1. Урок - це освітній модуль, з якого збираються курси І програми.

Урок може бути лише у складі курсу або програми. Якщо курс складається з одного уроку, створіть урок, а потім додайте його до курсу.  

2. Уроки можуть бути у форматах (лише один варіант):

• Відеоурок (попередньо завантажуються в YouTube, Vimeo, ВК Відео, Rutube або будь-який інший відеохостинг);

• SCORM;

• PDF (Portable Document Format) — це формат файлів, розроблений компанією Adobe, який використовується для представлення документів незалежно від програмного забезпечення, апаратного забезпечення та операційних систем. (наприклад, презентація, інструкція та інші матеріали у форматі pdf);

• Пакет MS Office (документи Word, Excel, PowerPoint);

• Лонгрід. Лонгрід може складатися з одного елемента або може поєднувати в собі всі ці формати:

  • відео,

  • аудіо,

  • зображення,

  • текст.

• cforj - власний конструктор контенту. Можна додавати понад 10 інтерактивних елементів.
• h5p - популярний у світі конструктор. Дозволяє додавати понад 50 інтерактивних елементів. 

Наприклад, якщо необхідно створити аудіокурс: 

• создайте урок в формате лонгрида, 
• Додайте аудіофайл до лонгріду. 
• На основі уроку створіть курс.

3. До уроку можна додавати необмежену кількість додаткових матеріалів та посилань. 

Розділ з уроками та каталог уроків доступні лише модератору додатка.

1. Основова інформація та оформлення

На першому етапі модератор задає візуальні та текстові ідентифікатори уроку:

• Назва урокуОбов'язкове поле для введення заголовка навчального модуля.
• ОписПоле для введення короткої анотації уроку, що розкриває його суть для учня.
• Обкладинка урокуМожливість вибрати зображення з медіатеки. Система рекомендує використовувати файли з співвідношенням сторін 16:9 для коректного відображення в інтерфейсі.

2. Класифікація та гейміфікація

У цьому блоці налаштовується розташування уроку в системі та його цінність:

• Розділ каталогуВибір тематичної категорії з випадаючого списку для зручного пошуку уроку в загальному каталозі.
• ГейміфікаціяНалаштування винагороди за успішне завершення модуля. Модератор вказує кількість. балів XPякі отримає співробітник.

3. Зміст уроку та ресурси

Цей розділ відповідає за технічну реалізацію навчання:

• Основний матеріал.
• Додаткові файлиМожливість прикріпити супровідні документи з бібліотеки матеріалів системи для завантаження учнями.
• Додаткові посиланняІнструмент для додавання зовнішніх ресурсів. Модератор вказує назву посилання та її URL, натискаючи кнопку. «+» для додавання нових пунктів.

4. Завершення роботи

У нижній частині інтерфейсу розташовані кнопки керування процесом:

• ЗберегтиЗбереження чернетки для подальшого редагування.
• ОпублікуватиОстаточна дія, після якої урок стає доступним у системі.
• ЗакритиВихід з режиму створення без збереження останніх змін.

5. Типи контенту, які можна завантажувати або створювати

У ЛМС можна завантажувати контент, створений поза ЛМС, або створювати його безпосередньо в ЛМС.

Для завантаження готового контенту використовуються такі типи матеріалів:

• Відео
• SCORM
• PDF
• Офіс

Для створення контенту всередині СДО використовуються такі інструменти:

• Лонгрід
• cfroj
• H5P

5.1. Відеоурок

Інструкція з додавання відео в Брусника.ЛМС

Система дозволяє інтегрувати відеоконтент з будь-якого відеохостингу в поле "Посилання на відео".

1. Способи додавання контенту

• Прямі посиланняпідтримуються для YouTube, Vimeo, VK Video та RuTubeПросто скопіюйте URL з адресного рядка браузера та вставте в систему.
• Код iframeвикористовується для всіх інших відеохостингів або специфічних налаштувань плеєра.

2. Як отримати iframe-код

Якщо прямий імпорт не підтримується, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте сторінку з потрібним відео.
2. Натисніть кнопку "Поділитися" (Поділитися) або значок "..." під плеєром.
3. Оберіть пункт "Вбудувати" (Вбудовувати) або "Експортувати".
4. Полностью скопируйте предложенный код (он начинается с тега <iframe... і закінчується </iframe>).
5. Вставте скопійований код у поле "Посилання на відео" у редакторі уроку.

3. Безпека та приватність

Для захисту корпоративного контенту рекомендується використовувати режим приватного доступу на відеохостингах:

• Завантажте відео на хостинг та оберіть у налаштуваннях доступу варіант "Доступ за посиланням" або "Приватне відео".
• При публікації такого відео в СДО воно буде доступне лише вашим співробітникам у навчальному модулі.
• Зовнішні користувачі не зможуть знайти цей контент через пошук на хостингу або побачити його у вашому відкритому профілі.

РадаПри оформленні відеоуроку також рекомендується завантажити обкладинку зі співвідношенням сторін 16:9, щоб матеріал виглядав естетично в загальному каталозі.

5.2. Урок у стандарті SCORM

Брусника.ЛМС підтримує SCORM (Sharable Content Object Reference Model) — це набір технічних стандартів для електронного навчання (e-learning), який забезпечує сумісність навчальних матеріалів та систем керування навчанням (LMS). Основні версії та стандарти включають: ### **SCORM 1.1** * Перша широко впроваджена версія. * Визначає упаковку контенту (ZIP-архів з файлом `imsmanifest.xml`) та базовий API для зв'язку з LMS. * Мала обмеження, тому не набула значного поширення. ### **SCORM 1.2** * Найбільш поширена та підтримувана версія. * Виправлені проблеми 1.1, стабільніша. * Складається з трьох ключових частин: * **Модель упаковки (Packaging Model):** Описує, як пакувати та описувати контент для перенесення між системами. * **Модель запуску (Run-Time Model):** Визначає, як контент запускається в LMS та обмінюється даними (наприклад, `cmi.core.student_name`, `cmi.core.score.raw`, `cmi.core.lesson_status`). * **Послідовність та навігація (Sequencing and Navigation):** Прості правила для переходу між об'єктами. ### **SCORM 2004** * Більш складна та потужна версія (також відома як SCORM 1.3). * Ключова відмінність — розширена модель послідовності та навігації (Sequencing and Navigation), що дозволяє створювати нелінійні, адаптивні шляхи навчання на основі результатів учня. * Має кілька випусків (Edition): * **SCORM 2004 (1-е видання)** * **SCORM 2004 2-е видання** (поширена) * **SCORM 2004 3-е видання** (остаточне, найбільш доопрацьоване) * Використовує іншу модель даних (наприклад, `cmi.location`, `cmi.score.scaled`, `cmi.success_status`). ### **xAPI (Tin Can API)** * Наступна генерація після SCORM, спочатку відома як "Project Tin Can". * Не є частиною SCORM, але розвивається організацією ADL (той же розробник). * Ключові відмінності: * Дозволяє відстежувати будь-який досвід навчання (онлайн, офлайн, симуляції, справжня діяльність). * Використовує формат виразів "Актор-Дія-Об'єкт" (наприклад, "Іван Петренко пройшов курс 'Безпека праці'"). * Дані зберігаються в "сховищі досвіду" (LRS), яке може інтегруватися з LMS. * Набагато гнучкіший за SCORM. ### **cmi5** * Наступник SCORM 2004 та профіль xAPI для веб-контенту. * Поєднує переваги xAPI (потужну модель відстеження) з чіткими правилами запуску та послідовності, як у SCORM. * Забезпечує кращий контроль над запуском контенту в LMS та передачею даних. ### **Ключові поняття SCORM:** * **SCO (Sharable Content Object):** Найменша незалежна одиниця навчального контенту, яка може взаємодіяти з LMS. * **Asset:** Простий файл (HTML, зображення, Flash), який не комунікує з LMS. * **Manifest (imsmanifest.xml):** XML-файл, що описує структуру пакета, ресурси, організацію та метадані. * **API Adapter:** JavaScript-компонент, що забезпечує зв'язок між SCO та LMS. * **LMS (Learning Management System):** Платформа, яка запускає, доставляє та відстежує SCORM-пакети. **Підсумок:** SCORM 1.2 залишається "золотим стандартом" через простоту та універсальну підтримку. SCORM 2004 використовується для складних навчальних траєкторій. xAPI та cmi5 — це майбутнє, що забезпечує відстеження будь-якого досвіду навчання поза традиційними курсами. (включаючи 1.2 та 2004). У блоці "Зміст уроку" для даного типу матеріалу передбачені наступні налаштування:

• Завантаження пакетаОбласть для вибору або перетягування архіву з навчальним модулем у форматі .zip.
• Налаштування проходженняВажливим елементом є прапорець "Враховувати статуси з SCORM-пакету"При його активації система автоматично прийматиме дані про завершення та оцінки безпосередньо з логіки самого пакета. Це необхідно для коректного відображення прогресу та балів в особистому кабінеті користувача.

5.3. Урок у форматі PDF

Для завантаження основного контенту використовується блок "Зміст уроку":

• Робота з бібліотекоюпри натисканні на кнопку "Обрати з бібліотеки" відкривається вікно "Медіатека".
• Завантаження та вибір:
  • У медіатеці можна обрати вже наявний у системі PDF-файл, натиснувши на кнопку "Вибрати" під карткою документа.
  • Якщо потрібного файлу немає, модератор може завантажити новий документ з комп'ютера, натиснувши на червону кнопку. "Завантажити" у лівому верхньому куті вікна медіатеки.
  • Доступний пошук за назвою для швидкої навігації серед завантажених файлів.

Після вибору файлу система відображає його в блоці вмісту:

• Інтерфейс переглядумодератор можеть бачити попередній перегляд документа з можливістю навігації по сторінках, зміни масштабу та використання повноекранного режиму. Поруч із назвою файлу відображається іконка кошика для його видалення або заміни.

5.3. Урок у форматі MS Office

Для завантаження основного контенту використовується блок "Зміст уроку". Завантажувати можна документи форматів: Word, Excel, PowerPoint. 

• Робота з бібліотекоюпри натисканні на кнопку "Обрати з бібліотеки" відкривається вікно "Медіатека".
• Завантаження та вибір:
  • У медіатеці можна вибрати вже наявний у системі файл, натиснувши на кнопку "Вибрати" під карткою документа.
  • Якщо потрібного файлу немає, модератор може завантажити новий документ з комп'ютера, натиснувши на червону кнопку. "Завантажити" у лівому верхньому куті вікна медіатеки.
  • Доступний пошук за назвою для швидкої навігації серед завантажених файлів.

5.4. Урок у форматі Лонгріда

• Форматування текстувибір стилів абзаців, налаштування шрифту (жирний, курсив), вирівнювання тексту та створення маркованих або нумерованих списків.
• Інструменти вставки (меню "Вставити")дозволяє збагатити текст додатковими елементами:
  • Зображеннявставка ілюстрацій у тіло статті.
  • Посилання (Ctrl+K)додавання гіперпосилань на зовнішні ресурси.
  • Мультимедіавбудовування відео чи аудіо контенту.
  • Таблицястворення структурованих даних.
  • Горизонтальна лініядля візуального розділення логічних блоків лонгріда.
• Додаткові інструментиробота з кольором тексту та фону, очищення форматування та доступ до довідки.

5.5. Урок у форматі cforj

Розділ "Створення уроку - Cforj" (Course Forge Studio) — це потужний інтерактивний конструктор, вбудований у систему Брусника.ЛМС. Цей формат дозволяє збирати складні освітні модулі з різних компонентів, налаштовувати логіку переходів та використовувати можливості штучного інтелекту для генерації контенту.

Інтерфейс та навігація конструктора

Робочий простір Cforj поділено на кілька зон:

• Панель екранів та модулівРозташована ліворуч і дозволяє створювати структуру уроку, що складається з окремих екранів (Screen) та логічних модулів (Module).
• Верхня панель керуванняВідображає кроки "Швидкого старту" (Додавання екрану → Компоненти → Налаштування логіки → Налаштування → Експорт) та статусну інформацію про токени для AI-дій.
• Кнопка "+ Додати компонент"Відкриває меню вибору елементів, розділених на чотири основні категорії: Контент, Вікторина, Інтерактив та Симуляція.

Опис типів елементів

1. КАТЕГОРІЯ CONTENT (Контентні елементи)

Призначена для подання основної навчальної інформації:

• Текст (Text)Повнофункціональний редактор з підтримкою візуального режиму та HTML-коду. Дозволяє форматувати шрифти, створювати списки, таблиці та використовувати спеціальні виноски (Порада, Інфо, Увага, Небезпека, Успіх) для візуальних акцентів.
• Зображення (Image)Елемент для вставки графіки. Можна завантажити файл з комп'ютера або вставити через URL-посилання, додати альтернативний текст та підпис.
• Відео (Video)Відеоплеєр, що підтримує пряме завантаження файлів або інтеграцію посилань з YouTube та інших платформ. Модератор може налаштувати логіку дій системи відразу після завершення перегляду відео.
• Кнопка (Button)Інтерактивний елемент для переходів. Налаштовується мітка (текст на кнопці), візуальний варіант (Primary або Secondary) та логіка при натисканні (наприклад, перехід на наступний екран).

2. КАТЕГОРІЯ QUIZ (Перевірочні елементи)

Використовується для створення проміжних тестів усередині уроку:

• Один варіант (Single Choice)Питання з вибором єдиної правильної відповіді. Модератор позначає правильний варіант, може додати пояснення, яке побачить учень після відповіді, та налаштувати різну логіку для правильного та неправильного результату.
• Кілька варіантів (Multiple Choice)Аналогічний механізм вибору, але дозволяє відзначити кілька правильних відповідей.
• Вірно / НевірноПодвійний вибір для оцінки будь-якого твердження з налаштуванням логіки наслідків.
• Відповідність (Matching)Завдання на з'єднання пар елементів з лівої та правої колонок. Підтримує налаштування відгуків для правильних та неправильних спроб.
• Послідовність (Sequence)Потрібно розставити елементи у правильному порядку. У редакторі елементи задаються правильно, а для учня вони будуть перемішані.
• Заповнення Пропуску (Fill in the Blank)Текст з пропусками. У редакторі використовується тег {{blank}}, а нижче прописуються правильні відповіді та можливі альтернативи для кожного пропуску.

3. Категорія INTERACTIVE (Інтерактивні елементи)

Елементи для активного залучення користувача в процес навчання:

• Чек-листСписок завдань або пунктів для відмітки користувачем.
• КарткиІнформаційні картки, які можна перевертати або перегортати.
• РозгалуженняСтворення сценаріїв, де шлях навчання залежить від вибору користувача.
• ПеретягуванняМеханіка перетягування та скидання елементів до заданих цілей.
• Точки ІнтересуКлікабельні області на статичному зображенні для виклику додаткової інформації.

4. Категорія SIMULATION (Симуляції)

• Діалог-ТренувальникІнтерактивна симуляція діалогу для відпрацювання комунікативних навичок.
• Симуляція ІнтерфейсуПокроковий клікабельний тренажер для навчання роботі в конкретній програмі або системі.

Завершення та експорт

Конструктор дозволяє миттєво побачити результат через кнопку "Попередній перегляд"Готовий інтерактивний урок можна одразу завантажити до каталогу уроків або експортувати у різні формати: JSON, SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can), HTML, Excel або вбудувати на сторонній сайт через iframe.

5.6. Урок у форматі H5P

Розділ "Створення уроку - H5P" У кабінеті модератора дозволяє інтегрувати в систему інтерактивний контент, створений за допомогою відкритого конструктора H5P. Доступно понад 50 видів інтерактивного контенту.

Оскільки формат H5P має широкий функціонал, для глибокого вивчення всіх можливостей конструктора та інструментів створення контенту скористайтеся офіційними навчальними матеріалами: 👉 Офіційні навчальні посібники H5P для авторів

1. Урок можна Редагувати, видалити, експортувати або створити копію. 

2. Після створення копії урок створюється з такою ж назвою та словом "Копія" перед назвою. Урок створюється зі статусом "Чернетка".

3. Експорт уроку використовується для випадків, коли необхідно зберегти урок або перенести його з одного порталу на інший. Урок може бути експортований у форматі Excel (лише текстова складова) або UDATA (весь вміст уроку). Формат експорту задається в Налаштування - Налаштування додатку - Інші - Формат для експорту.

Уроки мають статуси:

• Статус Публікаціїопубліковано; чернетка (збережено без публікації).
• Статуси успішностіпройдено; не пройдено. Пройдено - натиснуто кнопку Завершити. Не пройдено - кнопку завершити не натиснуто. 

Поки кнопку "Завершити" в уроці не буде натиснуто, урок у системі відображатиметься як непройдений.

1. Матеріали бази знань використовуються для процесів навчання, ознайомлення з документами.

2. Загальна структура бази знань:

• Полиці - на полиці додаються матеріали. Полиці не є обов'язковою частиною, тобто матеріали можна додавати без полиць.

3. У базі знань можна створювати такі види матеріалів:

• Матеріали, що відображаються на екрані:
  • PDF-файли;
  • Лонгрід (поєднання тексту, аудіо, відео, зображень);
  • Медіаресурс (відео, аудіо);
  • SCORM-пакет;
  • cforj;
  • H5P.
• Матеріали, що завантажуються на пристрій користувача:
  • Файли (будь-які файли);
• Посилання.

4. Модуль містить вбудований механізм узгодження матеріалів. За потреби його можна запустити та публікувати узгоджені матеріали. Однак це не є обов'язковою частиною, матеріали можна публікувати одразу без узгодження.

1. Додавання полиці здійснюється в розділі В Каталогах - База знань. Натисніть на елемент Додати полицю.

2. У відкритому вікні додайте:

• Зображення полиці.
• Назва полиці (обов'язкове поле).
• Опис.
• Категорія.
• Компетенція (на розвиток якої спрямовані матеріали полиці).
• Дозволити коментарі. Користувачі зможуть писати коментарі до полиці.
• Показувати анкету зворотного зв'язку. Після ознайомлення з матеріалами полку, користувачеві буде виводитися анкета зворотного зв'язку. 
• Бали. Бере участь у підрахунку загальних балів системи гейміфікації.
• Приховати в каталозі. Полиця буде прихована в каталозі. Однак, при призначенні матеріалів полиці, вони будуть доступні в розділі Мої матеріали.
• Приховати від екстранет. Користувачам екстранет не буде доступна полиця.
• Тільки для підрозділів. Можна обмежити видимість полиці конкретними підрозділами.

3. Для публікації полиці активуйте повзунок Опублікувати та натисніть Зберегти.

1. Етап "Контент"

На цьому етапі модератор визначає форму та зміст майбутнього матеріалу:

2. Етап "Налаштування"

Тут задаються параметри доступу та класифікація матеріалу в системі:

3. Етап "Узгодження"

Фінальний (не обов'язковий) етап дозволяє налаштувати ланцюжок перевірок перед публікацією матеріалу:

Матеріали бази знань можуть існувати як самостійні одиниці або входити до складу курсів, програмПісля успішного проходження всіх етапів узгодження та отримання необхідних схвалень матеріал стає доступним користувачам у розділі "Мої матеріали".

Будь-який матеріал можна призначити співробітникам через модуль Призначення.

Після призначення матеріал потрапить до особистого кабінету користувача у вкладку "Мої матеріали" у розділ "Призначені". 

Матеріал можна додати до курсу, програми.

Матеріали, до яких додані: відео, PDF, SCORM — можна переглядати відразу після відкриття, решту матеріалів — через завантаження на пристрій або відкриття в окремому вікні браузера.

Матеріали мають елемент, що дозволяє контролювати ознайомлення з матеріалом — галочка зверху з написом «Ознайомлений».

Матеріали мають такі статуси:

• За станом: опубліковано; чернетка.
• За проходження: пройдено; не пройдено; не розпочато; в процесі.

Модуль "Програми" призначений для формування комплексних програм розвитку. Наприклад, Адаптація новачків, Навчання кадрового резерву та ін. За допомогою програми можна сформувати будь-який сценарій навчання та розвитку.

Програми можна формувати з наступних модулів:

• матеріали бази знань,
• запитання,
• курси,
• Тести,
• уроки,
• активності, які можуть включати заходи або завдання з чек-листами.

Програми можна проходити послідовно та паралельно. Тобто, на відміну від курсів, де всі модулі проходять послідовно, у програмах можна створити кілька етапів (рівнів, ступенів), у яких будуть свої послідовні модулі. Наприклад, програма може виглядати наступним чином:

• Етап 1
  • Модуль 1.1.1., Модуль 1.1.2...
  • Модуль 1.2.1., Модуль 1.2.2., Модуль 1.2.3....
• Етап 2
  • Модуль 2.1
  • Модуль 2.2
  • Модуль 2.3

і т.д.

Різниця між курсом та програмою:

1. Етап "ОСНОВНИЙ"

На першому кроці модератор задає базові параметри та візуальне оформлення програми:

• Ідентифікаціявказується обов'язкове Назва програмиобирається Логотип (Обкладинка) з медіатеки та задається Тематика (використання знака # перед словом перетворює його на тег).
• Класифікаціяпрограма прив'язується до конкретного Розділ каталогу для зручності навігації користувачів.
• Описзаповнюються поля "Мета програми" (короткий очікуваний результат) "Опис програми" (повний текст для учасників).

2. Етап "ЗМІСТ"

Цей етап присвячений проектуванню Структури програмияка може складатися з кількох етапів.

• Формування етапівмодератор може створювати послідовні блоки навчання за допомогою кнопки "+ Додати етап"Для кожного етапу можна задати назву (наприклад, "Етап 1").
• Наповнення модулямиу програму можна додавати будь-які освітні компоненти, перемикаючись між вкладками на правій панелі:
  • Курси, Тести, Уроки;
  • Активності (завдання або заходи);
  • Матеріали бази знань (з пошуком по полицях);
  • Опитування.
• Керуваннявибрані модулі відображаються в лівій частині екрана в межах конкретного етапу. Модератор може видаляти їх (іконка "х") або налаштовувати термін доступу в днях.

Увага! У цих розділах представлені лише опубліковані модулі. Модулі зі статусом Чернетка тут не представлені. 

• Кожному модулю можна встановити термін навчання у днях. За замовчуванням у кожного модуля 0 днів. Система автоматично розрахує завершення програми, коли буде встановлено початковий термін при призначенні програми. Після закінчення терміну доступності програма зникне з особистого кабінету користувача.

• Якщо програму призначено, то змінювати її не можна. Призначену програму можна зняти з публікації та перенести до архіву. Перенесена до архіву програма зникне з особистого кабінету тих, кому вона призначалася.

3. Етап "НАЛАШТУВАННЯ"

Фінальний етап визначає правила проходження та логіку системи:

• Гейміфікаціямодератор активує нарахування баллів. Доступно два методи розрахунку: підсумовування балів з усіх вкладених модулів або ручне введення фіксованої суми за всю програму.
• Анкета зворотного зв'язку (АЗЗ)перемикач дозволяє увімкнути обов'язкове опитування, яке користувач повинен пройти після завершення всієї програми.
• Спосіб відкриття модуліввизначає жорсткість освітнього маршруту:
  • Вільнодоступ до всіх модулів та етапів відкритий одразу.
  • Послідовно (м'яко)модулі відкриваються по порядку, навіть якщо попередній не було пройдено успішно.
  • Послідовно (суворо)наступний модуль не відкриється, доки не буде успішно завершений поточний.

Для переміщення між етапами використовуються кнопки "Назад" та "Далі" в нижній частині інтерфейсу. Програми, в яких користувач бере участь, відображаються в його особистому кабінеті в розділі "Мої програми".

Видалення програми. Можна видалити будь-яку програму. Також будуть видалені призначення, якщо вони були зроблені, та результати проходження за ними. Видалені програми, призначення та результати їх проходження не підлягають відновленню.

Копіювання програмиСтворіть копію, щоб швидко зробити ідентичну програму.

Переміщення до архіву. У архів можна перенести будь-яку програму, у тому числі опубліковану. Під час перенесення до архіву вона зникне з особистого кабінету користувачів.

1. Програми доступні для самоназначення через каталог програм або програму може призначати модератор (через шаблони або вручну).

2. Усі призначені програми потрапляють до Особистого кабінету користувача, вкладка Мої програми - Призначені.

3. Під час проходження програми вона знаходиться у вкладці Призначені. Після завершення проходження всіх модулів програма переміщується у вкладку Пройдені.

4. Щоб відкрити модуль - клацніть по ньому, він відкриється у новому вікні. 

Для отримання статусу у уроку/матеріалі Пройдено Обов'язково необхідно натискати на кнопку Завершити модуль у уроці або Ознайомлений у матеріалі. Якщо не натиснути відповідний елемент, а закрити або перейти до наступного модуля, то статус залишиться Не пройдено.

5. Після успішного завершення всіх модулів статус усієї програми автоматично зміниться на Пройдено.

6. На вкладку "Я спостерігач" розміщуються програми, в яких співробітника обрано Керівником за програмою.

На цій вкладці можна відстежувати статус проходження програм у реальному часі.

Програми мають такі статуси:

• Статус публікації: опублікована; чернетка (збережена без публікації).
• Статуси успішності проходження: пройдено; не пройдено; в процесі. Пройдено - означає всі модулі пройдено.
• Статуси за призначенням: самозапис - самостійний початок проходження, призначений - призначений модератором додатку.

Результати проходження програм доступні: модераторам, модераторам з обмеженими правами та спостерігачам програми:

• Спостерігачу - у розділі "Мої програми - Я спостерігач".
• Модератору:
  • При призначенні програми модератором — у розділі «Призначення — Результати програм» або в «Звітах — Програми».
  • При самоназначенні у "Звіти - Програми". 

Запитання: Як створити курс?
Коротко: Через розділ "Модератор → Створення контенту → Створення курсу".

Детально:
- Швидке створення: заповніть назву, додайте модулі (уроки, тести, матеріали) на одній сторінці.
- Розширене створення: пройдіть 4 етапи - "Основи", "Структура", "Налаштування", "Перевірка".
- Імпорт: завантажте готову структуру через Excel (.xlsx) або JSON (.udata).
- Nika.AI: використовуйте AI-конструктор для автоматичної генерації курсу за темою та джерелами.

Курс не може складатися лише з одного тесту. Для публікації окремого тесту скористайтеся каталогом тестів.

Питання: Чому не активна кнопка "Опублікувати курс"?
Можливі причини:
- Не заповнено обов'язкове поле "Назва курсу"
- Не додано жодного модуля (урок, тест, матеріал)
- У назві використано заборонені символи (наприклад, емодзі)
- Курс з таким самим названием вже існує в каталозі

Питання: Як призначити курс співробітникам?
- Індивідуально або за відділами: через розділ "Призначення" в кабінеті модератора.
- Автоматично: створіть програму з опцією "Шаблон для нових співробітників" - курс буде призначатися автоматично при додаванні співробітника до системи.
- Самоназначення: опублікуйте курс у каталозі, щоб співробітники могли записатися самостійно.

Питання: Що робити, якщо курс не відображається у співробітника?
Перевірте:
1. Статус курсу: він має бути "Опублікований"
2. Налаштування доступу: чи не активована опція "Приховати в каталозі" або "Тільки для підрозділів"
3. Терміни доступності: чи не закінчився період публікації

Запитання: Як створити тест?
Варіанти створення:
1. Швидке створення: введіть назву та додайте запитання на одній сторінці.
2. Розширене створення: налаштуйте параметри (час, прохідний бал, сертифікати) у 4 етапи.
3. Nika.AI: завантажте документ або вкажіть тему – ШІ згенерує запитання автоматично.
4. Імпорт: завантажте шаблон Excel, заповніть його та завантажте через "Імпорт тесту".

Обов'язкові поля: назва тесту, час на проходження, прохідний бал, хоча б одне питання з позначеними правильними відповідями.

Питання: Чому не активна кнопка "Опублікувати тест"?
Перевірте:
- ✅ Заповнено назву (без спеціальних символів)
- ✅ Додано запитання
- ✅ Для питань з вибором позначені правильні відповіді
- ✅ Для відкритих питань призначені перевіряючі
- ✅ У каталозі немає тесту з такою ж назвою
- ✅ Ваги питань (якщо використовуються) задані коректно (без дробів)

Питання: Які типи запитань підтримуються?

• Вибір. Один або кілька правильних відповідей зі списку.
• Відповідність. З'єднання елементів із двох колонок.
• Послідовність. Розташування елементів у правильному порядку.
• Підстановка. Заповнення пропусків у тексті.
• Відкритий. Вільна відповідь, перевіряється вручну.

Питання: Як налаштувати відображення результатів тесту?
У налаштуваннях тесту оберіть один із варіантів:
1. Не показувати відповіді - результати видно лише модераторам
2. Показувати оцінку - співробітник бачить, правильну чи неправильну відповідь він дав. При цьому не побачить правильні результати.
3. Показувати відповіді та оцінку - видно правильні/неправильні відповіді
4. Показувати помилку відразу - підсвічування неправильної відповіді в момент вибору

Питання: Що робити, якщо співробітник пройшов тест, але в звіті він "Не розпочато"?
Перевірте період формування звіту. Якщо дата проходження тесту не потрапляє у вибраний діапазон, результат не відобразиться. Скоригуйте дати у фільтрі звіту.

Відповідь: Підтримуються наступні формати уроків: SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC, xAPI (Tin Can) та LTI.

У СДО існують різні типи контенту, які поділяються на два види: створений та завантажений ззовні; створений всередині СДО.

Завантажувані:

• Відеоурок. Відео завантажується на зовнішній хостинг (YouTube, Vimeo, VK Video та ін.).
• PDF. Завантаження презентацій, інструкцій; підтримується продовження з місця зупинки.
• SCORM. Завантаження готових навчальних пакетів (підтримуються SCORM 1.2, SCORM 2004).
• Офіс. Документи Word, Excel, PowerPoint.

Створювані всередині СДО:

• cfroj. Інтерактивний редактор з можливістю створювати навчання у форматі web-flow.
• H5P. Конструктор інтерактивних навчальних компонентів, понад 50 видів.
• Лонгрід. Текстовий редактор з можливістю вставки відео, аудіо, зображень.

До будь-якого уроку можна додати необмежену кількість додаткових матеріалів та посилань.

Питання: Чому не активна кнопка "Опублікувати урок"?
- Не заповнено назву уроку
- Не додано основний вміст (окрім відеоуроків – для них достатньо назви)
- У назві використано заборонені символи

Вопрос: Как вставить видео, аудио или изображение в лонгрид?
1. Натисніть "Вставити" → "Зображення" (для картинок) або "Вставити" → "Мультимедіа" (для відео/аудіо)
2. Виберіть файл або вставте посилання на зовнішній ресурс

Відео з відеохостингів автомасштабуються. Відео в лонгріді потребує ручного налаштування розміру.

Питання: Чи можна завантажити відео з локального диска?
- Відеоурок: ні, тільки через зовнішній відеохостинг
- У лонгрід, cforj, H5P або дод. матеріали: так. У Лонгріді, cforj, H5P - він відтворюватиметься, у дод.матеріалах - завантажуватиметься на пристрій користувача.

Питання: Чому відео не масштабуються автоматично?
- Відео з хостингу: масштабується автоматично
- **Відео в лонгріді**: потребує ручного налаштування розміру в редакторі

Запитання: Чим програма відрізняється від курсу?

Відповідь:

Питання: Як створити програму адаптації для нових співробітників?
1. Створіть програму в "Каталозі програм".
2. Створіть Призначення програм. У модулі Призначення програм активуйте опцію Шаблон призначення новим співробітникам.

Після цього при додаванні нового співробітника до системи програма буде призначатися автоматично.

Питання: Як налаштувати послідовність проходження модулів у програмі?
У налаштуваннях програми оберіть один із режимів:
- Вільний доступ: усі модулі доступні відразу
- Послідовне (м'яке): наступний модуль відкривається після завершення попереднього (незалежно від результату)
- Послідовне (суворе): доступ до наступного модуля лише при успішному проходженні попереднього

**Що таке «Полиця» в Базі знань?** «Полиця» — це спеціальний розділ у вашій Базі знань, призначений для зберігання та організації **ваших улюблених статей**. Це ваш особистий простір для швидкого доступу до найважливішої та найкориснішої інформації. **Основні функції:** * **Додавання статей:** Біля заголовка кожної статті є іконка у вигляді знака плюса (`+`). Натисніть на неї, щоб додати статтю на свою «Полицю». * **Швидкий доступ:** Усі додані статті збираються в одному місці — розділі «Полиця», що дозволяє знайти їх миттєво, без пошуку. * **Персоналізація:** Ви самі вирішуєте, які матеріали потраплять на вашу «Полицю», створюючи власну добірку найактуальніших довідкових матеріалів. * **Організація:** Статті на «Полиці» за замовчуванням відсортовані за датою додавання (новіші зверху), але ви також можете скористатися пошуком у межах самої «Полиці», щоб знайти потрібну. **Як знайти свою «Полицю»?** 1. Перейдіть у **Базу знань**. 2. У лівій бічній панелі навігації знайдіть та натисніть розділ під назвою **«Полиця»**. 3. Відкриється сторінка зі списком усіх статей, які ви додали. **Аналогія:** Уявіть, що База знань — це велика бібліотека, а «Полиця» — це ваша особиста книжкова поличка біля робочого столу, де ви зберігаєте книги (статті), які використовуєте найчастіше.
"Полиця" - це категорія для групування матеріалів (наприклад, "Онбординг", "Продажі", "Безпека"). На полицю можна додавати матеріали будь-яких доступних типів контенту.

Питання: Як додати матеріал до курсу або програми?
1. Створіть матеріал у потрібній "Полиці" Бази знань (або матеріал Без полиці).
2. Під час редагування курсу/програми натисніть "+ Додати матеріал"
3. Виберіть матеріал зі списку доступних у тому ж розділі каталогу

Якщо матеріалів багато, почніть вводити назву в пошуку — система відфільтрує список.

Вопрос: Какие статусы имеют материалы?

За станом публікації: Опубліковано / Чернетка.

За статусом проходження: Не розпочато / В процесі / Пройдено / Не пройдено.

Матеріал вважається "Пройденим" лише після натискання кнопки "Ознакомлений".

Питання: Чи є обмеження на розмір файлів, що завантажуються?
Офіційних обмежень немає, але враховуйте:
- Швидкість інтернет-з'єднання користувачів
- Доступний дисковий простір на сервері
- Для обробки штучним інтелектом (Nika.AI): файли до 5 МБ та 300 000 символів

Вопрос: Что делать при ошибке 153 при загрузке видео?
Помилка означає, що відео має вікове обмеження 18+. Такі відео не можна вбудовувати в уроки. Рішення:
- Зніміть вікове обмеження в налаштуваннях відео на хостингу.
- Або скористайтеся альтернативним джерелом без обмежень

Питання: Як працюють бали в системі гейміфікації?
- Бали нараховуються за проходження курсів, тестів, уроків
- Налаштування: у розділі "Налаштування програми → Бали" або індивідуально для кожного курсу/програми
- Варіанти нарахування:
  - Підсумовування балів за модулі
  - Фіксоване значення вручну

Запитання: Чи можна надавати доступ до курсу окремим співробітникам, а не всьому відділу?

Відповідь:

Можливі наступні варіанти:

1. Приховати курс у каталозі та призначити конкретним співробітникам. Лише ці співробітники бачитимуть його у своєму особистому кабінеті у розділі Мої курси.

2. Для Бітрікс 24. Створити групу в Бітрікс з цими співробітниками. Потім прив'язати курс до групи Бітрікс через розділ "Групи" додатку.

Питання: Чому я не можу опублікувати курс?

Відповідь:
Щоб опублікувати курс, необхідно:

1. Вказати назву курсу (це обов'язкове поле).

2. Додати хоча б один урок або матеріал.

⚠️ Зверніть увагу:

• Якщо у назві чи інших полях використовувати спеціальні символи чи смайлики (наприклад, смайлик у вигляді скейтбордиста 🛹), система може не зберегти курс або не дозволити його опублікувати.

Питання: Де подивитися результати проходження курсу?

Відповідь:

У додатку 4 ролі можуть бачити результати проходження курсів:

• Модератор може переглянути результати у звітах: Модератор - Управління навчанням - Звіти.
• Співробітник, який пройшов навчання, може переглянути результати у своєму особистому кабінеті в розділі "Мої курси", розкривши відповідний курс. Якщо така опція була надана під час створення курсу. Також можна побудувати звіт у розділі "Мій профіль та прогрес".
• Керівник може будувати звіти за підлеглими у розділі «Мій профіль та прогрес».

Питання: Курс завершено, але в звіті показує, що курс не пройдено.

Відповідь:

Перевірте, чи пройдені всі модулі зі статусом "пройдено". Оновіть додаток через Браузер.

Якщо всі модулі мають статус пройдено, а курс залишається в статусі "не пройдено", напишіть у службу підтримки.

Запитання: Як приховати курс від користувачів?

Відповідь:

За замовчуванням усі опубліковані курси доступні для самостійного запису в каталозі курсів. Самостійний запис означає, що співробітник може відкрити курс та пройти його без призначення модератором.

Кожен курс можна обмежити у доступності:

• Через додавання його до групи (для Бітрікс 24 та за наявності функціоналу). Курс буде доступний лише учасникам групи).
• Через налаштування при створенні:
  • приховати повністю від усіх - приховати в каталозі,
  • зробити доступним для конкретних підрозділів.
    

Якщо курс приховано через налаштування та при цьому призначено, то ті, кому він призначений, бачитимуть його через свій особистий кабінет "Мої курси - Призначені". Всі інші, як і раніше, не бачитимуть його.

Запитання: Чи можна надати доступ до курсу/тесту окремим співробітникам, а не всьому відділу?

Відповідь:

Наразі немає, лише відділу. Ця опція знаходиться в розробці, і найближчим часом можна буде надати доступ до курсу чи тесту конкретним співробітникам. Для цього потрібно буде під час створення курсу вказати співробітників, яким буде надано доступ до курсу/тесту.

Питання: Чому не змінюється статус курсу, коли співробітник його пройшов?

Відповідь:

Курси мають такі статуси:

• Статус публікації:
  • опубліковано;
  • чернетка (збережено без публікації).
• Статуси проходження:
  • Не розпочато. Не натиснуто кнопку Старт у курсі.
  • В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
  • Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
  • Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлений).
• Статуси за призначенням:
  • самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
  • призначений - призначений модератором додатку.

Якщо статус курсу «Не розпочато» або «В процесі», це означає, що один із модулів усередині курсу не пройдено:

• Тест не пройдено;
• Не пройдено урок (натиснуто кнопку Завершити модуль в уроці);
• Не пройдено Матеріал (натиснуто елемент Ознайомлений у матеріалі).

Після успішного завершення всіх модулів статус курсу автоматично змінюється на Пройдений. 

Можливі причини, чому співробітники не бачать каталог курсів, каталог тестів та базу знань: 1. **Проблеми з доступом та правами** - Неправильно налаштовані ролі користувачів - Відсутність необхідних дозволів для групи співробітників - Обмежений доступ за посадою або відділом 2. **Технічні проблеми** - Збої в роботі системи навчання (LMS) - Проблеми з мережевим з'єднанням - Технічне обслуговування або оновлення платформи 3. **Налаштування відображення** - Каталоги приховані в налаштуваннях системи - Неправильні налаштування видимості контенту - Відсутність опублікованих матеріалів 4. **Проблеми з обліковими записами** - Неактивовані або заблоковані облікові записи - Неправильна авторизація - Проблеми з синхронізацією даних **Рекомендовані дії:** - Перевірити налаштування прав доступу - Звернутися до адміністратора системи - Переконатися, що контент опублікований та доступний - Перевірити стан технічної підтримки платформи

Відповідь:

Якщо співробітники не бачать каталог курсів, каталог тестів або базу знань, а модератор їх бачить, це означає, що відповідний каталог прихований від співробітників у налаштуваннях.

Каталоги приховано у розділі: Модератор – Налаштування програми – Інше. Також модулі можна вимкнути: Модератор – Керування системою – Модулі.

Питання: Як створюється курс і з чого він може складатися?

Відповідь:

Курс у системі Брусника.ЛМС може складатися з уроків, тестів, матеріалів, опитувань у будь-якій кількості та послідовності. При створенні курсу вказуються назва, мета, тривалість (заповнюється автоматично), текстове опис програми та додається хоча б один модуль (урок або матеріал). Курс не може складатися лише з одного тесту; у цьому випадку тест публікується одразу в каталозі тестів. Модулі для курсу обираються з опублікованих уроків, тестів та матеріалів.

Відповідь: Які основні налаштування доступні при створенні курсу?

Відповідь:

При створенні курсу доступні численні налаштування:

• Зображення: для картки курсу.
• Розділ каталогу та тематика: Для фільтрації курсів. Тематика може бути позначена як тег за допомогою символу "#".
• Компетенції: Може формувати індивідуальний план розвитку, якщо до компетенції прив'язані розвивальні заходи та користувач не набрав прохідний бал у тестах.
• Коментарі та сертифікати: Дозволяє користувачам залишати коментарі та видає сертифікат після успішного проходження.
• Анкета зворотного зв'язку (АЗЗ): Відображається після проходження курсу.
• Бали: Індивідуальне нарахування балів за курс може розраховуватися шляхом підсумовування балів за модулі або вводитися вручну.
• Приховування в каталозі: Курс може бути прихований від вільного доступу, але доступний за призначенням модератором.
• Доступність за підрозділами: Обмеження доступу до курсу співробітниками обраних підрозділів.
• Відкриття доступу до модулів: Послідовне або одночасне відкриття модулів, з можливістю умови успішного проходження попереднього модуля.
• Час на прохождення та кількість спроб: Обмеження за часом та кількістю проходжень курсу.
• Терміни доступності: Вказівка крайнього терміну, до якого курс доступний.

Відповідь: Чим відрізняються лінійне та деревоподібне представлення курсу?

Відповідь:

Курс у додатку Брусника.ЛМС може бути представлений у двох видах:

• Лінійне представлення: Модулі курсу розташовані послідовно. Курс формується шляхом перетягування уроків, тестів та матеріалів у певному порядку. Можна змінювати колір карток модулів, додавати роздільники для тематичних блоків та редагувати назви модулів.
• Деревоподібне представлення: Дозволяє створювати складнішу структуру з підрівнями. Після активації цього режиму можна перетягувати модулі в зону "Програма курсу" та створювати роздільники, всередині яких також можна додавати модулі, формуючи ієрархічну структуру.

Питання: При створенні курсу, програми, при пошуку уроку/тесту система його не знаходить, хоча урок/тест опубліковано.

Відповідь:

Перевірте, чи правильно введені дані для пошуку.

Щоб дізнатися, на якому етапі курсу зараз знаходяться учні та що з нього пройдено, а що ні, виконайте наступні дії: 1. **Перейдіть до панелі управління курсом**: - Увійдіть у систему навчання та відкрийте потрібний курс. 2. **Використовуйте модуль "Прогрес" або "Статистика"**: - Знайдіть розділ, що відображає прогрес учасників (наприклад, "Звіти", "Статистика", "Прогрес учнів"). 3. **Перегляньте індивідуальний прогрес**: - Виберіть конкретного учня зі списку, щоб побачити детальну інформацію про пройдені модулі, виконані завдання та результати тестів. 4. **Аналізуйте загальну статистику курсу**: - Деякі системи дозволяють переглядати загальний прогрес усіх учасників, включаючи відсоток завершення, активність та оцінки. 5. **Використовуйте інструменти моніторингу**: - Якщо доступно, скористайтеся функціями моніторингу в реальному часі для відстеження поточної активності учнів. 6. **Експортуйте дані**: - Для детального аналізу експортуйте звіти про прогрес у форматі CSV або PDF. Якщо у вас виникнуть труднощі, зверніться до документації вашої системи навчання або служби підтримки.

Відповідь:

Для отримання детальної аналітики щодо статусу проходження кожного модуля необхідно побудувати звіт "Статус проходження модулів".співробітники-курси

Питання: Не дозволяє опублікувати тест

Відповідь:

Якщо кнопка «Опублікувати» не активна, перевірте такі варіанти:

• Не заповнено одне з обов'язкових полів (назва, час на тест, прохідний бал);
• У назві тесту введено специфічні символи (наприклад, смайлик у вигляді сноубордиста);
• Не додано питань;
• Не вибрано правильних відповідей;
• Не вибрано перевіряючих у відкритих питаннях (якщо такі є);
• У каталозі тестів є тест з такою ж назвою.

Запитання: Тесту немає в розділі Мої тести

Відповідь:

Тест потрапляє до розділу Мої тести у таких випадках:

• Користувач розпочав проходження тесту з каталогу тестів. Тест потрапить до розділу "Пройдені" або "У процесі проходження".
• Тест призначено користувачу (не в складі курсу чи програми, а як окремий тест). ПОпадає в розділ Призначені.
• Тест і користувач додані до однієї групи (для Бітрікс 24).

Якщо користувач не бачить тест у особистому кабінеті в розділі "Мої тести", можливі наступні варіанти:

• Не розпочато проходження.
• Тест у складі курсу. Тоді він буде у розділі Мої тести.
• Тест у складі програми, тоді він буде у розділі Мої програми.
• Тест включено до Групи (для Бітрікс 24). Тоді тест буде доступний у розділі Мої групи.

Питання: Користувач не бачить тест у каталозі тестів

Відповідь:

Якщо користувач не бачить тест у каталозі тестів, можливі наступні варіанти:

• Тест у складі курсу. Тоді тест буде в каталозі курсів.
• Тест у складі програми. Тоді тест буде в каталозі програм.
• Тест у групі (для Бітрікс 24). Тоді тест будуть бачити в каталозі тестів лише учасники цієї групи.
• Тест приховано в налаштуваннях при створенні тесту: приховано в каталозі або доступний лише для конкретних користувачів.
• Термін доступності тесту закінчився. Під час створення тесту можна вказати терміни доступності, після закінчення яких тест не буде доступним у каталозі.

Запитання: Чи можна додати 100 і більше запитань до тесту?

Відповідь:

Так, до тесту можна додавати будь-яку кількість запитань. Обмежень немає.

Запитання: Як зробити тест з варіантами відповідей Так, Ні?

Відповідь:

Введіть варіант відповіді Так, введіть варіант відповіді Ні та оберіть правильну відповідь.

Питання: Як приховати текст?

Відповідь:

За замовчуванням усі тести при публікації відкриті та доступні всім співробітникам у каталозі тестів. Тести можна приховати або обмежити їх доступність такими способами.

При створенні тесту в налаштуваннях тесту:

• Приховати в каталозі тестів. Тест ніхто не буде бачити. Якщо його призначити, то його будуть бачити співробітники, яким він призначений у розділі Мої тести.
• Обмежити доступність для конкретних підрозділів (співробітників). У цьому випадку тест буде доступний лише обраним співробітникам.
• Терміни доступності. При створенні тесту обрати терміни його доступності. Після завершення терміну доступності тест буде приховано в каталозі.
• Додати до групи (для Бітрікс 24). Якщо тест додати до групи в додатку (пов'язати з групою Бітрікс 24), то тест у каталозі будуть бачити лише учасники цієї групи.

Запитання: Чи враховує верхній регістр (малі, великі літери) запитання з підстановкою?

Відповідь:

Ні, не враховує.

Питання: Де можна переглянути результати проходження тесту?

Відповідь:

Різні роли можуть переглядати результати тесту в різних розділах:

• Модератор Додаток може переглянути результати проходження тесту у звітах: Налаштування - Звіти.
• Модератор з обмеженими правами, керівник Співробітник може переглянути у звітах. Звіти будуть розташовані в меню зліва в особистому кабінеті.
• Співробітник, який пройшов тестуванняЯкщо в тесті обрано варіант, за якого співробітник може бачити результати, то вони будуть представлені в розділі "Мої тести" при розкритті тесту. Також співробітник може будувати звіти, але лише за собою.

Питання: У нас з каталогу тестів зникли тести. Я не бачу тестів у каталозі тестів. Я модератор. Куди вони зникли?

Відповідь:

Оновіть браузер. Якщо тести не з'явилися, то, ймовірно, їх видалив інший модератор. Видалення тестів системою LMS не передбачено та неможливо.

Відповідь: Результати тесту доступні у вашому особистому кабінеті у розділі "Мої тести" або "Історія тестувань". Якщо ви не знайдете їх там, зверніться до адміністратора системи або вашого керівника.

Відповідь:

Результати тесту можна переглянути в різних місцях, залежно від ролі того, хто планує переглядати результати тесту: тестований, керівник тестованого, модератор.

Тестований.

Співробітник, який проходив тестування, може переглянути результати тесту в двох місцях:

• Мої тести - вкладка "Пройдені або в процесі". Відкрийте потрібний тест, будуть представлені результати. Деталізація результатів буде представлена залежно від того, які налаштування були обрані під час створення тесту.
• Звіти. У вкладці Мій профіль та прогрес. У них можна будувати будь-які звіти лише за собою, інших співробітників вибрати не можна.

Керівник співробітника.

• Звіти. У вкладці Мій профіль та прогрес. У них можна будувати будь-які звіти. При виборі співробітників керівник може обрати будь-якого свого підлеглого.

Модератор.

• Управління навчанням - Звіти. Модератор може формувати будь-які звіти щодо будь-яких співробітників.

1. Курси можуть складатися з таких модулів:

• урок,
• тест,
• матеріал,
• запит.

У будь-якій кількості та будь-якій послідовності.

Курс не може складатися лише з одного тесту. Якщо потрібно опублікувати один тест, його можна одразу опублікувати в каталозі тестів. При цьому курс може складатися з одного уроку або одного матеріалу.

2. Компоновка та проходження курсу є послідовними. При розширеному створенні курсу в налаштуваннях можна задати умови відкриття модулів.

3. Курс може бути у складі програми. Знаходитиметься він у розділі Мої програми або в Каталозі програм, у програмі, до якої він доданий.

Не вводите спеціальні символи в поля, наприклад, смайлик у вигляді сноубордиста.

Конструктор курсів Nika.AI - це інтелектуальний інструмент у кабінеті модератора, що дозволяє створювати структуру та контент навчальних курсів за допомогою штучного інтелекту. Процес розбитий на чотири послідовні кроки, а в правій частині екрану завжди доступне вікно перегляду. "Контекст Nika.AI", де ІІ-асистент надає підказки та підтверджує дії.

У верхній частині інтерфейсу відображаються ліміти використання нейромережі: загальний ліміт, обсяг вже використаних ресурсів та залишок.

Крок 1: Основи курсу

На цьому етапі визначаються фундаментальні параметри майбутнього навчання:

Крок 2: Тип та компетенції

Модератор налаштовує методичну базу курсу:

Крок 3: Формат та обсяг

Налаштування технічної структури та стилістики контенту:

Крок 4: Джерела та обмеження

Остаточне налаштування перед генерацією:

Результат генерації

Після натискання кнопки "Згенерувати курс" система підготовляє проект. У вікні попереднього перегляду відображається готова картка курсу з назвою, метою, аудиторією та переліком компетенцій. Модератор може перевірити результат, внести виправлення або оновити генерацію, якщо це необхідно.

Готовий курс можна опублікувати в Каталозі курсів. 

Розділ "Швидке створення курсу" У кабінеті модератора призначений для оперативної збірки навчального контенту з використанням лише основних налаштувань. У цьому режимі модератор може швидко задати структуру навчання та наповнити її модулями.

1. Основні параметри та структура

Процес починається з заповнення базової інформації на головній сторінці конструктора:

2. Наповнення програми модулями

У нижній частині розділу розташовані кнопки для додавання різних навчальних елементів у будь-якій кількості:

3. Завершення створення

Інтерфейс передбачає швидкі дії у верхній правій частині екрану:

Цей інструмент мінімізує кількість кроків, дозволяючи модератору зібрати повноцінний курс, що складається з уроків, тестів та матеріалів, на одній сторінці.

Розділ "Розширене створення курсу" У кабінеті модератора надається повний набір інструментів для детального налаштування освітнього процесу. Процес створення поділено на чотири послідовні етапи: «Основи», «Структура», «Налаштування» та «Перевірка».

1. Етап "Основи"

На цьому етапі закладається інформаційна база курсу:

Обрати компетенціюМожливі два варіанти:

1. Коли обирається компетенція, до якої не прив'язані розвивальні заходи у модулі компетенцій.
2. Коли обрано компетенцію, до якої прив'язані розвивальні заходи у модулі компетенцій.

У першому випадку при додаванні компетенції вона виступатиме як інформація. У другому випадку система сформує індивідуальний план розвитку:

• при активації елемента "Сформувати ІПР при не наборі прохідного балу",
• якщо в тестах не набрано прохідний бал

2. Етап "Структура"

Модератор формує навчальну програму, додаючи теми та модулі.

3. Етап "Налаштування"

Тут визначаються правила доступу та умови проходження курсу:

Видавати сертифікатПри активації система запропонує обрати сертифікат, який заздалегідь налаштовується. Після успішного проходження курсу система автоматично сформує сертифікат, і він буде доступний у розділі "Мої сертифікати".

Анкета зворотного зв'язкуПри активації Регулярного опитування, після проходження курсу буде виведена анкета зворотного зв'язку. Анкету зворотного зв'язку (АЗЗ) можна налаштувати в розділі Створення опитування - створити регулярне опитування, прив'язане до курсу.

БалиУ цьому випадку це не прохідний бал, а бал у рамках системи гейміфікації.

За замовчуванням за проходження курсу нараховуються бали, встановлені в загальних налаштуваннях додатка (Налаштування → Налаштування додатка → Бали). Якщо нічого не встановлено в загальних налаштуваннях та цьому параметрі, то бали нараховуватися не будуть. Якщо активувати цей елемент, то курс матиме індивідуальне нарахування балів.

При активації з'являються наступні варіанти:

• Розраховувати підсумовуванням балів за модулі. Додаток буде підраховувати кожен модуль (урок і тест) та виводити загальний бал за курс.
• Ввести вручную - кількість баллів за курс вводиться вручну.

Нараховувати бали за модулі:

• Нараховувати. Тобто, бали будуть нараховуватися за курс та окремо за кожен модуль. 
• Не нараховувати. Бали будуть нараховані лише за курс.

Приховати в каталозі. При активації курс буде прихований у каталозі від користувачів, і його не можна буде самостійно призначити. Курс буде доступним для призначення модератором. Після призначення курс відображатиметься в особистому кабінеті співробітника у розділі "Мої курси".

Тільки для підрозділів. Після активації курс буде доступний лише співробітникам з обраних підрозділів. Активуйте та оберіть підрозділ зі структури.

Час на проходження курсу.  Час на проходження курсу вказується в хвилинах.

Максимальна кількість спроб. Вказується максимальна кількість спроб проходження курсу. За замовчуванням встановлено 0 - кількість спроб не обмежена. Якщо спроби закінчилися, то при спробі пройти курс буде виведено повідомлення про те, що використано максимальну кількість спроб. Спроба починається при натисканні на кнопку Старт.

Терміни доступності. При активації вказується крайній термін доступності курсу. Якщо терміни доступності закінчилися, то при спробі пройти курс буде виведено повідомлення про те, що курс не потрапляє в терміни доступності.

4. Етап "Перевірка"

Фінальний екран, де модератор бачить підсумковий резюме створеного курсу:

ВАЖЛИВО! У списках уроків, тестів та матеріалів відображаються опубліковані уроки, тести та матеріали з того ж розділу який встановлено для курсу.

ВАЖЛИВО! Якщо в каталозі багато уроків/тестів/матеріалів/опитувань, почніть вводити назву в пошуковому рядку. Додаток знайде потрібний модуль і в списку залишить лише його, тоді його можна буде перенести в поле для формування програми.

Розділ "Імпорт курсу" У кабінеті модератора призначений для швидкого завантаження готової структури курсу або навчального пакета в систему. Це дозволяє автоматизувати процес створення навчання, не заповнюючи дані вручну.

Основні можливості та функціонал:

Цей інструмент значно економить час при перенесенні великих обсягів навчальних даних з інших систем або при масовому створенні однотипних курсів.

Курс можна редагувати, видалити, копіювати, імпортувати, експортувати (з каталогу курсів):

• Курс копіюється повністю. До назви додається слово "_Копія". Скопійований курс додається до каталогу в статусі Чернетка.
• Курс можна експортувати та імпортувати у форматі Excel або Udata. Вибір формату експорту/імпорту здійснюється у розділі Налаштування-Інші-Формат для експорту.
• При видаленні курс видаляється назавжди і відновити його неможливо.

Особливості проходження курсів:

• При кожному новому запуску курсу система фіксує нову спробуКількість спроб проходження курсу може бути необмеженою (якщо не встановлено обмеження). При побудові звітів можна приховати всі спроби.
• Для отримання статусу у уроку/матеріалі Пройдено Обов'язково необхідно натискати на кнопку Завершити модуль у уроці або Ознайомлений у матеріалі. Якщо не натиснути відповідний елемент, а закрити або перейти до наступного модуля, то статус залишиться Не пройдено.
• Після завершення всіх модулів зі статусом Пройдено курс автоматично отримує статус Пройдено.
• Якщо курс входить до складу програми, то його потрібно шукати в програмах.
• Якщо курс призначено, то знаходиться він у розділі Мої курси - Призначені. Після початку його проходження він переміститься до розділу Пройдені або в процесі.

Курси мають такі статуси:

• Статус публікації:
  • опубліковано;
  • чернетка (збережено без публікації).
• Статуси проходження:
  • Не розпочато. Не натиснуто кнопку Старт у курсі.
  • В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
  • Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
  • Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлений).
• Статуси за призначенням:
  • самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
  • призначений - призначений модератором додатку.

1. Тести в додатку можуть бути самостійними або вбудованими в курс, програму навчання, групу (для Бітрікс 24):

• Самостійні - відображаються в каталозі тестів, в особистому кабінеті - у розділі Мої тести.
• Вбудовані:
  • Вбудований у курс, відображається в каталозі курсів та в розділі Мої курси всередині курсу.
  • Вбудовано в програму, відображається в каталозі програм та в розділі "Мої програми" всередині програми.
  • Для Бітрікс 24. Якщо тест додано до Групи Бітрікса, він буде відображатися у користувача в розділі Мої групи, всередині групи. У каталозі тест буде доступний лише учасникам цієї групи.

2. Видимість. Тести можуть мати різні налаштування видимості (встановлюються під час створення):

• Приховати в каталозі. Тест буде прихований у каталозі, але якщо його призначити, він буде доступний у розділі Мої тести.
• Тільки для підрозділів. Тест буде доступний співробітникам обраних підрозділів.
  

Терміни доступності. При активації цього налаштування тест буде доступний у каталозі в обраний період.

3. Способи додаванняТест можна додати через інтерфейс або шляхом завантаження Excel. Шаблон для завантаження можна завантажити, натиснувши на елемент Імпорт - Завантажити зразок xlsx-файлу для імпорту.

Вступ

Тест-конструктор Nika.AI - це інтелектуальний інструмент у кабінеті модератора, призначений для автоматичної генерації тестових запитань на основі наданих навчальних матеріалів або відкритих джерел в інтернеті. Процес створення тесту складається з п'яти послідовних кроків.

1. Основні можливості AI-помічника Nika.AI у тестах:

• Створення тесту з нуля, за вільним запитом;

• Переробка наявних тестів у структуру тестів СНК;

• Створення тестів на основі завантажених матеріалів.

Створення тесту з нуля. Введіть тему, назву тесту в поле "Тема тесту" і Nika.AI згенерує тест на основі відкритих даних.

ПереробкаІмпорт. Якщо у вас є готовий тест у Word або Excel, ви можете використати Nika.AI як інструмент імпорту тесту. Завантажте ваш тест у поле "Джерела", Ніка його проаналізує, переробить та подасть у шаблоні тестів Брусніки.ЛМС. 

Створення на основі документів. Можна завантажити будь-який документ у форматі Word, Excel і написати в полі «Тема тесту» завдання на створення тесту на основі завантаженого документа: Nika.AI проаналізує документ, на його основі сформує тест і представить у шаблоні тестів Брусники.ЛМС. 

Рекомендується завантажувати документи не більше 5 МБ І нпонад 300 000 символів.

Великі файли:

• збільшують час обробки;

• не дозволяють гарантувати коректність аналізу;

• скорочують залишені токени.

2. Автоматична адаптація формулюваньНіка.AI автоматично:

• виправляє помилки в тексті;

• усуває дублювання запитань;

• замінює повторювані варіанти відповідей.

3. Якість генерованих тестів

Nika.AI використовує ймовірнісну модель генерації тексту. Тому кожен текст, створений навіть за одним і тим самим запитом, може відрізнятися.

4. Кількість токенів на порталНа кожну ЛМС-систему виділяється безкоштовний місячний ліміт у 10 тисяч токенів. У верхній частині інтерфейсу модератор може відстежувати обмеження використання нейромережі: загальний ліміт, кількість використаних ресурсів та залишок.

Орієнтовна кількість використовуваних токенів:

• Один тест з 10 запитань з кількома варіантами відповідей = приблизно 2 тисячі токенів. Без аналізу завантажених документів.

• Аналіз одного завантаженого документа обсягом ~15 000 символів (приблизно 25 сторінок 11-м шрифтом Arial) вимагатиме приблизно ~2 000-3 000 токенів

Ліміт оновлюється щомісяця. Накопичення безкоштовних токенів не відбувається.

5. Придбання токенів. Додаткові токени можна придбати в розділі Мій тариф - токени Nika.AI.

6. Особисті даніNika.AI не зберігає персональні дані.

7. Кількість запитань У створеному тесті не може бути понад 20Якщо вам потрібен тест з великою кількістю запитань, створіть кілька тестів та об'єднайте їх, використовуючи вивантаження в Excel: створіть тест - опублікуйте в каталозі тестів - вивантажте в Excel; другий тест аналогічним чином; потім об'єднайте два тести в Excel та додайте їх до каталогу через Імпорт тесту.

Етапи створення тесту

Крок 1: Визначення теми (Що перевіряємо?) На початковому етапі модератор задає базовий контекст для ШІ:

• Назва тестуНаприклад, "Підсумковий тест з охорони праці".
• Тематика / Опискороткий опис, про що цей тест і для якої аудиторії він призначений.

Крок 2: Джерело знань Модератор обирає матеріал, який Nika.AI проаналізує для формування питань. Доступно три способи передачі інформації:

• Текстпряме вставлення тексту регламенту, статті чи інструкції в робоче поле.
• Файлзавантаження документа у форматах PDF, DOCX або TXT (розміром до 10 МБ).
• Посиланнявказівка URL-адреси публічної сторінки, вміст якої ШІ має обробити.

Якщо джерело не додано, то використовуються відкриті дані інтернету. Якщо додано, то в пріоритетному порядку використовуються додані джерела.

Крок 3: Параметри тесту Налаштування технічних характеристик та складності майбутнього тесту:

• Об'ємвстановлення кількості запитань (від 1 до 20) та варіантів відповіді до кожного з них.
• Вимогивизначення прохідного балу (у відсотках).
• Складністьвибір рівня складності (наприклад, "Низька") зі списку, що випадає.

Крок 4: Типи запитань Модератор позначає формати завдань, які ШІ має використовувати при генерації:

• Вибір (один або кілька правильних відповідей).
• Послідовність.
• Відповідність.
• Відкрите питання.
• Підстановка (заповнення пропусків у тексті).

Робота з результатом (Редактор тесту)

Після завершення генерації модератор переходить у Редактор тестуде можна внести остаточні правки:

• Редагуванняможна змінити текст будь-якого питання, тип завдання або варіанти відповідей, а також вручну позначити правильні варіанти.
• Ручне додаванняу нижній частині списку питань передбачено панель для самостійного додавання нового питання будь-якого типу.
• Публікаціяза допомогою тумблера "Опублікувати тест" і кнопки "Додати до каталогу" тест зберігається та стає доступним у системі.

Допоміжні інструменти

Протягом усього процесу модератору допомагають:

• Контекст Nika.AIБічна панель з привітанням та підтвердженням статусу генерації (наприклад, "Тест успішно згенеровано!").
• AI-асистентінтерактивний чат у нижній правій частині екрана, через який можна давати нейромережі додаткові команди (наприклад, "Перепиши 2 питання простіше").

Рекомендація щодо написання запиту для створення тесту

Якщо використовується загальна формулювання:

"Зроби тест з роботи з комп'ютером"

ШІ змушено намагається вгадати напрямок:

• Windows?

• Linux?

• BIOS?

• безпека?

• Офісне програмне забезпечення?

• мережі?

Це може призводити до небажаного зміщення.

Тому рекомендується формулювати запитання максимально детально:

"Створи тест з PowerShell для початківців з акцентом на файлові операції та цикли."

Розділ "Швидке створення тесту" у кабінеті модератора призначений для максимально оперативної збірки тестових завдань, коли потрібно задати лише базові параметри: назва та перелік питань.

Основні елементи інтерфейсу

1. Назва тесту

2. Список питань Центральна область екрану відведена під формування бази питань. У правій частині заголовка цього блоку відображається лічильник загальної кількості запитань у тесті (наприклад, "Усього запитань: 1").

Кожен блок питання містить такі елементи:

Управління процесом створення

Цей інструмент мінімізує кількість налаштувань, дозволяючи модератору зібрати функціональний тест на одній сторінці без переходу складними меню.

Розділ "Розширене створення тесту" У кабінеті модератора призначений для детального ручного налаштування всіх аспектів тестування: від візуального оформлення до складної логіки видачі запитань та інтеграції з системою розвитку співробітників. Процес розбитий на чотири кроки: "Загальне", "Параметри", "Блоки" та "Запитання".

Крок 1. "ЗАГАЛЬНЕ"

1. Тут задаються базові ідентифікатори тесту:

2. У налаштуваннях тесту обов'язковими є три поля (окрім необхідності самих запитань):

• Назва тесту (не використовуйте у назвах спеціальні символи, наприклад, смайлик у вигляді сноубордиста).
• Час на тестування.
• Прохідний бал.

3. Поле "Компетенція" та функція "Сформувати ІПР при недоборі прохідного балу".

Додати компетенції до тесту можна з активацією та без активації елемента "Сформувати ІПР при не наборі прохідного балу".

Без активації. У цьому випадку компетенції виступатимуть у якості інформації та не нестимуть жодної додаткової функціональності.

З активацією. Активувати можна буде лише в тому випадку, якщо до компетенції задані розвиваючі заходи в розділі Налаштування - Управління компетенціями. Якщо розвиваючі заходи задані, а користувач не набрав прохідний бал, то система автоматично сформує ІПР, в якому вже будуть включені розвиваючі заходи.

Крок 2. "ПАРАМЕТРИ"

1. На цьому етапі налаштовуються технічні умови проходження та правила відображення підсумків:

2. Дозволити коментарі. При активації всі користувачі зможуть писати коментарі до картки тесту.

3. Видавати сертифікат. При активації необхідно вибрати сертифікат. Сертифікат створюється у розділі Модератор - Налаштування програми - Сертифікати. При успішному проходженні тесту система сформує сертифікат, який буде доступний тестованому у розділі Мої сертифікати.

4. Анкета зворотного зв'язку. Під час проходження тесту система відкриє тестувальнику анкету для заповнення.

7. Бали. Скільки балів нараховувати при проходженні тесту. Це не прохідний бал, а частина системи гейміфікації. 

8. Прохідний бал. Вважається у відсотках, з урахуванням вагових коефіцієнтів питань, якщо вони задані. 

9. Результати тестування. Доступно чотири варіанти для вибору: 

• Не показувати відповіді. Результати тестування будуть доступні лише модераторам додатку.
• показувати питання з оцінкою. Співробітник, який проходить тестування, за результатами тесту побачить, чи правильно дана відповідь. При цьому не побачить правильні результати (деталізацію). 
• Показувати питання, відповіді, оцінку. Співробітник, який проходить тестування, за результатами тесту побачить, чи була дана відповідь правильно чи неправильно. Також побачить, у яких відповідях допущені помилки, які відповіді дані правильно.
• показувати неправильну відповідь одразу. Співробітник під час проходження тестування одразу побачить, чи правильно він відповів (результат буде підсвічено). Але не побачить правильні відповіді.

За замовчуванням працює перший варіант "не показувати відповіді". 

У другому та третьому варіантах результати тесту співробітник може побачити в особистому кабінеті в розділі Мої тести, клацнувши на відповідний тест. У тесті буде доступний елемент "Результати тестування". 

Крок 3. "БЛОКИ"

1. За допомогою функціоналу "Блоки" можна створювати тематичні блоки, а потім активувати або деактивовувати їх залежно від завдань тестування.

Наприклад, створюється база зі 100 питань, у якій 10 тематичних блоків по 10 питань. Далі, активуються одні блоки та деактивуються інші блоки. Додаток буде виводити тестованому питання лише з активних блоків. 

2. Цей функціонал зручний у ситуації, коли необхідно створити велику базу питань і, потім, залежно від завдань, проводити тестування не за всім переліком тем, а за конкретними темами.

3. Загальна схема роботи з блоками наступна:

1. Активуються тематичні блоки. З'являється вкладка для створення тематичних блоків.
2. Створюються тематичні блоки у вкладці "Блоки". При цьому достатньо вказати лише назву нового блоку. 
3. При створенні питань кожне питання прив'язується до конкретного тематичного блоку.
4. Далі, при призначенні тесту потрібні блоки активуються, непотрібні деактивуються.
5. Система виводитиме тестованому запитання лише з активних блоків.

Крок 4. "ПИТАННЯ"

Фінальний етап наповнення контентом:

Вага питання. 

За замовчуванням усі питання мають однакову вагу, що дорівнює одиниці. При цьому ваги перераховуються з урахуванням кількості введених запитань. Тобто, якщо в тесті одне питання, то його вага становитиме 1 або 100%. Якщо в тесті два питання, то вага кожного становитиме: 0,5 або 1 / 2 * 100 = 50%. Якщо в тесті 8 запитань, то вага кожного становитиме: 

• Сума вагів усіх питань = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
• Вага одного питання складе: 1 / 8 * 100 = 12,5%

Вага конкретного питання / Загальна сума ваг * 100

У додатку є можливість задати довільну вагу будь-якому питанню. Для цього в спеціальному полі введіть ціле число, і система переведе ваги всіх питань у відсотки за наведеною вище формулою.

Приклад. Тест з 8 питань. Введемо вагу для останнього питання 7, для першого 3, для решти нічого не введемо. Розрахуємо ваги питань.

Сума вагів усіх питань = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16

Вага першого питання складе:

3 / 16 * 100 = 18,75%

Вага останнього питання складе:

7 / 16 * 100 = 43,75%

Вага кожного з інших питань складе:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Перевіряємо (має вийти 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

Прохідний бал розраховується з урахуванням вагових коефіцієнтів усіх запитань.

У наведеному вище прикладі, якщо ми встановимо прохідний бал 42%, розглянемо різні сценарії:

• Перші сім питань - правильно, останнє - неправильно, тоді буде набрано 56,25%, тест складено. 
• Останній вірний, всі інші невірні, набрано 43,75%, тест пройдено.

Зверніть увагу, що на екрані відсотки округляються, а в розрахунках і формулах - ні.

КеруванняУ будь-який момент модератор може зберегти роботу як "Чернетка" або одразу "Опублікувати" тест для призначеної аудиторії. Для навігації використовуються кнопки "Далі", "Назад" та "Зберегти тест" у нижній частині екрану.

Розділ "Імпорт тесту" У кабінеті модератора призначений для масового та автоматизованого завантаження тестових завдань із зовнішніх файлів, що суттєво прискорює процес створення перевірочних матеріалів.

Основні функціональні можливості та інтерфейс:

Цей інструмент дозволяє ефективно переносити великі обсяги тестових завдань із зовнішніх систем або архівів без необхідності ручного введення кожного питання.

1. Тести в додатку можна:

• Створювати, редагувати - лише модератор додатку.
• Копіювати, видаляти, імпортувати, експортувати - лише модератор додатку.
• Проходить - будь-який співробітник.

2. Створення, редагування тесту. Для створення тестування натисніть на плюсик додати у каталозі тестів та послідовно заповніть вкладки:

• Налаштування тесту;
• Тестові запитання;
• Блоки (при активації).

Для редагування тестування натисніть на елемент редактирувати в картці тесту.

3. Копіювання, видалення, імпорт, експорт тесту. 

Для копіювання тестування натисніть на елемент копіювати в картці тесту. Тест скопіюється та з'явиться в каталозі з назвою Копія. Тест буде в статусі Чернетка.

Для видалення тестування натисніть на елемент Видалити в карточці тестуТест буде видалено безповоротно.

Імпорт тесту. Імпортувати тест можна в каталозі тестів при натисканні на елемент Імпорт. Імпортувати тест можна у двох форматах: UDATA та Excel. Формат обирається в налаштуваннях програми: Налаштування - Налаштування програми - Інші - Формат для експорту.

Імпорт у форматі UDATAЦей формат використовується для резервного копіювання тестів або перенесення з одного порталу на інший. 

Імпорт у форматі ExcelЗручно користуватися, коли створюються великі бази питань. Завантажте шаблон тесту для імпорту "Завантажити зразок xlsx-файлу для імпорту". Підготуйте в ньому базу питань та імпортуйте.

Експорт тесту. Для експорту натисніть на елемент експортувати в на картці тестуТест буде експортовано у форматі, вказаному в налаштуваннях (UDATA або Excel).

Тести мають такі статуси:

• Статус публікації: Опубліковано; чернетка (збережено без публікації). 
• Статуси проходження: не розпочато; у процесі (коли очікує перевірку відкритих питань); пройдено; не пройдено.
• Статуси за призначенням: самозапис - співробітник натиснув на Пройти тестування, призначення - призначено модератором програми.

Опитування призначені для проведення опитувань на різні тематики. На відміну від тестів, в опитуваннях немає правильних чи неправильних відповідей.

Способи створення опитування

• Створити з нуляповністю ручне налаштування порожньої форми.
• Імпортуватиавтоматичне створення чернетки опитування з завантаженого файлу (підтримуються формати Word, PDF, Excel та PowerPointУвага! Використовуються токени Nika.AI.
• Створити з Nika.AIінтелектуальний помічник може генерувати питання за текстовим описом завдання (наприклад, "Опитування про якість харчування") або на основі готових тематик: Залученість, Адаптація, Оцінка навчання, Клімат у команді.

Розділ "HR Шаблони" (у меню "Створення форми") надає модератору доступ до бібліотеки попередньо налаштованих опитувань із готовою структурою та аналітикою. Ці шаблони охоплюють ключові аспекти роботи з персоналом та дозволяють запустити професійне дослідження за кілька кліків.

Основні можливості роботи з шаблонами

• ПошукУ правій частині розділу розташований рядок "Пошук шаблонів..." для швидкого пошуку потрібної анкети за ключовими словами.
• Попередній переглядПри виборі будь-якого шаблону відкривається вікно "Попередній перегляд шаблону", де модератор може вивчити структуру опитування, порядок розділів та типи запитань (наприклад, "Підрозділ" з полем введення короткого тексту).
• РедагуванняКнопка "Редагувати" у вікні попереднього перегляду дозволяє адаптувати шаблон під специфіку компанії, змінюючи питання або налаштування.
• ПублікаціяКнопка "Опублікувати в Каталозі" дозволяє миттєво запустити опитування, якщо правки не потрібні.

Повний список доступних шаблонів за категоріями

1. Шаблони залучення (Engagement):

• Опитування залученості співробітників
• Пульс-опитування залученості
• Опитування задоволеності співробітників
• Опитування eNPS
• Опитування рівня щастя на роботі

2. Клімат і культура:

• Опитування організаційного клімату
• Опитування корпоративної культури
• Опитування довіри до керівництва
• Опитування психологічної безпеки
• Опитування інклюзивності та різноманітності

3. Добробут та робоче навантаження:

• Опитування щодо благополуччя співробітників
• Опитування ризику вигоряння
• Опитування робочого навантаження
• Опитування балансу між роботою та особистим життям
• Опитування рівня стресу

4. Онбординг та адаптація:

• Опитування досвіду нового співробітника
• Зворотний зв'язок за перший тиждень
• Опитування за перший місяць
• Опитування задоволеності онбордингом
• Зворотний зв'язок за результатами випробувального терміну

5. Оцінка навчання:

• Зворотний зв'язок щодо навчання
• Оцінка курсу
• Оцінка тренера
• Опитування ефективності навчання
• Опит навчання

6. Продуктивність та розвиток:

• Самооцінка ефективності
• Оцінка ефективності керівником
• Зворотній зв'язок від колег
• Опитування 360 градусів
• Оцінка компетенцій

7. Життєвий цикл співробітника:

• Stay-інтерв'ю
• Вихідне інтерв'ю
• Опитування внутрішньої мобільності
• Зворотний зв’язок при підвищенні

8. Ідеї та покращення:

• Форма пропозицій співробітників
• Опитування інноваційних ідей
• Форма анонімного зворотного зв'язку

Розділ "Створити з нуля" У кабінеті модератора призначений для ручного конструювання анкет та опитувань будь-якої складності. Процес створення поділено на три послідовні етапи: «Метадані», «Введення запитань» та «Налаштування».

1. Етап "Метадані"

На першому кроці модератор заповнює базову інформацію про форму:

• Назва формиобов'язковий заголовок анкети.
• Тип формивибір категорії з випадаючого списку (наприклад, "Опитування", "Зворотний зв'язок", "Оцінка", "Заявка"). Відмінностей між типами немає.
• Опистекстове поле для введення цілей опитування або інструкцій для респондентів.

2. Етап "Введення питань"

Модератор формує структуру анкети, використовуючи систему розділів та різноманітні типи полів:

• ГрупуванняПитання можна об'єднувати в логічні блоки (наприклад, "Розділ 1") за допомогою кнопки "Додати розділ". Для кожного розділу можна додати необов'язковий опис.
• Конструктор запитанняДля кожного завдання вводиться текст питання та налаштовується механіка відповіді. За допомогою перемикача "Обов'язковий" можна заборонити завершення опитування без відповіді на конкретний пункт.
• Типи запитаньСистема підтримує широкий спектр форматів:
  • ВибірОдин варіант, Так/Ні, Шкала Лайкерта, Матриця.
  • ШкалиШкала 0-10, NPS 0-10.
  • Текстові та числовіКороткий текст, Довгий текст, Число, Дата.
  • ВкладенняМожливість завантаження Файл респондентом.

3. Етап "Налаштування"

На завершальному етапі визначаються правила проведення опитування та доступ до результатів:

• Рівень анонімності:
  • Звичайнийдані респондентів видно лише модератору.
  • Публічнийвідповіді всіх учасників видно всім користувачам.
  • Анонімнийдані про те, хто залишив відповідь, повністю приховані.
• АудиторіяОпитування можна зробити "Доступним усім" співробітникам або налаштувати таргетинг, обравши конкретних людей, суб-акаунти або групи суб-акаунтів.
• Параметри проходження:
  • Дозвіл на кілька відправок та редагування відповідей після відправлення.
  • Опція "Показувати результати у картці" (кнопка "Результати" для навчальних).
  • Встановлення обмеження за часом у хвилинах.
• РегулярністьФункція "Регулярний опитування" дозволяє налаштувати автоматичне повторення анкетування для прив'язаних об'єктів: курсів, тестів, заходів, програм або матеріалів бази знань. Ця функція використовується замість Анкет зворотного зв'язку.

Керування та публікація

У верхній частині інтерфейсу завжди доступні кнопки для оперативного керування процесом: "Редагувати", "Попередній перегляд" І "Зберегти" (у чернетку). При натисканні кнопки "Опублікувати" система запитує фінальне підтвердження, після якого опитування стає доступним обраним учасникам.

Розділ "Імпорт опитування з Nika.AI" (знаходиться в меню "Створення опитування" - "Імпортувати") є інтелектуальним інструментом для автоматизованого створення анкет на основі готових документів.

Основні можливості та формати

• Автоматична генераціяМодератору не потрібно вводити запитання вручну — розумний помічник Nika.AI аналізує вміст завантаженого файлу та самостійно формує чернетку опитування.
• Широка підтримка файлівСистема підтримує роботу з чотирма основними типами документів:
  • Слово (DOC);
  • PDF;
  • Excel (XLS);
  • PowerPoint (Презентація).

Процес роботи

1. ЗавантаженняДля ініціації процесу необхідно натиснути кнопку "Вибрати файл" у центрі екрану та вибрати відповідний документ на комп'ютері.
2. ОбробкаПісля завантаження нейромережа приступає до аналізу тексту та створення структури питань.

Контроль використання ШІ

У верхній правій частині інтерфейсу відображаються актуальні дані про ліміти використання ресурсів Nika.AI, що дозволяє модератору планувати роботу:

• Лімітзагальний обсяг доступних генерацій;
• Використанокількість уже витрачених ресурсів;
• Залишокпоточний баланс для створення нових опитувань.

Для зручності навігації у лівому верхньому куті передбачено кнопку "Назад" для повернення до вибору способу створення форми.

Опитувальник-конструктор Nika.AI - це інтелектуальний інструмент у кабінеті модератора, призначений для автоматичної генерації питань анкети на основі текстового запиту користувача. Процес реалізовано у вигляді покрокового "Майстра створення ШІ", який дозволяє точно налаштувати тематику, тональність та структуру майбутнього опитування.

У верхній частині інтерфейсу відображаються поточні обмеження використання нейромережі: загальний ліміт, кількість вже використаних генерацій та залишок.

Етапи генерації опитування

Крок 1: Тематика опитування Модератор описує завдання для ШІ у вільній формі (наприклад, "Опитування про якість харчування в офісі"). Для спрощення роботи передбачено кнопки швидкого вибору популярних HR-тематик:

• + Залученість;
• + Адаптація;
• + Оцінка навчання;
• + Клімат у команді.

Крок 2: Тональність опитування Вибір стилю викладу, який використовуватиме ШІ при формулюванні запитань:

• Офіційнийдля серйозних корпоративних досліджень;
• Дружелюбнийдля внутрішніх опитувань у команді;
• Короткиймінімум питань і максимум сутності.

Крок 3: Цільова аудиторія Визначення групи респондентів для адаптації контенту:

• Усі співробітники;
• Тільки керівники;
• Нові співробітники;
• Визначений відділ.

Крок 4: Технічні параметри та типи запитань Налаштування структури анкети:

• Кількістьвказівка точної кількості запитань, які необхідно згенерувати (наприклад, 5).
• Типи запитаньмодератор відзначає галочками потрібні механіки відповідей. Система підтримує:
  • Вибіродин варіант, кілька варіантів, Так/Ні, випадаючий список;
  • Шкали1-5, 0-10, NPS 0-10, Шкала Лікерта;
  • Текстові та числовікороткий текст, довгий текст, число, дата;
  • Складніматриця та завантаження файлу.

Завершення генерації

У нижній частині майстра передбачено поле "Додаткові побажання"Після натискання кнопки **«Створити опитування»**, ви можете вказати специфічні вимоги в полі **«Коментар до замовлення»** на наступному етапі оформлення. "Згенерувати опитування" ШІ підготовляє чернетку форми на основі всіх заданих параметрів.

Для скасування дій або повернення до попередніх кроків використовуються кнопки "Назад" і значок стрілки у лівому верхньому куті.

1. Результати опитування можна побачити в самому опитуванні.

2. У розділі "Модератор - Управління навчанням - Звіти" можна сформувати звіт з результатами всіх опитувань за заданий період.

Розділ "Створення активності" У кабінеті модератора призначений для планування, організації та обліку освітніх заходів або постановки конкретних завдань. Система дозволяє гнучко налаштовувати параметри залежно від обраного типу активності.

Модуль "Заходи" призначений для планування, організації та обліку освітніх заходів. Наприклад, відвідування конференції, очний тренінг, зустріч із наставником тощо.

Основні можливості модуля:

• Створення заходів, надсилання запрошень учасникам.
• Збір заявок на участь, підтвердження участі, контроль кількості учасників.
• Збір анкет зворотного зв'язку за результатами заходу.

Модуль "Завдання" призначений для проектування різноманітних освітніх завдань, а також пов'язаних з освітніми траєкторіями задач.

Активність можна додавати до Програми. У цьому випадку активність буде знаходитися в Програмах.

1. Основна інформація

На початковому етапі модератор заповнює базові поля, спільні для всіх типів активностей:

• НазваОбов'язковий заголовок (наприклад, "Стратегічна сесія Q2").
• Опистекстове поле для вненесення подробиць та деталей активності.
• Тип активностівибір між двома форматами - Захід або Завдання.

2. Створення активності типу "Подія"

Якщо вибрано "Захід", відкриваються розширені блоки налаштувань:

Деталі заходу:

• Термінивстановлення точного часу Початок (обов'язково) Завершення через календар та селектор часу.
• Тип та Видкласифікація заходу як Внутрішнє або Зовнішнійа також вибір конкретного виду (наприклад, "Вебінар") з можливістю додавання нових видів через кнопку "+".

Учасники та організатори:

• Ролівказівка Організатор (ім'я або підрозділ) та вибір Відповідального співробітника зі списку.
• Аудиторіядодавання учасників персональноДодати співробітників) або цілими групами (Додати підрозділ).
• Лімітиполе "Макс. кількість учасників" дозволяє обмежити кількість записів (значення "0" означає відсутність ліміту).

Налаштування та оформлення:

• Візуалізаціявибір Кольори заходу І Кольори тексту для відображення в календарі.
• Комунікаціїперемикач "Надсилати запрошення" відкриває поле для введення тексту сповіщення, яке отримають учасники.
• Зворотний зв'язокможливість прив’язати анкету зворотного зв'язку (АЗЗ) для збору думок після завершення.

3. Створення активності типу "Завдання"

При виборі типу "Завдання" інтерфейс змінюється на налаштування параметрів виконання:

• Параметри задачівстановлення Терміну виконання (дедлайну).
• Чек-листстворення списку конкретних дій. Модератор вводить текст пункту та натискає. "Додати".
• Файлиможливість прикріпити допоміжні документи, обравши їх із медіатеки системи.

4. Додаткові налаштування (загальні)

Для обох типів активностей доступні фінальні параметри:

• Інтеграціявибір конкретного календаря Bitrix24, в який буде синхронізовано активність. Лише для Bitrix24.
• Видимістьперемикач "Видимість у каталозі" дозволяє приховати активність від загального пошуку або зробити її публічною.

Після заповнення всіх полів модератор може перейти до Публікаціїщоб активність відображалася в особистому кабінеті співробітників у розділі "Мої заходи".

1. Для участі у заході співробітник обирає захід з Каталогу заходів та надсилає заявку, натиснувши на елемент Подати заявку на участь у заході.

2. Після підтвердження модератором (у модератора режим редагування, праворуч список тих, хто подав заявку), співробітник буде доданий до списку учасників.

3. Після підтвердження модератором, заходи з'являться у кабінеті співробітника та календарі (для Бітрікс 24).

1. За результатами участі у заходах та виконання завдань можна сформувати звіти у розділі Звіти.

2. Якщо до заходу було додано анкету зворотного зв’язку, можна сформувати звіти за анкетами зворотного зв’язку.

Заходи мають такі статуси:

• Опубліковано.
• Не опубліковано.