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Création de contenu

1. Création d'un cours

1.1. Introduction

1. Les cours peuvent être constitués des modules suivants :

  • Leçon,
  • Test,
  • Material,
  • Survey.

En toute quantité et dans n'importe quel ordre.

Course ne peut pas être constitué d'un seul test. S'il est nécessaire de Publish un seul Test, il peut être immédiatement publié dans le catalogue de tests. Dans ce cas, Course peut être constitué d'une seule leçon ou d'un seul matériel.

2. La disposition et Completion du cours sont séquentielles. Lors de la création avancée d'un cours, vous pouvez définir des conditions d'ouverture des modules dans les paramètres.

3. Course peut faire partie d'un programme. Il se trouvera dans la section Mes programmes ou dans le Catalogue des programmes, dans le programme auquel il a été ajouté.

N'entrez pas de caractères spéciaux dans les champs, par exemple un emoji de snowboardeur.

1.2. Création d'un cours avec Nika.AI

Constructeur de cours Nika.AI - C'est un outil intelligent dans le tableau de bord du modérateur, permettant de créer la structure et le contenu des cours de formation grâce à l'intelligence artificielle. Le processus est divisé en quatre étapes séquentielles, et une fenêtre est toujours disponible sur la partie droite de l'écran. "Contexte Nika.AI", où l'assistant IA donne des conseils et confirme les actions.

Dans la partie supérieure de l'interface sont affichées les limites d'utilisation du réseau neuronal : la limite totale, le volume des ressources déjà utilisées et le solde restant.

Étape 1 : Fondamentaux du cours

À cette étape, les paramètres fondamentaux de la future formation sont définis :

  • Nom du coursPar exemple, « Ventes B2B efficaces ».
  • Objectif de l'apprentissageDescription de la tâche commerciale spécifique que ce Course doit résoudre.
  • Public cibledéfinition du groupe d'employés pour lequel le Material est destiné.

Étape 2 : Type et compétences

Le modérateur configure la base méthodologique du cours :

  • Type de coursChoice catégories de la liste déroulante.
  • CompétencesChoice des compétences existantes du modèle de compétences de l'entreprise ou l'ajout de nouvelles.
  • Résultats d'apprentissagedéveloppement détaillé de ce que l'employé doit Savoir, Pouvoir, Appliquer après avoir réussi, ainsi que sur quels KPI cela aura un impact.

Étape 3 : Format et volume

Configuration de la structure technique et du style du contenu :

  • Paramètresindique le nombre de leçons souhaité et la limite de temps sur Completion en minutes.
  • Formats de contenuChoice types de modules que l'IA doit inclure dans Course (Texte, Vidéo, Test, H5P/Interactif).
  • Style de rédactionChoice tonalité de la présentation du matériel dans la liste déroulante.

Étape 4 : Sources et limitations

Réglage final avant la génération :

  • ContraintesChoice de la portée du cours (Court, Moyen ou Détaillé).
  • Sources d'informationL'IA peut s'appuyer sur des documents internes du système, des sources externes ou des informations spécifiques. Fichiers téléchargésqui peuvent être attachés ici même.
  • Instructions supplémentaireschamp de texte pour saisir les exigences spécifiques du cours.

Résultat de la génération

Après avoir appuyé sur le bouton "Générer Course" Le système prépare le projet. Dans la fenêtre de prévisualisation, la fiche de cours terminée s'affiche avec le titre, l'objectif, le public cible et la liste des compétences. Le modérateur peut vérifier le résultat, apporter des modifications ou relancer la génération si nécessaire.

Le Course terminé peut être Publish dans le Catalogue des cours. 

1.3. Création rapide de cours

Section "Cours rapide" Le mode **"Сборка"** dans le cabinet du modérateur est conçu pour l'assemblage rapide de contenu pédagogique en utilisant uniquement les paramètres principaux. Dans ce mode, le modérateur peut rapidement définir la structure de l'apprentissage et la remplir avec des modules.

1. Paramètres et structure de base

Le processus commence par le remplissage des informations de base sur la page principale du constructeur :

  • Nom du coursChamp de texte pour saisir le titre (par exemple, "Fondements de la culture d'entreprise").
  • Program du coursZone centrale où se forme la "charpente" de l'apprentissage.
  • Gestion des thèmesÀ l'aide du bouton "+ Ajouter un sujet" Le modérateur peut diviser Course en blocs logiques. Chaque sujet peut être renommé ou supprimé à l'aide de l'icône corbeille.

2. Remplissage du programme avec des modules

En bas de la section se trouvent des boutons pour ajouter divers éléments éducatifs en quantité illimitée :

  • Ajout de leçonsLors de l'appui sur le bouton "+ Ajouter Leçon" s'ouvre une fenêtre modale avec deux onglets :
    • ExistantsRecherche et ajout de leçons déjà créées dans le système (par exemple, des packages SCORM ou des PDF) via l'icône "+".
    • Créer un nouveaupermet de créer rapidement un Leçon en spécifiant un nom et en choisissant l'un des types de contenuPDF, Longread, Vidéo, SCORM, H5P, Fichiers ou Liens.
  • Ajout de testsFenêtre "Création d'un test" propose également deux options :
    • ExistantsChoice de tests prêts dans la liste générale.
    • Créer un nouveauEntrée du titre et formulation des questions. Le système prend en charge différents types de questionsUne ou plusieurs réponses correctes, Matching, Sequence, Open question ou Substitution.
  • Ajout de matériauxBouton "+ Ajouter Material" donne accès à la Base de connaissances. Le modérateur peut sélectionner celle dont il a besoin "L'étagère" (catégorie, par exemple, Étagère n°1) et ajouter un document ou un fichier multimédia spécifique dans Course.
  • Ajout de sondages: Позволяет включить в программу анкеты для сбора обратной связи, выбрав их из списка доступных.

3. Finalisation de la création

L'interface prévoit des actions rapides dans la partie supérieure droite de l'écran :

  • PublishConserve toutes les modifications apportées et rend Course disponible dans le système.
  • AnnulationPermet de quitter le mode d'édition sans sauvegarder le brouillon.

Cet outil minimise le nombre d'étapes, permettant au modérateur de rassembler un Course complet, comprenant des leçons, des tests et des supports, sur une seule page.

1.4. Création avancée de cours

Section "Création de cours avancée" Dans le bureau du modérateur, il offre un ensemble complet d'outils pour configurer en détail le processus éducatif. Le processus de création est divisé en quatre étapes séquentielles : "Fondamentaux", "Structure", "Paramètres" et "Check".

1. Étape "Fondamentaux"

À cette étape, la base d'information du cours est établie :

  • Données de baseNom du cours (champ obligatoire), objectif de formation (ce que l'apprenant va acquérir) et Choice de la couverture provenant de la galerie.
  • EmplacementChoice de la section du catalogue dans laquelle le Course sera publié.
  • Paramètres supplémentaires:
    • Balises et compétencesAttribution de tags thématiques (via #) et Choice des compétences développées à partir de la liste déroulante.
    • DescriptionBrève annotation du programme de cours pour les apprenants.
    • DuréeLe temps de passage prévu est indiqué en heures ; le nombre de leçons est calculé automatiquement par le système en fonction du contenu ajouté.

Choisir compétenceDeux options sont possibles :

  1. Lorsque la Competence est sélectionnée, à laquelle non attachés activités de développement dans le module de compétences.
  2. Lorsque Competence est sélectionné, auquel привязаны activités de développement dans le module de compétences.

Dans le premier cas, lors de l'ajout d'une compétence, elle servira d'information. Dans le deuxième cas, le système générera un plan de développement individuel :

  • lors de l'activation de l'élément "Générer IDP en cas de non-atteinte du score de passage",
  • si le score de passage n'est pas atteint lors des tests Score.

2. Étape "Structure"

Le modérateur constitue le programme de formation en ajoutant des thèmes et des modules.

  • Modes de navigationVous pouvez utiliser l'ajout de thèmes standard ou activer "Navigation sous forme d'arborescence" pour travailler avec une structure imbriquée complexe.
  • Éléments du coursLorsque l'"arborescence" est activée, un panneau latéral s'ouvre, affichant tous les éléments disponibles dans le système (Leçons, Tests, Matériels de la base de connaissances) que l'on peut glisser-déposer dans les sections souhaitées du cours.
  • RemplissageDans chaque sujet, vous pouvez ajouter Leçon, Test, Material ou Survey à l'aide des boutons correspondants.

3. Étape "Paramètres"

Ici sont définies les règles d'accès et les conditions de réussite du cours :

  • Accès et PublicPossibilité de masquer Course dans le catalogue général ou pour les utilisateurs extranet. Option "Limiter par départements" permet de sélectionner des unités spécifiques de l'entreprise (par exemple, l'informatique) qui auront accès à Course.
  • Règles de passage:
    • LibreTous les cours sont ouverts immédiatement.
    • SéquentielLe module suivant s'ouvre après l'achèvement du précédent, quel que soit son résultat.
    • Séquentiel (strict)accès au module suivant uniquement après la réussite du module précédent.
    • LimitesConfiguration de la limite de temps pour Completion (en minutes) et du nombre maximum de tentatives.
  • Interaction et RécompensesActivation des commentaires, configuration de la distribution automatique certificat по выбранному шаблону и добавление анкеты обратной связи (Feedback Form).

Délivrer CertificateLors de l'activation, le système proposera de sélectionner le Certificate, qui est configuré à l'avance. En cas de réussite du cours, le système générera automatiquement le Certificate, qui sera disponible dans la section Mes certificats.

Анкета обратной связи. При активации Регулярного опроса, после прохождения курса будет выведена анкета обратной связи. Анкету обратной связи (Feedback Form) можно настроить в разделе Создание опроса - создать регулярный Survey, привязанный к курсу.

PointsDans ce cas, il ne s'agit pas d'un Score de passage, mais d'un Score dans le cadre du système de gamification.

By Default pour Completion du cours, des points sont attribués selon les paramètres définis dans les paramètres généraux de l'application (Paramètres - Paramètres de l'application - Points). Si rien n'est défini dans les paramètres généraux et dans ce paramètre, aucun point ne sera attribué. Si vous activez cet élément, le cours aura une attribution de points individuelle.

Lors de l'activation, les options suivantes apparaissent :

  • Calculer par sommation des points pour les modules. L'application calculera chaque module (Leçon et Test) et affichera le total Score pour Course.
  • Saisir manuellement - le nombre de points pour Course est saisi manuellement.

Accorder des points pour les modules :

  • Accorder. C'est-à-dire que des points seront accordés pour Course et séparément pour chaque module. 
  • Ne pas créditer. Les points ne seront crédités que pour Course.

Masquer dans le catalogue. Lors de l'activation, Course sera masqué dans le catalogue pour les utilisateurs et ne pourra pas être auto-attribué. Course sera disponible pour attribution par un modérateur. Lors de l'attribution, Course apparaîtra dans l'espace personnel de l'employé dans la section Mes cours.

Uniquement pour les départements. Lors de l'activation de Course, seuls les employés des unités sélectionnées y auront accès. Activez et sélectionnez une unité dans la structure.

image.png

Temps sur le cap de Completion.  Temps sur le cours Completion, indiqué en minutes.

Nombre maximum de tentatives. Le nombre maximum de tentatives pour terminer le cours est indiqué. By Default vaut 0 - le nombre de tentatives est illimité. Si les tentatives sont épuisées, lors d'une tentative de passage de Course, un message indiquant que le nombre maximum de tentatives a été utilisé sera affiché. Attempt commence en cliquant sur le bouton Démarrer.

Availability Period. Lors de l'activation, la date limite de disponibilité du cours est spécifiée. Si les Availability Period sont épuisés, alors lors d'une tentative de réalisation du Course, un message indiquant que le Course ne correspond pas au Availability Period sera affiché.

4. Étape "Check"

Écran final où le modérateur voit le résumé final du cours créé :

  • Bref résumé : nom, Section, nombre de leçons, règles d'accès et de progression.
  • ActionsLe modérateur peut "Enregistrer le brouillon" pour continuer à travailler ou appuyer sur "Publish Course", pour le rendre accessible au public ciblé.

IMPORTANT ! Les leçons, tests et documents publiés sont affichés dans les listes de leçons, tests et documents. De la même section qui est défini pour le cours.

IMPORTANT ! Si le catalogue contient de nombreux cours/tests/matériels/sondages, commencez à saisir le nom dans la barre de recherche. L'application trouvera le module nécessaire et ne laissera que celui-ci dans la liste, vous pourrez alors le déplacer dans le champ pour former le programme.

1.5. Importation du cours

Section "Importation du cours" Dans le bureau du modérateur, il est destiné au téléchargement rapide de la structure prête à l'emploi d'un cours ou d'un package de formation dans le système. Cela permet d'automatiser le processus de création de l'apprentissage sans avoir à saisir manuellement les données.

Principales fonctionnalités et capacités :

  • Formats pris en chargeLe système permet d'importer des fichiers aux formats .XLSX (Excel) .JSON (Udata)De plus, Section prend en charge le chargement Paquets SCORM.
  • Travail avec le modèlePour un import correct de la structure via Excel, un bouton est prévu en haut de l'écran. "Télécharger le modèle Excel"Le modérateur peut remplir ce fichier avec des données et le retélécharger dans le système.
  • Mécanique de chargementLe fichier peut simplement glisser dans la zone centrale de l'écran ("glisser-déposer") ou le sélectionner sur l'ordinateur en cliquant sur la zone de téléchargement.
  • Publication automatiqueEn bas de la page se trouve un interrupteur à bascule. "Publish immédiatement"S'il est activé, Course sera immédiatement disponible pour les apprenants dans le catalogue dès la fin de l'importation.
  • GestionAprès avoir sélectionné le fichier, le modérateur peut appuyer sur le bouton "Télécharger" Pour démarrer le processus ou "Annuler" pour revenir au menu précédent.

Cet outil permet de gagner un temps considérable lors du transfert de grands volumes de données pédagogiques depuis d'autres systèmes ou lors de la création en masse de cours de type similaire.

1.6. Actions sur les cours

Course peut être modifié, supprimé, copié, importé, exporté (depuis le catalogue de cours) :

  • Course est entièrement copié. Le mot "_Copie" est ajouté au nom. La copie de Course est ajoutée à Catalog avec le statut Brouillon.
  • Course peut être exporté et importé aux formats Excel ou Udata. Choice le format d'exportation/importation est configuré dans la section Paramètres-Autres-Format pour l'exportation.
  • Lors de la suppression de Course, celui-ci est supprimé définitivement et ne peut pas être restauré.

1.7. Completion du cours

Caractéristiques du parcours de formation :

  • À chaque nouveau démarrage du cours, le système enregistre un nouveau tentativeLe nombre de tentatives de passage du cours peut être illimité (sauf si Restriction est défini). Lors de la génération des rapports, il est possible de masquer toutes les tentatives.
  • Pour obtenir le statut d'une leçon/matériel Passed Il est impératif d'appuyer sur le bouton. Compléter le module dans la leçon ou Pris connaissance dans le matériau. Si vous ne cliquez pas sur l'élément correspondant, mais que vous fermez ou passez au module suivant, alors Status restera Not Passed.
  • Après l'achèvement de tous les modules avec le statut Passed Course reçoit Status Passed automatiquement.
  • Si Course fait partie du programme, il doit être recherché dans les programmes.
  • Si Course est assigné, il se trouve dans la section Mes cours - Assignés. Après avoir commencé à le suivre, il sera déplacé vers Section Terminés ou In Progress.

1.8. Statuts du cours

Les cours ont les statuts suivants :

  • Status publications:
    • publié ;
    • brouillon (enregistré sans publication).
  • Statuts de progression:
    • Not Started. Bouton Démarrer non enfoncé dans le cours.
    • In Progress. Le bouton de démarrage du cours a été pressé, mais tous les modules ne sont pas terminés.
    • Passed. Passed - tous les modules sont terminés. Les tests sont au statut "Passed" (réussi), toutes les leçons/matériels sont consultés (bouton Terminer ou Pris connaissance cliqué). Si le bouton Terminer le module dans la leçon n'est pas cliqué, cela signifie Leçon Not Passed, si dans le matériel l'élément Pris connaissance n'est pas cliqué, cela signifie Material Not Passed.
    • Not Passed. Indique que l'un des modules Not Passed : Test, Leçon (le bouton Terminer n'est pas enfoncé), Material (l'élément Pris connaissance n'est pas enfoncé).
  • Statuts par affectation:
    • Self-Enrollment - l'employé a cliqué sur Passer Learning,
    • désigné - désigné modérateur de l'application.

2. Création d'un test

2.1. Introduction

1. Les tests dans l'application peuvent être autonomes ou intégrées Dans Course, le programme de formation, le groupe (pour Bitrix 24) :

  • Autonomes - s'affichent dans le catalogue des tests, dans l'espace personnel - dans la section Mes tests.
  • Intégré:
    • Intégré dans Course, affiché dans le catalogue des cours et dans la section Mes cours à l'intérieur du cours.
    • Intégré au programme, visible dans le catalogue des programmes et dans la section Mes programmes à l'intérieur du programme.
    • Pour Bitrix 24. Si Test est ajouté à un Groupe Bitrix, il sera affiché pour l'utilisateur dans la section Mes groupes, à l'intérieur du groupe. Dans le catalogue Test ne sera accessible qu'aux membres de ce groupe.

2. VisibilitéLes tests peuvent avoir différents paramètres de visibilité (définis lors de la création) :

  • Masquer dans le catalogue. Test sera masqué dans le catalogue, mais s'il est assigné, il sera accessible dans la section Mes tests.
  • Uniquement pour les unités. Test sera accessible aux employés des unités sélectionnées.

Availability Period. Lorsque ce paramètre est activé, Test sera disponible dans le catalogue pendant la période sélectionnée.

3. Méthodes d'ajoutTest peut être ajouté via l'interface ou en téléchargeant un fichier Excel. Le modèle pour le téléchargement peut être obtenu en cliquant sur l'élément Importation - Télécharger l'exemple de fichier xlsx pour l'importation.

2.2. Création d'un test avec Nika.AI

Introduction

Test-constructeur Nika.AI - C'est un outil intelligent dans le bureau du modérateur, conçu pour générer automatiquement des questions de test à partir de matériel pédagogique fourni ou de sources ouvertes sur Internet. Le processus de création d'un test se compose de cinq étapes séquentielles.

1. Principales fonctionnalités de l'assistant IA Nika.AI dans les tests :

  • Création d'un test à partir de zéro, sur demande libre ;

  • Recyclage des tests existants dans la structure de tests du LMS ;

  • Création de tests basés sur les documents chargés.

Création d'un test à partir de zéro. Entrez le thème, le nom du test dans le champ "Theme du test" et Nika.AI générera Test sur la base de données ouvertes.

RecyclageImportation. Si vous disposez d'un Test prêt dans Word ou Excel, vous pouvez utiliser Nika.AI comme outil d'importation de test. Téléchargez votre Test dans le champ "Sources", Nika l'analysera, le retravaillera et le présentera dans le modèle de tests de Broussinika.LMS. 

Création basée sur des documents. Vous pouvez télécharger n'importe quel document aux formats Word, Excel et écrire dans le champ Theme une demande de création de test basé sur le document chargé : Nika.AI analysera le document, générera Test sur cette base et présentera le modèle de tests Brusniki.LMS. 

Il est recommandé de télécharger les documents pas plus de 5 Mo JePlus de 300 000 caractères.

Fichiers volumineux :

  • augmentent le temps de traitement ;

  • ne permettent pas de garantir l'exactitude de l'analyse ;

  • réduisent les jetons restants.

2. Adaptation automatique des formulationsNika.AI automatiquement :

  • corrige les erreurs dans le texte ;

  • élimine la duplication des questions ;

  • remplace les réponses répétitives.

3. Qualité des tests générés

Nika.AI utilise un modèle probabiliste de génération de texte. Par conséquent, chaque Test généré, même à partir de la même requête, peut différer.

4. Nombre de jetons par portailPour chaque système LMS, une limite mensuelle gratuite de 10 000 tokens est allouée. Dans la partie supérieure de l'interface, le modérateur peut suivre limites utilisation du réseau neuronal : limite générale, quantité de ressources utilisées et solde restant.

Quantité approximative de jetons consommés :

  • Un Test avec 10 questions à choix multiples = environ 2 000 tokens. Sans analyse des documents téléchargés.

  • L'analyse d'un document chargé unique d'environ 15 000 caractères (environ 25 pages en police Arial taille 11) nécessitera approximativement 2 000 à 3 000 tokens.

La limite est renouvelée mensuellement. L'accumulation de jetons gratuits n'est pas possible.

5. Acquisition de jetons. Des jetons supplémentaires peuvent être achetés dans la section My Plan - jetons Nika.AI.

6. Données personnellesNika.AI ne stocke pas de données personnelles.

7. Nombre de questions Dans le test créé, il ne peut y avoir plus de 20Si vous avez besoin d'un Test avec un grand nombre de questions, créez plusieurs tests et fusionnez-les en utilisant l'exportation Excel : créez Test - publiez dans le catalogue de tests - exportez vers Excel ; créez un deuxième Test de la même manière ; puis fusionnez les deux tests dans Excel et ajoutez-les à Catalog via l'importation de test.

Étapes de création d'un test

Étape 1 : Définition du sujet (Que vérifions-nous ?) Au stade initial, le modérateur définit le contexte de base pour l'IA :

  • Nom du testpar exemple, "Final Test en matière de santé et sécurité au travail".
  • Subject / DescriptionUne brève explication de ce qu'est ce Test et à quel public il est destiné.

Étape 2 : Source de connaissances Le modérateur sélectionne Material que Nika.AI analysera pour formuler des questions. Trois méthodes de transmission d'informations sont disponibles :

  • Texteinsertion directe du texte d'un règlement, d'un article ou d'une instruction dans le champ de travail.
  • Fichierchargement de documents aux formats PDF, DOCX ou TXT (d'une taille allant jusqu'à 10 Mo).
  • LienIndication de l'URL de la page publique dont le contenu doit être traité par l'IA.

Si la source n'est pas ajoutée, les données ouvertes d'Internet sont utilisées. Si elle est ajoutée, les sources ajoutées sont utilisées en priorité.

Étape 3 : Paramètres de test Configuration des spécifications techniques et du niveau de difficulté du futur test :

  • Volumeconfiguration du nombre de questions (de 1 à 20) et des options de réponse pour chacune d'elles.
  • ExigencesDéfinition du seuil de réussite (en pourcentage).
  • DifficultyChoice du niveau de difficulté (par exemple, "Faible") dans la liste déroulante.

Étape 4 : Types de questions Le modérateur indique les formats de tâches que l'IA doit utiliser lors de la génération :

  • Choice (un ou plusieurs réponses correctes).
  • Sequence.
  • Matching.
  • Open question.
  • Substitution (remplir les blancs dans le texte).

Travail avec le résultat (Éditeur de test)

Une fois la génération terminée, le modérateur passe en Éditeur de testOù peut-on effectuer la révision finale ?

  • ÉditionVous pouvez modifier le texte de n'importe quelle question, le type de tâche ou les options de réponse, ainsi que marquer manuellement les bonnes réponses.
  • Ajout manuelau bas de la liste des questions, un panneau est prévu pour l'ajout autonome d'une nouvelle question de tout type.
  • Publicationà l'aide d'un interrupteur "Publish Test" et les boutons "Ajouter à Catalog" Test est conservé et devient accessible dans le système.

Outils auxiliaires

Tout au long du processus, le modérateur est assisté par :

  • Contexte Nika.AIBarre latérale avec message d'accueil et confirmation de l'état de génération (par exemple, "Test généré avec succès !").
  • Assistant IAUn chat interactif dans le coin inférieur droit de l'écran, via lequel vous pouvez donner des commandes supplémentaires à l'IA (par exemple, "Réécris la 2ème question plus simplement").

Recommandation pour la rédaction d'une requête de création de test

Si une formulation générale est utilisée :

"Faites Test sur le travail avec l'ordinateur"

L'IA est contrainte de deviner la direction :

  • Windows?

  • Linux?

  • BIOS?

  • Sécurité ?

  • Logiciel de bureau ?

  • réseaux?

Cela peut entraîner un décalage indésirable.

Par conséquent, il est recommandé de formuler la requête de manière aussi détaillée que possible :

"Créez un Test en PowerShell pour les débutants avec un accent sur les opérations de fichiers et les boucles."

2.3. Création rapide d'un test 

Section "Création rapide de test" dans le bureau du modérateur est conçu pour l'assemblage maximalement opérationnel de tâches de test, lorsqu'il est nécessaire de définir uniquement les paramètres de base : nom et liste des questions.

Éléments principaux de l'interface

1. Nom du test

  • En haut de la page se trouve un champ obligatoire. "Nom du test"Où saisir le titre (par exemple, "Check des connaissances en matière de sécurité").
  • Le champ a Restriction en nombre de caractères - jusqu'à 255.

2. Liste des questions La zone centrale de l'écran est réservée à la création de la base de questions. Dans la partie droite de l'en-tête de ce bloc s'affiche compteur du nombre total de questions dans le test (par exemple, "Nombre total de questions : 1").

Chaque Block de question comprend les éléments suivants :

  • Texte de la questionChamp de saisie du contenu de la tâche elle-même.
  • Type de questionListe déroulante pour sélectionner le mécanisme de réponse. Le système prend en charge cinq types :
    • Choice (un ou plusieurs) ;
    • Matching;
    • Sequence;
    • Open;
    • Substitution.
  • Options de réponseChamps de saisie pour les options (par exemple, "Option de réponse 1", "Option de réponse 2"). À gauche de chaque option se trouve un case à cocher pour marquer la bonne réponse.
  • Gestion des variantesSous la liste des réponses se trouve un bouton "+ Ajouter une variante" pour élargir le choix.
  • SuppressionDans le coin supérieur droit de chaque bloc de question se trouve Icône de panier pour son retrait rapide de la structure du test.

Gestion du processus de création

  • Ajout de nouvelles tâchesBouton "+ Ajouter une question" dans la partie inférieure de la liste permet d'ajouter de nouveaux blocs à Test.
  • Conservation et publicationDans la partie supérieure droite de l'écran, le modérateur dispose de deux boutons principaux :
    • BrouillonPour sauvegarder un résultat intermédiaire sans publication immédiate.
    • PublishFinal Action that makes Test available in the system for completion.

Cet outil minimise le nombre de paramètres, permettant au modérateur de rassembler un Test fonctionnel sur une seule page sans avoir à naviguer dans des menus complexes.

2.4. Création avancée de test

Section "Création avancée de test" Dans le bureau du modérateur est conçu pour un réglage manuel détaillé de tous les aspects du test : de la présentation visuelle à la logique complexe de distribution des questions et à l'intégration avec le système de développement des employés. Le processus est divisé en quatre étapes : "Général", "Paramètres", "Blocs" et "Questions".

Étape 1. "GÉNÉRALITÉS"

1. Ici, les identificateurs de base du test sont définis :

  • Informations principalesnom obligatoire (jusqu'à 255 caractères), logo (Choice de la galerie) et description détaillée de l'objectif du test (jusqu'à 1000 caractères).
  • ClassificationChoice de la section du catalogue et indication de la thématique (l'utilisation de mots avec le préfixe # les transforme en tags).
  • Paramètres méthodologiques:
    • CompétencesChoice des compétences que ce Test évalue.
    • Connexion avec IDPL'option "Générer IDP en cas d'échec" permet d'assigner automatiquement un plan de développement si un collaborateur échoue au test.
    • Difficulty et TypeDéfinition du niveau de difficulté et classification du test (par exemple, "Intermédiaire").

2. Dans les paramètres du test obligatoires sont trois champs (en plus de la nécessité des questions elles-mêmes) :

  • Nom du test (n'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms, par exemple l'émoticône de snowboardeur).
  • Heure sur Test.
  • Passe-partout Score.

3. Champ "Competence" et la fonction "Générer IDP en cas de non-atteinte du score de passage".

Ajouter des compétences au test peut se faire avec ou sans activation de l'élément "Générer IDP en cas de non-atteinte du score de passage".

Sans activation. Dans ce cas, les compétences serviront uniquement d'information et n'auront aucune fonctionnalité supplémentaire.

Avec activation. L'activation ne sera possible que si des activités de développement sont définies pour la compétence dans la section Paramètres - Gestion des compétences. Si des activités de développement sont définies et que l'utilisateur n'a pas atteint le seuil de réussite Score, le système générera automatiquement un IDP qui inclura déjà les activités de développement.

Étape 2. "PARAMÈTRES"

1. À cette étape, les conditions techniques de passage et les règles d'affichage des résultats sont configurées :

  • Temps et tentativesRestriction de temps pour Test (en minutes), nombre de tentatives disponibles et intervalle entre elles en jours. Un chronomètre visuel pour l'apprenant est également inclus ici.
  • Résultat et LudificationDéfinition du seuil de réussite (en %) et du nombre de points XP que l'utilisateur obtiendra en cas de succès. Il est possible de configurer une sélection aléatoire de questions parmi un pool général (par exemple, "afficher 10 questions sur 50").
  • Fonctions supplémentairesActivation des commentaires de test, émission automatique certificat selon le modèle choisi et l'attachement du formulaire de retour d'information (Feedback Form).
  • Affichage des résultatsChoice de ce que l'utilisateur verra après l'achèvement (rien, seulement le résultat, ses propres réponses ou des réponses avec un retour d'information/commentaires détaillés).
  • Logique et Contraintes:
    • Interdiction de revenir aux questions précédentes et de modifier la réponse.
    • Mélange de questions et de réponses.
    • Masquage du test dans le répertoire général.
    • CiblageRestriction accès pour des unités spécifiques de l'entreprise et définition de la période de disponibilité du test via le calendrier.

2. Autoriser les commentaires. Lors de l'activation, tous les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur la carte de test.

3. Délivrer Certificate. Lors de l'activation, il est nécessaire de sélectionner Certificate. Certificate est créé dans la section Modérateur - Paramètres de l'application - Certificats. En cas de réussite au test, le système générera Certificate, qui sera accessible au candidat dans la section Mes certificats.

4. Анкета обратной связи. При прохождении теста система откроет анкету тестируемому для заполнения.

7. Points. Combien de points attribuer lors de la réussite du test. Il ne s'agit pas d'un seuil de réussite Score, mais d'une partie du système de ludification. 

8. Score de passage Calculé en pourcentage, en tenant compte des pondérations des questions si elles sont spécifiées. 

9. Résultats des tests. Quatre options sont disponibles pour la sélection : 

  • Ne pas afficher les réponses. Les résultats des tests ne seront disponibles que pour les modérateurs de l'application.
  • afficher les questions avec une évaluation. L'employé passant le test verra Correct ou Incorrect sur Answer. Il ne verra pas les résultats corrects (le détail). 
  • afficher les questions, les réponses, l'évaluation. L'employé passant le test verra Correct ou Incorrect sur la base de Answer. Il verra également dans quelles réponses des erreurs ont été commises et quelles réponses sont correctes.
  • afficher Incorrect Answer immédiatement. L'employé, lors du passage du test, verra immédiatement s'il a répondu correctement ou non (le résultat sera mis en évidence). Mais il ne verra pas les résultats corrects.

By Default fonctionne la première option "ne pas afficher les réponses". 

Dans les deuxième et troisième variantes, l'employé peut voir les résultats du test dans son espace personnel dans la section Mes tests, en cliquant sur le Test correspondant. L'élément "Résultats du test" sera accessible dans le test. 

Étape 3. "BLOCS"

1. Grâce à la fonctionnalité "Blocs", vous pouvez créer des blocs thématiques, puis les activer ou les désactiver en fonction des besoins de test.

Par exemple, une base de 100 questions est créée, comprenant 10 blocs thématiques de 10 questions chacun. Ensuite, certains blocs sont activés et d'autres sont désactivés. L'application présentera au candidat uniquement les questions provenant des blocs activés. 

2. Cette fonctionnalité est pratique dans les situations où il est nécessaire de créer une grande base de questions et, ensuite, en fonction des besoins, de réaliser des tests non pas sur l'ensemble des sujets, mais sur des thèmes spécifiques.

3. Le schéma général de fonctionnement avec les blocs est le suivant :

  1. Les blocs thématiques sont activés. Un onglet pour créer des blocs thématiques apparaît.
  2. Des blocs thématiques sont créés dans l'onglet "Blocs". Il suffit d'indiquer le nom du nouveau bloc. 
  3. Lors de la création des questions, chaque question est liée à un bloc thématique spécifique.
  4. Ensuite, lors de l'attribution du test, les blocs nécessaires sont activés et les blocs inutiles sont désactivés.
  5. Le système ne présentera à la personne testée que des questions provenant de blocs actifs.

Étape 4. "QUESTIONS"

Étape finale de remplissage du contenu :

  • Poids des questionsLe modérateur peut activer la fonction "Utiliser les pondérations" pour que différentes questions rapportent un nombre de points différent.
  • Générateur de questionsLorsque vous cliquez sur "+ Ajouter une question", une fenêtre modale avec un éditeur de texte enrichi s'ouvre.
    • Type et BlockChoice de la mécanique de la question et de son appartenance au bloc thématique créé précédemment.
    • Mise en pageL'éditeur prend en charge l'insertion de fichiers, de liens, de tableaux et la mise en forme du texte.
    • Retour d'informationpossibilité de définir des messages personnalisés que l'utilisateur verra en cas de réponse correcte ou incorrecte.
    • VariantesAjout manuel de réponses avec marquage des bonnes.

Poids de la question. 

By Default Toutes les questions ont le même poids unitaire. Les poids sont recalculés en fonction du nombre de questions saisies. Autrement dit, s'il y a une seule question dans le test, son poids sera de 1 ou 100%. S'il y a deux questions dans le test, le poids de chacune sera de : 0,5 ou 1 / 2 * 100 = 50%. S'il y a 8 questions dans le test, le poids de chacune sera de : 

  • La somme des poids de toutes les questions = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
  • Le poids d'une question sera de : 1 / 8 * 100 = 12,5 %

Poids de la question spécifique / Somme totale des poids * 100

L'application permet d'attribuer un poids personnalisé à chaque question. Pour ce faire, saisissez un nombre entier dans le champ dédié et le système convertira automatiquement tous les poids en pourcentages selon la formule mentionnée ci-dessus.

Exemple. Test sur 8 questions. Attribuons un poids de 7 à la dernière question, 3 à la première, et ne spécifions rien pour les autres. Calculons les poids des questions.

La somme des poids de toutes les questions = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 7 = 16

Le poids de la première question sera de :

3 / 16 * 100 = 18,75 %

Le poids de la dernière question sera de :

7 / 16 * 100 = 43,75 %

Le poids de chacune des autres questions sera de :

1 / 16 * 100 = 6,25 %

Vérifions (devrait donner 100 %) : 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100 %

Le passage Score est calculé en tenant compte des coefficients de pondération de toutes les questions.

Dans l'exemple ci-dessus, si nous fixons le seuil de passage Score à 42%, examinons différents scénarios :

  • Les sept premières questions sont correctes, la dernière est incorrecte, donc le score sera de 56,25%, Test Passed. 
  • Dernier correct, tous les autres incorrects, score de 43,75%, Test Passed.

Veuillez noter que les pourcentages sont arrondis à l'écran, mais pas dans les calculs et formules.

GestionÀ tout moment, le modérateur peut enregistrer le travail en tant que "Brouillon" ou immédiatement "Publish" Test pour le public ciblé. Pour la navigation, utilisez les boutons "Suivant", "Précédent" et "Enregistrer Test" en bas de l'écran.

2.5. Importation du test

Section "Importation du test" Dans le bureau du modérateur, il est conçu pour le chargement en masse et automatisé de questions de test à partir de fichiers externes, ce qui accélère considérablement le processus de création de matériel d'évaluation.

Principales fonctionnalités et interface :

  • Formats pris en chargeLe système prend en charge l'importation de données à partir de fichiers aux formats .XLSX (Excel) .JSON (Udata).
  • Travail avec le modèlePour assurer l'intégrité de la structure des données, un bouton est situé dans le coin supérieur droit. "Télécharger le modèle Excel"Le modérateur peut remplir ce fichier selon le modèle établi et le retélécharger dans le système.
  • Mécanique de chargementLes fichiers peuvent être ajoutés au système de deux manières :
    • Glisser-déposer ("glisser-déposer") directement dans la zone centrale de l'écran.
    • En cliquant sur la zone de téléchargement pour Sélection du fichier via l'explorateur de fichiers sur l'ordinateur.
  • Publication automatiqueAu bas de la fenêtre, un commutateur est prévu. "Publish immédiatement"Lors de son activation, Test sera accessible aux apprenants immédiatement après la fin du processus d'importation.
  • GestionAprès avoir sélectionné le fichier approprié, vous devez cliquer sur le bouton "Télécharger" pour démarrer le traitement des données ou le bouton "Annuler" pour revenir au menu précédent.

Cet outil permet de transférer efficacement de grands volumes de questions de test depuis des systèmes externes ou des archives, sans nécessiter de saisie manuelle de chaque question.

2.6. Actions sur les tests

1. Les tests dans l'application peuvent :

  • Créer, modifier - uniquement par le modérateur de l'application.
  • Copier, supprimer, importer, exporter - uniquement le modérateur de l'application.
  • Passer - tout employé.

2. Création, édition d'un test. Pour création test appuyez sur le signe plus ajouter dans le catalogue des tests et remplissez successivement les onglets :

  • Configuration du test ;
  • Questions de test ;
  • Blocs (lors de l'activation).

Pour modifications testez cliquez sur Élément à modifier dans la fiche de test.

3. Copie, suppression, importation, exportation du test. 

Pour copie testez en cliquant sur l'élément copier dans la carte de test. Test sera copié et apparaîtra dans le répertoire sous le nom Copie. Test sera dans le statut Brouillon.

Pour suppression testez en cliquant sur l'élément Supprimer dans la fiche de testTest sera supprimé de façon irréversible.

Importation du testL'importation de Test est disponible dans le répertoire des tests en cliquant sur l'élément Importer. L'importation de Test est disponible dans deux formats : UDATA et Excel. Le format est sélectionné dans les paramètres de l'application : Paramètres - Paramètres de l'application - Autres - Format pour l'exportation.

Importation au format UDATACe format est utilisé pour sauvegarder des tests ou les transférer d'un portail à un autre. 

Importation au format ExcelPratique à utiliser lors de la création de grandes bases de questions. Téléchargez le modèle de test pour l'importation "Télécharger un exemple de fichier xlsx pour l'importation". Préparez-y votre base de questions et importez-la.

Exportation du testPour exporter, cliquez sur l'élément exporter dans sur la carte de test. Test sera exporté dans le format défini dans les paramètres (UDATA ou Excel).

2.7. Statuts du test

Les tests ont les statuts suivants :

  • Status publications : publié; Brouillon (sauvegardé sans publication). 
  • Statuts de progression : Not Started; In Progress (lorsque des questions ouvertes sont en attente de vérification); Passed; Not Passed.
  • Statuts par affectation : Self-Enrollment - l'employé a cliqué sur Passer le test, désigné - nommé modérateur de l'application.

3. Création de sondages

3.1. Introduction

Les sondages sont conçus pour mener des enquêtes sur diverses thématiques. Contrairement aux tests, les sondages n'ont pas de réponses correctes ou incorrectes.

Méthodes de création d'enquête

Lors de l'entrée dans Section, trois méthodes principales sont accessibles au modérateur ::
  • Créer à partir de zéroConfiguration entièrement manuelle d'un formulaire vide.
  • Importercréation automatique d'un brouillon de sondage à partir d'un fichier téléchargé (formats pris en charge Word, PDF, Excel и PowerPointAttention ! Les jetons Nika.AI sont utilisés.
  • Créer avec Nika.AIL'assistant intelligent peut générer des questions à partir d'une description textuelle d'une tâche (par exemple, "Survey sur la qualité de l'alimentation") ou à partir de thèmes prédéfinis : Engagement, Adaptation, Assessment de l'apprentissage, Climat d'équipe.

3.2. Modèles RH

Section "Modèles RH" (dans le menu "Création de formulaire") donne au modérateur accès à une bibliothèque de sondages préconfigurés avec une structure et une analytique prêtes à l'emploi. Ces modèles couvrent les aspects clés du travail avec le personnel et permettent de lancer une étude professionnelle en quelques clics.

Principales fonctionnalités de gestion des modèles

  • RechercheDans la partie droite de la section se trouve la ligne "Rechercher des modèles..." pour trouver rapidement le formulaire souhaité à l'aide de mots-clés.
  • AperçuLors de la sélection d'un modèle, une fenêtre "Aperçu du modèle" s'ouvre, où le modérateur peut étudier la structure du sondage, l'ordre des sections et les types de questions (par exemple, "Département" avec un champ de saisie de texte court).
  • ÉditionLe bouton "Modifier" dans la fenêtre d'aperçu permet d'adapter le modèle aux spécificités de l'entreprise en modifiant les questions ou les paramètres.
  • PublicationLe bouton "Publish dans le Catalogue" permet de lancer instantanément Survey si aucune modification n'est nécessaire.

Liste complète des modèles disponibles par catégorie

1. Modèles d'engagement:

  • Survey Engagement des employés
  • Pouls-Survey d'engagement
  • Survey Satisfaction des employés
  • Survey eNPS
  • Survey du niveau de bonheur au travail

2. Climat et culture:

  • Survey du climat organisationnel
  • Survey de la culture d'entreprise
  • Survey confiance dans la direction
  • Survey de sécurité psychologique
  • Survey d'inclusion et de diversité

3. Bien-être et charge de travail:

  • Survey bien-être des employés
  • Survey risque d'épuisement professionnel
  • Survey de la charge de travail
  • Survey équilibre travail-vie personnelle
  • Survey de niveau de stress

4. Intégration et adaptation:

  • Survey Expérience du nouveau collaborateur
  • Retour d'information pour la première semaine
  • Survey pour le premier mois
  • Survey Satisfaction à l'égard de l'intégration
  • Retour d'information à l'issue de la période d'essai

5. Assessment d'apprentissage:

  • Retour d'information sur la formation
  • Assessment du cours
  • Assessment entraîneurs
  • Survey Efficacité de l'apprentissage
  • Survey expérience d'apprentissage

6. Performance et développement:

  • Auto-évaluation de l'efficacité
  • Assessment Efficacité par le responsable
  • Retour d'information des collègues
  • Survey 360 degrés
  • Assessment des compétences

7. Cycle de vie de l'employé:

  • Entretien de rétention
  • Entretien de sortie
  • Survey de mobilité interne
  • Rétroaction lors d'une promotion

8. Idées et améliorations:

  • Formulaire de suggestions des employés
  • Survey d'idées innovantes
  • Formulaire de retour d'information anonyme

3.3. Création à partir de zéro

Section "Créer à partir de zéro" Dans le bureau du modérateur est conçu pour la construction manuelle de questionnaires et d'enquêtes de toute complexité. Le processus de création est divisé en trois étapes séquentielles : "Métadonnées", "Saisie des questions" et "Paramètres".

1. Étape "Métadonnées"

Dans la première étape, le modérateur remplit les informations de base du formulaire :

  • Nom du formulaire: обязательный заголовок анкеты.
  • Type de formulaireChoice catégories de la liste déroulante (par exemple, "Survey", "Retour d'information", "Assessment", "Demande"). Il n'y a pas de différence entre les types.
  • Descriptionchamp de texte pour saisir les objectifs de l'enquête ou les instructions destinées aux répondants.

2. Étape "Saisie des questions"

Модератор формирует структуру анкеты, используя систему разделов и разнообразные типы полей:

  • RegroupementLes questions peuvent être regroupées en blocs logiques (par exemple, "Section 1") à l'aide du bouton "Ajouter Section". Pour chaque section, il est possible d'ajouter une description facultative.
  • Générateur de questionsPour chaque tâche, le texte de la question est saisi et la mécanique de réponse est configurée. À l'aide d'un interrupteur. "Obligatoire" Il est possible d'interdire la finalisation du sondage sans avoir répondu à un point spécifique.
  • Types de questionsLe système prend en charge un large éventail de formats :
    • ChoiceUne option, Oui/Non, Échelle de Likert, Matrice.
    • ÉchellesÉchelle 0-10, NPS 0-10.
    • Textuelles et numériquesTexte court, Texte long, Nombre, Date.
    • Pièces jointesPossibilité de téléchargement Fichier répondant.

3. Étape "Paramètres"

Lors de la phase finale, les règles de conduite de l'enquête et l'accès aux résultats sont définis :

  • Niveau d'anonymat:
    • OrdinaireLes données des répondants ne sont visibles que par le modérateur.
    • PublicLes réponses de tous les participants sont visibles par tous les utilisateurs.
    • AnonymeLes données concernant la personne ayant laissé Answer sont entièrement masquées.
  • AudienceSurvey peut être fait "Accessible à tous" aux employés ou configurer le ciblage en sélectionnant des personnes spécifiques, des sous-comptes ou des groupes de sous-comptes.
  • Paramètres de passage:
    • Autorisation pour plusieurs soumissions et modification des réponses après envoi.
    • Option "Afficher les résultats dans la carte" (Bouton "Résultats" pour les apprenants).
    • Installation limitations de temps en minutes.
  • RégularitéFonction "Régulier Survey" позволяет настроить автоматическое повторение анкетирования для привязанных объектов: курсов, тестов, мероприятий, программ или материалов базы знаний. Эта функция используется вместо Анкет обратной связи.

Gestion et publication

En haut de l'interface, des boutons de contrôle opérationnel du processus sont toujours disponibles : "Modifier", "Aperçu" Je "Enregistrer" (en brouillon). Lorsque le bouton est pressé "Publish" Le système demande une confirmation finale, après quoi Survey devient accessible aux participants sélectionnés.

3.4. Importation de l'enquête

Section "Importation d'enquête depuis Nika.AI" (находится в меню "Создание опроса" - "Импортировать") представляет собой интеллектуальный инструмент для автоматизированного создания анкет на основе готовых документов.

Principales fonctionnalités et formats

  • Génération automatiqueLe modérateur n'a pas besoin de saisir manuellement les questions - l'assistant intelligent Nika.AI analyse le contenu du fichier téléchargé et génère automatiquement un projet de questionnaire.
  • Prise en charge étendue des formats de fichiersLe système prend en charge quatre principaux types de documents :
    • Word (DOC);
    • PDF;
    • Excel (XLS);
    • PowerPoint (PPT).

Processus de travail

  1. ChargementPour initier le processus, il est nécessaire d'appuyer sur le bouton. "Choisir un fichier" au centre de l'écran et sélectionnez le document correspondant sur l'ordinateur.
  2. TraitementAprès le chargement, le réseau neuronal commence l'analyse du texte et la création de la structure des questions.

Contrôle de l'utilisation de l'IA

Dans la partie supérieure droite de l'interface sont affichées les données actuelles sur les limites d'utilisation des ressources de Nika.AI, ce qui permet au modérateur de planifier son travail :

  • LimiteVolume total de générations disponibles ;
  • Utiliséquantité de ressources déjà dépensées ;
  • Solde actuel pour la création de nouveaux sondages.

Pour faciliter la navigation, un bouton est prévu dans le coin supérieur gauche. "Retour" pour revenir au choix de la méthode de création du formulaire.

3.5. Création d'un sondage avec Nika.AI

Survey-constructeur Nika.AI - C'est un outil intelligent dans le tableau de bord du modérateur, conçu pour générer automatiquement des questions de questionnaire à partir d'une requête textuelle de l'utilisateur. Le processus est implémenté sous la forme d'un "Assistant de création IA" étape par étape, qui permet de configurer avec précision la thématique, le ton et la structure du futur sondage.

En haut de l'interface s'affichent les paramètres actuels limites utilisation du réseau de neurones : limite générale, nombre de générations déjà utilisées et solde restant.

Étapes de génération du sondage

Étape 1 : Subject de l'enquête Le modérateur décrit la tâche pour l'IA en langage naturel (par exemple, "Survey sur la qualité de la restauration au bureau"). Pour simplifier le travail, des boutons de sélection rapide des thèmes RH populaires sont prévus :

  • + Engagement;
  • + Adaptation;
  • + Assessment d'apprentissage;
  • + Le climat au sein de l'équipe.

Étape 2 : Ton de l'enquête Choice du style de formulation que l'IA utilisera pour poser des questions :

  • Officielpour des recherches d'entreprise sérieuses ;
  • Amicalpour les sondages internes de l'équipe ;
  • Brefminimum de questions et maximum de substance.

Étape 3 : Public cible Définition du groupe de répondants pour l'adaptation du contenu :

  • Tous les employés;
  • Seuls les dirigeants;
  • Nouveaux employés;
  • Un certain département.

Étape 4 : Paramètres techniques et types de questions Настройка структуры анкеты:

  • Quantitéindication du nombre exact de questions à générer (par exemple, 5).
  • Types de questionsLe modérateur coche les mécanismes de réponse nécessaires. Le système prend en charge :
    • Choiceune option, plusieurs options, Oui/Non, liste déroulante ;
    • Échelles1-5, 0-10, NPS 0-10, Échelle de Likert ;
    • Textuelles et numériquestexte court, texte long, nombre, date ;
    • ComplexesMatrice et téléchargement de fichier.

Génération terminée

En bas de l'assistant, un champ est prévu "Demandes supplémentaires"Où puis-je spécifier des exigences particulières (par exemple, "ajoutez une question sur la satisfaction à l'égard du manager"). Après avoir cliqué sur le bouton "Générer Survey" L'IA prépare un brouillon de formulaire sur la base de tous les paramètres spécifiés.

Pour annuler des actions ou revenir aux étapes précédentes, utilisez les boutons "Retour" et une icône de flèche dans le coin supérieur gauche.

3.6. Résultats de l'enquête

1. Les résultats du sondage sont visibles dans le sondage lui-même.

2. Dans la section "Modérateur - Gestion de la formation - Rapports", il est possible de générer un rapport avec les résultats de tous les sondages sur une période donnée.

4. Création d'activités

4.1. Introduction

Section "Création d'activité" Dans le bureau du modérateur est destiné à la planification, à l'organisation et à la comptabilisation d'événements éducatifs ou à la définition de tâches spécifiques. Le système permet de configurer de manière flexible les paramètres en fonction du type d'activité choisi.

Le module "Événements" est conçu pour planifier, organiser et comptabiliser les activités éducatives. Par exemple, la participation à une conférence, une formation en présentiel, une rencontre avec un mentor, etc.

Principales fonctionnalités du module :

  • Création d'événements, envoi d'invitations aux participants.
  • Collecte des demandes de participation, confirmation de participation, contrôle du nombre de participants.
  • Сбор анкет обратной связи по результатам мероприятия.

Le module "Tâches" est conçu pour la conception de diverses tâches éducatives, ainsi que de tâches liées aux parcours éducatifs.

L'activité peut être ajoutée au Programme. Dans ce cas, l'activité se trouvera dans les Programmes.

4.2. Création d'activités

1. Informations principales

Au stade initial, le modérateur remplit les champs de base, communs à tous les types d'activités :

  • Titre obligatoire (par exemple, "Session stratégique Q2").
  • Descriptionchamp de texte pour saisir les détails et les spécificités de l'activité.
  • Type d'activitéChoice entre deux formats - Event ou Problème.

2. Création d'une activité de type "Event"

Si "Event" est sélectionné, les blocs de paramètres étendus s'ouvrent :

Détails de l'événement :

  • DélaisInstallation de l'heure précise Début (obligatoire) Finitions via le calendrier et le sélecteur d'heure.
  • Type et Genreclassification de l'événement comme Interne ou Externe, ainsi que Choice d'un type spécifique (par exemple, "Webinaire") avec la possibilité d'ajouter de nouveaux types via le bouton "+".

Participants et organisateurs :

  • Rôlesindication Organisateur (nom ou division) et Choice Responsable employé de la liste.
  • AudienceAjout de participants personnellementAjouter des employés) ou par groupes entiers (Ajouter une subdivision).
  • Limiteschamp "Participants max." permet de limiter le nombre d'enregistrements (la valeur "0" signifie aucune limite).

Paramètres et présentation :

  • VisualisationChoice Couleurs de l'événement Je Couleurs du texte pour affichage dans le calendrier.
  • Communicationsinterrupteur "Envoyer des invitations" ouvre un champ pour saisir le texte de la notification que recevront les participants.
  • Retour d'informationpossibilité de lier анкету обратной связи (Feedback Form) pour recueillir les avis après l'achèvement.

3. Création d'une activité de type "Tâche"

Lors du choix du type "Tâche", l'interface passe à la configuration des paramètres d'exécution :

  • Paramètres de la tâcheinstallation Date limite (deadline).
  • Liste de contrôleCréation d'une liste d'actions spécifiques. Le modérateur saisit le texte de l'élément et clique sur. "Ajouter".
  • Fichierspossibilité de joindre des documents auxiliaires en les sélectionnant dans médiathèques systèmes.

4. Paramètres supplémentaires (généraux)

Pour les deux types d'activités, les paramètres finaux sont disponibles :

  • IntégrationChoice spécifique du calendrier Bitrix24, dans lequel l'activité sera synchronisée. Uniquement pour Bitrix24.
  • Visibilitéinterrupteur "Visibilité dans le catalogue" permet de masquer l'activité de la recherche générale ou de la rendre publique.

Après avoir rempli tous les champs, le modérateur peut passer à publications, pour que l'activité s'affiche dans l'espace personnel des employés dans la section "Mes événements".

4.3. Participation à l'événement, Event dans l'espace personnel, dans le calendrier

1. Pour participer à un événement, l'employé sélectionne Event dans le Catalogue des événements et soumet sa demande en cliquant sur l'élément Soumettre une demande de participation à l'événement.

2. Après confirmation par le modérateur (le modérateur dispose du mode édition, la liste des candidats se trouve à droite), l'employé sera ajouté à la liste des participants.

3. Après validation par le modérateur, l'événement apparaîtra dans l'espace personnel du collaborateur et dans le calendrier (pour Bitrix 24).

4.3. Rapports d'activités

1. Sur la base des résultats de la participation aux événements et de l'exécution des tâches, des rapports peuvent être générés dans la section Rapports.

2. Если добавлялась анкета обратной связи к мероприятию, то можно построить отчеты по анкетам обратной связи.

4.4. Statuts de l'événement

Les événements ont les statuts suivants :

  • Publié.
  • Non publié.

5. Création d'une leçon

5.1. Introduction

1. Leçon - c'est un module éducatif à partir duquel sont assemblés cours Je programmes.

Leçon ne peut être que dans le cadre d'un cours ou d'un programme. Si Course se compose d'une seule leçon, créez Leçon, puis ajoutez-le à Course.  

2. Les leçons peuvent être dans les formats (un seul choix possible) :

  • Vidéo tutoriel (préchargés dans) Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube ou tout autre service d'hébergement vidéo) ;

  • SCORM;

  • pdf (par exemple, présentation, instructions et autres documents au format pdf) ;

  • Microsoft Office (documents Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Longread. Longread peut consister en un seul élément ou combiner tous ces formats :

    • vidéo,

    • audio,

    • image,

    • texte.

  • cforj - constructeur de contenu propriétaire. Permet d'ajouter plus de 10 éléments interactifs.
  • h5p - un constructeur populaire dans le monde. Permet d'ajouter plus de 50 éléments interactifs. 

Par exemple, si vous devez créer un cours audio : 

  • Créez Leçon au format long format 
  • Dans Longread ajoutez un fichier audio, 
  • sur la base de la leçon, créez Course.

3. Il est possible d'ajouter un nombre illimité de documents supplémentaires et de liens à la leçon. 

Section avec des leçons et Catalog leçons sont uniquement accessibles au modérateur de l'application.

5.2. Ajout d'une leçon

1. Informations principales et présentation

Dans la première étape, le modérateur définit les identifiants visuels et textuels de la leçon :

  • Titre de la leçonChamp obligatoire pour saisir le titre du module d'apprentissage.
  • DescriptionChamp de saisie pour une brève annotation de la leçon, en expliquant son essence à l'apprenant.
  • Couverture de la leçonPossibilité de sélectionner une image depuis la médiathèque. Le système recommande d'utiliser des fichiers avec rapport d'aspect 16:9 pour un affichage correct dans l'interface.

2. Classification et ludification

Dans ce bloc, la position de la leçon dans le système et sa valeur sont configurées :

  • Section du catalogueChoice de la catégorie thématique dans la liste déroulante pour faciliter la recherche de la leçon dans le catalogue général.
  • GamificationConfiguration de la récompense pour l'achèvement réussi d'un module. Le modérateur spécifie le montant. points d'XPque l'employé recevra.

3. Contenu de la leçon et ressources

Ce Section est responsable de la mise en œuvre technique de la formation :

  • Principal.
  • Fichiers supplémentairesPossibilité d'attacher des documents connexes depuis la bibliothèque de ressources du système pour téléchargement par les apprenants.
  • Liens supplémentairesOutil pour ajouter des ressources externes. Le modérateur spécifie le nom du lien et son URL, puis clique sur le bouton. «+» pour ajouter de nouveaux éléments.

4. Arrêt du système

En bas de l'interface se trouvent les boutons de contrôle du processus :

  • ConserverEnregistrement du brouillon pour une édition ultérieure.
  • PublishFinal Action, après quoi Leçon devient disponible dans le système.
  • FermerSortie du mode de création sans enregistrer les dernières modifications.

5. Types de contenu pouvant être téléchargés ou créés

Dans le LMS, vous pouvez télécharger du contenu créé en dehors du LMS ou en créer à l'intérieur du LMS.

Pour charger du contenu prêt à l'emploi, les types de matériaux suivants sont utilisés :

  • Vidéo
  • SCORM
  • PDF
  • Office

Pour créer du contenu au sein du LMS, les outils suivants sont utilisés :

  • Longread
  • cfroj
  • H5P

5.1. Vidéo Leçon

Instructions pour ajouter une vidéo dans Brusnika.LMS

Le système permet d'intégrer du contenu vidéo depuis n'importe quel hébergeur vidéo dans le champ. "Lien vers la vidéo".

1. Méthodes d'ajout de contenu

  • Liens directssont pris en charge pour YouTube, Vimeo, VK Video и RuTubeCopiez simplement l'URL depuis la barre d'adresse de votre navigateur et collez-la dans le système.
  • Code d'iframeutilisé pour tous les autres hébergeurs vidéo ou des paramètres spécifiques du lecteur.

2. Comment obtenir le code iframe

Si l'importation directe n'est pas prise en charge, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page contenant la vidéo souhaitée.
  2. Appuyez sur le bouton "Partager" (Partager) ou l'icône "..." sous le lecteur.
  3. Sélectionnez un élément "Intégrer" (Intégrer) ou "Exporter".
  4. Полностью скопируйте предложенный код (он начинается с тега <iframe... et se termine </iframe>).
  5. Collez le code copié dans le champ "Lien vers la vidéo" dans l'éditeur de leçon.

3. Sécurité et confidentialité

Pour protéger le contenu de l'entreprise, il est recommandé d'utiliser Mode de navigation privée sur les plateformes d'hébergement vidéo :

  • Téléchargez la vidéo sur l'hébergeur et sélectionnez dans les paramètres d'accès l'option "Accès par lien" ou "Vidéo privée".
  • Lors de la publication d'une telle vidéo dans le LMS, elle ne sera accessible qu'à vos collaborateurs au sein du module de formation.
  • Les utilisateurs externes ne pourront pas trouver ce contenu via la recherche de l'hébergeur ou le voir sur votre profil public.

ConseilLors de la création d'un tutoriel vidéo, il est également recommandé de télécharger Couverture avec un ratio d'aspect 16:9, pour que Material ait un aspect esthétique dans le catalogue général.

5.2. Leçon dans la norme SCORM

Brusnika.LMS prend en charge Tous les standards SCORM : **SCORM 1.1 (2001)** * La première version publiée par ADL. Rarement utilisée aujourd'hui. **SCORM 1.2 (2001)** * La version la plus largement adoptée et supportée pendant de nombreuses années. * **Composants clés :** * **Modèle d'agrégation de contenu (CAM) :** Définit comment empaqueter le contenu (fichier ZIP `imsmanifest.xml`). * **Environnement d'exécution (RTE) :** Définit comment le contenu (SCO) communique avec la plateforme (LMS) via l'API JavaScript et le modèle de données. **SCORM 2004 (Éditions 1re, 2e, 3e, 4e)** * Introduit le séquençage et la navigation avancés, permettant des parcours d'apprentissage complexes. * **Éditions principales :** * **SCORM 2004 3e Édition** : La version la plus courante et stable de SCORM 2004. * **SCORM 2004 4e Édition** : Inclut des corrections et clarifications mineures. * **Composants clés (en plus de ceux du 1.2) :** * **Modèle de séquençage et de navigation (SN) :** Définit les règles qui contrôlent l'ordre dans lequel les activités d'apprentissage sont livrées. **Autres spécifications connexes :** * **xAPI (Experience API / Tin Can API) :** Successeur conceptuel de SCORM. Permet de suivre une large gamme d'expériences d'apprentissage (hors ligne, mobile, simulations, etc.) via des déclarations "acteur-verbe-objet". * **CMI5** (prononcé "see-me-five") : Combine la puissance de xAPI avec la structure et la garantie de contenu de SCORM pour une utilisation dans un LMS. Il définit un "cours" comme un package téléchargeable avec un manifeste. * **AICC (Aviation Industry CBT Committee) :** Un standard plus ancien utilisant des communications HTTP plutôt qu'une API JavaScript. SCORM a largement remplacé l'AICC, mais le terme "AICC" est parfois utilisé de manière incorrecte pour désigner SCORM. * **LTI (Learning Tools Interoperability) :** Standard géré par IMS Global. Se concentre sur l'intégration sécurisée d'applications d'apprentissage externes (outils) dans une plateforme (LMS, portail). Il s'agit plus d'une intégration d'outils que d'un suivi de contenu embarqué comme SCORM. **Résumé de l'évolution :** `AICC` → `SCORM 1.2` → `SCORM 2004` → `xAPI` / `CMI5` **Note :** Le **SCORM 2004 4e Édition** est la dernière version du standard SCORM publiée par l'ADL. Pour de nouveaux développements, les spécifications **xAPI** et **CMI5** sont généralement recommandées pour leur plus grande flexibilité. (y compris 1.2 et 2004). Dans le bloc "Contenu de la leçon", les paramètres suivants sont prévus pour ce type de matériel :

  • Chargement du paquetZone de sélection ou de glisser-déposer pour l'archive du module de formation au format .zip.
  • Configuration du passageUn élément important est la case à cocher "Prendre en compte les statuts du package SCORM"Lors de son activation, le système récupérera automatiquement les données de finalisation et les notes directement depuis la logique interne du package. Ceci est nécessaire pour l'affichage correct de la progression et des points dans l'espace personnel de l'utilisateur.

5.3. Leçon au format PDF

Pour charger le contenu principal, on utilise Block "Contenu de la leçon" :

  • Travail avec la bibliothèquelorsque vous appuyez sur le bouton "Sélectionner dans la bibliothèque" La fenêtre "Médiathèque" s'ouvre.
  • Chargement et Choice:
    • Dans la médiathèque, vous pouvez sélectionner un fichier PDF déjà présent dans le système en cliquant sur le bouton "Sélectionner" sous la carte du document.
    • Si le fichier requis n'est pas disponible, le modérateur peut télécharger un nouveau document depuis son ordinateur en cliquant sur le bouton rouge. "Télécharger" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de la médiathèque.
    • Une recherche par nom est disponible pour une navigation rapide parmi les fichiers chargés.

Après avoir sélectionné le fichier, le système l'affiche dans le bloc de contenu :

  • Interface de visualisationLe modérateur peut voir un aperçu du document avec la possibilité de naviguer entre les pages, de modifier le zoom et d'utiliser le mode plein écran. À côté du nom du fichier, une icône de corbeille est affichée pour le supprimer ou le remplacer.

5.3. Leçon au format MS Office

Pour charger le contenu principal, utilisez Block "Contenu de la leçon". Vous pouvez charger des documents aux formats : Word, Excel, Powerpoint. 

  • Travail avec la bibliothèquelorsque vous appuyez sur le bouton "Sélectionner dans la bibliothèque" La fenêtre "Médiathèque" s'ouvre.
  • Chargement et Choice:
    • Dans la médiathèque, vous pouvez sélectionner un fichier déjà présent dans le système en cliquant sur le bouton. "Sélectionner" sous la carte du document.
    • Si le fichier requis n'est pas disponible, le modérateur peut télécharger un nouveau document depuis son ordinateur en cliquant sur le bouton rouge. "Télécharger" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de la médiathèque.
    • Une recherche par nom est disponible pour une navigation rapide parmi les fichiers chargés.

5.4. Leçon au format Longread

Fonctionnalités de l'éditeur :
  • Formatage de texteChoice des styles de paragraphe, configuration de la police (gras, italique), alignement du texte et création de listes à puces ou numérotées.
  • Outils d'insertion (menu "Insérer")permet d'enrichir le texte avec des éléments supplémentaires:
    • Imageinsertion d'illustrations dans le corps de l'article.
    • Lien (Ctrl+K)ajout de liens hypertextes vers des ressources externes.
    • Multimédiaintégration de contenu vidéo ou audio.
    • TableauCréation de données structurées.
    • Ligne horizontalepour la séparation visuelle des blocs logiques du long format.
  • Outils supplémentairesTravail avec la couleur du texte et de l'arrière-plan, suppression de la mise en forme et accès à l'aide.

5.5. Leçon au format cforj

Section "Création d'une leçon - Cforj" (Course Forge Studio) est un puissant constructeur interactif intégré au système Brusnika.LMS. Ce format permet d'assembler des modules éducatifs complexes à partir de divers composants, de configurer la logique des transitions et d'utiliser les capacités de l'intelligence artificielle pour générer du contenu.

Interface et navigation du concepteur

L'espace de travail Cforj est divisé en plusieurs zones :

  • Panneau d'écrans et de modulesSituée à gauche, elle permet de créer la structure de la leçon, composée d'écrans individuels (Screen) et de modules logiques (Module).
  • Panneau de commande supérieurAffiche les étapes du "Démarrage rapide" (Ajouter un écran → Composants → Configurer la logique → Paramètres → Exporter) et les informations d'état concernant les jetons pour les actions d'IA.
  • Bouton "+ Ajouter un composant"Ouvre le menu de sélection des éléments, divisés en quatre catégories principales : Contenu, Quiz, Interactif et Simulation.

Description des types d'éléments

1. Catégorie CONTENU (Éléments de contenu)

Destinée à présenter les informations pédagogiques principales :

  • TexteÉditeur entièrement fonctionnel prenant en charge le mode visuel et le code HTML. Permet de formater les polices, de créer des listes, des tableaux et d'utiliser notes spéciales (Conseil, Info, Attention, Danger, Succès) pour les accents visuels.
  • Image (Image)Élément pour insérer des graphiques. Vous pouvez télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou coller un lien URL, ajouter un texte alternatif et une légende.
  • VidéoLecteur vidéo prenant en charge le téléchargement direct de fichiers ou l'intégration de liens depuis YouTube et d'autres plateformes. Le modérateur peut configurer la logique d'action du système immédiatement après la fin de la lecture de la vidéo.
  • BoutonÉlément interactif pour les transitions. Configurable avec un libellé (texte sur le bouton), un style visuel (Primary ou Secondary) et logique de pression (par exemple, passer à l'écran suivant).

2. Catégorie QUIZ (Éléments de vérification)

Utilisé pour créer des tests intermédiaires à l'intérieur d'une leçon :

  • Un Seul Choix (Single Choice)Question à choix unique. Le modérateur marque la bonne réponse, peut ajouter une explication que l'élève verra après avoir répondu, et configurer une logique différente pour les résultats corrects et incorrects.
  • Plusieurs Options (Choix Multiple)Similaire à la mécanique de sélection, mais permet de marquer plusieurs réponses correctes.
  • Vrai / FauxDouble Choice pour évaluer toute affirmation avec un réglage de la logique des conséquences.
  • CorrespondanceTâche de mise en correspondance d'éléments des colonnes gauche et droite. Prend en charge la configuration des retours pour les tentatives correctes et incorrectes.
  • Sequence (Séquence)Exige de placer les éléments dans le bon ordre. Dans l'éditeur, les éléments sont définis correctement, mais pour l'élève, ils seront mélangés.
  • Remplir le VideTexte avec des lacunes. L'éditeur utilise la balise {{blank}}, ci-dessous sont indiquées les réponses correctes et les alternatives possibles pour chaque blanc.

3. Catégorie INTERACTIVE (Éléments interactifs)

Éléments pour l'engagement actif de l'utilisateur dans le processus d'apprentissage :

  • Liste de contrôleListe de tâches ou de points à cocher par l'utilisateur.
  • FichesCartes d'information que l'on peut retourner ou feuilleter.
  • BranchementCréation de scénarios où le parcours d'apprentissage dépend des choix de l'utilisateur.
  • Glisser-déposerMécanique de glisser-déposer des éléments vers des cibles spécifiées.
  • Points d'IntérêtZones cliquables sur une image statique pour afficher des informations supplémentaires.

4. Catégorie SIMULATION

  • Dialogue-EntraîneurSimulation interactive de dialogue pour développer les compétences en communication.
  • Simulation d'InterfaceTutoriel interactif pas à pas pour apprendre à utiliser un logiciel ou un système spécifique.

Finalisation et exportation

Le constructeur permet de visualiser instantanément le résultat via un bouton. "Aperçu"Le Leçon interactif prêt à l'emploi peut être immédiatement chargé dans la leçon Catalog ou exporté vers différents formats : JSON, SCORM 1.2/2004, xAPI (Tin Can), HTML, Excel ou intégrer sur un site tiers via iframe.

5.6. Leçon au format H5P

Section "Création d'une leçon - H5P" Dans le bureau du modérateur, il permet d'intégrer dans le système du contenu interactif créé à l'aide du constructeur ouvert H5P. Plus de 50 types de contenu interactif sont disponibles.

Étant donné que le format H5P offre des fonctionnalités étendues, pour une étude approfondie de toutes les possibilités du constructeur et des outils de création de contenu, veuillez utiliser matériels de formation officiels: 👉 Tutoriels officiels H5P pour les auteurs

5.3. Actions avec la leçon

1. Leçon peut être modifier, supprimer, exporter ou Créer une copie. 

2. Après la création de la copie Leçon, celle-ci est créée avec le même nom et le mot "Copie" avant le nom. Leçon est créé avec le statut "Brouillon".

3. L'exportation de leçon est utilisée pour les cas où il est nécessaire Leçon de sauvegarder ou de transférer d'un portail à un autre. Leçon peut être exporté au format Excel (uniquement le contenu textuel) ou UDATA (l'intégralité du contenu de la leçon). Le format d'exportation est défini dans Paramètres - Paramètres de l'application - Autres - Format pour l'exportation.

5.4. Statuts de la leçon

Les leçons ont des statuts :

  • Status publicationspublié ; brouillon (enregistré sans publication).
  • Statuts succèsPassed ; Not Passed. Passed - bouton Terminer enfoncé. Not Passed - bouton terminer non enfoncé. 

Tant que le bouton Terminer dans la leçon n'est pas pressé, Leçon dans le système s'affichera comme Not Passed.

6. Création de matériaux

6.1. Introduction

1. Les matériaux de la base de connaissances sont utilisés pour les processus d'apprentissage et de familiarisation avec les documents.

2. Structure générale de la base de connaissances :

  • Étagères - les matériaux sont ajoutés sur les étagères. Les étagères ne sont pas une partie obligatoire, c'est-à-dire que les matériaux peuvent être ajoutés sans étagères.

3. Dans la base de connaissances, vous pouvez créer les types de documents suivants :

  • Matériaux affichés à l'écran :
    • Fichiers PDF ;
    • Longread (combinaison de texte, audio, vidéo, images) ;
    • Ressource multimédia (vidéo, audio)
    • Paquet SCORM ;
    • cforj;
    • H5P.
  • Matériels téléchargés sur l'appareil de l'utilisateur :
    • Fichiers (tous types de fichiers) ;
  • Liens.

4. Le module intègre un mécanisme intégré de validation des contenus. Si nécessaire, il est possible de le lancer et de publier les contenus validés. Cependant, cela ne constitue pas une étape obligatoire ; les contenus peuvent être publiés directement sans validation préalable.

6.2. Création d'une étagère

1. L'ajout d'une étagère s'effectue dans Section Sous Catalogues - Base de connaissances. Cliquez sur l'élément Ajouter une étagère.

2. Dans la fenêtre ouverte, ajoutez :

  • Image de l'étagère.
  • Nom de l'étagère (champ obligatoire).
  • Description.
  • Catégorie.
  • Compétence (que les matériels de l'étagère visent à développer).
  • Autoriser les commentaires. Les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur l'étagère.
  • Показывать анкету обратной связи. После ознакомления с материалами полки, пользователю будет выводится анкета обратной связи. 
  • Points. Participe au calcul des points totaux du système de gamification.
  • Masquer dans le catalogue. L'étagère sera masquée dans le catalogue. Cependant, lors de l'attribution de matériaux à l'étagère, ils seront disponibles dans la section Mes matériaux.
  • Masquer de l'extranet. L'étagère ne sera pas accessible aux utilisateurs de l'extranet.
  • Uniquement pour les unités. Il est possible de restreindre la visibilité de la liste à des unités spécifiques.

3. Pour publier l'étagère, activez le curseur Publish et cliquez sur Enregistrer.

6.3. Création de matériau

1. Étape "Contenu"

À cette étape, le modérateur détermine la forme et le contenu du futur matériel :

  • Informations principalessont apportées Titre Je Description (bref résumé de ce dont il s'agit dans ce Material).
  • Couverturepossibilité de télécharger une image pour l'identification visuelle du matériau dans le catalogue.
  • Type de matériauLe système prend en charge un large éventail de formats :
    • Vidéo, PDF, Office (documents), Fichiers (téléchargeables sur l'appareil) ;
    • Liens sur des ressources externes ;
    • Longread (éditeur de texte interne);
    • Formats interactifs SCORM Je H5P.
  • Important Restrictionaprès avoir enregistré le matériel, il Le type ne peut pas être modifié.
  • Chargementselon le type choisi, une zone apparaît pour sélectionner un fichier depuis la médiathèque ou insérer un lien.

2. Étape "Paramètres"

Ici, les paramètres d'accès et la classification du matériel dans le système sont définis :

  • ClassificationMaterial est lié à un Étagère Je CatégoriesOn peut également spécifier quelle compétence développe l'étude de ce contenu.
  • Paramètres et LudificationLe nombre de points est fixé XP (d'expérience), que l'utilisateur obtiendra (par exemple, 10 XP).
  • Paramètres supplémentaires:
    • InteractionInterrupteurs pour autorisation commentaires et les liaisons анкеты обратной связи (Feedback Form).
    • VisibilitéOptions "Masquer dans le catalogue" ou "Masquer de l'extranet" (utilisateurs externes).
    • Ciblagepossibilité de restreindre l'accès au matériel en sélectionnant des subdivisions organisations.

3. Étape "Validation"

L'étape finale (facultative) permet de configurer une chaîne de vérifications avant la publication du contenu :

  • Circuit d'approbationLe modérateur peut mettre en place un processus d'approbation de contenu en plusieurs étapes.
  • Étapespour chaque étape (par exemple, "Pré-approbation"), vous pouvez ajouter un ou plusieurs adaptatifs.
  • GestionLes étapes ou approbateurs superflus peuvent être supprimés à l'aide de l'icône corbeille.

Les matériaux de la base de connaissances peuvent exister en tant qu'unités autonomes ou faire partie intégrante cours, programmesAprès avoir franchi avec succès toutes les étapes de validation et obtenu les approbations nécessaires, le Material devient accessible aux utilisateurs dans la section "Mes documents".

6.4. Assignment du matériau

Tout Material peut être attribué aux employés via le module Affectations.

Après l'attribution, Material apparaîtra dans le Personal Account de l'utilisateur sous l'onglet Mes documents dans Section Attribué. 

6.5. Material dans le cours, le programme

Material peut être ajouté à Course, le programme.

Les matériels auxquels sont ajoutés : vidéos, PDF, SCORM - peuvent être visionnés immédiatement à l'ouverture, les autres matériels - via téléchargement sur l'appareil ou ouverture dans une fenêtre séparée du navigateur.

Les matériaux comportent un élément permettant de contrôler la prise de connaissance - une case à cocher en haut avec la mention "Pris connaissance".

6.6. Statuts des matériaux

Les matériaux ont les statuts suivants :

  • Par statut : publié ; brouillon.
  • Après avoir terminé : Passed ; Not Passed ; Not Started ; In Progress.

7. Création du programme

7.1. Introduction

Le module "Programmes" est conçu pour former des programmes de développement complets. Par exemple, l'Adaptation des nouveaux arrivants, Learning de la réserve de cadres, etc. Grâce à ce programme, il est possible de créer n'importe quel scénario de formation et de développement.

Les programmes peuvent être constitués des modules suivants :

  • Bases de connaissances,
  • опросы,
  • cours,
  • tests,
  • leçons,
  • activités, qui peuvent inclure des événements ou des tâches avec des listes de contrôle.

Les programmes peuvent être suivis de manière séquentielle et parallèle. C'est-à-dire que, contrairement aux cours où tous les modules sont suivis séquentiellement, dans les programmes, il est possible de créer plusieurs étapes (niveaux, paliers) qui contiendront leurs propres modules séquentiels. Par exemple, Program peut se présenter comme suit :

  • Étape 1
    • Module 1.1.1., Module 1.1.2...
    • Module 1.2.1., Module 1.2.2., Module 1.2.3....
  • Étape 2
    • Module 2.1
    • Module 2.2
    • Module 2.3

et cetera

Différence entre un cours et un programme :


Course Program
Modules possibles Leçon, Test, Material, Survey Leçon, Test, Material, Course, activité (Event, tâche), Survey
Sequence passage Séquentiel Completion par module Séquentiel et parallèle Completion. Possibilité de créer des étapes, des niveaux pour la progression séquentielle des modules.

7.2. Création du programme

1. Étape "PRINCIPALE"

À la première étape, le modérateur définit les paramètres de base et l'apparence visuelle du programme :

  • Identificationindiqué obligatoire Nom du programmeest sélectionné Logo (Couverture) de la médiathèque et est défini Subject (l'utilisation du signe # devant un mot le transforme en tag).
  • ClassificationProgram est lié à un spécifique Section du catalogue pour faciliter la navigation des utilisateurs.
  • DescriptionLes champs sont remplis "Objectif du programme" (résultat attendu succinct) "Description du programme" (texte complet pour les participants).

2. Étape "CONTENU"

Cette étape est consacrée à la conception. Structures du programmequi peut se composer de plusieurs étapes.

  • Formation des étapesLe modérateur peut créer des blocs d'apprentissage séquentiels à l'aide du bouton "+ Ajouter une étape"Pour chaque étape, vous pouvez définir un nom (par exemple, "Étape 1").
  • Remplissage avec des modulesdans le programme, vous pouvez ajouter n'importe quel composant éducatif en basculant entre les onglets du panneau de droite :
    • Cours, Tests, Leçons;
    • Activités (tâches ou activités) ;
    • Matériaux bases de connaissances (avec recherche par rayon) ;
    • Sondages.
  • Gestionles modules sélectionnés s'affichent dans la partie gauche de l'écran dans le cadre d'une étape spécifique. Le modérateur peut les supprimer (icône "x") ou configurer la durée d'accès en jours.

Attention ! Ces sections présentent uniquement les modules publiés. Les modules en statut Brouillon ne sont pas affichés ici. 

  • Chaque module peut se voir attribuer une durée d'apprentissage en jours. By Default chaque module a 0 jour. Le système calculera automatiquement la fin du programme lorsque la date de début sera définie lors de l'attribution du programme. Après l'expiration de la durée de disponibilité, Program disparaîtra de l'espace personnel de l'utilisateur.
  • Si Program est assignée, elle ne peut pas être modifiée. Un programme assigné peut être retiré de la publication et transféré vers les archives. Une fois transférée vers les archives, Program disparaîtra du compte personnel des personnes à qui elle était assignée.

3. Étape "CONFIGURATION"

L'étape finale détermine les règles de passage et la logique du système :

  • GamificationLe modérateur active l'attribution des points. Deux méthodes de calcul sont disponibles : sommation des points de tous les modules imbriqués ou saisie manuelle montant fixe pour l'ensemble du programme.
  • Feedback Form (FF)Le commutateur permet d'activer le Survey obligatoire que l'utilisateur doit suivre après avoir terminé l'intégralité du programme.
  • Méthode d'ouverture des modulesdétermine la rigidité du parcours éducatif :
    • Libreaccès à tous les modules et étapes ouvert immédiatement.
    • Séquentiellement (en douceur)les modules s'ouvrent dans l'ordre, même si le précédent n'a pas été Passed avec succès.
    • Séquentiellement (strictement)le module suivant ne s'ouvrira pas tant que le module actuel n'aura pas été réussi.

Pour naviguer entre les étapes, utilisez les boutons "Retour" et "Suivant" situés en bas de l'interface. Les programmes auxquels l'utilisateur participe sont affichés dans son espace personnel, dans la section "Mes programmes".

7.3. Autres actions sur les programmes : suppression, copie, archivage

Suppression de programme. Toute application peut être supprimée. Les affectations, si elles ont été effectuées, ainsi que les résultats de leur réalisation seront également supprimés. Les applications, affectations et résultats de réalisation supprimés ne peuvent pas être restaurés.

Copie du programmeCréez une copie pour créer rapidement un programme identique.

Archivage. N'importe quel programme peut être transféré vers les archives, y compris ceux qui ont été publiés. Lors du transfert vers les archives, il disparaîtra du tableau de bord des utilisateurs.

7.4. Completion logiciel

1. Les programmes sont disponibles en auto-attribution via les programmes Catalog ou peuvent être attribués par un modérateur (via des modèles ou manuellement).

2. Tous les programmes assignés sont disponibles pour l'apprenant dans Personal Account, onglet Mes programmes - Programmes assignés.

3. Au fur et à mesure de la progression dans le programme, elle se trouve dans l'onglet Assigné. Une fois tous les modules terminés, Program est déplacé vers l'onglet Terminé.

4. Pour ouvrir le module - cliquez dessus, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. 

Pour obtenir le statut d'une leçon/matériel Passed Il est impératif d'appuyer sur le bouton. Compléter le module dans la leçon ou Pris connaissance dans le matériau. Si vous ne cliquez pas sur l'élément correspondant, mais que vous fermez ou passez au module suivant, alors Status restera Not Passed.

5. Après la réussite de tous les modules Status, l'ensemble du programme deviendra automatiquement comme Passed.

6. Dans l'onglet "Je Observer" sont placés les programmes pour lesquels l'employé a été sélectionné comme Responsable du programme.

Dans cet onglet, vous pouvez suivre Status l'exécution des programmes en temps réel.

7.5. Statuts du programme

Les programmes ont les statuts suivants :

  • Status publications : publiée ; brouillon (enregistrée sans publication).
  • Statuts de réussite du passage : réussie ; Not Passed ; In Progress. Réussie signifie que tous les modules ont été validés.
  • Statuts par affectation : Self-Enrollment - début autonome du parcours, affecté - affecté par le modérateur de l'application.

7.6. Rapports sur les résultats de l'exécution des programmes

Les résultats de passage des programmes sont disponibles pour : les modérateurs, les modérateurs avec des droits limités et les observateurs du programme.

  • À l'Observateur - dans la section "Mes programmes - Je Observer".
  • Modérateur :
    • Lors de l'attribution d'un programme par un modérateur - dans la section "Attributions - Résultats des programmes" ou dans "Rapports - Programmes".
    • Lors de l'auto-attribution dans "Rapports - Programmes". 

Foire aux questions

Cours

Question : Comment créer Course ?
Bref : Via Section "Modérateur → Création de contenu → Création de cours".

En détail :
- Création rapide : remplissez le titre, ajoutez des modules (leçons, tests, matériels) sur une seule page.
- Création avancée : parcourez les 4 étapes - "Fondamentaux", "Structure", "Paramètres", "Check".
- Importation : chargez une structure prête à l'emploi via Excel (.xlsx) ou JSON (.udata).
- Nika.AI : utilisez le constructeur d'IA pour générer automatiquement un cours à partir d'un sujet et de sources.

Course ne peut pas être constitué d'un seul test. Pour publier un test unique, utilisez les tests Catalog.

Question : Pourquoi le bouton "Publish Course" n'est-il pas actif ?
Causes possibles :
- Le champ obligatoire "Nom du cours" n'est pas rempli
- Aucun module ajouté (Leçon, Test, Material)
- Le nom contient des caractères interdits (par exemple, des émojis)
- Course existe déjà avec le même nom dans le catalogue

Question : Comment attribuer Course aux employés ?
- Individuellement ou par service : via Section "Affectations" dans le bureau du modérateur.
- Automatiquement : créez un programme avec l'option "Modèle pour les nouveaux employés" - Course sera attribué automatiquement lors de l'ajout d'un employé dans le système.
- Self-Assignment : publiez Course dans le catalogue pour que les collaborateurs puissent s'inscrire eux-mêmes.

Question : Que faire si Course n'apparaît pas pour un employé ?
Vérifiez :
1. Status du cours : il doit être "Publié"
2. Paramètres d'accès : vérifiez si l'option "Masquer dans le répertoire" ou "Uniquement pour les unités" n'est pas activée.
3. Availability Period : la période de publication est-elle expirée ?

Tests

Question : Comment créer Test ?
Options de création :
1. Création rapide : saisissez le titre et ajoutez les questions sur une seule page.
2. Création avancée : configurez les paramètres (durée, seuil de passage Score, certificats) en 4 étapes.
3. Nika.AI : téléchargez un document ou indiquez un sujet - l'IA générera automatiquement des questions.
4. Importation : téléchargez le modèle Excel, remplissez-le et importez-le via "Importer le test".

Champs obligatoires : nom du test, temps alloué pour Completion, score de passage Score, au moins une question avec des réponses correctes indiquées.

Question : Pourquoi le bouton "Publish Test" n'est-il pas actif ?
Vérifiez :
- ✅ Nom rempli (sans caractères spéciaux)
- ✅ Questions ajoutés
- ✅ Pour les questions à choix multiples, les bonnes réponses sont indiquées
- ✅ Des correcteurs ont été assignés pour les questions ouvertes
- ✅ Il n'y a pas de test portant le même nom dans le catalogue
- ✅ Les pondérations des questions (si utilisées) sont définies correctement (sans fractions)

Question : Quels types de questions sont pris en charge ?

  • Choice. Une ou plusieurs réponses correctes dans la liste.
  • Matching. Connexion d'éléments de deux colonnes.
  • Sequence. Placement des éléments dans le bon ordre.
  • Substitution. Remplir les blancs dans le texte.
  • Open. Libre Answer, vérifié manuellement.

Question : Comment configurer l'affichage des résultats de test ?
Dans les paramètres du test, sélectionnez l'une des options :
1. Ne pas afficher les réponses - les résultats ne sont visibles que par les modérateurs
2. Afficher l'évaluation - l'employé voit si Correct ou Incorrect a été donné à Answer. Cependant, il ne verra pas les résultats corrects.
3. Afficher les réponses et la note - les réponses correctes/incorrectes sont visibles
4. Afficher l'erreur immédiatement - mettre en évidence la réponse incorrecte au moment de la sélection

Question : Que faire si un collaborateur a terminé Test, mais qu'il apparaît comme "Not Started" dans le rapport ?
Vérifiez la période de génération du rapport. Si la date de passage du test ne se situe pas dans la plage sélectionnée, le résultat ne s'affichera pas. Ajustez les dates dans le filtre du rapport.

Leçons et matériels

Question : Quels formats de cours sont pris en charge ?

Dans un LMS, il existe différents types de contenu, qui se divisent en deux catégories : ceux créés et importés de l'extérieur, et ceux créés à l'intérieur du LMS.

Téléchargeables :

  • Tutoriel vidéo. La vidéo est hébergée sur un service externe (YouTube, Vimeo, VK Video, etc.).
  • PDF. Chargement de présentations, manuels ; prise en charge de la reprise à l'endroit où vous vous êtes arrêté.
  • SCORM. Chargement de paquets de formation prêts à l'emploi (SCORM 1.2, SCORM 2004 pris en charge).
  • Bureau. Documents Word, Excel, PowerPoint.

Créés au sein du LMS :

  • cfroj. Éditeur interactif avec la possibilité de créer des Learning au format web-flow.
  • H5P. Constructeur de composants d'apprentissage interactifs, plus de 50 types.
  • Longread. Éditeur de texte avec possibilité d'insérer des vidéos, des fichiers audio, des images.

À n'importe quelle leçon, il est possible d'ajouter un nombre illimité de matériels supplémentaires et de liens.

Question : Pourquoi le bouton "Publish Leçon" n'est-il pas actif ?
- Le titre de la leçon n'est pas renseigné
- Contenu principal non ajouté (à l'exception des tutoriels vidéo - pour eux, le titre suffit)
- Des caractères interdits ont été utilisés dans le nom

Question : Comment insérer une vidéo, un audio ou une image dans Longread ?
1. Cliquez sur "Insérer" → "Image" (pour les images) ou "Insérer" → "Média" (pour les vidéos/audio)
2. Sélectionnez un fichier ou collez un lien vers une ressource externe

Les vidéos des hébergeurs vidéo s'ajustent automatiquement. Les vidéos dans les articles longs nécessitent un réglage manuel de la taille.

Question : Est-il possible de télécharger une vidéo depuis un disque local ?
- Dans le tutoriel vidéo : non, uniquement via un hébergeur vidéo externe
- Dans Longread, cforj, H5P ou ressources supplémentaires : oui. Dans le Longread, cforj, H5P - il sera lu, dans les ressources supplémentaires - il sera téléchargé sur l'appareil de l'utilisateur.

Question : Pourquoi les vidéos ne se redimensionnent-elles pas automatiquement ?
- Vidéo depuis l'hébergement : mise à l'échelle automatique
- **Vidéo dans un long format** : nécessite un réglage manuel de la taille dans l'éditeur

Programmes de formation

Question : En quoi Program diffère-t-il d'un cours ?

Réponse :


Course Program
Modules possibles Leçon, Test, Material, Survey Leçon, Test, Material, Course, activité (Event, tâche), Survey
Sequence passage Séquentiel Completion par module Séquentiel et parallèle Completion. Possibilité de créer des étapes, des niveaux pour la progression séquentielle des modules.

Question : Comment créer un programme d'intégration pour les nouveaux employés ?
1. Créez un programme dans le "Catalogue des programmes".
2. Créez les programmes Assignment. Dans le module Affectations de programmes, activez l'option Modèle d'affectation pour les nouveaux collaborateurs.

Après cela, lors de l'ajout d'un nouvel employé dans le système, le Program sera attribué automatiquement.

Question : Comment configurer le passage des modules Sequence dans le programme ?
Dans les paramètres du programme, sélectionnez l'un des modes :
- Accès libre : tous les modules sont disponibles immédiatement
- **Séquentiel (souple)** : le module suivant s'ouvre après l'achèvement du précédent (quel que soit le résultat)
- **Séquentiel (strict)** : accès au module suivant uniquement après avoir réussi le module précédent.

Base de connaissances et ressources

Question : Qu'est-ce que "l'Étagère" dans la Base de connaissances ?
"Étagère" - est une catégorie pour regrouper des matériaux (par exemple, "Intégration", "Ventes", "Sécurité"). Vous pouvez ajouter à une étagère des matériaux de tout type de contenu disponible.

Question : Comment ajouter Material à Course ou à un programme ?
1. Créez Material dans l'« Étagère » appropriée de la Base de connaissances (ou Material Sans étagère).
2. Lors de l'édition d'un cours/programme, cliquez sur "+ Ajouter Material"
3. Sélectionnez Material dans la liste disponible dans la même section du catalogue

Si les matériaux sont nombreux, commencez à saisir le nom dans la recherche - le système filtrera la liste.

Question : Quels sont les statuts des matériaux ? Les matériaux peuvent avoir les statuts suivants : * **En attente** : Le matériau est créé mais n'a pas encore été soumis pour approbation. * **En révision** : Le matériau est en cours d'examen par un approbateur. * **Approuvé** : Le matériau a été approuvé et est prêt à être utilisé. * **Rejeté** : Le matériau a été rejeté lors du processus d'approbation et nécessite des modifications. * **Archivé** : Le matériau n'est plus actif ou utilisé.

Par publication : Publié / Brouillon.

Statut Completion : Not Started / In Progress / Passed / Not Passed.

Material est considéré comme "Terminé" uniquement après avoir cliqué sur le bouton "J'ai pris connaissance".

Questions techniques

Question : Y a-t-il des limites concernant la taille des fichiers téléchargeables ?
Il n'y a pas de restrictions officielles, mais prenez en compte :
- Vitesse de connexion Internet des utilisateurs
- Espace disque disponible sur le serveur
- Pour le traitement par IA (Nika.AI) : fichiers jusqu'à 5 Mo et 300 000 caractères

Question : Que faire en cas d'erreur 153 lors du téléchargement d'une vidéo ? L'erreur 153 est généralement liée à des problèmes de connexion réseau ou de serveur lors du téléchargement sur une plateforme spécifique (comme YouTube, un CMS d'entreprise ou un service cloud). Voici les étapes de dépannage à suivre : **1. Vérifiez votre connexion Internet :** * Redémarrez votre routeur/modem. * Exécutez un test de vitesse (par exemple, sur speedtest.net) pour vérifier la stabilité et la bande passante. * Essayez une connexion différente (par exemple, passez du Wi-Fi à un câble Ethernet ou utilisez les données mobiles). **2. Rafraîchissez la page ou redémarrez l'application :** * Fermez et rouvrez votre navigateur ou l'application. * Effacez le cache et les cookies du navigateur. **3. Vérifiez le fichier vidéo :** * **Taille et format :** Assurez-vous que le fichier respecte les limites de taille et les formats pris en charge par la plateforme (par exemple, .MP4, .MOV, taille max. souvent de 128 Go ou 256 Go). * **Corruption du fichier :** Essayez de lire la vidéo localement sur votre ordinateur pour vérifier qu'elle n'est pas endommagée. Si possible, réencodez-la ou téléchargez une copie saine. **4. Réduisez la charge sur le serveur :** * **Heure de téléchargement :** Essayez à un moment de moindre activité (par exemple, tôt le matin ou tard le soir). * **Qualité vidéo :** Si vous téléchargez en qualité très élevée (4K/8K), essayez de télécharger une version de résolution inférieure (1080p) en premier. **5. Désactivez les logiciels interférents :** * **Antivirus/Pare-feu :** Temporairement désactivez-les pour vérifier s'ils bloquent le téléchargement. N'oubliez pas de les réactiver ensuite. * **Extensions de navigateur :** Désactivez les extensions, en particulier les bloqueurs de publicités ou les gestionnaires de téléchargement, et réessayez. **6. Utilisez un navigateur ou un appareil différent :** * Passez à un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge, Safari). * Si possible, essayez de télécharger depuis un autre ordinateur ou smartphone. **7. Vérifiez le statut de la plateforme :** * Consultez les comptes officiels de la plateforme sur les réseaux sociaux (comme X/Twitter) ou des sites comme downdetector.com pour voir s'il y a des pannes générales. **8. Solutions spécifiques à YouTube :** * **Utilisez YouTube Studio :** Essayez de télécharger via studio.youtube.com au lieu de la page d'accueil principale. * **Mode Incognito :** Téléchargez en utilisant une fenêtre de navigation privée/incognito. * **Réessayez plus tard :** Parfois, l'erreur se résout d'elle-même après quelques heures. **Résumé des actions prioritaires :** 1. Redémarrez votre routeur et votre ordinateur. 2. Vérifiez la stabilité de votre connexion Internet. 3. Assurez-vous que le fichier vidéo n'est pas corrompu et respecte les limites. 4. Essayez un navigateur différent ou le mode incognito. Si l'erreur persiste après avoir essayé toutes ces étapes, contactez le support technique de la plateforme en fournissant des détails (navigateur, système d'exploitation, taille du fichier, captures d'écran de l'erreur).
L'erreur signifie que la vidéo a une limite d'âge de 18 ans (18+). Ces vidéos ne peuvent pas être intégrées dans les leçons. Solution :
- Supprimez la restriction d'âge Restriction dans les paramètres vidéo de l'hébergeur.
- Ou utilisez une source alternative sans restrictions

Question : Comment fonctionnent les points dans le système de gamification ?
- Les points sont attribués pour les cours, tests, leçons Completion
- Configuration : dans la section "Paramètres de l'application → Points" ou individuellement pour chaque cours/programme
- Options d'accumulation :
  - Cumul des points pour les modules
  - Valeur fixe manuellement

Question : Est-il possible de donner accès au cours à certains employés spécifiques, et non à l'ensemble du département ?

Réponse :

Les options possibles sont les suivantes :

1. Masquer Course dans le catalogue et l'attribuer à des employés spécifiques. Seuls ces employés le verront dans leur espace personnel dans la section Mes cours.

2. Pour Bitrix 24. Créer un groupe dans Bitrix avec ces employés. Puis lier Course au groupe Bitrix via Section "Groupes" de l'application.

Question : Pourquoi ne puis-je pas Publish Course ?

Réponse :
Pour Publish Course, il faut :

  1. Indiquer le nom du cours (ce champ est obligatoire).

  2. Ajouter au moins un Leçon ou Material.

⚠️ Veuillez noter :

  • Si des caractères spéciaux ou des émojis sont utilisés dans le titre ou d'autres champs (par exemple, l'émoji de skateboard 🛹), le système peut ne pas enregistrer Course ou ne pas le Publish.

Question : Où voir les résultats de la formation ?

Réponse :

Dans l'application, 4 rôles peuvent voir les résultats de la réalisation des cours :

  • Le modérateur peut consulter les résultats dans les rapports : Modérateur - Gestion de la formation - Rapports.
  • L'employé ayant suivi le Learning peut consulter les résultats dans son espace personnel, dans la section Mes cours, en déployant le Course correspondant. Si cette option a été fournie lors de la création du cours. Il est également possible de générer un rapport dans la section Mon Profile et progression.
  • Responsable de la formation à construire des rapports sur les subordonnés dans la section Mon Profile et progression.

Question : Course Finished, mais le rapport indique que Course Not Passed.

Réponse :

Vérifiez si tous les modules avec le statut "Passed" sont passés. Mettez à jour l'application via le navigateur.

Si tous les modules sont en statut validé, mais que Course reste dans le statut "Not Passed", veuillez contacter le support.

Question : Comment masquer Course aux utilisateurs ?

Réponse :

Tous les cours lors de la publication By Default sont disponibles pour auto-inscription dans le catalogue de cours. Self-Assignment signifie que l'employé ouvre Course et le suit sans attribution par un modérateur.

Chaque Course peut être restreint en disponibilité :

  • En l'ajoutant à un groupe (pour Bitrix24 et si la fonctionnalité est disponible). Course ne sera accessible qu'aux membres du groupe).
  • Via la configuration lors de la création :
    • masquer complètement pour tous - masquer dans le répertoire,
    • rendre accessible à des unités spécifiques.

Si Course est masqué via les paramètres et qu'il est ensuite attribué, les personnes à qui il est attribué le verront via leur Personal Account Mes cours - Attribués. Tous les autres ne le verront toujours pas.

Question : Est-il possible de donner accès à un cours/test à certains employés spécifiques, et non à tout un département ?

Réponse :

Actuellement, ce n'est pas disponible, uniquement pour le département. Cette option est en cours de développement et il sera bientôt possible d'ajouter l'accès à un cours ou à un test à des collaborateurs spécifiques. Pour cela, il faudra indiquer, lors de la création du cours, les collaborateurs qui auront accès au cours/test.

Question : Pourquoi Status ne change-t-il pas pour un cours lorsque l'employé l'a terminé ?

Réponse :

Les cours ont les statuts suivants :

  • Status publications:
    • publié ;
    • brouillon (enregistré sans publication).
  • Statuts de progression:
    • Not Started. Bouton Démarrer non enfoncé dans le cours.
    • In Progress. Le bouton de démarrage du cours a été pressé, mais tous les modules ne sont pas terminés.
    • Passed. Passed - tous les modules sont terminés. Les tests sont au statut "Passed" (réussi), toutes les leçons/matériels sont consultés (bouton Terminer ou Pris connaissance cliqué). Si le bouton Terminer le module dans la leçon n'est pas cliqué, cela signifie Leçon Not Passed, si dans le matériel l'élément Pris connaissance n'est pas cliqué, cela signifie Material Not Passed.
    • Not Passed. Indique que l'un des modules Not Passed : Test, Leçon (le bouton Terminer n'est pas enfoncé), Material (l'élément Pris connaissance n'est pas enfoncé).
  • Statuts par affectation:
    • Self-Enrollment - l'employé a cliqué sur Passer Learning,
    • désigné - désigné modérateur de l'application.

Si Status du cours Not Started ou In Progress, cela signifie que l'un des modules du cours Not Passed :

  • Not Passed Test;
  • Not Passed Leçon (bouton Terminer le module dans la leçon enfoncé);
  • Not Passed Material (élément Prise de connaissance du matériel activé).

Après la réussite de tous les modules Status, le cours passe automatiquement à Passed. 

Question : Pourquoi les collaborateurs ne voient-ils pas les cours Catalog, les tests Catalog, la base de connaissances ?

Réponse :

Si les employés ne voient pas les cours Catalog ou les tests Catalog ou la base de connaissances, alors que le modérateur les voit, cela signifie que le Catalog correspondant est masqué aux employés dans les paramètres.

Les catalogues sont masqués dans la section : Modérateur - Paramètres de l'application - Autre. Les modules peuvent également être désactivés : Modérateur - Gestion du système - Modules.

Question : Comment est créé Course et de quoi peut-il être constitué ?

Réponse :

Course dans le système Brusnika.LMS peut être composé de leçons, de tests, de matériels, de sondages en toute quantité et séquence. Lors de la création d'un cours, il faut spécifier le nom, l'objectif, la durée (remplie automatiquement), une description textuelle du programme et ajouter au moins un module (Leçon ou Material). Course ne peut pas être composé uniquement d'un seul test ; dans ce cas, Test est publié directement dans le catalogue de tests. Les modules pour le cours sont sélectionnés parmi les leçons, tests et matériels publiés.

Réponse : Quels sont les principaux paramètres disponibles lors de la création d'un cours ?

Réponse :

Lors de la création d'un cours, de nombreux paramètres sont disponibles :

  • Image :pour la carte de cours.
  • Section du catalogue et Subject : Pour filtrer les cours. Subject peut être marqué comme une étiquette à l'aide du symbole "#".
  • Compétences : Peut établir un plan de développement individuel si des actions de développement sont associées à la compétence et que l'utilisateur n'a pas atteint le seuil Score lors des tests.
  • Commentaires et certificats : Permet aux utilisateurs de laisser des commentaires et délivre Certificate après une validation réussie.
  • Feedback Form (FF): Affiché après avoir terminé le cours.
  • Points : L'attribution individuelle de points pour Course peut être calculée en additionnant les points des modules ou saisie manuellement.
  • Masquage dans le catalogue : Course peut être masqué de l'accès libre, mais accessible sur attribution par un modérateur.
  • Disponibilité par unités : Restriction d'accès au cours pour les employés des départements sélectionnés.
  • Ouverture de l'accès aux modules : Ouverture séquentielle ou simultanée des modules, avec possibilité de condition de réussite du module précédent.
  • Temps sur Completion et nombre de tentatives : Restriction en termes de temps et de nombre de passages du cours.
  • Availability Period: Indication de la date limite jusqu'à laquelle Course est disponible.

Réponse : Quelle est la différence entre la représentation linéaire et arborescente d'un cours ?

Réponse :

Course dans l'application Brusnika.LMS peut être présenté sous deux formes :

  • Représentation linéaire : Les modules du cours sont disposés séquentiellement. Course est assemblé en faisant glisser et déposer des leçons, des tests et du matériel dans un ordre spécifique. Vous pouvez modifier la couleur des cartes de modules, ajouter des séparateurs pour les blocs thématiques et éditer les noms des modules.
  • Représentation arborescente : Permet de créer une structure plus complexe avec des sous-niveaux. Après activation de ce mode, vous pouvez glisser-déposer des modules dans la zone "Program du cours" et créer des séparateurs à l'intérieur desquels vous pouvez également ajouter des modules, formant ainsi une structure hiérarchique.

Question : Lors de la création d'un cours, d'un programme, lors de la recherche d'une leçon/test, le système ne le trouve pas, alors que Leçon/Test est publié.

Réponse :

Vérifiez si les données de recherche ont été saisies correctement.

Question : Comment savoir à quel stade du cours se trouvent actuellement les apprenants, ce qui a été accompli et ce qui ne l'a pas été ?

Réponse :

Pour obtenir une analyse détaillée du statut de passage de chaque module, il est nécessaire de générer le rapport "Statut de passage des modules".employés-cours

Question : Ne donne pas Publish Test

Réponse :

Si le bouton Publish n'est pas actif, vérifiez les options suivantes :

  • Un des champs obligatoires n'est pas rempli (nom, durée sur Test, score de passage Score) ;
  • Dans le nom du test, des caractères spécifiques ont été saisis (par exemple, un émoji de snowboardeur) ;
  • Aucune question ajoutée ;
  • Aucune réponse correcte n'est sélectionnée ;
  • Aucun vérificateur n'est sélectionné dans les questions ouvertes (le cas échéant) ;
  • Dans le catalogue de tests, il y a Test portant le même nom.

Question : Le test n'est pas dans la section Mes tests

Réponse :

Test entre dans Section Mes tests dans les cas suivants :

  • L'utilisateur a commencé à passer Test du catalogue de tests. Test sera ajouté à Section Passés ou In Progress passages.
  • Test est attribué à l'utilisateur (non pas dans le cadre d'un cours ou d'un programme, mais en tant que Test distinct). Il apparaît dans Section Attribués.
  • Test et l'utilisateur ont été ajoutés à un même groupe (pour Bitrix 24).

Si l'utilisateur ne voit pas Test dans son espace personnel dans la section Mes tests, les possibilités suivantes existent :

  • Not Startedо Completion.
  • Test dans le cadre du cours. Il sera alors dans la section Mes tests.
  • Test dans le cadre du programme, alors il sera dans la section Mes programmes.
  • Test est inclus dans le Groupe (pour Bitrix 24). Alors Test sera disponible dans la section Mes groupes.

Question : L'utilisateur ne voit pas Test dans le catalogue de tests

Réponse :

Si l'utilisateur ne voit pas Test dans le catalogue de tests, les possibilités suivantes existent :

  • Test dans le cadre du cours. Alors Test sera dans le catalogue des cours.
  • Test dans la composition du programme. Alors Test sera dans le répertoire des programmes.
  • Test dans le groupe (pour Bitrix 24). Alors Test verront dans le catalogue de tests uniquement les participants de ce groupe.
  • Test est masqué dans les paramètres lors de la création du test : masqué dans le catalogue ou accessible uniquement à des utilisateurs spécifiques.
  • Availability Period les tests ont expiré. Lors de la création d'un test, vous pouvez spécifier Availability Period, après quoi Test ne sera pas disponible dans le catalogue.

Question : Est-il possible d'ajouter 100 questions ou plus dans Test ?

Réponse :

Oui, il est possible d'ajouter n'importe quel nombre de questions dans Test. Il n'y a aucune restriction.

Question : Comment faire Test avec les options de réponse Oui, Non ?

Réponse :

Entrez une option de réponse Oui, entrez une option de réponse Non et sélectionnez Correct Answer.

Question : Comment masquer Test ?

Réponse :

By Default tous les tests sont ouverts et accessibles à tous les collaborateurs dans le catalogue de tests lors de leur publication. Les tests peuvent être masqués ou leur accessibilité restreinte de la manière suivante.

Lors de la création d'un test dans les paramètres du test :

  • Masquer dans le catalogue de tests. Test personne ne le verra. S'il est assigné, il sera visible par les employés à qui il est assigné dans la section Mes tests.
  • Restreindre l'accessibilité à des unités spécifiques (employés). Dans ce cas, Test ne sera accessible qu'aux employés sélectionnés.
  • Availability Period. Lors de la création d'un test, choisissez les dates de sa disponibilité. Une fois la période de disponibilité terminée, Test sera masqué dans le catalogue.
  • Ajouter au groupe (pour Bitrix 24). Si Test est ajouté au groupe dans l'application (lié au groupe Bitrix 24), alors Test dans le catalogue ne sera visible que par les membres de ce groupe.

Question : La substitution de question tient-elle compte de la casse (minuscules, majuscules) ?

Réponse :

Non, ne prend pas en compte.

Question : Où voir les résultats du test passé ?

Réponse :

Différents rôles peuvent consulter les résultats des tests dans différentes sections :

  • Modérateur L'application peut consulter les résultats des tests dans les rapports : Paramètres - Rapports.
  • Modérateur avec des droits limités, chef L'employé peut consulter les rapports. Les rapports seront situés dans le menu de gauche de l'espace personnel.
  • Employé ayant réussi le testSi, dans le test, l'option permettant au collaborateur de voir les résultats est sélectionnée, ceux-ci seront présentés dans la section Mes tests lors du déploiement du test. Le collaborateur peut également générer des rapports, mais uniquement sur lui-même.

Question : Nous avons perdu des tests du catalogue de tests. Je ne vois pas les tests dans le catalogue de tests. Je suis modérateur. Où ont-ils disparu ?

Réponse :

Mettez à jour le navigateur. Si les tests n'apparaissent pas, il est probable qu'un autre modérateur les ait supprimés. La suppression des tests par le système LMS n'est pas prévue et n'est pas possible.

Question : L'employé a passé Test, où peut-on consulter les résultats du test ?

Réponse :

Les résultats du test peuvent être consultés à différents endroits, selon le rôle de la personne qui souhaite les consulter : Testee, responsable de la personne testée, modérateur.

Testee.

L'employé qui a passé le test peut consulter les résultats du test à deux endroits :

  • Mes tests - onglet "Passés ou In Progress". Ouvrir le Test souhaité, les résultats seront présentés. La détaillisation des résultats sera présentée en fonction des paramètres choisis lors de la création du test.
  • Rapports. Dans l'onglet Mon Profile et progression. Il est possible d'y créer n'importe quel rapport uniquement sur soi-même, il n'est pas possible de sélectionner d'autres collaborateurs.

Responsable du collaborateur.

  • Rapports. Dans l'onglet Mon Profile et Progression. Il est possible d'y créer n'importe quel type de rapport. Lors de la sélection des collaborateurs, le responsable peut choisir n'importe lequel de ses subordonnés.

Modérateur.

  • Gestion de l'apprentissage - Rapports. Le modérateur peut générer n'importe quel rapport pour n'importe quel employé.

**Question :** Quels sont les types de tests existants et comment sont-ils affichés aux utilisateurs ? **Réponse :** Les tests sont généralement classés en plusieurs types principaux, chacun ayant un objectif spécifique et un mode d'affichage distinct pour les utilisateurs. ### Types de Tests 1. **Tests Unitaires** * **Objectif :** Vérifier le bon fonctionnement des plus petites parties testables d'une application, comme des fonctions ou des méthodes individuelles. * **Affichage utilisateur :** Ces tests sont totalement invisibles pour l'utilisateur final. Ils sont exécutés en arrière-plan par les développeurs. 2. **Tests d'Intégration** * **Objectif :** Vérifier que différents modules ou services d'une application fonctionnent correctement ensemble. * **Affichage utilisateur :** Généralement invisibles. Les échecs peuvent se manifester par des comportements inattendus de l'application (ex: données non sauvegardées, fonctionnalités cassées). 3. **Tests de Système (Tests End-to-End / E2E)** * **Objectif :** Valider le système complet et intégré du début à la fin, en simulant un scénario réel d'utilisation. * **Affichage utilisateur :** L'utilisateur interagit avec l'application comme dans un environnement de production. Le test lui-même est transparent, mais son exécution peut simuler des actions utilisateur réelles. 4. **Tests d'Acceptation (Tests de Validation)** * **Objectif :** Déterminer si le système répond aux exigences métier et est prêt à être livré. Ils sont souvent basés sur des cas d'utilisation. * **Affichage utilisateur :** Ces tests sont souvent effectués sur un environnement de pré-production (staging) qui ressemble à l'environnement de production. L'utilisateur (ou un bêta-testeur) peut voir et utiliser une version quasi-finale du produit. 5. **Tests de Performance et de Charge** * **Objectif :** Évaluer la rapidité, la réactivité et la stabilité d'une application sous une charge particulière. * **Affichage utilisateur :** Invisibles en tant que tels. Les résultats se traduisent pour l'utilisateur par la rapidité de l'application ou, en cas d'échec, par des ralentissements ou des timeouts. 6. **Tests de Sécurité** * **Objectif :** Identifier les vulnérabilités et garantir que les données et les ressources sont protégées contre les menaces. * **Affichage utilisateur :** Invisibles. Leur succès se manifeste par une absence de brèches de sécurité. Un échec peut exposer l'utilisateur à des vols de données ou à des pannes. 7. **Tests d'Interface Utilisateur (UI) / Tests Fonctionnels** * **Objectif :** Vérifier que l'interface graphique (boutons, champs, menus) fonctionne correctement et est conviviale. * **Affichage utilisateur :** L'utilisateur voit et interagit directement avec l'interface qui est testée. Le test valide que ce que l'utilisateur voit et fait se comporte comme prévu. 8. **Tests de Régression** * **Objectif :** S'assurer que de nouvelles fonctionnalités ou corrections de bogues n'ont pas introduit de nouveaux défauts dans les fonctionnalités existantes. * **Affichage utilisateur :** Ce n'est pas un type de test spécifique, mais une stratégie qui utilise souvent une combinaison des tests ci-dessus (unitaires, d'intégration, E2E). L'utilisateur ne voit pas la stratégie, seulement le résultat : une application stable ou, en cas d'échec, des régressions (anciennes fonctionnalités cassées). 9. **Tests de Fumée (Smoke Tests) et de Sanity** * **Objectif :** Vérifier rapidement les fonctionnalités critiques d'une nouvelle version avant de procéder à des tests plus approfondis. * **Affichage utilisateur :** Exécutés sur un environnement de build ou de staging, ils sont invisibles pour l'utilisateur final de la production. ### Récapitulatif de l'Affichage | Type de Test | Visibilité pour l'Utilisateur Final | | :--- | :--- | | **Tests Unitaires** | Complètement invisible | | **Tests d'Intégration** | Généralement invisible (les erreurs sont visibles) | | **Tests de Performance** | Invisible (les résultats sont visibles via les performances) | | **Tests de Sécurité** | Invisible (le succès est une absence d'incident) | | **Tests de Fumée/Sanity** | Invisible | | **Tests de Système (E2E)** | Transparent (simule des actions utilisateur) | | **Tests d'Acceptation** | Visible sur un environnement de staging (pour les bêta-testeurs) | | **Tests d'Interface Utilisateur (UI)** | Directement visible et testé | | **Tests de Régression** | Indirectement visible via la stabilité de l'application | En résumé, la majorité des tests sont des activités internes invisibles pour l'utilisateur. Ce dernier ne voit généralement que le résultat final : une application fonctionnelle, rapide et stable, ou, à l'inverse, les symptômes des tests qui ont échoué (bogues, lenteurs, pannes). Les tests qui impliquent une interaction directe avec l'interface (comme les tests UI et certains tests d'acceptation) sont les plus "visibles" du point de vue de l'utilisateur.

Réponse :

Les tests dans l'application peuvent être de deux types principaux : autonomes Je intégrés.

  • Tests autonomes s'affichent dans le catalogue général des tests et dans l'espace personnel de l'utilisateur dans la section "Mes tests".

  • Tests intégrés peuvent faire partie d'un cours, d'un programme de formation ou d'un groupe (pour Bitrix 24). Ils sont affichés dans les sections correspondantes : dans les catalogues de cours/programmes et dans "Mes cours"/"Mes programmes" à l'intérieur du cours ou programme correspondant. Si Test est intégré dans un groupe Bitrix 24, il sera visible par les utilisateurs dans l'onglet Mes groupes à l'intérieur de ce groupe, et dans le catalogue général, il ne sera accessible qu'aux membres de ce groupe.

Question : Quels paramètres obligatoires doivent être configurés lors de la création d'un test pour qu'il puisse être Publish ?

Réponse :

Pour publier un test avec succès, il est nécessaire de remplir plusieurs champs obligatoires et de vérifier l'exactitude des données saisies. Ceux-ci incluent :

  • Nom du testIl est important que le nom soit unique et ne contienne pas de caractères spéciaux (par exemple, des émojis).

  • Temps sur TestIl est nécessaire de spécifier la limite de temps allouée pour le test Completion.

  • Passage ScoreDéfini en pourcentage et prend en compte les pondérations des questions, si elles sont spécifiées.

  • QuestionsTest doit contenir les questions ajoutées.

  • Réponses correctesPour chaque question, les bonnes réponses doivent être sélectionnées.

  • Vérificateurs dans les questions ouvertesS'il y a des questions ouvertes dans le test, il est nécessaire de désigner des correcteurs.

Si le bouton "Publish" est inactif, il est probable que l'une de ces conditions ne soit pas Completed.

Question : Comment gérer la visibilité et la disponibilité des tests pour différents groupes d'utilisateurs ?

Réponse :

La visibilité et l'accessibilité des tests peuvent être configurées de manière flexible lors de leur création :

  • Masquage dans le catalogueTest ne sera pas affiché dans le catalogue général, mais sera disponible dans la section "Mes tests" pour les employés auxquels il a été attribué.

  • Restriction par unitésTest sera accessible uniquement aux employés des unités sélectionnées.

  • Availability PeriodIl est possible de définir une période spécifique pendant laquelle Test sera disponible dans le catalogue. Une fois le délai expiré, Test est automatiquement masqué.

  • Ajout à un groupe (pour Bitrix24)Si Test est ajouté à un groupe, il ne sera visible dans le catalogue de tests que par les membres de ce groupe.

Question : Quels types de questions sont pris en charge par le système et comment définir leur pondération ? Réponse : Le système prend en charge les types de questions suivants : 1. **Questions à choix unique** - L'utilisateur sélectionne une seule réponse parmi plusieurs options 2. **Questions à choix multiples** - L'utilisateur peut sélectionner plusieurs réponses 3. **Questions à réponse ouverte** - L'utilisateur saisit sa réponse dans un champ de texte 4. **Questions d'échelle** - L'utilisateur évalue sur une échelle prédéfinie (par exemple, 1-5) 5. **Questions de classement** - L'utilisateur classe les options par ordre de préférence Pour définir la pondération des questions : - Accédez aux paramètres de l'enquête/questionnaire - Sélectionnez la question à pondérer - Dans les options avancées, localisez le champ "Pondération" - Saisissez une valeur numérique (par exemple, 1 pour standard, 2 pour double importance) - Les pondérations plus élevées augmentent l'impact de la question dans les résultats globaux Les pondérations sont utilisées dans les calculs de score et l'analyse des résultats pour refléter l'importance relative des différentes questions.

Réponse :

Dans l'application, les types de questions suivants sont disponibles :

  • ChoicePermet de sélectionner une ou plusieurs bonnes réponses.

  • SequenceNécessite la restauration de l'ordre correct des éléments.

  • MatchingSuppose l'établissement d'une correspondance appropriée entre les éléments.

  • OpenQuestion à réponse libre nécessitant une vérification manuelle par un modérateur assigné.

  • SubstitutionNécessité de combler les lacunes dans le texte.

Poids de la question By Default est égal à un, mais il peut être configuré individuellement. Le système recalcule automatiquement les poids de toutes les questions en pourcentages, en fonction de la somme de tous les poids attribués. Le passage Score est calculé en tenant compte de ces coefficients de pondération, ce qui permet d'accorder plus d'importance à certaines questions.

Question : À quoi servent les "Blocs" dans les tests et comment les utiliser ?

Réponse :

La fonctionnalité "Blocs" permet d'organiser les questions du test par blocs thématiques. Ceci est particulièrement pratique pour créer de grandes bases de questions.

Schéma général de fonctionnement avec les blocs :

  1. Activation de la fonction "Blocs" Dans les paramètres du test.

  2. Création de blocs thématiques Dans l'onglet "Blocs", en spécifiant uniquement leurs noms.

  3. Liaison de chaque question à un bloc thématique spécifique lors de sa création.

  4. Activation ou désactivation des blocs nécessaires lors de l'attribution d'un test.

Lors du passage du test, le système ne présentera à l'utilisateur que des questions provenant de blocs actifs, ce qui permet de réaliser des tests sur des sujets spécifiques à partir d'une grande base de questions générale.

Question : Comment l'utilisateur peut-il voir les résultats de son test et qui d'autre y a-t-il accès ?

Réponse :

La possibilité de visualiser les résultats des tests pour l'utilisateur dépend des paramètres choisis lors de la création du test. Quatre options sont disponibles :

  • Ne pas afficher les réponsesLes résultats ne sont disponibles que pour les modérateurs.

  • Afficher les questions avec une noteL'employé voit sur quelles questions il a répondu correctement ou incorrectement, mais sans la détaillisation des bonnes réponses.

  • Afficher les questions, les réponses, l'évaluationL'employé voit quelles réponses étaient correctes et lesquelles ne l'étaient pas.

  • Afficher Incorrect Answer immédiatementPendant le test, la justesse de la réponse est immédiatement mise en évidence, mais sans afficher les résultats corrects.

Si la deuxième ou la troisième option est sélectionnée, l'employé peut consulter ses résultats dans son espace personnel dans la section "Mes tests", en ouvrant le Test correspondant et en sélectionnant "Résultats du test". L'employé peut également générer des rapports, mais uniquement pour lui-même.

D'autres rôles ont accès aux résultats de la manière suivante :

  • Modérateur d'applicationPeut consulter tous les résultats des tests dans la section "Gestion de l'apprentissage - Rapports".

  • Modérateur avec des droits limités, superviseur d'employéIls peuvent également consulter les rapports dans leur espace personnel. Le responsable peut sélectionner n'importe lequel de ses subordonnés.

Question : Que faire si Test n'apparaît pas dans la section "Mes tests" ou dans le catalogue de tests ?

Si Test n'est pas visible dans la section "Mes tests", cela peut être dû à plusieurs raisons :

  • Test Not StartedL'utilisateur n'a pas encore commencé à passer le test du catalogue. De plus, ce Test n'est pas attribué.

  • Test fait partie d'un cours ou d'un programmeDans ce cas, il sera disponible dans les sections "Mes cours" ou "Mes programmes" respectivement.

  • Test est inclus dans le groupe (pour Bitrix24)Test sera disponible dans la section "Mes groupes".

  • Test attribuéIl doit être visible dans la section "Mes tests".

Si Test n'apparaît pas dans le catalogue des tests, les causes possibles sont les suivantes :

  • Test est intégré dans Course ou le programmeIl sera dans les catalogues de cours/programmes.

  • Test dans le groupe (pour Bitrix24)Il ne sera visible que par les membres de ce groupe.

  • Paramètres de visibilitéTest est caché dans le répertoire ou accessible uniquement à des unités/utilisateurs spécifiques.

  • Expiré Availability PeriodLa période de disponibilité définie lors de la création du test a expiré.

  • Problème de cacheParfois, il aide de vider le cache de l'application ("Feed - Vider le cache de l'application") ou de rafraîchir le navigateur.

La suppression des tests par le système LMS lui-même n'est pas prévue, donc leur disparition est généralement liée aux paramètres de visibilité ou aux actions d'un autre modérateur.

**Question :** Quelles actions sur les tests sont disponibles pour les modérateurs, et dans quels formats peut-on importer/exporter des tests ? **Réponse :** Les modérateurs disposent des actions suivantes sur les tests : * **Créer** de nouveaux tests. * **Modifier** les tests existants (questions, réponses, paramètres). * **Supprimer** des tests. * **Activer/Désactiver** la disponibilité d'un test. * **Afficher/Masquer** les résultats du test pour les participants. * **Réorganiser** l'ordre des questions dans un test. * **Dupliquer** ou **Copier** un test existant. * **Archiver** les anciens tests. * **Analyser** les statistiques et les résultats des tests. Concernant l'import et l'export des tests, les formats suivants sont généralement pris en charge : **Formats d'import :** * **CSV** (.csv) * **XLS/XLSX** (feuilles de calcul Excel) * **XML** (format de balisage structuré) * **QTI** (Question and Test Interoperability, un standard) * **TXT** (texte brut avec un formatage spécifique) * **JSON** (JavaScript Object Notation) **Formats d'export :** * **PDF** (pour l'impression ou le partage) * **XLS/XLSX** (pour l'analyse dans des tableurs) * **CSV** (pour un traitement de données simple) * **QTI** (pour une utilisation dans d'autres systèmes compatibles) * **HTML** (pour une visualisation web) * **DOC/DOCX** (document Word) * **JSON** (pour une intégration ou une sauvegarde technique) (Veuillez noter que la disponibilité exacte de ces fonctionnalités et formats peut varier en fonction de la plateforme ou du logiciel spécifique utilisé.)

Seuls les modérateurs de l'application peuvent effectuer les actions suivantes sur les tests :

  • Création et éditionCréer de nouveaux tests et modifier les tests existants. Pour créer un test, cliquez sur "Ajouter" dans le catalogue des tests et remplissez les onglets "Configuration du test", "Questions du test" et "Blocs" (si activés). Pour modifier un test, cliquez sur l'élément correspondant dans la carte du test.

  • CopieCrée une copie du test avec le statut "Brouillon".

  • SuppressionSupprime définitivement Test.

  • ImportationPermet de charger des tests à partir de fichiers externes. Deux formats sont pris en charge : UDATA (pour la sauvegarde ou le transfert entre portails) et Excel (pratique pour créer de grandes bases de questions, en utilisant un modèle). Le format d'importation est sélectionné dans les paramètres de l'application.

  • ExportationPermet d'exporter les tests dans le format sélectionné (UDATA ou Excel), défini dans les paramètres de l'application.

Tout employé peut passer les tests.

Question : Où saisir les options de réponse dans les tests ?

Réponse :

Brève Réponse : Les options de réponse sont saisies lors de la création de la question - après l'enregistrement de la question.

Détails :

• "Choice" - ajoutez des options (par exemple, "Oui", "Non").

• "Sequence" - insérez les éléments pour rétablir l'ordre.

• "Matching" - entrez les paires "gauche ↔ droite".

• "Substitution" - remplissez les blancs dans le texte.

• "Open" - les variantes ne sont pas requises (Answer libre).

Question : Comment créer Test ?

Réponse :

Ouvrez Catalog des tests et cliquez sur le plus en haut à droite "Ajouter". Le studio de création de tests s'ouvrira. Remplissez "Configuration du test", dans la section "Questions du test", saisissez successivement les questions et leurs réponses. Une fois terminé, publiez Test. Test est prêt à être passé, à être assigné.

Attention ! Seuls les modérateurs de l'application peuvent créer des tests. Sauvegardez périodiquement Test lorsque vous le créez. 

Question : L'employé a terminé Test, mais dans les rapports, nous voyons que Test Not Started. Pourquoi cela se produit-il ?

Réponse :

Brève Réponse : Vérifiez la période de génération du rapport. Apparemment, les dates de passage du test et les dates de génération du rapport ne correspondent pas. Par conséquent, pendant la période de génération du rapport, l'employé n'a pas passé Test.

Question : Comment assigner (choisir) les correcteurs pour les questions ouvertes ?

Réponse :

Lors de la création d'une question ouverte, lorsque la question Open est saisie et ajoutée, elle apparaîtra dans la liste des questions. Cette question contiendra une icône de personnage avec un signe plus. Cet élément est destiné à ajouter des réviseurs.

Question : Comment télécharger Test ?

Réponse :

Pour télécharger Test, ouvrez Catalog des tests, trouvez dans la fiche du test que vous souhaitez télécharger l'élément "Exporter". Cliquez dessus, Test sera téléchargé.

Question : Comment diviser un grand Test en plusieurs tests avec moins de questions ?

Réponse :

Option 1. Copier Test, puis supprimer les questions inutiles dans la copie du test. Répéter cette opération plusieurs fois avec le test d'origine.

Option 2. Exporter Test au format Excel. À partir de ce test, générer les tests nécessaires puis les importer dans le LMS. Soyez attentif lors de la suppression des questions superflues, car si la structure du modèle d'importation est altérée, Test risque de ne pas s'importer ou de s'importer avec des erreurs.

Question : Pourquoi le bouton de sauvegarde du test n'est-il pas actif ?

Réponse :

Le bouton de sauvegarde du test n'est actif que dans deux cas :

  • Lorsque le nom du test n'est pas saisi ;

  • Quand la sauvegarde automatique du test se produit-t-elle. La sauvegarde automatique du test se produit toujours lorsque des modifications sont apportées aux champs, que des questions, des réponses, etc. sont ajoutées.

Question : Qu'est-ce que les enquêtes dans Brusnika.LMS et en quoi diffèrent-elles des tests ?

Réponse :

Les enquêtes dans Brusnika.LMS sont un outil pour recueillir des opinions et des informations sur divers sujets. Leur principale différence avec les tests réside dans l'absence de réponses correctes ou incorrectes. Les enquêtes visent à obtenir des retours d'expérience et à analyser les opinions, tandis que les tests évaluent les connaissances.

Question : Où peut-on créer Survey ?

Réponse :

Survey peut être créé dans la section "Modérateur - Création de contenu - Créer un sondage".

Question : Quels types de questions peut-on utiliser lors de la création d'un sondage ?

Réponse :

Actuellement, les types suivants sont disponibles lors de la création d'un sondage.

1. Choice variantes :

  • Une optionLe répondant ne peut choisir qu'un seul Answer parmi la liste proposée.

  • Plusieurs variantespermet de sélectionner plusieurs réponses appropriées simultanément.

  • Oui / Nonformat simplifié de choix entre deux options opposées.

  • Liste déroulanteaffichage compact des options de sélection, pratique pour les grandes listes.

2. Échelles d'évaluation

  • Échelle de 1 à 5 Je Échelle de 0 à 10Échelles numériques classiques pour évaluer le niveau de satisfaction ou de qualité.

  • NPS 0-10Échelle spécialisée pour mesurer l'indice de fidélité client (Net Promoter Score).

  • Échelle de Likertest utilisé pour déterminer le degré d'accord ou de désaccord d'un répondant avec une affirmation donnée (par exemple, de "pas du tout d'accord" à "tout à fait d'accord").

3. Données textuelles et exactes

  • Court textechamp de saisie de réponse courte (par exemple, un nom de famille ou un nom de service).

  • Texte longchamp détaillé pour saisir des commentaires, suggestions ou retours détaillés.

  • Nombrechamp n'acceptant que des valeurs numériques.

  • Datechamp spécialisé pour sélectionner une date précise (jour, mois et année).

4. Formats complexes

  • Matrice: табличный формат вопроса, где нужно оценить несколько параметров по одной шкале (например, несколько характеристик сервиса).

  • Téléchargement de fichierpermet au répondant de joindre un document, une image ou un autre fichier à sa réponse.

Chacun de ces types peut être rendu obligatoire à remplir, ce qui empêchera le participant de terminer Survey sans avoir répondu à cette question.

Question : Quels paramètres peut-on définir pour un sondage ?

Lors de la création d'un sondage, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

  • Niveau d'anonymat : L'utilisateur peut décider lui-même si son Answer sera anonyme, ou choisir entre une version publique (tous les votes sont visibles) ou entièrement anonyme.

  • Autoriser plusieurs réponses : By Default chaque utilisateur ne peut donner qu'un seul Answer, mais cette option peut être modifiée.

  • Autoriser les commentaires : Il est possible d'autoriser ou d'interdire les commentaires sur un sondage.

  • Autoriser les likes : Il est possible d'autoriser ou d'interdire les likes sur un sondage.

  • Niveau de disponibilité : By Default Survey est accessible à tous les utilisateurs. Cependant, vous pouvez configurer l'accessibilité pour des employés spécifiques en décochant la case correspondante.

Question : Comment puis-je consulter les résultats du sondage ?

Réponse :

Les résultats du sondage peuvent être consultés directement dans le sondage lui-même (si ce paramètre est activé). De plus, dans la section "Rapports", il est possible de générer un rapport consolidé sur les résultats de tous les sondages pour une période donnée.

Question : Est-il possible d'ajouter Event au calendrier de tous les participants à l'événement ?

Réponse :

Pour certains systèmes (par exemple, Bitrix24), les événements sont automatiquement ajoutés au calendrier.

Veuillez noter que le modérateur doit Rights apporter des modifications au calendrier sélectionné lors de la création de l'Événement. Si ces droits ne sont pas disponibles, alors Event ne sera pas ajouté à ce calendrier.

Question : Comment créer un Event dans le système ?

Réponse :

Le modérateur peut créer un Event via une fiche spéciale en renseignant des champs tels que le nom, la date de début et de fin, le type, la catégorie, la description, l'organisateur, le responsable, la liste des participants, la limite de participants, les paramètres de couleur, ainsi qu'envoyer des invitations et joindre un questionnaire de retour d'expérience.

Question: Quelles sont les principales fonctions disponibles lors de la création d'un événement par un modérateur ?

Réponse :

Le modérateur, lors de la création d'un événement, spécifie :

  • Nom, début et fin de l'événement.
  • Type (interne, externe) et nature de l'événement à partir de la liste exhaustive.
  • Description, organisateur et responsable de Event.
  • Liste des participants, en définissant une limite du nombre de participants. Le système notifiera l'employé en cas de dépassement de la limite.
  • Paramètres de couleur de l'événement, ainsi que le texte de l'invitation.
  • By Default активна функция вывода анкеты обратной связи.
  • La partie droite de la carte contient Section pour la coordination des demandes soumises par les employés.

Question : Comment un employé peut-il participer à un événement ?

Réponse :

L'employé sélectionne le Event qui l'intéresse dans le Catalogue des événements et soumet sa demande en cliquant sur l'élément correspondant. Une fois que le modérateur aura approuvé la demande (le modérateur disposera d'une liste des demandeurs), l'employé sera ajouté à la liste des participants, et le Event apparaîtra dans son espace personnel et son calendrier (pour Bitrix 24).

Question : Quels rapports peuvent être générés sur les événements ? Réponse : Les types de rapports suivants peuvent être générés pour les événements : 1. **Rapport de participation** - Affiche le nombre de participants, les taux de présence et les statistiques d'inscription 2. **Rapport financier** - Détaille les revenus, les dépenses et la rentabilité de l'événement 3. **Rapport de satisfaction** - Présente les résultats des enquêtes de satisfaction des participants 4. **Rapport d'efficacité** - Évalue l'atteinte des objectifs et le retour sur investissement 5. **Rapport d'activité** - Récapitule toutes les actions et tâches réalisées pendant l'événement 6. **Rapport analytique** - Fournit une analyse approfondie des données et des tendances de l'événement Ces rapports peuvent être exportés aux formats PDF, Excel ou CSV selon les besoins.

Réponse :

По результатам участия в мероприятиях можно сформировать отчет "Мероприятия: внешние, очные" в разделе "Отчеты". Если к мероприятию была добавлена анкета обратной связи, то также можно построить отчеты по этим анкетам.

**Question :** Quels sont les statuts possibles pour les événements ? **Réponse :** Les statuts suivants peuvent être attribués aux événements : * **Planifié :** L'événement est prévu mais n'a pas encore commencé. * **En cours :** L'événement est actuellement en cours d'exécution. * **Terminé :** L'événement s'est déroulé avec succès et est maintenant clos. * **Annulé :** L'événement a été annulé avant son début. * **Reporté :** L'événement a été reprogrammé pour une date ultérieure. * **Suspendu :** L'événement est temporairement interrompu et peut reprendre plus tard.

Réponse :

Les événements peuvent avoir les statuts suivants :

  • "Publié"
  • "Non publié"

Question : Est-il possible d'ajouter Event au calendrier de tous les participants ?

Réponse :

Oui, pour certains systèmes, comme Bitrix24, les événements sont automatiquement ajoutés au calendrier des participants. Il est important que le modérateur dispose des Rights nécessaires pour apporter des modifications au calendrier sélectionné lors de la création d'un événement ; sinon, le Event ne sera pas ajouté.

Question : Où peut-on masquer Catalog des événements ?

Réponse :

Catalog peut être masqué dans les paramètres de l'application (Section "Paramètres - Autres"). Cependant, il restera accessible aux modérateurs de l'application.

Question : Quelles actions peut-on effectuer avec les leçons créées et comment leurs statuts affectent-ils Completion ?

Réponse :

Les actions suivantes peuvent être effectuées avec la leçon :

  • Modifier :le contenu et les paramètres de la leçon.
  • Supprimer :complètement Leçon du système.
  • Exporter : Conserver Leçon ou le transférer vers un autre portail. L'exportation est possible au format Excel (contenu textuel uniquement) ou UDATA (intégralité du contenu de la leçon). Le format d'exportation est configurable dans l'application.
  • Créer une copie : Un doublon de la leçon est créé avec un titre similaire (préfixé par "Copie") dans le statut "Brouillon".

Les leçons ont des statuts de publication ("publié", "brouillon") et de réussite ("Passed", "Not Passed"). Leçon est considéré comme "terminé" uniquement après que l'utilisateur a cliqué sur le bouton "Terminer". Si le bouton n'est pas cliqué, Leçon s'affiche comme "Not Passed".

Question : Comment le système Brusnika.LMS traite-t-il les points des leçons Completion et comment sont-ils utilisés ?

Réponse :

Lors de la réalisation d'une leçon, des points peuvent être attribués à l'utilisateur, dont le nombre est configurable lors de l'ajout de la leçon. Ces points sont pris en compte dans le calcul de la note globale de l'utilisateur dans le système, ce qui fait partie de la fonctionnalité de ludification. 

Question : Est-il possible de télécharger la liste de tous les cours ? Y compris au format Excel.

Réponse :

Il n'est pas possible d'exporter tous les cours sous forme de liste. Nous intégrerons cette fonctionnalité dans notre plan d'améliorations. 

Question : Lorsque j'essaie de télécharger une vidéo, l'erreur 153 apparaît.

Réponse :

Cette erreur apparaît lorsque la vidéo est classée 18+. Il faut désactiver ce paramètre dans les paramètres de la vidéo. Ces vidéos ne peuvent être visionnées sur aucun site tiers, uniquement sur la plateforme d'hébergement vidéo elle-même.

Question : Qu'est-ce que la Base de Connaissances dans Brusnika.LMS et à quoi sert-elle ?

Réponse :

La base de connaissances est un module du système Brusnika.LMS conçu pour stocker et organiser du matériel pédagogique et des documents. Elle est utilisée pour les processus de formation des employés et leur familiarisation avec les informations nécessaires.

Question : Quelle est la structure générale de la Base de Connaissances ? La Base de Connaissances est organisée de manière hiérarchique et modulaire pour faciliter la navigation et la recherche d'informations. Voici sa structure principale : 1. **Page d'accueil** : Point d'entrée principal présentant les catégories principales, les articles récents/populaires et une barre de recherche globale. 2. **Catégories Principales** : Grands domaines thématiques qui regroupent les sous-catégories et les articles. * Exemples : "Support Technique", "Guides Utilisateur", "Politiques et Procédures". 3. **Sous-Catégories** : Divisions plus spécifiques à l'intérieur des catégories principales pour affiner les sujets. * Exemple : Dans "Support Technique", on peut trouver "Dépannage", "Installation", "FAQ". 4. **Articles de Connaissance** : Unités individuelles d'information, chacune couvrant un sujet, une question ou un problème spécifique. * **Métadonnées de l'article** : * Titre * Auteur/Créateur * Date de création et de dernière modification * Statut (ex : Brouillon, Révisé, Publié) * Niveau de difficulté (ex : Débutant, Intermédiaire, Expert) * Mots-clés/Étiquettes (Tags) * Évaluations et retours des utilisateurs 5. **Moteur de Recherche** : Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de rechercher du contenu dans l'ensemble de la base par mots-clés, titres ou texte intégral. 6. **Index/Plan du Site** : Une vue arborescente ou une liste de tous les articles et catégories pour une navigation alternative. 7. **Section d'Aide/Contact** : Informations sur la façon de contacter le support si la réponse n'est pas trouvée dans la base de connaissances. Cette structure est conçue pour être évolutive et intuitive, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

Réponse :

La structure générale de la Base de Connaissances est organisée à l'aide d'« Étagères ». Les étagères servent de conteneurs dans lesquels divers matériaux sont ajoutés.

Question : Quels types de matériaux peut-on créer dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Dans la Base de connaissances, vous pouvez créer les types de documents suivants :

  • Fichiers PDF : Chargement de documents PDF prêts à l'emploi.
  • Longformes ; combinaison de texte, audio, vidéo et images pour créer un contenu riche.
  • Ressources multimédias : Principalement des fichiers vidéo et audio, qui peuvent être intégrés à partir de diverses plateformes d'hébergement vidéo via des liens HTML.
  • Paquets SCORM : toutes normes.
  • Fichiers : Tous les autres types de fichiers pouvant être téléchargés en quantité illimitée.
  • Liens : Vers des sources internes ou externes, par exemple, vers des documents que les employés doivent consulter.

Question : Comment créer une "Étagère" dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Для создания полки необходимо нажать "Добавить полку". В открывшемся окне можно добавить картинку, название (обязательное поле), описание, категорию, компетенцию. Также можно настроить такие параметры, как разрешение комментариев, показ анкеты обратной связи, начисление баллов (для геймификации), скрытие из каталога или от экстранет-пользователей, а также Restriction видимости для конкретных подразделений. Для публикации полки необходимо активировать ползунок "Publish" и нажать "Сохранить".

Question : Comment créer un « Material » et quels sont les paramètres disponibles lors de sa création ?

Réponse :

Чтобы создать Material, нужно открыть нужную полку и нажать "Добавить Material". В появившейся карточке вводится название, добавляется картинка и описание. Затем выбирается тип материала (PDF, Longread, Медиаресурс, SCORM, Файлы, Ссылки). Для каждого элемента внутри материала можно добавлять теги. Дополнительные настройки включают категорию, компетенцию, разрешение комментариев, показ анкеты обратной связи, начисление баллов, скрытие в каталоге/от экстранет-пользователей, Restriction по подразделениям и запуск процесса согласования материала.

Question : Comment peut-on assigner Material aux employés ?

Réponse :

Tout Material créé peut être assigné aux employés via le module "Assignations". Après l'assignation, le Material apparaîtra dans l'espace personnel de l'utilisateur sous l'onglet "Mes documents", dans la section "Assignés".

Question : Comment les matériaux de la Base de connaissances interagissent-ils avec les cours et les programmes ?

Réponse :

Les documents de la Base de connaissances peuvent être ajoutés aux cours et programmes. Les contenus incluant des vidéos, PDF, SCORM ou fichiers Office peuvent être consultés directement à l'ouverture, tandis que les autres documents nécessitent un téléchargement sur l'appareil ou une ouverture dans une fenêtre distincte du navigateur. Le système permet également de contrôler la consultation des documents par les utilisateurs.

Question : Quels statuts peuvent avoir les documents dans la Base de connaissances ? Réponse : Les documents de la Base de connaissances peuvent avoir les statuts suivants : * **Brouillon** : Le document est en cours de création ou de modification et n'est pas encore publié. * **En révision** : Le document est soumis pour approbation avant sa publication. * **Publié** : Le document est approuvé et visible par les utilisateurs finaux. * **Archivé** : Le document n'est plus d'actualité mais est conservé à des fins de consultation. * **Retiré** : Le document a été supprimé de la vue publique mais peut toujours exister dans le système.

Réponse :

Les matériaux ont deux types de statuts :

  • Par statut de création : "publié" (Material disponible) ou "brouillon" (Material est In Progress développement et pas encore publié).
  • À la fin : "Passed" (l'utilisateur a pris connaissance du contenu), "Not Passed" (l'utilisateur a commencé mais n'a pas terminé la prise de connaissance) ou "Not Started" (l'utilisateur n'a pas commencé la prise de connaissance).

Question : Quelle est la différence entre Course et un programme ?

Réponse :

Course Program
Modules possibles Leçon, Test, Material Leçon, Test, Material, Course, Event
Sequence passage Séquentiel Completion par module Séquentiel et parallèle Completion. Possibilité de créer des étapes, des niveaux pour la progression séquentielle des modules.

Question : Comment créer un programme d'intégration pour les nouveaux arrivants ?

Réponse :

Créez un programme dans le Catalogue des programmes.

Lors de la création du programme, activez l'option "Modèle d'affectation - nouveaux employés". Par la suite, lors de l'ajout d'un nouvel employé dans le système CRM, Brusnika.LMS effectuera automatiquement Assignment de ce programme pour chaque nouvel employé ajouté.

Question : Est-il possible de créer un programme et d'y transférer des Leçons ? Afin de pouvoir accéder à une Leçon et voir le fichier joint (PDF/fichier vidéo) ?

Réponse :

Oui, c'est possible. Les fichiers PDF et vidéo peuvent être téléchargés directement dans Leçon, ainsi que dans les ressources supplémentaires de la leçon.

Question : Quels modules peuvent être inclus dans le « Programme » ?

Réponse :

"Program" peut être formée à partir de différents types de modules, notamment :

  • Documents de la base de connaissances
  • Cours (cours entièrement constitués)
  • Tests
  • Leçons
  • Activités (par exemple, "Rencontre avec le mentor")
  • Sondages

Ces modules peuvent être organisés en étapes pour un parcours séquentiel ou parallèle.

Question : Comment peut-on assigner un « Programme » aux utilisateurs dans le système ?

Réponse :

Il existe deux scénarios principaux d'attribution de programmes :

1. Modèles de programmes : Ils permettent d'attribuer automatiquement des programmes.

    • Aux nouveaux employés : Lors de la création d'un tel programme et de sa publication, tous les nouveaux collaborateurs ajoutés à l'application ou au système CRM recevront automatiquement le Assignment de ce programme.
    • Pour les groupes (uniquement pour Bitrix24) : Le système attribue automatiquement le programme à tous les membres du groupe sélectionné dans Bitrix 24, ainsi qu'aux nouveaux membres ajoutés à ce groupe à l'avenir.
    • Pour les unités. Lors de l'ajout d'un nouvel employé à une unité, une Program lui sera attribuée.

2. Programmes standard : Ces programmes nécessitent une attribution manuelle par un modérateur. Ils peuvent également être publiés dans le catalogue de programmes pour une auto-attribution par les utilisateurs.

Lors de la création d'un programme, vous pouvez spécifier un "Délai d'attribution en jours" et désigner un "Responsable" (superviseur).

Question : Quelles sont les possibilités de personnalisation de la séquence de passage des modules dans le "Programme" ?

Réponse :

Dans le "Programme", vous pouvez configurer la manière d'ouvrir les modules :

  • By Default: Accès immédiat à tous les cours/tests/matériaux/événements du programme.
  • Ouverture séquentielle indépendamment du succès : Le module suivant s'ouvre, même si le précédent n'a pas été Passed avec succès.
  • Ouverture séquentielle uniquement en cas de réussite : Le module suivant ne s'ouvre qu'après l'achèvement réussi du module précédent. Cette flexibilité permet de créer différents parcours éducatifs.

Question : Comment les points sont-ils attribués pour Completion "Programmes" dans le système de gamification ?

Réponse :

L'attribution de points dans le cadre du système de gamification peut être configurée de plusieurs manières :

  • By Default: Les points sont attribués conformément aux paramètres généraux de l'application. Si les paramètres généraux ou les paramètres du programme ne sont pas définis, aucun point n'est attribué.
  • Accumulation individuelle : Il est possible d'activer des paramètres individuels pour le programme, indépendamment des paramètres généraux. Dans ce cas, les options suivantes sont disponibles :
  • Calculer par sommation des points pour les modules : L'application calcule automatiquement les points pour chaque module (Leçon, Test, Course) et affiche le total Score pour le programme.
  • Saisir manuellement : Le nombre de points pour le programme est défini manuellement. Il est également possible de choisir d'attribuer les points séparément pour chaque module ou uniquement pour le programme dans son ensemble.

Réponse : Les actions suivantes peuvent être effectuées sur les "Programmes" créés : - **Modification** : Éditer les paramètres et la configuration du programme - **Suppression** : Supprimer définitivement le programme du système - **Copie** : Créer une copie du programme avec une nouvelle configuration - **Archivage** : Conserver le programme dans un état inactif pour référence future - **Exportation** : Télécharger le programme dans un format portable - **Importation** : Charger un programme précédemment exporté - **Test** : Exécuter une simulation du programme pour vérifier son fonctionnement - **Duplication** : Créer un programme identique avec un nom différent - **Réorganisation** : Modifier l'ordre ou la hiérarchie des programmes - **Historique** : Consulter les modifications apportées au programme au fil du temps

Réponse :

En plus de la création et de l'attribution, les modérateurs peuvent effectuer les actions suivantes sur les programmes :

  • Suppression du programme : Tous les programmes sont possibles. 
  • Copie du programme : Permet de créer rapidement un programme identique pour une édition ultérieure.
  • Archivage : Il est possible de transférer n'importe quel programme, y compris ceux qui sont publiés. Program disparaîtra du compte personnel des utilisateurs. Il est important de noter qu'un programme attribué ne peut pas être modifié ; il peut être supprimé, dépublié et transféré vers les archives.

Question : Comment l'utilisateur suit-il le "Programme" et suit-il ses progrès ?

Réponse :

Les utilisateurs peuvent accéder aux programmes via Catalog (Self-Assignment) ou par attribution d'un modérateur.

  1. Tous les programmes assignés sont affichés dans l'onglet "Mes programmes - Assignés" de l'espace personnel.
  2. Au fur et à mesure de la progression dans les modules, Program reste dans l'état "Assigné" jusqu'à l'achèvement de tous les modules.
  3. Après la réussite de tous les modules, Program est déplacé vers l'onglet "Terminés".
  4. Pour passer un module, vous devez cliquer dessus, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Pour les leçons et le matériel, il est crucial de cliquer sur les boutons "Terminer le module" ou "Pris connaissance", sinon Status restera "Not Passed". Les responsables (superviseurs) peuvent suivre la progression des programmes dans l'onglet "Mes programmes - Je Observer".

Question : Où peut-on consulter les rapports sur les résultats de passage des "Programmes" ?

Réponse :

Les rapports sur les résultats de l'exécution des programmes sont disponibles pour différents rôles :

  • Observateur (Responsable) : Dans la section "Mes programmes - Moi Observer".
  • Modérateur : Si Program a été attribuée par un modérateur : Dans la section "Attributions - Résultats des programmes" ou dans "Rapports - Programmes".
  • Si Program a été auto-attribuée par l'utilisateur : Dans la section "Rapports - Programmes". Ces rapports permettent de suivre Status l'avancement des programmes en temps réel et d'analyser les résultats.

Question : Comment retirer un programme assigné de la publication ?

Réponse :

Il est nécessaire de désactiver Assignment. Trouver le Assignment requis, l'ouvrir et déplacer le curseur en position inactive. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Ensuite, ouvrir le programme nécessaire et le désactiver de la même manière.

Question : Existe-t-il une fonctionnalité "Tâches" ? Par exemple, dans Course, nous insérons une vidéo, puis une tâche - dans laquelle l'employé doit écrire Answer et joindre une solution, puis cette tâche est soumise pour vérification au responsable que nous désignons lors de l'attribution. Ensuite, il vérifie et soit approuve, soit rejette.

Réponse :

Oui, ce scénario est possible. Ce sont des questions ouvertes dans les tests. Lors de la création d'une question ouverte, sélectionnez Checker
Test peut provenir d'une seule question ouverte.
En conséquence, dans le cours, un module avec une vidéo est d'abord inséré, suivi d'un module avec un test composé d'une seule question ouverte.