Gruplar. Bitrix24 için

Giriş

Eğitim grupları uygulamada Bitrix 24 gruplarıyla entegre edilmiştir.

Eğitim grupları, öğrenme sürecini desteklemek ve organize etmek için bir araçtır. Uygulamanın standart grup işlevlerinin özellikleri:

• Akışların Dağılımı (Öğrenci Akışlarının Ayrıştırılması);
• Harici kullanıcıların kurslara/testlere erişiminin düzenlenmesi;
• Kurslara/testlere erişim kısıtlaması;
• Modüller Arası İşbirliği Organizasyonu.

Grup Oluşturma

1. Sıfırdan Grup Oluşturma

A) Grup oluşturmak için Gruplar'a gidin ve artı işaretine tıklayın

B) Kartı doldurun: grup adı; grup açıklaması; erişim sağlama tarihi; erişim kapatma tarihi; grup üyeleri; testler/kurslar, gruba ekleme yöntemi.

Bu önemlidir. Bir grup oluşturan moderatörün, Bitrix24 portalında yönetici haklarına sahip olup olmamasına bağlı olarak, gruba (uygulamada) eklemenin iki yolu vardır:

• Gruba ekle (yönetici). Yönetici yetkilerine sahip bir kullanıcı tarafından gruba ekleme. Ekleme işlemi otomatik olarak yapılır, davet gerektirmez.
• Gruba davet etmek. Bu işlem, Bitrix24 portalında yönetici haklarına sahip olmayan bir moderatör tarafından gerçekleştirilir. Bu durumda, kullanıcıya gruba bir davet gönderilecek ve davet onaylandıktan sonra kullanıcı gruba eklenecektir.

2. Mevcut bir Bitrix grubundan grup oluşturma

Mevcut bir Bitrix grubunu seçmek için Seç düğmesine tıklayın, Bitrix'ten bir grup seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

Mevcut bir grup eklendikten sonra, Grup Adı ve Grup Açıklaması alanlarına Bitrix'teki gruptan alınan değerler otomatik olarak doldurulacak ve düzenlemeye kapalı olacaktır. Grup üyelerinin bileşimi de Bitrix'teki grubun üyeleriyle aynı olacaktır.

Katılımcıların bileşimi, Bitrix'teki grupta olduğu gibi tam olarak aynı olacaktır.

ÖNEMLİ. Portalın yöneticisi olmayan bir kullanıcı bir grubu bağlıyorsa, bu grubun moderatörü veya sahibi olmalıdır. Sadece bu durumda, mevcut Bitrix grubunu temel alarak bir eğitim grubu oluşturabilir ve bu gruba değişiklikler yapabilir.

Tüm çalışanlar gruba eklendikten sonra, grup Kişisel Hesabım bölümündeki Gruplarım kısmında görünecektir. Gruba tıklandığında, erişilebilir testler/kurslar açılacaktır.

Kapalı kurslar/testler, öğrenci akışları, harici kullanıcılar

Dikkat! Gruplara eklenen kurslar/testler kapalı olarak kabul edilir ve genel kurs/test kataloğunda görüntülenmez. Bunlara yalnızca kişisel hesabınızdaki Gruplar sekmesinden erişilmelidir.

Bir kurs ve/veya test bir eğitim grubuna eklendiğinde, o gruba eklenen personel dışındaki tüm çalışanlar için erişim otomatik olarak kapatılır.

Böylece, organizasyonunuzun sınırlı bir kitleye yönelik olan belirli kursları/testleri kapalı tutma ayarını yapabilirsiniz.

Kapalı ders kartı aşağıdaki gibi görünür:

Eğitim grupları, öğrenci akışlarını ayırmak için kullanılabilir. Bir eğitim grubuna katılımcılar ve kurslar/testler eklendiğinde, bu kurslar/testler yalnızca gruba eklenen katılımcılar için erişilebilir hale gelir.

Eğer bir kurs herhangi bir gruba eklenmemişse, otomatik olarak açıktır ve tüm çalışanlar ile extranet kullanıcıları tarafından görülebilir.

Gruba eklenen kurs/test, çalışanın kişisel hesabında Benim Gruplarım bölümü üzerinden erişilebilir olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Brusnika.LMS uygulamasında eğitim grupları nedir ve temel işlevleri nelerdir?

Cevap:

Brusnika Uygulamasında Eğitim Grupları. LMS, Bitrix24 gruplarıyla entegre olan, eğitim sürecini düzenlemek ve desteklemek için tasarlanmış bir araçtır. Şunları sağlar:

• Öğrenci akışlarını ayırmak: Belirli kursları ve testleri yalnızca belirli kullanıcı gruplarına atamak.
• Harici kullanıcılar için kurs/test erişimi düzenlemek: Grup ekstraneti üzerinden ana organizasyon dışındaki kullanıcılara eğitim materyallerine erişim sağlamak.
• Kurslara/testlere erişimi sınırlandırma: Belirli öğrenme materyallerini yalnızca belirli bir grubun üyeleri için erişilebilir hale getirerek, genel katalogdan gizlemek.
• Modüller arası çalışmayı organize etmek: Farklı modüller veya aşamalar arasında etkileşim gerektiren eğitimi koordine etmek.

Soru: Brusnika.LMS uygulamasında nasıl yeni bir eğitim grubu oluşturabilirim?

Cevap:

Yeni bir grup oluşturmak için iki yol vardır:

1. Sıfırdan grup oluşturma:

• "Gruplar" bölümüne gidin ve "artı" simgesine tıklayın.
• Grup kartını doldurun: ad, açıklama, erişim sağlama ve kapatma tarihleri, katılımcılar ve testler/kurslar belirtilmelidir.
• Grup ekleme yöntemini seçmek önemlidir:
• "Gruba ekle (yönetici)": Bir moderatör, Bitrix24 portal yönetici haklarına sahipse, kullanıcılar davet olmadan otomatik olarak eklenir.
• "Gruba davet et": Eğer moderatör yönetici haklarına sahip değilse, kullanıcılara davetiyeler gönderilir ve onay sonrasında eklenirler.

2. Mevcut bir gruptan Bitrix24'te grup oluşturma:

• "Var olan bir Bitrix24 grubunu seçmek için 'Seç' düğmesine tıklayın ve ardından 'Ekle' düğmesine tıklayın."
• Grup adı, açıklaması ve katılımcıların bileşimi, Bitrix24'ten gelen verilerle otomatik olarak doldurulacak ve uygulama içinde düzenlenemez hale gelecektir.
• Önemli: Böyle bir grubu bağlayan moderatör, bir öğrenim grubu oluşturabilmek ve değişiklik yapabilmek için ya Bitrix24 portal yöneticisi olmalı ya da bu belirli grubun Bitrix24'te sahibi/moderatörü olmalıdır.

Soru: Bitrix24 portalında kullanıcıları bir gruba eklerken yönetici haklarının rolü nedir?

Cevap:

Bitrix24 portal yönetici hakları, kullanıcıları bir gruba ekleme sürecinde kritik bir rol oynar:

• Portal yönetici yetkilerine sahip Bitrix24 moderatörü: "Gruba ekle (yönetici)" seçeneğini kullanabilir. Bu durumda kullanıcılar, davet gönderilmesi ve onaylanması gerekmeden otomatik olarak eğitim grubuna eklenir.
• Portal yöneticisi hakları olmayan Bitrix24 moderatörü: "Gruba davet et" seçeneğini kullanmalıdır. Kullanıcılara davetiyeler gönderilecek ve yalnızca onaylamalarından sonra gruba ekleneceklerdir.

Soru: Eğitim grupları, genel katalogdaki kurs ve testlerin erişilebilirliğini nasıl etkiler?

Cevap:

Eğitim grupları, kursların ve testlerin erişilebilirliği üzerinde önemli bir etkiye sahiptir:

• Kurs/Sınav Kapatma: Eğitim gruplarına eklenen kurslar ve sınavlar otomatik olarak kapatılmış sayılır. Bunlar genel kurs/sınav kataloğunda görüntülenmez ve yalnızca ilgili gruba eklenmiş çalışanlar tarafından erişilebilir.
• Sadece kişisel hesap üzerinden erişim: Bu tür kapalı kurslara/testlere erişim yalnızca kullanıcının kişisel hesabındaki "Gruplarım" bölümünden mümkündür.
• Açık kurslar/testler: Bir kurs veya test herhangi bir eğitim grubuna eklenmemişse, otomatik olarak açık kabul edilir ve tüm çalışanlar ile extranet kullanıcıları tarafından görülebilir.

Soru: Eğitim grupları, öğrenci akışlarının bölünmesinde ve harici kullanıcıların eğitim organizasyonunda nasıl yardımcı olur?

Cevap:

Eğitim grupları, bu görevleri çözmek için etkili bir araçtır:

• Öğrenci Akışlarının Ayrıştırılması: Belirli katılımcılar ve belirli kurslar/testler bir öğrenim grubuna eklenerek, bu eğitim materyallerinin yalnızca söz konusu grubun üyeleri tarafından erişilebilir olması sağlanabilir. Bu, organizasyon içindeki farklı departmanlar, pozisyonlar veya yeterlilik seviyeleri için hedeflenmiş eğitim programları oluşturulmasına olanak tanır.

Soru: Çalışanlar, öğrenim grupları aracılığıyla kendilerine sunulan kursları ve testleri nerede bulabilir?

Cevap:

Tüm çalışanların, herhangi bir eğitim grubuna eklenmiş olması durumunda, bu grup onların Kişisel Hesabı'nda "Gruplarım" bölümünde görünecektir.

Bu bölümde bir grubun adına tıkladıklarında, kullanıcılar o belirli eğitim grubu kapsamında kendilerine sunulan tüm testlere ve kurslara erişebilecek ve bunları görüntüleyebileceklerdir.

Soru: Bir moderatör, Bitrix24'te mevcut bir gruba dayalı olarak bir eğitim grubu oluşturmaya çalışırsa ancak yeterli izinlere sahip değilse ne olur?

Cevap:

Bir Bitrix24 portal yöneticisi olmayan bir moderatör, mevcut bir Bitrix24 grubunu temel alarak bir öğrenci grubu oluşturmaya çalışırsa, bunu yapamaz; söz konusu belirli Bitrix24 grubunun moderatörü veya sahibi olması gerekir.

Aksi takdirde, bu haklardan hiçbirine sahip değilse (ne portal yöneticisi ne de belirli bir Bitrix24 grubunun moderatörü/sahibi), bu grubu temel alarak bir eğitim grubu oluşturamaz veya ona herhangi bir değişiklik yapamaz.

Soru: Bitrix24'te mevcut bir gruptan grup oluştururken, uygulamadaki grup kartının hangi öğeleri düzenlenemez hale gelir?

Cevap:

Bitrix24'te zaten var olan bir gruptan bir öğrenci grubu oluşturulurken, Brusnika.LMS uygulamasındaki grup kartının aşağıdaki öğeleri düzenlemek için kullanılamaz hale gelir:

• Grup Adı: Bitrix24'teki grup adından otomatik olarak alınır.
• Grup açıklaması: Bitrix24'teki grup açıklamasından otomatik olarak alınır.
• Grup üyelerinin bileşimi: Bitrix24'teki orijinal grup üyelerinin bileşimiyle tamamen uyumludur ve onunla senkronize edilir.

Bu, uygulamadaki eğitim grubunun, Bitrix24'teki "ana" grubunu tam olarak yansıttığını garanti eder.