Каталоги

Раздел «Каталоги» является центральным узлом для управления всеми образовательными материалами системы. Он включает в себя подразделы для курсов, программ, тестов, уроков, активностей, опросов и базу знаний.

1. Общие элементы интерфейса каталогов

Для большинства каталогов доступны общие инструменты управления:

• Поиск и фильтрация: возможность фильтрации контента по разделам, тегам или статусам (например, «Черновик» или «Опубликовано»).
• Режимы отображения: переключение между видом «Списком» и «Карточками».
• Создание контента: кнопка создания нового элемента (курса, программы, теста и т.д.) всегда расположена в верхней правой части экрана.

2. Каталог курсов

В этом подразделе модератор может управлять учебными курсами. Каждая карточка курса содержит дату создания, рейтинг и набор быстрых действий:

• Редактировать: изменение параметров курса.
• Экспорт: выгрузка данных курса.
• Копировать: создание дубликата курса в текущем каталоге.
• Копировать на внешний портал: перенос курса на внешнюю ЛМС.
• Удалить: безвозвратное удаление курса из системы.

3. Каталог программ

Предназначен для управления комплексными программами обучения.

• Фильтрация: модератор может фильтровать программы по категориям: «Все программы», «Шаблоны для групп» и «Для пользователей».
• Архив программ: доступ к неактивным или завершенным программам осуществляется через отдельную кнопку «Архив программ».
• Действия: помимо редактирования и удаления, доступна функция «Поделиться программой».

4. Каталог уроков и импорт материалов

Подраздел позволяет управлять отдельными учебными материалами - уроками.

Импорт уроков:

Система поддерживает массовую загрузку уроков:

1. Нажмите кнопку «Импорт».
2. Скачайте актуальный шаблон (форматы .udata, .xls, .xlsx).
3. Перетащите заполненные файлы в область загрузки.
4. Используйте переключатель «Сразу опубликовать», если хотите, чтобы уроки стали доступны пользователям немедленно. Если опция выключена, материалы будут созданы как черновики.

5. Каталог активностей

Здесь фиксируются мероприятия и задачи различных типов: ассесмент, аудиоконтент, кейсы, конкурсы, конференции, вебинары и др..

• Типы мероприятий: активности разделяются на внутренние и внешние.
• Информация в карточке: отображается дата, время, организатор, описание события и ссылка на встречу (например, Яндекс Телемост).
• Заявки: модератор видит статус заявок на участие (например, «1 заявка на рассмотрении»).

6. Каталог тестов и опросов

• Тесты: отображаются со статусами «Опубликовано» или «Черновик». Модератор может видеть дату изменения и средний балл.
• Опросы: предусмотрена возможность создания регулярных опросов. Карточка опроса показывает количество вопросов, количество проголосовавших («лайки») и статус (Активен/Пройден/Закрыт). Из карточки можно сразу перейти к просмотру результатов.

7. База знаний

Централизованное хранилище всех материалов, не привязанных к конкретным курсам.

• Структура: материалы организуются по «Полкам». Модератор может создавать новые полки и добавлять в них контент.
• Типы материалов: база знаний поддерживает загрузку файлов, создание текстовых материалов и добавление ссылок.
• Материалы пользователей: существует отдельная вкладка для просмотра контента, опубликованного самими пользователями в общий каталог.
• Управление: для каждого материала доступны функции редактирования, удаления и настройки видимости (скрытый материал/черновик).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я создала урок в ЛМС, сохранила и опубликовала его, но не вижу его в общем списке. Где найти опубликованный урок?

Ответ: Все опубликованные уроки доступны в Каталоге уроков. Раздел «Каталоги» доступен только модератору приложения.

Как найти каталог уроков: Модератор - Каталоги - Каталог уроков.

Хорошее уточнение — это действительно важно разделить. Вот исправленный FAQ:

---

Вопрос:
Как отправить сотруднику ссылку на прохождение теста?

Короткий ответ:
Есть три разных способа: назначить тест, поделиться тестом или отправить прямую ссылку. 

Подробный ответ:
1. Назначить тест (через модуль «Назначения»)

• Тест целенаправленно назначается сотруднику

• У обучаемого он появляется в разделе «Мои тесты» → «Назначенные»

• ⚠️ Функция Назначения доступна только пользователям с ролью «Модератор»

2. Поделиться тестом

• Тест добавляется сотруднику в раздел «Мои тесты» → «С вами поделились»

• Доступ выдается внутри системы, без отправки ссылки

• Где найти: каталог тестов  - карточка теста

• ✅ Доступно как модераторам, так и обычным сотрудникам

3. Отправить ссылку на тест

• Вы копируете прямую ссылку на тест и отправляете её сотруднику

• Сотрудник открывает тест по ссылке

• Доступно из каталога тестов - карточки теста

• ✅ Ссылку могут копировать и отправлять обычные сотрудники

В чём разница:

• Назначение — управляемый процесс с контролем прохождения

• Поделиться — тест появляется в системе у сотрудника

• Ссылка — просто быстрый доступ по URL

Важно:
Открыть тест могут только сотрудники, зарегистрированные в системе (CRM, ERP).
Внешние пользователи пройти тест не смогут.