Курси
Вступ
1. Курси можуть складатися з наступних модулів:
- урок,
- тест,
- матеріал.
2. Компонування та прохід курсу послідовне. У налаштуваннях можна задати умови відкриття модулів (див. нижче).
3. Курс може бути у складі програми. Знаходитиметься він у розділі «Мої програми» або в «Каталозі програм», у програмі, до якої його додано.
Створення та налаштування курсу
1. Щоб додати Курс, відкрийте Каталог курсів. Натисніть на плюс «Додати». Елемент «Додати» доступний лише модераторам ЛМС.
- Назва курсу.
- Мета курсу.
- Тривалість. Поле обов'язкове, але заповнюється автоматично при додаванні модулів до курсу.
- Програма. Текстовий опис програми.
- Програма курсу. У вигляді модулів з тестів, уроків, матеріалів. Необхідно додати хоча б один модуль (урок або матеріал) до курсу.
2. Налаштування та різні нюанси.
- Коли обирається компетенція, до якої не прив'язані розвивальні заходи в модулі компетенцій.
- Коли обрано компетенцію, до якої прив'язані розвивальні заходи в модулі компетенцій.
- при активації елемента "Сформувати ІПР при не наборі прохідного балу",
- якщо в тестах не набрано прохідний бал
- Розраховувати підсумовуванням балів за модулі. Додаток буде підраховувати кожен модуль (урок та тест) та виводити загальний бал за курс.
- Ввести вручную - кількість балів за курс вводиться вручну.
- Нараховувати. Тобто, бали будуть нараховуватися за курс та окремо за кожен модуль.
- Не нараховувати. Бали будуть нараховані лише за курс.
- Варіант, при якому незалежно від успішності проходження модуля відкривається наступний модуль.
- Варіант, при якому наступний модуль відкривається лише при успішному проходженні попереднього модуля.
- Спочатку створюються та публікуються уроки, тести чи матеріали. Після того, як вони опубліковані, вони з'являться у списках праворуч.
- Потім із створених та опублікованих уроків, матеріалів, тестів створюється курс.
Представлення курсів: лінійне, у вигляді дерева
1. Курс у додатку можна представляти у лінійному у вигляді або у формі дерева.
2. Лінійне представлення курсу.
- Знайдіть потрібний урок, тест. Скористайтеся пошуком у відповідних стовпцях (в уроках, тестах, матеріалах).
- Наведіть на урок/тест/матеріал курсор мишки. Натисніть ліву кнопку мишки.
- Перетягніть у зону (стовпець) "Програма курсу" та відпустіть. Переконайтеся, що урок/тест опинився у стовпці "Програма курсу".
- Таким чином перетягуйте потрібну кількість уроків, тестів, матеріалів та розставляйте їх у необхідному порядку.
3. Представлення курсу у вигляді дерева.
- Перетягніть уроки/тести/матеріали в зону "Програма курсу", поле "Перетягніть сюди уроки та тести" та відпустіть. Переконайтеся, що урок/тест виявився у стовпці "Програма курсу".
- Таким чином перетягуйте потрібну кількість уроків, тестів та розставляйте їх у необхідному порядку.
Дії з курсами
- Курс копіюється повністю. До назви додається слово "_Копія". Скопійований курс додається до каталогу в статусі Чернетка.
- Курс можна експортувати та імпортувати у форматі Excel або Udata. Вибір формату експорту/імпорту здійснюється у розділі Налаштування-Інші-Формат для експорту.
- При видаленні курс видаляється назавжди, і відновити його неможливо.
Проходження курсу
- При кожному новому запуску курсу система фіксує нову спробу Кількість спроб проходження курсу може бути необмеженою (якщо не встановлено обмеження). Під час побудови звітів можна приховати всі спроби.
- Для отримання статусу у уроку/матеріалі Пройдено обов'язково необхідно натискати на кнопку Завершити модуль у уроці або Ознайомлений у матеріалі. Якщо не натиснути відповідний елемент, а закрити або перейти до наступного модуля, то статус залишиться Не пройдено.
- Після завершення всіх модулів зі статусом Пройдено курс отримує статус Пройдено автоматично.
- Якщо курс входить до складу програми, то його необхідно шукати в програмах.
- Якщо курс призначено, то знаходиться він у розділі Мої курси/Призначені. Після початку його проходження він переміститься до розділу Пройдені або в процесі.
Статуси курсу
- Статус публікації:
- опубліковано;
- чернетка (збережено без публікації).
- Статуси проходження:
- Не розпочато. Кнопку Старт у курсі не натиснуто.
- В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
- Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль в уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
- Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлено).
- Статуси за призначенням:
- самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
- призначено - призначено модератором додатку.
Часті запитання
Запитання: Чи можна створити курс без тестування?
Запитання: Чи можна створити курс лише з одним тестом?
Запитання: Чи можна надавати доступ до курсу окремим співробітникам, а не всьому відділу?
1. Приховати курс у каталозі та призначити конкретним співробітникам. Лише ці співробітники бачитимуть його у своєму особистому кабінеті у розділі Мої курси.
2. Для Бітрікс 24. Створити групу в Бітрікс із цими співробітниками. Потім прив'язати курс до групи Бітрікс через розділ "Групи" додатку.
Питання: Чому я не можу опублікувати курс?
-
Вказати назву курсу (це обов'язкове поле).
-
Додати хоча б один урок або матеріал.
-
Якщо у назві чи інших полях використовувати спеціальні символи або смайлики (наприклад, смайлик у вигляді скейтбордиста 🛹), система може не зберегти курс або не дозволити його опублікувати.
Питання: Чим відрізняється курс від програми?
| Курс | Програма | |
| Можливі модулі | Урок, тест, матеріал | Урок, тест, матеріал, курс, заходи |
| Послідовність проходження | Послідовне проходження по одному модулю | Послідовне та паралельне проходження. Можна створювати етапи, рівні для послідовного проходження модулів. |
Питання: Де можна переглянути результати проходження курсу?
- Модератор може переглянути результати у звітах.
- Співробітник, який проходив навчання, може переглянути результати у своєму особистому кабінеті в розділі "Мої курси", розкривши відповідний курс. Якщо така опція була надана під час створення курсу.
- Керівник навчається та модератор з обмеженими правами. У меню зліва вкладка Звіти. Побудувати відповідні звіти.
Питання: Курс завершено, але у звіті відображається, що курс не пройдено.
Запитання: Як приховати курс від користувачів?
- Через додавання його до групи (для Бітрікс 24 та за наявності функціоналу). Курс буде доступний лише учасникам групи.
- Через налаштування при створенні:
- приховати повністю від усіх - приховати в каталозі,
- зробити доступним для конкретних підрозділів,
- приховати від екстранет - для Бітрікс 24.
Так, можна надати доступ до курсу/тесту окремим співробітникам, а не всьому відділу. Це можна зробити через налаштування прав доступу в системі управління навчанням.
Питання: Чому не змінюється статус у курсу, коли співробітник його пройшов?
- Статус публікації:
- опубліковано;
- чернетка (збережено без публікації).
- Статуси проходження:
- Не розпочато. Кнопку Старт у курсі не натиснуто.
- В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
- Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль в уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
- Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлено).
- Статуси за призначенням:
- самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
- призначено - призначено модератором додатку.
- Тест не пройдено;
- Не пройдено урок (натиснуто кнопку Завершити модуль в уроці);
- Не пройдено Матеріал (натиснуто елемент Ознайомлений у матеріалі).
Питання: Чому співробітники не бачать каталог курсів, каталог тестів, базу знань?
Питання: Як створюється курс і з чого він може складатися?
Відповідь: Які основні налаштування доступні при створенні курсу?
- Зображення: для картки курсу.
- Розділ каталогу та тематика: Для фільтрації курсів. Тематика може бути позначена як тег за допомогою символу "#".
- Компетенції: Може формувати індивідуальний план розвитку, якщо до компетенції прив’язані розвивальні заходи та користувач не набрав прохідний бал у тестах.
- Коментарі та сертифікати: Дозволяє користувачам залишати коментарі та видає сертифікат після успішного проходження.
- Анкета зворотного зв'язку (АЗЗ): Відображається після проходження курсу.
- Бали: Індивідуальне нарахування балів за курс може розраховуватися шляхом підсумовування балів за модулі або вводитися вручну.
- Приховування в каталозі: Курс може бути прихований від вільного доступу, але доступний за призначенням модератором.
- Доступність за підрозділами: Обмеження доступу до курсу співробітниками обраних підрозділів.
- Відкриття доступу до модулів: Послідовне або одночасне відкриття модулів, з можливістю умови успішного проходження попереднього модуля.
- Час на прохождення та кількість спроб: Обмеження за часом та кількістю проходжень курсу.
- Терміни доступності: Вказівка крайнього терміну, до якого курс доступний.
Відповідь: Чим відрізняються лінійне та деревоподібне представлення курсу?
- Лінійне представлення: Модулі курсу розташовані послідовно. Курс формується шляхом перетягування уроків, тестів та матеріалів у певному порядку. Можна змінювати колір карток модулів, додавати роздільники для тематичних блоків та редагувати назви модулів.
- Древоподібне представлення: Дозволяє створювати складнішу структуру з підрівнями. Після активації цього режиму можна перетягувати модулі в зону "Програма курсу" та створювати роздільники, всередині яких також можна додавати модулі, формуючи ієрархічну структуру.
Запитання: Як отримати статус "Пройдено" для курсу та його модулів?
Курс може мати наступні статуси: Активний — курс доступний для проходження. Неактивний — курс тимчасово призупинений або недоступний. Завершений — курс успішно пройдено. В очікуванні — курс очікує на активацію або схвалення. Архівний — курс заархівовано і більше не використовується.
- Статуси публікації:
- Опубліковано: Курс доступний для користувачів.
- Чернетка: Курс збережено, але не опубліковано.
- Статуси проходження:
- Не розпочато: Кнопка "Старт" у курсі не була натиснута.
- У процесі: Курс розпочато, але не всі модулі пройдено.
- Пройдено: Усі модулі успішно прройдено (тести, уроки з натиснутою кнопкою «Завершити», матеріали з натиснутою кнопкою «Ознайомлений»).
- Не пройдено: Один або кілька модулів не пройдено.
- Статуси за призначенням:
- Самозапис: Співробітник самостійно обрав курс для проходження.
- Призначено: Курс був призначений модератором додатку.
Ключова відмінність полягає в тому, що **курс** — це окремий навчальний модуль або предмет, який вивчається протягом обмеженого часу (наприклад, семестру), тоді як **програма** — це комплексна структура, що включає набір курсів, завдань та вимог, спрямованих на досягнення певної освітньої чи професійної мети (наприклад, ступінь бакалавра або сертифікаційний курс).
Запитання: Як можна обмежити доступ до курсу певним співробітникам або підрозділам?
- Приховати курс у каталозі: Курс не буде видимий у загальному каталозі для самозапису. Його можна призначити конкретним співробітникам, і лише вони побачать його у своєму особистому кабінеті.
- Тільки для підрозділів: При створенні курсу можна обрати конкретні підрозділи, співробітникам яких буде доступний курс.
- Використання груп (для Бітрікс 24): Курс можна прив'язати до певної групи в Бітрікс24, і він буде доступний лише учасникам цієї групи.
Питання: Чому статус курсу не змінюється на "Пройдений" після його завершення?
- Тест: Повинен бути пройдений успішно.
- Урок: Необхідно натиснути кнопку "Завершити модуль".
- Матеріал: Необхідно натиснути елемент "Ознайомлений" у матеріалі.