Incorretos não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava incorreta e não foi selecionada pelo funcionário (Correct Answer). Isto demonstra a correta exclusão de opções inválidas.
- Selecionados incorretamente: Indica que esta opção de resposta estava incorreta, mas foi selecionada pelo colaborador (Answer incorreto). Isso ajuda a identificar concepções equivocadas ou Choice incorreto.
Tal detalhamento permite não apenas constatar o erro, mas também compreender sua natureza, o que é extremamente útil para ajustar materiais de treinamento ou para o trabalho individual com os colaboradores.