База знань

1. Матеріали бази знань використовуються для процесів навчання, ознайомлення з документами.

2. Загальна структура бази знань:

• Полиці - на полиці додаються матеріали.

3. У базі знань можна створювати такі види матеріалів:

• PDF-файли;
• Лонгрід (поєднання тексту, аудіо, відео, зображень);
• Медіаресурс (відео, аудіо);
• SCORM-пакет;
• Файли;
• Посилання.

4. Модуль містить вбудований механізм узгодження матеріалів. За потреби його можна запустити та опублікувати узгоджені матеріали.

1. Натисніть на плюсик Додати полицю. 

2. У відкритому вікні додайте:

• Зображення полиці.
• Назва полиці (обов'язкове поле).
• Опис.
• Категорія.
• Компетенція (на розвиток якої спрямовані матеріали полиці).
• Дозволити коментарі. Користувачі зможуть писати коментарі до полиці.
• Показувати анкету зворотного зв'язку. Після ознайомлення з матеріалами полку, користувачеві буде виводитися анкета зворотного зв'язку. 
• Бали. Бере участь у підрахунку загальних балів системи гейміфікації.
• Приховати в каталозі. Полиця буде прихована в каталозі. Однак, при призначенні матеріалів полиці, вони будуть доступні в розділі Мої матеріали.
• Приховати від екстранет. Користувачам екстранет не буде доступна полиця.
• Тільки для підрозділів. Можна обмежити видимість полиці конкретними підрозділами.

3. Для публікації полиці активуйте повзунок Опублікувати та натисніть Зберегти.

1. Відкрийте потрібну полицю та натисніть Додати матеріал.

2. У відкритій картці введіть:

• Назва, зображення та опис матеріалу.

Увага! Без введення назви ви не зможете обрати тип матеріалу.

• Оберіть тип матеріалу:
  • PDFЗавантажте готовий PDF-файл з вашого комп'ютера. До одного матеріалу можна додавати один PDF-файл.
    
  • ЛонгрідВведіть назву лонгріда та натисніть Додати, з'явиться вікно для створення лонгріда. Можна додавати кілька лонгрідів в один матеріал. 
  • Медіаресурс. У відкритому полі введіть Назву медіа, з'явиться поле для вставки html-посилання на відео та додавання ключових слів. Медіафайли можна додавати з будь-якого відео хостингу. Як знайти html-посилання на відео. Зазвичай її можна знайти в будь-якому відео, якщо натиснути на "Поділитися", потім знайти посилання. Вона називається по-різному: код вставки, вбудувати, код вставки плеєра, html-посилання. Завжди починається з . Приклад, . ВАЖЛИВО! Не видаляйте і не додавайте жодні символи.
  • SCORMДодайте будь-який формат SCORM-пакету. Як і PDF, до матеріалу можна додати лише один SCORM-пакет.
  • ФайлиОбирайте будь-які типи файлів. Додавати до матеріалу можна необмежену кількість файлів різного типу.
  • ПосиланняДодавайте необмежену кількість посилань на будь-які внутрішні та зовнішні джерела. Це може бути корисним, наприклад, коли за посиланням знаходиться документ, з яким необхідно ознайомити співробітників і проконтролювати, що всі ознайомлені.

До кожного елементу (pdf, лонгрід, відео, файл тощо) всередині можна додавати теги. Тобто, теги додаються не до матеріалу, а до кожного вмісту всередині матеріалу.

• Категорія.
• Компетенція. 
• Дозволити коментарі. За замовчуванням не активовано. При активації в картці матеріалу користувачі зможуть залишати коментарі.
• Показувати анкету зворотного зв'язкуПри активації, після ознайомлення з матеріалом система запропонує заповнити анкету зворотного зв'язку.
• БалиУ рамках системи гейміфікації.
• Приховати в каталозі, приховати від екстранет (за наявності). Матеріал буде приховано в каталозі або від екстранет користувачів (за наявності).
• Тільки для підрозділів. Матеріал буде доступний лише співробітникам у вибраних підрозділах.
• Узгодження. Можна запустити узгодження матеріалу. Додавайте співробітників паралельно або послідовно.

Будь-який матеріал можна призначити співробітникам через модуль Призначення.

Після призначення матеріал потрапить до особистого кабінету користувача у вкладку "Мої матеріали" у розділ "Призначені". 

Матеріал можна додати до курсу, програми.

Матеріали, до яких додані: відео, PDF, SCORM — можна переглядати відразу після відкриття, решту матеріалів — через завантаження на пристрій або відкриття в окремому вікні браузера.

Матеріали мають елемент, що дозволяє контролювати ознайомлення з матеріалом

Матеріали мають такі статуси:

• За станом: опубліковано; чернетка.
• За проходження: пройдено; не пройдено; не розпочато.